Как удалить mailto excel
Удаление страницы в Excel можно выполнить разными способами. Это нужно для того, чтобы на печать не выводились лишние листы, или если необходимости в использовании данной страницы больше нет. Как это сделать подробно расскажем в этой публикации.
Как определить, какие страницы будут печататься
Если же вся таблица, которая присутствует в документе, помещается на одной странице, то при попытке переключения на страничный режим будет показано, что задействована только одна страница. Соответственно, и на печать будет выводиться тоже только одна.
На заметку! Печать пустых страниц или страниц с ограниченным количеством символов нежелательна для принтера, так как влияет на износ печатающей головки.
В результате мы видим, что количество страниц — 2. Значит и принтер будет печатать две, следовательно пустую необходимо удалить. Как это сделать читайте в следующих разделах.
Первый способ: выбираем область печати
Самый простой способ — выбрать на листе Excel необходимый фрагмент. Для этого будем следовать элементарному алгоритму:
Важно! Чтобы изменить диапазон выбранных данных для печати, нам необходимо сначала убрать фрагмент, созданный посредством все того же инструмента «Область печати». Только теперь нужно нажать на кнопку «Убрать», а потом задать новый.
Второй способ: полное удаление страницы из Excel
Рассмотрим вариант устранения листов подробнее с помощью пошагового алгоритма:
Третий способ: удаление страниц из книги Excel
Если же при распечатке необходимо не просто удалить лишние страницы, а еще и листы, то здесь нужно действовать несколько иначе – придется скорректировать настройки печати. Действуем таким образом:
- Открываем документ, содержащий два и более листов. Убеждаемся, что их количество более одного – для этого смотрим в нижнюю часть страницы. Затем жмем на вкладку «Файл».
- Переходим к разделу «Печать», затем перенаправляемся в «Настройки», здесь по умолчанию установлен режим «Напечатать всю книгу», чтобы напечатать отдельные страницы, необходимо переключить этот режим.
- Выбираем вариант «Напечатать активные листы». Также можно воспользоваться инструментом для выделения определенного фрагмента. Для этого совсем необязательно проделывать пересохранение данных в документе. Можно сделать выбор диапазона ячеек прямо на выходе.
- После выбора листа обязательно указываем количество страниц, которые необходимо напечатать.
Подведем итоги
Удаление страниц – простое действие, которое пригодится каждому пользователю табличного процессора. Благодаря приведенным выше инструкциям юзер сможет выбрать оптимальный для себя вариант и воспользоваться им, следуя пошаговому руководству.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Мне нужно удалить листы из книги без разрыва ссылок на формулы; Есть ли способ сделать это с помощью кода или настроек?
Вы можете использовать это, чтобы определить, где могут возникнуть потенциальные проблемы при удалении листа.
Скопируйте все формулы. Вставьте как формулы в другую область (например, лист, чтобы сохранить их, которые затем можно будет скрыть). На листе с формулой резервных копий найдите «=», замените на «|» (или любой другой редко используемый символ). Всякий раз, когда вам нужны формулы, вам нужно только вставить их туда, где они должны быть, затем найдите "|" и заменить на «=» (не включать ни одного из "кавычек").
Если вы жестко программируете конкретный лист, это было бы невозможно. Вы подразумеваете, что хотели бы, чтобы зависимость была перенесена на другой лист?
Как указано выше, невозможно удалить лист без разрыва ссылки. Однако вот несколько вариантов в зависимости от ваших обстоятельств:
- Специальное копирование / вставка: значения, чтобы сохранить результат формулы и удалить лист.
- Скройте лист и защитите книгу вместо удаления листа.
- Измените ссылки на лист в другой книге.
это спустя 4 года, но я хотел бы оставить здесь свое решение на случай, если оно поможет кому-то, имеющему ту же проблему
- Вырежьте (CTRL+X) ячейку и ее содержимое, на которое ссылается ваша формула с 1-го листа (лист, который будет удален, например: Лист!$ A $ 1)
- Вставьте вырезанную ячейку на 2-й лист в новом или том же месте (лист, который будет сохранен, напр .: Вставьте его в Лист2!A1)
- Сделайте это для всех ячеек, которые должны быть переданы
- Проверьте формулы, чтобы убедиться, что они ссылаются на 2-й лист (Лист2! вместо Sheet1!)
- Удалить 1-й лист
- При необходимости переименуйте 2-й лист в то же имя, что и 1-й лист, который у вас был
Надеюсь это поможет
Вот как я делал это в прошлом. Я использую его, когда удаляю лист во время выполнения кода. Общий процесс заключается в следующем с конкретной процедурой ниже. Обратите внимание, что вам нужно определить публичную переменную в верхней части модуля.
Я знаю, что опаздываю на вечеринку, но я нашел полезный и простой обходной путь. Допустим, вы пытаетесь VLOOKUP в лист, который постоянно заменяется (Sheet2). Это ваша формула:
Когда вы удалите Sheet2, ссылка будет прервана. Но если вы продолжите заменять Sheet2 на листы, названные так же, сделайте следующее:
На случайной ячейке, скажем, AA1, напишите:
Не используйте знак равенства. Вы хотите это как чистый текст.
Затем измените свой VLOOKUP на:
Чистый текст не подвержен удалению ссылок, поэтому это должно сделать ваш код безопасным.
Вы когда-нибудь задавались вопросом, как добавить ссылки гиперссылки, закладки или mailto в Excel? Ответ здесь.
Заметка Следующие шаги применяются к Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Excel для Mac 2011 и Excel Online.
Что такое гиперссылки, закладки и ссылки Mailto?
Во-первых, давайте поясним, что мы подразумеваем под каждым термином.
гиперссылка предоставляет возможность открыть веб-страницу, выбрав ячейку на листе. Он также используется в Excel для обеспечения быстрого и легкого доступа к другим книгам Excel.
закладкасоздает ссылку на определенную область на текущем листе или на другой рабочий лист в том же файле Excel, используя ссылки на ячейки.
- Независимо от того, какой тип ссылки создан, он создается путем ввода необходимой информации в диалоговом окне «Вставить гиперссылку».
- Как и ссылки на веб-страницах, ссылки в Excel прилагаются для привязки текста, находящегося в ячейке рабочего листа.
- Добавление этого якорного текста перед открытием диалогового окна упрощает задачу создания ссылки, но также может быть введено после открытия диалогового окна.
Откройте диалоговое окно «Вставить гиперссылку»
Ключевая комбинация для открытияВставить гиперссылкудиалоговое окно Ctrl+К на ПК или команда+К на Mac.
- На листе Excel выберите ячейку, которая будет содержать гиперссылку.
- Введите слово в качестве якорного текста, например, «Таблицы» или «Июнь_Sales.xlsx», и нажмите Войти.
- Выберите ячейку с текстом привязки во второй раз.
- Нажмите и удерживайтеCtrl (в Windows) или команда ключ ⌘ (на Mac).
- Нажмите и отпустите письмо К чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
Как открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку» с помощью ленты
- На листе Excel выберите ячейку, которая будет содержать гиперссылку.
- Введите слово в качестве якорного текста, например, «Таблицы» или «Июнь_Sales.xlsx», и нажмите Войти.
- Выберите ячейку с текстом привязки во второй раз.
- Выбрать Вставить, (В Excel 2011 для Mac перейдите к Вставить меню.)
- Выбрать Гиперссылка или же Ссылка на сайт >Вставить ссылку в группе «Ссылки». Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
Добавить гиперссылку в Excel
Вот как настроить гиперссылку для перехода на веб-страницу или в файл Excel.
Добавить гиперссылку на веб-страницу
- ОткройВставить гиперссылкудиалогового окна, используя один из методов, описанных выше.
- ВыберитеСуществующий файл или веб-страница Вкладка.
- вАдрес введите полный URL-адрес.
- Выбрать Хорошо для завершения гиперссылки и закрытия диалогового окна.
Якорный текст в ячейке рабочего листа имеет синий цвет и подчеркивает, что он содержит гиперссылку. Всякий раз, когда он выбран, он откроет указанный веб-сайт в браузере по умолчанию.
Добавить гиперссылку в файл Excel
Примечание. Этот параметр недоступен в Excel Online.
- ОткройВставить гиперссылкудиалоговое окно.
- ВыберитеСуществующий файл или веб-страница Вкладка.
- Выбрать Просмотр файла для открытия диалогового окна «Ссылка на файл».
- Найдите, чтобы найти имя файла Excel, выберите файл и выберите Хорошо, Имя файла добавляется в строку адреса в диалоговом окне «Вставить гиперссылку».
- Выбрать Хорошо для завершения гиперссылки и закрытия диалогового окна.
Якорный текст в ячейке листа меняется на синий цвет и подчеркивается, указывая на то, что он содержит гиперссылку. Всякий раз, когда он выбран, он откроет назначенную книгу Excel.
Создайте закладку в тот же рабочий лист Excel
Закладка в Excel похожа на гиперссылку, за исключением того, что она используется для создания ссылки на определенную область на текущем листе или на другой рабочий лист в том же файле Excel.
Хотя гиперссылки используют имена файлов для создания ссылок на другие файлы Excel, закладки используют ссылки на ячейки и имена рабочих листов для создания ссылок.
Как создать закладку для одного и того же рабочего листа
В следующем примере создается закладка в другом месте на том же листе Excel.
- Введите имя в ячейке, которая будет действовать как якорный текст для закладки и нажмите Войти.
- Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной ячейкой.
- Открой Вставить гиперссылку диалоговое окно.
- Выберите Место в этом документе (или выберите Место в этом документе в Excel Online).
- в Введите ссылку на ячейку текстовое поле, введите ссылку на ячейку в другое место на том же рабочем листе, например «Z100».
- Выбрать Хорошо для завершения закладки и закрытия диалогового окна.
Якорный текст в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркивает, что он содержит закладку.
Выберите закладку, и курсор активной ячейки перемещается к ссылке на ячейку, введенной для закладки.
Создание закладки для другой рабочей таблицы
Создание закладок на разные рабочие листы в одном файле или книге Excel имеет дополнительный шаг. Вы также будете идентифицировать таблицу назначения для закладки.Переименование листов может упростить создание закладок в файлах с большим количеством рабочих листов.
- Откройте многостраничную книгу Excel или добавьте дополнительные листы в один файл листа.
- На одном из листов введите имя в ячейке, чтобы действовать как якорный текст для закладки.
- Выберите эту ячейку, чтобы сделать ее активной ячейкой.
- Открой Вставить гиперссылку диалоговое окно.
- Выберите Место в этом документе (или выберите Место в этом документе в Excel Online).
- Введите ссылку ячейки в поле под Введите ссылку на ячейку.
- вИли выберите место в этом документе поле, выберите имя листа назначения. Безлимитные листы идентифицируются как Sheet1, Sheet2, Sheet3 и так далее.
- Выбрать Хорошо для завершения закладки и закрытия диалогового окна.
Якорный текст в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркивает, что он содержит закладку.
Выберите закладку, и курсор активной ячейки переместится на ссылку ячейки на листе, введенном для закладки.
Вставьте ссылку Mailto в файл Excel
Добавление контактной информации на листе Excel облегчает отправку электронной почты из документа.
Якорный текст в ячейке рабочего листа теперь имеет синий цвет и подчеркивает, что он содержит гиперссылку.
Удаление гиперссылки без удаления анкера
Когда вам больше не нужна гиперссылка, вы можете удалить информацию о ссылке, не удаляя текст, который служил якорем.
- Поместите указатель мыши на гиперссылку, которую нужно удалить. Указатель стрелки должен измениться на символ руки.
- Щелкните правой кнопкой мыши текст гиперссылки, чтобы открыть контекстное меню.
- ВыбратьУдалить гиперссылку.
Синий цвет и подчеркивание должны быть удалены из текста привязки, чтобы указать, что гиперссылка удалена.
Как вставлять и использовать гиперссылки в Microsoft Word
Вы можете связать свои документы Microsoft Word с другими документами, файлами, веб-сайтами и т. Д. Подробнее о гиперссылках и способах их вставки.
Ярлыки Mac: псевдонимы, символические ссылки, жесткие ссылки
Изучите различия между псевдонимами, символическими ссылками и жесткими ссылками на Mac и как узнать, какой тип ярлыка лучше всего подходит.
Гиперссылки, закладки, перекрестные ссылки в MS Office
В Microsoft Office гиперссылки и закладки могут добавлять к вашим документам структуру, организацию и навигационную функциональность.
В этой короткой статье я покажу вам, как быстро удалить все нежелательные гиперссылки с листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Данный способ работает во всех версиях Excel, начиная с 2003 и заканчивая современными 2010 и 2013.
Каждый раз, когда вы набираете адрес электронной почты или URL в ячейке, Excel автоматически преобразует их в гиперссылку. Мой опыт подсказывает мне, что такое поведение скорее раздражает, чем помогает.
В общем, когда я набираю новый e-mail или редактирую URL в Excel, то после нажатия клавиши Enter, дополнительно нажимаю комбинацию Ctrl+Z, что позволяет удалить автоматически созданную гиперссылку.
Далее я продемонстрирую, как можно удалить все нечаянно созданные ненужные гиперссылки и как настроить Excel, чтобы отключить автоматическое создание гиперссылок.
Как удалить сразу несколько гиперссылок в любой версии Excel
В Excel 2000-2007 отсутствует встроенный инструмент одновременного удаления сразу нескольких гиперссылок. Вы можете удалять их только по одной и по очереди. Далее я покажу Вам простую уловку, которая позволит снять это ограничение. Конечно же, данный трюк работает в 2010 и в 2013 версиях Excel.
- Выберите любую пустую ячейку за пределами таблицы и введите в нее 1.
- Скопируйте эту ячейку (Ctrl+C).
- Выделите столбцы с гиперссылками. Для этого в первом столбце щелкните по любой ячейке с данными и нажмите сочетание Ctrl+Space (Пробел), чтобы выбрать весь столбец.
- Если хотите выделить более одного столбца за раз, то выберите первый столбец, зажмите Ctrl, щелкните по любой ячейке во втором столбце и нажмите клавишу Space (Пробел), чтобы выбрать все ячейки в обоих столбцах.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области и в контекстном меню нажмите Paste Special (Специальная вставка).
- В диалоговом окне Paste Special (Специальная вставка) в разделе Operation (Операция) выберите опцию Multiply (Умножить).
- Нажимайте ОК. Все гиперссылки будут удалены.
Способ удалить все гиперссылки в 2 щелчка мышкой (только в Excel 2010 и 2013)
В Excel 2010 наконец-то появилась возможность удалять сразу несколько гиперссылок:
- Выделите весь столбец с гиперссылками. Для этого щелкните по любой ячейке столбца и нажмите Ctrl+Space (Пробел).
- Щелкните правой кнопкой мыши по любой выделенной ячейке и в контекстном меню выберите Remove Hyperlinks (Удалить гиперссылки).
Примечание: Если вы выделяете всего одну ячейку, то этот пункт меню меняется на Remove Hyperlink (Удалить гиперссылку) – прекрасный пример юзабилити.
Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel
- В Excel 2007 нажмите кнопку Office, затем Excel Options (Параметры Excel). Если у Вас Excel 2010 или 2013, то перейдите на вкладку File (Файл), затем – Options (Параметры).
- В диалоговом окне Excel Options (Параметры Excel) перейдите на вкладку Proofing (Правописание) и щелкните по кнопке AutoCorrect Options (Параметры автозамены).
- В диалоговом окне AutoCorrect (Автозамена) откройте вкладку AutoFormat As You Type (Автоформат при вводе) и снимите галочку с пункта Internet and network paths with hyperlinks (Адреса интернета и сетевые пути гиперссылками).
- Дважды щелкните ОК, чтобы закрыть оба диалоговых окна и вернуться на рабочий лист Excel.
Теперь можете вводить URL или адрес электронной почты в любой ячейке — Excel будет сохранять их в текстовом формате.
Если же вам действительно понадобится создать гиперссылку, просто нажмите комбинацию Ctrl+K и тут же откроется диалоговое окно Insert Hyperlink (Вставка гиперссылки).
В процессе работы с документами в Эксель пользователи могут создавать новые листы, что в ряде ситуаций крайне необходимо, чтобы эффективно решить поставленную задачу. Однако часто появляется нужда в удалении лишних листов с ненужной информацией, поскольку они занимают лишнее место в строке состояния редактора, к примеру, когда их чересчур много и требуется упростить переключение между ними. В редакторе возможно удалить как 1 страницу, так и более за раз. В статье рассматриваются способы, с помощью которых возможно осуществить данную процедуру.
Удаление листа в Excel
В книге Excel есть опция создания нескольких страниц. Более того, исходные параметры выставляются таким образом, что документ в процессе создания уже включает в себя 3 листа. Однако бывают ситуации, когда пользователю требуется убрать ряд страниц с информацией либо пустых, поскольку они мешают работе. Это возможно осуществить несколькими методами.
Удаление листа через контекстное меню
Использование контекстного меню является самым распространенным и простым способом выполнения процедуры удаления, выполняемым фактически в 2 щелчка:
- В этих целях используется контекстное меню, вызываемое кликом ПКМ по той странице, которая подлежит удалению.
- В появившемся окне выбирается «Удалить». 1
- После этого ненужная страница будет окончательно удалена из книги.
Удаление через инструменты программы
Рассматриваемый способ менее популярен, однако также может использоваться наравне с остальными.
Важно! Когда окно с программой слишком растянуто в ширину, в меню «Главная» отображается клавиша «Удалить» без надобности заранее нажимать на «Ячейки».
Удаление сразу нескольких листов
Процедура удаления нескольких листов в книге идентична вышеописанным способам. Однако, чтобы убрать несколько страниц, перед выполнением самого действия требуется провести выделение всех ненужных листов, подлежащих удалению из редактора.
- Когда лишние страницы располагаются подряд, их возможно выделить таким образом: Кликается 1 лист, далее нажимается и удерживается кнопка «Shift» и выделяется последняя страница, после этого можно отпустить кнопку. Выделение этих листов может происходить в обратном порядке – от крайнего к начальному. 4
- В ситуации, если удаляемые страницы располагаются не подряд, они выделяются несколько иначе. Зажимается кнопка «Ctrl», после кликом левой клавиши мыши выбираются все необходимые листы, затем кнопка отпускается. 5
- Когда ненужные страницы были выделены, возможно начать сам процесс удаления каким-либо из вышеуказанных способов.
Восстановление удаленного листа
Иногда возникает ситуация, что пользователь по ошибке удалил из редактора листы. Не во всех случаях удастся восстановить удаленную страницу. Полной уверенности в том, что страница будет восстановлена нет, однако в ряде ситуаций возможно добиться положительного результата.
6
Важно! Нужно учитывать то, что в процессе такого способа восстановления исчезнут данные, которые внесены в документ после крайнего сохранения (если был факт внесения изменений). В связи с этим, перед пользователем будет стоять выбор, какая информация ему важнее.
Если ошибка обнаружена, уже когда файл сохранен, то вероятность достижения положительного результата еще ниже, однако и в подобной ситуации существует шанс на успех.
- К примеру, в редакторе «Эксель 2010» и в более поздних версиях возможно открыть «Файл» в основном меню и выбрать «Сведения».
- Внизу посредине монитора можно будет увидеть блок «Версии», в котором содержатся различные версии книги. Они находятся в нем ввиду автосохранения, осуществляемого редактором по умолчанию каждые 10 минут (если пользователь не отключил этот пункт). 7
- После этого, в перечне версий необходимо найти самую позднюю по дате, и нажать на нее.
- В открывшемся окне можно увидеть сохраненную книгу.
- Для завершения процедуры восстановления нажимается «Восстановить» над таблицей.
- Редактор предлагает произвести замену сохраненного пользователем раньше документа на эту версию. Если это нужный вариант, то нужно кликнуть «ОК». Когда же необходимо сохранить каждый вариант, требуется дать файлу другое название. 8
Наиболее неприятным развитием событий может стать вариант, когда документ был не сохранен и закрыт. Когда пользователь обнаружил пропажу при повторном открытии книги, шанс восстановить документ крайне низок. Можно попробовать повторить действия из прошлого примера и, открыв окно «Управление версиями», выбрать «Восстановить несохраненные книги». Вполне возможно, что в открывшемся перечне будет найден требуемый файл.
Удаление скрытого листа
В завершение следует сказать о том, как легче всего удалить лист, который скрыт от посторонних глаз. Изначально его следует отобразить, для чего нажимается правая клавиша мыши на любом ярлыке и задействуется опция «Отобразить».
9
В окне выбирается требуемый лист, нажимается «ОК». Последующий процесс происходит аналогично.
10
Заключение
Процесс удаления ненужных листов в редакторе прост и совершенно нетрудоемок. Однако, в то же время, иногда крайне полезен, чтобы «разгрузить» книгу и облегчить работу. Используя любой из вышеуказанных способов, можно достичь положительного результата.
Читайте также: