Как удалить прикрепленные файлы в gmail
Gmail исчерпал пространство? – Вы застряли в хранилище Google Drive или не можете отправлять / получать электронные письма, вам необходимо освободить место для новых писем, или вам нужно удалить большие вложения, чтобы сэкономить место на диске. Если вы не знаете, что поглощает ваше пространство Google, то это руководство поможет вам найти электронные письма с самыми большими вложениями в вашей учетной записи Gmail. Давайте освободим пространство в почтовом ящике Gmail, проверив большие вложения, заканчивающиеся в вашем пространстве Gmail. Узнайте, как искать эти электронные письма большого размера и удалять их, чтобы освободить место в Накопитель Gmail, Кроме того, вы узнаете, как освободить место на вашем аккаунте Google и как очистить место на диске Google, чтобы увеличить объем памяти,
В предыдущей статье вы видели использование Facebook Без Интернета [бесплатно] или тарифного плана с любого мобильного телефона, Но сегодня мы собираемся изучить некоторый учебник по Gmail. Это руководство также очень важно для тех, кто всегда находится в Gmail и слишком много почтовых ящиков находится в их почтовом ящике или у кого недостаточно места для новых входящих писем. Учить как избавиться от этой проблемы и как использовать хранилище Gmail внимательно.
Также читайте: [ИСПРАВЛЕНО] Как остановить нежелательные письма и отписаться от всего спама [Как сделать]
Оператор Gmail: освободите место в своем аккаунте Gmail
Если вы являетесь одним из опытных пользователей Gmail или других служб Google, таких как Blogger, G + photos, то 15 ГБ свободного места вы собираетесь заполнить довольно быстро. Таким образом, чтобы получить место в учетной записи Gmail, в Gmail включен лучший оператор Почта Google в найти всю большую почту и в основном используется для освобождения места в вашей учетной записи Gmail;
называется как "размер».
Этот недополученный оператор Gmail «размера» быстро выполняет поиск писем большого размера из вашего почтового ящика и возвращает потерянное пространство, удаляя все нежелательные письма большого размера.
Как искать и удалять электронные письма большого размера в Gmail
Чтобы урезать хранилище Gmail, вам просто нужно использовать этот оператор в следующем формате кода:
размер: [размер в байтах]
например Размер: 10485760
ИЛИ ЖЕ
размер: [размер в МБ]
например Размер: 10MB
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ: Основные 15 способов, как защитить учетную запись Gmail от хакеров | Советы по безопасности Google
Вам также может понравиться знать; Отличия POP от IMAP Exchange | Почтовые клиенты | За и против
Шаги по восстановлению пространства для хранения электронной почты
- Перейти к вашей Почтовый ящик Gmail
- В верхнем поле поиска поставьтеРазмер: 10485760" ИЛИ ЖЕ "Размер: 10MB"
- Этот код будет тогда найти электронные письма размером 10 МБ,
NoteПеред удалением любого электронного письма перепроверьте его, или вы можете переместить его на свой диск Google.
Проверьте: Как составить прямую почту из адресной строки | Оптимизация Gmail
Если вы знаете какую-либо другую лучшую идею, вы можете поделиться ею через раздел комментариев, показанный ниже. Не забудьте лайкнуть, поделиться и подписаться на наши технические обновления.
Хранилище используется тремя сервисами: Google Диском, Gmail и Google Фото. Когда свободное место закончится, вы не сможете ни отправлять, ни получать электронные письма.
Как освободить место
Чтобы удалить файлы, сохраненные на Google Диске, переместите их в корзину. Файлы, помещенные в корзину, автоматически удаляются через 30 дней Восстановить файлы из корзины можно в течение 30 дней. Вы также можете удалить файлы безвозвратно, чтобы очистить корзину. Если такие операции выполняются с большим количеством файлов или папок одновременно, изменения могут вступить в силу не сразу.
- В веб-интерфейсе отсортируйте файлы по размеру (от большего к меньшему).
- Переместите ненужные файлы в корзину, а затем удалите их окончательно.
Совет. Информация о свободном месте на Google Диске обновится в течение 24 часов после удаления файлов.
В окне поиска введите has:attachment larger:10M .
Нажмите на значок "Поиск" .
Примечание. Замените 10 большим числом, чтобы найти письма большего размера.
- На компьютере откройте страницу photos.google.com.
- Наведите указатель мыши на объект, который хотите переместить в корзину.
- В левом верхнем углу нажмите на значок "Выбрать" .
- В правом верхнем углу нажмите "Удалить" Удалить.
- Чтобы удалить занимающие место файлы, используйте инструмент "Управление хранилищем" в Google One. Подробнее о том, как освободить место в хранилище аккаунта Google…
- Если вы удалили какой-то файл по ошибке, его можно восстановить.
Что занимает место в хранилище
Важно! С 1 июня 2021 г. новые файлы, созданные в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках, Формах и Jamboard, занимают место в хранилище аккаунта Google. Это изменение не затрагивает существующие файлы, пока вы не внесете в них изменения. Для пользователей Google Workspace и G Suite это изменение вступит в силу 1 февраля 2022 года.
- Большинство файлов в разделе "Мой диск" занимает место в хранилище, например:
- PDF-файлы;
- изображения;
- видео.
Все письма и прикрепленные к ним файлы, включая содержимое разделов "Спам" и "Корзина", занимают место в хранилище.
- Фотографии и видео, загруженные в высоком качестве, занимают место в хранилище.
- Фотографии и видео, загруженные в высоком качестве (новое название настройки – "Сжатие файлов") или экспресс-качестве с 1 июня 2021 года, занимают место в хранилище. Подробнее о выборе качества загружаемых файлов…
Что не занимает место на диске
- Файлы в папке "Доступные мне" и на общих дисках не учитываются в квоте на хранение. Эти файлы занимают место только на Google Диске их владельцев.
- Файлы Google Сайтов.
- Файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм, Рисунков и Jamboard, которые вы создали до 1 июня 2021 г. и не редактировали.
Фотографии и видео, загруженные в качестве "Сжатие файлов" или экспресс-качестве до 1 июня 2021 года, не занимают место в хранилище.
Что произойдет, если у вас закончилось пространство в хранилище
Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены.
Вы не сможете получать или отправлять письма. Письма, адресованные вам, будут возвращены отправителю.
Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены.
Вы не сможете синхронизировать и загружать новые файлы, а также создавать файлы с помощью Google Документов, Таблиц, Презентаций, Рисунков, Форм и Jamboard. Пока не освободите место в хранилище, ни вы, ни пользователи, которым предоставлен доступ к файлам, не сможете копировать или редактировать их. Синхронизация между папкой Google Диска на компьютере и разделом "Мой диск" будет остановлена.
Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены.
Вы не сможете загружать фотографии и видео, Чтобы сохранять новые фото и видео, освободите место или купите больше пространства.
Вы можете прикреплять к письмам документы, фотографии и другие файлы. Большие файлы, например видео, можно отправлять в виде ссылки на Google Диск.
Как прикрепить файл к письму
- Откройте Gmail на компьютере.
- Нажмите Написать.
- Внизу окна нажмите на значок скрепки .
- Выберите файлы.
- Нажмите Открыть.
Как удалить прикрепленный файл
Прикрепленный к письму файл можно удалить. Нажмите на значок крестика справа от файла.
Совет. Если вы пользуетесь Gmail в учебном заведении или организации, узнайте у администратора, доступен ли вам конфиденциальный режим.
- Откройте Gmail на компьютере.
- Нажмите Написать.
- Нажмите на значок скрепки .
- Выберите файлы.
- В правом нижнем углу нажмите на значок "Включить конфиденциальный режим" .
Совет. Если вы уже включили конфиденциальный режим для письма, внизу окна нажмите Изменить. - Настройте ограничения. Они будут действовать и для письма, и для прикрепленных файлов.
- Если выбрать Без SMS, пользователи Gmail смогут сразу открыть письмо. Пользователи сторонних сервисов (не Gmail) получат код доступа по электронной почте.
- Если выбрать Код доступа из SMS, код будет отправляться получателям в SMS. Введите номера телефонов получателей (не свой личный номер).
- Нажмите Сохранить.
Устранение неполадок
Ограничение на размер файлов
Если размер файла больше 25 МБ, Gmail автоматически прикрепляет его в виде ссылки на Google Диск. Подробнее об отправке файлов с Диска…
Не удается прикрепить файл (веб-версия)
- Убедитесь, что используете поддерживаемый браузер.
- Попробуйте прикрепить файл в другом браузере.
- Если ваш браузер использует прокси-сервер, попробуйте его отключить.
Файлы недоступны
Обратитесь к поставщику услуг или администратору.
Файл заблокирован в целях безопасности
Чтобы предотвратить распространение вирусов, в Gmail запрещено передавать письма с исполняемыми файлами, например файлы EXE.
Моя учетная запись Gmail начинает заполняться, поэтому я использую новый критерий поиска, larger:1M чтобы найти вложения размером более 1 мегабайта.
Я хотел бы просто удалить вложение, не теряя само письмо?
Вы можете получить доступ к своей учетной записи Gmail в качестве учетной записи IMAP с помощью почтового клиента, такого как Thunderbird или MS Outlook, а затем использовать функцию клиента для удаления вложений.
Этот скрипт, кажется, работает. Он запрашивает страшные разрешения, но вы можете просмотреть сам исходный скрипт, который запускается в контексте вашей собственной учетной записи пользователя, и он кажется безвредным, не затрагивая внешние URL-адреса.
@jjs Об упомянутой вами ошибке в Thunderbird было сообщено 8 лет назад. Много времени прошло. Надеюсь, эта сумка была решена в новой версии Thunderbird
@IgorIschuk статус этой ошибки все еще открыт, и если вы посмотрите на комментарии, вы заметите, что люди недавно опубликовали и продолжают сталкиваться с этой проблемой. И, конечно, я подтвердил, что ошибка все еще происходит до публикации здесь.
Расширение Chrome Dittach обещает иметь возможность удалять отдельные вложения.
Краткое описание / обзор доступен на ZD Net .
Обрабатываются ли электронные письма на собственных серверах Dittach (т. Е. Содержимое электронной почты + вложения) или все выполняется на стороне клиента, и данные вообще не передаются на серверах Dittach ? Кроме того, какое разрешение требуется? Всегда страшно давать разрешение на наш почтовый ящик такой компании, как Dittach, которая потенциально может быть взломана (вероятно, намного проще, чем сами Gmail . )
Расширение Chrome Dittach, как говорят, делает это, но мне все еще неясно (я не нашел ответа на их веб-сайте), если содержимое наших электронных писем и вложения - то есть наши личные данные - проходят через серверы этой сторонней компании или не при использовании Dittach. Так как открывать наши данные для сторонней компании может быть потенциально опасно, я предпочитаю пока не использовать их.
Как уже упоминалось в ответе @ IgorIschuk, можно удалить вложения в электронных письмах (и сохранить исходный текст), включив IMAP в Gmail + Thunderbird, но рабочий процесс довольно длинный.
Таким образом, вот подробный рабочий процесс, объясняющий, как массово удалять вложения, скажем, для всех электронных писем вашей Gmail, которые имеют размер> 1 МБ . В моем случае у меня было ~ 1050 таких писем.
- Сначала включите IMAP в настройках Gmail. Также создайте ярлык с именем Gmail bigattachments и настройте его так, чтобы он был виден из IMAP.
- Установите Thunderbird (протестировано с Thunderbird Setup 60.5.0.exe) и настройте учетную запись Gmail.
- В Thunderbird, войдите All mail , щелкните правой кнопкой мыши по столбцам и включите отображение столбца Size . Нажмите на Size заголовок столбца, чтобы отсортировать все письма по размеру. Затем выберите все электронные письма размером> 1 МБ и переместите их (с помощью drag'n'drop) в bigattachments папку.
- Теперь создайте локальную папку в ThunderBird с именем temp . Перетащите и скопируйте все электронные письма с bigattachments (IMAP, на удаленном сервере) на temp (локальный). Этот шаг может занять много времени в зависимости от размера загружаемых данных.
Затем установите аддон AttachmentExtractor Продолжение (оригинальный аддон AttachmentExtract больше не работает на Thunderbird 60).
Теперь выберите все электронные письма в локальной Temp папке. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Извлечь вложения» , выберите путь назначения для вложения. Подождите. Тщательно проверьте, что вложения удалены из электронных писем (вы можете проверить Size столбец), и что они также сохранены в пути назначения.
Вернитесь к Thunderbird. Выберите все электронные письма в локальной Temp папке. Перетащите их обратно на bigattachments ярлык (IMAP). Ждите загрузки.
Это сделано! Вы можете проверить в Gmail, что они bigattachments содержат те же электронные письма, но с удаленными вложениями. Теперь вы можете выполнить очистку: a) Удалите этот bigattachments ярлык (удаление ярлыка не удаляет его электронные письма), b) Вернитесь в Conversation view on , c) Удалите Temp локальную папку Thunderbird или даже удалите Thunderbird.
Для меня AttachmentExtractor Continued работал для обычных вложений, но не для «встроенных изображений» (даже если я установил флажок « Также извлекать встроенные« встроенные »изображения» ), возможно, эта функция еще не работает. Если у вас есть решение для этого, пожалуйста, оставьте комментарий.
Зачем копировать электронные письма в локальную папку Temp , извлекать туда вложения, удалять исходные электронные письма в Gmail и перемещать содержимое Temp обратно в Gmail? Это кажется излишне сложным, и мы можем подумать: «Давайте применим AttachmentExtractor Continued непосредственно к bigattachments папке IMAP» ! Краткий ответ: последний не работает, уже протестирован!
Если у вас есть только несколько электронных писем для обработки (менее 10), устанавливать аддон не обязательно AttachmentExtractor Continued . Вы можете пропустить шаги 5 и 6 и просто щелкнуть каждое электронное письмо в Temp папке и щелкнуть в нижней правой части экрана (я не помню названия этой опции, возможно, она есть More. ), у вас есть Detach функция. Единственным недостатком является то, что это не может быть сделано для нескольких электронных писем одновременно.
Это звучит круто, я должен попробовать! То, как туберкулез естественным образом отсоединяет насадки, довольно круто. Он оставляет за собой файл
Если данные важны, создайте Google Doc и вставьте в него информацию. Теперь вы можете поделиться этой информацией с другими, если вы хотите поделиться или сотрудничать с ней.
И на чем основан этот вывод? Если вы можете доказать, что это не так, пожалуйста, покажите ваши ссылки, и я буду рад отредактировать или удалить мой ответ.
На основании того, что опубликовано в принятом ответе (который может быть взят в качестве ссылки), как один вариант, с которым я знаком. Это то, что я использовал несколько лет назад. Возможно, вы имеете в виду, что вы не можете удалить вложение из веб-браузера . Если это так, было бы хорошо упомянуть об этом явно.
Я думаю, я понимаю, что вы имеете в виду, но это Stack Exchange из «веб-приложений» и вопросы касались GMail. Я рассматриваю вопрос в том контексте, в котором он был задан. Принятый ответ, на который вы ссылаетесь, предоставляет обходной путь, который включает установку локального (не веб-приложения) почтового клиента. Поэтому ответ, который я дал, что вы не можете сделать это в самой Gmail, все еще точен.
Что ж, это «крайний» случай . Gmail сам по себе основан на сети, но есть не-сетевые интерфейсы, которые взаимодействуют с ним, поэтому, вероятно, нет четкой классификации принятого ответа как «обходного пути». ». Действительно, вопрос (перефразированный, чтобы сделать его вопросом): «Могу ли я просто удалить вложение, не потеряв само письмо?» Он не спрашивает: «Могу ли я просто удалить вложение из Gmail, не потеряв само письмо?»
Это уже вопрос: «Можно ли удалить вложение Gmail, но сохранить электронную почту?» так что для меня это означает в Gmail. Если бы вопрос был только о том, как удалить вложение из любого электронного письма, тогда я не думаю, что это было бы в стеке веб-приложений. Характер вопроса, включая слово Gmail и пометку Gmail, указывает на то, что вопрос касается решений в Gmail.
Если рассматривать в отдельности каждое письмо в электронной почте, может показаться, что оно практически ничего не весит, ведь зачастую это всего несколько строк текста, которые иногда могут быть дополнены ссылкой или вложением. Однако если переписка ведется активно, а вложениями являются именно прикрепленные файлы, а не ссылки на них, рано или можно «забить» все свободное пространство в ящике. Сегодня мы расскажем о том, как его очистить, частично или полностью – это уже решать вам.
Очистка почты Gmail
Хранилище Gmail – это лишь часть Google Диска, который большинство пользователей использует для хранения личных данных, а потому объем свободного места в облаке можете уменьшаться сразу с обеих сторон, рано или поздно приближаясь к максимально доступным в бесплатном тарифе 15 Гб. Для освобождения места на Диске (в идеале) нужно действовать комплексно, но мы рассмотрим только то, как выполнить очистку непосредственно почтового ящика. И, так как Gmail представлен и веб-версией, доступной в любом браузере, и мобильным приложением, предоставим решение данной задачи в каждой из его интерпретаций.
Подготовительные меры
Даже если вы максимально решительно настроены избавиться от всего содержимого почтового ящика Google, все равно не стоит исключать вероятности того, что рано или поздно вам потребуется обратиться к какому-то (или каким-то) из содержащихся в нем писем. Поэтому прежде, чем приступить к их удалению, разумно будет создать резервную копию, восстановиться из которой можно будет в сторонний почтовый клиент (Mozilla Thunderbird и Apple Mail). Для этого необходимо выполнить следующие действия:
-
оставьте отметки напротив всех пунктов, если вы хотите создать бэкап абсолютно всех данных, связанных с вашей учетной записью Google;
Веб-версия
Большинство пользователей, особенно если говорить о представителях корпоративного сегмента, работают с электронной почтой Gmail в браузере либо в стороннем почтовом клиенте. Рассмотрим то, как освободить место через веб-версию ящика, избавившись от ненужных писем, а также то, как выполнить его полную очистку, подразумевающую удаление всего содержимого.
Вариант 1: Архивирование
Несложно догадаться, что архивирование – это сжатие писем, подразумевающее их отправку в архив. Полностью таким образом ящик Gmail очистить не удастся, но освободить в нем место – без проблем.
-
На боковой или верхней панели, при условии наличия нескольких категорий (разделов) в вашем ящике, перейдите в ту (например, «Несортированные» или «Соцсети»), письма из которой требуется архивировать.
Совет: Для отправки в архив одного письма также можно просто навести на него указатель курсора и нажать по появившейся справа кнопке.
В левой нижней области окна ненадолго появится уведомление, сигнализирующее о положительном результате выполненных вами действий.
Вариант 2: Полное удаление
-
Кликните ПКМ по удаляемому элементу и выберите пункт «Удалить».
-
Открыв нужную категорию писем, разверните меню общего чекбокса и выберите пункт «Все».
Мобильное приложение
Вариант 1: Архивирование
Как и в случае с большинством мобильных приложений, пользовательское взаимодействие с Gmail завязано в первую очередь на жестах. Зная их, можно мгновенно отправлять ненужные письма в архив.
Примечание: В примере ниже используется смартфон на Android, но, как мы уже обозначили выше, мобильный клиент почты Google выглядит точно так же и на iPhone, и на iPad, поддерживает те же жесты и позволяет выполнять те же действия.
- Запустите приложение Gmail. Тапом по трем горизонтальным полосам в левом верхнем углу или горизонтальным свайпом в направлении слева направо вызовите его меню и перейдите к той категории писем, содержимое которой (полностью или частично) хотите архивировать.
Примечание: Если результатом выполнения данного жеста является не архивирование письма, а предложение его отложить, проводить пальцем следует в обратном направлении – справа налево. Эти жесты можно изменить в настройках приложения.
Вариант 2: Полное удаление
-
Открыв раздел с письмами, которые требуется удалить, задержите палец на первом из них. Далее, если потребуется, выделите касаниями к области аватара несколько или все последующие элементы в цепочке.
Отмеченное вами содержимое почтового ящика Gmail будет помещено в «Корзину». Как и в случае с ПК, там эти данные будут храниться в течение 30 дней. Если хотите навсегда избавиться от них прямо сейчас, выполните следующее:
-
Откройте боковое меню мобильного приложения и пролистайте список представленных в нем пунктов практически в самый низ.
Восстановление удаленных писем
Если после очистки своего почтового ящика на Gmail вам потребовалось обратиться к одному или нескольким письмам, это будет возможным лишь в двух случаях:
О том, как «извлечь» письма из архива мы писали при непосредственном рассмотрении данного способа – достаточно воспользоваться поиском по ящику или обратиться к разделу его меню «Вся почта».
Заключение
Очистить электронную почту Gmail несложно, а при правильном подходе это позволит не только избавиться от ненужных писем, но и освободить место в хранилище, предоставляемом компанией Google. Но, так как данная процедура является необратимой (полное удаление), хорошенько подумайте перед тем, как приступать к ее выполнению.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: