Как удалить налогоплательщик юл с компьютера
Налогоплательщик Юридических Лиц — программа, помогающая предпринимателям, бизнесменам, а также физическим лицам в формировании отчётности в налоговые органы. Программа поставляется бесплатно и может быть использована любым физическим или юридическим лицом.
Вне зависимости от версии Налогоплательщика ЮЛ, его установка на жёсткий диск компьютера происходит в несколько этапов, которые мы полностью опишем на версии, актуальной на данный момент.
Для того, чтобы воспользоваться программой, первым делом, её нужно скачать (актуальность — апрель 2022 года):
ЭТАП 1
Запустите программу, дважды кликнув на скаченный установочный файл.
Скорее всего, Windows спросит вас, согласны ли вы открыть исполнительный файл, нажмите да или ок.
Далее перед вами откроется окно с лицензионным соглашением:
Внимательно с ним ознакомьтесь, поставьте точку в пункте меню
“Я принимаю условия лицензионного соглашения” и кнопку “Далее” ниже.
Соответственно, если вы условия лицензии программы не принимаете, установка не продолжится.
При покупке программного обеспечения (ПО) пользователь получает лицензию — неисключительное право использовать ПО. Исключительное право будет только на то ПО, которое создано самим пользователем или по его заказу либо приобретено по специальному договору. Как учесть неисключительные права на лицензионное ПО?
Посмотреть ответ
ЭТАП 2
Вид установки. Здесь вам предлагают выбрать установить полную версию, либо клиентскую часть программы. Если вы впервые устанавливайте Налогоплательщик ЮЛ, лучше выберите “полную установку” и нажмите “далее”.
ЭТАП 3
Папка назначения
На данном этапе установки предложено выбрать место, где будет лежать программа. Мы не рекомендуем хранить важные рабочие файлы на том же диске, на котором стоит система. В большинстве случаев, Windows находится на диске C, значит для установки программы лучше выбрать другой диск, разумеется, при его наличии.
Это делается для того, чтобы в случае утраты Windows своей функциональности (а такое бывает), рабочие файлы программы не были повреждены и остались в безопасности на другом диске.
Если же другого, кроме C, логического диска у вас на компьютере нет, придётся выбрать папку там, либо оставить путь по умолчанию: C:\Налогоплательщик ЮЛ\
Нажимаем далее.
ЭТАП 4
Здесь всё просто: нажимаем “Установить” и программа производит манипуляции без вашего участия, устанавливая файлы в выбранную на предыдущем этапе папку.
ЭТАП 5
После того, как файлы успешно будут установлены в каталог, должно появиться окно, как на картинке выше. Это значит, что установка прошла благополучна и программа готова к запуску.
Вы можете поставить галочку в квадрате с описанием “Запустить программу”, если хотите сразу воспользоваться ей после установки.
Нажимаем “готово”. Установка программы Налогоплательщик ЮЛ завершена.
Если вы свернёте все активные окна, то на рабочем столе увидите ярлык программы:
Теперь, чтобы воспользоваться программой, нужно кликнуть по нему дважды и программа откроется.
Настройка Налогоплательщик ЮЛ после запуска
Как только программа запустится впервые на вашем устройстве, она предложит себя настроить. Всплывёт окно, которое называется “Добавление налогоплательщика”:
Здесь вам нужно выполнить выбор из представленных полей, согласно тому, какие отчёты вы собираетесь формировать: предпринимателю, юридическому лицу или физическому. Также доступен выбор Иностранной организации и Обособленному подразделению.
Дальнейшие шаги мы изложим для Индивидуального предпринимателя, поскольку среди наших посетителей большинство являются именно ИП.
Итак, выбрав “Индивидуального предпринимателя” и нажав “ОК”, нам предлагается настройка данных ИП для использования их в дальнейших отчётах и документах.
Заполните поля в произвольной последовательности. Образец их заполнения показан на скрине.
Обратить внимание хочется на поле “Категория налогоплательщика”. Нажав на квадрат, обрамлённый пунктиром, можно выбрать свой статус.
Мы выбираем строку 05: Индивидуального предпринимателя, не производящего выплаты физическим лицам.
Обратите внимание! Каждый квадрат, обрамлённый пунктирной линией является функциональной кнопкой. Вы можете на него нажать, откроется дополнительное окно, которое предназначено для выбора вводимой в соответствующее поле информации.Он есть практически для каждого поля, кроме “когда и кем выдан паспорт”, “адрес пребывания” и “место рождения”.
На этом установка и первоначальная настройка Налогоплательщика завершена. Обязательно сохраните страницу, чтобы легко найти её, когда будет необходимость.
Программа предназначена для автоматизации процесса подготовки юридическими и физическими лицами документов налоговой и бухгалтерской отчётности, расчета страховых взносов, справок о доходах физических лиц (форма №2-НДФЛ), специальных деклараций (декларирование активов и счетов), документов по регистрации ККТ и других.
Последняя версия на 2021 год:
Руководство по установке
Внимание!
- Версия 4.73.3 может устанавливаться как на чистый компьютер, так и на любую, из более ранних версий, без потерь введенных данных (при условии корректной установки ранней версии).
- Рекомендуем отключать антивирусы перед установкой программы и первым входом в программу после установки.
- При сетевом варианте работы программы, рекомендуется запускать программу установки и запускать программу первый раз после установки, на сервере (том компьютере, куда устанавливается программа).
- При установке новой версии, предыдущая версия программы автоматически деинсталлируется. Данные пользователя (в папке с программой) при этом не удаляются. Т.е., если вы устанавливаете новую версию программы в папку, отличную от той, куда была установлена предыдущая версия, то, после установки, будет невозможно работать в старой папке. Если вы хотите сохранить работоспособную старую версию программы – сделайте перед установкой копию этой папки.
- Нельзя запускать msi файл из папки, в которую вы будете устанавливать программу.
- Введенные вами в предыдущих версиях данные (списки налогоплательщиков, сотрудников, отчетность и пр.) хранятся в папке с программой. Если вы поставите новую версию в новую папку, то данных из предыдущей версии при запуске не увидите. Программа создана для ведения отчетности за все годы для всех налогоплательщиков в одной папке.
Установка программы
- Создайте папку на жестком диске
- Перепишите в эту папку файл NalogUL462.msi.
- Запустите файл NalogUL462.msi. Внимание! Нельзя запускать msi файл из папки, в которую вы будете устанавливать программу.
- Выберите вид установки:
- Полная — для установки программы на компьютер.
- Клиентская часть — для установки файлов и компонентов, необходимых для запуска программы, установленной на другом компьютере в сети. Установка в сети описана ниже.
Внимание! Все введенные в предыдущей версии данные хранятся в папке с программой и, если при установке новой версии задать другой путь, то вы этих данных не увидите. Если предыдущая версия была установлена корректно, то при установке новой версии путь к старой версии определится автоматически и менять его не нужно.
Запуск программы
После успешной установки на рабочем столе появится ярлык “Налогоплательщик ЮЛ”. Также в системном меню Windows Пуск – Программы/Все программы появится подпункт “Налогоплательщик ЮЛ”, содержащий ссылки на исполняемую программу и руководство пользователя.
Как можно запустить программу «Налогоплательщик ЮЛ»:
- выполнить “двойной клик” на ярлыке рабочего стола с именем “Налогоплательщик ЮЛ”;
- вызвать из меню Windows: Пуск – Программы — Налогоплательщик ЮЛ — Налогоплательщик ЮЛ;
- в папке, куда была установлена программа, запустить файл inputdoc.exe.
При первом запуске программы выполнится конвертация и переиндексация. После этого программа будет готова к работе.
Работа в программе Налогоплательщик описана в файле «Руководство пользователя.doc» Пуск – Программы — Налогоплательщик ЮЛ — Руководство пользователя.
Установка программы в Windows Vista, Windows 7, 2008, 8, 2012, 10
Не рекомендуем устанавливать программу в папку Program Files, т.к. доступ в этих ОС к ней ограничен. Создайте папку на жестком диске (напр. c:\NalogUL\) и в программе установки укажите путь к этой папке. Все последующие версии и изменения будут определять этот путь автоматически.
В некоторых случаях, возможна нехватка прав у пользователя для нормальной работы программы. Попробуйте запустить программу «Налогоплательщик ЮЛ» под администратором – правая кнопка мыши на ярлыке и выбор из выпадающего меню «Запуск от имени администратора». Если программа запустилась – вы можете либо дать дополнительные права этому пользователю, либо и дальше запускать программу от имени администратора.
Установка программы в Linux
Для старых версий Linux
Внимание! папка .wine обычно скрытая и обычно не видна
в папку шрифтов wine (обычно это папка .wine/drive_c/windows/fonts в домашней папке пользователя)
- если при приеме отчетных форм в программе будут появляться ошибки распаковки — положите extrac32.exe в папку с установленной программой (рядом с inputdoc.exe)
- переписать windows программу extrac32.exe (обычно в windows\system32) в папку system32 wine (обычно это папка .wine/drive_c/windows/system32 в домашней папке пользователя), если вы устанавливаете wine от etersoft, переписывать extrac32.exe не надо
- далее запустить программу установки НП ЮЛ NalogUL*.msi — например в UBUNTU для этого в контекстном меню выбирается пункт открыть в Wine Эмулятор Windows,
- рекомендуем устанавливать программу не в папку «Налогоплательщик ЮЛ», а в папку с латинским наименованием (например, NPUL), далее все по руководству установки НП ЮЛ.
- в программе regedit (обычно .wine/drive_c/windows/regedit.exe в домашней папке пользователя) изменить значение настройки
Установка программы в Mac
-
скачать и установить пакет для OC X скачать образ загрузочного диска (ISO) для Windows 10. Эту версию можно не покупать, ограничения её функционала не повлияют на работу НПЮЛ.
- создать в Virtual Box новую виртуальную машину, запустить, указать скачанный образ
- по завершении установки Windows, установить на виртуальной машине НПЮЛ
- если при печати не будет виден «родной» принтер mac, установите любой виртуальный принтер и печатайте в файл, а файл уже в mac
- для того, чтобы видеть какую-то папку мак в windows, надо выполнить последовательность действий:
Установка программы в локальной сети
- Выберите компьютер, который будет выступать в качестве сервера, и выполните полную установку программы.
- После установки запустите программу.
- Папку с установленной программой сделайте общедоступной. Доступ к папке должен быть полный – т.е. изменение, чтение, запись и удаление файлов.
- На каждом компьютере в сети, с которого вы будете запускать программу (клиент):
- Подключите папку общего доступа с установленной программой как сетевой диск.
- Запустите программу установки, при установке нужно будет выбирать вид установки «Клиентская часть» и задать путь к сетевому диску.
- есть сеть из 3 компьютеров — А, Б, В.
- на А в папке c:\Налогоплательщик ЮЛ\ установлена программа, заведены налогоплательщики.
- папка c:\Налогоплательщик ЮЛ\ открыта для общего доступа
- на Б и В подключить сетевой диск Z, указать папку \\A\Налогоплательщик ЮЛ
- на Б и В запустить программу установки, в процессе установки выбрать вид установки «Клиентская часть». Путь к программе указать Z:\ (но не Z:\Inputdoc\)
Восстановление программы
Внимание!
После восстановления программы будет восстановлена версия 4.62. Если до этого устанавливалось изменение к этой версии его нужно установить еще раз.
Удаление программы
Для удаления программы вызовите меню Пуск-Программы/Все программы-Налогоплательщик ЮЛ-Удаление программы. Данные, введенные ранее в программе, при этом не удалятся, а останутся в папке, в которую была установлена программа.
«Тихая» установка
Командная строка для установки без интерфейса и диалоговых окон:
msiexec /i NalogUL462.msi /quiet
Установка в указанную папку:
msiexec /i NalogUL462.msi /quiet INSTALLDIR=»c:\npul»
Установка клиентской части с указанием папки, в которую установлена полная версия:msiexec /i NalogUL462.msi /quiet INSTALLDIR=»v:\npul» SETUPCLIENT=1
Удаление программы:msiexec /x NalogUL462.msi /quiet
Командная строка для первого запуска программы после установки:
При первом запуске выполняются процедуры конвертации, индексация данных. По завершении процедур программа сама закроется. Признаком успешного завершения будет отсутствие в папке с программой файла setupmarker.ini.
Программа позволяет всем категориям налогоплательщиков подготовить следующие документы:
Программное обеспечение также имеет функции:
- автоматического расчета показателей в соответствии с порядком по заполнению;
- контроля показателей в соответствии с порядком по заполнению и форматом представления в электронной форме;
- формирования бумажного носителя;
- формирования файла в формате передачи данных в электронной форме;
- ведения реестра выгруженных файлов;
- автоматизированного формирования документов путем загрузки данных из файлов установленного формата;
- ведения списка налогоплательщиков и их объектов;
- ведения списка сотрудников и контрагентов;
- ведения архива описаний форм отчетности;
- формирования файла транспортного контейнера для дальнейшей передачи через Интернет-сайт ФНС России налоговой и бухгалтерской отчетности, справок о доходах ФЛ и других документов;
- сохранения и восстановления информации;
- пошагового ввода документа («мастер»).
Системные требования
Программа «Налогоплательщик ЮЛ» работает на любой версии Windows, Linux. Минимальные системные требования: 512 Мбайт оперативной памяти, монитор с разрешением экрана не менее 800х600, 1.5 Гбайт свободного пространства на диске.
Что нового в программе версия 4.62
Основное отличие 4.62 от 4.61.3:
- Разработано ПО ввода и формирования файла в формате передачи данных налоговой декларации по НДС КНД 1151001 в соответствии с Приказом ФНС России от 28.12.2018 №СА-7-3/853@
- Разработано ПО ввода и формирования файла в формате передачи данных налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость при оказании иностранными организациями услуг в электронной форме КНД 1151115 в соответствии с письмом ФНС России от 28.03.2019 № СД-4-3/5686@
- Разработано ПО формирования xml-файла уведомления об изменении реквизитов счета (вклада) в банке, расположенном за пределами территории Российской Федерации КНД 1120106 в соответствии с Приказом ФНС России от 28.08.2018 №ММВ-7-14/507@ в режиме «Документы/Иные документы для налоговых органов/Документы по учету налогоплательщика»
- Разработано ПО формирования xml-файла уведомления об открытии (закрытии) счета (вклада) в банке, расположенном за пределами территории Российской Федерации КНД 1120107 в соответствии с Приказом ФНС России от 28.08.2018 №ММВ-7-14/507@ в режиме «Документы/Иные документы для налоговых органов/Документы по учету налогоплательщика»
- Разработано ПО ввода и формирования файла в формате передачи данных налоговой декларации о предполагаемом доходе физического лица (форма 4-НДФЛ) КНД 1151021 в электронной форме в соответствии с приказом ФНС России от 09.01.2019 № ММВ-7-11/3@
- Разработано ПО формирования файла в формате передачи данных заявления о зачете КНД 1150057 в соответствии с Приказом ФНС России от 18.03.2019 №ММВ-7-8/137@ в режиме «Документы/ Иные документы для налоговых органов/ Документы по учету налогоплательщика»
- Разработано ПО формирования файла в формате передачи данных заявления о возврате КНД 1150058 в соответствии с Приказом ФНС России от 18.03.2019 №ММВ-7-8/137@ в режиме «Документы/ Иные документы для налоговых органов/ Документы по учету налогоплательщика»
- Разработано ПО ввода и формирования файла в формате передачи данных заявления иностранной организации, указанной в пункте 4.6 статьи 83 Налогового Кодекса РФ, о постановке на учет в налоговом органе КНД 1113414 в электронной форме в соответствии с письмом ФНС России от 28.03.2019 № СД-4-3/5686@
- Разработано ПО ввода и формирования файла в формате передачи данных заявления иностранной организации, указанной в пункте 4.6 статьи 83 Налогового Кодекса РФ, об изменениях в ранее сообщенных в налоговый орган сведениях КНД 1113415 в электронной форме в соответствии с письмом ФНС России от 28.03.2019 № СД-4-3/5686@
- Доработано ПО ввода и формирования файла в формате передачи данных налоговой декларации по налогу на дополнительный доход КНД 1151029 в части реализации схемы версии 02 формата версии 5.02
- Доработано ПО ввода и формирования файла транспортного контейнера для передачи по интернет отчета организации финансового рынка о финансовых счетах клиентов — резидентов иностранных государств в соответствии с установленным ФНС России форматом версии 5.02
- Доработано ПО ввода и контроля данных налоговой декларации по акцизам на этиловый спирт, алкогольную и (или) подакцизную спиртосодержащую продукцию КНД 1151090 в соответствии с письмом ФНС России от 29.03.2019 № СД-4-3/5797@
Часто задаваемые вопросы
Решение проблем, которые могут возникнуть при установке
1. Вопрос: При установке потребовалась перезагрузка Windows, после которой программа не запускается
Ответ: Запустите программу установки еще раз.2. Вопрос: При установке программа запрашивает диск F (может быть E, B, H … Z
Ответ: Видимо предыдущая версия устанавливалась с этого диска. Создайте диск F, что на нем будет – неважно (например, подключите любой ресурс как диск F — мой компьютер/подключить сетевой диск) и еще раз запустите программу установки.3. Вопрос: Удаляются ли введенные мной в программе «Налогоплательщик ЮЛ» данные при установке новой версии поверх старой или при деинсталляции программы?
Ответ: Нет. Если не удалять папку, где была установлена программа, никакие введенные данные программа установки не удаляет.4. Вопрос: После установки я не вижу введенных ранее данных(форм отчетности)
Ответ: Все в порядке. Варианты:1. Вы установили программу не в ту папку:- на компьютере, где устанавливалась программа выполните пункт меню в программе НП ЮЛ Сервис/Разное/Поиск папок с программой;- после возможно долгой работы режима появится список папок, где когда-либо устанавливалась программа и вы работали с ней;- в списке найденных папок вы увидите информацию о том, куда устанавливалась программа, когда в нее вы последний раз входили, сколько НП было в ней введено;- запомните путь к нужному вам варианту;- удалите программу — Пуск/Программы/Налогоплательщик ЮЛ/Удаление программы;- установите программу по запомненному вами пути.2. Введенные данные(отчетная форма) находится в отличном от текущего отчетном периоде — решается сменой отчетного периода в правом верхнем углу окна программы;3. Не приняты описания отчетных форм; проверьте наличие нужных форм в режиме «Настройки — Отчетные формы», при отсутствии загрузите (кнопка «Загрузить»).5. Вопрос: Невозможно установить Налогоплательщик ЮЛ программой установки. Что делать?
Ответ: Можно установить программу «Налогоплательщик ЮЛ» «вручную». Для этого:
1. переписать из дистрибутива папку INSTALL445\Налогоплательщик ЮЛ\ в c:\npul\
2. на рабочем столе создать ярлык к c:\npul\Inputdoc\inputdoc.exe
3. запустить программу установки «c:\npul\Печать НД с PDF417(3.1.15).msi »
4. запустить с правами администратора файл c:\npul\reg.bat7. Вопрос: Что делать, если при установке ПО «Налогоплательщик ЮЛ» компьютер сообщает о наличии вирусов в программе?Ответ: ПО «Налогоплательщик ЮЛ» не содержит вирусов, однако некоторые файлы установки могут ошибочно квалифицироваться антивирусной программой, как подозрительный объект. Так как антивирусная программа пользователя может некоторые файлы установки воспринимать как вирус и не пропускать их, рекомендуется при установке и первом входе в программу после установки рекомендуем отключать антивирусы. Кроме того, проверка многократно замедляет работу программы и даже может заблокировать ее функционирование или создание необходимого файла,
Решение проблем, которые могут возникнуть при запуске
Ответ:Запустите файл reg.bat (может потребовать запуск от администратора) из папки с программой (обычно c:\Налогоплательщик ЮЛ\Inputdoc\reg.bat)
1. если запускаете с помощью ярлыка на рабочем столе — убедитесь, что место куда установлена программа Налогоплательщик ЮЛ совпадает с рабочей папкой в свойствах ярлыка программы (например:
— программа установлена в «C:\Налогоплательщик ЮЛ\»
— Объект(Target): «C:\Налогоплательщик ЮЛ\INPUTDOC\inputdoc.exe»
— Рабочая папка(Start in): «C:\Налогоплательщик ЮЛ\INPUTDOC\»3. попробуйте отключить антивирус и запустить программу без него
4. возможно в папке windows\system32 есть файлы vfp9r.dll, vfp9rrus.dll, vfp9renu.dll, config.fpw — удалите их оттуда и попробуйте запустить программу
5. возможно в переменной окружения PATH (мой компьютер/свойства/дополнительно/ кнопка «переменные среды») каталог %SystemRoot%\system32 присутствует более одного раза — д.б. один раз
1. Панель управления, Региональные стандарты, На закладке Форматы выбрать формат английский, на закладке Дополнительно (Язык программ не поддерживающих Юникод) нажать кнопку «Изменить язык системы», выбрать Английский
3. Панель управления, Региональные стандарты, На закладке Форматы выбрать формат Русский, на закладке Дополнительно (Язык программ не поддерживающих Юникод) нажать кнопку «Изменить язык системы», выбрать Русский
5.Внимание! иногда метод помогает со второй или третьей попытки
На некоторых дистрибутивах windows изменение языка может не помочь — возможно проблема с шрифтом ms sansserif — скачайте его и установите.
Windows 98, 2000, XP если не помогло:
Запустите реестр: «Старт» — Выполнить» — «regedit»Идите по пути
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Nls\CodePageизмените значение строкового параметра «1252» с «c_1252.nls» на «c_1251.nls»
5. Вопрос: Иногда возникает ошибка доступа к файлам, находящимся во временной папке Windows (\Documents and Settings\…\Local Settings\Temp или \Users\…\Local Settings\Temp)
Ответ:
-в этом случае как правило помогает либо перенос временной папки программы из «Documents and Settings» (например в c:\IDTMP\) — для этого необходимо задать переменную окружения IDWTEMP=c:\IDTMP\-возможно, это вызвано работой антивируса — попробуйте отключить его и поработать, если ошибка не повторится в настройках антивируса исключите из проверки файлы типа *.dbf, *.fpt, *.cdx, либо папку c:\IDTMP\
«Налогоплательщик ЮЛ» – это программа, разработанная ФНС России и предназначенная для автоматизации подготовки налоговой и бухгалтерской отчётности, расчета страховых взносов, справок 2-НДФЛ, специальных деклараций об активах и счетах, документов по регистрации ККТ и др. Практика показываем, что установка программы «Налогоплательщик ЮЛ» вызывает у бухгалтеров сложности и иногда приводит к ошибкам. Рассказываем, как их избежать и предотвратить.
Как действовать
Далее в таблице описано решение проблем, если компьютер выдаёт ошибку при установке «Налогоплательщик ЮЛ».
1. Вы установили программу не в ту папку. Тогда:
- на компьютере, где устанавливали программу, выполните пункт меню в программе «Налогоплательщик ЮЛ» Сервис/Разное/Поиск папок с программой;
- после возможно долгой работы режима появится список папок, где когда-либо устанавливалась программа и вы работали с ней;
- в списке найденных папок вы увидите информацию о том, куда устанавливалась программа, когда в нее вы последний раз входили, сколько плательщиков было в ней введено;
- запомните путь к нужному вам варианту;
- удалите программу – Пуск/Программы/Налогоплательщик ЮЛ/Удаление программы;
- установите программу по запомненному вами пути.
2. Введенные данные (отчетная форма) находятся в отличном от текущего отчетном периоде.
Это решается сменой отчетного периода в правом верхнем углу окна программы.
3. Не приняты описания отчетных форм
1. Перепишите из дистрибутива папку INSTALL445\Налогоплательщик ЮЛ\ в c:\npul\
2. На рабочем столе создайте ярлык к c:\npul\Inputdoc\inputdoc.exe
3. Запустите программу установки «c:\npul\Печать НД с PDF417(3.1.15).msi»
- «Некоторые инсталляционные файлы повреждены. Загрузите новую копию и повторите установку»;
- «Ошибка CRC в …. Неожиданный конец архива».
- при копировании с электронного носителя;
- при приеме по Интернет;
- в результате работы вируса.
Если вы скачивали версию по Интернету – проверьте наличие стабильного подключения компьютера к сети и скачайте инсталляционный пакет программы повторно.
Так как антивирусная программа пользователя может некоторые файлы установки воспринимать как вирус и не пропускать их, при установке и первом входе в программу после установки лучше отключать антивирусы.
Одна из самых важных функций программы ФНС России «Налогоплательщик ЮЛ» – формирование и проверка отчётности по налогам. Поэтому рассматриваем, как работать в «Налогоплательщик ЮЛ» с документами налоговой отчётности.
Основные манипуляции
Когда идёт речь о вводе и обработке документов налоговой отчётности в «Налогоплательщик ЮЛ», то имеется в виду их создание, открытие, удаление, выгрузка, а также формирование файла транспортного контейнера.
Для работы с документами налоговой отчетности необходимо выбрать пункт меню Документы→Налоговая отчетность. В появившемся окне будут представлены введенные документы по выбранному налогоплательщику за выбранный налоговый/отчетный период с указанием:
- КНД;
- наименования документа;
- его состояния.
Если за выбранный отчетный период не был введен ни один документ по выбранному налогоплательщику, то будет выведен пустой список.
Отчетный период, а также налогоплательщика, можно менять непосредственно с данного окна. При этом будет автоматически обновлен список введенных документов.
Состояние документа носит информационный характер и отражает последнее действие пользователя с введенным документом.
Если в режиме ввода проконтролировать документ, и при этом не будут выявлены ошибки контроля, то он будет иметь состояние «проконтролирован». Успешно выгруженный документ будет иметь состояние «выгружен в файл».
Если документ имеет уточненные расчеты, состояние будет показываться для документа, имеющее наибольшее уточнение.
Для документов, которые могут быть представлены одним налогоплательщиком за один и тот же отчетный период более одного раза (критерии документа), состояние документа не показывается. Такие документы обозначены иконкой .
Список критериев документа с указанием их состояния будут показаны при редактировании такого документа.
В этом режиме вы можете:
- создать новый документ;
- открыть документ для редактирования;
- удалить документ;
- выгрузить документ в утвержденном формате;
- формировать файл транспортного контейнера для передачи отчетности через сайт ФНС России или Портал госуслуг;
- копировать документ в другой отчетный период;
- загрузить документ, выгруженный в соответствии с утвержденными форматами представления в электронном виде.
Для создания документа воспользуйтесь кнопкой (клавишей [Insert]).
Для открытия документа воспользуйтесь кнопкой (клавишей [Enter]).
Для удаления документа воспользуйтесь кнопкой (клавишей [Delete]).
Особенности удаления
Если помечен документ или группа документов, то будут удалены помеченные документы. Если же нет помеченных документов, то будет удален документ, на котором установлен курсор (документ, который выделен).
- причины и возможностью перехода в список критериев (при удалении одного документа);
- списка документов, которые были не удалены по этой причине (при удалении группы документов).
Как восстановить документ
При удалении документа предварительно он будет сохранен в журнале удаленных документов для последующего восстановления в случае необходимости.
Удаленный документ можно восстановить в режиме Сервис→Журналы→Журнал удаленных документов.
Восстановить можно только последний удаленный документ. Если ранее данный документ уже был удален, то его нельзя будет восстановить.
Как выгрузить документ
Для выгрузки документа воспользуйтесь кнопкой . При этом если помечен документ или группа документов, то будут выгружены помеченные элементы.
Если нет помеченных документов, то будет выгружен документ, на котором установлен курсор (документ, который выделен).
Для формирования файла транспортного контейнера для передачи отчетности через сайт ФНС или Портал госуслуг воспользуйтесь кнопкой .
Как облегчить работу: копирование данных
Содержимое некоторых документов может повторяться (или с небольшими изменениями) с одного отчетного периода в другой. При этом данный документ может быть объемным.
Чтобы в следующем отчетном периоде не вводить вручную еще раз этот документ, есть возможность копирования данных из одного отчетного периода в другой. Для этого:
1. Установите отчетный период, в котором данный документ введен.
2. Нажмите на кнопку .
3. В появившемся окне выберите отчетный период, куда вы хотите скопировать данные с текущего отчетного периода.
Список отчетных периодов, доступных в появившемся окне, строится на основании справочника периодов представлений, который можно посмотреть в режиме Настройки→Отчетные формы.
Если документ невозможно корректно копировать в другой отчетный период из-за изменения описания отчетной формы, нужный отчетный период может отсутствовать в списке периодов, доступных для копирования.
Выбираемый отчетный период должен отличаться от текущего отчетного периода.
Непосредственно само копирование выполняют при нажатии кнопки . При этом, если за выбранный для копирования отчетный период документ был уже введен, необходимо подтвердить такое намерение.
Если в отчетном периоде документ имеет критерии множественности, а в выбранном для копирования отчетном периоде нет, и при этом в отчетном периоде документ был введен по нескольким критериям, то будет выдан список введенных критериев документа для копирования.
Если же в отчетном периоде были введены уточненные расчеты, то будет скопирован только последний уточненный расчет. И он станет основным.
Когда в списке доступных отчетных периодов доступны отчетные периоды с разной периодичностью представления (например, месячные и квартальные), то можно изменить периодичность представления документа.
У вас есть введенный документ за март месяц. Для того чтобы сделать документ представленным за 1-й квартал, необходимо выбрать из списка соответствующий отчетный период. После подтверждения у документа будет изменена периодичность представления.
Если после копирования документа вы хотите сменить отчетный период на копируемый, установите галочку на соответствующую опцию.
Режим загрузки
Для загрузки документа, выгруженного в соответствии с утвержденными форматами представления в электронном виде, воспользуйтесь кнопкой .
В данном режиме предоставлены стандартные возможности работы со списком:
- сортировка по графам (необходимо щелкнуть мышкой в титуле сортируемой графы);
- изменение порядка расположения граф или их скрытия-показа (для этого воспользуйтесь кнопкой .
Для поиска контекста в списке (можно в отдельной графе) воспользуйтесь кнопкой (комбинацией клавиш [Ctrl]\[F]).
Получение помощи по работе с данным окном – кнопка , клавиша [F1]. Количество документов в списке показано в левом нижнем углу окна.
Чтобы бухгалтеру было удобно и эффективно работать в разработанной ФНС России программе «Налогоплательщик ЮЛ», её настройка должна быть сделана грамотно. Тем более что в этой проге несколько групп настроек. Рассказываем, какие настройки есть у этого ПО и как ими пользоваться.
Где расположены настройки
Для запуска режима настроек необходимо выбрать пункт меню Настройки→Настройки программы.
Данный режим предназначен для настроек некоторых режимов работы программы. Назначение здесь функциональных кнопок таково:
– сохранить изменения и выйти из режима;
– отмена изменений настроек и выход из режима.
Общие настройки
Название настройки Что означает Вести протоколы работы программы Если включена данная настройка, то в папке LOG по месту установки программы создаются протоколы работы программы. Подтверждение о выходе из программы Будет запрашиваться подтверждение на выход из программы при выборе пункта меню Выход Максимальный размер папки с протоколами работы (Мб) Если включена настройка «Вести протоколы работы программы», то при выходе из программы происходит проверка объема папки LOG. И если объем превышает заданное в настройке значение, то она будет очищена. Количество дней, выводимых на рабочий стол Установка количества дней, выводимых на рабочий стол в календаре бухгалтера начиная с текущей даты на компьютере. Срок хранения сведений о работе с документами (месяцев) Установка количества месяцев, в течение которых хранятся данные о работе пользователя с документами: Сервис – Журнал работы с документами Папка с временными файлами Путь к папке, в которой будут храниться временные файлы, создаваемые при работе программы. Отображать дополнительные параметры при выгрузке документов В окне ввода служебной информации при выгрузке отчетности в файл, если настройка включена, будет отображаться список ИФНС, для которых можно одновременно выгрузить файл. Проверять контрагентов через онлайн-сервис ФНС При включенной настройке, при добавлении и редактировании контрагентов происходит их проверка на актуальность в Едином госреестре налогоплательщиков (ЕГРН). Ввод документов
Название настройки Что означает Использовать формулы расчета Если отключена данная настройка, то все показатели документа будут вводимыми, а функция расчета документа недоступной. Ввод документа по разделам Если данная настройка включена, то в режиме ввода документ будет открываться не целиком, а по разделам. Разбивать цифры чисел на группы Если данная настройка включена, то в режиме ввода числа будут разбиваться на группы по 3 цифры. Обновления по Интернету
Основные настройки для обновления «Налогоплательщик ЮЛ» – это тип подключения и прокси.
Если правильно установлен тип подключения к Интернету, значит настройки для автоматического обновления «Налогоплательщик ЮЛ» будут работать.
Налогоплательщики
Название настройки Что означает Проверять целостность реквизитов плательщика Настройка влияет на выполнение режима редактирования реквизитов плательщика. Если она включена, то до появления диалоговой формы работы с реквизитами, произойдет проверка наличия/корректности всех необходимых данных, переиндексация таблиц списочных реквизитов (редактируемого плательщика), при отсутствии – их создание. Данная настройка предоставляет возможность доступа к спискам остальных ИФНС-получателей, когда в них осталась информация, отсутствующая в списке головной ИФНС – для возможности ее переноса (при помощи действий «Копировать»/»Вставить»).
Сохранение информации
Название настройки Что означает Периодичность Если вам не нужно автосохранение информации при выходе из программы, то установите значение «никогда». Для каждого автосохранения в папке будет создан архивный файл с именем в формате npul[ГГ][ММ][ДД].zip
- [ДД] – день;
- [ММ] – номер месяца;
- [ГГ] – два последних символа года от даты сохранения информации.
Заполнение по умолчанию
Для каждого нового налогоплательщика, которого вводите в программе, сведения для представления в ИФНС будут заполняться данными, введенными в этой ветке.
Настройка «Представитель» означает, что для каждого нового налогоплательщика, вводимого в программе, сведения о представителе будут заполняться данными, введенными в этой ветке.
Читайте также: