Как удалить отпуск в 1с
Наверное, сложно встретить представителя кадровой службы, которому не приходилось бы думать над тем, как оформить заявление об отмене отпуска какого-либо сотрудника. Представим себе ситуацию, что у сотрудницы Мальцевой Ольги Игоревны запланирован отпуск на период с 11 по 25 декабря на 15 дней. Приказ на отпуск создан в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, отпускные начислены и выплачены 8 декабря – радостный сотрудник отбывает в отпуск.
Рис. 1 Документ «Отпуск» в 1С 8 "ЗУП" 3.1
В новом документе-исправлении необходимо указать период, скорректированный с учетом приказа отозвать из отпуска.
Рис. 3 Корректировка периода отпуска в 1С 8 "ЗУП" 3.1
Рис. 4 Новый период в документе Отпуск в 1С:ЗУП
При использовании документа-исправления у нас получается два документа отпуска в 1С:ЗУП. Это – исходный вариант и документ-исправление.
Учитывая, что сотруднице Мальцевой был скорректирован отпуск в меньшую сторону приказом об отмене отпуска, то излишне начисленные и выплаченные отпускные будут учтены при выплате заработной платы за декабрь. В документе на выплату заработной платы в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 можно будет увидеть детальный расчет.
Рис. 5 Ведомость в кассу в 1С 8
2. Отмена отпуска в связи с отзывом после закрытия периода
В данном случае все оказалось просто. Но может быть и другой случай, когда период уже закрыт и после отмены отпуска в связи с отзывом сотрудника в "Зарплата и управление персоналом" уже нельзя внести какие-либо изменения. Например, наша сотрудница Мальцева ушла в отпуск еще в ноябре с 23 ноября по 17 декабря. Следовательно, сотруднице Мальцевой вместе с отпускными будет произведен расчет зарплаты за ноябрь.
Рис. 6 Пример документа «Отпуск» в 1С:ЗУП
Отпускные с зарплатой за ноябрь были выплачены сотруднице 18 ноября. Но неожиданно в связи с производственной необходимостью работодатель отменил отпуск 14 декабря. Естественно, ноябрь уже закрыт, поэтому нам ничего не остается делать, как вводить исправления следующим месяцем, в данном случае – декабрем.
Рис. 8 Исправление документа «Отпуск» в 1С:ЗУП, редакция 3.1
Как мы видим, в нашей ЗУП в документе-исправлении предыдущее начисление было сторнировано и произведен новый расчет с учетом приказа об отмене отпуска. Также учитывая, что количество отработанных дней в ноябре у нас не изменялось, т.к. уменьшение отпуска произошло в декабре, документом-исправлением производим пересчет только отпускных:
Рис. 9 Пересчет отпускных в 1С 8 "ЗУП" 3.1
Рис. 10 Начисление отпускных в 1С 8 "ЗУП" 3.1
Учитывая, что сотруднице Мальцевой был скорректирован отпуск в меньшую сторону, то излишне начисленные и выплаченные отпускные до того, как работодатель отменил отпуск сотруднику, будут учтены при выплате заработной платы за декабрь. В документе на выплату заработной платы при работе в 1С:ЗУП 3.1 можно будет увидеть детальный расчет.
Рис. 11 Расчет отпускных в 1С 8 "ЗУП" 3.1
Если мы сформируем Справку об остатках отпусков в 1С 8 "ЗУП" 3.1, то мы также увидим, что сотруднице Мальцевой вернулись дни отпуска, на которые она была отозвана на работу.
Рис. 12 Справка об остатках отпуска в 1С 8 "ЗУП" 3.1
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Наверное, сложно встретить представителя кадровой службы, которому не приходилось бы думать над тем, как оформить заявление об отмене отпуска какого-либо сотрудника. Представим себе ситуацию, что у сотрудницы Мальцевой Ольги Игоревны запланирован отпуск на период с 11 по 25 декабря на 15 дней. Приказ на отпуск создан в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, отпускные начислены и выплачены 8 декабря – радостный сотрудник отбывает в отпуск.
Рис. 1 Документ «Отпуск» в 1С 8 "ЗУП" 3.1
В новом документе-исправлении необходимо указать период, скорректированный с учетом приказа отозвать из отпуска.
Рис. 3 Корректировка периода отпуска в 1С 8 "ЗУП" 3.1
Рис. 4 Новый период в документе Отпуск в 1С:ЗУП
При использовании документа-исправления у нас получается два документа отпуска в 1С:ЗУП. Это – исходный вариант и документ-исправление.
Учитывая, что сотруднице Мальцевой был скорректирован отпуск в меньшую сторону приказом об отмене отпуска, то излишне начисленные и выплаченные отпускные будут учтены при выплате заработной платы за декабрь. В документе на выплату заработной платы в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 можно будет увидеть детальный расчет.
Рис. 5 Ведомость в кассу в 1С 8
2. Отмена отпуска в связи с отзывом после закрытия периода
В данном случае все оказалось просто. Но может быть и другой случай, когда период уже закрыт и после отмены отпуска в связи с отзывом сотрудника в "Зарплата и управление персоналом" уже нельзя внести какие-либо изменения. Например, наша сотрудница Мальцева ушла в отпуск еще в ноябре с 23 ноября по 17 декабря. Следовательно, сотруднице Мальцевой вместе с отпускными будет произведен расчет зарплаты за ноябрь.
Рис. 6 Пример документа «Отпуск» в 1С:ЗУП
Отпускные с зарплатой за ноябрь были выплачены сотруднице 18 ноября. Но неожиданно в связи с производственной необходимостью работодатель отменил отпуск 14 декабря. Естественно, ноябрь уже закрыт, поэтому нам ничего не остается делать, как вводить исправления следующим месяцем, в данном случае – декабрем.
Рис. 8 Исправление документа «Отпуск» в 1С:ЗУП, редакция 3.1
Как мы видим, в нашей ЗУП в документе-исправлении предыдущее начисление было сторнировано и произведен новый расчет с учетом приказа об отмене отпуска. Также учитывая, что количество отработанных дней в ноябре у нас не изменялось, т.к. уменьшение отпуска произошло в декабре, документом-исправлением производим пересчет только отпускных:
Рис. 9 Пересчет отпускных в 1С 8 "ЗУП" 3.1
Рис. 10 Начисление отпускных в 1С 8 "ЗУП" 3.1
Учитывая, что сотруднице Мальцевой был скорректирован отпуск в меньшую сторону, то излишне начисленные и выплаченные отпускные до того, как работодатель отменил отпуск сотруднику, будут учтены при выплате заработной платы за декабрь. В документе на выплату заработной платы при работе в 1С:ЗУП 3.1 можно будет увидеть детальный расчет.
Рис. 11 Расчет отпускных в 1С 8 "ЗУП" 3.1
Если мы сформируем Справку об остатках отпусков в 1С 8 "ЗУП" 3.1, то мы также увидим, что сотруднице Мальцевой вернулись дни отпуска, на которые она была отозвана на работу.
Рис. 12 Справка об остатках отпуска в 1С 8 "ЗУП" 3.1
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Часто бывает так, что после того как сотрудник ушел в отпуск, появляется производственная необходимость вызвать его из этого отпуска. И если он согласен выйти на работу раньше, то отпуск прерывается. Оформляется вызов из отпуска приказом руководителя в свободной форме. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) вызов оформляется исправлением первоначального документа. Как это сделать, рассмотрим в статье.
1. Оформление отзыва из отпуска в 1С, когда расчетный период еще открыт
Если зарплата за текущий месяц не начислена окончательно, то исправление производится в том же периоде, когда и был создан первичный документ.
Создается новый документ Отпуск в 1С, который является исправлением первичного документа. В нем нужно указать:
- месяц начисления (тот же, что и в первичном документе).
- фактическую дату окончания отпуска.
При этом программа пересчитает сумму ранее начисленных отпускных в 1С.
После внесения этих исправлений, нажмите «Провести и закрыть». Отзыв из отпуска в 1С создан.
При расчете заработной платы за месяц в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) зарплата будет начислена с учетом отзыва из отпуска в 1С, за фактически отработанные дни. Ранее начисленные отпускные в 1С будут отображаться в расчетном листке с минусом.
Поскольку отпускные были выплачены ранее в большем размере, то при выплате зарплаты за месяц нужно эту переплату учесть и выплатить фактический остаток начисленной зарплаты. Программа учитывает переплату автоматически при заполнении ведомости на выплату.
2. Оформление отзыва из отпуска в 1С, после расчета заработной платы и закрытия периода
Порядок ввода документов в базу аналогичен предыдущей ситуации. Отличие в том, что исправление делается в текущем, «открытом», периоде.
В открывшемся документе-исправлении «Отпуск» нужно указать:
- месяц начисления (текущий, открытый для редактирования месяц).
- фактическую дату окончания отпуска.
При этом будет произведен перерасчет ранее начисленных отпускных в 1С.
После внесения исправлений нажмите «Провести и закрыть». Отзыв из отпуска в 1С создан.
В расчетном листке за текущий месяц излишек начисленных и выплаченных ранее отпускных отобразится со знаком минус. При выплате зарплаты за месяц будет произведено удержание переплаты по отпускным.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Новый инструмент для перерасчета дней отпуска и компенсации за отзыв.
Компания Инфософт разработала новый инструмент для конфигурации зарплат и управления персоналом ( ЗУП ) в рамках проекта по переносу расчета заработной платы и кадрового учета в конфигурацию ЗУП 3.1.
А теперь расскажем, как это работает на практике. Рассмотрим на примере клиента, обратившегося к нам.
Вводные данные:
Клиент — производственное предприятие.
Численность сотрудников > 600 человек.
Отдел кадров — 2 сотрудника.
Бухгалтер по расчету заработной платы — 1 сотрудник.
Права на отпуск — согласно ТК РФ.
Производство работает круглосуточно, у сотрудников сменный график работы. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации им ежемесячно начисляются дни отпуска как основного, так и дополнительного — для ряда должностей.
Сотрудники ходят в отпуск по графику, но из-за производственной необходимости их могут вызвать на работу во время их отпуска на несколько дней, но отпуск начислен, выплата произведена. С такой ситуацией клиент сталкивался довольно часто.
Помимо кадровых приказов для отзыва из отпуска необходимо еще пересчитать начисление отпускных, ведь компания заботится о своих сотрудниках и не удерживает выплаты. Сумма отпускных должна остаться прежней, а за дни отзыва работник получает компенсацию.
Раньше в типовой конфигурации этот вопрос можно было решить двумя способами:
Мы редактируем первоначальный документ и делаем дополнительный на продолжение отпуска.
2 способ: С помощью команды Сторнировать
Мы сторнируем первоначальный документ и создаем новые документы отпуска. Такой способ очень трудозатратен как для сотрудника отдела кадров, так и бухгалтера по заработной плате. Получается, что они подготавливают документы по отпуску дважды.
Перед нами встала задача упростить данный процесс и минимизировать ошибки человеческого фактора. Мы реализовали доработку под логичным названием Отзыв из отпуска.
Суть доработки в следующем:
- Специалист отдела кадров выбирает сотрудника, которого необходимо отозвать;
- В поле “Отпуск” отображаются все приказы на отпуск только по данному сотруднику;
- Далее специалисты указывают дату отзыва;
- Месяц отображается автоматически от текущей даты отзыва, но его можно также изменить вручную.
Интерфейс новой функции
Для корректного расчета и начисления НДФЛ автоматически сторнируется первоначальный документ, то есть создается документ Сторнирование начислений.
Открываются два новых окна на корректные даты, на которых видны: первая часть отпуска, компенсации. а во втором приказе мы видим продолжение отпуска.
Первый приказ
Второй приказ
Кроме того, для удобства поиска таких документов в журнале была реализовано дополнительное создание комментариев о количестве дней отзыва.
Бухгалтеру по расчету заработной платы остается лишь утвердить этот расчет.
С помощью такой простой с виду функции мы помогли сократить рабочее время сотрудников и обезопасили от ошибок при заполнении документов.
Если у вашей компании есть запрос на доработку необходимую в 1С обращайтесь в Инфософт, мы всегда готовы помочь вам.
Как откорректировать остатки отпусков в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1 после переноса данных из 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5?
Ответ специалиста линии консультаций:
Для анализа остатков отпусков по сотруднику можно использовать отчет Справка об остатках отпусков, который находится в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Данный отчет позволяет сформировать подробную информацию по уже предоставленным отпускам, а также покажет сколько дней отпуска накопилось и сколько уже использовано.
У сотрудника на начало года оставалось еще 9 дней отпуска. Одним из способов корректировки остатков отпусков является использование документа Остатки отпусков. Данный документ мы можем открыть из раздела Главное – См. также.
В таблице Права на отпуск необходимо указать какой вид отпуска положен сотруднику, а также продолжительность отпуска. В Таблице Остатки отпусков по рабочим годам указываем какое количество дней отпуска осталось у сотрудника с прошлых периодов.
Помимо данного документа, для ввода остатков отпусков можно использовать документ Начальная штатная расстановка. Он находится в разделе Главное – См. также.
В документе необходимо нажать на ссылку Ввести в графе Отпуска.
Откроется форма для ввода остатков отпусков, которая заполняется аналогично документу Ввод остатков отпусков.
Проверяем корректировки с помощью отчета.
Данную информацию также можно проверить при помощи отчета Остатки отпусков. Он находится в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Он так же формируется на конкретную дату, но содержит меньше информации.
Читайте также: