Как удалить файл из sharepoint
Столкнулся со следующей задачей, а соответственно и проблемой.
Есть библиотека документов. Пользователи загружают в неё документы. Любой пользователь, может удалить любой документ, даже созданный другим пользователем.
Имеется ли возможность ограничить удаление только своих документов (только своих элементов списков)?
Ответы
- Добавьте "Шаг олицетворения".
- Добавить действие "Изменить разрешение для элементов списка" - это действие прекращает наследование прав и полностью заменяет разрешения (тут заменить на чтение).
- Добавить действие "Добавить разрешения для элементов списка" и дать права на изменения.
Действия в шаге олицетворения:
Все ответы
зайдите в Параметры списка - > Дополнительные параметры, выберите соответствующие настройки.
Если же вам необходимо оставить изменение всех элементов и исключить именно удаление, то создайте дополнительную группу разрешений на сайт-коллекции, сделайте настройки аналогично группе "Участники" не давая право на удаление и раздайте соответствующие права.
Третий вариант - при добавлении документов (создании элементов) в рабочем процессе прерывать наследование прав и раздавать необходимые права на элемент.
Добрый день,
зайдите в Параметры списка - > Дополнительные параметры, выберите соответствующие настройки.
Если же вам необходимо оставить изменение всех элементов и исключить именно удаление, то создайте дополнительную группу разрешений на сайт-коллекции, сделайте настройки аналогично группе "Участники" не давая право на удаление и раздайте соответствующие права.
Третий вариант - при добавлении документов (создании элементов) в рабочем процессе прерывать наследование прав и раздавать необходимые права на элемент.
Про возможность управлять в списках через параметры я в курсе и это не подходит. Тем более здесь управляется видимость элементов, т.е. пользователь будет видеть только свои элементы и удалять только свои, но чужие он не увидит, а это нужно. У библиотеки этого нету.
"Не давая право на удаление" - пользователь не сможет удалить даже свои документы.
1) создавать документы могут все
2) видеть все документы (даже созданные другими пользователями)
3) удалять только свои элементы
SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint in Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 More. Less
You can delete files, folders, or links in your SharePoint document library that you don't need anymore, such as old content or obsolete folders.
Note: Links are only available in SharePoint in Microsoft 365.
Note: These steps are for unmodified versions of SharePoint. If your administrator or company has customized your app, you may not see these options.
Delete a file, folder, or link in SharePoint
Important: When you delete a folder, it deletes the folder and any files or subfolders it contains. Consider moving or archiving the contents of the folder before deleting it. You or your administrator might be able to recover a folder and its contents from the Recycle Bin.
In SharePoint, open the document library and select the item you want to delete. (Avoid selecting the file name itself, because that would open the file.) A checkmark appears in the far left column.
Note: Does your screen look different than this and you're using SharePoint in Microsoft 365 or SharePoint Server 2019? Your administrator may have SharePoint Classic experience set on the document library. If so, see Deleting items in a SharePoint Classic experience library.
To delete multiple items, repeat this step. You can delete as many items as you want.
Select Delete on the toolbar above the list.
Select Delete in the message box to confirm your action.
The status box appears in the upper top of the document library informing you that the item has been deleted.
Delete a file, folder, or link in SharePoint classic experience
Important: When you delete a folder, it deletes the folder and any files or subfolders it contains. Consider moving or archiving the contents of the folder before deleting it. You or your administrator might be able to recover a folder and its contents from the Recycle Bin.
Open the SharePoint document library where you want to delete items.
To select one or more items that you want to delete, hover over the folder, and then select the checkbox.
Right-click a file, folder, or link icon, and then select Delete.
In the Delete confirmation dialog, click OK.
Delete a file or folder in SharePoint Server 2016 or SharePoint Server 2013
Important: When you delete a folder, it deletes the folder and any files or subfolders it contains. Consider moving or archiving the contents of the folder before deleting it. You or your administrator might be able to recover a folder and its contents from the Recycle Bin.
Navigate to theSharePoint site containing the library for which you want to delete the item.
Note: Designers can modify the appearance or navigation of a site significantly. If you cannot locate an option, such as a command, button, or link, contact your administrator.
Select the ellipses (. ) on the row you want to delete, and select Delete or Delete Item. If you don't see Delete, or Delete Item, select the ellipses (. ) on the dialog, and then select Delete.
In the confirmation dialog, click OK or Delete.
Delete a file or folder in SharePoint Server 2010
Important: When you delete a folder, it deletes the folder and any files or subfolders it contains. Consider moving or archiving the contents of the folder before deleting it. You or your administrator might be able to recover a folder and its contents from the Recycle Bin.
Navigate to the SharePoint site containing the library for which you want to delete the file or folder.
Select the name of the library on the Quick Launch bar, or select Site Actions, select View All Site Content, and then in the appropriate libraries section, select the name of the library or list.
Note: Designers can modify the appearance or navigation of a site significantly. If you cannot locate an option, such as a command, button, or link, contact your administrator.
To select the item you want to delete, hover over the selection column, and then select the checkbox.
In the ribbon, under the Library Tools section, on the Documents or Items tab, in the Manage group, click Delete Document or Delete Item.
Delete a file or folder in SharePoint Server 2007
Important: When you delete a folder, it deletes the folder and any files or subfolders it contains. Consider moving or archiving the contents of the folder before deleting it. You or your administrator might be able to recover a folder and its contents from the Recycle Bin.
If the SharePoint library is not already open, select its name on the Quick Launch bar.
Point to the file or folder name, select the arrow that appears, and then select Delete Item.
SharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Еще. Меньше
Вы можете удалять ненужные файлы, папки и ссылки из библиотеки документов SharePoint.
Примечание: Ссылки поддерживаются только в SharePoint в Microsoft 365.
Примечание: Эти действия можно предпринять для неизмененных версий SharePoint. Если администратор или компания настроили ваше приложение, вы можете не увидеть эти параметры.
Удаление файла, папки или ссылки в SharePoint
Важно: Вместе с папкой удаляются все содержащиеся в ней файлы и вложенные папки. Советуем переместить или заархивировать содержимое папки перед ее удалением. Вам или вашему администратору, возможно, удастся восстановить папку и ее содержимое из корзины.
В SharePoint откройте библиотеку документов и выберите элемент, который нужно удалить. (Избегайте выбора имени файла, так как при этом он будет открыт.) В левом столбце появится проверка.
Примечание: Ваш экран выглядит иначе и вы используете SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2019 ? Возможно, ваш SharePoint классической библиотеке документов. В этом случае см. удаление элементов в SharePoint классической библиотеки.
Чтобы удалить несколько элементов, повторите это действие. Вы можете удалить любое число элементов.
Выберите удалить на панели инструментов над списком.
В верхней части библиотеки документов появится поле состояния с текстом об удалении элемента.
Удаление файла, папки или ссылки в SharePoint классическом SharePoint
Важно: Вместе с папкой удаляются все содержащиеся в ней файлы и вложенные папки. Советуем переместить или заархивировать содержимое папки перед ее удалением. Вам или вашему администратору, возможно, удастся восстановить папку и ее содержимое из корзины.
Откройте библиотеку документов SharePoint, из которой вы хотите удалить элементы.
Чтобы выбрать один или несколько элементов, которые нужно удалить, наведите курсор на папку и выберите нужный пункт.
Щелкните правой кнопкой мыши файл, папку или значок ссылки и выберите удалить.
В диалоговом окке Подтверждения удаления нажмите кнопку ОК.
Удаление файла или папки в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013
Важно: Вместе с папкой удаляются все содержащиеся в ней файлы и вложенные папки. Советуем переместить или заархивировать содержимое папки перед ее удалением. Вам или вашему администратору, возможно, удастся восстановить папку и ее содержимое из корзины.
Перейдите наSharePoint, содержащей библиотеку, для которой вы хотите удалить элемент.
Примечание: Разработчики могут существенно изменить вид сайта или навигацию по нему. Если не удается найти какой-либо элемент интерфейса, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.
Выделите многоpses(. ) в строке, которая вы хотите удалить, и выберите Удалить или Удалить элемент. Если вы не видите пункта Удалить или Удалить элемент, в диалоговом окке выберите много многовековую(. ) и выберите удалить.
В диалоговом окте подтверждения нажмите кнопку ОК или Удалить.
Удаление файла или папки в SharePoint Server 2010
Важно: Вместе с папкой удаляются все содержащиеся в ней файлы и вложенные папки. Советуем переместить или заархивировать содержимое папки перед ее удалением. Вам или вашему администратору, возможно, удастся восстановить папку и ее содержимое из корзины.
Перейдите на сайт SharePoint с библиотекой, из которой вы хотите удалить файл или папку.
Выберите имя библиотеки на панели быстрого запуска или выберите Действия сайта ,выберите Просмотреть весь контент сайта ,а затем в соответствующем разделе библиотек выберите имя библиотеки или списка.
Примечание: Разработчики могут существенно изменить вид сайта или навигацию по нему. Если не удается найти какой-либо элемент интерфейса, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.
Чтобы выбрать элемент, который вы хотите удалить, наведите курсор на столбец выделения и выберите нужный пункт.
На ленте в разделе Работа с библиотекой откройте вкладку Документы или Элементы и в группе Управление выберите Удалить документ или Удалить элемент.
Удаление файла или папки в SharePoint Server 2007
Важно: Вместе с папкой удаляются все содержащиеся в ней файлы и вложенные папки. Советуем переместить или заархивировать содержимое папки перед ее удалением. Вам или вашему администратору, возможно, удастся восстановить папку и ее содержимое из корзины.
Если библиотека SharePoint еще не открыта, выберите ее имя на панели быстрого запуска.
На указателе на имя файла или папки, на стрелке, которая появится, и выберите удалить элемент.
SharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Еще. Меньше
Вы можете удалять ненужные файлы, папки и ссылки из библиотеки документов SharePoint.
Примечание: Ссылки поддерживаются только в SharePoint в Microsoft 365.
Примечание: Эти действия можно предпринять для неизмененных версий SharePoint. Если администратор или компания настроили ваше приложение, вы можете не увидеть эти параметры.
Удаление файла, папки или ссылки в SharePoint
Важно: Вместе с папкой удаляются все содержащиеся в ней файлы и вложенные папки. Советуем переместить или заархивировать содержимое папки перед ее удалением. Вам или вашему администратору, возможно, удастся восстановить папку и ее содержимое из корзины.
В SharePoint откройте библиотеку документов и выберите элемент, который нужно удалить. (Избегайте выбора имени файла, так как при этом он будет открыт.) В левом столбце появится проверка.
Примечание: Ваш экран выглядит иначе и вы используете SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2019 ? Возможно, ваш SharePoint классической библиотеке документов. В этом случае см. удаление элементов в SharePoint классической библиотеки.
Чтобы удалить несколько элементов, повторите это действие. Вы можете удалить любое число элементов.
Выберите удалить на панели инструментов над списком.
В верхней части библиотеки документов появится поле состояния с текстом об удалении элемента.
Удаление файла, папки или ссылки в SharePoint классическом SharePoint
Важно: Вместе с папкой удаляются все содержащиеся в ней файлы и вложенные папки. Советуем переместить или заархивировать содержимое папки перед ее удалением. Вам или вашему администратору, возможно, удастся восстановить папку и ее содержимое из корзины.
Откройте библиотеку документов SharePoint, из которой вы хотите удалить элементы.
Чтобы выбрать один или несколько элементов, которые нужно удалить, наведите курсор на папку и выберите нужный пункт.
Щелкните правой кнопкой мыши файл, папку или значок ссылки и выберите удалить.
В диалоговом окке Подтверждения удаления нажмите кнопку ОК.
Удаление файла или папки в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013
Важно: Вместе с папкой удаляются все содержащиеся в ней файлы и вложенные папки. Советуем переместить или заархивировать содержимое папки перед ее удалением. Вам или вашему администратору, возможно, удастся восстановить папку и ее содержимое из корзины.
Перейдите наSharePoint, содержащей библиотеку, для которой вы хотите удалить элемент.
Примечание: Разработчики могут существенно изменить вид сайта или навигацию по нему. Если не удается найти какой-либо элемент интерфейса, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.
Выделите многоpses(. ) в строке, которая вы хотите удалить, и выберите Удалить или Удалить элемент. Если вы не видите пункта Удалить или Удалить элемент, в диалоговом окке выберите много многовековую(. ) и выберите удалить.
В диалоговом окте подтверждения нажмите кнопку ОК или Удалить.
Удаление файла или папки в SharePoint Server 2010
Важно: Вместе с папкой удаляются все содержащиеся в ней файлы и вложенные папки. Советуем переместить или заархивировать содержимое папки перед ее удалением. Вам или вашему администратору, возможно, удастся восстановить папку и ее содержимое из корзины.
Перейдите на сайт SharePoint с библиотекой, из которой вы хотите удалить файл или папку.
Выберите имя библиотеки на панели быстрого запуска или выберите Действия сайта ,выберите Просмотреть весь контент сайта ,а затем в соответствующем разделе библиотек выберите имя библиотеки или списка.
Примечание: Разработчики могут существенно изменить вид сайта или навигацию по нему. Если не удается найти какой-либо элемент интерфейса, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.
Чтобы выбрать элемент, который вы хотите удалить, наведите курсор на столбец выделения и выберите нужный пункт.
На ленте в разделе Работа с библиотекой откройте вкладку Документы или Элементы и в группе Управление выберите Удалить документ или Удалить элемент.
Удаление файла или папки в SharePoint Server 2007
Важно: Вместе с папкой удаляются все содержащиеся в ней файлы и вложенные папки. Советуем переместить или заархивировать содержимое папки перед ее удалением. Вам или вашему администратору, возможно, удастся восстановить папку и ее содержимое из корзины.
Если библиотека SharePoint еще не открыта, выберите ее имя на панели быстрого запуска.
На указателе на имя файла или папки, на стрелке, которая появится, и выберите удалить элемент.
Если вам больше не нужны документы, рисунки, файлы или папки в библиотеке, вы можете быстро удалить их. Согласитесь с тем, что никто не нуждается в них, и все файлы возвращены. Удаление файлов может быть необратимо, и вы не сможете восстановить их. Если вы считаете, что эти файлы вам понадобятся позже, вместо этого попробуйте переместить файлы в другое место. Если вы удалите файлы по ошибке, ознакомьтесь с разрешениями в разделе Восстановление элементов из корзины ниже. Вы можете восстановить файлы в библиотеке в зависимости от того, как вы настроили ваш веб-сайт.
Если на значке раскрывающегося списка есть стрелка, она становится общей. Если вы еще не проверили его, наведите указатель мыши на значок, чтобы увидеть, кто он извлек, и попросим его вернуть перед удалением. Дополнительные сведения можно найти в статье извлечение , возврат и Отмена изменений файлов в библиотеке .
Удаление файлов и папок из библиотеки документов
Убедитесь, что файлы, которые вы хотите удалить, не извлечены, обновив браузер и обозначая значок в столбце Type (тип ). Файлы должны быть возвращены пользователем, который их проверил, прежде чем их можно будет удалить.
Выделите каждый файл, который вы хотите удалить, наведя на него указатель мыши и выбрав флажок.
В заголовке щелкните файлы > удалить документ.
В диалоговом окне подтверждения удаления нажмите кнопку ОК.
Альтернативный способ удаления файлов и папок
В зависимости от версии SharePoint, которую вы используете, можно быстрее удалить один или несколько файлов с помощью контекстного меню.
Откройте библиотеку документов, в которой вы хотите удалить файлы или папки.
Выделите один или несколько файлов, которые вы хотите удалить, наведя на них указатель мыши и установив флажок. В SharePoint 2016 вы можете выбирать файлы и папки вместе, но в SharePoint 2013 вам нужно выбрать их отдельно. Если вы удаляете только один файл или папку, вы можете пропустить этот шаг.
Щелкните правой кнопкой мыши значок одного из файлов. В SharePoint 2016 нажмите кнопку Удалить. В SharePoint 2013 щелкните многоточие (. ), а затем выберите команду Удалить.
В диалоговом окне подтверждения удаления нажмите кнопку ОК.
На панели быстрого запуска в левой части экрана щелкните элемент Корзина.
Если на панели нет элемента Корзина, выполните указанные ниже действия.
Корзина находится в правой верхней части страницы "Контент сайта".
На странице "Корзина" щелкните справа от элементов или файлов, которые вы хотите восстановить или удалить.
Примечание: Если нужный элемент не отображается, возможно, истек срок его хранения и элемент уже удален. Но это не значит, что он потерян. Вы можете обратиться к администратору, который возможно, сумеет его восстановить.
После восстановления элементы появляются в той же папке, откуда они были удалены.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Читайте также: