Как убрать точки в ворде вместо пробела
Палочка-выручалочка
Как убрать ошибки в ворде? Первый вопрос, задающийся копирайтерами, только ступившими на тропу освоения профессии. «Ворд» подчеркивает пунктиром неправильно написанные слова. Но только те, которые есть в его базе. Также, программа выделяет пропущенные запятые, и немного те, которые поставлены не там где нужно. Немного, но для выявления небольших опечаток достаточно. Благодаря программке тексты копирайтеров, становятся более осмысленными. Конечно, чудес редактор не творит, но убрать ошибки в ворде можно, сделав статью более читабельной.
Что делает копирайтер после напечатания текста? Прочитывает работу и исправляет свои ошибки, доделывает статью и отправляет ее на проверку. Но что делать, к примеру, с тошнотой текста? Как вы знаете, понизить ее можно заменив часто встречающиеся слова или добавив пару абзацев, и увеличив количество символов. А если заказчик выставил ограничения? Здесь хочешь или нет, придется перечитывать статью и заменять синонимами, часто встречающиеся слова.
То есть работа предстоит следующая. Если вы знаете, то грамотные сео тексты копирайтеров — это распределение слов по всей статье. К примеру, готовя текст с ключевыми словами, их необходимо расставить так, чтобы поисковые роботы не посчитали это за спам. То есть они не должны быть в соседних предложениях. Поэтому просто взять и выкинуть пару слов понизив тем самым тошноту, не есть хорошо. Вы создадите необходимый уровень частотности. Но ведь копирайтеры должны еще и грамотно распределять ключи. А может далее по тексту еще два похожих слова, и они расположены рядом? В этом случае лучше избавиться от одного из них. Выявить это, и убрать ошибки поможет ворд. Позволю вначале сделать небольшое отступление от темы и рассказать о дополнительной возможности программы.
Как убрать ошибки в Ворде?
Для наглядности я взял первый попавшийся текст. Вначале проверяем его на тошноту. Что это такое вы знаете. Если нет, читаем пост, как проверить тошноту текста? Я пользуюсь сервисом Адвего. Статья следующая — Как удалить запах мочи на ковре. Согласен не очень приятная тема, но я взял первую попавшуюся работу, поэтому смотрим, что написал копирайтер в этой статье.
Открываем файл «Ворда» и вставляем в него исходник. Затем нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+F» и в левом верхнем углу экрана видим появившуюся строку поиска.
Теперь нужно немного отредактировать текст, написанный быстро и без проверки. Нет на первый взгляд работа неплохая, но доработки требует. Вбиваем в поисковую строку «Ворда» слово «ковер» и что видим.
Результат — всего 9 повторений и они подсвечены желтым цветом. Таким образом, программа выделяет искомое слово. Но где же потерялись остальные 9? Ведь тошнота текста превышена согласно показателям сервиса «Адвего». Будем искать. Удаляем из слова ковер две последние буквы, оставив три «КОВ». Смотрим что получилось.
Исправление двойного пробела
Полезность этого сервиса налицо. Я думаю, это пригодится многим копирайтерам. Кроме слов, можно определять и двойной пробел. Это более чем важно, потому что от этого не застрахован даже опытный автор.
Расстановка слов и шрифта не всегда позволяет на глаз определить эту ошибку. Да и усталость сказывается, поэтому выявить двойной пробел очень проблематично. Пользоваться будем той же строкой. Наведя курсор поиска на строку, предварительно кликнув по сочетанию кнопок на клавиатуре «Ctrl+F», два раза нажмите пробел. В этой статье не было опечаток, но я специально их сделал, чтобы наглядно показать, как это проявляется.
Двойной пробел высветился в количестве 9 штук. Согласитесь не очень удобно исправлять по одному. Да если еще каждый разбросан по статье с количеством в 10 тысяч символов, а никак в этом тексте в двух абзацах. Поступаем следующим образом. Рядом со строкой поиска видим стрелочку вниз — нажимаем на нее. И в выпавшем меню, найдя строчку «заменить» переходим по ней.
Выпадает прямоугольное окно, в котором нам необходимо сделать несколько манипуляций, направленных на то чтобы удалить двойной пробел.
В строке «найти» вводим двойной пробел, а в файле «заменить» одинарный и нажимаем «заменить» и «заменить все». Получаем такой результат, выведенный в дополнительном окне.
Как видите восемь исправлений. Можно еще раз проверить и убедившись в результате спокойно отсылать работу на проверку заказчику. С подобными ошибками и многиими другими отлично справляется сервис Орфограммка ру. Но как вариант первой проверки «Ворд» тоже неплох.
Надеюсь, мой способ по исправлению ошибок с помощью «Ворда» вам пригодится. Для начинающих копирайтеров это хорошая поддержка. Тем более что с этим сервисом можно исправлять и заменять любые символы, отыскивая их в статье практически в пару нажатий. Бывает такое что некоторые заказчики, не сказав заранее, просят заменить все буквы Ё на Е. Это будет просто сделать с помощью данной вкладки в ворде. На этом заканчиваю и предлагаю подписаться на обновления блога. Я буду делится своим опытом в копирайтинге с начинающими авторами.
Буду рад, если вы поделитесь своим опытом использования вспомогательных сервисов.
Чтобы отключить знаки форматирования на экране в Microsoft Office Word 2003 и Microsoft Word 2002, нужно сделать следующее:
1. В меню "Сервис" выбери пункт "Параметры автозамены".
2. На вкладке "Вид" сними флажки в рамке "Знаки форматирования":
- знаки табуляции (Tab characters) — показывает непечатаемый символ табуляции, имеющий вид стрелки, направленной в правую сторону. Для ввода символа следует нажать клавишу Tab;
- пробелы (Spaces) — отображает на экране пробелы в виде точек. Многократное нажатие клавиши пробел без необходимости нежелательно, так как уменьшается количество напечатанных символов в строке. При выравнивании абзаца по границам пробелы увеличиваются. В случае необходимости можно вставить нерастяжимый пробел, используя сочетание клавиш Shift+Ctrl+Space;
- символы абзацев (Paragraph marks) — отображает символы окончания абзаца. Новый абзац создается после нажатия клавиши Enter, что приводит к переходу на новую строку. Отметим, что для перехода на новую строку без образования абзаца, надо нажать клавиши Shift+Enter. Этой возможностью удобно пользоваться для равномерного размещения слов в заголовке, занимающего несколько строк. Например, если заголовок содержит семь слов, шесть из которых размещаются на первой строке и одно на второй, то можно в первой строчке разместить четыре слова, во второй — три. В тех случаях, когда выравнивание абзаца производится по левой и правой границам одновременно, использование клавиш Shift+Enter может привести к созданию больших пробелов между словами, если строка содержит сравнительно небольшое количество символов;
- мягкие переносы (Optional hyphens) — отображает необязательные дефисы. Для вставки обычного дефиса, который всегда видим, используют знак минус «—». Для вставки необязательного дефиса, разрешающего редактору Word сделать перенос в конце строки, используют сочетание клавиш Ctrl+Shift+Минус («~»). Мягкий перенос позволяет более красиво и равномерно распределять текст на строчках документа;
- скрытый текст (Hidden text) — показывает скрытый текст, который не будет печататься;
- все (Аll) — показывает все непечатаемые символы, перечисленные ранее. Эти символы отображаются на экране после нажатия кнопки Непечатаемые символы (Show/Hide) на панели инструментов Стандартная. Кнопку дублирует сочетание клавиш Ctrl+* (Ctrl+Shift+8).
3. Нажми кнопку ОК.
У тебя, как я поняла, проблема в пробелах, так что отключи их в параметрах.. .
Отключить "Непечатаемые знаки"
Одно из основных правил для правильного создания документов в Word — правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.
Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.
Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.
Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).
Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «Показать\Скрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:
OFF — отключает отображение символов форматирования, за исключением тех, что вы решили оставить видимыми пока не измените параметры. Где же выбрать, какие символы форматирования должны остаться видимыми\скрытыми после нажатия на кнопку ¶?
Нажмите вкладку « Файл » , а затем нажмите « Параметры » (рис. 2).
Нажмите «Экран» и с лева, под "Всегда показывать эти знаки форматирования«выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).
Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.
Символ пробела
Точкиэто знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел — одна точка (рис. 4).
Символ абзаца
Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).
Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.
Знак табуляции
Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):
Перевод строки
Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.
Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).
Скрытый текст
Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).
Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):
Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто ;)
Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)
Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.
Возвращаемся к знакам форматирования.
Якорь
Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.
Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).
Конец ячейки
Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).
Как вы наверняка знаете, в текстовых документах помимо видимых знаков (знаки препинания и т.д.), есть также и невидимые, точнее, непечатаемые. В числе таковых пробелы, знаки табуляции, интервалы, разрывы страниц и разрывы разделов. Они есть в документе, но визуально никак не обозначаются, однако, при необходимости их всегда можно просмотреть.
Примечание: Режим отображения непечатаемых знаков в MS Word позволяет не только просто их увидеть, но и при необходимости распознать и убрать в документе лишние отступы, например, двойные пробелы или знаки табуляции, установленные вместо пробелов. Также, в этом режиме можно отличить обычный пробел от длинного, короткого, четверного или неразрывного.
Уроки: Как в Ворде убрать большие пробелы Как вставить неразрывный пробел
Несмотря на то, что режим отображения непечатаемых знаков в Word во многих случаях является очень полезным, для некоторых пользователей он выливается в серьезную проблему. Так, многие из них, по ошибке или по незнанию включив этот режим, не могут самостоятельно разобраться с тем, как его отключить. Именно о том, как убрать непечатаемые знаки в Ворде мы и расскажем ниже.
Примечание: Как понятно из названия, непечатаемые знаки на печать не выводятся, они просто отображаются в текстовом документе, если активирован этот режим просмотра.
Если в вашем документе Word включен режим отображения непечатаемых знаков, выглядеть он будет приблизительно так:
В конце каждой строки стоит символ «¶», он также находится и в пустых строках, если таковые имеются в документе. Кнопку с этим символом вы можете найти на панели управления во вкладке «Главная» в группе «Абзац». Она будет активна, то есть, нажата — это и значит, что режим отображения непечатаемых знаков включен. Следовательно, для его отключения необходимо просто повторно нажать эту же кнопку.
Примечание: В версиях Ворд младше 2012 года группа «Абзац», а вместе с ней и кнопка включения режима отображения непечатаемых знаков, находятся во вкладке «Разметка страницы» (2007 и выше) или «Формат» (2003).
Однако, в некоторых случаях проблема так просто не решается, особенно часто жалуются пользователи Microsoft Office для Mac. К слову, пользователи, перескочившие со старой версии продукта на новую, тоже не всегда могут найти эту кнопку. В данном случае для отключения режима отображения непечатаемых знаков лучше использовать комбинацию клавиш.
Урок: Горячие клавиши в Word
Просто нажмите «CTRL+SHIFT+8».
Режим отображения непечатаемых знаков будет отключен.
Если и это вам не помогло, значит, в настройках Ворда установлено обязательно отображение непечатаемых знаков вместе со всеми остальными знаками форматирования. Чтобы отключить их отображение, выполните следующие действия:
1. Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Параметры».
Примечание: Ранее в MS Word вместо кнопки «Файл» была кнопка «MS Office», а раздел «Параметры» назывался «Параметры Word».
2. Перейдите в раздел «Экран» и найдите там пункт «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране».
3. Уберите все галочки кроме «Привязка объектов».
4. Теперь непечатаемые знаки точно не будут отображаться в документе, по крайней мере до тех пор, пока вы сами не включите этот режим, нажав кнопку на панели управления или используя комбинации клавиш.
На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как отключить отображение непечатаемых знаков в текстовом документе Ворд. Успехов вам в дальнейшем освоении функциональных возможностей этой офисной программы.
Способ 1: Использование рабочей панели
При активной функции отображения непечатаемых знаков документ выглядит так, как на скриншоте. Между слов отображаются точки, а каждое предложение или абзац заканчивается с символом «¶».
Чтобы отключить отображение непонятных символов, откройте вкладку «Главная» и в блоке «Абзац» найдите кнопку со значком «¶». Если она активна, то режим отображения знаков активирован. Для выключения достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке.
Способ 2: Комбинация клавиш
Горячие клавиши позволяют быстро применить различные функции в текстовом редакторе MS Word. Они помогут отключить отображение непечатаемых значков, поскольку в более старых версиях программы бывает сложно найти нужную функцию. Также проблемы возникают у пользователей операционной системы MacOS. Для отключения режима просмотра документа с непонятными значками одновременно зажмите клавиши «Ctrl + Shift + 8».
Способ 3: Отключение привязки объектов
Если ни один способ не помог, то рекомендуется отключить функцию обязательного отображения значков. Для их деактивации действуйте согласно инструкции:
-
В открытом документе откройте вкладку «Файл» на верхней панели.
После этого непонятные значки, точки и символы исчезнут из текста документа. Если нужно проверить его на наличие двойных пробелов или лишние знаки, то потребуется вновь активировать функцию через параметры файла.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: