Как удалить лист в экселе
Разрывы страниц — это разделители, разбиватели на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.
Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.
Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.
В страничный режим пунктирныелинии — это разрывы страниц, автоматически добавленные Приложением Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.
Вставка разрыва страницы
Щелкните нужный таблицу.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.
Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, вы выберите строку, под которой его нужно вставить.
Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, вы выберите столбец, справа от того места, куда его нужно вставить.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.
Перемещение разрыва страницы
Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.
Чтобы проверить, включено ли перетаскивать данные, сделайте следующее:
На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите Microsoft Office кнопку и выберите "Параметры Excel".
В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.
Щелкните лист, который нужно изменить.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.
Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.
Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.
Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.
Удаление разрыва страницы
Выберите лист, который нужно изменить.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.
Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.
Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.
Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
Выберите пункт Удалить разрыв страницы.
Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области странительного просмотра (влево за пределами строки или за ее пределами). Если перетаскивать разрывы страниц не удается, убедитесь, что включена функция перетаскивания. Дополнительные сведения см. в теме "Перемещение существующего разрыва страницы".
Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц
Примечание: Эта процедура сбрасывает лист таким образом, чтобы на листе отображались только автоматические разрывы страниц.
Щелкните лист, который нужно изменить.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.
Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
Выберите пункт Сброс разрывов страниц.
Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.
Возврат в обычный режим
Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.
Вы также можете щелкнуть "Обычный" в панели состояния.
После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закроте и снова откроете книгу без сохранения.
Разрывы страниц остаются видимыми после закрытия и повторного открытия книги после ее сохранения. Чтобы отключить их, на вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры", выберите категорию "Дополнительные параметры", прокрутите список параметров отображения до раздела "Отображение" и скройте параметр "Показывать разрывы страниц". Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть разрывы страниц в обычном режиме.
Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме
На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку "Microsoft Office" и выберите "Параметры Excel".
В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.
Невозможно добавить разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.
Однако вы можете открыть таблицу в классических приложениях Excel и добавить разрывы страниц.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
В Excel можно легко вставлять, переименовывать и удалять листы книги.
Вставка листа
Нажмите значок "плюс" в нижней части экрана.
Можно также на вкладке Главная нажать кнопку Вставить и выбрать команду Вставить лист.
Переименование листа
Чтобы быстро переименовать лист, дважды щелкните его имя на ярлычке Лист.
Или щелкните ярлычок Лист правой кнопкой мыши, выберите команду Переименовать и введите новое имя.
Удаление листа
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок Лист и выберите команду Удалить.
Можно также выбрать лист, а затем на вкладке Главная нажать кнопку Удалить и выбрать команду Удалить лист.
Примечание: Ярлычки листов отображаются по умолчанию. Если вы не видите их, щелкните Параметры > Дополнительно > Показать параметры для следующей книги > Показывать ярлычки листов.
Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.
Чтобы быстро вставить новый лист после существующих, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.
Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить, а потом выберите пункт Вставить лист.
Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок существующего листа и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.
Выберите нужное действие
Одновременная вставка нескольких листов
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.
Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.
На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.
Совет: Можно также щелкнуть выделенные ярлычки листов правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.
Изменение количества листов по умолчанию в новой книге
Откройте вкладку Файл.
Что такое кнопка Microsoft Backstage и где она находится?
Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в статье Что такое представление Microsoft Backstage, и где оно находится?
В разделе Excel выберите пункт Параметры.
На вкладке Общие в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которые по умолчанию должны включаться в новую книгу.
Чтобы вернуться к файлу, откройте любую другую вкладку.
Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне
При необходимости создайте шаблон листа, на основе которого будет создан новый лист.
Как создать шаблон листа
Выберите лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.
Откройте вкладку Файл.
В разделе Сведения нажмите кнопку Сохранить как.
В поле Имя файла введите имя шаблона листа.
Чтобы создать настраиваемый шаблон листа, введите нужное имя.
Чтобы создать стандартный шаблон листа, введите sheet.
Примечание: Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются в папке Шаблоны. Стандартный шаблон листа (sheet.xltx или sheet.xltm) должен сохраняться в папке XLStart, которая обычно находится по адресу C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLStart.
Выполните одно из указанных ниже действий.
На компьютере под управлением Windows Vista выберите в списке пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.
На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в окне Сохранить как выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставить.
Дважды щелкните нужный шаблон листа.
Переименование листа
В строке ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.
Выделите текущее имя и введите новое.
Совет: При печати листа можно вывести его имя.
Как печатать имена листов
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
В режиме разметки щелкните в том месте, где должно отображаться имя листа.
В группе Работа с колонтитулами нажмите кнопку Имя листа .
Удаление одного или нескольких листов
Выделите лист или листы, которые требуется удалить.
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выберите пункт Удалить лист.
Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа или любого из выделенных листов, которые необходимо удалить, и выбрать команду Удалить лист.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
В книге можно удалить любой лист. Для удаления листа используйте ведущий элемент листа или получите доступ к листу с помощью коллекции листов книги.
Применимо к: Сведения в этом разделе применимы к - проектам уровня документа и к добавлению VSTO - в проектах для Excel. Дополнительные сведения см. в разделе доступность функций по типам приложений Office и проектов.
Использование ведущего элемента листа
Если лист был добавлен в настройку на уровне документа во время разработки, для удаления указанного листа используйте метод Delete. Следующий код удаляет лист из книги с помощью прямой ссылки на ведущий элемент листа.
Этот код выполняется только в тех проектах, которые создаются с помощью любого из следующих шаблонов проекта:
Книга Excel 2013
Шаблон Excel 2013
Книга Excel 2010
Шаблон Excel 2010
Если вы хотите выполнить эту задачу в любом другом типе проекта, необходимо добавить ссылку на Microsoft. Office. Com. Excel и затем следует использовать классы из этой сборки, чтобы открыть книгу и удалить лист. дополнительные сведения см. в разделе инструкции. назначение Office приложений с помощью основных сборок взаимодействия и ссылки на Excel 2010 первичной сборки взаимодействия.
Удаление листа с помощью ведущего элемента листа
Вызовите метод Delete типа Sheet1 .
использование коллекции листов книги Excel
Обращайтесь к листам с помощью коллекции Sheets для Microsoft Office Excel в следующих случаях.
Требуется удалить лист в надстройке VSTO.
Лист, который требуется удалить, был создан во время выполнения в настройке на уровне документа.
Следующий код удаляет лист из книги, ссылаясь на лист по номеру индекса коллекции листов . В этом коде предполагается, что новый лист был создан программным образом.
Если вы хотите выполнить эту задачу в любом другом типе проекта, необходимо добавить ссылку на Microsoft. Office. Com. Excel и затем следует использовать классы из этой сборки, чтобы открыть книгу и удалить лист. дополнительные сведения см. в разделе инструкции. назначение Office приложений с помощью основных сборок взаимодействия и ссылки на Excel 2010 первичной сборки взаимодействия.
Как известно, в книге Эксель имеется возможность создания нескольких листов. К тому же, настройки по умолчанию выставлены так, что документ при создании уже имеет три элемента. Но, бывают случаи, что пользователям нужно удалить некоторые листы с данными или пустые, чтобы они не мешали им. Посмотрим, как это можно сделать различными способами.
Процедура удаления
В программе Excel существует возможность удаления как одного листа, так и нескольких. Рассмотрим, как это выполняется на практике.
Способ 1: удаление через контекстное меню
Самый простой и интуитивно понятный способ провести данную процедуру – это воспользоваться возможностью, которую предоставляет контекстное меню. Делаем клик правой кнопкой мыши по тому листу, который больше не нужен. В активировавшемся контекстном списке выбираем пункт «Удалить».
После этого действия лист пропадёт из списка элементов над строкой состояния.
Способ 2: удаление инструментами на ленте
Есть возможность убрать не нужный элемент с помощью инструментов, расположенных на ленте.
-
Переходим в лист, который хотим убрать.
Активный лист будет тут же удален.
Способ 3: удаление нескольких элементов
Собственно, сама процедура удаления точно такая же, как и в двух выше описанных способах. Только для того, чтобы убрать несколько листов, прежде чем запустить непосредственный процесс, нам придется их выделить.
-
Для выделения расположенных по порядку элементов зажмите клавишу Shift. Затем кликните по первому элементу, а потом по последнему, держа кнопку зажатой.
После того, как элементы выделены, для их удаления нужно воспользоваться одним из двух способов, о которых шла речь выше.
Как видим, убрать ненужные листы в программе Эксель достаточно просто. При желании имеется даже возможность удаления нескольких элементов одновременно.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Иногда при распечатке книги Excel принтер печатает не только заполненные данными страницы, но и пустые. Это может произойти по различным причинам. Например, если вы в области данной страницы нечаянно поставили любой символ, даже пробел, она будет захвачена для печати. Естественно, это негативно влияет на износ принтера, а также приводит к потере времени. Кроме того, существуют случаи, когда вы не хотите распечатывать определенную страницу заполненную данными и желаете не подавать её на печать, а удалить. Давайте рассмотрим варианты удаления страницы в Экселе.
Процедура удаления страницы
Каждый лист книги Excel разбивается на печатные страницы. Их границы одновременно служат границами листов, которые будут выводиться на печать на принтере. Просмотреть, как именно делится документ на страницы, можно перейдя в режим разметки или в страничный режим работы Excel. Сделать это довольно просто.
В правой части строки состояния, которая расположена внизу окна Excel, находятся иконки смены режима просмотра документа. По умолчанию включен обычный режим. Значок соответствующий ему, самый левый из трех иконок. Для того, чтобы переключится в режим разметки страницы, кликаем по первой иконке справа от указанного значка.
После этого включается режим разметки страницы. Как видим, все страницы разделены пустым пространством. Для перехода в страничный режим следует кликнуть по самой правой кнопке в ряду указанных выше иконок.
Как видим, в страничном режиме видны не только сами страницы, границы которых обозначены пунктиром, но и их номера.
Также переключение между режимами просмотра в Excel можно совершить, перейдя во вкладку «Вид». Там на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» будут находиться кнопки переключения режимов, которые соответствуют значкам на панели состояния.
Если при использовании страничного режима пронумерован диапазон, в котором визуально ничего не отображено, то на печати выйдет пустой лист. Кончено, можно путем настройки печати указать диапазон страниц, не включающий пустые элементы, но лучше всего эти лишние элементы вообще удалить. Так вам не придется каждый раз при печати выполнять одни и те же дополнительные действия. Кроме того, пользователь может просто забыть произвести необходимые настройки, что приведет к распечатке пустых листов.
Кроме того, имеются ли пустые элементы в документе, можно узнать через область предварительного просмотра. Для того, чтобы туда попасть следует переместиться во вкладку «Файл». Далее перейти в раздел «Печать». В крайней правой части открывшегося окна будет располагаться область предварительного просмотра документа. Если вы прокрутите полосу прокрутки до самого низа и обнаружите в окне предпросмотра, что на некоторых страницах вообще нет никакой информации, значит, они будут распечатаны в виде пустых листов.
Теперь давайте конкретно разбираться, какими способами можно удалить пустые страницы из документа, в случае их обнаружения, при выполнении указанных выше действий.
Способ 1: назначение области печати
Для того, чтобы не распечатывались пустые или ненужные листы, можно назначить область печати. Рассмотрим, как это делается.
- Выделяем диапазон данных на листе, который нужно распечатать.
Теперь всегда при попытке распечатать данный файл на принтер будет подаваться только та область документа, которую вы выделили. Таким образом, пустые страницы будут просто «отсечены» и их распечатка проводиться не будет. Но у этого способа есть и недостатки. Если вы решите добавить в таблицу данные, то для их распечатки придется снова менять область печати, так как программа будет подавать на принтер только тот диапазон, который вы задали в настройках.
Но возможна и другая ситуация, когда вы или другой пользователь задал область печати, после чего таблица была отредактирована и из неё были удалены строки. В этом случае, пустые страницы, которые закреплены, как область печати, все равно будут посылаться на принтер, даже если в их диапазоне не было установлено ни одного символа, включая пробел. Для избавления от этой проблемы, достаточно будет просто снять область печати.
Для того, чтобы убрать область печати даже выделять диапазон не нужно. Просто переходим во вкладку «Разметка», кликаем по кнопке «Область печати» в блоке «Параметры страницы» и в появившемся меню выбираем пункт «Убрать».
После этого, если в ячейках вне таблицы не будет пробелов или других символов, пустые диапазоны не будут считаться частью документа.
Способ 2: полное удаление страницы
Если же проблема все-таки заключается не в том, что была назначена область печати с пустым диапазоном, а причина того, что пустые страницы включаются в документ, состоит в наличие пробелов или других лишних символов на листе, то в таком случае принудительное назначение области печати является лишь полумерой.
Как говорилось уже выше, если таблица постоянно изменяется, то пользователю придется каждый раз задавать новые параметры печати при распечатке. В этом случае более рациональным шагом будет полное удаление из книги диапазона, содержащего ненужные пробелы или другие значения.
-
Переходим в страничный режим просмотра книги любым из тех двух способов, которые мы описывали ранее.
Основной причиной наличия пустых листов при распечатке является установка пробела в одной из ячеек свободного диапазона. Кроме того, причиной может быть неправильно заданная область печати. В этом случае нужно просто отменить её. Также для решения проблемы печати пустых или ненужных страниц можно установить точную область печати, но лучше это сделать, просто удалив пустые диапазоны.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: