Как уменьшить расстояние между колонками в ворде
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Измените размер таблицы, ширины столбца или высоты строки вручную или автоматически. Можно изменить размер нескольких столбцов или строк и изменение расстояния между ячейками. Если вам нужно добавить таблицу в документ Word, ознакомьтесь со статьей Вставить таблицу.
В этой статье
Изменение ширины столбца
Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:
Наведите указатель на правую сторону границы столбца, которую вы хотите переместить, и удерживайте его, пока он не примет вид указателя изменения размера , а затем перетащите границу до нужной ширины.
Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.
Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.
Изменение высоты строки
Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:
Установите указатель на границу строки, которую вы хотите переместить, подождите, пока указатель не примет вид двусторонней стрелки , а затем перетащите эту границу.
Чтобы задать точное значение для высоты строки, щелкните ячейку в ней. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Высота строки таблицы, а затем укажите нужную высоту.
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную высоту строки на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.
Придание нескольким столбцам или строкам одинакового размера
Выделите столбцы или строки, у которых должен быть одинаковый размер. Чтобы выбрать несколько разделов, которые не расположены рядом друг с другом, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.
На вкладке Макет в группе Размер ячейки выберите пункт Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов .
Наведите указатель на таблице, чтобы появился маркер перемещения таблицы , а затем щелкните маркер перемещения таблицы.
Одна или несколько строк
Щелкните слева от строки.
Столбец или несколько столбцов
Щелкните верхнюю линию сетки или границу столбца.
Щелкните левый край ячейки.
Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью автоподбора ширины
С помощью кнопки "Автоподбор" можно автоматически изменить размер таблицы или столбца по размеру содержимого.
На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы автоматически настроить ширину столбца, щелкните Автоподбор по содержимому.
Чтобы автоматически настроить ширину таблицы, щелкните Автоподбор по ширине окна.
Примечание: Высота строки будет автоматически изменяться по размеру содержимого, если не задать ее вручную.
Отключение автоподбора ширины
Если вы не хотите, чтобы ширина таблицы или столбца настраивалась автоматически, можно отключить автоподбор.
На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
Щелкните Фиксированная ширина столбца.
Изменение размеров всей таблицы вручную
Наведите курсор на таблицы, пока не маркера изменения размера таблицы отобразилась в правом нижнем углу таблицы.
Задержите указатель на маркере изменения размера, пока не появится двусторонняя стрелка .
Перетащите границу таблицы до нужного размера.
Добавление и изменение места в таблице
Чтобы добавить пустое место в таблицу, можно настроить поля ячеек или интервал между ячейками.
Поля ячеек находятся внутри ячеек таблицы (см. синюю стрелку в верхней части рисунка). Интервалы находятся между ячейками (см. оранжевую стрелку внизу).
На вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки, а затем в диалоговом окне Параметры таблицы:
Выполните одно из указанных ниже действий.
В разделе Поля ячеек по умолчанию введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.
В разделе Интервал между ячейками по умолчанию установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.
Примечание: Выбранные параметры будут применяться только к активной таблице. Для всех новых таблиц будет использоваться исходное значение.
Большинство пользователей MS Word знают о том, что в этой программе можно создавать, заполнять и изменять таблицы. При этом, текстовый редактор позволяет создавать таблицы произвольных или строго заданных размеров, также есть возможность ручного изменения этих параметров. В этой небольшой статье мы расскажем обо всех методах, с помощью которых можно уменьшить таблицу в Ворде.
Примечание: Пустую таблицу можно изменить до минимально допустимых размеров. Если же в ячейках таблицы содержатся текстовые или числовые данные, ее размер будет уменьшаться лишь до полного заполнения ячеек текстом.
Способ 1: Ручное уменьшение таблицы
В верхнем левом углу каждой таблицы (если она активна) расположен знак ее привязки, эдакий небольшой плюсик в квадрате. С его помощью можно перемещать таблицу. В диагонально противоположном, правом нижнем углу расположен небольшой квадратный маркер, который и позволяет изменять размеры таблицы.
1. Наведите указатель курсора на маркер в правом нижнем углу таблицы. После того, как указатель курсора примет вид двусторонней диагональной стрелки, кликните по маркеру.
2. Не отпуская левой кнопки мышки, потяните этот маркер в нужном направлении, пока не уменьшите таблицу до необходимых или минимально возможных размеров.
3. Отпустите левую кнопку мышки.
Если это потребуется, вы можете выровнять положение таблицы на странице, а также всех данных, которые содержатся в ее ячейках.
Чтобы дополнительно уменьшить строки или столбцы с текстом (или, наоборот, сделать меньшими только пустые ячейки), необходимо отключить автоматический подбор размера таблицы по содержимому.
Примечание: В данном случае размеры разных ячеек таблицы могут заметно отличаться. Этот параметр зависит от объема данных, которые в них содержатся.
Способ 2: Точное уменьшение размеров строк, столбцов и ячеек таблицы
При необходимости, вы всегда можете задать точные значения ширины и высоты для строк и столбцов. Изменить эти параметры можно в свойствах таблицы.
1. Кликните правой кнопкой мышки по указателю места таблицы (плюсик в квадрате).
2. Выберите пункт «Свойства таблицы».
3. В первой вкладке открывшегося диалогового окна вы можете задать точное значение ширины для всей таблицы.
Примечание: Единицы измерения по умолчанию — это сантиметры. При необходимости, их можно изменить на проценты и указывать в размерах уже процентное соотношение.
4. Следующая вкладка окна «Свойства таблицы» — это «Строка». В ней вы можете задать желаемую высоту строки.
5. Во вкладке «Столбец» можно задать ширину столбца.
6. То же самое со следующей вкладкой — «Ячейка» — здесь вы задаете ширину ячейки. Логично предположить, что она должна быть такой же, как и ширина столбца.
7. После того, как вы внесете все необходимые изменения в окно «Свойства таблицы», его можно закрыть, нажав на кнопку «ОК».
В результате вы получите таблицу, каждый элемент которой будет иметь строго заданные размеры.
Способ 3: Уменьшение отдельных строк и столбцов таблицы
Помимо ручного изменения размеров всей таблицы и задания точных параметров для ее строк и столбцов, в Ворде также можно изменить размер отдельных строк и/или столбцов.
1. Наведите указатель курсора на грань строки или столбца, который необходимо уменьшить. Внешний вид указателя изменится на двустороннюю стрелку с перпендикулярной линией посредине.
2. Потяните указатель курсора в нужном направлении, чтобы уменьшить размер выбранной строки или столбца.
3. При необходимости, повторите аналогичное действие для других строк и/или столбцов таблицы.
Выбранные вами строки и/или столбцы будут уменьшены в размере.
Как видите, уменьшить таблицу в Ворде совсем несложно, тем более, что сделать это можно несколькими способами. Какой из них выбрать — решать вам и задаче, которую вы перед собой выдвигаете.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Microsoft Office Word предоставляет широкие возможности форматирования таблиц, которые могут представлять собой как самостоятельные документы, так и встроенные в другие текстовые блоки.
Не всегда можно сразу на первом этапе задать подходящий размер ячеек. Часто только внесения информации в таблицу
наглядно видно, какие она размеры приобретает.
С помощью функций Word отредактировать размеры можно отдельной ячейки, строки или столбца, таблицы в целом.
Как изменить высоту строки
Первым шагом нужно выбрать режим разметки страницы на закладки «Вид» общей панели инструментов. Установить курсор на нижнюю границу нужной строки и потянуть с зажатой левой кнопкой мыши до нужной высоты.
Другой вариант получить такой результат – это перейти на группу инструментов «Макет» закладки «Работа с таблицами». В разделе по подбору размеров ячейки в поле «Высота строки» можно задать значение в сантиметрах.
Минимальная высота строки не может быть меньше текста в этой строке по вертикали.
Как изменить ширину столбца
В этом случае так же нужен режим «Разметка страницы» для возможности перемещения границы столбца.
Второй вариант – при помощи инструментов на панели, аналогично как для строки. Разница лишь в выборе подбора значения для «Ширины столбца».
Уменьшение ширины столбца возможно до одного символа в ячейке.
Как изменить параметры ячейки
Для одной выделенной ячейки нет возможности изменить высоту – только для всей строки целиком. Но путем задания вручную ширины столбца для конкретной ячейки получится сдвинуть всю строку.
Правила уменьшения параметров ячейки аналогичны уточнениям к изменению размеров в строке и столбце.
Как изменить размеры таблицы
И в этом случае возможно несколько вариантов.
Первый – самый наглядный, когда в режиме разметки страницы с помощью зажатой кнопки мыши можно перетащить одновременно вертикальную и горизонтальную границу.
Можно уменьшить или увеличить таблицу маркерами изменения размера в углу либо на вертикальной или горизонтальной границе. В первом случае все структура измениться пропорционально, во втором произойдет сужение (или увеличение) крайнего столбца (или строки).
Бывают ситуации, когда при форматировании часть ячеек выходят за край листа. Тут лучше воспользоваться инструментом автоподбора по ширине окна, чтобы все границы располагались внутри страницы.
Еще один способ изменения размеров – задание размеров через свойства таблицы, вызываемые в контекстном меню.
Для столбца задается ширина, для строки – высота. Эти значения будут применены к выделенным блокам таблицы.
Настраивать размер таблицы, ширину столбцов и высоту строк вручную или автоматически. Вы можете изменить размер нескольких столбцов или строк и пространство между ячейками. Если вам нужно добавить таблицу в документ Word, см. в этой таблице.
В этой статье
Изменение ширины столбца
Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать мышь, найте указатель на правой стороне границы столбца, который вы хотите переместить, пока он не станет курсором , а затем перетащите границу до нужной ширины столбца.
Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.
Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.
Изменение высоты строки
Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать мышь, наберите указатель мыши на границе строки, которые вы хотите переместить, пока она не станет указателем , а затем перетащите границу.
Чтобы задать точное значение для высоты строки, щелкните ячейку в ней. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Высота строки таблицы, а затем укажите нужную высоту.
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную высоту строки на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.
Придание нескольким столбцам или строкам одинакового размера
Выделите столбцы или строки, у которых должен быть одинаковый размер. Чтобы выбрать несколько разделов, которые не расположены рядом друг с другом, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.
На вкладке "Макет" в группе "Размер ячейки" нажмите кнопку "Распределить столбцы " или "Вы распределить строки .
Нажимайте указатель мыши на таблицу, пока не появится перемещения таблицы, а затем щелкните его.
Одна или несколько строк
Щелкните слева от строки.
Столбец или несколько столбцов
Щелкните верхнюю линию сетки или границу столбца.
Щелкните левый край ячейки.
Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью автоподбора ширины
С помощью кнопки "Автоподбор" можно автоматически изменить размер таблицы или столбца по размеру содержимого.
На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы автоматически настроить ширину столбца, щелкните Автоподбор по содержимому.
Чтобы автоматически настроить ширину таблицы, щелкните Автоподбор по ширине окна.
Примечание: Высота строки будет автоматически изменяться по размеру содержимого, если не задать ее вручную.
Отключение автоподбора ширины
Если вы не хотите, чтобы ширина таблицы или столбца настраивалась автоматически, можно отключить автоподбор.
На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
Щелкните Фиксированная ширина столбца.
Изменение размеров всей таблицы вручную
Наберитесь курсора на таблице, пока в ее правом нижнем углу появится его .
Надождите, пока не станет двунаправивная стрелка на .
Перетащите границу таблицы до нужного размера.
Добавление и изменение места в таблице
Чтобы добавить пустое место в таблицу, можно настроить поля ячеек или интервал между ячейками.
Поля ячейки находятся внутри ячейки таблицы, как синяя стрелка в верхней части рисунка. Интервалы между ячейками ( например, оранжевая стрелка внизу)
На вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки, а затем в диалоговом окне Параметры таблицы:
Выполните одно из указанных ниже действий.
В разделе Поля ячеек по умолчанию введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.
В разделе Интервал между ячейками по умолчанию установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.
Примечание: Выбранные параметры будут применяться только к активной таблице. Для всех новых таблиц будет использоваться исходное значение.
Из этой инструкции вы узнаете как использовать колонки в текстовых документах, как выравнивать текст в колонках и менять расстояние между ними, как добавлять разрывы между колонками.
Зачем использовать колонки
Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.
Вы можете создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста вы автоматически перейдете к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используете вставку окончания колонки. Вы можете задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.
Онлайн-курс "Word от простого к сложному" Онлайн-курс "Word от простого к сложному" Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее
Добавление колонок
- Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.
- В ленточном меню выберите вкладку «Макет», секцию «Параметры страницы».
- Нажмите на кнопку «Колонки».
- Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок (например, три).
Обратите внимание, что если предварительно не выделять конкретную область текста, который вы хотите обратить в колонки, то весь текст, следующий за курсором, преобразуется в колонки.
Форматирование колонок
При создании колонок по умолчанию они имеют выравнивание, аналогичное тому, что было в тексте. И часто это выравнивание по левому краю. Для колонок это не лучший вариант, поэтому лучше отформатировать по ширине.
- Выделяем наши колонки.
- В ленточном меню выбираем вкладку «Главная», секция «Абзац».
- Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).
Текст расположился равномерно внутри колонок. И более наглядны стали расстояния между колонками. Эти значения можно поменять.
- Поставьте курсор в любую область внутри колонок, которые вы хотите отформатировать.
- Из ленточного меню выберите вкладку «Макет», область «Параметры страницы».
- Кликните на кнопку «Колонки» и затем выберите пункт «Другие столбцы». Откроется диалоговое окно «Колонны».
- Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними. Например, в качестве промежутка укажите 0.2, чтобы расстояния стали меньше.
- Нажмите Ок и оцените изменения. При необходимости проделайте путь заново и измените значения.
Если вы хотите задать колонки различной ширины, то это делается в том же диалоговом окне «Колонны». Чтобы задать каждой колонке индивидуальную ширину, предварительно нужно снять галочку с чекбокса «Столбцы одинаковой ширины». После этого для редактирования станут доступны значения ширины и промежутка для каждой из колонок.
Если же вам в принципе нужны только две колонки – одна толстая, другая тоньше, то при создании колонок через кнопку «Колонки» просто выберите значение «Слева» или «Справа», в зависимости от того, где должна расположиться колонка меньшего размера.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Измените размер таблицы, ширины столбца или высоты строки вручную или автоматически. Можно изменить размер нескольких столбцов или строк и изменение расстояния между ячейками. Если вам нужно добавить таблицу в документ Word, ознакомьтесь со статьей Вставить таблицу.
В этой статье
Изменение ширины столбца
Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:
Наведите указатель на правую сторону границы столбца, которую вы хотите переместить, и удерживайте его, пока он не примет вид указателя изменения размера , а затем перетащите границу до нужной ширины.
Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.
Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.
Изменение высоты строки
Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:
Установите указатель на границу строки, которую вы хотите переместить, подождите, пока указатель не примет вид двусторонней стрелки , а затем перетащите эту границу.
Чтобы задать точное значение для высоты строки, щелкните ячейку в ней. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Высота строки таблицы, а затем укажите нужную высоту.
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную высоту строки на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.
Придание нескольким столбцам или строкам одинакового размера
Выделите столбцы или строки, у которых должен быть одинаковый размер. Чтобы выбрать несколько разделов, которые не расположены рядом друг с другом, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.
На вкладке Макет в группе Размер ячейки выберите пункт Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов .
Наведите указатель на таблице, чтобы появился маркер перемещения таблицы , а затем щелкните маркер перемещения таблицы.
Одна или несколько строк
Щелкните слева от строки.
Столбец или несколько столбцов
Щелкните верхнюю линию сетки или границу столбца.
Щелкните левый край ячейки.
Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью автоподбора ширины
С помощью кнопки "Автоподбор" можно автоматически изменить размер таблицы или столбца по размеру содержимого.
На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы автоматически настроить ширину столбца, щелкните Автоподбор по содержимому.
Чтобы автоматически настроить ширину таблицы, щелкните Автоподбор по ширине окна.
Примечание: Высота строки будет автоматически изменяться по размеру содержимого, если не задать ее вручную.
Отключение автоподбора ширины
Если вы не хотите, чтобы ширина таблицы или столбца настраивалась автоматически, можно отключить автоподбор.
На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
Щелкните Фиксированная ширина столбца.
Изменение размеров всей таблицы вручную
Наведите курсор на таблицы, пока не маркера изменения размера таблицы отобразилась в правом нижнем углу таблицы.
Задержите указатель на маркере изменения размера, пока не появится двусторонняя стрелка .
Перетащите границу таблицы до нужного размера.
Добавление и изменение места в таблице
Чтобы добавить пустое место в таблицу, можно настроить поля ячеек или интервал между ячейками.
Поля ячеек находятся внутри ячеек таблицы (см. синюю стрелку в верхней части рисунка). Интервалы находятся между ячейками (см. оранжевую стрелку внизу).
На вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки, а затем в диалоговом окне Параметры таблицы:
Выполните одно из указанных ниже действий.
В разделе Поля ячеек по умолчанию введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.
В разделе Интервал между ячейками по умолчанию установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.
Примечание: Выбранные параметры будут применяться только к активной таблице. Для всех новых таблиц будет использоваться исходное значение.
Чтобы сделать нужные столбцы таблицы одинаковыми между со
бой по ширине, воспользуйтесь одним из способов, приведенных ниже.
1. В окне документа выделяем нужные столбцы таблицы.
2. Щелкаем правой кнопкой мыши по выделенным столбцам.
3. В контекстном меню выбираем пункт «Выровнять ширину столбцов».
1. В окне документа выделяем нужные столбцы таблицы.
2. Переходим к вкладке «Макет».
3. В группе «Размер ячейки» щелкаем по кнопке «Выровнять ширину столбцов».
Как удалить столбец?
Избавиться от столбца в таблице можно двумя способами:
1. В окне открытого документа выделяем нужный столбец.
2. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши.
3. В контекстном меню выбираем пункт «Удалить столбцы».
Примечание. Если выделить одновременно несколько строк, можно их удалить одновременно.
1. В окне документа выделяем нужный столбец таблицы.
2. Переходим к вкладке «Макет».
3. В группе «Строки и столбцы» щелкаем по кнопке «Удалить».
Word 2007. Шаг за шагом
4. В меню «Удалить» выбираем пункт «Удалить столбцы».
Как сортировать данные в одном столбце таблицы?
Данные в ячейках (текст, цифры, даты), расположенные в лю
бом порядке, можно отсортировать по нужным параметрам.
1. В окне открытого документа ставим курсор в нужном столб
2. Переходим к вкладке «Макет».
3. В группе «Данные» щелкаем по кнопке «Сортировка» (рис. 4.15).
Рис. 4.15. Вкладка «Макет». Кнопка «Сортировка»
4. В окне «Сортировка» в группе «Сначала по» в первом окошке выбираем столбец, по которому в первую очередь будет прохо дить сортировка.
5. Затем в списке пункта «Тип» выбираем тип сортируемых дан ных – текст, число или дата, а в списке пункта «По» задаем элемент сортировки. Как правило, это абзац.
6. Выбираем направление сортировки – по убыванию или по возрастанию.
7. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008
Делать таблицы в ворде несложно, гораздо большие проблемы вызывает придание ей аккуратного внешнего вида. У неопытных пользователей чаще всего возникают проблемы следующего плана:
- ширина таблицы меньше контента (остального содержимого документа),
- большие или наоборот маленькие отступы от границ ячеек таблицы,
- переносы содержимого таблицы,
- неодинаковые по ширине столбцы и т.п.
Эти и некоторые другие вопросы мы рассмотрим в этой статье.
Первое, что нам обязательно пригодиться — это умение выделять всю таблицу целиком одним кликом мышки. Для этого кликните по верхнему левому углу таблицы. А точнее — наведите курсор на таблицу, в области верхнего левого угла таблицы появится небольшой квадратик с перекрещивающимися стрелочками. По нему и нужно кликнуть мышкой.
Теперь вы можете поменять шрифт во всех ячейках таблицы сразу, сделать его жирным или курсивом, изменить размер текста или цвет. Выровнять всю таблицу по центру, слева или справа и произвести еще множество действий. О некоторых из них чуть ниже. Также после выделения всей таблицы, вы можете кликнуть правой кнопкой мыши и вызвать меню, в котором доступны другие опции с таблицей. Также вы можете зайти в свойства таблицы и изменить ширину или высоту таблицы, а также ее отдельных элементов — строки, столбцов, ячейки.
Как передвигать границы таблицы
Наведите на границу, которую нужно передвинуть, появится значок, состоящий из двух параллельных черточек. Потяните границу в нужную сторону. Таким образом можно сделать шире или уже отдельный столбец таблицы, передвинуть на нужный уровень границу таблицы, изменить вертикальный размер строк.
Изменить размер всей таблицы без изменения соотношения столбцов
Т.е. внешний вид таблицы не изменится, мы только изменим ее размер. Например, если нам нужно растянуть ее по ширине страницы.
Решение: наведите курсор на правый нижний угол таблицы так, чтобы появилась косая стрелочка и потяните таблицу вниз и вправо, если вам нужно увеличить таблицу. Если вам нужно уменьшить размер, то тяните ее влево и вверх.
Как выровнять содержимое таблицы
Выделить всю таблицу или ту ее часть, которую требуется отредактировать, перейдите во вкладки Работа с таблицами -> Макет и нажмите на одну из кнопок выравнивания.
Если вы хотите сделать одинаковыми по ширине столбцы или по высоте строки, то вам нужно остаться во вкладке Макет и нажать на пункт «Выровнять ширину строк» или «Выровнять ширину столбцов». Левее же вы найдете настройки, с помощью которых можно задать точные значения ширину или высоты.
Как изменить отступы содержимого таблицы
Для этого снова выделим всю таблицу и воспользуемся настройкой интервала.
Еще один вариант уменьшить высоту строки — зайдите в свойства таблицы, во вкладке «Строка» задайте точный размер высоты строки. Сохраните изменения.
Как убрать границы таблицы
Выделите всю таблицу. Клик правой кнопкой мыши -> Границы и заливка. Во вкладке «Границы» выберите цвет белый.
А вот получилась таблица без границ:
Если у вас остались вопросы по выравниванию таблиц, то прошу задавать свои вопросы в комментариях.
Можно установить произвольное число колонок. Это можно сделать как при создании многоколоночного текста, так и после выбора одного из вариантов в меню кнопки Колонки (см. рис. 4.146).
- Поставьте курсор в любое место документа.
- Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите команду Другие колонки (см. рис. 4.146).
- Установите требуемое значение в счетчике Число колонок ( рис. 4.150).
Максимальное теоретически допустимое число создаваемых колонок текста - 45. Однако при обычно используемых параметрах страниц и размеров шрифта, число колонок не превышает 10-12. Кроме того, следует иметь в виду, что при большом числе колонок их ширина становится очень маленькой, что затрудняет чтение такого текста.
Настройка ширины колонок и промежутков между ними
Во всех случаях, кроме выбора параметров Слева и Справа, по умолчанию все колонки создаются одинаковой ширины. Промежуток между ними равен 1,25 см.
Можно установить произвольную ширину колонок и промежутков между ними. Это можно сделать как при создании, так и после создания многоколоночного текста.
- Поставьте курсор в любое место документа.
- Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите команду Другие колонки (см. рис. 4.146).
- Для изменения ширины сразу всех колонок и промежутков между ними в окне Колонки измените значение в счетчике ширина или промежуток ( рис. 4.151). Флажок колонки одинаковой ширины должен быть установлен.
Суммарная ширина всех колонок и промежутков между ними должна быть равна ширине активной части страницы (ширина страницы за вычетом размеров левого и правого поля).
Установка разделителя колонок
Для облегчения чтения многоколоночного текста при малом промежутке между колонками можно установить разделитель колонок. Это можно сделать как при создании так и после создания многоколоночного текста.
- Поставьте курсор в любое место документа.
- Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки и в появившемся меню выберите команду Другие колонки (см. рис. 4.146).
- В окне Колонки установите флажок Разделитель ( рис. 4.153).
Разделитель представляет собой вертикальную черту черного цвета толщиной примерно 0,75 пт ( рис. 4.154). Цвет и толщину разделителя изменить нельзя.
Читайте также: