Как удалить все одинаковые символы в ворде
Непечатные или скрытые символы в Word — это условные знаки, которые показывают применение элементов форматирования текста, в части его распределения на листе.
К невидимым символам также относится скрытый текст и привязка объектов. Они имеют служебное назначение, не видимы в обычном режиме просмотра, не выводятся на печать.
- Скрытые символы форматирования в Word их назначение;
- Как отобразить все знаки в Word;
- Настройка отображения скрытых символов;
- Непечатные символы форматирования:
- Знаки табуляции " → «;
- Символ пробела » • «;
- Знак абзаца » ¶ «;
- Перевод строки » ⤶ «;
- Скрытый текст;
- Привязка объектов » ⚓ «;
- Конец ячейки в таблице » ¤ «.
Скрытые символы форматирования в Word их назначение
В программе Word для обозначения того, что при создании текста была применена та или иная функция форматирования текста, существуют свои условные обозначения.
Скрытые (невидимые) знаки форматирования — это служебные параметры самой программы, которые указывают, что в данном конкретном месте использована та или иная функция форматирования.
Позволяют различать одинаковые по внешнему виду в тексте и совершенно разные по своему функционалу элементы форматирования.
Скрытым может быть текст, который создал автор документа. Он не виден другим пользователям в режиме обычного просмотра. Такой текст можно создавать, редактировать и удалять.
Как отобразить все знаки в Word
Скрытые знаки в процессе работы над документом не видны в тексте. Для того чтобы проверить все элементы форматирования или найти скрытый текст, необходимо выполнить следующие шаги.
В Word 2003 года инструмент «Скрытые знаки» расположен на панели инструментов и при нажатии на него, в документе будут видны все условные обозначения невидимых символов.
В версии 2007 года и выше, инструмент находится в закладке «Главная» в группе «Абзац».
Настройка отображения скрытых символов
Непечатных знаков очень много, поэтому если включить отображение их всех одновременно, из-за обилия символов, трудно проконтролировать нужные.
Существует возможность отображения выборочных символов, что значительно облегчает проверку.
- выполнить цепочку: «Сервис» → «Параметры»;
- в открывшемся окне в блоке «Знаки форматирования» выбрать галками отображение требуемых символов в тексте;
- нажать ОК для подтверждения выполненного действия.
В более поздних:
- выполнить цепочку «Файл» → «Параметры» → «Экран»;
- в отрывшемся окне необходимо поставить галки напротив тех символов; форматирования, которые нужно отображать в тексте;
- нажать ОК для подтверждения выполненного действия.
Непечатные символы форматирования
Как включить непечатные символы, было показано выше, убрать их можно новым нажатием на кнопке «Отобразить все значки» " ¶ «, с этим вопросов не должно возникнуть. В этом разделе, узнаем что они означают и как обозначаются.
Для того чтобы уметь читать (понимать) текст с условными знаками форматирования и скрытым текстом, надо знать внешний вид и функции каждого из них.
Ниже приведены условные обозначения, принцип работы и функционал символов:
Знаки табуляции » → "
Непечатаемый знак табуляции изображает стрелочку вправо " → " и служит для одновременного создания отступа и выравнивания текста в строке. Для ввода используется клавиша «Tab».
На линейке также есть возможность корректировать табуляцию (в тексте, где есть отступы), передвигая значок в виде перевернутых букв «г» или «т».
Символ пробела " • "
Символ пробела " • " располагается между словами, где одна точка означает один пробел, две точки, два пробела и тд.
Используется для разделения слов или других объектов. Появляется при нажатии клавиши «Space» или в просторечии самая длинная клавиша на клавиатуре.
Ввиду того, что при выравнивании текста по ширине, расстояния между словами увеличиваются, чтобы не перепутать с двойным пробелом (который нежелательно использовать в тексте), применяется проверка включения символов.
Знак абзаца " ¶ "
Знак абзаца " ¶ «, используется для отделения одного связного текста, от другого. Выполняется клавишей „Enter“. В обычном режиме просмотра, абзац можно перепутать с переводом текста на другую строку.
Перевод строки » ⤶ "
Выполняется в том случае, если необходимо перейти на другую строку без создания нового абзаца. Помогает выровнять текст в тех строках, которые заполнены не полностью или для оформления стихов.
Выполняется нажатием клавиш Shift+Enter.
Скрытый текст
Выполняется набором текста и включением функции «скрытый текст» в меню программы «Шрифт». Служит для скрытия определенного текста при печати, скрывает текст, который нарушает структуру либо затрудняет его восприятие.
Привязка объектов " ⚓ "
Служит для закрепления (привязки) графических объектов к тексту документа, с целью сохранения его композиции. Если изменять текст, будет передвигаться графический объект и наоборот.
Настройка выполняется использованием команд группы «Упорядочить» в закладке «Разметка страницы».
Конец ячейки в таблице " ¤ "
Применяется в таблицах для Word. Определяет конец введенного текста в ячейке. Отражает ее форматирование. Выполняется при вставке таблицы в документ, после этого знака ввод текста невозможен.
Как убрать скрытые символы
Как включить непечатные символы, уже разобрались. Осталось понять, как их убрать.
И хотя вы скорее всего знаете, что «непечатные символы» потому и «непечатные», что они не печатаются во время распечатки документа, все же бывает желание убрать скрытые символы, чтобы, как говориться, глаза не мозолили.
Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» " ¶ ".
Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.
Таким образом, была разобрана одна из самых важных тем как отобразить и спрятать непечатаемые символы в Ворде, которая поможет правильно отформатировать документ.
Для удаления лишних символов в документах приложения Word предусмотрено стандартное средство, такое как «Найти и заменить». Этот инструмент позволяет удалять как единичные символы, так и целые группы, при условии использования подстановочных знаков, но и этого бывает недостаточно.
Удаление символов поиском и заменой
Самый простой способ удалить какой-либо знак из текста документа Word – перейти на вкладку «Главная», в группе кнопок «Редактирование» кликнуть по кнопке «Заменить», в появившемся диалоговом окне написать удаляемый символ в поле «Найти», поле «Заменить на» при этом оставить пустым и нажать кнопку «Заменить» либо «Заменить все».
Удаление группы символов при помощи подстановочных знаков
Если в диалоговом окне «Найти и заменить», которое вызывается также при помощи горячих клавиш Ctrl+H, развернуть меню настроек, нажав на кнопку «Больше», то в разделе «Параметры поиска» можно включить использование подстановочных знаков. Это дает возможность удалять символы целыми диапазонами, например, для удаления всех цифр необходимо указать диапазон 1.
Надстройка для Word по удалению символов из выделенного текста
Выборочное удаление символов можно производить при помощи надстройки для Word.
В диалоговом окне надстройки перечислены основные наборы символов и варианты их сочетаний, а также текстовое поле для ввода символов-исключений. Для выборочного удаления необходимо выделить текст в документе, вызвать диалоговое окно и выбрать необходимую опцию, соответствующую группе символов. При необходимости некоторые символы можно исключить из группы, например, для того, чтобы удалить из текста любые знаки, но при этом оставить пробелы и знаки препинания. В диалоговом окне можно задать свою собственную группу символов, указав их в соответствующем текстовом поле через точку с запятой.
Для предварительного просмотра символов, подлежащих удалению, в надстройке предусмотрена возможность изменения цвета шрифта.
Хочу поделиться информацией о том, как массово удалять пустые строки и интервалы в текстовом редакторе. Я давно пользуюсь, может и не самым удобным, но рабочим способом, при котором, форматирование (пустые строки и интервалы) любых текстов делается в Word за пару секунд. Речь пойдёт о форматировании и кодах клавиш и символов. Каждая клавиша компьютера имеет свой код. Букве «A» русского алфавита соответствует код 1040. Клавиши управления тоже имеют свои уникальные коды. Для примера я взял материал и скопировал в Word, чтобы отформатировать и распечатать. Вот, что представлял этот текст в самом начале:
Теперь удалим пустые строки в Word. Я включил отображение управляющих символов (непечатаемых знаков) для наглядности. Эти самые закорючки в Word, которые так пугают некоторых граждан.
Смотрите, после слов " за них" была нажата клавиша «Enter». Её код —13 (код перевода каретки). Обратите внимание, что нажата она два раза подряд.
Далее я буду менять её на одиночный «Enter» . В строке поиска ввожу ^13 ^13 , а в строку «заменить на» ввожу ^13 . Жму «заменить всё».
Вот, что я получил после замены на всей странице:
В месте, где стоял двойной «Enter» появился одинарный. В результате получаем чистый компактный текст, который легко доформатировать.
Ещё напомню, что при форматировании может понадобиться снижение межстрочного интервала до минимума. Удаление межстрочных интервалов в Word делается на раз. Достаточно сбросить форматирование. Это применимо и к другим редакторам, таким как Open Office и Libre Office. Всё элементарно просто. В данном случае достаточно удалить форматирование (word 97-2003) или установить в выбранном блоке форматирование (word 2007-2013) «форматирование без интервала». Дополнительно можно включить верхний или нижний индекс.
Не забывайте про замечательную пару «найти-заменить». Таким образом удобно удалять видимые символы и предварительно готовить большой текст к автоматическому форматированию, например, в таблицу.
Серые пробелы появляются при копировании текста из Интернета. Вот как это выглядит в редакторе Open Office:
Всё просто. Выделяем серый пробел. Опять вызываем диалог поиска и замены с помощью Сtrl+F. В строке «Заменить на» вводим простой пробел и жмём «Заменить всё». Таким образом команда убрала любые закорючки и кракозябры, которые есть в тексте. Путём таких замен можно удалять лишние наборы символов и готовить текст к преобразованию, например, в таблицу.
Некоторые для глобальной очистки документа от форматирования выделяют весь текст, вставляют его в блокнот, а потом оттуда копируют обратно в Word. Способ, что называется, на любителя, но работает безотказно. Правда при этом пропадает ВСЁ форматирование.
Надеюсь, что помог многочисленным пользователям, которым приходится часто удалять пустые строки, интервалы и иные символы из текста.
Для справки привожу ниже часть кодов управляющих символов. Так, код ^13 вставит перенос строки. Код ^32 в Ворде вставит пробел.
Правильное форматирование текстов в программе Microsoft Word имеет огромное значение. И чаще всего эта истина подтверждается, когда при распечатывании на принтере готовый документ выглядит иначе, чем макет.
Переформатирование документа, а также корректировка пробелов и лишних символов может стать нудной и сложной задачей, особенно когда не понимаешь откуда взялось такое расстояние между строками или почему абзац вдруг «отъехал» на пол страницы.
Проще всего изначально грамотно форматировать текст в процессе его написании. Но если перед вами стоит задача отредактировать готовый документ, то давайте вместе поэтапно попытаемся разобраться с проблемами в тексте.
Удаление повторяющихся и ненужных символов
Стоит нам в интерфейсе редактора Word включить отображение непечатных символов (кнопка π), как нам станут намного понятнее наши проблемы в форматировании.
Пробел
Исключение – тире, которое обособляется пробелами с двух сторон. Не путайте тире с дефисом, последний пишется без пробелов слитно со словами. Также стоит избегать пробелов в конце абзаца.
Когда вы хотите разместить какие-то слова в колонки, например, когда вам нужно разместить в одну строку дату и название города при наборе договора, не стоит использовать много пробелов, чтобы развести их в разные стороны документа. Для этого нужно использовать знаки табуляции или таблицы. Если вы будете использовать пробелы, то даже если на экране монитора все выглядит красиво и ровно, то при распечатке такое форматирование непременно собьётся.
Проверьте ваш текст на повторяющиеся пробелы.
Если таких пробелов слишком много, то удалить их можно автоматически с помощью инструмента «Найти и заменить», который есть на панели быстрого доступа на вкладке «Главная». Можно вызвать этот инструмент и горячими клавишами CTRL+H. Перед вами откроется диалоговое окно, где нужно открыть вкладку «Заменить». Далее заполняем форму так:
Этот параметр означает, что нужно найти все места, где подряд стоят 2 или больше пробелов.
Если нам нужно убрать пробел перед запятой, то в полях пишем такие значения:
Дополнительных параметров устанавливать не нужно.
Похожие действия можно сделать и с другими знаками препинания, надеемся суть вы уловили.
Готово! Лишние пробелы будут удалены. Но проверьте весь текст еще раз вручную – возможно где-то умышленно ставили очень много пробелов, и теперь все сместилось.
Табуляция
Для разметки текстов на веб-страницах используются несколько иные символы, чем в Word. Так, если вы копировали текст из Интернета, в вашем документе может появиться множество таких символов разметки. Например, это может быть отступ →, который появляется если нажать на клавиатуре кнопку Tab. Чтобы автоматически убрать такие большие пробелы мы снова обратимся к инструменту «Найти и заменить», но теперь введем такие параметры:
Разрыв строки
Другой знак разметки, мешающий красивому форматированию – это разрыв строки. В Ворде его можно поставить так: одновременно зажав Shift+Enter. Этот знак растягивает строку на всю ширину страницы, даже если там всего 2 слова. Поэтому его лучше удалить или заменить на конец абзаца.
Другие часто употребляемые значения для замены можно найти так:
- раскройте дополнительные параметры «Больше >>»
- в нижней строке найдите кнопку «Специальный»
- из появившегося списка выберите нужные варианты.
Абзац
Чтобы текст хорошо читался, абзацы принять делать не только с отступом красной строки, но и с интервалом друг от друга. Скажем, если вы используете одинарный межстрочный интервал, то между абзацами можно сделать интервал 8 пт.
Но несмотря на то, что Microsoft уже очень давно ввела возможность редактирования интервалов между абзацами, иногда можно встретить тексты, где пространство сделано с помощью знака конца абзаца π. Этот символ вам придется удалять вручную.
Исправление неправильного форматирования
Если символов лишних нет, но лишнее пространство все-равно режет глаза, то нужно обратиться к форматированию текста. Для этого выделите нужный кусок текста, откройте вкладку «Главная», а затем параметры «Абзац».
Большие расстояния между словами могут быть из-за выравнивания «по ширине». Этот параметр растягивает пространство между словами, чтобы в итоге ширина всех строк была одинакова независимо от количества символов. Как правило, это смотрится красиво. Но если в некоторых абзацах вас смущают такие расстояния, то можно установить выравнивание «по левому краю».
Отступ может быть не только у красной строки, но и у всего абзаца целиком. Если вы видите, что расстояние от полей документа до края абзаца слишком большое, то отредактировать такой отступ можно также в этом диалоговом окне.
Если вы хотите удалить слишком большие пробелы между абзацами, то это также можно сделать в блоке «Абзац» в разделе «Интервал». Здесь есть возможность установить расстояние между строками внутри абзаца – междустрочный интервал, а также меду разными абзацами. При этом учтите, что, установив значения в полях «Перед» и «После», эти значения будут суммироваться на стыке абзацев. Поэтому лучше выбрать один вариант, но для всех типов абзацев в вашем документе.
Администратор данного веб ресурса. IT специалист с 10 летним стажем работы. Увлекаюсь созданием и продвижением сайтов!
Делать сразу правильное форматирование намного проще, чем потом редактировать его. Если вы часто пользуетесь редактором документов Word, то потратьте час-другой на изучение этой программы. Так вам будет намного легче избежать досадных ошибок, когда ваш макет документа при распечатывании превращается в кучу символов. Это сбережет нервы не только вам, но и вашим коллегам.
Как вы наверняка знаете, в текстовых документах помимо видимых знаков (знаки препинания и т.д.), есть также и невидимые, точнее, непечатаемые. В числе таковых пробелы, знаки табуляции, интервалы, разрывы страниц и разрывы разделов. Они есть в документе, но визуально никак не обозначаются, однако, при необходимости их всегда можно просмотреть.
Примечание: Режим отображения непечатаемых знаков в MS Word позволяет не только просто их увидеть, но и при необходимости распознать и убрать в документе лишние отступы, например, двойные пробелы или знаки табуляции, установленные вместо пробелов. Также, в этом режиме можно отличить обычный пробел от длинного, короткого, четверного или неразрывного.
Уроки: Как в Ворде убрать большие пробелы Как вставить неразрывный пробел
Несмотря на то, что режим отображения непечатаемых знаков в Word во многих случаях является очень полезным, для некоторых пользователей он выливается в серьезную проблему. Так, многие из них, по ошибке или по незнанию включив этот режим, не могут самостоятельно разобраться с тем, как его отключить. Именно о том, как убрать непечатаемые знаки в Ворде мы и расскажем ниже.
Примечание: Как понятно из названия, непечатаемые знаки на печать не выводятся, они просто отображаются в текстовом документе, если активирован этот режим просмотра.
Если в вашем документе Word включен режим отображения непечатаемых знаков, выглядеть он будет приблизительно так:
В конце каждой строки стоит символ «¶», он также находится и в пустых строках, если таковые имеются в документе. Кнопку с этим символом вы можете найти на панели управления во вкладке «Главная» в группе «Абзац». Она будет активна, то есть, нажата — это и значит, что режим отображения непечатаемых знаков включен. Следовательно, для его отключения необходимо просто повторно нажать эту же кнопку.
Примечание: В версиях Ворд младше 2012 года группа «Абзац», а вместе с ней и кнопка включения режима отображения непечатаемых знаков, находятся во вкладке «Разметка страницы» (2007 и выше) или «Формат» (2003).
Однако, в некоторых случаях проблема так просто не решается, особенно часто жалуются пользователи Microsoft Office для Mac. К слову, пользователи, перескочившие со старой версии продукта на новую, тоже не всегда могут найти эту кнопку. В данном случае для отключения режима отображения непечатаемых знаков лучше использовать комбинацию клавиш.
Урок: Горячие клавиши в Word
Просто нажмите «CTRL+SHIFT+8».
Режим отображения непечатаемых знаков будет отключен.
Если и это вам не помогло, значит, в настройках Ворда установлено обязательно отображение непечатаемых знаков вместе со всеми остальными знаками форматирования. Чтобы отключить их отображение, выполните следующие действия:
1. Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Параметры».
Примечание: Ранее в MS Word вместо кнопки «Файл» была кнопка «MS Office», а раздел «Параметры» назывался «Параметры Word».
2. Перейдите в раздел «Экран» и найдите там пункт «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране».
3. Уберите все галочки кроме «Привязка объектов».
4. Теперь непечатаемые знаки точно не будут отображаться в документе, по крайней мере до тех пор, пока вы сами не включите этот режим, нажав кнопку на панели управления или используя комбинации клавиш.
На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как отключить отображение непечатаемых знаков в текстовом документе Ворд. Успехов вам в дальнейшем освоении функциональных возможностей этой офисной программы.
Читайте также: