Как удалить помеченные на удаление документы в 1с управление торговлей 11
Из данной статьи Вы узнаете как окончательно удалить помеченные на удаление объекты в 1С. Дело в том, что в 1С удаление объектов происходит в 2 этапа:
1. Установка пометки на удаление (в списке у объекта появляется маленький красный крестик)
2. Удаление помеченных объектов.
Такая система необходима, т.к. удаляемые элементы справочников могут быть использованы в каких-нибудь документах. И если бы программа позволяла сразу удалить эти элементы, то они удалились бы и из документов и таким образом был бы нарушен учет.
На этапе удаления помеченных объектов в 1С как раз и происходит проверка на использование удаляемых объектов в других объектах. И если они используются, то программа не позволяет их удалить. Но программа показывает где используются удаляемые объекты и Вы, при желании, можете открыть их и исключить из них удаляемые элементы, после чего повторить операцию удаления помеченных объектов.
Как удалить объекты в 1C 8.3
Рассмотрим детально как окончательно удалить помеченные на удаление объекты в 1С 8.3 на примере конфигурации, на управляемых формах — «Управление торговлей 11.2».
Для этого нам понадобится пройти 11 шагов:
Для начала — 1 — выбираем необходимый для удаления объект, выделяем его и кликаем по нему правой кнопкой мыши, в открывшемся окне
2 — Выбираем «Установить пометку удаления» (см. рисунок ниже).
3 — Мы видим, что выбранные нами объекты – помечены красным крестиком (см. рисунок ниже).
4 — В меню «НСИ и администрирование» — «Администрирование». 5 – «Поддержка и обслуживание» (см. рисунок ниже).
6 — В открывшемся подменю «Поддержки и обслуживания» выбираем «Удаление помеченных объектов» и
7 — Ставим «галочку» напротив режима «Автоматическое удаление всех помеченных объектов», после чего нажимаем
8 — Кнопку «Удалить» (см. рисунок ниже).
9 — Далее мы видим, как удаляются объекты, помеченные на удаление (см. рисунок ниже).
10 — Здесь мы видим, что удаление помеченных объектов завершено, после чего нажимаем
11 — Кнопку «Закрыть» и можем продолжать дальнейшую работу в программе (см. рисунок ниже).
Как удалить объекты в 1C 8.2
И так, в данной статье «выше» уже было рассмотрено как происходит полное удаление помеченных объектов в 1С 8.3 т.е. в конфигурациях на управляемых формах таких как УТ 11.2
Сейчас для полного раскрытия вопроса «как удалить помеченные на удаление объекты в 1С», будет необходимо пройти снова процедуру полного удаления но уже на примере 1С 8.2, т.е. конфигурации на «обычных формах — «Управление торговлей 10.3».
Для этого нам понадобится пройти 11 шагов:
1 — Для начала выбираем необходимый для удаления объект, выделяем его и кликаем по нему правой кнопкой мыши, в открывшемся окне
2 — Выбираем «Установить пометку удаления» (см. рисунок ниже).
3 — В появившемся окошке нажимаем «Да» (см. рисунок ниже).
4 — Теперь мы видим, что выбранный нами объект стал помечен красным крестиком (см. рисунок ниже).
5 — В меню «Операции» выбираем
6 — Удаление помеченных объектов (см. рисунок ниже).
7 — В открывшемся окне нажимаем «Да» (см. рисунок ниже).
8 — В окошке «Поиск и удаление помеченных объектов» нажимаем кнопку «Контроль» (см. рисунок ниже).
9 — В открывшемся окошке «Удаление объектов» нажимаем кнопку «Удалить» (см. рисунок ниже).
10 — После всех выполненных действий, мы видим, что «Выполнено удаление объектов»,
11 — Нажимаем кнопку «Закрыть» и можем продолжать работу с программой (см. рисунок ниже).
Вы удалили помеченные на удаление объекты. Если Вам нужно удалить все документы из базы, Вы можете воспользоваться данной обработкой
Еще обработки и статьи:
Клиент-серверный вариант 1С. Системные требования
Как изменить текст во внешней печатной форме 1С 8.2
Где в 1С Бухгалтерия 8.3 дата запрета редактирования (1С: Бухгалтерия предприятия 3.0)
Как посмотреть изменения в конфигурации информационной базы 1С:Предприятие 8
Отправка почты из 1С 8.3 (настройка учетной записи электронной почты)
В программе есть возможность удаления не нужных нам элементов справочника и документов. Пометить на удалению можно с помощью кнопки «Ещё» - «Пометить на удаление»:
И в самом списке, нажимаем на объект правой кнопкой мышки и выбираем команду «пометить на удаление»:
Теперь удалим выбранный нами элемент.
Переходим в НСИ а администрирование – обслуживание:
Нажимаем на гиперссылку «удаление помеченных объектов»:
Открывается список элементов, которые ранее мы пометили на удаление:
В нашем случае мы будем удалять номенклатуру, оставляем галку только на ней и нажимаем кнопку «удалить выбранные»:
ВАЖНО – если данная номенклатура участвовала в документах продажи, закупки и др., тогда необходимо будет удалять все документы, которые с ней связаны.
Попробуем удалить договоры с контрагентами:
У нас открывается окно, где показаны связанные документы с договорами:
В таком случае, мы можем попробовать пометить на удаление связанные документы (если в них нет необходимости). Так же, можем заменить НЕ нужный нам договор на новый, делается это по кнопке «действия» - «заменить»:
В программе есть возможность удаления не нужных нам элементов справочника и документов. Пометить на удаление можно с помощью кнопки Ещё - Пометить на удаление:
И в самом списке, нажимаем на объект правой кнопкой мышки и выбираем команду пометить на удаление:
Теперь удалим выбранный нами элемент.
Переходим в НСИ и администрирование – обслуживание:
Нажимаем на гиперссылку удаление помеченных объектов:
Открывается список элементов, которые ранее мы пометили на удаление:
В нашем случае мы будем удалять номенклатуру, оставляем галку только на ней и нажимаем кнопку удалить выбранные:
ВАЖНО – если данная номенклатура участвовала в документах продажи, закупки и др., тогда необходимо будет удалять все документы, которые с ней связаны.
Попробуем удалить договоры с контрагентами:
У нас открывается окно, где показаны связанные документы с договорами:
В таком случае, мы можем попробовать пометить на удаление связанные документы (если в них нет необходимости). Так же, можем заменить ненужный нам договор на новый, делается это по кнопке Действия - Заменить:
Те кто работает с 1С знают что просто взять и удалить какой либо объект (документ) из базы нельзя, его можно только пометить на удаление. А потом с помощью специальной обработки уже непосредственно удалить. Вариантов использования обработки для удаления помеченных объектов два, ручное и автоматическое, по расписанию. Удалять помеченные объекты необходимо хотя бы раз в месяц, это позволит хоть немного сократить размер базы данных, избежать путаницы так как не опытные пользователи могу что сделать с такими документами, да и просто навести порядок в базе. Сегодня на примере конфигурации «Управление торговлей, редакции 11» рассмотрим процесс удаление объектов.
Рекомендую прочитать следующие статьи касающиеся конфигурации «Управление торговлей».
Ручное и автоматические удаление помеченных объектов в Управление торговлей 11
Для того чтобы открыть обработку, необходимы выбрать «НСИ и администрирование» и найти пункт «Общие настройки».
В открывшемся окне, раскрываем пункт «Удаление помеченных объектов», если Вы хотите сразу удалить документы тогда жмем «Просмотреть помеченные на удаление».
В следующем окне будут отображены все документы которые помечены на удаление, можно удалить либо сразу все либо выбрав необходимые.
Для того чтобы настроить автоматическое удаление помеченных объектов, нужно вернуться назад и отметить пункт «Автоматическое удаление помеченных» и настроить расписание.
Есть четыре варианта расписания, первый «Общий»позволяет выбрать период например, год, и указать на какой день будет происходить удаление, например, каждый 7 день.
Второй вариант это «Дневной». Т.е можно настроить ежедневное удаление в определенное время, указав при этом время завершения удаления.
Третий вариант это «Недельное», которое позволят выбрать день (дни) недели в который будет происходить удаление объектов.
И последний вариант «Месячное», тут можно выбрать месяцы, указать число или день недели в который будет происходить удаление.
Лично я рекомендую всегда настраивать автоматическое удаление помеченных объектов хотя бы раз в неделю. Хотя в некоторых случаях лучше производить удаление вручную. В общем все будет индивидуально для каждой организации.
Для удаления помеченных объектов, необходимо выбрать пункт панели разделов «Администрирование->Поддержка и обслуживание»:
Далее, выбрать пункт «Удаление помеченных объектов»:
Откроется окно с выбором режима удаления:
Если напротив галки «Заблокировать всю работу в программе и ускорить удаление» нажать знак «?», то появится описание этой функции:
Если выбрать режим удаления «Автоматическое удаление всех помеченных объектов», то будет выполнено удаление всех объектов в информационной базе, которые помечены на удаление:
После успешного удаления появится окно завершения удаления, нажимаете кнопку «Закрыть»:
Если вы выбрали режим удаления «Выборочное удаление объектов»:
То после нажатия кнопки «Далее», вам будет предложено самостоятельно выбрать объекты, которые вы хотите удалить:
Далее, нажимаете кнопку «Удалить». Начнется процесс удаление, выбранных вами объектов:
Если объекты, на которые есть ссылка в других объектах, не помеченных на удаление или не выбранных для удаления, то появится окно:
Где вы можете вернуться в начало выбора режима удаления, или также пометить объекты на удаление, где есть ссылка на элементы в правом окне и нажать кнопку «Повторить удаление».
2. Удаление помеченных объектов в 1С 8.2 (встроенными средствами конфигурации).
Для удаления помеченных объектов встроенными средствами конфигурации, необходим монопольный доступ к системе (чтобы кроме вас больше никто не работал в системе на момент удаления объектов!).»:
Зайдите в главное меню «Сервис->Удаление помеченных объектов»:»:
Далее, нажимаете «Да»:»:
Откроется окно, в котором вы можете отметить объекты для удаления и нажать кнопку «Контроль»:
Будет произведена проверка на использование в других объектах ссылок на выбранные элементы. После чего откроется окно с предложением удалить объекты, для которых возможно удаление (зеленая галка):
Если ссылка на объект, который невозможно удалить, используется в других объектах, то он будет помечен красной галкой. Для удаления таких объектов, необходимо пометить на удаление объекты, которые отображаются в нижнем окне (ссылки на удаляемый объект) либо снять пометку удаления с этого объекта. После нажатия кнопки «Удалить» запустится процесс удаления:
3. Удаление помеченных объектов в 1С 8.2 (без монопольного доступа с помощью внешней обработки).
Для удаления помеченных объектов без монопольного доступа, необходимо воспользоваться внешней обработкой «Удаление помеченных объектов_без монопольного режима.epf». Для этого ее необходимо добавить в справочник «Дополнительные внешние обработки».
В главном меню выберите «Сервис->Дополнительные отчеты и обработки->Дополнительные внешние обработки:
После выбора обработки нажмите кнопку «ОК»:
После этого обработка появится в списке обработок. Щелкните дважды левой клавишей мышки на обработке:
Откроется окно обработки, где можно установить отбор по типу удаляемых объектов «Отбор по метаданным»:
Откроется окно отбора, где вы можете отметить нужные вам типы объектов для отбора:
Также в окне отбора можно сразу отметить те объекты, которые уже помечены на удаление:
После этого вы можете снять отметку с объектов или установить. В соответствии с вашим выбором, в окне обработки после нажатия кнопки «ОК», будет установлен отбор:
Если вам необходимо снять установленный отбор, то нажмите кнопку
Далее, повторяются те же действия, которые вы выполняли при использовании встроенных средств конфигурации (см. выше, пункт 2)).
Читайте также: