Как удалить лицевой счет в 1с
Данная операция позволяет создать лицевые счета для указанной пользователем группы работников (или для всех работников сразу), за указанный период. Для группового создания лицевых счетов выберите пункт меню Операции/Зарплата(Оплата труда)/Начисления и расчеты/1.2 Разноска(групповые операции). (Рис.1)
Перед началом формирования лицевых счетов будет показан диалог , в котором необходимо указать параметры для выполнения операции создания лицевых счетов.
Операции/Зарплата(Оплата труда)/Начисления и расчеты/1.2 Разноска(групповые операции)/1.2.2. Создание лицевых счетов (Рис.2)
Создать лицевые счета с … по…
Указанный период будет являться периодом действия создаваемых лицевых счетов. Обратите внимание, что для мест работы, у которых дата начала работы позже конца указанного периода или дата окончания работы раньше начала указанного периода, лицевые счета созданы не будут.
Возможны два варианта:
обнулять – отработанное время (дни и часы) в созданных лицевых счетах будет равно 0
по графику – отработанное время (дни и часы) в созданных лицевых счетах будет подставлено из графика, указанного в поле «График работы» в личной карточке работника.
Работники, подразделения, должности
Лицевые счета будут созданы только для указанных работников/подразделений/должностей. Если не указано не одного значения, то лицевые счета будут созданы для всех работников.
2. Перенос лицевых счетов
Данная операция позволяет создать лицевые счета для указанной пользователем группы работников (или для всех работников сразу), за указанный период. В качестве основы для создания новых лицевых счетов при этом используются уже существующие лицевые счета за предыдущий период.
Для переноса лицевых счетов выберите пункт меню Операции/Зарплата(Оплата труда)/Начисления и расчеты/1.2 Разноска(групповые операции)/Перенос лицевых счетов или используйте кнопку
в панели инструментов журнала лицевых счетов. Перед началом формирования лицевых счетов будет показан диалог (Рис.3), в котором необходимо указать параметры для выполнения операции переноса лицевых счетов.
Исходные лицевые счета с… по…
Период, за который будут взяты исходные лицевые счета
Новые лицевые счета с…по…
Период, за который будут созданы новые лицевые счета. Для быстрого заполнения диапазонов дат можно просто выбрать месяц из контекстного меню, за который следует создать новые лицевые счета. В этом случае в качестве значения будет установлен выбранный месяц, а в качестве периода для выборки исходных лицевых счетов будет установлен предыдущий месяц.
См. «Создание лицевых счетов»
Данные места работы
Параметр определяет, откуда взять исходные данные для расчета заработной платы (сумма оклада, тип оклада, график работы и т.п.). Возможны два варианта:
Копировать из лицевого счета – данные будут скопированы из лицевого счета предыдущего периода
Заполнять из личной карточки – данные будут подставлены из личной карточки работника.
Работники, подразделения, должности
См. «Создание лицевых счетов»
Обратите внимание, что в отличие от операции создания лицевых счетов - если для работника нет лицевого счета за «исходный период», то и новый лицевой счет естественно не будут создан.
3.Обновление лицевых счетов
Данная операция позволяет обновить существующие лицевые счета для указанной пользователем группы работников (или для всех работников сразу), за указанный период. В качестве основы для создания новых лицевых счетов при этом используются уже существующие лицевые счета за предыдущий период.
Для обновления лицевых счетов выберите пункт меню
Операции/Зарплата(Оплата труда)/Начисления и расчеты/1.2 Разноска(групповые операции)/Обновление лицевых счетов или используйте кнопку
в панели инструментов журнала лицевых счетов. Перед началом формирования лицевых счетов будет показан диалог (Рис.4), в котором необходимо указать параметры для выполнения операции переноса лицевых счетов.
Лицевые счета за период с… по…
Период, за который будут взяты лицевые счета для обновления
Данные места работы
Параметр определяет, какие данные мест работы обновить в лицевых счетах (Рис.5):
Работники, подразделения, должности
См. «Создание лицевых счетов»
4.Удаление лицевых счетов
Данная операция позволяет удалить лицевые счета для указанной пользователем группы работников (или для всех работников сразу), за указанный период. Для удаления лицевых счетов выберите пункт меню
Операции/Зарплата(Оплата труда)/Начисления и расчеты/1.2 Разноска(групповые операции)/Удаление лицевых счетов
Обратите внимание, что при удалении лицевого счета полностью удаляются: исходные данные для расчета заработной платы, результаты расчета, выдача заработной платы. Восстановить удаленные лицевые счета невозможно.
5.Разноска начислений
Механизм разноски начислений позволяет добавить произвольное начисление в указанные лицевые счета.
Например, требуется начислить премию указанному подразделению. Можно конечно добавить нужное начисление в каждый лицевой счет вручную, но гораздо удобнее воспользоваться механизмом разноски начислений и одновременно добавить соответствующее начисление в лицевые счета всех работников, состоящих в указанном подразделении.
Для осуществления разноски начисления в лицевые счета выберите пункт меню
Операции/Зарплата(Оплата труда)/Начисления и расчеты/1.2 Разноска(групповые операции)/Перенос лицевых счетов/Разноска начислений в лицевых счетах»
При этом будет показан диалог (Рис.6), в котором необходимо указать параметры необходимые для выполнения операции разноски начислений.
Работники, подразделения, должности
Стандартный фильтр для выборки лицевых счетов, в которые будет производиться добавление начисления
Выберите начисление из справочника начислений, укажите его сумму и другие параметры (если требуется)
Ограничить периодом лицевого счета
Начисление будет добавлено в лицевой счет, но период действия начисления будет ограничен.
Если в лицевом счете будет найдено начисление, совпадающее с начислением, используемым в разноске, то при включении параметра, существующее начисление будет предварительно удалено из лицевого счета.
Расчетный период с… по…
Период, за который будут обработаны лицевые счета
Для просмотра списка работников, для которых будет произведена, разноска нажмите кнопку Список, при этом будет показан диалог редактирования списка (Рис.7)
В диалоге можно изменить количество строк списка, изменить суммы начисления и другие параметры. Для сохранения изменений следует нажать кнопку ОК для закрытия диалога без сохранения изменений нажмите Отмена
Для записи сформированного списка в лицевые счета нажмите кнопку Выполнить
6.Разноска удержаний
Механизм разноски удержаний позволяет добавить произвольное удержание в указанные лицевые счета.
Для осуществления разноски удержаний выберите пункт меню Операции/Зарплата(Оплата труда)/Начисления и расчеты/1.2 Разноска(групповые операции)/Перенос лицевых счетов/Разноска удержаний в лицевых счетах. Далее разноска удержаний осуществляется аналогично разноске начислений
7.Разноска коэффициентов повышения оклада
Операция разноски позволяет указать коэффициент повышения оклада одновременно для группы работников. Коэффициент сохраняется в личной карточке работника и используется при расчете отпускных.
Для осуществления разноски выберите пункт меню Операции/Зарплата(Оплата труда)/Начисления и расчеты/1.2 Разноска(групповые операции)/Перенос лицевых счетов/Разноска коэффициентов повышения оклада (Рис.8)
Для редактирования коэффициента вручную, используется кнопка со стрелкой, расположенная в графе ввода суммы оклада на закладке Места работы в личной карточке работника.
Коэффициент повышения оклада также может быть использован для изменения суммы оклада при расчете заработной платы. Для того, чтобы коэффициент повышения оклада учитывался при расчете заработной платы, необходимо включить соответствующую опцию в личной карточке работника.
8. Удаление начислений
Механизм удаления начислений позволяет удалить произвольное начисление из указанных лицевых счетов. Для осуществления удаления начисления выберите пункт меню Операции/Зарплата(Оплата труда)/Начисления и расчеты/1.2 Разноска(групповые операции)/Перенос лицевых счетов/Удаление начислений. Перед началом операции будет показан диалог (Рис.9), в котором необходимо указать параметры для выборки лицевых счетов, а также код удаляемого начисления и период, за который производится удаление.
041
Список работников, для которых производится удаление начисления, можно просмотреть и отредактировать при нажатии кнопки Список.
9.Удаление удержаний
Для удаления удержания из лицевых счетов, выберите пункт меню Операции/Зарплата(Оплата труда)/Начисления и расчеты/1.2 Разноска(групповые операции)/Перенос лицевых счетов/Удаление удержаний.(Рис.10) Далее порядок действий такой же, как и при выполнении удаления начислений.
В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК перед начислением услуг требуется указать, на какие лицевые счета эти услуги будут действовать. Для этого используется документ «Назначение услуг». Он доступен в меню «Начисления услуг – Назначение услуг».
Документ позволяет выполнить операции назначения услуг на лицевые счета, временной приостановки услуг, отключения услуг.
В инструкции рассмотрим порядок выполнения этих операций.
Как массово назначить услуги на лицевые счета
Рассмотрим, как массово назначить услуги на лицевые счета.
Создадим новый документ «Назначение услуг»:
указываем дату документа и организацию.
вид операции выбираем «Назначение на лицевые счета».
указываем услугу, которую нужно назначить.
Примечание: для того чтобы назначить сразу несколько услуг, нужно установить флажок «Список услуг». После этого на закладке «Услуги» добавляются услуги по кнопке «Добавить» или кнопке «Подбор»:
После указания услуги (услуг), на закладке «Объекты» укажем лицевые счета, на которые требуется назначить услуги.
Можно заполнить необходимые лицевые счета вручную нажатием кнопки «Добавить», а также автоматически по кнопке «Заполнить». Если лицевых счетов много, то вручную их добавлять будет долго. Поэтому лучше использовать кнопку «Заполнить»:
Откроется форма «Заполнение получателями услуг»:
указываем организацию и тип объекта для заполнения, в данном случае это лицевые счета;
указываем объект для отбора лицевых счетов: это может быть здание, подъезд, папка с лицевыми счетами. Если поле «Объект» не заполнить, будут отобраны все лицевые счета;
нажимаем кнопки «Заполнить» и «Добавить».
В результате на закладку «Объекты» попадут лицевые счета:
ВАЖНО: для дальнейших расчетов важно правильно заполнить дату документа и поле «Дата С». Например, если значение «Дата С» установить 01.02.2019, а дату документа оставить 01.01.2019, то услуги за январь 2019 начислить не получится. И наоборот, если значение «Дата С» будет 01.01.2019, а дата документа 01.02.2019, услуги также не рассчитаются. Если заполнено поле «Дата По», то услуги будут рассчитываться до этой даты.
По умолчанию «Дата С» заполняется на основании даты документа. При необходимости дату можно поменять массово по кнопке «Установить – Дату начала»:
Аналогично можно установить дату окончания.
Для сохранения документа нажимаем «Провести и закрыть».
Как назначить услуги при открытии лицевого счета
При открытии лицевого счета есть возможность автоматически создать документ «Назначение услуг».
Для этого в Помощнике открытия лицевого счета на этапе «Назначение услуг для лицевого счета» нужно указать список услуг:
Если в правой части помощника указать лицевой счет в соответствующем поле, то из выбранного лицевого счета будет взят список назначенных услуг, действующих на дату открытия лицевого счета. Это позволит не указывать список услуг вручную. Также в лицевой счет будут добавлены нормативы потребления по услугам, если они заданы.
При завершении работы Помощника автоматически будет создан документ «Назначение услуг»:
Как временно приостановить услугу
Бывают ситуации, когда услугу нужно временно приостановить. Например, если жилец временно уехал и ему не нужно услугу рассчитывать, или требуется отключить отопление на летний период. Рассмотрим, как отключить отопление на летний период.
Создадим документ «Назначение услуг»:
указываем дату документа и организацию;
вид операции выбираем «Приостановка»;
Указываем период приостановки услуги, заполняем список лицевых счетов:
Для сохранения документа нажимаем «Провести и закрыть».
Услуга автоматически включится по завершении периода приостановки. В данном примере с 1 сентября 2019 года.
Как полностью отключить услугу
Бывают ситуации, когда услугу нужно отключить насовсем. Например, если жилец хочет отключить радиоточку. Рассмотрим, как отразить такую операцию в программе.
Создадим документ «Назначение услуг»:
указываем дату документа и организацию;
вид операции выбираем «Приостановка»;
Указываем дату отключения услуги, выбираем лицевой счет:
В данном случае «Дату По» не заполняем, то есть услуга будет отключена полностью.
Для сохранения документа нажимаем «Провести и закрыть».
Если в дальнейшем услугу понадобится снова включить, нужно создать новый документ «Назначение услуг» с видом операции «Назначение на лицевые счета».
Как посмотреть, какие услуги действуют на лицевой счет
В программе есть отчет, который позволяет посмотреть, какие услуги действуют на лицевой счет. Отчет называется «Действующие начисления». Открыть его можно 2 способами.
1-й способ – открыть справочник «Лицевые счета», выделить нужный лицевой счет и перейти на закладку «Действующие начисления»:
2-й способ – зайти в меню «Начисления услуг – Отчеты – Действующие начисления»:
Документ «Изменение лицевого счета» предназначен для изменения информации по уже существующему лицевому счету. Рассмотрим применение данного документа в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Создать новый документ можно в меню «Управление лицевыми счетами – Изменение лицевого счета»:
Или в справочнике «Лицевые счета» (меню "Управление лицевыми счетами - Лицевые счета"), выделив необходимый лицевого счет и создав документ на закладке «Журнал документов»:
При создании документа указываются дата изменения, организация, лицевой счет и вид операции.
В документе 3 вида операций:
Изменение ответственного собственника – операция предназначена для изменения ответственного владельца лицевого счета, а также для ввода информации о родственных связях жильцов к новому ответственному владельцу;
Изменение данных о жильцах
Позволяет выполнить такие операции, как регистрация жильцов (постоянная или временная), снятие с регистрации, факт проживания, факт отсутствия жильцов. После указания вида операции нужно выбрать соответствующий вид изменения.
Пример. Необходимо бессрочно зарегистрировать сына ответственного владельца по лицевому счету с 01.04.2019. Сын является собственником с долей 1/2. Для отражения регистрации выполним следующие действия:
Укажем степень родства, установим флажок «Собственник», укажем доли собственности:
если необходимо отразить временную регистрацию жильца, то в табличной части документа нужно указать дату окончания регистрации:
При необходимости устанавливается флажок «Владелец единственного жилья» (настройка может использоваться при создании нормативов потребления и доступна, когда в «Настройках программы (ЖКХ)» на закладке «Функциональность программы» установлена настройка «Вести учет владельцев единственного жилья»).
В строке с жильцом, которого нужно снять с регистрации, устанавливается соответствующий флажок и дата снятия с регистрации.
Пример. Необходимо снять с регистрации жильца Чанова Егора Павловича с 01.04.2019. Для этого в документе рядом с именем жильца установим флажок «Снять с регистрации» и укажем дату снятия с регистрации:
Присутствие (временное присутствие) – предназначен для отражения присутствия или временного присутствия (если указана дата выбытия) жильца, а также установки степени родства. В документе также отображаются предыдущие жильцы, информацию по ним редактировать нельзя.
Пример. С 05.04.2019 до 10.04.2019 временно присутствует жилец по лицевому счету. Добавим его в документ по кнопке «Добавить», установим флажок «Проживает» и укажем период проживания:
Отсутствие (временное отсутствие) – предназначен для отражения отсутствия или временного отсутствия (если указана дата возврата) жильца. Документ автоматически заполняется уже имеющимися жильцами. Добавление новых жильцов невозможно.
В строке с жильцом, отсутствие которого необходимо оформить, устанавливается флаг «Отсутствует» и период отсутствия. Например, известно, что отсутствовал собственник квартиры с 15.04.2019 по 30.04.2019, для этого установим флажок и укажем период:
Изменение ответственного собственника
Аналогично предыдущим видам изменений, в документе указывается лицевой счет. Раздел «Предыдущие данных» заполняется автоматически действующим собственником. В разделе «Новые данные» указывается новый собственник.
Например, по лицевому счету изменился ответственный собственник с 15.04.2019. В разделе «Новые данные» укажем нового ответственного собственника:
Если ответственный собственник является жильцом, тогда становится видимой таблица, в которой необходимо указать, какими родственными отношениями связаны текущие жильцы лицевого счета с новым ответственным владельцем.
Внесенные изменения будут влиять на формирование квитанции по лицевому счету, а также других отчетов, в которых предусмотрен вывод владельцев лицевых счетов.
для изменения данных для взаиморасчетов в бухгалтерском учете (контрагента и договора) используется документ «Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счета». Инструкция доступна по ссылке.
Продажа и прочие изменения
С помощью данного документа можно выполнить следующие действия:
Установка / снятие регистрации.
Установка / снятие метки о проживании.
Установка степени родства.
Изменение ответственного собственника.
Установка собственников (при упрощенном способе учета данных о собственниках).
Установка долей собственников (при упрощенном способе учета данных о собственниках).
Установка метки владельца единственного жильца.
Инструкция по отражению продажи квартиры квартиры тут.
для изменения данных для взаиморасчетов в бухгалтерском учете (контрагента и договора) используется документ «Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счета». Инструкция доступна по ссылке.
В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализована возможность управления лицевыми счетами:
Быстрый доступ ко всей необходимой информации в одном окне:
Информация о проживающих и собственниках лицевого счета:
Информация о площадях:
Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц в табличном и графическом видах:
Просмотр услуг, действующих по лицевому счету:
Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период в табличном и графическом видах:
Просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом:
Информация об используемых приборах учета по лицевому счету в табличном и графическом видах:
Текстовые отметки различных служб компании о лицевом счете:
Просмотр информации о льготниках по лицевому счету в табличном и графическом видах:
Сведения для отражения в бухгалтерском учете:
Лицевые счета можно просматривать с различными отборами и фильтрами.
Работа с лицевыми счетами – изменение различных сведений:
Открытие лицевых счетов на помещения:
На одно помещение может быть открыто несколько лицевых счетов, таким образом можно вести учет коммунальных квартир, раздельно формировать квитанции.
Изменение данных по уже существующим лицевым счетам. Возможно отражение различных операций:
изменение данных для ведения взаиморасчетов - контрагента и его договора:
изменение ответственного владельца лицевого счета, ввод данных о родственных связях жильцов к новому ответственному владельцу:
Закрытие лицевых счетов:
По закрытым лицевым счетам можно регистрировать оплаты, производить ручные корректировки произведенных начислений. Если лицевой счет закрыт в середине текущего периода, то на данный лицевой счет будет произведен расчет услуг за фактическое количество дней действия лицевого счета.
Учет лицевых счетов в паспортном столе с возможностью формирования различных форм регистрационного учета;
Хранение списка жильцов:
Учет различной информации по жильцам:
Хранение основных сведений, таких как дата рождения, пол, место рождения, телефон и других, хранение адресной информации о предыдущем и последующем местах жительства:
Хранение различных документов жильцов:
Имеется возможность хранить информацию о документах, удостоверяющих личность, данных о воинской службе, документах регистрации права собственности, пенсионного удостоверения и другие данные.
Хранение информации о родственниках жильца:
Формирование различных отчетов по лицевым счетам:
Выписка по лицевому счету – в отчете можно посмотреть общую информацию по лицевому счету, список собственников и взаиморасчеты по услугам за указанный период:
Карточка лицевого счета – данный отчет выводит информацию по лицевому счету, взаиморасчеты по услугам за последний месяц выбранного периода в разрезе услуг, взаиморасчеты по услугам за выбранный период в разрезе месяцев, а также список проживающих со сведениями о льготниках:
Краткий список проживающих по лицевому счету – отчет предназначен для отображения списка жильцов по выбранному лицевому счету:
Лицевой счет - отчет предназначен для вывода сводной информации по лицевому счету с разбивкой по месяцам о начисленных суммах, суммах оплат и сальдо на начало и конец месяца:
Справка на субсидию – отчет предназначен для формирования справки «Справка на субсидию» на проживающего:
Отчет по собственникам и жильцам помещений — используется для формирования списка собственников и жильцов помещений, а также получения информации о документах, удостоверяющих личность и документах собственности.
Единый жилищный документ – отчет предназначен для формирования печатной формы документа «Единый жилищный документ». Отчет разработан в соответствии с Постановлением Правительства Москвы № 1130-ПП от 20 октября 2009 года:
Совершенно случайно сделали большое количество вариантов для различных кадровых и зарплатных отчетов. Теперь они мешаются и показываются с некрасивыми названиями «… копия». Как их удалить?
Действительно, такое происходит довольно часто и лишние копии вариантов отчета мешают работе с этими отчетами.
Ненужные варианты отчетов необходимо пометить на удаление. Для этого в нижней части формы с вариантами отчетов следует перейти по ссылке Все отчеты .
В открывшемся окне найти те отчеты, для которых избыточно сохранены настройки, и по «плюсику» раскрыть все варианты этого отчета. Далее выделить ненужные и пометить на удаление (нажатием на клавишу Delete).
Повторить для всех отчетов, у которых присутствуют лишние настройки.
Окончательное удаление выполняется через сервис Удаление помеченных объектов ( Администрирование – Удаление помеченных объектов ).
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Такая возможность в программе существует. Если в списке начислений присутствует.Каждый пользователь программы 1С сталкивается с ситуациями, когда нужно удалить.Удаление «лишней» информации актуально для работы на маленьких экранах, ноутбуках.
(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Благодарю за полезную информацию
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Поддерживающий ЗУП за апрель 2022 + Премии в ЗУП 3.1
Почему в ЗУП 3.1 может не работать механизм вытеснения?
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Мария очень хорошо раскрывает тему. Подборки тоже супер! Благодарю всех сотрудников БухЭксперт8!
Читайте также: