Как удалить из офиса файлы
Скачав из интернета документ Microsoft Word, часто обнаруживаешь, что его форматирование выполнено кое-как: в тексте присутствуют ненужные фрагменты, отступы слишком широкие или наоборот, отсутствуют пустые строки между абзацами. Так обычно бывает, когда документ был отсканирован и распознан, но не приведен в должную форму и в таком виде выложен в интернет. В таких случаях приходится доделывать за опубликовавшего файл пользователя его работу.
Нередко сталкиваясь с проблемами замены или удаления фрагментов контента, которые хотя и являются типовыми, на деле отличаются друг от друга.
Например, это могут быть гиперссылки, лишние пробелы, номера страниц и тому подобное. А еще в тексте могут встречаться ненужные изображения, от которых также следовало бы избавиться. В Microsoft Word имеется функция поиска и замены, но далеко не все умеют ею правильно пользоваться, точнее, не используют всех ее возможностей.
Заменять и удалять точные вхождения просто, а вот как, к примеру, одним махом удалить ссылки, которые имеют разные URL ? Или как удалить из того же текста вставленные в него графические объекты? Такие операции в Word выполняются с помощью специальных подстановочных символов и регулярных выражений.
Удаление или замена графических элементов
На вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование» нажмите «Заменить» и введите в поле «Найти» запрос ^g , а в поле «Заменить» ничего не вводите.
Нажмите «Заменить все», и все имеющиеся в документе изображения будут немедленно удалены.
Запрос ^g вводить руками необязательно, если в окошке поиска и замены нажать кнопку «Больше», откроется меню дополнительных параметров замены, о которых то как раз и забывают.
Нажав кнопку «Специальный», выберите в открывшемся списке опцию «Графический объект».
Поле запроса заполнится автоматически.
Удаление или замена гиперссылок
Похожим образом из текста удаляются гиперссылки, только подстановочные знаки используются другие, а именно звездочка и перевод абзаца.
А если ссылка находится внутри предложения? Тогда еще всё проще: символ переноса строки на новый абзац не указывается, вместо него после звездочки ставится пробел.
Но, обращаем ваше внимание, что опция «Подстановочные знаки» в окошке поиска и замены должна быть включена.
Удаление или замена цифр
И еще один маленький пример использование выражений, позволяющих удалять из документов Word цифры.
Если цифры заключены в скобки, сначала необходимо удалить цифры, а затем оставшиеся пустыми скобки, не забыв о пробеле между ними.
Найти в интернете списки подстановочных символов, а их более чем достаточно, не составляет проблемы, труднее научиться ими пользоваться. С помощью регулярных выражений и подстановочных символов можно составлять сложные запросы, но чтобы разобраться в их работе, придется потратить не один день.
Вы можете удалить определенные файлы или фотографии в Microsoft OneDrive или целые папки и все элементы в них. При необходимости вы можете восстановить удаленные файлы из OneDrive корзины.
Примечание: Если вы хотите удалить файлы с локального компьютера, продолжая хранить их на OneDrive или наоборот, см. удаление элементов с OneDrive,жесткого диска или обоих этих файлов.
Перейдите на веб-сайт OneDrive. Может понадобиться выполнить вход с учетной записью Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записью.
Выберите файлы или папки, которые вы хотите удалить, указав на каждый элемент и нажав на отображающийся кружок. (Ниже на левом изображении показаны элементы в представлении "Список", на правом — элементы в представлении "Плитки" или "Фотографии".)
Чтобы выбрать все файлы в папке, щелкните кружок слева от строки заголовков или нажмите клавиши CTRL+A. (Вы можете также выбрать несколько файлов одновременно. Для этого выберите один файл, прокрутите список вниз и щелкните последний нужный элемент, удерживая клавишу SHIFT.)
На панели в верхней части страницы выберите Удалить. (Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранный файл или папку и выбрать удалить.)
Примечание: Если значок Удалить не вы увидите на верхней панели навигации или щелкнув правой кнопкой мыши выбранный элемент, возможно, у вас нет разрешения на удаление этого файла или папки.
Чтобы удалить папку, а не только ее содержимое, может потребоваться вернуться на уровень вверх или назад, чтобы выбрать всю папку.
Личная OneDrive папка не должна быть пустой, прежде чем удалять ее. Однако вы можете заранее проверить, что в нем нет файлов или вложенных папок, которые вы хотите сохранить.
ПриOneDrive для работы и учебы учетных записей папка должна быть пустой, чтобы ее можно было удалить, если администратор включил хранение в OneDrive для работы и учебы учетных записях.
Очистить корзину
Удаленные файлы и папки перейдут в корзину OneDrive, из которой при необходимости можно восстановить файлы.
Сначала выберите Корзина в области навигации OneDrive навигации слева.
Чтобы окончательно удалить определенные файлы или папки из корзины, выберите их и на верхней навигации выберите удалить.
Чтобы удалить сразу всю корзину, выберите очистить корзину на верхней навигации.
Примечание: После удаления файлов из корзины OneDrive может возникнуть короткая задержка, которая отражается на доступности OneDrive вашей учетной записи.
Удаление элементов с OneDrive, жесткого диска или обоих элементов
Удаление с OneDrive, но не с жесткого диска
Если вы хотите сохранить файл, фотографию или папку на компьютере, но не в OneDrive, используйте проводник (или Mac Finder, если вы используете Mac), чтобы переместить файл из папки OneDrive в другую папку на жестком диске.
Удалить с жесткого диска, но не с OneDrive
Если вы хотите сохранить файл, фотографию или папку в OneDrive, но не на компьютере (так как вы не хотите, чтобы оно займет место), поместите файл в папку OneDrive, а затем включите Windows (файлы по запросу) (или Файлы по запросу (Mac). Вы по-прежнему будете видеть файл в папке OneDrive на компьютере, но он займет нулевое место на жестком диске.
Удаление как с OneDrive, так и с жесткого диска
Если вы синхронизировали OneDrive с компьютером или жестким диском, используйте проводник (или Mac Finder, если вы используете Mac), чтобы найти и удалить файл, фотографию или папку.
Элементы невозможно удалить из списка Последние, а только удалить.
Примечание: Эти инструкции применимы только в том случае, если вы въехаете с помощью учетной записи Майкрософт (OneDrive для дома). Они не применяются к OneDrive для работы или учебного заведения.
Чтобы удалить элементы из представления Последние, выберите файлы или папки, которые вы хотите удалить, указав на каждый элемент и нажав на отображающийся кружок. На панели в верхней части страницы выберите удалить.
Чтобы удалить элемент из списка Последние, перейдите к папке, в которой он находится. Чтобы найти папку, посмотрите на сведения об элементе, чтобы увидеть точный путь.
Откройте представление Общие и выберите файлы или папки, которые вы хотите удалить, указав на каждый элемент и нажав на открывающийся кружок.
Чтобы удалить элемент, доступ к который был опубликован другими пользователями, выберите его, а затем на панели в верхней части страницы выберите пункт Удалить из общего списка.
Чтобы удалить элемент из области Мне открыт доступ ,выберите его, в правом в правом верхнем углу выберите пункт Сведения, чтобы открыть раздел Сведения, а затем — Управление доступом.
Для файлов, к которые имеется ссылка, выберите Все, у кого есть ссылка. и выберите удалить ссылку.
Для файлов, совместно с другими людьми, выберите Может редактировать или Может просматривать под их именем, а затем выберите Прекратить общий доступ.
Если вы не видите общие сведения, возможно, выбрано несколько элементов. Выберите только один элемент, чтобы изменить общий доступ.
Дополнительные сведения можно получить в разделе OneDrive общего доступа к файлам и папок или изменение разрешений.
Выберите OneDrive, элементы, которые нужно удалить, и нажмите клавишу DELETE.
Откройте окно Mac Finder.
Перейдите к нужной OneDrive папке и выберите элементы, которые нужно удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши элемент или элементы, а затем выберите Переместить в Корзину. Вы также можете перетащить элемент или элементы из папки в корзину.
Дополнительные сведения
Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.
Excel для iPad Word для iPad PowerPoint для iPad Excel для iPhone Word для iPhone PowerPoint для iPhone Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint Mobile Word для телефонов с Android Word Mobile Еще. Меньше
Вы можете удалять файлы Office на iPad или iPhone, устройстве с Android или мобильном устройстве с Windows 10.
Чтобы удалить файл на iPhone или iPad:
Коснитесь элемента Открыть и выберите службу, в которой вы сохранили файл (OneDrive, Dropbox или сайт группы).
Найдите файл, который нужно удалить, и коснитесь элементов Действия с файлом > Удалить.
Чтобы удалить файл с устройства Android:
Коснитесь элемента Открыть и выберите службу, в которой вы сохранили файл (OneDrive, Dropbox, сайт группы или устройство).
Найдите файл, который вы хотите удалить, и выберите пункты Дополнительно > Удалить.
На телефоне или планшете с Windows 10 перейдите в расположение, где хранится файл, и удалите его. Если файл хранится в OneDrive, вы можете найти и удалить его с помощью соответствующего приложения.
Если вы создали файл и сохранили его на своем устройстве с Windows Mobile, выполните следующие действия:
Откройте проводник и найдите файл.
Коснитесь имени файла и удерживайте его. Когда откроется список действий, выберите пункт Удалить.
Список последних документов (Recent) в приложениях Office показывает список последних открытых Вами файлов. Этот список появляется на Начальном экране при запуске приложений Office, а также в окне Файл > Открыть (File > Open), предоставляя быстрый доступ к документам, которые Вы часто открываете.
Замечание: Мы опишем необходимые шаги на примере Microsoft Word, но эти же действия сработают и в Excel, и в PowerPoint.
Чтобы удалить элемент из списка, откройте вкладку Файл (File).
В меню слева нажмите Открыть (Open) или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+O.
В правой части окна Открыть (Open) располагается список недавно открытых документов. Кликните правой кнопкой мыши по элементу, который Вы хотите удалить из списка, и во всплывающем меню выберите Удалить из списка (Remove from list).
Замечание: Для этого действия не будет запроса с подтверждением и отменить его невозможно!
Вы можете удалить все документы из этого списка, кроме закреплённых, выбрав во всплывающем меню Очистить незакреплённые документы (Clear unpinned Documents).
Замечание: Это действие отменить также невозможно!
Кроме этого, Вы можете удалить элементы из списка Последние папки (Recent Folders). В окне Открыть (Open) выберите OneDrive, Компьютер (Computer) или другое добавленное Вами хранилище.
Чтобы удалить папку из списка Последние папки (Recent Folders), кликните правой кнопкой мыши по той, которую хотите удалить, и выберите во всплывающем меню Удалить из списка (Remove from list).
Замечание: Не нажимайте по папке левой кнопкой мыши. Это приведёт к запуску диалогового окна Открытие документа (Open).
Вы можете задать количество документов, которое должно отображаться в списке, или вовсе отключить показ. Чтобы настроить количество документов, которые отображаются в списке последних, перейдите на вкладку Файл (File) и в меню слева нажмите Параметры (Options).
В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите Дополнительно (Advanced).
Пролистайте вниз до группы параметров Экран (Display). В поле Число документов в списке последних файлов (Show this number of Recent Documents) введите количество документов, которое Вы желаете видеть. Если Вы хотите, чтобы в списке не отображалось ни одного документа, то введите ноль (0).
Замечание: Изменить значение в поле ввода можно также при помощи стрелок рядом с полем.
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).
Если Вы ввели ноль (0), то в списке последних документов не будет показано ни одного документа, даже, несмотря на то, что Вы недавно открывали некоторые из них. Чтобы в этом списке снова отобразились элементы, измените значение в поле Число документов в списке последних файлов (Show this number of Recent Documents). Прежние элементы списка вернутся на свои места, по крайней мере, то количество, которое Вы укажете.
Кроме того, Вы можете настроить сочетание клавиш, чтобы иметь быстрый доступ к последнему открытому в Word документу.
M icrosoft Office 2016 — бесспорный лидер среди всех программных продуктов для работы с «офисными» файлами и всё же среди пользователей находятся такие, которые поработав с Microsoft Office некоторое время, решают удалить его и установить какой-нибудь другой пакет. Как и все приложения, офис от Microsoft удаляется через стандартный апплет «Установка и удаление программ», однако у некоторых пользователей с этим возникают затруднения.
Поэтому для удаления этого продукта всё же лучше использовать сторонние утилиты типа Advanced Uninstaller или Revo Uninstaller Pro , но есть также и официальный инструмент, специально созданный для качественного удаления Microsoft Office.
Под меню «Option 2» есть кнопка «Download», нажмите на неё и на ваш компьютер будет скачан файл с расширением DIAGCAB .
Запустите его двойным кликом и нажмите в открывшемся окошке «Далее».
Утилита просканирует систему на предмет связанных с Microsoft Office проблем и предложит наиболее адекватное решение.
Так как мы собираемся полностью удалять пакет, после появления предложения «Completely remove all Office apps and settings from your PC» жмём Yes .
Через некоторое время набор Microsoft Office будет полностью удалён со всеми настройками и файлами.
Читайте также: