Как удалить письма из архива outlook
Как удалить письма, минуя корзину в Outlook?
При удалении электронного письма в Outlook оно будет перемещено в корзину (Удалить элементы папку) автоматически. Однако некоторым пользователям может потребоваться удалить некоторые электронные письма напрямую, минуя папку корзины, как это сделать? Этот метод покажет вам, как навсегда удалить электронные письма, минуя корзину.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Удалять выбранные письма, минуя корзину с ярлыками
Этот метод поможет вам окончательно удалить выбранные электронные письма в обход Удалить элементы папка в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. в почта просмотра, выберите письма, которые вы хотите удалить, минуя корзину, и нажмите Shift + Удалить ключи одновременно.
Внимание: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний.
И теперь все выбранные электронные письма удаляются напрямую, не перемещаясь в папку корзины ( Удаленные предметы папка).
Удалять письма старше определенной даты, минуя корзину с архивированием
Этот метод поможет вам заархивировать все электронные письма до определенной даты из почтовой папки, чтобы удалить эти электронные письма, минуя корзину (папка удаленных элементов) в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Инфо > Инструменты > Очистить старые предметы (или Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив). Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Архив» сделайте следующее:
(1) Проверьте Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант;
(2) Выберите почтовую папку, в которой вы будете удалять электронные письма, минуя корзину;
(3) Введите дату в поле Архив статей старше, чем коробка;
(4) Щелкните значок Приложения кнопку.
3. Теперь в диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook»:
(1) Откройте папку назначения, в которой вы сохраните заархивированный файл PST;
(2) Введите имя заархивированного файла PST в поле Имя файла коробка;
(3) Щелкните значок OK кнопку.
4. Нажмите OK в диалоговом окне "Архив".
Пока все электронные письма, которые вы изменили до указанной даты, были удалены из выбранной почтовой папки, минуя корзину.
Для учетных записей POP и IMAP можно создать папку "Архив" или назначить существующую папку папкой архива. Расположение папки "Архив" для учетных записей Microsoft 365 и Exchange невозможно изменить.
Архивные элементы можно легко найти с помощью поля поиска или путем перехода в папку "Архив". По умолчанию при вводе условия в поле "Поиск" Outlook выполняет поиск во всех папках почтового ящика.
Элементы по-прежнему доступны на телефоне или другом устройстве в папке "Архив".
Архивация элементов в Outlook
Примечание. Кнопка Архив отображается только в Outlook 2016, Outlook 2019 и Outlook для Microsoft 365. В предыдущих версиях Outlook на ленте нет кнопки Архивировать.
Как отключить архивацию при нажатии клавиши BACKSPACE в Outlook для Microsoft 365?
Чтобы запретить перемещение элементов в папку "Архив" при нажатии клавиши BACKSPACE, можно добавить следующие записи реестра, чтобы отключить эту функцию.
Важно!
Будьте внимательны, выполняя действия, описанные в этом разделе. Ошибки при изменении реестра могут привести к серьезным проблемам. Прежде чем начинать, создайте резервную копию реестра для восстановления на случай неполадок.
Путь в реестре групповой политики:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Имя: DisableOneClickArchive
Тип: DWORD
Значение: 1
Путь в реестре центра развертывания Office (OCT): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Имя: DisableOneClickArchive
Тип: DWORD
Значение: 1
Примечание. Это исправление не применяется к версиям Outlook с бессрочной лицензией.
Как найти папку "Архив"?
Папка "Архив" находится в списке папок. Чтобы отобразить список папок, выберите Вид > Область папок > Обычный вид.
Как выполнить поиск в папке "Архив"?
По умолчанию при вводе запроса в поле в верхней части списка папок Outlook поиск выполняется во всем почтовом ящике.
Если вы хотите ограничить область поиска только папкой "Архив", сначала выберите ее в списке папок. После этого поиск будет выполняться только в папке "Архив".
Чем эта функция отличается от серверного архива?
Когда следует использовать архивацию, а когда — серверный архив?
Часто задаваемые вопросы об архивации
Если используется учетная запись Microsoft 365, Exchange, Exchange Online или Outlook.com, вы не можете выбрать другую папку для архивации. "Архив" — это одна из стандартных папок Outlook, которую невозможно переименовать, переместить или удалить. Если используется учетная запись POP или IMAP, например Gmail, Yahoo или iCloud, вы можете изменить расположение папки "Архив", выбрав Файл > Параметры почтового ящика > Инструменты > Назначение папки архива.
Автоархивацию можно по-прежнему использовать , если у вас нет серверного архива, а ИТ-отдел не отключил ее. Дополнительные сведения об автоархивации в Outlook 2016 см. в статье Автоархивация старых элементов вручную в Outlook для Windows.
Я администратор Office 365 корпоративный. Могу ли я отключить архивацию с помощью групповой политики?
Размер вашего почтового ящика Outlook достаточно велик, поэтому не следует опасаться того, что в ближайшем будущем вы перестанете получать электронные письма из-за его заполнения. Чтобы предупредить заполнение почтового ящика, старые элементы, которые вы желаете сохранить, можно перенести в архив, отдельный файл данных Outlook (.pst), который можно открыть из Outlook в любой момент.
Примечание: Команда и функция Архивировать не отображаются ни для одной учетной записи в профиле Outlook, если вы включили учетную запись Exchange Server и ваша организация использует Microsoft Exchange Server Online Archive. Администратор сети также может отключить эту функцию.
По умолчанию Outlook автоматически архивирует элементы с равным интервалом. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическая архивация старых элементов.
Элементы также можно архивировать вручную в любой момент. В этом случае вы можете определить, какие элементы нужно архивировать, где их хранить и насколько давними они должны быть, чтобы подлежать архивации.
Выполните одну из указанных ниже процедур.
В Outlook 2013:щелкните Файл >сведения > средства очистки >Архив.
В Outlook 2016: выберите пункты Файл > Сведения > Инструменты > Удалять старые элементы.
Совет: Архивация и автоархивация могут быть недоступны, если ваш почтовый профиль подключается к Exchange Server. Также возможно, что политики хранения почты вашей организации переопределяют настройки автоархивации. Для получения дополнительных сведений обратитесь к системному администратору.
Выберите параметр Архивировать эту папку и все вложенные папки и укажите папку, которую необходимо архивировать.
Введите дату в поле Архивировать элементы, созданные до.
Чтобы архивировать отдельные элементы, которые исключены из автоматической архивации, установите флажок Включить элементы с флажком "Не автоархивировать". При этом исключение из автоархивации для таких элементов отменено не будет, а действие флажка Не автоархивировать будет отменено только для этого архива.
Нажмите OК.
Отключение автоархивации
Чтобы выполнять архивацию только вручную, необходимо отключить автоархивацию.
Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
В разделе Автоархивация нажмите кнопку Настройка автоархивации.
Снимите флажок Автоархивация каждые n дней.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
По умолчанию старые Outlook архивируются автоматически через определенные промежутки времени. Дополнительные информацию об автоархивке см. вэтой статьи.
Кроме автоархивативирования или замены, вы можете вручную архивировать и архивировать элементы. Архивариум вручную обеспечивает гибкость и позволяет точно указать, какие папки включены в архив и какие Outlook файл данных (PST).
Чтобы вручную Outlook элементы, сделайте следующее:
Перейдите на вкладку Файл.
Выберите параметр Архивировать эту папку и все вложенные папки, а затем выберите папку, которую вы хотите архивировать. Любая вложенная папка выбранной папки включается в этот архив вручную.
Введите дату в поле Архивировать элементы, созданные до.
Если вы не хотите использовать файл или расположение по умолчанию, в области Архивный файл нажмитекнопку Обзор, чтобы указать новый файл или расположение. Найдите нужный файл или введите его имя, а затем нажмите кнопку ОК. Место назначения файла появится в поле Архивный файл.
Чтобы включить элементы, которые по отдельности помечены как исключенные из автоматической архива, включив в него элементы с пометкой "Не автоархивировать". Этот параметр не удаляет исключение из этих элементов, а игнорирует только для этого архива параметр Не автоархивативировать.
Отключение автоархивации
Если вы хотите архивировать только вручную, отключите автоархивировать. Выполните следующие действия:
Откройте вкладку Файл.
На вкладке Дополнительные в области Автоархивканажмите кнопку Автоархив Параметры.
Чтобы выполнить автоархивную проверку каждые n дней, сжимите его.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Автоархиватив, который включен по умолчанию, автоматически перемещает старые элементы в архив через запланированные интервалы времени. Однако вы можете вручную архивировать элементы и архивировать их в определенном расположении.
Примечание: Параметры Microsoft Office Outlook 2007 автоархивизации можно настраивать. Вместо архива или архива элементов вручную вы можете обнаружить, что автоархивальная обработка может соответствовать вашим потребностям. Дополнительные сведения см.в этой статьи.
В меню Файл выберите пунктАрхивировать .
Выберите параметр Архивировать эту папку и все вложенные папки, а затем укажите дату в области Архивировать элементы старше.
В области Архивныйфайл нажмите кнопку Обзор, чтобы указать новый файл или расположение, если вы не хотите использовать файл или расположение по умолчанию.
Если вы хотите переопрепрестировать предыдущий параметр, чтобы не архивировать отдельные элементы автоматически, выберите параметр Включить элементы с параметром "Не автоархивировать". Если вы решите вручную архивировать эти элементы во время этой процедуры, на элементы снова будет оголен параметр Не автоархивативировать, если этот параметр не будет переопределен вручную в будущем.
Примечание: Outlook автоматически создает другой файл архива для элементов в указанной папке и указанном расположении.
Например, вы хотите удалить несколько или все электронные письма из папки Outlook массово, как вы могли бы быстро решить эту проблему? В этой статье будут представлены несколько методов массового удаления нескольких / всех писем в Outlook.
- Удалить несколько / все электронные письма с помощью сочетаний клавиш
- Удалите несколько / все электронные письма с функцией архива
- Удалить несколько писем по отправителю или теме
Удалить несколько / все электронные письма с помощью сочетаний клавиш
На самом деле, вы можете легко удалить несколько или все электронные письма с помощью горячих клавиш в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Откройте указанную почтовую папку, из которой вы будете удалять электронные письма, выберите несколько или все электронные письма и нажмите кнопку Удалить клавишу, чтобы удалить их (или нажмите Shift + Удалить вместе, чтобы навсегда удалить их).
Советы по выбору нескольких / всех писем:
(1) Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному;
(2) Удержание Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний.
(3) Выберите любое из писем в списке рассылки и нажмите Ctrl + A клавиши вместе для выбора всех писем в почтовой папке;
(4) Выберите первое электронное письмо в списке рассылки и нажмите Ctrl+ Shift + Конец вместе, чтобы выбрать все электронные письма.
Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся электронные письма из почтовой папки в Outlook
Предоставлено Kutools for Outlook! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Удалите несколько / все электронные письма с функцией архива
Для архив вы можете не только удалить несколько или все электронные письма из указанной почтовой папки в Outlook, но и сохранить эти удаленные электронные письма на своих жестких дисках.
1. Нажмите Файл > Инфо > Инструменты > Очистить старые элементы (или Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив), чтобы открыть диалоговое окно Архив.
2. В диалоговом окне «Архив» сделайте так, как показано на правом скриншоте:
(1) Проверьте Заархивируйте эту папку и все подпапки опции;
(2) В списке ниже выберите указанную папку, из которой вы будете удалять электронные письма;
(3) В Архив статей старше, чем поле, введите дату, до которой вы удалите электронные письма. (Чтобы удалить все электронные письма, введите Завтра внутрь);
(4) Щелкните значок Приложения кнопку.
3. В диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» введите имя нового заархивированного файла PST в поле Имя файла и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
4. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Архив», нажмите кнопку OK кнопку.
Внимание: Если появится диалоговое окно с напоминанием, нажмите Да кнопку, чтобы продолжить.
Пока все электронные письма, которые вы изменили до указанной даты, были удалены из определенной папки в Outlook.
Удалить несколько писем по отправителю или теме
Для удаления нескольких писем по отправителю или теме вы можете применить Kutools for Outlook (Удалить письма) Отправитель or По теме функция, чтобы сделать это.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. В почта просмотра, выберите письмо, отправителя (или тему) которого вы хотите удалить, и нажмите Кутулс > Относительный ток > Отправитель (или По теме). Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне укажите область удаления в поле Условия фильтрации раздел, а затем щелкните Удалить кнопка. Смотрите скриншот:
На данный момент все электронные письма с одним и тем же отправителем или темой в текущей открывающейся почтовой папке были удалены сразу.
Демо: удаление нескольких писем по отправителю или теме в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Видео: Как удалить удаленные письма в outlook 2007 2016 (Май 2022).
Microsoft Outlook является жизненно важной программой для многих, которые считают электронную почту неотъемлемой частью своей работы. Программа имеет функцию архивирования, которая хранит файлы данных из электронных писем, событий календаря и задач в заранее определенной папке. Смена компьютеров или необходимость в конфиденциальности может привести к тому, что пользователю потребуется удалить эти папки.
Шаг 1
Откройте программу Microsoft Outlook, стараясь выбрать правильный профиль пользователя, чтобы убедиться, что вы удаляете только предполагаемые заархивированные файлы.
Шаг 2
Выберите опцию «Инструменты» в верхней части экрана.
Шаг 3
Выберите «Настройки учетной записи» из выпадающего меню. Появится новое окно с надписью «Настройки учетной записи».
Шаг 4
Выберите вкладку «Файлы данных». Выберите строку с надписью «Архивные папки». При правильном выборе эта строка будет выделена.
Шаг 5
Переместитесь в область выше выбранной линии и ниже помеченных вкладок. Выберите «Удалить». (Эта опция будет иметь большой крестик рядом с ней.)
Как скрыть архив и RSS на Tumblr
Большинство тем Tumblr по умолчанию содержат ссылку на RSS и Архив. Вообще говоря, эти элементы нельзя скрыть с помощью настроек темы. Вместо этого вам нужно будет удалить .
Как скачать и использовать весь архив истории твиттера
Несколько месяцев назад Twitter объявил, что позволит пользователям загружать архив своих твитов. Эта функция была развернута для пользователей с течением времени. Вот как скачать и использовать свой архив.
Как сделать переносимый архив формата документов (pdf / a)
PDF / A - это строгий стандарт формата переносимых документов Adobe (PDF), который требуется федеральным судам в США для представления и архивирования (это
Выбор редакции
4 лучших бесплатных приложения для Windows 10 Mobile и Windows Phone для отказа от курения
Курение - это одна из худших привычек, которые вы можете иметь: это вредно для вас и плохо для ваших близких. Не так давно - 99 дней, но кто считает? - мы с женой решили бросить курить. Мы оба были долгосрочными курильщиками, и мы оба были на нашей «n-ой» попытке бросить курить. На этот раз нам удалось не рецидив через не
10 вещей, которые вы можете сделать с приложением Food & Drink в Windows 8.1
Если вы всегда хотели получить полное руководство, чтобы помочь вам на кухне, приложение Food & Drink из Windows 8.1 может быть одним из них. Здесь есть все, что вам нужно знать о кулинарии и многое другое. В одном простом в использовании приложении вы найдете рецепты и напитки, характерные практически для любой страны, советы и приемы, которые помо
6 лучших бесплатных приложений для Android для отказа от курения
Курение сигарет является одним из лучших способов убедиться, что у вас будут проблемы со здоровьем раньше, чем позже. У вас может развиться рак легких, ХОБЛ (хроническая обструктивная болезнь легких), все виды сердечных заболеваний, инсульт, астма, диабет и все другие виды рака, о которых вы только можете подумать. Это довольно ужасная картина, если подумать. Но, несмотря на все это, некоторые из нас все еще придерживаются этой нездоровой привычки. Хотя с тех пор, как я бросил курить, прошло совсем немного времени, за последние три месяца я узнал кое-что о том, как в
Читайте также: