Как удалить пустые строки в ворде
В программе MS Word по умолчанию установлен определенный отступ между абзацами, а также позиция табуляции (эдакая красная строка). Необходимо это в первую очередь для того, чтобы визуально разграничивать фрагменты текста между собой. Кроме того, определенные условия диктуются требованиями к оформлению документов.
Говоря о правильном оформлении текстовых документов, стоит понимать, что наличие отступов между абзацами, а также небольшого отступа в начале первой строки абзаца во многих случаях необходимо. Однако, иногда требуется убрать эти самые отступы, например, чтобы “сплотить» текст, уменьшить занимаемое им место на странице или страницах.
Именно о том, как убрать красную строку в Word и пойдет речь ниже. О том, как убрать или изменить размер интервалов между абзацами, вы можете прочесть в нашей статье.
Отступ от левого поля страницы в первой строке абзаца устанавливается позицией табуляции. Он может быть добавлен простым нажатием клавиши TAB, установлен с помощью инструмента “Линейка”, а также задан в настройках инструментов группы “Абзац”. Метод для удаления каждого из них одинаковый.
Удаление отступа в начале строки
Удалить отступ, установленный в начале первой строки абзаца, так же просто, как и любой другой символ, знак или объект в Microsoft Word.
Примечание: Если “Линейка” в Ворде включена, на ней вы можете увидеть позицию табуляции, указывающую на размеры отступа.
1. Установите курсор в начале строки, в которой нужно удалить отступ.
2. Нажмите клавишу “BackSpace” для удаления.
3. Если это необходимо, повторите аналогичное действие и для других абзацев.
4. Отступ в начале абзаца будет удален.
Удаление всех отступов в начале абзацев
Если текст, в котором вам необходимо удалить отступы в начале абзацев, слишком большой, вероятнее всего, абзацев, а вместе с ними и отступов в первых строках, содержится в нем очень много.
Удалять каждый из них отдельно — вариант не самый заманчивый, так как может занять немало времени и утомить свой монотонностью. Благо, сделать это все можно одним махом, а поможет нам в этом стандартный инструмент — “Линейка”, которую нужно включить (конечно, если она у вас еще не включена).
1. Выделите весь текст в документе или ту его часть, в которой необходимо удалить отступы в начале абзацев.
2. Переместите верхний бегунок на линейке, расположенный в так называемой “белой зоне” в конец серой зоны, то есть, на один уровень с парой нижних бегунков.
3. Все отступы в начале выделенных вами абзацев будут удалены.
Как видите, все предельно просто, по крайней мере, если давать правильный ответ на вопрос “Как убрать отступы абзацев в Ворде”. Однако, многие пользователи под этим подразумевают немного иную задачу, а именно, удаление лишних отступов между абзацами. Речь в данном случае идет не о самом интервале, а о пустой строке, добавленной двойным нажатием клавиши Enter в конце последней строки абзацев в документе.
Удаление пустых строк между абзацами
Если документ, в котором необходимо удалить пустые строки между абзацами, разбит на разделы, содержит заголовки и подзаголовки, скорее всего, в некоторых местах пустые строки будут необходимы. Если и вы работаете с таким документом, удалять лишние (пустые) строки между абзацами придется в несколько подходов, поочередно выделяя те фрагменты текста, в которых они точно не нужны.
1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно удалить пустые строки между абзацами.
3. В открывшемся окне в строке “Найти” введите “^p^p” без кавычек. В строку “Заменить на” введите “^p” без кавычек.
Примечание: Буква “p”, которую нужно вводить в строки окна “Замена”, английская.
5. Нажмите “Заменить все”.
6. Пустые строки в выделенном вами фрагменте текста будут удалены, повторите аналогичное действие для остальных фрагментов текста, если таковые имеются.
Если перед заголовками и подзаголовками в документе установлена не одна, а две пустых строки, удалить одну из них можно вручную. Если же таких мест в тексте тоже довольно много, выполните следующее.
1. Выделите весь текст или ту его часть, где нужно убрать двойные пустые строки.
2. Откройте окно замены, нажав на кнопку “Заменить”.
3. В строке “Найти” введите “^p^p^p”, в строке “Заменить на” — “^p^p”, все без кавычек.
4. Нажмите “Заменить все”.
5. Двойные пустые строки будут удалены.
На этом все, теперь вы знаете, как удалить отступы в начале абзацев в Ворде, как удалить отступы между абзацами, а также о том, как удалить лишние пустые строки в документе.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Наиболее быстрым методом удаления ненужной строки из таблицы в Word будет использование контекстного меню, где предусмотрена соответствующая опция, точнее даже опции, так как для одного и того же действия доступно два варианта реализации.
-
Используя мышку, полностью выделите ту строку, от которой нужно избавиться. Кликните по любому ее месту правой кнопкой мышки (ПКМ), чтобы вызвать меню, и выберите в нем «Удалить ячейки».
Каким бы из двух вариантов, по сути, одного и того же решения вы не воспользовались, желаемый результат в виде удаления строки из таблицы будет достигнут.
Способ 2: Инструменты «Строки и столбцы»
После вставки таблицы в документ и ее выделения на ленте появляется дополнительная вкладка «Работа с таблицами», одним из инструментов которой также можно воспользоваться для удаления строки.
-
Установите указатель курсора в любую ячейку той строки, которую требуется удалить, или полностью выделите ее, после чего перейдите во вкладку «Макет» группы «Работа с таблицами».
Обозначенная вами строка будет сразу же удалена из таблицы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Если вам часто приходится работать в Word с документами большого объема, наверняка вы, как и многие другие пользователи, сталкивались с такой проблемой, как пустые строки. Добавляются они с помощью нажатий клавиши «ENTER» один, а то и более раз, а делается это для того, чтобы визуально разделить фрагменты текста. Вот только в некоторых случаях пустые строки не нужны, а значит, их нужно удалить.
Вручную удалять пустые строки слишком хлопотно, да и просто долго. Именно поэтому в данной статье речь пойдет о том, как за раз удалить все пустые строки в документе Word. Поможет нам в решении этой задачи функция поиска и замены, о которой мы писали ранее.
1. Откройте документ, в котором нужно удалить пустые строки, и нажмите кнопку «Заменить» на панели быстрого доступа. Находится она во вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
-
Совет: Вызвать окно «Заменить» можно и с помощью горячих клавиш — просто нажмите «CTRL+H» на клавиатуре.
2. В открывшемся окне установите курсор в строке «Найти» и нажмите кнопку «Больше», расположенную внизу.
3. В выпадающем списке «Специальный» (раздел «Заменить») выберите «Знак абзаца» и вставьте его дважды. В поле «Найти» появятся следующие символы: «^p^p» без кавычек.
4. В поле «Заменить на» введите «^p» без кавычек.
В случае, если пустые строки в документе все еще остались, значит, они были добавлены путем двойного, а то и тройного нажатия клавиши «ENTER». В таком случае необходимо проделать следующее.
1. Откройте окно «Заменить» и в строке «Найти» введите «^p^p^p» без кавычек.
2. В строке «Заменить на» введите «^p» без кавычек.
3. Нажмите «Заменить все» и дождитесь, пока замена пустых строк будет завершена.
Вот так просто можно удалить пустые строки в Word. При работе с большими документами, состоящими из десятков, а то и сотен страниц, такой метод позволяет заметно сэкономить время, заодно уменьшив общее количество страниц.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Невзирая на тот факт, что многие пользователи ПК умеют работать с текстовым редактором Microsoft Word, все же большинство из них допускает грубые ошибки. Одной из таких грубых ошибок можно назвать использование множества пустых строк для отделения одной части текста от другой вместо использования функции разделения строк. Чтобы убрать пустые строки из документа, можно вручную их несколько минут или час удалять, или же применить специальные команды, которые автоматически подчистят текст. Также уметь удалять лишние пустые строки полезно для студентов, так как практически все файлы, скачанные из сети, неправильно оформлены и имеют пустые строки в Word.
Удаляем пустые строки в Word
Для правильного понимания того, что мы хотим сделать, рассмотрим простой пример на нашем тексте. Как видите, имеются лишние отступы. Мы рассмотрим, как удалить пустые строки в Ворде официальным способом.
Для того, чтобы убрать пустые строки в Word, стоит обратиться к функции Замены. Для этого переходим во вкладку «Главная» и выбираем «Заменить» (можно вызвать комбинацией клавиш Ctrl+H).
Появится небольшое окно. Переходим во вкладку «Заменить» и нажимаем на кнопку «Больше».
Появиться дополнительное меню. Здесь нужно развернуть ветку «Специальных знаков» и выбрать «Знак абзаца».
В поле «Найти» автоматически появится прописанная команда значка абзаца, а именно ^p.
Теперь проставляем (копируем знак ^p) в поле «Найти» несколько раз (сколько примерно у вас отступов). Выглядеть это будет следующим образом.
В поле «Заменить» вставляем только один символ ^p. Нажимаем «Заменить все».
Программа сама подчистит лишние отступы.
Чтобы в дальнейшем не использовать лишних знаков в Microsoft Word, стоит включить отображение всех знаков. Для этого в разделе «Абзац» вкладки «Главная» стоит нажать на специальную кнопку.
Представленный способ удаления лишних отступов, абзацев в Word работает с версиями редактора Microsoft Word 2007, 2010, 2016 и выше.
Во многих документах Microsoft Word пользователи предпочитают отделять один текст от другого с помощью отступов, которые делаются клавишей «Enter». Но если Вы столкнулись с таким файлом, или скачали его из Интернета, и отступы между тестом не нужны, то сразу возникает вопрос: как удалить в Ворде лишние пустые строки?
Ответ очевиден: поставьте курсор в конец первого абзаца и нажмите «Delete» необходимое количество раз, пока не удалится пустота. А вот если у Вас в документе не две или даже пять страниц, а страниц сто, тогда используя подобный способ, Вы потратите очень много времени.
Поэтому давайте в этой статье рассмотрим различные способы, с помощью которых, можно удалить ненужную строку в Ворде. Разберемся, как удалять их в тексте, в таблице, и что делать, если их между абзацами нет, а отступ все равно есть.
Для примера возьмем вот такой фрагмент. Как видите, в нем есть большие отступы.
Для удаления лишних рядов, можно воспользоваться функцией «Найти и заменить». Для этого на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите на кнопку «Заменить».
После этого, откроется нужное нам окно «Найти и заменить». Вызвать его можно и с помощью горячих клавиш «Ctrl+H». Подробнее про замену в Ворде, можно прочесть в статье, перейдя по ссылке.
В этом окне нажмите на кнопку «Больше».
Дальше поставьте курсор в поле «Найти», нажмите на кнопку «Специальный» и выберите из списка «Знак абзаца».
В поле «Найти» появится знак «^p».
Дальше, скопируйте «^p» и вставьте его повторно в поле «Найти» несколько раз. Затем вставляйте «^p» один раз в поле «Заменить на». Чтобы выполнить замену в документе, нажмите на кнопку «Заменить все».
В примере три подряд идущих части будут заменены на одну. В поле «Найти» лучше много «^p» не указывать, достаточно вставить его два или три раза.
Когда замена будет выполнена в документе, появится вот такое окно, в котором можно посмотреть количество замен. Нажмите в нем «ОК».
После замены, мой текст выглядит следующим образом. Отступов хоть и стало меньше, но они есть. Поэтому включаю видимость скрытых знаков: на вкладке «Главная» нажмите кнопочку «Отобразить все знаки».
С непечатаемыми знаками можно посмотреть, сколько пустых рядов осталось. В примере, между 1 и 2 абзацем – 3 строки, между 2 и 3 – 2. Поэтому, чтобы еще уменьшить отступы, нужно два знака «^p^p» заменить на один – «^p».
Чтобы убрать последнюю пустую строку, нужно один знак абзаца заменить пробелом. В поле «Найти» вставляем «^p», в «Заменить на» ставим курсор и нажимаем один раз пробел на клавиатуре.
Теперь нет отступов между напечатанным, и количество листов в документе уменьшилось.
Если же у Вас между абзацами нет пустых строк, но есть небольшое расстояние, тогда необходимо удалить пробелы между ними. Для этого на вкладке «Главная» кликните «Интервал» и выберите из меню «Другие варианты междустрочных интервалов».
Дальше в открывшемся окне нужно поставить галочку в поле «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля». Подробнее про это можно прочесть в статье: как настроить интервалы в Ворде.
Для того чтобы убрать незаполненные строчки в таблице, можно просто их удалить. Выделите их, нажмите по любой правой кнопкой мышки и кликните в контекстном меню «Удалить строки». Можете прочесть подробную статью: как удалить строку, столбец, ячейку в таблице Ворд
Если в документе стоит разрыв раздела или страницы, тогда чтобы его удалить, кликните мышкой по нему и нажмите «Delete». Если у Вас большой текст, тогда снова воспользуйтесь заменой, только, нажав на кнопку «Специальный», вместо знака «^p» выберите из списка «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы».
Прочесть подробнее, как убрать разрыв страницы в Ворде, можно перейдя по ссылке.
У меня получился вот такой текст, в котором нет пустых рядочков.
Думаю, и Вы смогли убрать пустые строки в тексте в Ворде. Ведь мы рассмотрели, что можно сделать, если они созданы различными способами, или неоднократным нажатием «Enter», или установкой интервала между абзацами, или есть лишние строки в таблице.
Читайте также: