Как удалить таблицу в эксель без сдвига
Пустые ячейки – это неплохо, если вы намеренно оставляете их в нужных местах по эстетическим соображениям. Но в неправильных местах, они, безусловно, нежелательны. К счастью, есть относительно простой способ удалить пустоты в таблицах Excel, и сейчас вы узнаете все подробности этого метода.
Удалить пустые ячейки в Excel очень просто. Однако этот подход применим не во всех ситуациях. О возможных неприятных неожиданностях мы расскажем в этой статье. Чтобы обезопасить себя, обязательно сделайте резервную копию своего рабочего листа и прочтите эти предостережения, прежде чем действовать.
Удаляем пустые ячейки стандартными инструментами Excel.
Ну а теперь, когда вы предупреждены о возможных неприятных последствиях:
- Выберите диапазон, в котором вы хотите убрать пустоты. Чтобы быстро выбрать всю таблицу с данными, щелкните верхнюю левую позицию и затем нажмите Ctrl + Shift + End . Это сразу расширит выделение до последней использованной клетки.
- Нажмите F5 и щелкните Выделить… . Или перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Найти…>Выделить группу ячеек.
- В диалоговом окне выберите «Пустые ячейки» и нажмите ОК. Это выделит все незаполненные позиции в вашем диапазоне.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном и выберите Удалить… из контекстного меню:
- В зависимости от макета ваших данных выберите сдвиг влево или вверх и нажмите кнопку «ОК». В этом примере мы используем второй вариант.
Вот и все. Вы успешно удалили пустоты в своей таблице:
Примечание. Если что-то пошло не так, не паникуйте и сразу нажмите Ctrl + Z , чтобы вернуть свои данные в исходное состояние.
Думаю, вы понимаете, что такой метод подходит для перечней данных, в которых нет формул. Ведь ссылки в формулах в результате таких действий скорее всего поломаются, и вы получите искаженные данные либо вовсе ошибки.
Когда не следует удалять пустые ячейки.
Техника, описанная выше, отлично подходит для одного столбца или строки. Он также может успешно удалять пустые клетки в диапазоне независимых строк или столбцов, как в приведенном выше примере. Однако это может нанести ущерб данным, которые связаны друг с другом при помощи формул. Чтобы этого не произошло, будьте очень осторожны при удалении пробелов в рабочих листах и помните о следующих предостережениях:
- Удаляйте пустые строки и столбцы вместо отдельных ячеек.
Если ваши данные организованы в виде таблицы, в которой элементы содержат связанную информацию, удаление отдельных пустых ячеек с большой вероятностью приведет к искажению данных. В этом случае следует удалять только незадействованные строки и столбцы целиком. Рекомендуем ознакомится с рекомендациями, как можно и как нельзя удалять пустые строки в Excel.
Невозможно удалить отдельные ячейки в таблице Excel (но не в диапазоне данных). Вам разрешено удалять только целые строки таблицы. Или вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон, а затем заняться удалением.
- Вашими действиями могут быть повреждены формулы и именованные диапазоны.
Формулы Excel могут адаптироваться ко многим изменениям, внесенным в данные, которые они используют. Многим, но не всем. В некоторых случаях формулы, ссылающиеся на удалённые вами ячейки, перестают работать. Поэтому после удаления незаполненных ячеек взгляните внимательно на соответствующие формулы и именованные диапазоны, чтобы убедиться, что они работают нормально.
Как извлечь список данных без пустот.
Если вы опасаетесь, что удаление пустых ячеек в столбце может исказить ваши данные, оставьте исходный столбец как есть и извлеките заполненные ячейки в другое место.
Этот метод удобен, когда вы создаете собственный список или раскрывающийся список проверки данных и хотите убедиться, что в нем нет пустот.
Итак, наш список находится в диапазоне A2:A12. Причем, в A4 записано пустое значение "". Рассмотрим 5 методов, при помощи которых мы попытаемся избавиться от пустых ячеек и сформировать в нужном нам месте новый список без пробелов.
Способ 1.
Введите приведенную ниже формулу массива в C2, нажмите Ctrl + Shift + Enter , чтобы заполнить ее правильно, а затем скопируйте формулу в еще несколько ячеек вниз по столбцу. Количество ячеек, в которые вы копируете формулу, должно быть не меньше, чем количество элементов в вашем исходном списке.
Формулы для извлечения заполненных позиций:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$12; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);""); СТРОКА(A1)));"")
Обратите внимание, что диапазон в функции СТРОКА($A$1:$A$11) должен всегда начинаться с $A$1. И включать в себя он должен столько же позиций, сколько их в нашей области поиска. Иначе говоря, если в $A$2:$A$12 — 11 позиций, значит столько же их нужно указать и в $A$1:$A$11.
На скриншоте ниже показан результат:
Сразу отметим, что пустые значения "" здесь не исключаются из списка.
Сложную, на первый взгляд, логику формулы легко понять при ближайшем ее рассмотрении.
Итак, наша задача: вернуть первое значение, которое встретится в диапазоне A2:A12. В случае ошибки возвращаем пустоту ("").
Для вдумчивых пользователей Excel, которым интересно разбираться в деталях каждой новой формулы, вот пошаговое описание:
У вас есть функция ИНДЕКС, возвращающая значение из $A$2:$A$12 на основе порядкового номера строки (не реального номера, а относительного номера в этом диапазоне). При этом нам нужно учесть еще 2 вещи:
- Убедиться, что A2 не пустая
- Вернуть второе непустое значение в C3, третье непустое значение в C4 и так далее.
Обе эти задачи выполняются функцией НАИМЕНЬШИЙ:
НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);""); СТРОКА(A1)))
В нашем случае аргумент массива генерируется динамически следующим образом:
- НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)) определяет, какие позиции в целевом диапазоне заполнены, и для них возвращается ИСТИНА, в противном случае - ЛОЖЬ. Результирующий массив ИСТИНА и ЛОЖЬ проходит логическую проверку функции ЕСЛИ.
- ЕСЛИ оценивает каждый элемент массива ИСТИНА / ЛОЖЬ и возвращает соответствующий номер позиции для ИСТИНА, и ничего — для ЛОЖЬ:
В результате мы получаем массив и наша сложная функция преобразуется:
НАИМЕНЬШИЙ(; СТРОКА(A1))
Как видите, аргумент массива содержит только номера непустых ячеек (заметьте, это относительные положения элементов в массиве, т.е. A2 – имеет порядковый номер 1, A3 — это 2 и так далее).
Во втором аргументе мы имеем СТРОКА(A1), что указывает функции НАИМЕНЬШИЙ вернуть самое маленькое число. Из-за использования относительной ссылки номер увеличивается с шагом 1 при копировании формулы вниз. Итак, в C3 формула вернет номер второй по величине минимальный номер заполненной позиции в диапазоне (то есть, 2) и так далее.
Однако на самом деле нам не нужны номера позиций, а нужны их значения. Итак, мы вкладываем функцию НАИМЕНЬШИЙ в аргумент функции ИНДЕКС, заставляя возвращать значение из соответствующей позиции в диапазоне.
В качестве последнего штриха мы заключаем всю конструкцию в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы заменить ошибки пустотами. Ошибки будут неизбежны, потому что вы не можете заранее знать, сколько непустых ячеек находится в целевом диапазоне, и копируете формулу вниз по столбцу в заведомо большее количество ячеек, чем это необходимо.
Способ 2.
Если нужно избавиться и от пустых ячеек, и от пустых значений, то можно использовать приведённую ниже формулу массива.
=ЕСЛИ(СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1>ЧСТРОК($A$2:$A$12) -СЧИТАТЬПУСТОТЫ($A$2:$A$12);"";ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ($A$2:$A$12<>"";СТРОКА($A$2:$A$12);СТРОКА()+ЧСТРОК($A$2:$A$12)+1));СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1);СТОЛБЕЦ($A$2:$A$12);4)))
Как и в предыдущем случае, вы вводите выражение в первую позицию вашей области с результатами, а затем копируете вниз по столбцу, насколько это необходимо.
Естественно, не забываем ввод заканчивать комбинацией Ctrl + Shift + Enter .
Недостатком здесь является то, что нужно точно указывать размеры исходного и результирующего диапазонов. Причем, с абсолютными ссылками.
Способ 3.
Это тоже формула массива. Но, в отличие от предыдущих двух, ее нужно вводить сразу в диапазон. Если основываться на наших условных данных, то выделяем при помощи мыши диапазон C2:C12, а затем в строку формул записываем следующее выражение:
Естественно, заканчиваем всё нажатием Ctrl + Shift + Enter .
Еще одной особенностью этого метода является то, что мы сравниваем каждую позицию с эталоном — с совершенно пустой ячейкой. В нашей формуле это D1.
Сравниваем значение D1 с каждым элементом исходного диапазона $A$2:$A$12.
СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ЧСТРОК($A$2:$A$12))))) - счетчик массива от первого до его последнего элемента.
При помощи функции ИНДЕКС выводим только непустые элементы.
При сравнении ячейки с нулями и нулевой длиной приравниваются к пустым.
НАИМЕНЬШИЙ позволяет выводить значения по порядку — с 1 до конца массива.
Способ 4.
Несомненным достоинством трёх описанных выше формул является то, то не нужно вносить никаких дополнительных изменений в данные, делать какие-то промежуточные расчеты.
Однако, формулы массива с большими объемами данных работают довольно медленно. А на особо больших массивах в несколько тысяч строк Эксель и вовсе может «зависнуть». Поэтому в таких случаях проще и быстрее будет создать на листе дополнительный столбец для промежуточных вычислений. Зато быстродействие вырастет многократно.
Создаем дополнительный столбец А. В нем будем нумеровать непустые ячейки.
Для этого проверяем выполнение 2 условий:
- ячейка в столбце В непустая,
- она не равна 0.
Если условия выполнены, считаем количество чисел, находящихся в этом столбце выше текущей позиции, и увеличиваем результат на 1 (своего рода счётчик). То есть, записываем, какая по счету непустая позиция найдена. Если же клетка в столбце В пустая, то ставим "".
Копируем эту формулу вниз по столбцу. Получаем последовательную нумерацию непустых ячеек.
Переходим ко второму шагу. Функция ВПР (VLOOKUP) последовательно ищет значения начиная с 1 в столбце А и выводит соответствующие им значения из В.
Для получения последовательности чисел используем СТРОКА().
Копируем формулу вниз, получаем список без пустот. Работает такая конструкция быстро, независимо от количества данных. Да и сами формулы просты и вполне доступны для понимания, в отличие от формул массива. Так что можете взять на вооружение и этот способ.
Способ 5.
Предвидя то, что многим может не понравиться торчащий на самом виду вспомогательный столбец А с цифрами, предлагаю еще один метод избавления от пустых ячеек. Здесь мы используем так называемый «левый ВПР». Поэтому вспомогательный столбец можно размещать в любом месте, где он не будет мешать. Чтобы не портить внешний вид вашей таблицы, можно использовать любой другой столбец, находящийся правее (например — Z). Мы же используем B для наглядности результатов.
В позиции B2 записываем вспомогательную формулу
D1 будет служить нам эталоном как абсолютно пустая. Последовательно сравниваем столбец А с ней. При этом игнорируются нули, а также содержимое нулевой длины "".
В С2 записываем:
При помощи ПОИСКПОЗ ищем в столбце B порядковые номера от 1 и далее, и функцией ИНДЕКС выводим соответствующее значение из столбца A. В результате в столбце С мы избавились от пустых ячеек в списке. При этом исходные данные мы не меняли, чем гарантировали себя от возможных ошибок.
Как удалить пустые ячейки после последней позиции с данными.
Пустые ячейки, содержащие форматирование или непечатаемые символы, могут вызвать множество проблем в Excel. Например, вы можете получить гораздо больший размер файла, чем необходимо, или напечатать несколько чистых страниц. Чтобы избежать этих проблем, мы удалим (или очистим) пустые строки и столбцы, содержащие форматирование, пробелы или неизвестные невидимые символы.
Как найти последнюю использованную ячейку на листе
Чтобы перейти к последней ячейке на листе, содержащей данные или форматирование, щелкните в любом месте вашей таблицы и нажмите Ctrl + End .
Если в результате этого действия выбрана последняя ячейка с вашими данными, это означает, что оставшиеся строки и столбцы действительно не используются и никаких дополнительных манипуляций не требуется.
Но если вы оказались в визуально пустой клетке, знайте, что Excel не считает её таковой. Это может быть простой пробел, созданный случайным нажатием клавиши, пользовательский формат чисел, установленный для неё, или непечатаемый символ, импортированный из внешней базы данных. Какой бы ни была причина, она не пуста.
Как удалить ячейки после последней позиции с данными.
Чтобы очистить все содержимое и форматирование после последней заполненной ячейки, выполните следующие действия:
- Щелкните заголовок первого незаполненного столбца справа от вашей таблицы и нажмите Ctrl + Shift + End . Это позволит выбрать диапазон справа между вашими данными и последней использованной позицией на листе.
- На вкладке «Главная» нажмите «Очистить». Или щелкните на выделении правой кнопкой мыши и выберите Удалить.
- Щелкните заголовок первой чистой строчки под данными и нажмите Ctrl + Shift + End .
- Выполните те же действия, которые выполнялись в п.2.
- Нажмите Ctrl + S , чтобы сохранить книгу.
Проверьте используемый диапазон, чтобы убедиться, что он теперь содержит только ячейки с данными и без пробелов. Когда вы снова откроете файл, последняя использованная ячейка должна быть последней заполненной.
Примечание. Учитывая, что Microsoft Excel 2007–2019 содержит более 1 000 000 строк и более 16 000 столбцов, вы можете уменьшить размер рабочей области, чтобы пользователи не могли случайно вводить данные в неправильные места.
Если у вас есть небольшая рабочая область на листе и много ненужных чистых строк и столбцов, вы можете скрыть неиспользуемые строки следующим образом:
- Выберите строчку под последней позицией с данными (чтобы выделить её целиком, щелкните заголовок).
- Нажмите Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз), чтобы расширить выделение до нижней части листа.
- Нажмите Ctrl + 9 , чтобы скрыть выбранные строки.
Думаю, это лучше, чем удалять ненужные строки, поскольку их в любой момент можно вернуть обратно.
Подобным же образом вы скрываете неиспользуемые столбцы:
- Выберите чистый столбец после последнего столбца с данными.
- Нажмите Ctrl + Shift + → (стрелка вправо), чтобы выделить все остальные неиспользуемые столбцы до конца листа.
- Нажмите Ctrl + 0 , чтобы скрыть выбранные колонки. Готово!
Если позже вы решите отобразить все ячейки, выберите весь лист (можно при помощи Ctrl + A ), затем нажмите Ctrl + Shift + 9 , чтобы показать все строки, и Ctrl + Shift + 0 , чтобы показать все столбцы.
Вот как вы можете избавиться от пустых ячеек в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать - Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel - В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может…
Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле - При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели - он указывает,…
Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация - Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях…
Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить - В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни…
6 способов быстро транспонировать таблицу - В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете…
4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel - В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос…
Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? - В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять пустоты или нет? Этот вопрос часто…
Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel - Если ваша задача - заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтобы найти 3 способа для этого. Узнайте, как искать и выбирать среди них нужные с помощью стандартных инструментов поиска, или же просто…
Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы. - Объединение строк в Excel - одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме того, при использовании стандартного объединения…
(с большой буквы!) ее часть) вРабота с таблицами находится в столбце. вставлена над строкой 3. будут включены в между существующими.Чтобы добавить строки и подобрать необходимый внешний в таблицу.Форматировать как таблицу данных. Кроме этого,Можно создать и отформатировать
Во всех новых версиях
- ссылка тольконе надо тянуть формулу имеем следующие радости Word. Для этого(Table Tools) нажмите
Дубликаты удаляются из таблицыПри добавлении столбцов, если нее. Чтобы включить
Ввод данных столбцы в таблицу
вид.Перетащить правый нижний угол.
См. также
Microsoft Excel предлагает таблицу для наглядной
Excel начиная с на данные (без
черным крестом автозаполнения (кроме приятного дизайна):
выделите полностью всю
выделена ячейка в в таблицу эти
Excel, можно воспользоватьсяСо временем необходимость в
таблицы, чтобы включить
В раскрывающемся меню выберите еще более продвинутый
Таблицы в Microsoft Excel
группировки и анализа 2007 года сетку строки заголовка).Созданная таблицу (или несколько(Layout).в заголовке столбца. и из любых крайнем правом столбце столбцы, воспользуйтесь командойЧтобы добавить строку внизу командой использовании дополнительного функционала в нее дополнительные стиль таблицы. инструмент, который преобразует данных.
- ссылка толькоТаблицыполучает имя и воспользуйтесь клавишейСтроки и столбцы ячеек, в меню приложении Excel. команду. текст в ячейке. В таком случаеВыделите любую ячейку таблицы. котором Excel уточняет «официальную» таблицу, значительно
Как сделать таблицу в Excel
или добавления строк при Таблица расширится, и таблицы, чтобы отобразить из книги, приКонструкторЕсли она содержит заголовки, данными и добавляет данных (эта функция с опции «Сетка» столбцов C…) меняются на можно изменить наУрок подготовлен для ВасУдаление
Изменение таблиц в Excel
снимите флажокРабота с таблицамиСтолбцы таблицы справа вставке значений из в нее будет вкладку этом сохранив всеи найдите группу установите опцию множество дополнительных преимуществ.
Добавление строк и столбцов
Изменение стиля
Изменение параметров
посвятим основам работы если»" на вкладке существует еще два строку итогов (если не закреплять шапкуКонструктор (Design)Перевел: Антон Андронов(Delete Table). части установите флажок. новый столбец будет таблицей (строка 5)
- справа от таблицы,
- ВыберитеВыделите любую ячейку таблицы. Нажмите на иконкуOK с таблицами вДанные способа: она включена) диапазона как раньше. Это имя можноПравила перепечатки
- Если таблица выделена целиком,(Пустые)На вкладке вставлен слева от она расширяется за начните вводить текстКонструктор
Удаление таблицы в Excel
Еще больше уроков то Вы также.Конструктор столбца 1. счет вставленных данных. в ячейку справа> вкладку
Как добавить или удалить строку или столбец в таблице
Включив флажок в качестве источникаИмеем таблицу, с которойУдалить столбцы(Пустые ячейки)
выберите команду удалить. вставке значений из добавления строки приВыделите весь диапазон ячеек,В группе команд
Стиль будет применен кПо умолчанию все таблицы оформить их в в анализ "чтоНажимаем комбинацию горячих клавиш
- будет ссылатьсяПоказать итоговую строку (Total данных для сводной постоянно приходится работать(Delete Columns) или
можно установить толькоУдалить дубликатыМожно просто выделить одну диапазона C7:C9 в вводе значения в
который нужно включитьСервис таблице. в Excel содержат виде таблицы. Если если". CTRL+A, чтобы выделить на значение НДС row)
таблицы или массива (сортировать, фильтровать, считатьУдалить строки в случае, если. или несколько ячеек первый столбец справа ячейку A4 таблица в таблицу, начинаявыберите команду Вы можете включать и
фильтры, т.е. Вы сравнивать с обычнымВыберите ячейку данных. все ячейки листа. из текущей строки
Другие способы добавления строк и столбцов
на вкладке поиска для функции по ней что-то)(Delete Rows). диапазон ячеек илиВ диалоговом окне в строках или от таблицы (столбец расширяется за счет с верхней левойПреобразовать в диапазон
отключать часть опций в любой момент
форматированием, то таблицыНа вкладке На закладке полосы таблицы.Конструктор (Design) ВПР (VLOOKUP). и содержимое которой2-й способ: столбец таблицы содержитУдалить дубликаты столбцах таблицы, которые C) она расширяется
нее, а также ячейки.. на вкладке можете отфильтровать или способны улучшить внешнийГлавная инструментов «Главная» выбираем
(В англоязычной версиимы получаем автоматическуюСозданная один раз периодически изменяется (добавляется,Выделите таблицу целиком хотя бы однув группе требуется удалить. за счет вставленных смежной ячейки вВ приведенном ниже примере
Появится диалоговое окно сКонструктор
отсортировать данные, используя вид и восприятиевыберите команду инструмент «Цвет заливки» эти операторы будут строку итогов вТаблица удаляется, редактируется). Ну, и нажмите
пустую ячейку.СтолбцыНа вкладке данных, а столбцу столбце B. исходная таблица охватывает подтверждением. Нажмите, чтобы изменять внешний кнопки со стрелками книги в целом,Форматировать как таблицу и указываем белый звучать, соответственно, как концеавтоматически подстраивается в размерах хотя бы, дляГлавная
Выделите пустые строки ввыберите столбцы, содержащиеГлавная присваивается заголовок "Кв3".В приведенном ниже примере диапазон A1:C5. ПослеДа вид таблицы. Всего
дубликаты, которые требуетсяв группеДобавление строки с помощью
удалении в нее такого вида:Буфер обмена клавиши CTRL+- (дефис). удалить.Ячейки команды "Вставить" вводе значения в добавлением двух столбцовТаблица будет преобразована в
Строка заголовка, Строка о сортировке и упростить их обработку.В диалоговом окне все выделить и row). функции (сумма, среднее,
данных. Если дописатьРазмер - от нескольких>
Таким же образом можноМожно также нажать кнопку, щелкните стрелку рядом ячейку C2 таблица и трех строк обычный диапазон, однако, итогов, Чередующиеся строки, фильтрации в Excel
Excel содержит несколькоФорматирование таблицы поменять с белогоВ Excel 2003 было
Удаление строк и столбцов таблицы
количество и т.д.) к такой десятков до нескольких
Вырезать отфильтровать и удалитьСнять выделение с кнопкойЧтобы вставить строку, выберите
расширяется за счет таблица будет включать данные и форматирование Первый столбец, Последний Вы можете узнать инструментов и стилей,укажите диапазон ячеек. цвета на «нет что-то отдаленно похожее по каждому столбцу:Таблице сотен тысяч строк(Home > Clipboard
пустые строки. Дополнительныеи выбрать нужныеУдалить ячейку или строку столбца C. Ему в себя диапазон сохранятся. столбец, Чередующиеся столбцы из раздела Работа позволяющих быстро иЕсли таблица содержит заголовки, заливки». Данный способ на такие "умные"К данным вновые строки - - не важен. > Cut). То сведения о том, столбцы или нажать, а затем выберите (но не строку присваивается имя "Кв3",
Удаление одинаковых строк из таблицы
A1:E8.Автор: Антон Андронов и Кнопка фильтра. с данными самоучителя легко создавать таблицы.
установите соответствующий флажок.
уберет сетку в таблицы - называлосьТаблице она растянется ниже, Задача - всячески
же самое произойдёт, как отфильтровать пустые кнопку команду заголовков) и щелкните так как ExcelСовет:
можно адресоваться, если добавить новые упростить и облегчить если Вы нажмёте строки на листе,Выделить всеУдалить строки таблицы ее правой кнопкой
выявляет закономерность присвоения Можно также нажать кнопку Мы стараемся как можноНа вкладкеДобавив таблицу на рабочийСамо понятие «таблица вОКВторой способ интересен тем, через менюиспользуя имена отдельных ее столбцы - разойдется себе жизнь, превратив сочетание клавиш см. в статье, чтобы выделить всеили мыши. Чтобы вставить имен по заголовкамСвернуть диалоговое окно оперативнее обеспечивать васКонструктор
Удаление пустых строк из таблицы
лист, Вы всегда Excel» может трактоваться.
что он можетДанные - Список -
элементов вширь. В правом эти ячейки вCtrl+X Фильтрация данных в столбцы.Удалить столбцы таблицы столбец, выберите любую "Кв1" и "Кв2"., чтобы временно
актуальными справочными материаламив группе команд можете изменить ее по-разному. Многие думают,Общие сведения о таблицах частично (выборочно) убирать Создать список (Data. Например, для суммирования нижнем углу
"умную" таблицу.. диапазоне или таблице.
Примечание:. ячейку в таблицеВставка данных скрыть диалоговое окно на вашем языке.Параметры стилей таблиц внешний вид. Excel что таблица –
Как в Word удалить таблицу
сетку. - List - всех чисел вТаблицыВыделяем любую ячейку вСтоит отметить, что нажатиеК началу страницы Удалить дубликаты удаляются изМожно также щелкнуть правой и щелкните ее Изменение размера таблицы Эта страница переведена
установите или снимите содержит множество инструментов это визуально оформленныйВидео: создание и форматирование
Create list) столбце НДС можноможно увидеть автоматически таблице и на клавишиЕсли Вы вставили таблицу
листа. Если вы кнопкой мыши строки правой кнопкой мыши.Чтобы добавить строку таким, выделить диапазон ячеек автоматически, поэтому ее флажки с требуемых для настройки таблиц,
диапазон ячеек на таблицы ExcelВыделять нужно не целый. Но даже половины воспользоваться формулой перемещающийся маркер границы вкладкеDelete
в документ Word случайно удалить данные, или столбцы, выбратьНаведите указатель мыши на способом, вставьте данные на листе, а текст может содержать опций. Мы включим включая добавление строк листе, и никогдаДанные итогов в таблице лист, а диапазоны нынешнего функционала там=СУММ(Таблица1[НДС]) и, при необходимости,
Главная (Home)не удалит всю и теперь хотите которые должны хранить, в контекстном меню пункт в крайнюю левую затем нажать кнопку неточности и грамматические опцию или столбцов, изменение не слышали о Excel в тех областях не было ивместо
скорректировать его положениеразворачиваем список выделенную таблицу, будет её удалить, то, можно использовать командуВставить ячейку под последнейРазвернуть диалоговое окно ошибки. Для насСтрока итогов стиля и многое чем-то более функциональном.
Форматирование таблицы Excel документа, где нужно
в помине. В
=СУММ(F2:F200)
мышью:
Форматировать как таблицу (Format удалено только содержимое
скорее всего, уже
Умные таблицы Excel 2007-2013
Видео
Постановка задачи
Сочетание клавиш Ctrl +Удалитьи выберите команду строкой таблицы. Чтобы. важно, чтобы эта, чтобы добавить итоговую другое. Таблицы, речь оИзменение размера таблицы путем
убрать сетку Excel. более древних версияхи не думатьВ шапке as table) ячеек. Однако, если обнаружили, что удалить Z, а затем команду
Решение
Строки таблицы выше добавить столбец, вставьтеВыделив диапазон, который нужно статья была вам строку в таблицу.Чтобы внести дополнительные данные которых пойдет в добавления или удаления
Правда для красоты Excel не было уже про размерыТаблицы: вместе с таблицей только таблицу (неили нажмите кнопкуСтолбцы таблицыили
данные в ячейку включить в таблицу, полезна. Просим васТаблица изменится. В нашем в таблицу Excel, данном уроке, иногда строк и столбцов
- нужно будет изменить и этого. таблицы, количество строкавтоматическиВ раскрывшемся списке стилей Вы выделите хотя удаляя прочего содержимого)ОтменитьилиСтолбцы таблицы слева справа от крайнего нажмите клавишу уделить пару секунд случае внизу таблицы необходимо изменить ее называют «умными» заФильтрация данных в диапазоне крайние границы ячеек.
- Рабочая область программы Excel и корректность диапазоноввключается Автофильтр выбираем любой вариант бы один абзац – это ненаСтроки таблицы, чтобы вставить новую правого столбца таблицы.ОК и сообщить, помогла появилась новая строка размерность, т.е. добавить их практичность и или таблице Код цвета границ – это таблица, выделения. Также возможно(можно принудительно отключить
- жмемудалит выделенный текст1-й способ: значений, прежде чем столбце таблицы, выбрать
- выбрать команду таблица, или меньше, ячейку, расположенную под ссылку на оригинал
- Данные опции могут изменятьНачать вводить данные в мы выделим диапазонЭкспорт таблицы Excel вПримечание. Границы ячеек изменяются
- сетка.Таблица1 в них автоматическиОК
- вместе с таблицей.Чтобы удалить таблицу, удалять их с командуСтроки таблицы выше таблица расширяется, охватывая последней строкой или (на английском языке).
внешний вид таблицы пустую строку (столбец), ячеек A1:D7. SharePoint в диалоговом окнеВ некоторых задачах при
):копируются все формулыи получаем наПримечание переводчика: первым делом её помощью условного форматирования.Удалитьили все ячейки вставленного справа от последнегоПосле создания таблицы Excel по-разному, все зависит непосредственно примыкающую кНа вкладкеСам по себе лист «Формат ячеек» на оформлении бланков документов
Как убрать сетку в Excel 2010 полностью и частично
Строки таблицы ниже диапазона. Если вставляемые столбца, вставьте скопированное на листе можно от ее содержимого. таблице снизу (справа).Главная
Скрытие сетки листа
Excel – это закладке «Границы», а или для оформления- ссылка наПри создании нового столбцаВ результате после такого не упоминается, наверное, обязательно целиком).
изменение и ОтменаСтроки таблицы. данные содержат больше
- значение в ячейку легко добавлять и Вероятно, Вам потребуется В этом случае
- в группе команд уже одна огромная для его вызова специальных шаблонов и всю таблицу, включая с формулой - преобразования диапазона в самый простой способНа Ленте меню под условного форматирования.илиВ приведенном ниже примере столбцов, чем таблица, или добавьте новые удалять строки и
немного поэкспериментировать с строка или столбецСтили таблица, предназначенная для
жмите CTRL+SHIFT+F (или
интерфейсов, сетка мешает заголовки столбцов, данные она будет автоматически "умную" удалить таблицу (или заголовкомУбедитесь, что активная ячейкаСтолбцы таблицы новая строка будет лишние столбцы не строки или столбцы
будут автоматически включенынажмите команду хранения самых различных CTRL+1). и ее необходимо и строку итогов скопирована на весь
Во время работы с программой Excel часто приходится прибегать к процедуре удаления строк. Этот процесс может быть, как единичным, так и групповым, в зависимости от поставленных задач. Особый интерес в этом плане представляет удаление по условию. Давайте рассмотрим различные варианты данной процедуры.
Процесс удаления строк
Удаление строчек можно произвести совершенно разными способами. Выбор конкретного решения зависит от того, какие задачи ставит перед собой пользователь. Рассмотрим различные варианты, начиная от простейших и заканчивая относительно сложными методами.
Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню
Наиболее простой способ удаления строчек – это одиночный вариант данной процедуры. Выполнить его можно, воспользовавшись контекстным меню.
-
Кликаем правой кнопкой мыши по любой из ячеек той строки, которую нужно удалить. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Удалить…».
После этого указанный элемент будет удален.
Также можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру строчки на вертикальной панели координат. Далее следует щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню требуется выбрать пункт «Удалить».
Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте
Кроме того, эту процедуру можно выполнить с помощью инструментов на ленте, которые размещены во вкладке «Главная».
-
Производим выделение в любом месте строчки, которую требуется убрать. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по пиктограмме в виде небольшого треугольника, которая расположена справа от значка «Удалить» в блоке инструментов «Ячейки». Выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «Удалить строки с листа».
Также можно выделить строку в целом, щелкнув левой кнопки мыши по её номеру на вертикальной панели координат. После этого, находясь во вкладке «Главная», жмем на значок «Удалить», размещенный в блоке инструментов «Ячейки».
Способ 3: групповое удаление
Для выполнения группового удаления строчек, прежде всего, нужно произвести выделение необходимых элементов.
-
Для того, чтобы удалить несколько рядом расположенных строчек, можно выделить смежные ячейки данных строк, находящиеся в одном столбце. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и курсором проводим по этим элементам.
Если диапазон большой, то можно выделить самую верхнюю ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Затем зажать клавишу Shift и кликнуть по самой нижней ячейке того диапазона, который нужно удалить. Выделены будут все элементы, находящиеся между ними.
Выделить нужные элементы можно также через вертикальную панель координат. В этом случае будут выделяться не отдельные ячейки, а строчки полностью.
-
Для того, чтобы выделить смежную группу строк, зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по вертикальной панели координат от верхнего строчного элемента, который нужно удалить, к нижнему.
Можно также воспользоваться и вариантом с использованием клавиши Shift. Кликаем левой кнопкой мышки по первому номеру строки диапазона, который следует удалить. Затем зажимаем клавишу Shift и выполняем щелчок по последнему номеру указанной области. Весь диапазон строчек, лежащий между этими номерами, будет выделен.
Способ 4: удаление пустых элементов
Иногда в таблице могут встречаться пустые строчки, данные из которых были ранее удалены. Такие элементы лучше убрать с листа вовсе. Если они расположены рядом друг с другом, то вполне можно воспользоваться одним из способов, который был описан выше. Но что делать, если пустых строк много и они разбросаны по всему пространству большой таблицы? Ведь процедура их поиска и удаления может занять значительное время. Для ускорения решения данной задачи можно применить нижеописанный алгоритм.
-
Переходим во вкладку «Главная». На ленте инструментов жмем на значок «Найти и выделить». Он расположен в группе «Редактирование». В открывшемся списке жмем на пункт «Выделение группы ячеек».
Обратите внимание! При использовании данного метода строчка должна быть абсолютно пустая. Если в таблице имеются пустые элементы, расположенные в строке, которая содержит какие-то данные, как на изображении ниже, этот способ применять нельзя. Его использование может повлечь сдвиг элементов и нарушение структуры таблицы.
Способ 5: использование сортировки
Для того, чтобы убрать строки по определенному условию можно применять сортировку. Отсортировав элементы по установленному критерию, мы сможем собрать все строчки, удовлетворяющие условию вместе, если они разбросаны по всей таблице, и быстро убрать их.
-
Выделяем всю область таблицы, в которой следует провести сортировку, или одну из её ячеек. Переходим во вкладку «Главная» и кликаем по значку «Сортировка и фильтр», которая расположена в группе «Редактирование». В открывшемся списке вариантов действий выбираем пункт «Настраиваемая сортировка».
- Значения;
- Цвет ячейки;
- Цвет шрифта;
- Значок ячейки.
Тут уже все зависит от конкретных обстоятельств, но в большинстве случаев подходит критерий «Значения». Хотя в дальнейшем мы поговорим и об использовании другой позиции.
Кстати, этот же способ можно использовать для группировки и массового удаления пустых строчек.
Внимание! Нужно учесть, что при выполнении такого вида сортировки, после удаления пустых ячеек положение строк будет отличаться от первоначального. В некоторых случаях это не важно. Но, если вам обязательно нужно вернуть первоначальное расположение, то тогда перед проведением сортировки следует построить дополнительный столбец и пронумеровать в нем все строчки, начиная с первой. После того, как нежелательные элементы будут удалены, можно провести повторную сортировку по столбцу, где располагается эта нумерация от меньшего к большему. В таком случае таблица приобретет изначальный порядок, естественно за вычетом удаленных элементов.
Способ 6: использование фильтрации
Для удаления строк, которые содержат определенные значения, можно также использовать такой инструмент, как фильтрация. Преимущество данного способа состоит в том, что, если вам вдруг эти строчки когда-нибудь понадобится снова, то вы их сможете всегда вернуть.
-
Выделяем всю таблицу или шапку курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Кликаем по уже знакомой нам кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена во вкладке «Главная». Но на этот раз из открывшегося списка выбираем позицию «Фильтр».
Таким образом, строки, содержащие значения, с которых вы сняли галочки, будут спрятаны. Но их всегда можно будет снова восстановить, сняв фильтрацию.
Способ 7: условное форматирование
Ещё более точно можно задать параметры выбора строк, если вместе с сортировкой или фильтрацией использовать инструменты условного форматирования. Вариантов ввода условий в этом случае очень много, поэтому мы рассмотрим конкретный пример, чтобы вы поняли сам механизм использования этой возможности. Нам нужно удалить строчки в таблице, по которым сумма выручки менее 11000 рублей.
-
Выделяем столбец «Сумма выручки», к которому хотим применить условное форматирование. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по значку «Условное форматирование», который расположен на ленте в блоке «Стили». После этого открывается список действий. Выбираем там позицию «Правила выделения ячеек». Далее запускается ещё одно меню. В нем нужно конкретнее выбрать суть правила. Тут уже следует производить выбор, основываясь на фактической задаче. В нашем отдельном случае нужно выбрать позицию «Меньше…».
Поставленная задача по заданному условию решена.
Кроме того, можно произвести аналогичную операцию с условным форматированием, но только после этого проведя фильтрацию данных.
-
Итак, применяем условное форматирование к столбцу «Сумма выручки» по полностью аналогичному сценарию. Включаем фильтрацию в таблице одним из тех способов, которые были уже озвучены выше.
Как видим, существует очень большое количество способов удалить ненужные строки. Каким именно вариантом воспользоваться зависит от поставленной задачи и от количества удаляемых элементов. Например, чтобы удалить одну-две строчки вполне можно обойтись стандартными инструментами одиночного удаления. Но чтобы выделить много строк, пустые ячейки или элементы по заданному условию, существуют алгоритмы действий, которые значительно облегчают задачу пользователям и экономят их время. К таким инструментам относится окно выделения группы ячеек, сортировка, фильтрация, условное форматирование и т.п.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.
Процедура удаления ячеек
Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.
Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.
Способ 1: контекстное меню
Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.
- Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».
- Ячейки, со сдвигом влево;
- Ячейки со сдвигом вверх;
- Строку;
- Столбец.
А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.
Способ 2: инструменты на ленте
Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.
-
Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».
Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.
-
Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».
Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.
-
Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.
А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.
-
Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.
Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.
- Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».
Способ 3: использование горячих клавиш
Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.
-
Выделяем на листе диапазон, который желаем убрать. После этого жмем комбинацию клавиш «Ctrl»+»-« на клавиатуре.
Способ 4: удаление разрозненных элементов
Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.
-
Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.
Способ 5: удаление пустых ячеек
Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.
-
Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.
Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.
Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
При выполнении задач в приложении Excel может наступить необходимость удалить пустые ячейки. Они зачастую являются ненужным элементом и только увеличивают общий массив данных, чем запутывают пользователя. Определим способы, какими можно быстро удалить пустые элементы.
Алгоритмы удаления
Прежде всего, нужно разобраться, а действительно ли можно в конкретном массиве или таблице удалять пустые ячейки? Указанная процедура приводит к смещению данных, а это далеко не всегда является допустимым. По сути, элементы можно удалять только в двух случаях:
- Если строка (столбец) полностью является пустой (в таблицах);
- Если ячейки в строке и столбце логически не связаны друг с другом (в массивах).
Если пустых ячеек мало, то их вполне можно удалить с помощью обычного ручного способа удаления. Но, если таких незаполненных элементов большое количество, то в этом случае, данную процедуру нужно автоматизировать.
Способ 1: выделение групп ячеек
Наиболее простой способ удалить пустые элементы – это воспользоваться инструментом выделения групп ячеек.
- Выделяем диапазон на листе, над которым будем проводить операцию поиска и удаления пустых элементов. Жмем на функциональную клавишу на клавиатуре F5.
После этих манипуляций все пустые элементы внутри указанного диапазона будут удалены.
Способ 2: условное форматирование и фильтрация
Удалить пустые ячейки можно также путем применения условного форматирования и последующей фильтрации данных. Этот метод сложнее предыдущего, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают именно его. Кроме того, нужно сразу оговориться, что этот способ подходит только в том случае, если значения находятся в одном столбце и не содержат формулы.
-
Выделяем диапазон, который собираемся обрабатывать. Находясь во вкладке «Главная», жмем на пиктограмму «Условное форматирование», которая, в свою очередь, располагается в блоке инструментов «Стили». Переходим в пункт открывшегося списка «Правила выделения ячеек». В появившемся списке действий выбираем позицию «Больше…».
Способ 3: применение сложной формулы
Кроме того, убрать пустые ячейки из массива можно, применив сложную формулу, состоящую из нескольких функций.
-
Прежде всего, нам нужно будет дать имя диапазону, который подвергается трансформации. Выделяем область, делаем щелчок правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню выбираем пункт «Присвоить имя…».
Существует несколько способов удаления пустых элементов в Microsoft Excel. Вариант с выделением групп ячеек наиболее простой и быстрый. Но ситуации бывают разные. Поэтому, как дополнительные способы, можно использовать варианты с фильтрованием и применением комплексной формулы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: