Как удалить пользователя в 1с фреш
Ответы на часто задаваемые вопросы по работе в «1С:Фреш»
«1С:Фреш» – это очень надежная и простая в освоении система, но в любой сфере есть свои нюансы. Если вы недавно начали пользоваться сервисом, то наверняка у вас могут возникнуть вопросы.
Чтобы вам не пришлось искать информацию из разрозненных источников и тратить на это драгоценное время, мы решили собрать ответы на часто задаваемые вопросы по работе в «1С:Фреш» в этой статье.
- Как в «1С:Фреш» завершить сеанс зависшего приложения?
- Как посмотреть информацию о текущих тарифах в «1С:Фреш»?
- Как восстановить свой логин/пароль к сервису «1С:Фреш»?
- Как просмотреть или изменить персональные данные в сервисе?
Напоминаем, что в нашем блоге вы можете найти и другие материалы по «1С:Фреш». Также читайте:
- Как удобно и безопасно работать в «1С» через Интернет с сервисом «1С:Фреш»?
- Что такое тонкий клиент и как его правильно настроить в сервисе «1С:Фреш»?
Как в «1С:Фреш» завершить сеанс зависшего приложения?
Распространенная ситуация: пользователи «1С:Фреш» не могут зайти в любую из своих баз данных, так как зависают сеансы приложения или количество сеансов ограничено (у каждого пользователя в зависимости от тарифа количество сеансов может быть от 2-х). При зависании сеанса «занимается» лицензия. Если количество зависших сеансов превышает, например 5 для тарифа ПРОФ, то пользователь не может зайти в базу и возникает такая ошибка (рис.1)
Рис.1. Окно ошибки при зависании приложения в «1С:Фреш»
Для того чтобы понять, по какой причине вы не можете зайти в базу, необходимо войти в уже знакомый «Личный кабинет» и открыть «Менеджер сервиса» (рис.2). Отметим, что вам необходимо быть «Администратором абонента» или «Владельцем абонента» личного кабинета.
После открытия «Менеджера сервиса» вам необходимо найти кнопку «Активные пользователи» с правой стороны и нажать на нее (рис.3)
Рис.3. Кнопка «Активные пользователи» в «1С:Предприятие через Интернет»
После нажатия на кнопку откроется диалог работы с активными сеансами. В нем отображаются все сеансы, которые запускаете вы и ваши пользователи (рис.4)
Рис.4. Окно «Активные пользователи» в «1С:Фреш»
Распознать зависший сеанс можно так: если вы знаете, что все пользователи завершили работу с базой, но видите, что список не пуст, значит, это зависшие сеансы и все их можно закрыть.
В нашем случае можно увидеть, что пользователь «Директор Компании» завершил работу в веб-клиенте, но сеанс остался запущенным и не завершился, также на зависший сеанс указывает галочка в столбике «Спящий». Для завершения сеанса выделите мышкой нужный сеанс и нажмите кнопку «Завершить сеансы», она находится вверху диалога (рис.4)
Рис.4. Кнопка «Завершить сеансы» в 1С:Fresh
Далее появится диалог подтверждения удаления сеанса (рис.5)
Рис.5. Диалог подтверждения удаления сеанса в 1С:Fresh
Нажмите «ОК», и через некоторое время сеанс будет завершен, а список сеансов пуст (рис.6)
Рис.6. Процесс завершения сеанса в «1С:Фреш»
После этого вы можете зайти в вашу базу и продолжить работу. Зависшие сеансы вам больше не будут мешать.
Как посмотреть информацию о текущих тарифах в «1С:Фреш»?
Следующий распространенный вопрос наших клиентов – о текущих тарифах. Каждый день в нашу компанию обращаются с этим вопросом, поэтому здесь мы разберем, как самостоятельно и быстро посмотреть информацию о текущих или завершенных тарифах в сервисе «1С:Фреш».
Для просмотра тарифа перейдите в личный кабинет. Затем опуститесь немного ниже, с правой стороны, в раздел «Мои подписки». Вам нужно найти ссылку активных подписок «Показать все» (рис.7)
Рис.7. Ссылка активных подписок «Показать все» в «1С:Предприятие через Интернет»
Рис.9. Кнопка «Расширить» для продления доступа к «1С:Фреш» на 7 дней
Кнопка находится справа от вашей подписки. Далее следуйте простым инструкциям на экране. Доступ будет продлен на 7 дней, за которые вы сможете успеть оплатить счет, а в это время работать в сервисе без каких-либо ограничений.
Как восстановить свой логин/пароль к сервису «1С:Фреш»?
Это еще один распространенный вопрос пользователей сервиса. Задают его часто, хотя вопрос простой. Восстановить логин и пароль от «1С:Фреш» можно тем же способом, как и на любом другом ресурсе в Интернете – нажав на кнопку «Восстановить пароль» (рис.10)
Рис.10. Кнопка «Восстановить пароль» в «1С:Фреш»
Введите адрес электронной почты, и на этот email придет письмо, в котором будет ссылка (рис.11)
Рис.11. Восстановление доступа к «1С:Фреш»
Как просмотреть или изменить персональные данные в сервисе?
Да, это тоже очень частый вопрос от наших пользователей. Отметим, что алгоритм действий здесь такой же простой и быстрый. Перейдите в личный кабинет, справа найдите раздел «Мои данные» и кликните на ваше имя (рис. 12)
Рис.12. Раздел «Мои данные» в «1С:Фреш»
Далее откроется диалоговое окно с указанием всех ваших данных: почта, телефон, логин/пароль. Здесь можно внести изменения, например, если у вас поменялась электронная почта и вы хотите изменить ее в личном кабинете (рис.13)
Рис.13. Данные пользователя в личном кабинете 1C:Fresh
На закладке «Контактная информация» указана ваша почта, рядом есть кнопка «Изменить», нажмите на нее (рис.14)
Рис.14. Смена почты в «1С:Фреш»
В открывшемся окне введите новый адрес электронной почты и нажмите кнопку «Сменить почту». Готово! Вы изменили свой адрес электронной почты. Все остальные изменения в этом диалоговом окне происходят по аналогии. Следуйте инструкциям на экране – все просто.
Если у вас возникли сложности и требуется помощь специалиста, обращайтесь за квалифицированной консультацией в нашу компанию!
Подведем итоги
«1С:Фреш» – это очень надежная и простая в освоении система, но в любой сфере есть свои нюансы. Если вы недавно начали пользоваться сервисом, то наверняка у вас могут возникнуть вопросы.
В статье мы собрали ответы на часто задаваемые вопросы по работе в «1С:Фреш» от наших клиентов. Надеемся, эта информация оказалась для вас полезной. Если вы не нашли решение вашей проблемы и вам требуется консультация специалиста, мы с радостью поможем!
Работа с пользователями 1С: добавление, блокировка, удаление
Добавление нового пользователя
Добавить нового пользователя в 1С можно как из режима «Предприятие», так и из режима «Конфигуратор». Рассмотрим оба случая.
Добавление пользователя из режима «Предприятие»
Добавление пользователя рассмотрим на примере конфигурации «Управление торговлей, редакция 11». Запускаем программу в режиме «Предприятие».
Выбираем раздел «НСИ и администрирование», подраздел «Администрирование», пункт «Настройки пользователей и прав.
Выбираем вкладку «Пользователи»
Окно разделено на две части. В левой части расположены группы пользователей, это происходит т.к. в «Настройках пользователе и прав» установлен флаг «Группы пользователей».
В правой части окна расположен список пользователей в группе. Если мы хотим увидеть список всех пользователей, то выберем группу «Все пользователи».
Нажимаем кнопку «Создать» для добавление нового пользователя.
Вводим полное имя пользователя, например «Петров Пётр Петрович». Программа автоматически подберёт имя для входа «ПетровПП». Если оно нам не нравится, его можно изменить. Так же рекомендуется выбрать «Физическое лицо» для данного пользователя. Этот реквизит не является обязательным.
По умолчанию пароль нового пользователя пустой. Мы можем установить ему новый пароль или установить флаг «Потребовать установку пароля при входе», тогда при первой авторизации данному пользователю будет показано окно с просьбой установить новый пароль.
Нажимаем записать и переходим на вкладку «Группы», если у вас в системе также ведётся разделение пользователей по группам. Здесь необходимо отметить группы в которые попадает данных пользователь. Для примера, установим ему группы «Кассиры» и «Кассиры ККМ».
Переходим на вкладку «Права доступа». В нашей системе существуют роли пользователя. Это значит, что можно просто установить ему подходящую группу и все права настроятся автоматически. Нажимаем «Включить в группу» и выбираем «Кассиры» и «Кассиры ККМ».
Переходим на вкладку «Разрешённые действия (роли)». Мы видим, что т.к. мы включили пользователя в группы доступа, то роли установились автоматически, Если у вас нет групп доступа, то на данной вкладке необходимо установить роли вручную.
Обратите внимание, что пользователя так же можно создавать копированием с уже существующего. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на пользователя в списке «Пользователи» и в контекстном меню выбрать «Скопировать». При копировании пользователя система задаёт вопрос скопировать ли так же его права.
Добавление пользователя из режима «Конфигуратор»
Добавим теперь пользователя из режима «Конфигуратор». Запускаем 1С, выбираем «Конфигуратор».
Выбираем меню «Администрирование» пункт «Пользователи».
Нового пользователя так же можно создать или скопировать с уже существующего. Копирование позволяет скопировать права пользователя. Мы будем создавать нового, нажимаем «Добавить».
Заполняем «Имя» это логин пользователя, который будет отображаться в списке для выбора. Заполняем «Полное имя» ФИО нашего пользователя. Оставляем флаг «Аутентификация 1С.Предприятие», если его убрать пользователь будет не доступен. Оставляем флаг «Показывать в списке выбора», пользователь будет доступен для выбора в списке пользователей. Задаём или оставляем пустым пароль пользователя. Оставляем флаг «Защита от опасных действий».
Переходим на вкладку «Прочее». Здесь можно выбрать основной режим запуска 1С. Предприятие, язык запуска и установить права пользователя. Проставляем галочками все необходимы права и нажимаем «ОК».
Удаление и блокировка пользователя
Удаление пользователя
Удалить пользователя можно из режима «Конфигурация». Открываем «Список пользователей» выбираем нужного пользователя и нажимаем на панели кнопку «Удалить», подтверждаем удаление.
В режиме «Предприятие» пользователя можно пометить на удаление. Переходим к окну «Пользователи» нажимаем правой кнопкой мыши на нужного нам пользователя и выбираем «Пометить на удаление».
Блокировка пользователя
Для блокирования пользователя в режиме 1С. Предприятие необходимо установить ему флаг «Недействителен». Заходим в список пользователей, выбираем нужного, нажимаем «Изменить» и устанавливаем флаг.
Для блокирование пользователя из режима «Конфигурация» Заходим в список пользователей, выбираем нужного, нажимаем «Изменить» и убираем флаг «Аутентификация 1С.Предприятие».
Активные пользователи
Для просмотра списка активных пользователей из режима «Конфигурация». Выбираем меню «Администрирование, пункт «Активные пользователи».
В открывшемся окне мы видим список пользователей работающих в программе в данный момент времени.
В режиме «Предприятие» заходим в меню «Администрирование», выбираем пункт «Обслуживание», вкладка «Активные пользователи».
Журнал регистрации
Информацию о совершаемых пользователями действиях можно увидеть в «Журнале регистрации». О там как работать с этим механизмом подробно рассмотрено в отдельной статье.
Оптимизируем работу с программой и помогаем избежать ошибок
Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы наши сотрудники сориентировали по стоимости работ, подобрали оптимальное решение и рассказали, как начать сотрудничество. Ждем вас!
Инструкция, как завершить ненужные сеансы активных пользователей в сервисе “1С:Фреш”
Любой пользователь может заканчивать собственные сеансы с приложениями сервиса. Выполнить действие для других клиентов вправе только владелец абонента или клиент с правами запуска и администрирования.
2. Нажмите “Активные пользователи” под строчкой “Абонент”.
3. Если нужно снять активные сеансы для определенного приложения, дважды кликните левой клавишей мышки для выбора нужного приложения и нажмите “Активные пользователи”. Если этот вариант не отображается, кликаем “Еще” и выбираем в появившемся контекстном меню пункт “Активные пользователи”.
4. Отметьте в таблице, которая появится на экране, пункт для завершения или зажмите Ctrl для отметки нескольких строк одновременно и кликните “Завершить сеанс(ы)” над таблицей “Активные пользователи”.
Также предлагаем посмотреть видеоинструкцию по теме.
1С Фреш удобная и простая для освоения программа, но даже в ней бывают сложности и вопросы у сотрудников компаний. Как удалить пользователя в 1С Фреш, как добавлять, блокировать в этой системе – расскажет наша статья.
Виды и права пользователей в 1С Фреш
В момент регистрации в системе 1С самый первый пользователь автоматически становится владельцем и получает соответствующий доступ. Имея права владельца, сотрудник получает возможность добавлять другие приложения 1С, приглашать в программу следующих пользователей, устанавливать для них права доступа. Абоненты могут быть трех типов, каждый из которых имеет свои права.
Как добавить нового пользователя в 1С Фреш
Для добавления нового сотрудника в приложение можно воспользоваться двумя вариантами: через режим предприятия и через конфигуратор. Покажем оба случая.
Открываем программу, используя режим «Предприятие».
Переходим в раздел для настройки пользовательских прав, затем в администрирование и кликаем по ссылке «Настройки пользователей и прав», как это показано на рисунке ниже.
Далее нужно найти вкладку «Пользователи».
На мониторе откроется таблица разделенная на два столбца. В левой стороне вы увидите группы, по которым распределены все сотрудники, пользующиеся приложением. Такой вид будет в том случае, если вы предварительно в настройках установили маркер «Группы пользователей». В правой части увидите список работников из конкретной группы.
Если же вам нужен общий список всех сотрудников, не деленных по группам, кликните по кнопке «Все пользователи».
Чтобы добавить нового работника, в правом верхнем углу нажимаем на кнопку «Создать».
Вам приложение предложит заполнить форму. Введите полное имя, отчество и фамилию сотрудника. Программа предложит сокращенной имя для нового сотрудника, вы можете воспользоваться этим вариантом или заменить его. Далее вы увидите необязательный реквизит «Физическое лицо», который мы рекомендуем выбрать.
Строка для ввода пароля по умолчанию остается пустой. Есть возможность самостоятельно придумать и указать пароль для сотрудника, или поставить флажок в строке «Потребовать установку пароля при входе». Тогда во время первого входа в систему, новый сотрудник увидит всплывающее напоминание об установке пароля на сайте.
Далее сохраните введенную информацию и переходите в группы, если вами предусмотрено деление сотрудников по группам. Отметьте галочками тех работников, которые будут относиться к конкретной группе.
Следующий необходимый шаг — обозначить права доступа для нового пользователя. В системе есть роли пользователя. Есть возможность просто установить для него соответствующую группу, а права приложение настроит в автоматическом режиме. Просто нажмите на кнопку «Включить в группу» и выбрать нужную.
Далее переходите во вкладку с ролями, она называется «Разрешенные действия». Удостоверьтесь, что все права настроились автоматически. Если же вы не делите сотрудников по группам, то необходимые роли потребуется настроить вручную.
Есть небольшая хитрость, которая поможет установить права для пользователя быстрее. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке пользователя, выбрать строку копировать. В процессе копирования программа спросит, нужно ли копировать его права. Подтвердите свои действия. Готово.
Теперь рассмотрим второй вариант добавления работника — из конфигуратора.
Далее переходим в администрирование и в выпадающем списке выбираем пользователей.
Нового пользователя можно создать, как и в прошлом варианте, методом копирования. Мы рассмотрим на примере кнопки «Добавить».
В строке «Имя» нужно вписать название, которое станет вашим логином, оно будет видно в выпадающем списке при выборе. Далее точно так же нужно вписать полное имя, фамилию и отчество и установить маркер в строке «Аутентификация». Если этого не сделать, то пользователь станет недоступным. Так же флажком обозначить необходимость действия «Показывать в списке выбора». Далее переходим к паролю: его можно оставить пустым или придумать свой уникальный. Рекомендуем так же установить защиту от опасных действий.
Далее открываем вкладку «Прочее» и выбираем режим запуска, который станет основным. Не забудьте указать язык действий и назначить сотруднику необходимые права для работы, проставив галочки в нужных позициях. Завершающий шаг — сохранить. Готово.
Как удалить и заблокировать пользователя в 1С Фреш
В системе 1С Фреш возможно два варианта удаления сотрудника из информационной базы: заблокировать пользователя и удалить полностью из программы. Расскажем вам оба варианта.
Удалить сотрудника из базы возможно в режиме конфигуратора и предприятия. В первом варианте нужно открыть перечень всех работников, встать в строку с фамилией нужного сотрудника и нажать на кнопку «Удалить», которая находится вверху экрана. Программа уточнит действие, вам нужно его подтвердить.
Из режима предприятия процесс удаления выглядит иначе: нужно сначала поставить пометку на удаление. Заходим в пользовательское окно, кликаем правой кнопкой мыши на нужного сотрудника и в выпадающем списке кликнуть на «Пометить на удаление».
Далее нужно перейти в администрирование и выбрать строку «Удаление помеченных объектов».
В списке сотрудников нужно найти помеченного работника, установить рядом с его именем флажок и нажать на кнопку «Удалить выбранные».
Иногда бывают ситуации, когда пользователь уже создавал в информационной базе какие-то документы, и они привязаны к его имени, как показано на рисунке. В таком случае нет возможности удалить этого сотрудника из системы.
Остается второй вариант — ограничить доступ пользователю, то есть заблокировать его в системе. Сделать это можно легко и очень быстро следующим образом. В режиме «1С Предприятие» в карточке пользователя необходимо установить метку «Недействителен». Для этого через общий список всех сотрудников нужно зайти в нужного работника, нажать «Изменить» и поставить маркер.
Все, пользователь не сможет выполнять работу в системе, он заблокирован.
Чтобы заблокировать сотрудника из конфигуратора, нужно так же зайти в общий список работников, выбрать кнопку «Изменить» и снять метку со строки «Аутентификация 1С Предприятие». Готово.
У всех облачных программ, в том числе 1С есть огромное преимущество: в них можно настроить рабочий процесс сразу нескольких сотрудников организации даже, если они находятся в разных местах.
Для максимального комфорта работы персонала предприятий компания 1С создала возможность работать в одной системе до трех сотрудников, используя одну учетную запись. Сделать это самостоятельно совсем несложно. В этой статье расскажем, как добавить нового пользователя в базу 1С Фреш, а так же отдельно остановимся на настройке и способах создания нового пароля пользователя.
Создания нового пользователей в базе 1С Фреш
Порядок действий следующий:
На странице «Мои приложения» откройте Личный кабинет, переходя по соответствующей ссылке. Обратите внимание, что вам должен быть предоставлен административный доступ.
Перед вами откроется Менеджер сервиса:
При необходимости в этом окне вы можете совершать ряд операций: добавлять или удалять приложения, управлять пользователями, загружать информационную базу, настраивать права доступа, редактировать архивную базу.
Далее найдите кликабельную ссылку «Управление пользователями» и пройдите по ней. Вам откроется список абонентов, в который можно добавить нового. Щелкайте по кнопке «Добавить».
Когда вам известен имя электронного ящика посетителя, которого вы хотите добавить, вам нужно заполнить такие графы: фамилия, имя, отчество, адрес почты, логин и при желании телефон, но это по желанию.
Важный момент! Если в графу электронной почты вы впишете адрес нового посетителя, ему поступит письмо с кликабельной ссылкой внутри. Пользователь должен перейти по ссылке и самостоятельно окончить регистрацию. Следующим письмом придет доступ в систему, содержащий логин и пароль. При желании новый абонент сам сможет поменять данные, чтобы зайти в сервис 1С Фреш.
В случае, когда электронка нового добавляемого абонента неизвестна, вносите иные данные: фамилия, имя, отчество, логин, пароль и при желании номер телефона. В этом варианте вы предоставляете новому посетителю сгенерированный вами логин и пароль.
После того, как заполните все строки, нажимайте «Далее».
Имя посетителя, то есть логин, обязательно должно быть единственным в своем роде. Если в системе 1С Фреш уже существует абонент с таким именем, то программа вам об этом сообщит.
Чаще всего рекомендуют формировать такой логин: Название организации + Должность +Фамилия сотрудника. В таком случае логин будет однозначно уникальный и легко запоминающийся.
Если в процессе регистрации пользователя вы не указывали его электронку, то на монитор выйдет вот такое окно:
Не забудьте об этом предупредить нового пользователя и жмите на кнопку «Да».
Итак, с добавлением нового пользователя в базу программы 1С Фреш мы закончили. Теперь перейдем к его настройке.
Настройка пользователей в программе
Далее откроется окно, в котором система 1С Фреш попросит вас выбрать роль для пользователя, которому вы предоставляете доступ:
- Владелец абонента – предполагает, что посетитель получит права в полном объеме, возможность редактировать всю информацию внутри системы, возможность добавлять и удалять приложения, загружать базу данных, управлять пользователями, настраивать архив.
- Администратор абонента – сможет только добавлять и удалять новых посетителей сайта.
- Пользователь абонента – получит возможность просто работать в системе 1С Фреш.
Примечание: когда добавляемый пользователь – обслуживающая компания, то в перечне появится еще одна роль – Оператор обслуживающей организации. Тогда абонент будет иметь дополнительные права:
Дальше необходимо предоставить права доступа вновь созданного пользователя для каждого приложения:
- Запуск предполагает возможность запускать приложение.
- Запуск и администрирование дает возможность запускать приложение, формировать копии, восстанавливать резервные копий, заканчивать сеансы посетителей в 1С, контролировать деятельность приложения и отслеживать возможные ошибки.
- Доступ к АПИ дает возможность заходить в программный интерфейс приложения, но не разрешает его интерактивный запуск.
- Незаполненное поле говорит о том, что абонент не имеет возможности совершать операции в приложении пользователя. Приложения даже не будет отображаться в «Моих приложениях».
После того, как вы настроили необходимые права посетителю, переходите по ссылкам «Далее» и «Готово».
И после проведенных манипуляций в сервисе 1С Фреш в общем списке пользователей появится вновь занесенный пользователь.
Если во время настройки нового посетителя сервиса вы не добавляли адрес электронки, передайте ему доступ в систему в виде логина и пароля и ссылку, используя которую он сможет переходить на сайт.
Если вдруг возникнет такая необходимость, вы в любое время сможете через список пользователей открыть его карточку и совершить следующие действия: закрыть доступ в систему, открыть доступ в другие приложения, поменять пароль, увеличить или уменьшить число сеансов, поменять роль и многое другое.
Смена пароля пользователя
Алгоритм, следуя которому можно поменять персональную информацию для доступа в сервис 1С Фреш, простой и интуитивно понятный. Следуйте предложенному алгоритму.
Зайдите в «Личный кабинет», используя интерфейс «Мои приложения».
Внутри персонального кабинета найдите свое имя и личные данные для входа в программу.
На монитор компьютер выйдет окно со всеми пользовательскими данными.
Для того, чтобы изменить информацию для входа в сервис, то есть ваши логин и пароль, поменяйте значение в поле «Пользователь».
Перейдите во вкладку «Безопасность» и здесь вам потребуется: поставить маркер в строку «Сменить пароль», задать свой настоящий пароль, который вы хотите поменять, придумать и ввести новый пароль соответственно в строки «Новый пароль» и «Подтверждение пароля».
Все готово, осталось только кликнуть по клавишам «Записать» и «Закрыть».
Так же в сервисе 1С Фреш у владельца абонента административного пользователя есть право на Удаления пользователя из системы. Об этом пойдет речь в нашей следующей статье.
Если необходима помощь в настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!
Инструкция по подключению дополнительных пользователей облачного сервиса 1С:Фреш для работы с программами системы 1С:Предприятие 8 через Интернет в режиме Онлайн.
Похожие статьи на тему:
Мы предлагаем доступ к программам 1С для работы через интернет в режиме онлайн, который изначально поддерживает возможность многопользовательской работы (например, минимальный базовый тариф поддерживает одновременную работу сразу двух пользователей).
Для этого войдите в личный кабинет (рис.1) от имени пользователя с правами Администратор.
Запустится "Менеджер сервиса" (рис.2).
Здесь вы можете изменить данные абонента, добавить/удалить используемые приложения 1С, а также добавить/удалить пользователей, настроить права доступа, загрузить информационную базу, восстановить архивную копию и мн.др.
Для добавления пользователей нажмите гиперссылку "Управление пользователями" (рис.3).
Выберите "Создать нового пользователя", если это новый пользователь, или "Добавить существующего пользователя сервиса", если у пользователя уже есть действующий логин/пароль для доступа к данному сервису (далее в примере будем рассматривать вариант, что пользователь новый).
Нажимаем кнопку "Далее".
Внимание!
Если в поле "Почта" вы укажите e-mail нового пользователя, то содержание поля "Пароль" значения не имеет. т.к. на указанный адрес электронной почты придет письмо с ссылкой, по которой подключаемый пользователь должен самостоятельно перейти и завершить процедуру регистрации, получив при этом новый пароль, а в дальнейшем пользователь сможет сменить или восстановить пароль в случае его утери только самостоятельно. Если вы хотите предоставить пользователю уже готовые Логин и Пароль для доступа к облаку, то оставьте поле "Почта" пустым.
Если вы не указали e-mail, то появится предупреждение, что пользователь самостоятельно не сможет восстановить пароль в случае утери (рис.9). Восстановление пароля такого пользователя возможно через администратора.
В следующем окне выберите роль для нового пользователя (рис.10):
- Владелец абонента (управление абонентом), если вы хотите дать ему полные права, с возможностью редактирования данных о абоненте, возможностью удаления и/или добавления нового приложения, загрузки информационных баз, восстановление архивных копий, удаления и добавления новых пользователей.
- Администратор абонента (управление пользователями абонента), если хотите дать ему права на создание и удаление пользователей.
- Пользователь абонента (запуск приложений), если хотите дать ему возможность работы в программах 1С.
Далее необходимо задать права доступа данного пользователя для каждого из приложений (рис.11).
Права пользователя на приложение задаются в колонке "Право".
Можно установить следующие права:
- запускать приложение на выполнение;
- просматривать сведения о сеансах пользователей абонента с приложением;
- завершать свои сеансы работы с приложением.
- создать резервную копию приложения;
- настроить расписание резервного копирования приложения;
- выгрузить резервную копию приложения на локальный компьютер;
- восстановить приложение из резервной копии;
- предоставить специалисту службы поддержки сервиса копию приложения абонента (для расследования ошибок и проблем);
- завершать сеансы работы пользователей абонента с приложением;
- посмотреть журнал ошибок для приложения.
Приложений может быть несколько и для каждого из пользователей вы можете настроить возможность работы только с теми приложениями, которые необходимо. Тогда новый пользователь, заходя под своим Логином и Паролем на главную станицу сервиса Мои приложения или в Личный кабинет, сможет увидеть и запустить только те приложения, права на запуск которых ему были предоставлены, никакие другие информационные базы он не увидит и запустить не сможет.
Нажимайте "Готово".
В списке пользователей менеджера сервиса вы увидите нового пользователя (рис.13).
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Как в 1с фреш добавить нового пользователя
Работа в личном кабинете 1CFresh
В предыдущей статье мы прошли регистрацию и создали первую нашу базу в облачном сервисе 1С Фреш.
Сегодня мы попробуем разобраться с работой личного кабинета сервиса. Для того чтобы попасть в личный кабинет есть 2 способа.
1. Через официальный сайт
2. Через наш сайт
После клика по ссылке нам будет предложено авторизоваться.
Вводим данные полученные в первой статье. И жмем кнопку войти.
Мы попадаем в начальное окно сервиса. Здесь нас интересует личный кабинет Сервиса 1Cfresh. Попасть в него можно по 2 ссылочкам «Личный кабинет»
Переходим по любой из них.
Мы попадаем в личный кабинет сервиса 1CFRESH. Личный кабинет сервиса можно условно поделить на 2 блока 1- это все что касается работы с базами. 2 – управление аккаунтом.
Давайте подробнее рассмотрим каждый из них.
1. Блок работы с базами
В центральном окне мы видим все имеющиеся у нас базы данных . Пока у нас создана только одна база. В первой колонке идет графическое обозначение конфигурации, во второй наше название, в третьей код базы данных (нужен для ее идентификации и обращении в службу тех. поддержки), далее идет релиз конфигурации и ее состояние. Отсюда можно сразу войти в базу данных, загрузить имеющуюся локальную базу, добавить новую, а так же посмотреть активных пользователей.
Добавление новой Базы через ЛК
Добавляется новая база из личного кабинета сервиса 1cfresh также просто, как и с лицевой страницы.
В блоке, где у нас указаны наши базы нажимаем кнопку добавить
Открывается окно, где необходимо выбрать свой часовой пояс. Обязательно указывайте свой реальный часовой пояс, иначе база может начать обновляться в разгар рабочего дня. Жмем «Далее»
Выбираем вид приложения. Для разнообразия создадим базу 1С:Зарплата и управление персоналом. Вариант приложения подберется автоматически. Наименование указывайте сами. Жмем далее
Сервис нам напишет, что база готова. Хотя это не совсем так. В списке база появилась, но статус ее «Готовится к использованию». Т.к. база пустая, то статус изменится на «используется» очень быстро.
Теперь на главной странице сервиса 1С Фреш у нас 2 базы данных.
Выгрузку локальной базы мы рассмотрим в отдельном материале.
Добавление нового пользователя в сервис 1С ФРЕШ.
Сервис 1С предприятие через интернет (еще одно название сервиса 1CFRESH) позволяет работать одновременно нескольким пользователям. Поэтому добавим нового пользователя через личный кабинет.
Идем в левую колонку и под надписью абонент находим кнопку «Добавить».
Заполняем необходимые поля. Если будет заполнено поле «почта», то поле «пароль» станет недоступно, так как пользователь будет его создавать самостоятельно.
В следующем окне добавляем роли пользователя. Может ли он управлять другими пользователями или только запускать установленные базы. Мы оставим роль «Пользователь»
На следующей вкладке мы настраиваем доступ к уже созданным базам данных. Мы дадим доступ только в 1С ЗУП.
После нажатия клавиши «Далее», пользователю будет отправлено приглашения для регистрации в сервисе. В письме Будет указан, абонент , пригласивший в сервис, роль пользователя, доступные приложения, а также ссылка для прохождения регистрации. Данную процедуру мы проходили при первичной регистрации в сервисе 1С через интернет.
После регистрации пользователь появляется на вкладке «Управление пользователями» в ЛК сервиса.
Давайте посмотрим, что находится на этой вкладке.
А находятся тут все, созданные нами пользователи.
Дважды кликнув на пользователя мы провалимся в режим управления этим пользователем. Здесь мы можем изменить ему роль, доступ к приложениям, ограничить количество доступных ему одновременных сеансов.
На этом изучение личного кабинета сервиса 1С:Предприятие через интернет мы заканчиваем. Если у Вас есть вопросы можете оставлять их в комментариях. Мы постараемся на них ответить.
Если Вас заинтересовал сервис 1CFRESH- проходите регистрацию через наш сайт. Мы поможем Вам с настройкой сервиса, а также с выгрузкой баз при необходимости.
Как настроить права пользователей аккаунта в 1С:Фреш
4. Они устанавливаются в графе “Право”. Вы можете задать:
Запуск — исключительно старт программы
Запуск и администрирование — можно создать резервную копию и восстановить из нее, завершить сеанс работы клиента, просмотреть журнал ошибок и так далее.
Доступ к API — доступен программный интерфейс (API), однако без возможности его интерактивного запуска.
Оставить поле незаполненным — сотрудник не сможет запустить приложение абонента, оно не будет демонстрироваться ему на вкладке “Мои приложения” сайта 1С:Фреш и в перечне приложений тонкого клиента “Запуск 1С-Предприятия”. Обычным пользователям абонента оно не покажется и в ЛК, то есть не будут отображаться сведения даже о его наличии.
После этого нажмите “Записать и закрыть”.
Установка прав пользователя к приложениям абонента
1. В ЛК кликните “Управление пользователями” под словом “Абонент”
2. Выберите нужного клиента
3. В карточке его свойств нажмите “Доступ к приложениям”
4. В появившемся окне “Настройка доступа к приложениям” выберите необходимые параметры.
5. Далее нажмите “Сохранить изменения”.
Также предлагаем посмотреть детальную видеоинструкцию:
Рассказываем про все основные действия с пользователями в 1С — от добавления нового пользователя до его блокировки и удаления. Мы рассмотрим разные режимы на конкретном примере, чтобы подать информацию максимально доступно.
Добавление нового пользователя
Добавить нового пользователя в 1С можно как из режима «Предприятие», так и из режима «Конфигуратор». Рассмотрим оба случая.
Добавление пользователя из режима «Предприятие»
Добавление пользователя рассмотрим на примере конфигурации «Управление торговлей, редакция 11». Запускаем программу в режиме «Предприятие».
Выбираем раздел «НСИ и администрирование», подраздел «Администрирование», пункт «Настройки пользователей и прав.
Выбираем вкладку «Пользователи»
Окно разделено на две части. В левой части расположены группы пользователей, это происходит т.к. в «Настройках пользователе и прав» установлен флаг «Группы пользователей».
В правой части окна расположен список пользователей в группе. Если мы хотим увидеть список всех пользователей, то выберем группу «Все пользователи».
Нажимаем кнопку «Создать» для добавление нового пользователя.
Вводим полное имя пользователя, например «Петров Пётр Петрович». Программа автоматически подберёт имя для входа «ПетровПП». Если оно нам не нравится, его можно изменить. Так же рекомендуется выбрать «Физическое лицо» для данного пользователя. Этот реквизит не является обязательным.
По умолчанию пароль нового пользователя пустой. Мы можем установить ему новый пароль или установить флаг «Потребовать установку пароля при входе», тогда при первой авторизации данному пользователю будет показано окно с просьбой установить новый пароль.
Нажимаем записать и переходим на вкладку «Группы», если у вас в системе также ведётся разделение пользователей по группам. Здесь необходимо отметить группы в которые попадает данных пользователь. Для примера, установим ему группы «Кассиры» и «Кассиры ККМ».
Переходим на вкладку «Права доступа». В нашей системе существуют роли пользователя. Это значит, что можно просто установить ему подходящую группу и все права настроятся автоматически. Нажимаем «Включить в группу» и выбираем «Кассиры» и «Кассиры ККМ».
Переходим на вкладку «Разрешённые действия (роли)». Мы видим, что т.к. мы включили пользователя в группы доступа, то роли установились автоматически, Если у вас нет групп доступа, то на данной вкладке необходимо установить роли вручную.
Обратите внимание, что пользователя так же можно создавать копированием с уже существующего. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на пользователя в списке «Пользователи» и в контекстном меню выбрать «Скопировать». При копировании пользователя система задаёт вопрос скопировать ли так же его права.
Добавление пользователя из режима «Конфигуратор»
Добавим теперь пользователя из режима «Конфигуратор». Запускаем 1С, выбираем «Конфигуратор».
Выбираем меню «Администрирование» пункт «Пользователи».
Нового пользователя так же можно создать или скопировать с уже существующего. Копирование позволяет скопировать права пользователя. Мы будем создавать нового, нажимаем «Добавить».
Заполняем «Имя» это логин пользователя, который будет отображаться в списке для выбора. Заполняем «Полное имя» ФИО нашего пользователя. Оставляем флаг «Аутентификация 1С.Предприятие», если его убрать пользователь будет не доступен. Оставляем флаг «Показывать в списке выбора», пользователь будет доступен для выбора в списке пользователей. Задаём или оставляем пустым пароль пользователя. Оставляем флаг «Защита от опасных действий».
Переходим на вкладку «Прочее». Здесь можно выбрать основной режим запуска 1С. Предприятие, язык запуска и установить права пользователя. Проставляем галочками все необходимы права и нажимаем «ОК».
Удаление и блокировка пользователя
Удаление пользователя
Удалить пользователя можно из режима «Конфигурация». Открываем «Список пользователей» выбираем нужного пользователя и нажимаем на панели кнопку «Удалить», подтверждаем удаление.
В режиме «Предприятие» пользователя можно пометить на удаление. Переходим к окну «Пользователи» нажимаем правой кнопкой мыши на нужного нам пользователя и выбираем «Пометить на удаление».
Блокировка пользователя
Для блокирования пользователя в режиме 1С. Предприятие необходимо установить ему флаг «Недействителен». Заходим в список пользователей, выбираем нужного, нажимаем «Изменить» и устанавливаем флаг.
Для блокирование пользователя из режима «Конфигурация» Заходим в список пользователей, выбираем нужного, нажимаем «Изменить» и убираем флаг «Аутентификация 1С.Предприятие».
Активные пользователи
Для просмотра списка активных пользователей из режима «Конфигурация». Выбираем меню «Администрирование, пункт «Активные пользователи».
В открывшемся окне мы видим список пользователей работающих в программе в данный момент времени.
В режиме «Предприятие» заходим в меню «Администрирование», выбираем пункт «Обслуживание», вкладка «Активные пользователи».
Журнал регистрации
Информацию о совершаемых пользователями действиях можно увидеть в «Журнале регистрации». О там как работать с этим механизмом подробно рассмотрено в отдельной статье.
Оптимизируем работу с программой и помогаем избежать ошибок
Мы предлагаем услуги по сопровождению 1С , в рамках которого наши сотрудники смогут оперативно решать многие вопросы — от рядовых до весьма сложных. Большой опыт работ и сертифицированные специалисты позволят обеспечить бесперебойную работу с программой, защиту информации и оптимизацию бизнес-процессов.
Вы еще не внедрили 1С или необходимо установить программу в новый филиал компании? Обратитесь за внедрением и настройкой к нам — вы сэкономите свое время и избежите возможных ошибок и проблем в дальнейшем.
Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы наши сотрудники сориентировали по стоимости работ, подобрали оптимальное решение и рассказали, как начать сотрудничество. Ждем вас!
Читайте также: