Как улучшить презентацию в powerpoint
«М.Видео» вместе с Microsoft и Академией презентаций Bonnie&Slide собрали простой алгоритм по созданию классных слайдов, в том числе при помощи нового редактора презентаций PowerPoint от Microsoft Office 365.
Коротко разберём максимально знакомый всем формат отчётного слайда и посмотрим, как можно легко и быстро, минут за 15, а главное, без дизайнерских навыков, превратить его в шедевр.
Шаг 0 – сразу меняем разрешение слайда на 16:9. Размер 4:3 уже давно не пользуется популярностью и не подходит для большинства презентационной техники.
Итак, первое, что бросается в глаза – на слайде очень много информации: 3 картинки (причём разные по стилю), таблица, текст и список.
Шаг 1 – удалим все лишнее, оставив максимально сухие данные и цифры. Большой блок текста лучше разрезать на кусочки и распределить по слайду. Все фразы можно и нужно переформулировать и сократить, чтобы они были максимально ёмкими.
Ещё одно важное правило: списки и буллиты – признаки текстового документа. Старайтесь не использовать их в презентациях. Они подходят для текстов, когда надо чётко структурировать информацию. Задача презентации все-таки донести простую мысль в динамике и вызвать эмоцию.
Если убрать картинки, фон, декоративные подчёркивания и буллиты, а после разбить текст на блоки, получаем вот что
Теперь перед нами максимально «отжатая» информация, которую мы постараемся эффективно донести с помощью дизайна.
Основная проблема большинства современных презентаций состоит в том, что их авторы не используют элементы дизайна как средство невербальной коммуникации. То есть понять суть слайда можно лишь после прочтения всего текста.
Шаг 2 – превратим заголовок в «говорящий». Заголовок «Результаты месяца» ничего не скажет от том, какие это результаты, позитивные или негативные. Слушатель должен узнать сам, проанализировав всю представленную информацию.
Для быстрой работы в PowerPoint пригодятся горячие клавиши. Одна их самых удобных - Shift. С ее помощью выделяем все текстовые блоки и приводим к единому стилю. Кстати в новом PowerPoint от Microsoft 360 вам доступны более 300 современных шрифтов. Можно забыть про старичка Arial.
Дизайн - это способ коммуникации, общения. В дизайне всегда заложена какая-то мысль и одним из элементов ее передачи является контраст (по цвету, форме или размеру).
Шаг 3 – расставим акценты. Первым контрастным объектом на нашем слайде станет заголовок – так аудитории сразу будет понятно, что мы хотим сказать. При выборе размера не бойтесь очень крупных значений, 50+ и даже 60+. Не забудьте настроить и межстрочный интервал. Это нужно для того, чтобы один текстовый блок, состоящий из нескольких строчек, не растекался по слайду, а был, наоборот, собранным и аккуратным. Как правило, для заголовков подходит множитель 0.7.
Если на вашем слайде есть цифра, сделайте ее в несколько раз больше, даже больше заголовка. Ведь именно ее должны запомнить, а остальное вы расскажете устно. Хорошо выделить ключевые показатели жирным, так они станут не просто заметными, но и важными.
Шаг 4 – подберем картинки по смыслу. Теперь посмотрим на табличку. Мы сделали ее чуть меньше относительно первого варианта, но даже в исходном виде прочитать ее было невозможно. Вероятно, все эти цифры важны, и вы хотите обязательно их показать, но чаще всего при работе с данными от вас ждут только основных выводов. Такой массивный объект можно оставить в качестве декоративного элемента. Для этого возьмём изображение ноутбука и впишем табличку в его экран. Так мы с помощью дизайна покажем, что обработали все эти данные и получили выводы, приведённые на слайде.
Картинки действительно оживляют презентацию, добавляют эмоций и позволяют лучше считать суть слайда. Раньше их искали в браузере или фотобанках, натыкаясь на низкое качество, заблокированные фото и устаревший дизайн. Теперь огромный банк стоковых изображений доступен внутри приложения Power Point. Можно выбрать одну или коллекцию картинок. Пользователи также оценят возможность вставлять картинки уже на прозрачном фоне. И для этого даже не надо открывать поисковик и переключаться между программами.
Шаг 5 – добавим цвет. Старайтесь придерживаться небольшого количества цветов в презентации. Как правило, у любого бренда есть один-два лидирующих цвета в айдентике (в «М.Видео», например, ярко-красный). Его логично использовать в вашей рабочей презентации, дополнив базовыми нейтральными оттенками (белый, серый или чёрный). Простые цветные элементы могут не только оживить презентацию, но и создать логическую связку между объектами на слайде. В нашем случае цветной прямоугольник выделяет главную позитивную цифру и показывает, что 69% возникли не просто так, а из этой таблички в ноутбуке. А вот для отображения негативного показателя используем контрастный элемент – и по форме, и по цвету. На чёрный круг также невозможно не обратить внимание.
Впервые в PowerPoint появилась функция Рисование. Любую фигуру вы можете нарисовать стилусом или мышкой, а затем трансформировать в графический элемент и дальше работать с ним как с обычной фигурой, выбрать цвет и толщину контура, размер или заливку.
Шаг 6 – визуально поработаем с подвалом, куда вынесены выводы и практические рекомендации. Несмотря на то, что свободного места для полёта фантазии немного, даже тут можно применить контрастные элементы. Например, выделить подзаголовки внутри уже существующих блоков. Для привлечения внимания также подойдут иконки, особенно если объединить их с элементами выше при помощи цвета. В новом Power Point значительно расширили коллекцию встроенных иконок – теперь их более 2000. Как и любую фигуру их очень просто перекрасить в нужный цвет или поместить на фоне цветных элементов.
Вот такой получился слайд. Поверьте, его создание заняло не более 15 минут и не потребовало каких-то специальных знаний и дизайнерского образования. Все зависит только от вашей фантазии и насмотренности на действительно красивые презентации. Посмотреть запись этого урока вы можете в сообществе «М.Видео» в ВКонтакте.
Раскрывайте новые функции офисных продуктов Microsoft, доступных в «М.Видео», а если хотите узнать больше, самостоятельно разрабатывать концепции и отрисовывать слайды, за которые не стыдно, приходите в Bonnie&Slide. Ребята научат.
Напоследок давайте вспомним, с чего мы начали…
Поверьте, его создание заняло не более 15 минут и не потребовало каких-то специальных знаний и дизайнерского образования.
А 10 лет, проведенные автором слайда в одном из лучших рекламных агентств, это сущие пустяки и никак не влияет. Главное насмотренность и фантазия, да.
только с насмотренностью проблема одна - за 15 минут ее не получить.
всегда смеюсь с совета легко и просто, за 15 минут, просто взять и сделать бомбический слайд))
Главное оплатить подписку и к ребятам на курс. Там научат.
Привет, это автор слайда
Парадокс в том, что в рекламных агентствах слайды мы рисовали совсем другие, сильно хуже этих. Да и там мы больше креативом занимались. Так что искать корни слайдов в BBDO не очень верно.
По сути всё чем стали Бонни и Слайд за 5 лет было сделано по пути. Экспертизы на старте у нас было чуть выше среднего
Привет, рад знакомству!
Как человек, немного разбирающийся в презах и тоже поработавший в BBDO, хочу заметить, что ваш стиль очень мне напоминает рекламные макеты: большие цифры, яркие цвета, забористые шрифты, большие эмоциональные фото. И это здорово, потому что вы единственная студия в России у которой вообще есть свой стиль.
Поэтомувсежтакинамойвзгляд, опыт работы в РА повлиял. И это не отменяет того, что часто там делают убогие презентации.
Как-то все в одну кучу получилось. И результаты (проблема) и решение (предложение по оптимизации).
1. Как минимум следует визуально отделить Проблема/ Решение. А ещё лучше разбить на 2 слайда.
2. «Результаты месяца» выглядит как подзаголовок, хотя таким не является.
Результаты: это 69 и 31
Можем быть эффективнее: это инструменты.
3. Если скриншот нечитабельный, то можно отобразить лишь его часть. То есть показать, что цифры не с потолка, а из учетной системы.
4. Желательно показать, как выглядит мониторинг, табели и аналитика. И лучше показать это на отдельном слайде. Это акцентирует внимание на конкретном решении, которое предлагается, а не только на проблеме.
Это абстрактный контент, но я рад, что он вызвал дискуссию
Вы серьезно?
У вас заявлены 3. известные компании, которые трудились над этим алгоритмом. «М.Видео» вместе с Microsoft и Академия презентаций Bonnie&Slide.
Также заявлено, что собрали алгоритм, который "превратит слайд в шедевр".
Алгоритм следует начинать не с того, как сделать цифры заметнее и бросить их в глаза читателю.
Вы сами утверждаете, что "Дизайн для смысла, а не для красоты". Так и следует начинать со смысла, а не отсекать лишнее. Скорее порядок будет таким:
Шаг 0 - кому предназначена презентация?
1. Что мы хотим добиться, показав этот слайд читателю?
2. Как мы распределим информацию на слайде/по слайдам, чтобы читателю было понятно.
3. Как мы покажем информацию и какая читателю нужна информация, чтобы совершить целевое действие/ сформировать понимание и т.д.
Только после этого идут отсечения, переформулирование и наведение красоты.
Вы разбирали всего лишь один слайд и допустили такие базовые ошибки построения презентации.
Кстати в новом PowerPoint от Microsoft 360 вам доступны более 300 современных шрифтов. Можно забыть про старичка Arial.
Кстати, далеко не у всех подписочный офис 365, поэтому ваш нестандартный шрифт полетит. Возвращаемся к старичку Arial 🤷♂️
Arial Narrow, без шуток, очень годный для през шрифт)
Ну он безотказный, это факт, откроется на любой ОС и версии поинта.
Да, умеет. Но не все и не всегда.
Нельзя встраивать шрифты в формате OpenType (это те, что с расширением .OTF) и PostScript (расширение .pfm).
Остаются TrueType (расширение .TTF). Но и тут есть нюанс: если автор шрифта запретил его встраивание, то PowerPoint откажется его встраивать. Интеллектуальная собственность.
Есть еще вагон оговорок, но не хочу вас грузить. Скажу лишь, что даже если вы выполните все условия, ваш шрифт все равно может слететь, у меня такое бывало.
Посыпаю голову пеплом: вы можете встраивать шрифты OpenType, если они основаны на TrueType. Подробности по ссылке.
P.S. Обратите внимание, что на слайдах у Николая – Calibri, из чего можно сделать вывод что 300 современных шрифтов не спасли %)
Вопросы старые, как мир)
Да, полетят. Но зачем отправлять кому-то поезентацию в исходнике. Может pdf?
Главный плюс - даже на Ариал вы сможете сделать такой слайд и он станет лучше, чем был до
Про шрифты в презентациях
В 9 из 10 случаев я использую стандартные (системные) шрифты — они универсальны: максимально совместимы и предсказуемы. Да, они не так выразительны и порой какой-нибудь особый шрифт был бы уместнее.
Но нестандартные шрифты:
⁃ Непредсказуемы, они могут с.
Про шрифты в презентациях
В 9 из 10 случаев я использую стандартные (системные) шрифты — они универсальны: максимально совместимы и предсказуемы. Да, они не так выразительны и порой какой-нибудь особый шрифт был бы уместнее.
Но нестандартные шрифты:
⁃ Непредсказуемы, они могут слететь перед самым питчем🤬
⁃ Могут работать на одной системе и не работать на другой🤷♂️
⁃ Не работают на мобильных устройствах📱
⁃ Часто невозможно установить из-за политик безопасности🔒
⁃ Хорошей бесплатной кириллицы очень мало💔
На самом деле в MS Office уже есть все что вам нужно:
⁃ Супержирные (Arial Black, Segoe UI Black)
⁃ Тоненькие (Calibri Light, Segoe UI LIght)
⁃ Геометричный Century Gothic
⁃ Узкие (Impact, Tw Cent MT Condensed)
⁃ Для уставших от Arial и Times New Roman (Corbel, Constantia, Tahoma, Trebuchet MS, Verdana)
Поэтому я предпочитаю добиваться эффекта остальными свойствами презентации (структура, иерархия, композиция, иллюстрация и т.д.).
Если вы регулярно делаете презентации в PowerPoint, то либо уже досконально изучили все возможности программы, либо каждый раз вновь наступаете на одни и те же грабли и тратите лишнее время. Мы расскажем о 10 способах и особенностях работы в PowerPoint, позволяющих ускорить работу над презентациями, которые используем сами.
1. Обязательно пользуйтесь горячими клавишами
Многие усложняют себе жизнь, вызывая все основные функции с помощью поиска во вкладках программы. На эти рутинные действия в PowerPoint тратится огромный объем времени. Горячие клавиши — это сочетания клавиш для продуктивной работы. Уделите 20 минут и доведите использование комбинаций до автоматизма, этот навык окупится при создании первой же презентации.
2. Копируйте стиль элементов с помощью одной комбинации клавиш
- Выберите объект (неважно, текст или фигуру)
- Нажмите комбинацию клавиш «CTRL + SHIFT + C»
- Выделите один или несколько объектов на этом же слайде в другом стиле
- Нажмите комбинацию «CTRL + SHIFT + V»
Стиль первого объекта распространился на новые. Вы не представляете, как много времени может сохранить эта функция. Обязательно попробуйте!
3. Настройте панель быстрого доступа
- Найдите вкладку PowerPoint
- Нажмите на название «Параметры PowerPoint»
- Перейдите в настройку «Лента и панель»
- Перенесите слева направо те операции, которые вы чаще всего делаете, и сохраните (нужно посмотреть весь список и решить, что именно вам важно)
Готово, лента обновилась и теперь она привязана к PowerPoint на вашем компьютере.
Команда дизайнеров PRESIUM подготовила конфигурацию ленты для Windows с самыми полезными командами. Это точно ускорит создание презентаций в несколько раз
- Скачайте файл с настройками
- Выберите вкладку «Файл», «Параметры»
- В открывшемся окне щелкните на пункт «Панель быстрого доступа»
- В правом нижнем углу экрана кликните на выпадающий список «импорт и экспорт», затем — «импортировать файл настроек»
- Укажите путь к скачанному ранее файлу с надстройками
- Убедитесь, что в меню настроек стоит галочка возле пункта «Разместить панель быстрого доступа под лентой»
4. Используйте направляющие и выравнивайте элементы по сетке
Разрозненные элементы на слайде — одна из главных причин плохого оформления презентации. Наши глаза любят порядок и законченную композицию, это дает ощущение уверенности и спокойствия. И помогает лучше доносить информацию.
На любом хорошо сделанном слайде можно провести невидимые линии и убедиться, что все тексты и объекты четко к ним привязаны. Таким образом работают направляющие, а на их основе строится сетка.
- Вы можете переносить их по слайду, удерживая левой кнопкой мыши.
- Или создавать новые — для этого нужно кликнуть на пустом месте правой кнопкой мыши и выбрать, какую именно направляющую вы хотите добавить.
Делайте с помощью этих линий поля и сетку слайда, а затем выравнивайте по ним объекты, чтобы они смотрелись целостно и гармонично. А их выравнивание по левому краю слайда позволяет проще считывать информацию.
5. Задайте фигурам и линиям стиль по умолчанию
Любая фигура в PowerPoint, добавленная на слайд, будет по умолчанию окрашена в синий цвет и иметь обводку. Не тратьте время на форматирование каждой новой фигуры, задайте собственный стандартный стиль.
Например, создайте новый прямоугольник и придайте ему все нужные параметры в меню настройки фигуры: заливку, контур, эффекты. Далее кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «назначить фигурой по умолчанию». Теперь каждая новая фигура будет выглядеть в точности как эта. Так можно настроить и объекты, и линии, и текст.
6. Используйте шаблоны PowerPoint
Даже минимальный шаблон в PowerPoint позволит сделать всю презентацию в едином стиле и не задумываться про выбор цветовой палитры со шрифтами. Конечно, если он сделан качественно. Главное правило в использовании шаблонов – удалить лишние образцы и оставить необходимый стилистический минимум.
У вас будут большие заголовки с дополнительными описаниями? Сделайте такой мастер-слайд с помощью заполнителей в образце шаблона. Очистите стили форматирования списком текста и настройте подходящий размер шрифта. Удалите все остальные мастер-слайды и работайте в оставшихся. Так вы сэкономите время на рутинную работу с версткой.
Мы ежедневно делаем презентации, поэтому знаем, как должен работать удобный шаблон! Воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном (скачать) и сделайте в нем свою новую презентацию.
7. Обрабатывайте текст прямо в PowerPoint
Работа с текстовыми блоками в PowerPoint, особенно если презентация была сделана в более ранней версии, может стать сущим кошмаром. Кажется, что всё против вас: огромные отступы с разных сторон, невозможно уменьшить границы блока… Но есть несколько тайных меню, которые позволяют настроить работу с блоками.
Абзац
Тут можно задать выравнивание текста и интервалы после абзацев, все размеры и отступы настраиваются с математической точностью.
Маркеры и нумерация
Вам надоели стандартные черные точки около списков? Не проблема, выбирайте любой стиль, настраивайте размер и цвет на своё усмотрение. Вы ведь помните, как делать стиль фигуры по умолчанию? Отлично!
Параметры текста
Настроить текстовой блок довольно просто. Нажмите в блоке правой кнопкой мыши и найдите строчку «Формат фигуры». Справа откроется новое меню, перейдите во вкладку «Параметры текста» — «Надпись».Тут можно настроить все отступы, переносы и границы текстового блока. Измените левые и правые поля до 0 см, чтобы убрать лишнее пустое пространство, и не ставьте галочку на опции «Сжать при наложении». Удачной работы с текстом!
8. Мастерски работайте со слоями
Пространство слайда многослойно. Каждый объект на нем — отдельный слой, который накладывается на предыдущие, подобно листам в стопке бумаг. Функция «Область выделения» во вкладке «Формат» отображает все слои на слайде в виде списка. Можно быстро изменить порядок слоев, скрыть, удалить или переименовать их.
Отдельная панель справа показывает все слои на текущем слайде.
1. При нажатии на любой пункт из списка объект подсветится, и можно легко изменить порядок слоев.
2. Если один из элементов мешает работать со слайдом, но может потребоваться в дальнейшем, не обязательно его удалять или перемещать.
3. Чтобы его скрыть, нажмите на иконку с глазом справа от нужного слоя, чтобы его скрыть. Скрытый слой не будет отображаться на слайде, и его нельзя будет выделить.
4. Не забудьте сделать видимыми все скрытые слои, когда заканчиваете работу на слайде!
9. Включите автоматические рекомендации от PowerPoint
Искусственный интеллект, интегрированный в PowerPoint, развивается достаточно быстро, и этим уже можно пользоваться, чтобы упростить работу.
«Идеи для оформления» — это функция PowerPoint, которая автоматически предлагает свои варианты и помогает выбрать подходящий дизайн слайда.
Хотите простую титульную страницу?
Выберите стандартный мастер-слайд, напишите заголовок и подзаголовок, и вставьте картинку. В панели «Идеи для оформления» появятся несколько вариантов, как можно оформить слайд.
Или вы хотите показать несколько картинок на одном слайде?
Просто добавьте их в PowerPoint, а программа автоматически настроит верстку.
С задачами посложнее эта функция пока справляется плохо. Но ей уже можно пользоваться и получать хороший и ожидаемый результат для автоматизации рутины.
10. Добавьте эмоций с помощью фотографий и иконок
- Чтобы найти фотографию для презентации, нужно зайти во вкладку «Вставка» — «Рисунки» — «Изображения в интернете».
- Справа появится меню с тематическими разделами.
- Пользуемся поиском и стараемся найти фон или иллюстрацию для метафоры.
А ещё в этой же вкладке внутри PowerPoint спрятана целая библиотека стандартных иконок в формате SVG (можно красить и менять размер без ухудшения качества). Не выходя из вкладки «Вставка», нажимаем на «Значки» и выбираем подходящие иконки из предложенных коллекций.
Для использования обеих функций требуется стабильное подключение к интернету, но, если честно, выбор там невелик, а качество и стиль часто не соответствует ожиданиям.
Эти советы смогут существенно повысить скорость работы в PowerPoint. Организуйте своё рабочее пространство удобно, используйте графические возможности программы по максимуму, и помните, что содержание слайдов должно быть вашей главной задачей при работе с презентацией!
В этом уроке, я поделюсь 10 советами, которые помогут вам улучшить презентации в PowerPoint. Вы увидите комбинацию особенностей, о которых вы можете не знать, получите советы по изменению оформления слайда, чтобы сделать контент более выразительным.
Руководство по созданию отличных презентаций (бесплатная загрузка eBook)
А также возьмите всё, чему вы научитесь в этом уроке, на будущее. Загрузите нашу бесплатную эл.книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Из неё, вы узнаете обо всём процессе создания презентаций, в том числе, как эффективно написать презентацию, оформить её как профессионал, и многое другое.
Как сделать отличную презентацию в PowerPoint (смотри и учись)
Этот видеоурок — кругооборот моих самых любимых трюков в PowerPoint. Я проведу вас через десять моих любимых особенностей или шагов по разработке, для создания лучшей презентации.
Тут вы найдёте проиллюстрированные версии этих советов, которые вы можете использовать для улучшения ваших PowerPoint презентаций.
1. Используйте пользовательские темы оформления
Прежде всего, я постоянно использую пользовательские темы PowerPoint. Конечно, у Microsoft есть встроенные темы, которые можно использовать бесплатно. Но темы премиум-класса, которые входят в состав Envato Elements, являются большим шагом вперёд по сравнению с встроенными темами PowerPoint.
Когда вы подписываетесь на Envato Elements, у вас будет доступ к неограниченной загрузке всех тем PowerPoint. Сейчас на Envato Elements есть 711 тем PowerPoint и это число постоянно растёт.
Причина, по которой эти темы настолько полезны, состоит в том, что они содержат идеи. Это не просто набор цветов и вариантов шрифтов. Напротив, они предоставляются с идеями для оформления слайдов. Вы можете забросить ваше содержимое в шаблоны, чтобы пропустить тяжёлую работу по воссозданию каждой презентации с нуля.
2. Используйте встроенные макеты слайдов
Внутри тем PowerPoint вы найдёте макеты, с помощью которых вы можете настраивать оформление слайдов. Большинство тем включают в себя набор макетов содержимого, которые вы можете использовать в качестве отправной точки для создания вашего оформления слайдов.
Используйте встроенные макеты слайдов из раскрывающегося меню Главная > Макет, чтобы выбрать отправную точку для слайдов в PowerPoint.
Макеты являются отправной точкой для слайдов PowerPoint. Они содержат комбинации заполнителей для текстовых полей, изображений и прочего. Вместо того, чтобы кликать и рисовать отдельные объекты на слайде, используйте один из этих макетов, для начала.
3. Регулярно выравнивайте текст
Когда вы работаете с текстом на слайде, не помешает убедиться, что он выровнен. Держать текст в одном направлении действительно делает слайд более опрятным.
В приведённом ниже примере у меня есть три текстовых поля: заголовок, абзац и маркированный список. Обратите внимание, что весь текст выровнен по левому краю.
Все основные текстовые элементы, на этом слайде, выровнены по левому краю.
Выравнивание текста было моментом «ага!», который я понял, когда начал оформлять слайды. Это один из тех шагов, которые придают слайду опрятный и профессиональный вид, так что не забывайте об этом при оформлении.
4. Сделайте удобный экспорт
Неважно, как классно выглядят ваши слайды, вам нужно подумать о том, как пользователь будет использовать файл презентации.
И если вы регулярно отсылаете презентации другим пользователям, то это будет один из этих сценариев:
В этом случае, моим любимым советом является экспортировать презентацию как PDF. Чтобы сделать это, идите в Файл > Экспорт > Создать документ PDF, а затем сохраните вашу презентацию, как PDF. Это точно поможет большинству ваших пользователей увидеть презентацию именно так, как вы планировали.
5. Попробуйте другую цветовую схему
Многие темы PowerPoint имеют более одной цветовой схемы, которую вы можете применить к вашей презентации. На вкладке Дизайн, нажмите на раскрывающийся список Темы, чтобы попробовать другую цветовую схему.
Список Дизайн > Темы содержит множество цветовых схем, которые вы можете применить.
Как правило, это изменить оформление всей презентации. Премиум темы, которые вы можете взять, например, на Envato Elements, могут содержать несколько вариаций в ZIP архиве файла.
6. Измените образец слайдов
Образец слайдов отвечает за оформление вашего слайда в PowerPoint. Вместо того, чтобы делать одни и те же изменения для каждого слайда, вы можете сделать изменения для образца слайдов и эти изменения отразятся на всех слайдах, которые используют тот же образец слайдов.
В этом примере я добавил логотип к образцу слайдов для того, чтобы на множестве слайдов в моей презентации, он находился на том же месте и был одного размера.
Очень удобно добавлять логотип в образец слайдов. Таким образом, сохраняется его размер и положение на каждом отдельном слайде.
Чтобы сделать это, перейдите в Вид > Образец слайдов. Справа вы увидите множество образцов, которые отвечают за оформление множества слайдов. Добавьте элементы, которые вы хотите иметь на постоянной основе, в образец слайдов.
7. Используйте функцию выравнивания
Слайды выглядят лучше, когда объекты на них выровнены относительно друг друга. Существует определённый визуальный ритм, который возникает, когда объекты выстраиваются по центру или вдоль определённых ограничивающих линий.
На этом снимке экрана, вы видите несколько лёгких красных и белых линий, которые помогают выравнивать элементы на равном расстоянии от верхней и нижней части слайда.
Когда вы начинаете перетаскивать объекты на слайде, вы увидите появившиеся направляющие линии. Они интуитивно понятны, и вы, вероятно, заметите, что они помогают вам выстраивать объекты. Например, вы можете увидеть, что они появляются, когда у вас есть контейнер, который равноудалён от двух других объектов на слайде.
Это один из лучших трюков для улучшения внешнего вида слайда PowerPoint. Потратьте некоторое время на то, чтобы аккуратно расставить ваши ключевые элементы.
8. Используйте стоковые ресурсы
Ранее я упоминал об использовании Envato Elements для получения тем PowerPoint. Но есть ещё кое-что для презентации, что связано с подпиской на Envato Elements.
Это включает в себя широкий набор фотографий, графики и пользовательских шрифтов, которые вы можете использовать в вашей презентации. Вместо повторного использования одной и той же фотографии или клипарта, Envato Elements имеет все необходимое для дополнения презентации.
Envato Elements имеет множество фотографий и других активов, которые вы можете добавить в вашу презентацию.
9. Уменьшите содержимое
Нет ничего, что заставляет аудиторию терять суть быстрее, чем перегруженный контентом слайд. Иногда мы пытаемся передать так много моментов, что зрители пропускают всё из-за информационной перегруженности.
Меньше — это действительно больше. Когда вы устраните слабые места в вашей презентации, внимание аудитории будет следовать ключевым моментам.
Это похоже на обман, но одним из лучших шагов, которые вы можете предпринять для слайда, это просто уменьшить количество элементов на нём. Замените некоторые из напечатанных моментов, на устные и просто скажите их во время показа. Помните: стопка слайдов в PowerPoint — это помощь, а не сама презентация.
10. Переосмыслите порядок слайдов
Иногда я осознаю, что мои презентации не в порядке. Я мог бы потратить очень много времени, объясняя своё решение, прежде чем дойду до завершения.
В этих случаях мне нравится использовать режим Сортировщик слайдов для пересмотра последовательности слайдов в моей презентации. Чтобы получить доступ к этому виду, на ленте PowerPoint откройте Вид > Сортировщик слайдов.
Переместите слайды в режиме сортировки слайдов, перетащив миниатюры каждого слайда в желаемый порядок.
В режиме Сортировщик слайдов вы видите перечень всех слайдов в презентации. Иногда становится очевидным, что слайды могут быть переупорядочены в лучшую последовательность.
Для этого просто перетащите миниатюры в нужный вам порядок. Когда вы вернетесь к Обычному виду, слайды будут в установленном вами порядке.
Нужна помощь? Хватайте нашу эл.книгу (eBook) по созданию отличных презентаций (бесплатно)
У нас есть прекрасное дополнение этому уроку. Вы можете найти дополнительную информацию в нашей новой книге о том, как делать отличные презентации. Загрузите эту PDF-книгу БЕСПЛАТНО с подпиской на новостную рассылку Tuts+ Business.
Это поможет вам освоить процесс презентации, начиная с: первоначальных творческих идей, до написания, проектирования и производства с шиком.
Повторяйте и учитесь большему
Эти советы по созданию презентаций в PowerPoint лишь некоторые из моих любимых способов быстрого улучшения презентации. Помня о них, при составлении презентации, вы можете собрать стопку слайдов, которую вы будете представлять с уверенностью.
Ознакомьтесь с этими учебными пособиями, чтобы больше узнать о PowerPoint. Эти учебники дадут вам больше идей для эффективного исправления слайдов:
В данной статье мы отойдем от вашей изначальной темы и углубимся в суть эффективной презентации, касаясь всего, что находится внутри нее. Эти советы по презентации PowerPoint организованы в отдельные секции, потому вы можете непосредственно перейти к необходимому вам совету и потом вернуться к следующим, когда вы будете готовы.
Рассматривайте их как полноценное руководство. Ми коснемся процесса приготовления вашей презентации, как разработать ее дизайн в PowerPoint, практику её передачи, чтобы все було успешно к моменту проведения презентации. Мы также обратим внимание на то, чего не нужно делать, так что вы сможете обойти стороной грубые ошибки. Давайте рассмотрим эти советы для эффективных презентаций PowerPoint.
Примечание: в этой статье мы также выделили несколько высококачественных шаблонов презентаций PowerPoint от GraphicRiver, одна из них приведена ниже. Если вы затрудняетесь с созданием хорошо оформленной презентации, тогда тема PPT может помочь вам достичь креативных и профессиональных результатов, которые вы ищете.
Предварительная подготовка к созданию презентации.
Перед тем, как открыть PowerPoint, обратите внимание на следующие вещи. Эти советы помогут вам убедиться в том, готовы ли вы к созданию презентации.
1. Владение материалом.
2. Запишите её.
Начните с Word или Google doc и сделайте «раскадровку» или сценарий всей презентации, чтобы у вас было представление, в каком потоке будет идти представленная информация, и как зрители будут последовательно видеть ее.
3. Выделите наиболее важное.
Презентация охватывает только наиболее важные моменты. Над чем бы вы не работали - документ, рабочий проект, новый дизайн продукта - нет необходимости делиться информацией в полном объеме. Выберите ключевые моменты, а остальное поместите в «Приложение», на которое вы можете сослаться в течении сессии Q&A в конце.
4. Знайте свою аудиторию.
Обращение к аудитории, полной медицинских специалистов должно отличаться от обращения к молодым предпринимателям. Отличаться должно всё. Выбор вашей темы, язык, на котором вы обращаетесь, примеры иллюстрации, а также юмор - все должно быть выдержано в стиле вашей целевой аудитории.
5. Репетируйте! (Да, уже!)
Никогда не рано привыкать к ритму вашей презентации и делать нотатки о ключевых позициях, которые вы хотели бы выделить. Когда вы говорите вслух, вы начинаете развивать "ощущение" материала и можете заметить, что что-то работает хорошо, а что-то нет и требует доработки.
Разработка презентации PowerPoint
Только второй пункт (информация, которую вы предоставляете и как вы будет это делать) - это слайды PowerPoint. Если дизайн не хорош, PowerPoint может быть не привлекательным и отвлекающим (независимо от качества контента). Вот несколько советов по поводу дизайна презентации, чтобы что-либо подобное не случилось с вами.
6. Делайте ваши слайды простыми.
Держите в сознании: чем меньше, тем лучше. Беспорядочный слайд смущает. Это вызывает путаницу у аудитории: на какой части слайда ей стоит сфокусировать свое внимание? Стоит мне читать слайд или внимать ведущему презентацию? С другой стороны простой, визуально привлекательный слайд будет притягивать вашу аудиторию и удерживать, чтобы она следила за ключевыми моментами. Вот пример беспорядочного слайда в сравнении со слайдом упорядоченным:
Беспорядочный слайд PPT (слева) против упорядоченного слайда (справа).
7. Используйте ограниченное число слов на слайдах.
В объединении разнородного материала руководствуйтесь правилом - чем меньше, тем более эффективно. Если это возможно, избегайте маркеров в виде кружков. В противном случае, минимизируйте тезисы до нескольких простых слов. Зрители должны слушать, а не читать.
8. Используйте фотографий и графику высокого качества.
Люди более склонны воспринимать вас всерьез, если ваша презентация визуально привлекательная. Пользователь воспринимают красивый дизайн как более полезный. Аналогичным образом они будут рассматривать более привлекательную презентацию PowerPoint как более эффективную. Потому убедитесь, что вы используете фотографии и графику для вашей презентации высокого качества.
9. Используйте аккуратные и актуальные диаграммы и графики.
Диаграммы и графики также могут отвлекать внимание, если их неправильно использовать. Убедитесь, что оформление вашей информации простое и понятное, так что аудитории не придется потратить все время, чтобы расшифровать, что бы обозначала ваша ось х. Узнайте больше о PPT презентации данных в следующей статье:
10. Используйте высококачественные, свежие шаблоны.
Вы видели старый шаблон PowerPoint, который выглядит как потертая бумага с чернильными кляксами? Да, ваша аудитория тоже. Шаблоны могут смущать, если они слишком примитивные, а их дизайн старомодный. Вам нужен шаблон с отличными опциями дизайна.
К счастью есть целый ряд эффективных шаблонов презентаций PowerPoint, которые помогут вам выйти из ситуации, если вы не дизайнер. Если вы ищете универсальную тему PPT, тогда вы точно не ошибетесь, если выберете Motagua или Ever. Также есть и специальные темы для бизнес планов или финансовых отчетов.
11. Выберите соответствующие шрифты.
Шрифты - это важная часть привлечения аудитории. Выбор шрифтов и типографики имеет подсознательный эффект на аудиторию: последняя будет характеризовать презентацию вашей компании или бренд либо положительно, либо отрицательно. Убедитесь, что вы выбираете профессиональные и современные шрифты!
12. Сделайте хороший выбор цвета.
Как и в случае с выбором шрифта, цвет вызывает специфические подсознательные реакции зрителей. Выбор цветовой комбинации, ушедшей в прошлое, будет смотреться неэффективно. Ниже приведен пример современного выбора цвета для презентации PowerPoint:
Шаблон Mevo Powerpoint Presentation , доступный для покупки на GraphicRiver.
13. Понятная и простая разметка делает большое различие.
14. Убедитесь что все элементы выровнены.
Простой способ создания хорошо продуманной презентации заключается в том, чтобы убедиться, что все элементы на слайде намеренно выровнены. Для этого, удерживая клавишу Shift, выберите все объекты, которые вы хотите включить, потом выберите команду Arrange на панели опций и примените тип выравнивания, Alignment Type.
15. Ограничьте пунктуационные знаки.
Это не место для восклицательных знаков. Вы подчеркиваете важные моменты (во время речи). Не заставляйте знаки пунктуации делать это вместо вас (Оставить это дома: . )
16. Избегайте чрезмерного форматирование ключевых моментов.
Этот пункт довольно простой: нет необходимости писать каждое слово вашего тезиса прописными или заглавными буквами. Если возможно, объедините их. Опять же, чем проще, тем лучше!
Репетируйте, репетируйте, репетируйте!
Подача материала, возможно, даже более важный момент, чем собственно содержание. Вот как стать более осведомленным о собственных уникальных штрихах и вести презентацию как бывалый профи.
17. Я скажу это ещё раз - репетируйте.
Просто делайте это. Снова и снова. Экспериментируйте с паузами, жестами и языком вашего тела. Вы должны практиковаться около часа на каждую минуту вашей речи.
18. Практикуйтесь с таймером.
Последовательность - это ключ к эффективной презентации PowerPoint. Расход времени должен быть примерно одинаковым каждый раз, когда вы репетируете. Этот момент особенно окупится вам, когда придет время выступить перед публикой!
19. Замедляйтесь.
Многие из сегодняшних лучших спикеров преднамеренно говорят медленно. У вас будет шанс подчеркнуть главное, предстать более вдумчивым и сделать вашу информацию более усвояемой.
20. Чаще делайте паузу.
Как и в предыдущем совете. Частые паузы позволяют выделить главное, а информации быть полностью усвоенной. Вам нужно позволить ключевым тезисам немного вдохнуть, прежде чем бежать к следующему разделу информации.
21. Записывайте себя.
Используйте диктофон в вашем телефоне. Оцените и покритикуйте себя. Поразмышляйте:
- Являются ли ваши паузы слишком короткими или слишком длинными?
- Говорите ли вы достаточно медленно? Слишком медленно?
- Когда вы нервничаете, делается ли ваш голос высоким, как у мышки из сказки "Cinderella" ("Золушка")?
Всегда странно слышать свой голос на записи: не обращайте на это внимания. Используйте это время для настройки.
22. Выберите три точки фокусировки в пространстве.
23. Вариируйте длину ваших предложений.
В этом случае речь будет звучать более интересно и вашей аудитории будет легче следовать за вами. Говорите коротко и четко. Или длинной и сложной фразой для драматического эффекта.
24. Вносите поправки!
Не говорите монотонно на протяжении всей презентации. Сознательно повышайте и понижайте тон вашего голоса. В противном случае люди "отключат ваш звук" и вы будете как учитель Charlie Brown.
25. Практикуйтесь перед зеркалом.
То, как вы выглядите настолько же важно, как и то, как вы звучите. Представьте, как будто вы ведете обычный разговор и позвольте вашим рукам двигаться во время речи, выделяя главное. Только не увлекайтесь! (Я думаю Brene Brown и President Obama - не ваши Aunt Jamie).
26. Используйте настоящее время во время репетиции.
Когда вы наконец готовы нажать кнопку Present в PowerPoint, убедитесь, что вы используете опцию Present Mode. Это позволяет вам (и только вам) просматривать дополнительные отметки для каждого слайда - просто на случай, если вы что-то забыли.
27. Практикуйтесь с новой аудиторией!
Если возможно, попробуйте сделать несколько реальных выступлений в качестве вебинара или на местном Toastmasters, чтобы получить отзывы от реальной аудитории.
Время для презентации!
Когда наступит день выступления, помните только о нескольких последних советах по поводу презентации.
28. Сделайте глубокий вдох.
Доказано, что глубокое дыхание снимает стресс. Это просто, и это поможет вам оставаться спокойным даже в такой момент. Даже в последнюю минуту перед началом.
29. Поднимите ваше настроение.
Расскажите себе шутку или посмотрите смешной видеоклип. Сделайте это до презентации, конечно. Недавние исследования пришли к выводу, что счастливые люди - более продуктивны. Более продуктивные люди лучше концентрируются и лучше выступают.
30. Напомните себе не торопиться.
Когда мы в стрессовой ситуации или нервничаем (или и то, и другое), мы склонны говорить быстрее. Сознательно сделайте еще один глубокий вдох и напомнить себе, чтобы говорить медленно!
31. Играйте, пока "не сделаете это"!
Идите вперед с уверенностью. Если вы действуете уверенно, вы начнете чувствовать себя более уверенно. Двигайтесь медленно с грацией, говорите ясно, улыбайтесь, оденьте что-то красивое, и вы будете уверенными в себе в глазах всех участников (не зависимо от того, какие чувства у вас внутри). Узнайте больше о том, как преодолеть свои страхи и стать более уверенным спикером:
Чего не делать.
Сфокусируйтесь на том, как можно улучшить вашу презентацию. Это наиболее важно. Есть три важные вещи, которые не нужно делать, и на которые нам следует обратить внимание.
32. Не используйте звуковые эффекты.
Звуковые эффекты, такие как выезд со свистом, которые бывают при вылете нового тезиса в презентации PowerPoint вашего профессора в колледже, отвлекают внимание и устаревшие. Просто не делайте этого.
33. Не используйте броские переходы между слайдами.
Опять же, это отвлекает внимание и устарело.
34. Берегитесь клипартов.
Это даже не стоит упоминать, но, пожалуйста, пожалуйста, не используйте клипарт. Вместо этого используйте профессиональную графику.
35. Читать прямо с листа.
Чтение с листа создает впечатление, что вы не подготовлены. Многие так делают, но ни один не должен так делать. Как общее правило, вы должны презентовать только то, что хорошо знаете, как минимум запомнившиеся ключевые моменты.
36. Чтение непосредственно с заметок.
Как и в предыдущем пункте, вы можете ссылаться на ваши записи, но не больше - они остаются только ссылками.
37. Чтение непосредственно со слайдов презентации PowerPoint.
Если в течении всей презентации вы будете смотреть на экран, ваша аудитория будет делать то же. Они не будут обращать внимание на то, что вы говорите, и ваша презентация потерпит неудачу.
Успехов!
К счастью, презентации PowerPoint не настолько сложные, как может казаться.
Просто помните: чем меньше, тем лучше (эффективней). Используйте шаблоны презентаций PowerPoint, чтобы получить лучший дизайн и более эффективное визуальное воздействие. К тому же при правильном рабочем процессе вы можете быстро настроить шаблон РРТ. Также, когда придет время презентации, владейте прошлой и будущей информацией. И все у вас будет хорошо.
Вот шоукейс простых, современных шаблонов PowerPoint, с которыми вы можете начать:
Презентация — одно из наиболее популярных средств коммуникаций. Но, несмотря на их эффективность и наглядность в подаче информации, нам часто не хватает времени и ресурсов на тщательную проработку слайдов.
Сотрудникам компаний ежедневно приходится иметь дело со множеством презентаций: коммерческие предложения, запуск продуктов, квартальный отчет и т.д. Почти все они собираются быстро, без особого погружения в детали, и не всегда позволяют представить ценные идеи в выгодном свете.
Даже если нет возможности выделить нужное время на подготовку, существует способ создать презентацию с высоким уровнем качества. В этом помогают шаблоны PowerPoint. Можно использовать стандартный, для этого нужно выбрать его в самой программе, или создать собственный шаблон.
Чтобы шаблон был удобен для работы, он должен включать в себя повторяющиеся в презентации элементы:
2. Цветовая палитра
4. Логотип, закрепленный в конкретном месте на слайде
5. Заголовки нужного размера
6. Однотонный фон
Если в ходе работы вам потребуется внести какие-то изменения (например, заменить шрифт или какой-то из цветов), вы сможете сделать это один раз в шаблоне, а программа автоматически поправит всю презентацию. Выглядит заманчиво? Давайте создадим свой шаблон!
01. Создание нового шаблона
Чтобы перейти в режим редактирования шаблона, на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Образец слайдов». Слева находится область эскизов, содержащая образцы и макеты слайдов с разным расположением заполнителей. На верхнем эскизе всегда показан образец слайда, а под ним — вариации макетов слайдов.
При редактировании образца будут меняться и все слайды на его основе. Поэтому в образец слайдов нужно выносить только самую важную информацию: заголовок, источник информации и нумерация страницы в правильном месте, а для конкретных слайдов изменять макеты или создавать их с нуля.
02. Настройка темы шаблона
В презентации можно использовать шрифты из готовых сочетаний или настроить свои. Вне зависимости от вашего выбора, в шаблоне можно задать лишь два шрифта: один для заголовка, второй — для основного текста. После этого во всей презентации необходимо использовать один из них для всех блоков текста.
Чтобы настроить шрифты: во вкладке «Образец слайда» выберите «Шрифты» ⟶ выбрать одно из сочетаний.
Настроенная цветовая палитра позволяет, во-первых, использовать во всей презентации одинаковые цвета и оттенки, во-вторых, в случае необходимости, оперативно менять их сразу во всей презентации. Как и со шрифтами, можно выбрать готовую цветовую палитру или настроить собственную — в соответствии с брендбуком и фирменными цветами компании.
Чтобы настроить собственную палитру: во вкладке «Образец слайда» выберите «Цвета» ⟶ «Настроить цвета». Откроется диалоговое окно «Создание новых цветов темы».
Первые 4 цвета выставляют основные цвета темы (светлый и темный вариант). В одном шаблоне можно предусмотреть как светлый вариант мастер-слайдов, так и темный. Следующие 8 цветов могут понадобиться для дополнительного выделения информации, таблиц и графиков.
Главное правило: применяйте только цвета из этой палитры, иначе не будет никакого смысла в использовании шаблона.
03. Направляющие
Направляющие в презентации необходимы, чтобы обозначить «рабочую область» и место, где должен располагаться основной контент. Ни один элемент или блок текста не должны выходить за пределы направляющих, как вертикальных, так и горизонтальных. Тогда все слайды будут одинаковы по верстке и визуальному образу, что придаст единый и целостный образ всей презентации.
А ещё направляющим можно менять цвет, чтобы было удобнее работать с разными слайдами.
Задать цвет направляющих можно следующим образом: щелкните на вертикальную или горизонтальную направляющую правой кнопкой мыши, щелкните на стрелку справа от цвета и выберите цвет.Чтобы удалить направляющую, щелкните на нее правой кнопкой мыши и выберите команду «Удалить».
04. Блок заголовка
Этот элемент очень важно настроить именно в шаблоне, чтобы на всех слайдах заголовок сохранял свое местоположение и стилистику. Текстовый блок заголовка задается на главном мастер-слайде, на остальных шаблонах заголовок автоматически появится на том же месте и с теми же настройками, что и на главном шаблоне.
Щелкните на стрелку рядом с кнопкой «Вставить заполнитель» и выберите тип заполнителя «Текст», чтобы создать область заголовка, в группе «Макет образца». Перетащите указатель на слайде, чтобы нарисовать заполнитель. Выделите текст, три раза щелкнув по строке, чтобы изменить размер или цвет шрифта или воспользуйтесь вкладкой «Главная», не закрывая образец.
05. Текстовые блоки
Чтобы сделать текст более удобным для восприятия, вы можете разделить его на абзацы с подзаголовками, использовать списки, выделять важные мысли. Все эти виды текста необходимо визуально отделить друг от друга, определив для каждого свой стиль (размер, цвет шрифта, эффекты и т.д.). Для того чтобы каждый раз не вспоминать, какие именно параметры необходимо использовать, определите все стили в одном текстовом блоке на мастер-слайде.
Создайте новый текстовый блок и настройте его стиль, используя тот же заполнитель, что и для «Блока заголовка». Для вставки текстового блока в обычный макет, необходимо выбрать пункт «Вставить заполнитель» во вкладку «Образец слайда».
По умолчанию в текстовом блоке размещается текст «Образец текста», но вы можете использовать свою фразу.
Выделите надпись «Образец текста». Введите или вставьте собственный текст.
Чтобы применять стили текста на ваших основных слайдах, используйте кнопки в панели «Абзац» на вкладке «Главная» или в меню, появляющемся при выделении текста.
06. Заполнители для изображения
Фотографии производят сильное эмоциональное воздействие, поэтому они являются незаменимым элементом презентации. Мы используем их на титульном слайде, на разделителях, в качестве иллюстраций на внутренних слайдах. Чтобы быстрее и удобнее использовать фотографии в презентации, разместите для них в шаблонах специальные заполнители. Заполнитель для рисунка находится в группе «Макет образца».
Щелкните на стрелку рядом с кнопкой «Вставить заполнитель» и выберите тип заполнителя «Рисунок». Перетащите указатель на слайде, чтобы нарисовать заполнитель. В вкладке «Формат» используйте меню «Изменить фигуру», чтобы выбрать нужную форму и сразу вставлять в неё фотографию.
Чтобы добавить фото на основных слайдах, перетяните изображение с компьютера левой кнопкой мыши в графический заполнитель, или нажмите на иконку по центру заполнителя и выберите картинку уже непосредственно в окне программы.
После выбора картинки переместите ее на задний план с помощью кнопки «Переместить назад» во вкладке «Формат». Для редактирования уже готового слайда достаточно удалить картинку и на ее место вставить новую.
07. Диаграммы и таблицы
Диаграммы и таблицы тоже можно добавлять в шаблон с помощью заполнителей, но это не так удобно. Проще создавать нужный формат графика на новом слайде, перейдя в обычный режим работы над презентацией.
Нужно запомнить простое правило: как расположены цвета на палитре темы, в такой же последовательности они будут появляться и на графиках. Это помогает делать графики в едином стиле.
08. Новые мастер-слайды
Несколько заранее подготовленных шаблонов могут позволить менять стиль слайда до неузнаваемости. Можно, например, превратить светлый слайд в темный всего лишь несколькими кликами. Или полностью поменять верстку слайда, выбрав лишь другой шаблон в списке доступных шаблонов слайдов.
При создании нового слайда выбрать нужный мастер-слайд можно во вкладке «Главная», пункт «Создать слайд» (необходимо нажать на правый нижний угол, чтобы открылся весь список мастер-слайдов). Пункт «Макет» позволяет сменить текущий мастер-слайд на другой. Если форматирование текста сбилось (например, при вставке текста), необходимо воспользоваться пунктом «Сбросить».
09. Сохранение шаблона
При сохранении, ваш шаблон становится темой, частью панели управления программы, и позволяет создавать новые слайды и презентации в едином стиле быстро и легко. Это гораздо проще, чем каждый раз создавать новую презентацию на основе старых, удаляя и копируя сделанные ранее слайды.
Для того, чтобы сохранить созданный шаблон, нажмите кнопку «Сохранить как» на вкладке «Файл». Выберите место сохранения шаблона (стандартно они сохраняются в папке Templates: C:\Program Files\Microsoft Office\Templates), и в списке «Тип файла» выберите «Шаблон PowerPoint» (POTX) или просто файл PPTX.
Читайте также: