Как удалить выписку в 1с
Начинающие пользователи часто считают, что для удаления ошибочно внесенных данных в 1С достаточно пометить их крестиком. А вот и нет! Ещё нужно запустить процедуру удаления помеченных объектов. Однако и в таком легком, на первый взгляд, вопросе могут возникнуть проблемы даже у пользователей с большим опытом работы. Какие? Расскажем обо всём в этой статье!
Итак, сначала информация для вас, новички!
Шаг 1. Чтобы удалить ошибочно внесенные объекты в 1С сначала их нужно пометить на удаление, щелкнув по нужному объекту правой кнопкой мышки и выбрав одноименную команду.
Выделенный на удаление объект будет помечен красным крестиком.
Шаг 2. Далее нужно запустить процедуру «Удаление помеченных объектов».
Во всех программах 1С найти ее можно в разделе «Администрирование – «Обслуживание».
В 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 эту процедуру можно найти еще в разделе «Операции» - «Удаление помеченных объектов».
Обратите внимание: если вы не видите эти вкладки на своем компьютере, значит у вас, как у пользователя, ограничены права, и вы не можете запустить процедуру удаления объектов. Обратитесь к главному бухгалтеру с этим вопросом, либо к программисту 1С.
Шаг 3. Нажмите гиперссылку «Удаление помеченных объектов».
Откроется обработка по удалению объектов в информационной базе.
По умолчанию программа сразу выделяет всё объекты для удаления (ставит на них галочки).
Вы можете выбрать вариант удаления: удалить всё сразу или удалить только отдельные документы.
Чтобы появилась возможность выбрать те или иные документы для удаления нажмите на белый квадрат на панели инструментов. После этого действия все галочки удалятся и вы сможете проставить их только там, где это необходимо.
Шаг 4. Отметив нужный вариант удаления нажмите кнопку «Удалить».
Программа проведет анализ всех пометок на удаление и те объекты, которые возможно удалить, будут удалены.
А теперь информация для более уверенных пользователей!
По завершению процесса удаления система покажет объекты, которые не удалось убрать. Слева в окне будет не удаленный объект, а справа – ссылка на место его использования.
Т.е. если объект, который пользователь хотел удалить задействован где-либо ещё в документообороте, программа удалить его не сможет.
В нашем примере это документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», который связан связан с документом «Больничный лист» и не может быть удален. Больничный введен на основании данного документа.
Действия пользователя в такой ситуации:
1. Проверить, возможно документ был помечен ошибочно, раз на его основании создан другой документ – в этом случае снимаем пометку на удаление, чтобы документ восстановился.
2. Возможно было создано два документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), на основании первого создан документ «Больничный» (который впоследствии помечен на удаление), хотя надо было переформировать больничный на основании второго. В этом случае пользователю необходимо открепить документ основание или создать новый документ «Больничный лист». Т.е. чтобы не было связи с удаленными документами.
Для просмотра и изменения объектов, с которыми связан удаляемый объект нажмите «кнопку-карандашик» над окном «Места использования объекта».
Нажав кнопку «Удалить» - вы здесь же можете удалить объект ссылки и повторить удаление снова.
Может быть ситуация сложнее, когда удаляемый объект задействован во многих местах. И вручную просто невозможно пересмотреть и «вычленить» его оттуда.
Например, пользователь задействовал графики работы в других графиках и при формировании штатного расписания. Что-то «напортачил» в графике, создал новый, а «старый» пометил на удаление. Но не учел того, что он его уже задействовал ранее.
1. Отредактировать все объекты, на которые ссылается удаляемый объект, заменив его на другой график – все графики и все позиции штатного расписания.
2. Удалить объект, на который ссылается удаляемый. Но этот совет не применим к данной ситуации, т.к. и графики работы другие (в окне «Места использования объекта»), и позиции штатного расписания уже «в работе» и они фигурируют в кадровых приказах и т.п.
Потому тут выход один – заменить. Сделать это можно вручную или с помощью обработки «Поиск и замена значений». Лучше это доверить специалисту, т.к. действия обработок не обратимы . Перед выполнением таких операций обязательно делается резервная копия базы.
Как в 1с удалить помеченные на удаление документы ?
В процессе работы практически у каждого бухгалтера случаются ситуации, когда по той или иной причине нужно удалить то ли документ, то ли элемент справочника. В программе 1С удаление происходит по процедуре, подобной удалению файлов в операционной системе Windows, но с рядом отличий. Т.е. сначала элемент подлежащий удалению помечается соответствующим знаком, т.е., как бы помещается в корзину. Физическое же удаление производится после выполнения некоторого алгоритма действий. Как в 1с удалить помеченные на удаление документы.
Полное удаление происходит после проверки всех возможных ссылок в информационной базе данных. Зачастую отличие по формату производимых действий вызывает путаницу и сложности у пользователей программы. Сейчас мы разберемся с вопросом удаления документов в различных версиях программы 1С. Стоит заметить, что эта процедура практически одинакова в разных конфигурациях программы.
В 1С версии 7.7 для удаления документа нужно при входе в режим 1С:Предприятие выбрать монопольный режим работы. Собственно для пометки на удаление монопольный режим не нужен, но он необходим для физического удаления помеченных объектов.
После входа выделить в журнале нужную запись и нажать на ней правую клавишу, после этого выбрать «Пометить на удаление». После этого документ или элемент справочника изменит значок на пиктограмму с крестиком. К такому же эффекту приведет и нажатие на выделенном элементе клавиши «Del».
После этого документ считается удаленным и не участвует в расчетах, производимых автоматически программой. Однако он остается в информационной базе. Для его полного удаления перейдите к обработке, удаляющей помеченные файлы. Для этого закройте все окна в 1с и нажмите пункт главного меню «Операции» и подменю «Удаление помеченных объектов…».
Согласитесь с предложением о продолжении выполнения операции.
В открывшемся окне Вы увидите список всех документов или элементов справочников, подлежащих удалению. В нашем случае это только один документ.
Кнопки верхнего меню управляют действиями над документами. Кнопка с пиктограммой установленных чекбоксов выделит весь список документов. Следующая кнопка с пустыми ячейками очистит выделенный список. Третья кнопка вызывает открытие выбранного документа.
Выделим нужные к физическому удалению документы или элементы справочника и нажмем кнопку «Контроль». Эта кнопка проводит анализ ссылочных связей с выделенным документом. Заметим, что кнопка «Удалить» до контроля недоступна. После проведения контрольной проверки, если есть беспроблемная возможность удаления элемента, становится недоступной кнопка «Контроль» и доступной кнопка «Удалить». Для физического удаления документа достаточно нажать кнопку «Удалить» и согласиться с окончательным предупреждением.
Однако бывают случаи, когда проверка ссылочных связей завершается обнаружением взаимосвязей с выделенным документом других документов. В таком случае, пока не удалить все обнаруженные ссылки на удаляемый документ полное удаление сделать будет невозможно.
В 1С версии 8.2 для удаления документа нужно выбрать удаляемый документ и нажать правую кнопку для появления контекстного меню. Далее нужно выбрать пункт «Установить пометку удаления» и согласиться с предупреждением. Эти действия произойдут также и по нажатию клавиши «Del».
Да, 1С 8.2 это не 7.7, даже пометка удаления на документ проставляется подозрительно долговато.
Далее нажимаем пункт главного меню программы «Операции» и выбираем подпункт «Удаление помеченных объектов».
Соглашаемся с предупреждением о продолжительности операции.
В открывшемся окне видим перечень помеченных к удалению элементов базы данных. Назначения кнопок управления подобно рассмотренным в разделе для 1С версии 7.7. Доступно списочное выделение документов, списочная отмена выделения и открытие выбраного документа.
Выделяем нужный элемент или группу элементов и нажимаем кнопку «Контроль» для проверки ссылок. После проверки выяснилось, что имеется ссылка на удаляемый нами документ Расходная накладная в документе Налоговая накладная. Удалим ссылку на расходную накладкую и повторим проверку ссылок.
Открываем Налоговую накладную и удаляем ссылку. При этом, естественно взвешиваем необходимость удаления выбранного документа.
После удаления ссылки проводим повторный контроль, после которого становится доступным удаление выбранной расходной накладной.
Нажатием кнопки «Удалить» удаляем документ безвозвратно.
Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форуме «1С:Вопросы и ответы».
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Как в 1с 8.3 удалить помеченные объекты ? Удаление ссылающихся документов. Как в 1с 8.3 удалить помеченные на удаление документы ? Как в 1с 8.3 удалить помеченные на удаление ? как в 1с 8.3 удалить помеченные на удаление документы
В наших предыдущих статьях мы уже рассматривали общепринятое удаление помеченных объектов в программе 1С. Для версий 7.7 и 8.2 можно ознакомиться по следующей ссылке: Как в 1с удалить помеченные на удаление документы ? 1С 7.7 и 1С 8.2 .
Сегодня мы рассмотрим такое же действие для конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3.
Определив перечень документов и/или других объектов для удаления, нам нужно выполнить подобные действия тем, которые выполняются в 1С 7.7 или в 1С 8.2.
Удалим, для примера, одну из расходных накладных.
Для удаления этого документа нужно перейти в раздел главного меню «Администрирование»
Далее выбрать раздел «Сервис». В этом разделе выбираем нужный нам пункт «Удаление помеченных объектов».
Интерфейс 1С Бухгалтерия 8.3 для России, интерфейс «Такси».
Затем программа нам предложит выбор автоматического или выборочного удаления. В случае выбора первого варианта, программа, после нажатия кнопки «Удалить», выполнит автоматическое удаление. Мы выберем выборочный вариант. Для этого установим нужную точку и нажмем кнопку «Далее».
Программа выполнит поиск объектов для удаления по все базе данных. После чего выведет окно со всеми нужными документами для дальнейшего выбора и продолжения удаления.
Если нам нужно отобрать некоторые документы, то мы рекомендуем нажать кнопку «Снять все пометки удаления», после чего выбрать нужные. Так мы и поступим.
Проверив правильность выбора, нажимаем кнопку «Удалить». Программа попытается выполнить удаление. Если на удаляемый документ в базе нет ссылок, то удаление произойдет без проблем. Однако, если существуют связанные документы, то мы получим предупреждение и нужно будет решить вопрос ссылок на удаляемый документ.
В следующем окне получаем ссылки.
Пометив все связанные объекты повторно открываем окно подготовки удаления и в нем отмечаем галочками нужные пункты. Т.е. удаляемый документ и помеченные на удаление ссылающиеся документы.
Затем уже успешно проводим полное удаление.
Результатом будет очистившийся журнал.
Собственно, так и производится удаление помеченных объектов из базы 1С Бухгалтерия версии 8.3. Мы рассмотрели несколько усложненный случай, в котором на основной документ имелись ссылки в информационной базе данных.
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Добрый день! Ошибочно загружены выписки предыдущих периодов из Sberbank Online, подскажите пожалуйста, можно ли как небудь отменить (вернуть назад)выполненную операцию? Спасибо.
Можно, достаточно загрузить сохраненную копию.
Спасибо, этот способ я знаю, а нет ли другого, не возвращаясь к старой копии?
Сказать вольшебное слово!?
в бухгалтерию загружаются проведенные документы или нет?
Туда загружаются, веренее создаются, документы "Строка выписки банка"
этот документ проводится? (нету у меня перед глазами бухгалтерии, но вроде там же есть списание с р/с и поступление на него - это не то?)
Да, именно то и они проводятся, просто автор загрузил старые выписки и видать, они что то там изменяли и теперь данные нарушились.
При загрузки выписок из программы Sberbank business online - интернет клиент в файл загрузки попал предыдуший период (почти год) и загружаясь он поменял (пепезаписал) уже введенные за прошлый период выписки , а резервная копия после сдачи баланса за 9 мес. не была сделана. Можно ли както откатить эту операцию?
если он именно перезаписал, то никак, кроме восстановления из копии или восстановления учета
Читают тему:
Мероприятия
- Где купить СОФТ
- Вакансии фирм-партнеров "1С"
- Центры Сертифицированного Обучения
- Интернет курсы обучения "1С"
- Самоучители
- Учебный центр № 1
- Учебный центр № 3
- Сертификация по "1С:Профессионал"
- Организация обучения под заказ
- Книги по 1С:Предприятию
При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.
Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.
Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.
Дизайн сайта
Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.
Иногда возникает ситуация, когда из программы надо удалить все документы, очистить базу, оставив одни справочники. Сделать это можно несколькими способами. Рассмотрим их все, чтобы определить, какой будет удобен именно вам. В любом случае, удаление документов из базы начинается с проставления пометок на удаление. Это несложное действие, но если у вас все же возникнут вопросы, обращайтесь за консультацией по программе 1С к нашим специалистам – мы с радостью вам поможем.
Удаление документов в журнале документов
Если нам надо удалить все счета, как пометить на удаление сразу группу документов? Зайдем в журнал документов «Счета покупателям».
Рис.1 Зайдем в журнал «Счета покупателям»
Выделить все документы в журнале, можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+A». Затем или нажав правой кнопкой мышки, или в кнопке «Еще» выбрать команду «Пометить на удаление/Снять пометку». Также можно это сделать, нажав кнопку «Del» на клавиатуре.
Рис.2 Пометить на удаление/Снять пометку
Документы помечены на удаление. При этом если в журнале мы установим отбор (по дате, контрагенту), то выделятся только те документы, которые отобразятся в отборе.
Рис.3 Документы помечены на удаление
Установка пометки на удаление с помощью группового изменения реквизитов
Еще один способ пометить на удаление все документы –с помощью встроенной в библиотеку стандартных подсистем обработки «Групповое изменение реквизитов.»
Эту обработку возможно открыть по прямой ссылке: e1cib/command/Обработка.ГрупповоеИзменениеРеквизитов.Команда.ГрупповоеИзменениеРеквизитов
Рис.4 Переход по ссылке
…или использовать стандартный переход по меню панели разделов «Администрирование-Обслуживание-Корректировка данных-Групповое изменение реквизитов».
Рис.5 Переход в групповое изменение реквизитов по меню панели разделов
В первую очередь важно определить перечень типов объектов, которые мы хотим поменять.
Рис.6 Выбор объектов для изменения реквизитов
Мы можем задать несколько типов объектов, чтобы менять только общие для этих объектов реквизиты. Если нужно, мы можем установить отбор для документов (например, ограничить группу документов датой). Отобранные объекты отображаются в подвале открытого окна.
Рис.7 Отбор по дате объекта в обработке
Для активации пометки на удаление необходимо включить специальную опцию в дополнительных параметрах, поскольку пометка на удаление является служебным реквизитом и по умолчанию недоступна в интерфейсе.
Рис.8 Дополнительные параметры обработки
В интерфейсе обработки появился реквизит пометки на удаление, поэтому появилась возможность установить его значение для выбранных объектов.
Рис.9 Установка пометки на удаление
При необходимости можно проверить результат, перейдя в журнал счетов покупателям. Обратите внимание, что перед пометкой на удаление документы нужно будет распровести, а также на наличие связанных объектов.
Рис.10 Документы «Счета покупателям» помечены на удаление
После установки пометки на удаление на все документы, которые нужно удалить, идем в пункт меню «Администрирование» и запускаем процедуру «Удаление помеченных объектов», установив режим «Автоматическое удаление всех помеченных объектов», и нажимаем «Удалить». После проведения контроля ссылочной целостности, документы будут удалены.
Рис.11 После контроля ссылочной целостности, документы удаляются
Удаление всех документов из программы без контроля ссылочной целостности
Этот способ хорошо использовать, когда надо очистить полностью информационную базу от всех документов. Сделать это можно с помощью обработки «Универсальный обмен данными в формате XML». Найти ее можно в разделе «Все функции»-«Обработки».
Рис.12 Универсальный обмен данными в формате XML
Эта обработка предназначена для обмена данными, но в ней имеется закладка «Удаление данных». Хотя разработчики предупреждают, что использовать ее не рекомендуется, т.к. может нарушиться ссылочная целостность информации, ею мы воспользуемся, т.к. нам она нужна именно для полной очистки информационной базы. Устанавливаем галочку, что удалять мы будем все документы.
Рис.13 Удаление данных
При значительном объеме данных эта процедура может занять очень длительное время. Поэтому рекомендуется выполнять удаление по частям.
Работая в программах 1С, рекомендуется периодически удалять помеченные объекты. Накапливаясь в программе, они приводят к увеличению информационной базы, снижается быстродействие программы, появляются недочеты в работе пользователя. Ошибки могут возникнуть, если пользователь случайно выберет помеченный на удаление объект, что часто бывает при копировании документов, создании дублей записей и потом установки пометки на удаление на одну из них и т.п. При установлении даты запрета редактирования на определенную дату будет проблемно удалить такие объекты. Поэтому необходимо вовремя освобождать программу от ненужной информации самостоятельно или осуществлять данные действия силами специалистов в рамках сопровождения 1С 8.3.
Читайте также: