Как удалить диапазон ячеек в excel
В процессе работы с документами Эксель пользователям регулярно требуется не только вставлять ячейки, но и удалять их. Сам процесс достаточно легок, однако известны определенные способы осуществления данной процедуры, которые смогут ее ускорить и упростить. В рассматриваемой статье детально разберемся во всех методах удаления ячеек из документа.
Процедура удаления ячеек
Рассматриваемые элементы таблицы могут быть 2 видов: те, что содержат информацию и пустые. С учетом этого будет различаться непосредственно процесс их удаления, поскольку в самой программе предусматривается опция автоматизации процедуры выделения и дальнейшего удаления ненужных ячеек.
Тут же следует сказать, что в процессе осуществления удаления одного либо нескольких элементов таблицы, информация в них может изменить собственную структуру, так как в итоге проведенных шагов могут быть смещены некоторые части таблицы. В связи с этим, до того как удалять ненужные ячейки, требуется продумать неблагоприятные последствия и для безопасности сделать резервное копирование данного документа.
Важно! В процессе удаления ячеек либо нескольких элементов, а не целых строк и столбцов, информация внутри таблицы Эксель смещается. Потому осуществление рассматриваемой процедуры нужно тщательно продумать.
Способ 1: контекстное меню
Сперва необходимо рассмотреть проведение рассматриваемой процедуры посредством контекстного меню. Такой метод является одним из наиболее распространенных. Его возможно использовать для заполненных ячеек и для пустых элементов таблицы.
- Необходимо выделить 1 ячейку либо несколько элементов, которые подлежат удалению. Выполняется клик по выделению правой клавишей мыши. Далее следует запустить контекстное меню. В нем требуется выбрать отметку «Удалить…». 1
- На мониторе будет отображено окно с 4 функциями. Так как нам нужно убрать непосредственно ячейки, а не целые строки либо столбцы, то выбирается 1 из 2-х действий – удалить элементы со смещением в левую сторону или со смещением вверх. Выбирать действие следует с учетом конкретных задач, стоящих перед пользователем. Затем, когда был выбран определенный вариант, подтверждается действие нажатием клавиши «OK». 2
- Как и планировалось, все отмеченные элементы удалились из документа. Был выбран 2-й вариант (смещение вверх), потому группа ячеек, которая находится под отмеченной областью, была смещена вверх на такое количество строк, которое было в выделенном промежутке. 3
- Если выбрать 1-й вариант (смещение в левую сторону), каждая ячейка, которая находится справа от удаленных, будет смещена влево. Такой вариант в нашей ситуации был бы оптимальным, поскольку справа от указанного диапазона находились пустые элементы. Ввиду этого, внешне создается впечатление, что были попросту очищены сведения отмеченного промежутка с сохранением целостной структуры документа. Хотя фактически подобный эффект достигается непосредственно из-за того, что элементы таблицы, заменившие начальные, не имеют в себе данных. 4
Способ 2: инструменты на ленте
Удалить ячейки в таблицах Excel возможно также с помощью инструментов, представленных на ленте.
- Изначально необходимо отметить каким-либо способом элемент, который требуется удалить. Затем следует переключиться на основную вкладку и щелкнуть «Удалить» (располагается в меню «Ячейки»). 5
- Теперь можно заметить, что отмеченная ячейка была удалена из таблицы, а элементы под ней сместились вверх. Кроме того, следует акцентировать внимание на том, что такой способ не позволит определить направление, куда будут смещены элементы после осуществления самого удаления.6
Когда появляется надобность в удалении горизонтальной группы ячеек таким методом, то стоит взять на заметку такие рекомендации:
Когда же удаляется вертикальная группа ячеек, то смещение происходит в другом направлении:
Теперь, когда были рассмотрены основные операции, возможно воспользоваться более гибким методом удаления элементов. Он предполагает работу с таблицами и диапазонами горизонтальных и вертикальных ячеек:
- Выделяется требуемый промежуток данных и нажимается кнопка удаления, находящаяся на ленте.
- Выделенный массив удаляется, а смежные ячейки смещаются влево.
Важно! Применение клавиши «Удалить», находящейся на ленте с инструментами, будет менее функциональным по сравнению с удалением посредством контекстного меню, так как оно не позволяет пользователю настраивать смещение ячеек.
Применяя инструменты на ленте, возможно осуществлять удаление элементов, заранее выбрав направление сдвига. Следует изучить, каким образом это реализуется:
Способ 3: использование горячих клавиш
Провести рассматриваемую процедуру возможно и с помощью набора комбинации горячих клавиш:
Способ 4: удаление разрозненных элементов
- Первая ячейка выделяется стандартным методом, зажимая ЛКМ и обводя ее курсором. Далее необходимо зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть по оставшимся разрозненным элементам либо обвести диапазоны посредством курсора с зажатой ЛКМ.
- Затем, когда необходимые ячейки выделены, возможно осуществить удаление каким-либо из вышеуказанных методов. После этого будут удалены все нужные ячейки. 17
Способ 5: удаление пустых ячеек
Когда пользователю необходимо удалить пустые ячейки в документе, то рассматриваемую процедуру возможно автоматизировать и не выделять по отдельности каждый из элементов. Известно несколько вариантов разрешения поставленной задачи, однако легче всего сделать это посредством инструмента выделения.
Способ 1. Грубо и быстро
Чтобы удалить ненужные ячейки в таблице Эксель подобным способом, следует произвести следующие действия:
- Необходимо выделить требуемый диапазон.
- Затем нажимается функциональная кнопка «F5», после клавиша «Выделить (Special)». В появившемся меню выбираются «Пустые ячейки (Blanks)» и кликается «ОК». Затем следует выделить все пустые элементы в диапазоне. 22
- После в меню дается команда на удаление указанных элементов таблицы ПКМ – «Удалить ячейки (Delete Cells) со смещением вверх».
Способ 2. Формула массива
Чтобы упростить процедуру удаления ненужных ячеек в таблице, следует присвоить требуемым рабочим диапазонам названия, применяя «Диспетчер Имен» на вкладке «Формулы», либо – в Эксель 2003 и старше – «окно Вставка» – «Имя» – «Присвоить».
К примеру, диапазон B3:B10 будет иметь имя «ЕстьПустые», диапазон D3:D10 – «НетПустых». Промежутки должны обладать одним размером, а находиться могут в любом месте.
После проведенных операций выделяется первый элемент второго промежутка (D3) и вводится следующая формула: =ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1>ЧСТРОК(ЕстьПустые)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ЕстьПустые);»«;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(ЕстьПустые<>««;СТРОКА(ЕстьПустые);СТРОКА()+ЧСТРОК(ЕстьПустые)));СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1);СТОЛБЕЦ(ЕстьПустые);4))).
Вводится она как формула массива, после вставки нужно кликнуть «Ctrl+Shift+Enter». После этого рассматриваемая формула может быть скопирована вниз, применяя автоматическое заполнение (тянется черный «плюсик» справа внизу в углу элемента) – после этого получится изначальный диапазон, однако без пустых элементов.
Способ 3. Пользовательская функция на VBA
Когда пользователю приходится регулярно повторять рассматриваемую операцию по удалению ненужных ячеек из таблицы, то рекомендуется 1 раз добавить в набор такую функцию и использовать ее в каждом последующем случае. В этих целях открывается редактор Visual Basic, вставляется новый пустой модуль и копируется текст функции.
25
Важно не забыть сохранить файл и вернуться из редактора Visual Basic в Эксель. Для использования рассматриваемой функции в конкретном примере:
- Выделяется требуемый диапазон пустых элементов, к примеру F3:F10.
- Открывается вкладка «Вставка», затем «Функция» либо нажимается клавиша «Вставить функцию» в разделе «Формулы» в новой версии редактора. В режиме «Определенные пользователем» выбирается функция «NoBlanks».
- Как аргумент функции указывается начальный диапазон с пустотами (B3:B10) и нажимается «Ctrl+Shift+Enter», это позволит ввести функцию в качестве формулы массива.
Заключение
Исходя из статьи, известно немалое количество методов, используя которые возможно удалить ненужные ячейки в таблицах Эксель. Следует заметить, что осуществление многих из них схоже, а в ряде ситуаций порядок действий фактически идентичен. Потому пользователи могут выбрать тот способ, который даст возможность скорее и эффективнее разрешить конкретную задачу. Кроме того, в редакторе непосредственно для функции удаления элементов таблицы предусматриваются «горячие кнопки», позволяющие экономить время на проведении рассматриваемой операции. Помимо этого, когда в документе содержатся пустые ячейки, нет надобности выделять каждую отдельно для дальнейшего удаления. В этих целях возможно использовать инструмент группировки, в автоматическом режиме выделяющий элементы, которые не содержат данных. После этого пользователю нужно лишь удалить их каким-либо из вышеуказанных методов.
Предполагая, что вы создали много именованных диапазонов в своей книге, но теперь вам больше не нужны эти именованные диапазоны, как вы могли бы удалить все именованные диапазоны сразу в Excel?
Удалите все именованные диапазоны, перейдя в Диспетчер имен
В диалоговом окне «Диспетчер имен» вы можете создавать, редактировать и удалять именованные диапазоны по своему усмотрению. Пожалуйста, сделайте так:
1, Перейти к Менеджер имен кликнув Формула > Менеджер имен, см. снимок экрана:
2. В Менеджер имен диалог, нажмите Shift клавишу, чтобы выбрать все названные диапазоны, или удерживайте Ctrl нажмите клавишу, чтобы выбрать те, которые вам не нужны, см. снимок экрана:
3, Затем нажмите Удалить в верхней части диалогового окна, и появится окно с напоминанием о том, что вы обязательно удалите имена.
4. Затем нажмите OK, все названные диапазоны были удалены сразу.
Найти и заменить все именованные диапазоны соответствующими ссылками на ячейки в формулах
Kutools для Excel Заменить имена диапазонов Утилита может легко найти все формулы, применяющие именованные диапазоны в выбранном диапазоне, на указанном листе или на всех листах. И основная роль этой утилиты - заменить все именованные диапазоны соответствующими ссылками на ячейки в этих формулах. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Удалить все именованные диапазоны с кодом VBA
Следующий короткий код VBA также может помочь вам удалить все именованные диапазоны в книге.
1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.
Код VBA: удалить все именованные диапазоны в Excel
3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, все имена в книге будут немедленно удалены.
Как удалить ячейки или строки, если они не выделены жирным шрифтом в Excel?
Предположим, у вас есть диапазон данных с ячейками, выделенными жирным шрифтом, а не с ячейками, выделенными жирным шрифтом, как показано на скриншоте ниже, теперь вам нужно удалить ячейки или строки, если они не выделены жирным шрифтом. Вместо того, чтобы вручную удалять ячейки, не выделенные жирным шрифтом, в этом руководстве представлены приемы, позволяющие быстро решить эту проблему в Excel.
Удалите строки / ячейки, если они не выделены жирным шрифтом с помощью Kutools for Excel
v Удалите строки, если они не выделены полужирным шрифтом с помощью VBA
Чтобы удалить строки, если они не выделены жирным шрифтом, вы можете использовать код VBA для обработки.
1. Нажмите F11 + Альт ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модули, затем вставил под кодом VBA в новый Модули окно.
VBA: удалите строки, если они не выделены жирным шрифтом.
3. Нажмите F5 ключ для запуска кода VBA. В всплывающем Kutools for Excel в диалоговом окне укажите диапазон, в котором будут удаляться строки без выделенных жирным шрифтом ячеек, и нажмите кнопку OK кнопку.
И тогда вы можете увидеть, что строки, которые не содержат выделенных жирным шрифтом ячеек, были удалены.
Примечание: строки можно удалить, только если все ячейки в одной строке не выделены жирным шрифтом.
Удалите ячейки, если они не выделены полужирным шрифтом, с помощью помощника по поиску и замене и выбора диапазона
Если вы просто хотите удалить содержимое ячейки из ячеек, не выделенных жирным шрифтом, вы можете использовать функцию «Найти и заменить», чтобы сначала выбрать ячейки, выделенные жирным шрифтом, а затем использовать Kutools for ExcelАвтора Выбрать помощника по диапазону чтобы отменить выбор ячеек, не выделенных жирным шрифтом, затем удалить содержимое.
1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите удалить не выделенные жирным шрифтом ячейки, и нажмите Ctrl + F включить Найти и заменить диалоговое окно и щелкните Доступные опции кнопка. Смотрите скриншот:
2. Нажмите Формат , чтобы перейти к Найти формат диалог и под шрифт вкладка, выберите Жирный из Стиль шрифта список. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK > Найти все, и все выделенные жирным шрифтом ячейки перечислены в Найти и заменить диалоговое окно и нажмите Ctrl + A чтобы выбрать все, затем закройте Найти и заменить диалог. Смотрите скриншот:
4. Затем не снимайте выделения с этих ячеек и щелкните Кутулс > Выберите > Выбрать помощника по диапазону. Смотрите скриншот:
5. В появившемся диалоговом окне отметьте Обратный выбор вариант, а затем выберите исходный диапазон данных. Теперь вы можете видеть, что выбор поменялся местами. Смотрите скриншот:
6. Нажмите Закрыть, Теперь нажмите Удалить клавиша, чтобы удалить содержимое ячеек из ячеек, не выделенных жирным шрифтом.
Удалите строки / ячейки, если они не выделены жирным шрифтом с помощью Kutools for Excel
Вышеуказанные методы не достаточно просты, в этом случае вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Выбрать ячейки с форматом утилита для быстрого определения не выделенных жирным шрифтом ячеек и последующего их удаления.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите нужный диапазон данных и нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать ячейки с форматом. Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне щелкните Выбрать формат из ячейки кнопку, чтобы выбрать одну не выделенную жирным шрифтом ячейку из диапазона данных, затем установите флажок Жирный только из списка ниже в разделе «Шрифт». Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok, и появится диалоговое окно, напоминающее количество выбранных ячеек, просто щелкните Да закрыть его.
Теперь выделены все не выделенные жирным шрифтом ячейки и нажмите Удалить клавиша для удаления содержимого ячейки. Или, если вы хотите удалить строки, не выделенные жирным шрифтом, щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек и выберите Удалить > Весь ряд. Смотрите скриншоты:
Как удалить все диапазоны, кроме выбранных в Excel?
В Excel мы можем быстро и напрямую удалить выбранные диапазоны, но пробовали ли вы когда-нибудь удалить другое содержимое ячеек, кроме выбранных диапазонов? В этой статье я расскажу о некоторых приемах, которые помогут вам быстро и легко решить эту задачу в Excel.
Удалить все, кроме выбранных диапазонов с кодом VBA
У вас нет прямого способа удалить все невыбранные значения ячеек сразу, но следующий код VBA может вам помочь, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Пожалуйста, держите Ctrl чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите сохранить.
2, нажмите Alt + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
3. В Microsoft Visual Basic для приложений диалоговое окно окна, щелкните Вставить > Модули, затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в Модули окно.
Код VBA: удалить все значения ячеек, кроме выбранных диапазонов
4, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится окно подсказки, напоминающее вам о выборе диапазона ячеек, который вы хотите сохранить; если вы выбрали диапазоны на шаге 1, нажмите OK, если нет, вы можете выбрать нужные ячейки в поле подсказки и ввести запятые для разделения нескольких диапазонов, затем нажать OK кнопку, см. снимок экрана:
5. После нажатия OK, все остальные значения ячеек были удалены, но остались только выбранные диапазоны, см. снимок экрана:
Удалите все, кроме выбранных диапазонов, с помощью Select Range Helper из Kutools for Excel
Если вы установили Kutools for Excel, С его Обратный выбор особенность Выбрать помощника по диапазону утилиту, вы можете быстро отменить выбор, а затем сразу удалить перевернутый выбор.
1. Выберите диапазоны ячеек, которые вы хотите сохранить.
2. Затем нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать помощника по диапазону, см. снимок экрана:
3. В Выбрать помощника по диапазону диалоговое окно, отметьте Обратный выбор, см. снимок экрана:
4. Затем перетащите мышь, чтобы выбрать диапазон, в котором вы хотите отменить выбор. Когда вы отпустите кнопку мыши, выделенные ячейки будут отменены, а невыделенные ячейки будут выделены сразу. Смотрите скриншот:
5. Затем закройте диалоговое окно и нажмите Удалить клавиша, чтобы удалить выбранные сразу. И остались только желаемые ячейки, см. Снимок экрана:
Удалите все, кроме выбранных диапазонов, с помощью Select Range Helper из Kutools for Excel
Еще одна полезность -Копировать диапазоны of Kutools for Excel также может помочь вам завершить эту работу, вам просто нужно скопировать выбранные диапазоны на новый лист, а затем удалить старый лист.
1. Держать Ctrl , чтобы выбрать диапазоны ячеек, которые вы хотите сохранить.
2. Затем нажмите Кутулс > Копировать диапазоны, см. снимок экрана:
3. И в Копировать несколько диапазонов диалоговое окно, отметьте Все вариант под Специальная вставка, проверить Включая высоту строки и Включая ширину столбца если вы хотите сохранить желаемую высоту строки и ширину столбца, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите Ok , и появится другое окно подсказки, чтобы напомнить вам выбрать ячейку для размещения скопированных ячеек, выберите ячейку на новом листе, см. снимок экрана:
5, Затем нажмите OK, и только выбранные вами диапазоны были вставлены в новый лист, и теперь вы можете удалить исходный лист по мере необходимости.
Демо: удалите все, кроме выбранных диапазонов с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.
Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.
Вставка и удаление столбца
Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.
Вставка и удаление строки
Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.
Параметры форматирования
При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.
Если кнопка "Параметры вставки" не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.
Вставка строк
Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.
Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.
Вставка столбцов
Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.
Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.
Удаление ячеек, строк и столбцов
Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:
Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки, или Удалить столбцы.
При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.
Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.
Вставка ячеек
Чтобы вставить одну ячейку
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.
Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.
Чтобы вставить несколько ячеек
Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.
Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: