Как убрать поле от в outlook
Удалять устаревшие и неправильные адреса из памяти Outlook
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook для Office 365; Outlook для Mac; и Outlook Online.
Удалить имя или адрес электронной почты из списка автозаполнения Outlook
Чтобы удалить один контакт из списка автозаполнения:
В поле Кому введите имя или адрес, который вы хотите удалить. При вводе контактной информации в списке автозаполнения отображаются доступные совпадения.
Нажмите клавишу Стрелка вниз , чтобы выделить запись, которую вы хотите удалить из списка.
Выберите Удалить (X справа от имени контакта). Или нажмите клавишу Удалить .
Удалить все адреса из списка автозаполнения Outlook
Чтобы очистить список автозаполнения всех записей в Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010:
Перейдите на вкладку Файл .
Выберите Параметры .
В диалоговом окне Параметры Outlook выберите категорию Почта .
В диалоговом окне подтверждения выберите Да .
Если вы хотите отключить список автозаполнения и запретить Outlook предлагать получателей, снимите флажок Использовать список автозаполнения, чтобы предлагать имена при вводе флажков Кому, Копия и Скрытая копия .
Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Outlook».
Остановить Outlook 2007 от предложения получателей
Чтобы отключить список автозаполнения в Outlook 2007:
Выберите Инструменты > Параметры .
Выберите Параметры электронной почты .
Выберите Дополнительные параметры электронной почты .
Снимите флажок Предлагать имена при заполнении полей «Кому», «Копия» и «СК» .
Нажмите ОК .
Перейдите в Переключатель просмотра и выберите Люди .
Выберите контакт, который содержит адрес электронной почты, который вы хотите удалить из списка автозаполнения.
Чтобы быстро найти контакт, перейдите в поле Поиск и введите адрес электронной почты, который вы хотите удалить из списка автозаполнения.
Важно!Чтобы использовать эти инструкции, необходимо переключиться не на представление по умолчанию, а на другое.
Изменение представления для показа столбцов
Чтобы переключиться в представление списка:
В меню Вид выберите пункт Изменить представление.
Выберите Один или Предварительный просмотр.
Добавление и удаление столбцов в представлении списка
На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Настройка представления.
В диалоговом окне Дополнительные параметры представления щелкните Столбцы.
В диалоговом окне Отображение столбцов в списке Доступные столбцы щелкните имя нужного столбца, а затем нажмите кнопку Добавить.
Если необходимый столбец отсутствует в списке Доступные столбцы, откройте список Группы столбцов для выбора, чтобы отобразить дополнительные наборы столбцов.
Чтобы создать собственный столбец, нажмите кнопку Создать столбец, заполните поле Имя и выберите значения в полях Тип и Формат для данных, которые будут отображаться в столбце.
Чтобы удалить столбец, выберите его в списке Отображаемые столбцы и нажмите кнопку Удалить.
Важно: Если вы не видите новый столбец в представлении, вероятно, вы не используете представление списка. См. статью Изменение представления для сначалаго перехода в представление списка для просмотра столбцов, а затем повторите действия, которые необходимо сделать в этой процедуре.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.
Щелкните Поля.
В списке Доступные поля выберите поле, которое вы хотите добавить.
Если нужного поля нет в списке Доступные поля, щелкните другой набор полей в поле Выбрать доступные поля из, а затем выберите поле в списке Доступные поля.
Когда вы отправляете электронное письмо в Outlook, получатель видит ваше имя в поле От. Это может быть ваше имя и фамилия, псевдоним или даже название компании. Вы можете изменить это имя на любое другое, не влияя на доставку письма.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook для Office 365.
Изменить имя отправителя электронной почты в Outlook
Вот как изменить имя отправителя при отправке электронного письма в Outlook:
Перейдите в Файл и выберите Информация .
Выберите Настройки аккаунта > Настройки аккаунта .
В диалоговом окне Настройки аккаунта выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить, и выберите Изменить .
В текстовом поле Ваше имя введите имя, которое хотите отображать в строке «От» своих электронных писем.
Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, вы не можете изменить отображаемое имя. Обратитесь к администратору Exchange, чтобы внести это изменение.
Выберите Далее .
Выберите Готово .
Когда вы отправляете новое электронное письмо из учетной записи, поле «От» содержит отображаемое вами отображаемое имя.
Изменить отправителя при составлении электронного письма
Вы также можете настроить отправителя при создании нового электронного письма с помощью Outlook. В этом случае вы выберете одну из нескольких учетных записей, настроенных в Outlook. Используйте этот подход, чтобы изменить учетную запись и имя, с которого вы отправляете электронную почту на лету, независимо от того, с какой учетной записи вы открыли новое письмо.
Чтобы настроить отправителя при написании нового электронного письма:
Перейдите в Главная и выберите Новый адрес электронной почты .
Нажмите стрелку раскрывающегося списка От и выберите учетную запись, которую хотите отобразить в поле «От».
Если вы не видите поле «От» в окне создания электронного письма, перейдите в раздел Параметры и выберите Из .
Имя, которое вы определили для этой учетной записи, отображается в поле «От», когда получатель открывает электронное письмо.
Изменить адрес для ответа
Альтернативой редактированию поля От является установка адреса для ответа. Адрес для ответа получает ответы на оригинальное письмо.
Чтобы настроить адрес для ответа:
Перейдите в Файл > Информация .
Выберите Настройки аккаунта > Настройки аккаунта .
Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить, и выберите Изменить .
Выберите Далее .
Выберите Готово .
Когда получатель отвечает на электронное письмо, ответ отправляется на указанный вами адрес электронной почты.
Как добавить и удалить пользовательское поле в контакте в Outlook?
Например, вы хотите добавить идентификационный номер сотрудника для контакта в Outlook, как вы могли бы это сделать? Для этого вам нужно добавить настраиваемое поле. И эта статья поможет вам добавить или удалить определенные пользователем поля в контакте в Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Добавление или удаление определяемого пользователем файла в контакте в Outlook
Чтобы добавить или удалить определяемое пользователем поле в контакте в Outlook, сделайте следующее:
1. в Люди (или Контакты) просмотреть, нажмите Смотреть > Сменить вид > Телефон для связи , чтобы отобразить папку контактов в виде списка.
2. Дважды щелкните, чтобы открыть контакт, для которого вы добавите настраиваемое поле, а затем щелкните Контакты > Все поля. Смотрите скриншот:
3. Далее выберите Пользовательские поля в папке из файла Выберите из раскрывающийся список и щелкните значок Новое кнопку. (для удаления перейдите к здесь) Смотрите скриншот:
4. В появившемся диалоговом окне «Новый столбец» назовите новый столбец, укажите тип и формат нового столбца и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
5. Теперь новое поле добавлено. Введите необходимые данные в столбец Значение. Смотрите скриншот:
Внимание: для удаления пользовательских полей, пожалуйста (1) выберите Пользовательские поля в этом элементе из Выберите из раскрывающийся список, (2) щелкните, чтобы выбрать указанное определяемое пользователем поле, и (3) нажмите Удалить кнопка. Смотрите скриншот:
6. Добавьте или измените другую контактную информацию по своему усмотрению, а затем щелкните Контакты > Сохранить и закрыть кнопку, чтобы сохранить настраиваемые поля.
В Outlook 2007 автоматическая рассылка называлась списком рассылки (анг. mailing list). В Outlook 2010 механизм автоматической рассылки значительно упростился и стал называться как «Создание и изменение Групп контактов».
Теперь переходим непосредственно к созданию группы контактов. Открыв Outlook 2010, выбираем представление «Контакты» и жмем на «Главная». Выбираем пункт «Создать группу контактов» (рис.1)
В поле «Имя» вводим название группы, к которой будем применять автоматическую рассылку и выбираем пункт «Добавить участников».
Выбираем способ, с помощью которого будем добавлять участников Группы контактов: из контактов Outlook, из имеющейся адресной книги, путем создания нового контакта. В нашем примере это добавление контактов из Outlook.
В открывшемся окне выделяем контакт, который хотим добавить в Группу контактов и жмем на «Участники». После чего не забываем нажать на «Сохранить и закрыть» (рис.2).
чтобы получатели из группы рассылки не видели адреса других членов группы, используйте скрытую копию Outlook:
При переписке по электронной почте удобно ставить в копии всех людей, заинтересованных в ознакомление с перепиской, но не участвующих в ней. В таких случаях получатель письма увидит, что письмо пришло ему, а также увидит всех тех, кто стоит в копии письма.
Но что делать, когда вы не хотите дать понять контрагенту, что кто-то кроме него получает это письмо? В этом случае используйте поле «Скрытая копия». Создайте новое электронное письмо, перейдите на вкладку «Параметры» и выберите меню «Показать получателей скрытой копии» (Рис. 1).
Читайте также: