Как удалить большие файлы в почте gmail
Вы можете освободить место в хранилище своего аккаунта через Google One.
Открыть управление хранилищем
Как управлять хранилищем на компьютере
- Откройте сайт Google One в браузере на компьютере.
- В разделе "Освободите место в хранилище" нажмите Продолжить.
- Найдите нужную категорию файлов и нажмите Посмотреть файлы и освободить.
- Выберите файлы, которые хотите удалить.
- Чтобы отсортировать файлы, используйте фильтр в правом верхнем углу экрана. Для некоторых категорий файлов сортировка недоступна.
- Фото, видео и некоторые письма можно посмотреть перед удалением. Для этого просто нажмите на нужный файл.
- Выбрав файлы, в верхней части экрана нажмите на значок "Удалить" .
- Чтобы подтвердить, нажмите Удалить.
Проблемы с хранилищем
По умолчанию участникам семейной группы доступен весь объем хранилища. Если один из участников использует слишком много места, попросите его удалить ненужные файлы.
Если вы не хотите использовать хранилище совместно с другими участниками семейной группы, доступ к подписке Google One можно закрыть.
Дополнительное пространство становится доступно в течение 24 часов после оплаты. Проверьте объем хранилища через сутки.
Примечание. Если вы смените тарифный план, на вступление изменений в силу может потребоваться до 24 часов.
Если ранее вы получили дополнительное пространство по условиям промоакции, оно у вас останется.
Не все файлы учитываются в квоте на хранение. Условия хранения файлов и занимаемое ими место зависят от сервиса, к которому они относятся.
Если вы сменили тарифный план, на вступление изменений в силу может потребоваться до 24 часов. В течение этого периода могут наблюдаться проблемы с получением и отправкой писем в Gmail. Попробуйте выполнить следующие действия:
Если проблема сохраняется, повторите попытку через 24 часа.
Ранее загруженные вами файлы сохранятся, но вы не сможете добавлять новые. Пример:
Gmail
Вы не сможете получать или отправлять письма. Письма, адресованные вам, будут возвращены отправителю.
Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены.
Google Диск
Вы не сможете синхронизировать и загружать новые файлы, а также создавать файлы с помощью Google Документов, Таблиц, Презентаций, Рисунков, Форм и Jamboard. До тех пор пока вы не освободите место, ни вы, ни другие пользователи не сможете копировать и редактировать файлы. Синхронизация между папкой Google Диска на компьютере и разделом "Мой диск" будет остановлена.
Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, весь загруженный вами контент может быть удален.
Google Фото
Вы не сможете загружать фотографии и видео, Чтобы сохранять новые фото и видео, освободите место или купите больше пространства.
Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, весь загруженный вами контент может быть удален.
Если вы оформили подписку на сайте Google One или на другом устройстве, но не использовали свой аккаунт Apple:
- вы можете скачать приложение Google One на свое устройство iOS;
- внести изменения в тарифный план Google One на своем устройстве нельзя.
Чтобы вносить изменения в настройки аккаунта Google One и управлять подпиской в приложении, используйте при ее оформлении свой аккаунт Apple.
Отметка «Прочитанное» ещё не означает, что вы избавились от полученного письма. Оно всё так же съедает зачастую необходимое пространство, только теперь в другом разделе. Я расскажу, как избавиться от хлама в почтовом ящике, оптимизировать содержимое остальных продуктов экосистемы Google и отказаться от дополнительных трат на расширенный аккаунт в облаке.
Вооружитесь информацией
Для начала разберёмся, сколько свободного пространства осталось и чем заняты остальные гигабайты. Узнать это довольно легко: статистику вы найдёте в левом нижнем углу почтового ящика. При нажатии на «Управление» открывается список расширенных пакетов для критических ситуаций.
Это самый простой способ решить проблему нехватки места, но если вы боитесь, что 2 доллара в месяц за 100 ГБ себя не оправдают, то существует несколько бесплатных способов оптимизировать персональное пространство аккаунта Google. О них я сегодня и расскажу.
Находим выгоду в стандартных категориях
Отписываемся
Но переходить каждый раз на внешние веб-страницы, где требуется вводить почтовый адрес, а иногда специально заходить в систему и рыться в настройках, — изнурительное занятие. Есть вариант попроще, ведь Google позволяет блокировать отправителей. Откройте рассылку, которая вам надоела, и в выпадающем справа меню выберите «Заблокировать отправителя».
Это не избавит вас от получения писем, но теперь они будут попадать в раздел «Спам», откуда автоматически удалятся по истечении 30 дней.
Google всё помнит
Заметки с iPhone и даже Gchat, которыми вы, возможно, в последний раз пользовались так давно, что уже забыли, — всё это навсегда сохраняется в вашем аккаунте. В левой колонке под кнопкой создания письма нажмите «Ещё» и пройдитесь по списку содержимого ящика. Особое внимание уделите «Заметкам» и «Чатам».
Избавляемся от лишнего веса
Вы можете об этом не помнить, но за всё время использования Gmail у вас наверняка накопились письма, размер которых превышает разумные пределы. Вряд ли вы хотите продолжать их хранить.
Проводим ревизию Google Drive и Photos
Так как пространство аккаунта Google общее, оптимизация галереи освободит место для почты. Поэтому, если вы используете Photos для бэкапа своих снимков, настоятельно рекомендую в настройках выбрать «Высокое качество» вместо «Исходный размер».
В таком случае вы получаете неограниченное пространство для хранения немного сжатых, но практически идентичных по качеству фотографий.
Чтобы просмотреть детальную информацию о содержимом Google Drive, нажмите на синий значок «i» в нижнем левом углу «Получить больше пространства». Откроется список файлов, отсортированных по размеру, что поможет быстро избавиться от больших и ненужных элементов.
В этой статье мы выбрали пять способов, которые помогут освободить немного, а возможно, и много места в вашем почтовом ящике.
Казалось, что 25 Гбайт, которые даются в Gmail, я не смогу занять никогда. Однако этот момент наступил, и я с выпученными глазами ищу способы, как же быстро освободить место в своём почтовом ящике. Удалять письма по одному, да даже по 10 штук, не имеет никакого смысла. Но способы всё же найдены, и мы хотим поделиться ими с вами!
Удалить ненужные файлы
Меню поиска в Gmail позволяет искать файлы по формату. Самыми объёмными из них, скорее всего, будут музыка и видео. Поэтому введите в поисковую строку filename:mp3 или filename:mov и сможете увидеть все письма, в которых присутствуют такие файлы. Их удаление значительно увеличит количество свободного места.
Ещё одной полезной опцией будет галочка «С приложением», которая покажет все письма, в которых есть вложенные файлы. Находится она также в поисковой строке.
Формат текста
Письма в Gmail можно отправлять в двух разных форматах: HTML и в виде обычного текста (plain text). Несмотря на то, что HTML незначительно больше обычного текста, в долгосрочной перспективе это может сказаться на количестве свободной памяти. Для того, чтобы переключиться на обычный текст, откройте новое письмо, нажмите на стрелку в нижнем правом углу и выберите «Обычный текст».
Удалите старые письма
Команда older_than:2y позволяет найти все письма, которые старше двух лет. Подставьте любую нужную вам цифру, после выделите все старые письма и удалите их. Также можно указать определённого отправителя, чтобы удалить все рекламные письма или старый спам.
Поиск по размеру
И опять поисковая строка Gmail творит чудеса. Для того, чтобы найти все файлы, размер которых превышает заданный, введите larger:5m. Эта команда найдёт файлы, которые больше, чем 5 Мбайт. Так же, как и в предыдущем совете, вы можете менять атрибут на тот, который вам нужен.
Храните старые письма локально
Если вы не можете удалить старые письма, так как информация из них всё ещё может быть полезной, можете воспользоваться этим методом. Утилита Gmvault сохранит всю почту на компьютер, а потом, в любой удобный момент, вы сможете загрузить её обратно в Gmail.
Надеемся, что наши советы помогли вам освободить немного места в своём почтовом ящике. Своевременно архивируйте и удаляйте ненужные письма и навсегда забудете о подобных ситуациях!
Хранилище используется тремя сервисами: Google Диском, Gmail и Google Фото. Когда свободное место закончится, вы не сможете ни отправлять, ни получать электронные письма.
Как освободить место
Чтобы удалить файлы, сохраненные на Google Диске, переместите их в корзину. Файлы, помещенные в корзину, автоматически удаляются через 30 дней Восстановить файлы из корзины можно в течение 30 дней. Вы также можете удалить файлы безвозвратно, чтобы очистить корзину. Если такие операции выполняются с большим количеством файлов или папок одновременно, изменения могут вступить в силу не сразу.
- В веб-интерфейсе отсортируйте файлы по размеру (от большего к меньшему).
- Переместите ненужные файлы в корзину, а затем удалите их окончательно.
Совет. Информация о свободном месте на Google Диске обновится в течение 24 часов после удаления файлов.
В окне поиска введите has:attachment larger:10M .
Нажмите на значок "Поиск" .
Примечание. Замените 10 большим числом, чтобы найти письма большего размера.
- На компьютере откройте страницу photos.google.com.
- Наведите указатель мыши на объект, который хотите переместить в корзину.
- В левом верхнем углу нажмите на значок "Выбрать" .
- В правом верхнем углу нажмите "Удалить" Удалить.
- Чтобы удалить занимающие место файлы, используйте инструмент "Управление хранилищем" в Google One. Подробнее о том, как освободить место в хранилище аккаунта Google…
- Если вы удалили какой-то файл по ошибке, его можно восстановить.
Что занимает место в хранилище
Важно! С 1 июня 2021 г. новые файлы, созданные в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках, Формах и Jamboard, занимают место в хранилище аккаунта Google. Это изменение не затрагивает существующие файлы, пока вы не внесете в них изменения. Для пользователей Google Workspace и G Suite это изменение вступит в силу 1 февраля 2022 года.
- Большинство файлов в разделе "Мой диск" занимает место в хранилище, например:
- PDF-файлы;
- изображения;
- видео.
Все письма и прикрепленные к ним файлы, включая содержимое разделов "Спам" и "Корзина", занимают место в хранилище.
- Фотографии и видео, загруженные в высоком качестве, занимают место в хранилище.
- Фотографии и видео, загруженные в высоком качестве (новое название настройки – "Сжатие файлов") или экспресс-качестве с 1 июня 2021 года, занимают место в хранилище. Подробнее о выборе качества загружаемых файлов…
Что не занимает место на диске
- Файлы в папке "Доступные мне" и на общих дисках не учитываются в квоте на хранение. Эти файлы занимают место только на Google Диске их владельцев.
- Файлы Google Сайтов.
- Файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм, Рисунков и Jamboard, которые вы создали до 1 июня 2021 г. и не редактировали.
Фотографии и видео, загруженные в качестве "Сжатие файлов" или экспресс-качестве до 1 июня 2021 года, не занимают место в хранилище.
Что произойдет, если у вас закончилось пространство в хранилище
Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены.
Вы не сможете получать или отправлять письма. Письма, адресованные вам, будут возвращены отправителю.
Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены.
Вы не сможете синхронизировать и загружать новые файлы, а также создавать файлы с помощью Google Документов, Таблиц, Презентаций, Рисунков, Форм и Jamboard. Пока не освободите место в хранилище, ни вы, ни пользователи, которым предоставлен доступ к файлам, не сможете копировать или редактировать их. Синхронизация между папкой Google Диска на компьютере и разделом "Мой диск" будет остановлена.
Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены.
Вы не сможете загружать фотографии и видео, Чтобы сохранять новые фото и видео, освободите место или купите больше пространства.
Если рассматривать в отдельности каждое письмо в электронной почте, может показаться, что оно практически ничего не весит, ведь зачастую это всего несколько строк текста, которые иногда могут быть дополнены ссылкой или вложением. Однако если переписка ведется активно, а вложениями являются именно прикрепленные файлы, а не ссылки на них, рано или можно «забить» все свободное пространство в ящике. Сегодня мы расскажем о том, как его очистить, частично или полностью – это уже решать вам.
Очистка почты Gmail
Хранилище Gmail – это лишь часть Google Диска, который большинство пользователей использует для хранения личных данных, а потому объем свободного места в облаке можете уменьшаться сразу с обеих сторон, рано или поздно приближаясь к максимально доступным в бесплатном тарифе 15 Гб. Для освобождения места на Диске (в идеале) нужно действовать комплексно, но мы рассмотрим только то, как выполнить очистку непосредственно почтового ящика. И, так как Gmail представлен и веб-версией, доступной в любом браузере, и мобильным приложением, предоставим решение данной задачи в каждой из его интерпретаций.
Подготовительные меры
Даже если вы максимально решительно настроены избавиться от всего содержимого почтового ящика Google, все равно не стоит исключать вероятности того, что рано или поздно вам потребуется обратиться к какому-то (или каким-то) из содержащихся в нем писем. Поэтому прежде, чем приступить к их удалению, разумно будет создать резервную копию, восстановиться из которой можно будет в сторонний почтовый клиент (Mozilla Thunderbird и Apple Mail). Для этого необходимо выполнить следующие действия:
-
оставьте отметки напротив всех пунктов, если вы хотите создать бэкап абсолютно всех данных, связанных с вашей учетной записью Google;
Веб-версия
Большинство пользователей, особенно если говорить о представителях корпоративного сегмента, работают с электронной почтой Gmail в браузере либо в стороннем почтовом клиенте. Рассмотрим то, как освободить место через веб-версию ящика, избавившись от ненужных писем, а также то, как выполнить его полную очистку, подразумевающую удаление всего содержимого.
Вариант 1: Архивирование
Несложно догадаться, что архивирование – это сжатие писем, подразумевающее их отправку в архив. Полностью таким образом ящик Gmail очистить не удастся, но освободить в нем место – без проблем.
-
На боковой или верхней панели, при условии наличия нескольких категорий (разделов) в вашем ящике, перейдите в ту (например, «Несортированные» или «Соцсети»), письма из которой требуется архивировать.
Совет: Для отправки в архив одного письма также можно просто навести на него указатель курсора и нажать по появившейся справа кнопке.
В левой нижней области окна ненадолго появится уведомление, сигнализирующее о положительном результате выполненных вами действий.
Вариант 2: Полное удаление
-
Кликните ПКМ по удаляемому элементу и выберите пункт «Удалить».
-
Открыв нужную категорию писем, разверните меню общего чекбокса и выберите пункт «Все».
Мобильное приложение
Вариант 1: Архивирование
Как и в случае с большинством мобильных приложений, пользовательское взаимодействие с Gmail завязано в первую очередь на жестах. Зная их, можно мгновенно отправлять ненужные письма в архив.
Примечание: В примере ниже используется смартфон на Android, но, как мы уже обозначили выше, мобильный клиент почты Google выглядит точно так же и на iPhone, и на iPad, поддерживает те же жесты и позволяет выполнять те же действия.
- Запустите приложение Gmail. Тапом по трем горизонтальным полосам в левом верхнем углу или горизонтальным свайпом в направлении слева направо вызовите его меню и перейдите к той категории писем, содержимое которой (полностью или частично) хотите архивировать.
Примечание: Если результатом выполнения данного жеста является не архивирование письма, а предложение его отложить, проводить пальцем следует в обратном направлении – справа налево. Эти жесты можно изменить в настройках приложения.
Вариант 2: Полное удаление
-
Открыв раздел с письмами, которые требуется удалить, задержите палец на первом из них. Далее, если потребуется, выделите касаниями к области аватара несколько или все последующие элементы в цепочке.
Отмеченное вами содержимое почтового ящика Gmail будет помещено в «Корзину». Как и в случае с ПК, там эти данные будут храниться в течение 30 дней. Если хотите навсегда избавиться от них прямо сейчас, выполните следующее:
-
Откройте боковое меню мобильного приложения и пролистайте список представленных в нем пунктов практически в самый низ.
Восстановление удаленных писем
Если после очистки своего почтового ящика на Gmail вам потребовалось обратиться к одному или нескольким письмам, это будет возможным лишь в двух случаях:
О том, как «извлечь» письма из архива мы писали при непосредственном рассмотрении данного способа – достаточно воспользоваться поиском по ящику или обратиться к разделу его меню «Вся почта».
Заключение
Очистить электронную почту Gmail несложно, а при правильном подходе это позволит не только избавиться от ненужных писем, но и освободить место в хранилище, предоставляемом компанией Google. Но, так как данная процедура является необратимой (полное удаление), хорошенько подумайте перед тем, как приступать к ее выполнению.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: