Как убрать табуляцию в эксель
Представляем 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между цифрами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки.
Когда вы вставляете данные из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т.д.), то с большой вероятностью получите лишние пробелы вместе с важными данными. Могут появиться начальные и конечные пробелы, несколько интервалов между словами или же разделители разрядов для чисел.
Как следствие, ваша таблица выглядит неаккуратно и становится неудобна в использовании. Найти клиента в столбце «Имя» может быть непросто, так как вы ищете «Иван Петров», в котором нет лишних интервалов между именами, а в таблице он выглядит как « Иван Петров ». Или же числа не суммируются. И здесь снова скорее всего виноваты лишние пробелы.
Ранее мы уже подробно рассмотрели, как удалить лишние пробелы и прочие ненужные символы из текста (ссылки смотрите в конце). В этой статье вы узнаете, как очистить свои цифровые данные.
Способ 1. Используем инструмент «Найти и заменить».
Рассмотрим пример, когда мы импортировали цифровые данные из отчета, подготовленного другой программой. Там в числах были разделители тысяч, чтобы их было удобнее читать. Естественно, эти разделители попали в нашу таблицу, а числа оказались импортированы как текст. В результате никакие математические операции с ними оказались невозможны.
Наша задача – преобразовать цифры в числа, убрав из них всё ненужное. Разберём пошагово.
Вот теперь вы совершенно точно не только удалили пробелы из чисел, но и превратили ваши цифры в полноценные числа, пригодные для математических вычислений. К сожалению, если будет импортирована новая партия данных, то все операции придется повторять снова.
2. Формула ПОДСТАВИТЬ.
Рассмотрим те же исходные данные, что и в предыдущем примере. Но в этот раз попробуем очистить их при помощи формул.
Используем функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить все пробелы перед, после, а также между цифрами.
В результате мы имеем цифры, записанные в виде текста. Чтобы иметь возможность производить с ними различные математические вычисления, нужно преобразовать их в числа.
Для этого существует 2 способа.
Если мы попытаемся произвести с текстом какое-то действие как с числом (например, умножение или вычитание), то Excel в первую очередь попытается конвертировать этот текст в число, чтобы выполнить наше задание. Этим и воспользуемся. Если дважды умножить число на минус 1, то его значение не изменится. То же самое можно сделать, дважды поставив знак минус перед формулой. Назовем это «двойное отрицание».
В результате мы имеем настоящие числа. Ну а если нужны пробелы-разделители между разрядами, используйте для этого соответствующий числовой формат.
3. Функция СЖПРОБЕЛЫ.
Если у нас нет разделителей разрядов между цифрами, но есть начальные пробелы перед цифрами, то можно использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ.
А затем, используя тот же метод, что был описан выше, мы превращаем цифры в числа.
Вот как это выглядит на скриншоте:
Примечание . Если после использования формулы вы все еще видите текст, а не число, значит, в ячейке есть какие-то непечатаемые символы. Вы их можете не видеть на экране.
В этом случае рекомендуем немного усложнить выражение:
Если же имеются неразрывные пробелы между цифрами, то вы их также не сможете убрать способами, описанными выше. Вот что можно предложить:
Более подробные пояснения по этим формулам смотрите в этом руководстве.
4. Форматирование ячеек.
Как видите, способ несложный. Но работает он только с числами. Если цифры записаны как текст, то никакого эффекта эти манипуляции не принесут.
Как удалить пробелы и пустые строки в Excel с помощью Regex - Хотите обрабатывать пробелы наиболее эффективным образом? Используйте регулярные выражения, чтобы удалить все пробелы в ячейке, заменить несколько пробелов одним символом, обрезать пробелы только между числами и т. д. Какие бы исходные…
4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel - В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013…
Как удалить пробелы в ячейках Excel - Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с…
Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры - Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как…
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. - В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. - В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…
Как извлечь текст из ячейки при помощи функции ПСТР и специальных инструментов - ПСТР - одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста. В этом руководстве мы обсудим…
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. - Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…
Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel - В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…
Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько - В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на…
Позиции табуляции позволяют выравнивать текст по левому или правому краю, по центру или по десятичному разделителю. Можно также автоматически вставлять перед позицией табуляции специальные знаки, такие как тире, точки или линии. Вы можете задать разные позиции табуляции для всех надписей в публикации.
Когда вы вставляете в текстовое поле в Publisher знак табулиента, на линейке в верхней части рабочей области появляется его маркер.
Чтобы найти все типы табуляторов, щелкните селектор табулятора в углу между горизонтальной и вертикальной линейками. Когда появится нужная вам табула, щелкните на линейке место, куда вы хотите ее разместить.
Какой тип табулили нужно использовать?
Левая позиция табулики задает начните в тексте, который будет печататься вправо по мере его набора.
Позиция табулики по центру задает позицию в середине текста. При вводе текст центрируется по этой позиции.
Правая вкладка задает правый конец текста. При вводе текст сдвигается влево.
Числа выравниваются в позиции табуляции по десятичному разделителю. Вне зависимости от количества разрядов десятичный разделитель остается в одной позиции. (Выравнивать так можно только числа. Табуляцию "Поразрядный" нельзя использовать для выравнивания чисел вокруг другого символа, например дефиса или символа амперанда.)
Дважды щелкните горизонтальную линейку в том месте, где нужно нажать кнопку табулки, и откроется диалоговое окно "Табулка". Здесь можно установить табулю с определенными измерениями, а также добавить перед табулю табулю руководители.
Щелкните текстовое поле.
На ленте"Главная" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац".
В поле "По умолчанию" введите расстояние между ними.
Примечание: Этот параметр применяется только к текстовым полям, которые вы создаете в той же публикации.
Создание новой вкладки
Выделите абзацы, которые нужно изменить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы создать новую левую табуальную линию, щелкните на горизонтальной линейке место, где нужно создать ее.
На линейке появится маркер остановки табулиента.
Чтобы создать новую правую, центрную или десятичной табуляцию, щелкните селектор табуляцию (квадрат, расположенный слева от горизонтальной линейки и в верхней части вертикальной линейки), пока не отобразит нужный тип табуляции. Затем щелкните место на горизонтальной линейке, где нужно щелкнуть место.
Щелкните текст в том месте, куда вы хотите вставить вкладку, и нажмите клавишу TAB.
Примечание: В ячейке таблицы щелкните место, куда нужно вставить вкладку, и нажмите CTRL+TAB.
Удаление позиции табуляции
Выделите абзацы, которые нужно изменить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить одну из них для абзацев с одинаковыми настройками табулиента, перетащите маркер остановки табулиента за горизонтальную линейку.
Чтобы удалить все вкладки из выбранных абзацев, на вкладке "Главная" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац", выберите пункт "Табулка" и нажмите кнопку "Очистить все".
Щелкните абзац, содержащий табулику, которую вы хотите изменить.
На горизонтальной линейке дважды щелкните маркер остановки табулиента.
В области "Руководитель"выберите нужный стиль и нажмите кнопку "ОК".
Выделите абзацы, которые нужно изменить.
На ленте"Главная" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац".
Перейдите на вкладку "Вкладки".
Для каждой позиции табулики, которая вы хотите вставить, введите ее позицию в области "Позиции табули", а затем нажмите кнопку "Установить".
В группах Выравнивание и Заполнитель выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку ОК.
Важно: Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.
Используемое приложение Office:
Слово
Можно устанавливать позиции табуляции перечисленных ниже типов.
Позиция табуляции
Табуляция По левому краю предназначена для установки начальной позиции текста, который при вводе будет сдвигаться вправо.
Табуляция По центру предназначена для установки позиции в середине текста. При вводе текст центрируется по этой позиции.
Табуляция По правому краю предназначена для установки правой границы текста. При вводе текст сдвигается влево.
Табуляция По разделителю предназначена для выравнивания чисел по десятичной запятой. Независимо от количества цифр десятичная запятая будет находиться в одном и том же положении. Числа можно выравнивать только по десятичной запятой. Табуляцию по разделителю нельзя использовать для выравнивания чисел по другим символам, например по дефису или знаку амперсанда.
Табуляция С чертой не задает позицию текста. Она предназначена для вставки вертикальной черты в позиции табуляции.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Установка позиции табуляции с помощью линейки
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Выделите текст, для которого нужно установить позицию табуляции.
Совет: Чтобы установить позицию табуляции для всего документа, выделите весь текст. Для этого можно нажать клавиши +A.
В меню Вид установите флажок рядом с элементом Линейка.
Щелкните знак выбора табуляции на левом конце линейки и выберите нужный тип табуляции.
Щелкните нижнюю границу линейки в том месте, где нужно установить позицию табуляции.
Установка позиции табуляции с помощью диалогового окна
Если нужно точно задать позиции табуляции, что не получается сделать на линейке, или если нужно вставить перед табуляцией специальный символ (заполнитель), можно воспользоваться диалоговым окном "Табуляция".
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
В меню Вид установите флажок рядом с элементом Линейка.
У левого края горизонтальной линейки щелкните и выберите пункт Табуляция.
В поле Позиции табуляции введите расположение, в котором нужно установить позицию табуляции.
В группе Выравнивание выберите нужный тип позиции табуляции.
Чтобы добавить к табуляции точки или другой заполнитель, в разделе Заполнитель выберите нужный тип заполнителя.
Удаление позиции табуляции
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Выделите текст, из которого нужно удалить позицию табуляции.
В меню Вид установите флажок рядом с элементом Линейка.
Перетащите маркер табуляции за пределы линейки.
PowerPoint
Можно устанавливать позиции табуляции перечисленных ниже типов.
Позиция табуляции
Табуляция По левому краю предназначена для установки начальной позиции текста, который при вводе будет сдвигаться вправо.
Табуляция По центру предназначена для установки позиции в середине текста. При вводе текст центрируется по этой позиции.
Табуляция По правому краю предназначена для установки правой границы текста. При вводе текст сдвигается влево.
Табуляция По разделителю предназначена для выравнивания чисел по десятичной запятой. Независимо от количества цифр десятичная запятая будет находиться в одном и том же положении. Числа можно выравнивать только по десятичной запятой. Табуляцию по разделителю нельзя использовать для выравнивания чисел по другим символам, например по дефису или знаку амперсанда.
Табуляция С чертой не задает позицию текста. Она предназначена для вставки вертикальной черты в позиции табуляции.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Установка позиции табуляции с помощью линейки
Выделите текст, для которого нужно установить позицию табуляции.
Совет: Чтобы установить позицию табуляции для всего документа, выделите весь текст. Для этого можно нажать клавиши +A.
В меню Вид выберите пункт Линейка.
Щелкайте знак выбора табуляции на левом конце линейки, пока не будет отображен нужный тип табуляции.
Щелкните линейку в том месте, где нужно установить позицию табуляции.
Удаление позиции табуляции
Выделите текст, из которого нужно удалить позицию табуляции.
В меню Вид выберите пункт Линейка.
Перетащите маркер табуляции за пределы линейки.
Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.
В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями.
Перенос строки в вашем тексте внутри ячейки Excel может возникнуть разными способами. Обычно он появляется, когда вы копируете текст с веб-страницы или из Word, получаете файл, который уже содержит разрывы строк, от коллеги или клиента. Или вы добавляете его самостоятельно, используя комбинацию Alt + Enter .
В любом случае, вы можете решить убрать перенос строки из ваших ячеек, поскольку он не позволяет найти нужную фразу или же заставляет содержимое столбца выглядеть неаккуратно, когда вы включаете опцию переноса текста. Если вы решите загрузить ваши данные в файл .csv для использования в других программах, то в итоге у вас одна ячейка с переносами строк превратится в несколько. Конечно, это нарушит структуру ваших данных.
Все эти 4 способа, которые мы вам предлагаем, действительно быстрые. Выберите тот, который вам больше всего подходит:
Примечание. Первоначально термины «возврат каретки» и «перевод строки» использовались в пишущей машинке и означали два различных действия.
Компьютеры и программное обеспечение для обработки текстов создавались с учетом специфики пишущей машинки. Вот почему теперь для обозначения переноса строки используются два разных непечатаемых символа: «Возврат каретки» (CR, код ASCII 13) и «Перевод строки» (LF, код ASCII 10).
Имейте в виду, что в Excel вы можете найти оба варианта. Если вы импортируете данные из файла .txt или .csv, вы с большей вероятностью найдете комбинацию возврат каретки + перевод строки. Когда вы разбиваете текст в ячейке, используя Alt + Enter , то Excel вставляет только перевод строки. Если вы получите файлы .csv от человека, который использует Linux или Unix, то там также найдете только перевод строки.
Удаление вручную.
Плюсы: самый быстрый способ.
Минусы: никаких дополнительных возможностей.
Итак, воспользуемся помощью стандартной функции "Найти и заменить":
- Выделите все позиции, которые вы хотите обработать.
- Нажмите Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
- В поле " Найти" введите Ctrl + J . Оно будет выглядеть пустым, но вы увидите крошечную точку.
- В поле «Заменить на» введите любое значение для замены. Обычно это пробел, чтобы избежать случайного «слипания» двух слов. Если вам нужно просто удалить разрывы строк, оставьте поле пустым.
- Нажимаем кнопку «Заменить все» и наслаждаемся результатом!
Удалите разрывы строк с помощью формул Excel.
Плюсы: вы можете использовать вложенные формулы для более сложной обработки текста в ячейках. Например, можно удалить символы перевода строки, а затем удалить лишние начальные и конечные пробелы, а также пробелы между словами.
Или вам может потребоваться удалить перевод строки, чтобы использовать ваш текст в качестве аргумента другой функции без изменения исходных ячеек. Например, если вы хотите использовать результат в качестве аргумента функции ВПР.
Минусы: вам нужно создать вспомогательный столбец и выполнить некоторое количество дополнительных действий.
- Добавьте вспомогательный столбец в конец ваших данных. Вы можете назвать его «В одну строку».
- В первой его позиции (C2) введите формулу для удаления или замены переносов строк. Здесь мы представим вам несколько полезных формул для разных случаев:
Удаление возврата каретки и перевода строки как в Windows, так и в UNIX.
Заменяем перенос строки любым другим символом (например, запятая + пробел). В этом случае строки не будут «слипаться» и лишние пробелы не появятся.
Или же можно обойтись и без запятой, просто заменив пробелом:
Если вы хотите удалить из текста все непечатаемые символы, включая в том числе и переносы строк:
Как видите, не всегда результат выглядит красиво и аккуратно. В зависимости от исходных данных выбирайте наиболее подходящий для вас вариант.
При желании вы можете заменить исходный столбец на тот, в котором были удалены переносы строк:
- Выделите все данные в столбце В и нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать данные в буфер обмена.
- Теперь выберите А2 и нажмите Shift + F10 + V .
- Удалите вспомогательный столбец В.
Макрос VBA для замены переноса строки на пробел.
Плюсы: создав один раз, макрос можно повторно использовать в любой книге, поместив его в персональную книгу макросов.
Минусы: желательно иметь базовые знания VBA. Или воспользуйтесь нашей подробной инструкцией.
Макрос VBA из приведенного ниже примера заменяет на пробел символ возврата каретки из всех ячеек на текущем активном листе.
Sub RemoveCarriageReturns()
Dim MyRange As Range
Application.ScreenUpdating = False
Application.Calculation = xlCalculationManual
For Each MyRange In ActiveSheet.UsedRange
If 0 < InStr(MyRange, Chr(10)) Then
MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), " ")
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
End Sub
Если вы не очень хорошо знаете VBA, просто следуйте рекомендациям ниже:
Но если какая-либо формула возвращает возврат каретки, я боюсь, что с этим ничего нельзя поделать. Макрос не может найти, где именно в формуле происходит возврат каретки, поэтому он обрабатывает результат формулы, а не формулу как таковую.
Удаляем перенос строки с помощью надстройки Ultimate Suite.
Если вы являетесь пользователем Ultimate Suite for Excel , то вам не нужно тратить время на какие-либо из вышеперечисленных манипуляций. Все, что требуется, - это 3 быстрых шага:
- Выберите одну или несколько ячеек, в которых вы хотите удалить переносы строк.
- На ленте Excel перейдите на вкладкуAblebitsData и нажмите кнопку «Преобразовать (Convert)».
- На панели «Преобразовать текст» выберите переключатель «Конвертировать перенос строки в (Convertlinebreakto)», введите в поле «заменяющий» символ (это может быть точка с запятой, точка, запятая, пробел) и нажмите кнопку «Преобразовать (Convert)».
В нашем примере мы заменяем каждый перенос строки пробелом:
В результате у вас будет аккуратно организованная таблица с однострочными адресами, как это изображено на рисунке выше. Такой же результат мы получали выше и при помощи формул, но занимало это гораздо больше времени.
Это далеко не единственный инструмент для упрощения работы с текстом. Вы можете удалить лишние пробелы, изменить регистр символов, добавить текст в начале в конце, перед или после выбранных символов, удалить непечатаемые символы, извлечь часть текста по позиции или после указанных символов, извлечь числа из текста, разделить текст по столбцам или строкам и многое другое. Подробнее вы можете ознакомиться с этими возможностями на страничке обзора инструментов работы с текстом.
Если вам интересно попробовать этот и еще 60 инструментов для экономии времени для Excel, вы можете загрузить пробную версию Ultimate Suite . Вы будете приятно удивлены, когда найдете решения для самых сложных и утомительных задач в Excel всего в несколько кликов!
Итак, теперь вы легко можете убрать либо заменить символ переноса строки в вашей таблице Excel.
Ещё о работе с текстом в Excel:
Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать - Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи,…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel - В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле - При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только…
Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация - Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они…
Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить - В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel,…
6 способов быстро транспонировать таблицу - В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…
Как безопасно удалить пустые ячейки в Excel и как не нужно никогда это делать - В этом руководстве вы узнаете, как правильно и безопасно удалять пустые ячейки в таблицах Excel, чтобы они выглядели четкими и профессиональными. Пустые ячейки – это неплохо, если вы намеренно оставляете…
Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? - В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять…
Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel - Если ваша задача - заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтобы найти 3 способа для этого. Узнайте, как искать и выбирать среди них нужные с помощью стандартных…
Как убрать пробелы в числах в Excel - Представляем 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между цифрами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки. Когда вы вставляете данные из…
В чем самая большая проблема с пробелами? Часто они невидимы для человеческого глаза. Внимательный пользователь может иногда заметить пустой интервал, скрывающийся перед текстом, или несколько ненужных пустот между словами. Но нет никакого способа визуально обнаружить конечные пробелы, те, которые находятся вне поля зрения в конце ячеек.
Не было бы большой проблемы, если бы эти лишние интервалы просто существовали, но они могут повлиять на результаты ваших формул. Дело в том, что две ячейки, содержащие один и тот же текст с пробелами и без них, даже если это всего лишь один знак, считаются разными значениями. В результате вы можете ломать голову, пытаясь понять, почему очевидно правильная формула не может соответствовать двум, казалось бы, идентичным записям.
Теперь, когда вы полностью осознаете проблему, пришло время найти решение. Есть несколько способов удалить пробелы из строки, и это руководство поможет вам выбрать метод, наиболее подходящий для вашей конкретной задачи и типа данных, с которым вы работаете.
Как убрать пробелы в Excel при помощи «Найти и заменить»
Это более быстрый метод, который может быть полезен в следующих ситуациях:
Обратите внимание, что этот метод не рекомендуется использовать для удаления начальных или конечных пробелов, так как хотя бы один их них там все равно останется.
Итак, найдем и заменим двойные интервалы независимо от их расположения.
Вот как это можно сделать:
- Выделите ячейки, из которых вы хотите их удалить.
- Перейдите на главное меню -> Найти и выбрать -> Заменить.(Также можно использовать сочетание клавиш - CTRL + H ).
- В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:
- Найти: Двойной пробел.
- Заменить на: Одинарный.
Нажмите «Заменить все».
Обратите внимание, что если у вас есть три интервала между двумя словами, то теперь вы получите два (один будет удален). В таких случаях вы можете повторить эту операцию снова, чтобы удалить любые двойные пробелы, которые ещё могли остаться.
Недостатки этого метода вы видите сами: перед некоторыми из слов остался начальный пробел. Аналогично остались и конечные пробелы после текста, просто они не видны явно. Поэтому для текстовых выражений я не рекомендовал бы применение этого способа.
- Чтобы удалить все пробелы в тексте, выполните следующие действия:
- Выделите нужные ячейки.
- Перейдите в меню Главная -> Найти и выбрать -> Заменить. (Также можно использовать сочетание клавиш - CTRL + H ).
- В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:
Найти: одинарный пробел.
Заменить на: оставьте это поле пустым.
Это удалит все пробелы в выбранном диапазоне.
Вряд ли стоит производить такие манипуляции с текстовыми данными, а вот для чисел вполне подойдет. Интервалы между разрядами часто возникают при импорте данных из других программ через .csv файл. Правда, на рисунке вы видите, что цифры все равно остались записаны в виде текста, но вид их стал более упорядоченным. Как превратить их в настоящие числа — поговорим далее отдельно.
Функция СЖПРОБЕЛЫ.
Если ваш набор данных содержит лишние пробелы, функция СЖПРОБЕЛЫ может помочь вам удалить их все одним махом - ведущие, конечные и несколько промежуточных, оставив только один интервал между словами.
Стандартный синтаксис очень простой:
Где A2 - ячейка, из которой вы хотите удалить.
Как показано на следующем скриншоте, СЖПРОБЕЛЫ успешно удалила всё до и после текста, а также лишние интервалы в середине строки.
И теперь вам нужно только заменить значения в исходном столбце новыми. Самый простой способ сделать это - использовать Специальная вставка > Значения.
Формулы для удаления начальных и концевых пробелов.
В некоторых ситуациях вы можете вводить двойные или даже тройные интервалы между словами, чтобы ваши данные были более удобочитаемыми. Однако вам нужно избавиться от ведущих пробелов (находящихся в начале), например:
Как вы уже знаете, функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы в середине текстовых строк, чего мы в данном случае не хотим. Чтобы сохранить их нетронутыми, мы будем использовать немного более сложную конструкцию:
Это выражение в начале вычисляет позицию первого знака в строке. Затем вы передаете это число другой функции ПСТР, чтобы она возвращала всю текстовую строку (длина строки рассчитывается с помощью ДЛСТР), начиная с позиции первого знака.
Вы видите, что все ведущие пробелы исчезли, хотя несколько интервалов между словами всё же остались.
В качестве последнего штриха замените исходный текст полученными значениями, как это было описано выше.Если же нужно удалить только пробелы в конце каждой ячейки, то формула будет немного сложнее:
И обратите снимание, что ее нужно вводить как формулу массива (с Ctrl+Shift+Enter ). В столбце A выровнять по правому краю получилось плохо из-за разного количества концевых пробелов в каждой ячейке. В столбце B эта проблема решена, и можно красиво расположить текст.
Как удалить разрывы строк и непечатаемые символы
При импорте данных из внешних источников появляются не только лишние пробелы, но и различные непечатаемые символы, такие как возврат каретки, перевод строки, вертикальная или горизонтальная табуляция и т.д.
Функция СЖПРОБЕЛЫ может избавиться от пробелов, но не может устранить непечатаемые символы. Технически она предназначена для удаления только значения 32 в 7-битной системе ASCII , которое как раз и является кодом пробела.
Чтобы удалить ещё и непечатаемые символы в строке, используйте её в сочетании с функцией ПЕЧСИМВ (CLEAN в английской версии). Как следует из названия, ПЕЧСИМВ предназначена для очистки данных от ненужного «мусора» и умеет удалять любой из первых 32 непечатаемых символов в 7-битном наборе ASCII (значения от 0 до 31), включая разрыв строки (значение 10).
Предполагая, что очищаемые данные находятся в ячейке A2, формула будет следующей:
- Воспользуйтесь инструментом Excel «Заменить все»: в поле «Найти» введите возврат каретки, нажав сочетание клавиш Ctrl + J . И в поле «Заменить» введите пробел. При нажатии кнопки «Заменить все» все разрывы строк в выбранном диапазоне заменяются пробелами.
- Используйте следующую формулу для замены возврата каретки (код 13) и перевода строки (код 10) на пробелы:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(13);" "); СИМВОЛ(10); " "))
Как видите, почтовый адрес в колонке С выглядит вполне читаемо.
Как убрать неразрывные пробелы в Excel?
Если после использования формулы СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ некоторые упрямые знаки все еще остаются, то скорее всего, вы скопировали / вставили данные из интернета или из другой программы, и несколько неразрывных пробелов все же прокрались в вашу таблицу.
Чтобы избавиться от неразрывных пробелов (html-код ), замените их обычными, а затем попросите функцию СЖПРОБЕЛЫ удалить их:
Чтобы лучше понять логику, давайте разберем формулу:
- Неразрывный пробел имеет код 160 в 7-битной системе ASCII, поэтому вы можете определить его с помощью СИМВОЛ(160).
- Функция ПОДСТАВИТЬ используется для превращения неразрывных пробелов в обычные.
- И, наконец, вы вставляете ПОДСТАВИТЬ в СЖПРОБЕЛЫ, чтобы окончательно удалить всё лишнее.
Если ваш рабочий лист также содержит непечатаемые символы, дополнительно к описанному выше используйте ещё функцию ПЕЧСИМВ, чтобы избавиться от пробелов и других ненужных знаков одним махом:
Следующий скриншот демонстрирует разницу в результатах:
Как удалить определенный непечатаемый символ
Если взаимодействие трех функций, описанных в приведенном выше примере, не смогло устранить весь мусор из текста, то это означает, что оставшиеся знаки имеют значения ASCII, отличные от 0 до 32 (непечатаемые символы) или 160 (неразрывный пробел).
В этом случае используйте функцию КОДСИМВ, чтобы сначала идентифицировать код мешающего вам знака, а затем используйте ПОДСТАВИТЬ, чтобы заменить его обычным пробелом. А затем при помощи СЖПРОБЕЛЫ удалите его.
Предполагая, что нежелательные символы, от которых вы хотите избавиться, находятся в ячейке A2, вы пишете два выражения:
- В ячейке С2 определите код проблемного знака, используя одну из следующих функций:
- Ведущий пробел или непечатаемый символ в начале строки:
- Конечный пробел или непечатаемый символ в конце строки:
- Пробел или непечатаемый символ в середине строки, где n - позиция проблемного знака:
В этом примере у нас есть неизвестный знак в середине текста, в 11-й позиции, и мы определим его код:
Получаем значение 127 (см. скриншот ниже).
- В ячейке C3 вы заменяете СИМВОЛ(127) обычным пробелом (" "), а затем просто удаляете его:
Если ваши данные содержат несколько разных непечатаемых символов, а также неразрывные пробелы, вы можете вложить две или более функции ПОДСТАВИТЬ друг в друга для одновременного удаления всех нежелательных знаков:
Результат должен выглядеть примерно так:
Эту универсальную формулу мы и использовали. Как видите, успешно.
Как удалить все пробелы
В некоторых ситуациях может потребоваться удалить абсолютно все пробелы в ячейке, включая те, что находятся между словами или числами. Например, если вы импортировали в вашу таблицу числовой столбец, в котором пробелы используются в качестве разделителей тысяч. Конечно, разделители разрядов упрощают чтение больших чисел, но они же препятствуют вычислению ваших формул. Такие разделители нужно создавать при помощи форматирования, а не вручную.
Чтобы удалить все пробелы одним махом, используйте ПОДСТАВИТЬ, как описано в предыдущем примере, с той лишь разницей, что вы заменяете знак пробела, возвращаемый при помощи СИМВОЛ(32), ничем (""):
Или вы можете просто ввести его (" ") в формуле, например:
Результатом этого будет текст, состоящий из цифр. Если же в качестве результата вам нужны именно числа, добавьте перед формулой два знака “-“ (минус). Любая математическая операция автоматически превращает цифры в число. А дважды применив минус, то есть дважды умножив на минус 1, мы не изменим величину числа и его знак.
Как посчитать пробелы в Excel
Чтобы получить общее количество пробелов в ячейке, выполните следующие действия:
- Вычислите всю длину строки с помощью функции ДЛСТР: ДЛСТР (A2)
- Замените все пробелы ничем: ПОДСТАВИТЬ(A2; " "; "")
- Вычислить длину строки без пробелов: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; " "; ""))
- Вычтите этот результат из первоначальной длины.
Предполагая, что исходная текстовая строка находится в ячейке A3, полная формула выглядит следующим образом:
Чтобы узнать, сколько лишних пробелов в ячейке, получите длину текста без них, а затем вычтите ее из первоначальной длины:
На рисунке показаны обе формулы в действии:
Теперь, когда вы знаете, сколько пробелов содержит каждая ячейка, вы можете безопасно удалить лишние, используя функцию СЖПРОБЕЛЫ.
Простой способ удаления пробелов без формул.
Как вы уже знаете, лишние пробелы и другие нежелательные символы могут незаметно скрываться на ваших листах, особенно если вы импортируете данные из внешних источников. Вы также знаете, как удалять пробелы в Excel с помощью формул. Конечно, изучение нескольких формул – хорошее упражнение для оттачивания ваших навыков, но это может занять много времени.
Пользователи Excel, которые ценят свое время и ценят удобство, могут воспользоваться текстовыми инструментами, включенными в надстройку Ultimate Suite for Excel . Один из этих удобных инструментов позволяет удалять пробелы и непечатаемые символы одним нажатием кнопки.
После установки Ultimate Suite добавляет на ленту Excel несколько полезных кнопок, таких как «Удалить пробелы» , «Удалить символы» , «Преобразовать текст» и многое другое.
Всякий раз, когда вы хотите удалить лишние пробелы в таблицах Excel, выполните следующие 4 быстрых шага:
Готово! Все лишние пробелы удалены одним щелчком мыши:
Здесь мы вместе с лишними пробелами удалили еще и переводы строки, чтобы значения располагались в привычном виде, в одну строку.
Вот как можно быстро удалить пробелы в ячейках Excel. Если вам интересно изучить другие возможности работы с текстовыми значениями (и не только), вы можете загрузить
ознакомительную версию Ultimate Suite. Благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!
Как удалить пробелы и пустые строки в Excel с помощью Regex - Хотите обрабатывать пробелы наиболее эффективным образом? Используйте регулярные выражения, чтобы удалить все пробелы в ячейке, заменить несколько пробелов одним символом, обрезать пробелы только между числами и т. д. Какие бы исходные…
4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel - В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013…
Как убрать пробелы в числах в Excel - Представляем 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между цифрами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки. Когда вы вставляете данные из…
Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры - Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как…
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. - В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. - В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…
Как извлечь текст из ячейки при помощи функции ПСТР и специальных инструментов - ПСТР - одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста. В этом руководстве мы обсудим…
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. - Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…
Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel - В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…
Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько - В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на…
Читайте также: