Как убрать окно в ворде
Согласование и утверждение документов всегда ведет к внесению исправлений, дополнений и правок в текст документа. Текстовый редактор Word имеет удобный функционал для работы с исправлениями. Включенный режим правки исправлений, сохраняет всю историю и имена пользователей вносивших изменения в документ.
- Режим правки в документе Word:
- Как включить режим правки исправления;
- Как включить запрет на отключение отслеживания.
- Отобразить для проверки;
- Все исправления;
- Область проверки.
Режим правки в документе Word
Режим правки выгодно отличается от редактирования тем, что виден весь промежуточный процесс работы над документом непосредственно в его тексте. Используется при совместной работе несколькими пользователями над одним документом.
Визуально все правки выделены красным цветом, имеют свое обозначение специальным шрифтом с выносками, содержащими информацию по каждой из них. Например, удаление текста будет выделено зачеркиванием, либо выноской с удаленным текстом в зависимости от выбранного режима отображения правок.
Как включить режим правки исправления
В редакции Word 2003 набор функций «Исправления» находится в разделе «Сервис» с отображением доступных команд на панели инструментов.
Альтернативным способом вызова режима правки является сочетание «Ctrl» + «Shift» + «E».
После включения этого режима можно вносить изменения в текст.
Как включить запрет на отключение отслеживания
Как было отмечено выше, все исправления при включенном режиме «Исправления» отслеживаются и отмечаются в тексте. Чтобы избежать бесконтрольного внесения исправлений в текст, автор документа должен включить запрет на отключение отслеживания исправлений.
Данное действие осуществляется следующим образом:
- Выбрать вкладку меню «Рецензирование.
- В блоке команд «Запись исправлений» развернуть список кнопки «Исправления».
- Выбрать команду «Запрет на отключение отслеживания»;
- В появившемся окне «Блокировать регистрацию» ввести два раза пароль.
- Подтвердить свое намерение кнопкой «ОК».
Чтобы снять установленный запрет, пользователь должен ввести пароль.
Отображение исправлений в документе
Существует 3 режима отображения исправлений, каждый из которых назначает внешний вид отображения правок на экране, ограничивает те или иные типы исправлений.
Команды расположены справа от команды «Исправления» в разделе «Рецензирование».
Каждый режим имеет несколько вариантов, выбор которых осуществляется нажатием стрелки справа и выбором нужного варианта из раскрывающегося списка.
Отобразить для проверки
Позволяет видеть текст в различных редакциях. При включении этой опции, пользователь может выбрать:
- Измененный документ: показать исправления. Правки показаны относительно окончательной редакции текста, выделены цветом и отображены в выносках на полях справа. Данный режим используется для просмотра текста после внесения правок.
- Измененный документ. В этом режиме на экране показана окончательная редакция документа без исправлений. Применяется для облегчения чтения исправленного документа.
- Исходный документ: показать изменения. Изначальная редакция с визуальным отображением всех внесенных правок. Данный вариант текста наиболее труден для чтения, так как перегружен информацией, но позволяет наглядно увидеть всю картину исправлений целиком.
- Исходный текст. Отображение исходного текста до внесения правок. Позволяет вернуться к первоначальному варианту, не трогая существующие исправления.
Все исправления
Данный режим регулирует то, какие виды исправлений необходимо отображать в тексте. Для выбора надо поставить галки напротив требуемых типов или имён отдельных рецензентов.
Область проверки
Отображение правок в отдельном окне экрана в виде перечня. Панель области проверки отображает сводку и перечень исправлений в хронологическом порядке с указанием полной информации по каждому исправлению, внесенному в текст. При включении этого режима отображения правок, пользователь может выбрать место расположения панели: либо внизу экрана, либо слева от экрана текста.
Примечание. Включение вышеуказанных режимов отмечено желтым цветом.
Как принять или отклонить исправления в документе
Для завершения работы с функцией «Исправления» необходимо принять или отклонить исправления. Для принятия исправлений, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:
- Выбрать нужную правку либо поставить курсор в начало документа.
- Выбрать меню «Рецензирование».
- В блоке команд «Изменения» раскрыть перечень возможных вариантов команды «Принять»: для всего документа или для текущего исправления с вариантами перехода к следующему исправлению или нет.
Если исправления не актуальны, их необходимо отклонить при помощи описанного алгоритма выше, но с использованием кнопки «Отклонить».
Отклонить или принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:
- Установить курсор на текущее исправление.
- Правой клавишей мыши вызвать контекстное меню.
- Выбрать соответствующий пункт «Принять» или «Отклонить».
Когда работа утверждения или отклонения изменений будет закончена, текст документа примет обычный вид.
Как убрать исправления в документе
Подробная информация о каждом исправлении содержится в выноске, расположенной на полях справа от текста:
- имя рецензента;
- время и дата;
- тип исправления (удаление, добавление, изменение формата);
- текст или указание формата правки.
Минус отображения исправлений с выносками в том, что они ограничивают поле текста и для удобства могут быть скрыты при выполнении следующих действий:
Соавтор(ы): Nicole Levine, MFA. Николь Левин — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет более 20 лет опыта в написании технической документации и руководстве командами технической поддержки в крупных компаниях, занимающихся веб-хостингом и разработкой программного обеспечения. Получила магистерскую степень по писательскому мастерству в Портлендском государственном университете и преподает композицию, литературное творчество и создание фэнзинов в различных учебных заведениях.
Нажмите Alt + Tab ↹ , чтобы просмотреть открытые окна на компьютере. Вы увидите следующее открытое окно, которого может быть тем самым диалоговым окном.
Снова нажмите Alt + Tab ↹ , пока не найдете диалоговое окно. Если диалоговое окно скрывалось за другим открытым окном, то вы его найдете
Нажмите Закрыть или OK . Для закрытия определенных диалоговых окон необходимо будет нажать на такие кнопки, как Отмена, Нет или Да.
- Закройте Word, если он открыт.
- Нажмите ⊞ Win + R , чтобы отобразить окно «Выполнить».
- Введите Winword /safe и нажмите ↵ Enter .
- Если ошибка все равно появилась, попробуйте другой способ.
- Нажмите на меню Файл.
- Нажмите на Параметры.
- Нажмите на Надстройки.
- Нажмите Перейти справа от «Управление».
- Уберите галочку с первой надстройки. Убирайте галочку только с одной надстройки, чтобы проверить их по отдельности.
- Нажмите OK.
Закройте и снова запустите Microsoft Word. Запустите Word в обычном режиме, а не в безопасном (через меню «Пуск»). Программа запустится со всеми надстройками, кроме той, которую вы отключили.
- Если ошибка больше не появится, значит, проблема была в отключенной вами надстройке.
- Если ошибка появилась, значит, отключенная надстройка тут не при чем.
Отключите еще одну надстройку. Вернитесь к списку надстроек и снимите галочку с еще одной надстройки. Установите галочку рядом с отключенной ранее надстройкой, чтобы она снова заработала.
Повторяйте так до тех пор, пока не найдете нужную надстройку. Когда вы найдете надстройку, из-за которой возникает ошибка, удалите ее или просто отключите.
- Не используйте этот метод, если не уверены в надежности открываемого документа.
- Если отключить Защищенный просмотр, компьютер будет подвержен действию вирусов, так что делайте это на свой страх и риск.
- Когда закончите, не забудьте снова включить Защищенный просмотр.
Дополнительные статьи
Об этой статье
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
В Microsoft Word есть кнопка (выглядит вот так — ¶), которая позволяет отобразить символы абзацев и другие символы форматирования. Эта кнопка называется «Отобразить все знаки». В некоторых случаях включить символы абзаца может быть весьма полезно (например, если вам нужно удалить разрывы страниц, но вы точно не знаете разметку страницы). В то же время включенные символы абзаца во время набора текста могут отвлекать, поэтому, если хотите их отключить — воспользуйтесь одним из описанных в данной статье способов.
В основном меню выберите панель «Главная» (она может называться иначе в зависимости от версии Word, вами используемой). Как в новых, так и в старых версиях Word, кнопка «Отобразить все знаки», как правило, расположена на панели «Главная» в разделе «Абзац».
Найдите кнопку «Отобразить все знаки». Кнопка «Отобразить все знаки» выглядит как значок абзаца (¶). Обычно она расположена в верхнем правом углу раздела «Абзац».
Нажмите на эту кнопку, чтобы скрыть символы абзаца. Когда вы найдете кнопку ¶, вам останется лишь нажать на нее, чтобы отключить отображение символов абзаца и других символов форматирования. Если позже вам понадобится снова включить их — просто нажмите кнопку ¶ еще раз.
В Word можно открыть сразу несколько документов и одновременно их просматривать. А что делать, если Вы внесли изменения во все открытые документы и теперь хотите быстро сохранить и закрыть их все разом? Выполнить это проще простого, и далее мы Вас этому научим.
В ранних версиях Word (до 2007) при нажатой клавише Shift команда Сохранить (Save), расположенная в меню Файл (File), изменялась на Сохранить все (Save all), а команда Закрыть (Close) — на Закрыть все (Close all). Начиная с версии Word 2007, вместо классического меню появилась Лента, а на вкладке Файл (File) больше нет команд Сохранить все (Save all) и Закрыть все (Close all). Не расстраивайтесь! Эти две команды по-прежнему существуют в Word. Мы покажем, как их добавить на Панель быстрого доступа.
Чтобы добавить команды Сохранить все (Save all) и Закрыть все (Close all) на Панель быстрого доступа, нажмите направленную вниз стрелку с правой стороны панели и в открывшемся меню выберите Другие команды (More Commands).
Откроется раздел Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar) диалогового окна Параметры Word (Word Options). В выпадающем списке Выбрать команды из (Choose commands from) выберите Все команды (All Commands).
Пролистайте список до команды Сохранить все (Save all), выделите её и нажмите Добавить (Add).
Команда появится в списке справа.
Таким же образом найдите команду Закрыть все (Close all), выделите её и нажмите Добавить (Add).
Команда будет добавлена в список справа.
Если Вы хотите изменить порядок расположения команд на Панели быстрого доступа, выберите команду, которую хотите переместить, и нажмите стрелку вниз или вверх, расположенные справа от списка.
Когда все настройки сделаны, нажмите ОК, чтобы сохранить их и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).
Теперь команды Сохранить все (Save all) и Закрыть все (Close all) доступны на Панели быстрого доступа, как показано на картинке в начале этой статьи. Вы можете воспользоваться ими в один клик!
Когда Вы копируете текст из одного места в другое, Word отображает всплывающее меню «Параметры вставки» непосредственно возле места вставки. Этот инструмент позволяет выбрать, как поступить с форматированием вставленного текста. Например, вставив текст, Вы можете:
- Сохранить исходное форматирование, т.е. оставить то форматирование, что было в исходном тексте.
- Объединить форматирование, т.е. изменить форматирование вставленного текста на форматирование текущего документа.
- Сохранить только текст, т.е. удалить всё форматирование вставленного текста.
Различие вариантов, предлагаемых меню «Параметры вставки» может зависеть от источника, из которого был скопирован текст. Вы можете сами настроить параметры вставки, используемые по умолчанию.
Если всплывающее меню «Параметры вставки» Вас отвлекает, его можно легко отключить. Для этого откройте вкладку File (Файл).
Кликните по Options (Параметры) в списке слева.
В диалоговом окне Word Options (Параметры Word) перейдите на вкладку Advanced (Дополнительно).
Пролистайте вниз к разделу Cut, copy, and paste (Вырезание, копирование и вставка) и снимите галочку напротив параметра Show Paste Options button when content is pasted (Показывать кнопки возможностей вставки при вставке содержимого).
Нажмите ОК, чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно Word Options (Параметры Word).
Вы отключили всплывающее меню «Параметры вставки». Теперь открыть его можно, кликнув по нижней половине кнопки Paste (Вставить) на вкладке Home (Главная).
Если Вы все же не хотите полностью отключать всплывающее меню «Параметры вставки», закрывайте его нажатием клавиши Esc.
В Excel и PowerPoint Вы можете убрать данное всплывающее меню аналогичным образом.
Читайте также: