Как убрать надпись введите текст в ворде
Скрытый текст — это особый формат текста. Он невидим на мониторе при обычном режиме просмотра документа, не выводится на печать. При отображении скрытого текста, он выделяется пунктирным подчеркиванием.
- Использование скрытого текста в Word;
- Как скрыть текст в Ворде;
- Как найти скрытый текст в документе;
- Как отобразить скрытый текст;
- Печать скрытого текста.
Использование скрытого текста в Word
Скрытый текст — это способ маскировки частей текста, имеющих служебный или характер, которые затрудняют чтение документа или нарушают его структуру.
В сочетании с ограничением редактирования текста, автор документа может предоставить с помощью скрытого текста права его просмотра только для определенных пользователей.
В отличие от маскировки текста с помощью цвета шрифта, использование функции скрытия текста, не оставляет пустое место в документе.
Как правило, данную опцию удобно использовать при печати документа. В этом случае печатный вариант не содержит скрытый текст, а при работе с документом, любой из пользователей, может отключить эту функцию при редактировании.
Как скрыть текст в Ворде
Функция скрытия текста расположена в группе «Шрифты» как расширенная опция форматирования.
Вставить скрытый текст можно следующим образом:
- выделить отрывок текста для применения данной функции;
- для редакции Word 2003 открыть в меню «Формат» раздел «Шрифт», во всех остальных: Главная → раскрыть расширенную настройку инструментов «Шрифт» (стрелочка в самом низу справа);
- в новом окне установить галку напротив строки «скрытый» в разделе «Видоизменение»;
- подтвердить действие кнопкой «ОК».
Примечание: вызов окна «Шрифт» может быть осуществлен одновременным нажатием «Ctrl» + «D» на клавиатуре (вне зависимости от установок языка), либо вызовом контекстного меню, нажатием правой клавиши мыши и выбором пункта «Шрифт» после выделения отрывка текста.
Этими действиями мы сделали фрагмент текста скрытым, но если включена кнопка «Отобразить все знаки», он продолжит отображаться в документе.
Чтобы убрать скрытый текст из документа (не удалить, а убрать, тобишь скрыть), нужно деактивировать кнопку «Отобразить все знаки».
Как найти скрытый текст в документе
Узнать существует ли в документе скрытый текст (без отображения его на мониторе), можно несколькими способами.
1. Увидеть скрытый текст можно выделив текст документа и открыть окно «Шрифт» одним из способов, указанным в предыдущем разделе статьи. Если напротив строки «скрытый» стоит галочка серого цвета, значит, документ имеет скрытый текст.
2. Для поиска в документе скрытого текста в Word предназначена функция «Инспектор документов». Находится она в меню «Файл», в разделе «Подготовить» для редакции Word 2007 года, для всех остальных: Файл → Сведения.
Данная функция предусмотрена для удаления персональных данных и тех объектов форматирования, которые нежелательны к просмотру другими пользователями перед размещением документа в общем доступе или пересылкой.
Для того, чтобы воспользоваться функциями «Инспектора документов» необходимо:
- выбрать эту функцию или нажать на «Поиск проблем»;
- нажать «Да» в информационном окне для сохранения документа;
- поставить галки напротив «скрытый текст» и «невидимое содержимое»;
- нажать «Проверить».
После выполнения анализа, откроется окно, где будет отражен результат проверки. Строка с восклицательным знаком и фразой «Найден скрытый текст», означает, что он присутствует в документе. Если нет необходимости удалять скрытый текст, надо закрыть окно, кнопкой «Закрыть».
После этого скрытый текст будет отображен.
Как отобразить скрытый текст
Отображение скрытого текста выполняется при использовании кнопки на панели инструментов, либо через меню.
Кнопка «Непечатаемые знаки» отражает все невидимые знаки, в том числе, скрытый текст. При нажатии на нее, скрытый текст будет отражен на экране монитора и выделен подчеркиванием точками. Этот способ быстрый, но не всегда удобен, так как кроме скрытого текста будут отображены все знаки форматирования текста (табуляция, абзацы и т.д.).
Алгоритм отображения скрытого текста через меню:
- раскрыть окно «Параметры Word», пройдя по цепочке Файл → Параметры Word;
- выбрать «Экран» в списке слева;
- в окне справа в блоке «Всегда показывать. », поставить галку слева строки «скрытый текст»;
- подтвердить свое намерение кнопкой ОК.
Печать скрытого текста
Стандартные настройки печати, не отображают скрытые отрывки текста или объекты документа.
Печать скрытого текста будет возможна после изменения настроек печати:
Для версии 2003 года: Файл → Параметры страницы → Параметры печати → в блоке настроек «Печатать» отметить галкой строку «скрытый текст» → ОК.
В остальных редакциях Word: Файл → Параметры → Экран → в блоке настроек «Параметры печати» отметить галкой «Печатать скрытый текст» → ОК.
Итак, у вас есть вордовский файл. По каким-то причинам вам нужно убрать фон, который уже есть в этом документе.
Фактически, фон документа может быть оформлен несколькими методами, что в свою очередь будет влиять на способы его удаления.
Чтобы ответить на вопрос как в ворде убрать фон, постарайтесь для начала определить, что он собой представляет, в вашем конкретном случае: 1. Странички документа имеют не привычный белый фон, а другую заливку (голубой, зеленый, серый, розовый и пр. или комбинацию из нескольких вариантов оттенков).
2. Титульная (и только) страница документа имеет определенное форматирование (стиль). Например, на странице есть заглавная шапка с надписью в комбинации с рисунком, или геометрические фигуры и специальные строки, куда уже вписан готовый текст (даты, автор, адрес и пр.). Размещение надписей, картинок и вставок может быть разным. Т.е титульная (первая) страница документа имеет определенный стиль оформления (шаблон).
3. На каждой страничке документа (или на первой, если это одностраничный документ) имеется фоновое изображение:
- фото
- картинка
- геометрическая фигура(ы)
- диаграмма
- шаблонная надпись (например, текст: «Образец», «Черновик» и пр.)
4. Вверху или внизу страницы (или одновременно вверху и внизу) имеется рисунок (фото), или геометрическая фигура, или фигурная линия, или определенно оформленные в номера страниц в сочетании с рисунком.
После того, как вы определили формат стиля, для каждого из этих случаев существует свой вариант решения, как убрать фон в word документе.
1. На панели инструментов Word зайти в раздел «Разметка страницы». В этом разделе есть опция «Фон страницы». Выбираем команду «Цвет страницы», открывается закладка с командами, где вам нужно нажать на командную строчку «Нет цвета». Цвет фона документа станет стандартным — белым.
Стоит учитывать, что после того, как вы воспользуетесь этой командой, исчезнет и сам текст (если он был), который использовался для оформления титульной страницы. Если текст вам нужен, предварительно скопируйте его. Выделите текст, нажмите Ctrl+A (скопировать), удалите фон, а затем нажмите Ctrl+Alt+V, откроется диалоговое окно «Специальная вставка». Выделите строку «Неформатированный текст» и нажмите ОК. Так в вашем документе останется текст с титульной странички, но он потеряет прежнее форматирование.
3. На панели инструментов Word зайти в раздел «Разметка страницы». В этом разделе есть опция «Фон страницы». Выбираем команду «Подложка», открывается закладка с командами, где вам нужно нажать на командную строчку «Удалить подложку». Все, цвет фона документа станет стандартным для файлов Word — белым.
4. На панели инструментов Word раздел зайти в «Вставка». В этом разделе есть опция «Колонтитулы». Выбираем команду «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» (зависит от того, где вам нужно убрать фон — вверху или внизу страницы). Далее открывается закладка с командами, где вам нужно активизировать командную строчку «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул». В опции «Колонтитулы» имеется также команда «Номер страницы». Она в принципе дублирует свойства команд «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул», поэтому наряду с указанием номеров страниц тоже может содержать рисунки, изображения, линии, текст. Если вы хотите все это убрать, зайдите в команду «Номер страницы» и нажмите командную строку «Удалить номера страниц».
Если по каким-то причинам, рекомендации для п.3 и п.4 не сработали (какой-то элемент не удаляется или вообще ничего), предлагается проделать следующее: На панели инструментов Word зайти в раздел «Вставка», далее выберите опцию «Колонтитулы». Активизируйте командную строку «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул»).
Документ, таким образом, будет открыт для изменений. Далее выделите рисунок (а возможно это будет диаграмма, текст, фото или геометрическая фигура). Если сказать проще — выделите тот объект, который является фоновой заставкой вашего документа, и который вы намереваетесь удалить/убрать. Выделили его, а затем нажмите Delete. Если таких объектов на странице несколько, таким же образом вам удастся убрать каждый из них. На всех остальных страницах, надписи и изображения исчезнут автоматически.
Чтобы закрыть исправленный документ, на панели инструментов Word нужно зайти в раздел «Конструктор» и в правой части вы увидите значок в виде красного квадрата с белым крестиком «Закрыть окно колонтитулов». Нажимаете на него:
Работая в текстовом редакторе Microsoft Word иногда появляется необходимость на заднем фоне отразить картинку, надпись или водяной знак. Еще ее называют подложкой.
Рассмотрим с какой целью применяются и как реализовать задуманное в Word.
- Для чего используется водяной знак;
- Как сделать подложку страницы в Ворде:
- Сделать текстовый водяной знак;
- Вставить подложку с рисунком;
- Как сделать водяной знак на одну страницу;
- Добавление шаблона подложки страницы.
Для чего используется водяной знак
Водяной знак может быть в виде текста, фотографии или картинки. С какой целью его могут размещать:
- В государственных учреждениях на стендах размещают пример заполнения документов, у них на заднем фоне находится надпись «Образец».
- В организациях документы могут содержать пометку «Срочно» или «Черновик» на заднем фоне.
- В организациях фирменный бланк может содержать логотип фирмы на заднем фоне текста.
- Для оформления поздравительных писем на заднем фоне можно расположить надпись «С днем рождения».
Данный список самый общий, можно придумать еще множество ситуаций, в которых не обойтись без подложки.
Как сделать подложку страницы в Ворде
Для разных версий программы Microsoft Word путь по добавлению подложки будет свой. В нашей статье, рассмотрим как сделать водяной знак в Word выпуска 2010 года.
Сделать текстовый водяной знак
В Ворде 2007 и 2010 необходимо зайти на вкладку «Дизайн», в которой расположена группа «Фон страницы» первым пунктом является «Подложка». Именно на нее и нужно нажать.
В Ворде новых версий нужная вкладка называется «Дизайн», а вот название группы и название кнопки такие же.
Для того, чтобы подложку вставить, нужно выбрать один из предложенных образцов и щелкнуть по нему мышкой.
Если хочется написать другой текст, нужно выбрать кнопку «Настраиваемая подложка» и написать все, что хочется. Так же можно выбрать цвет водяного знака.
Вставить подложку с рисунком
Когда нужно вставить водяной знак в виде рисунка или фотография, после нажатия кнопки «Подложка», необходимо нажать на вариант «Настраиваемая подложка».
Открывается окно, в нем нужно нажать на «Рисунок» (второй в списке), выбрать файл для вставки.
Рисунок можно сделать меньше или больше, чем он есть изначально. Для этого выбираем нужный процент. Кроме того, можно сделать подложку черно-белой, для этого необходимо нажать кнопку «Обесцветить».
После выхода из открытого окна, можно внести изменения в подложку. Нужно будет проделать тот же путь (выбрать настраиваемую подложку). Окно откроется с вашими данными, которые можно поменять.
Как сделать водяной знак на одну страницу
Если вы добавляете водяной знак, он автоматически появляется на всех листах. Если вам необходим водный знак (подложка) только на одной из них или на разных страницах они должны быть разными, придется использовать другую команду.
Придется на отдельные страницы добавлять рисунки и редактировать их. Для этого потребуется вкладка «Вставка», в ней ищем «Иллюстрации» и выбираем рисунок. Указываем путь к нужному файлу, он вставляется и появляется панель работы с рисунками.
Теперь необходимо нажать на кнопку «Обтекание текстом» и выбрать вариант «за текстом». На той же панели находится группа «Коррекция», выбираем нижний пункт «Параметры коррекции рисунка».
Открывается окно с боковыми вкладками. Находим «Цвет рисунка» и выбираем группу «Заготовки», щелкаем вариант «Серый 25%, светлый цвет фона 2».
Так наша картинка становится полупрозрачная.
Для добавления на следующую страницу другого рисунка, проводим те же действия с самого начала. Конечно, такой вариант займет много времени, зато документ получит требуемый вид.
Добавление шаблона подложки страницы
Если вы не пользовались шаблоном водяных знаков, а добавляли свой вариант, его можно внести в список шаблонов. Для этого необходимо:
- Дважды нажать на область верхнего колонтитула.
- Нажать на созданную подложку.
- Заходим на вкладку «Разметка страницы» («Дизайн») → «Подложка», в открывшемся списке будет вариант «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию подложек».
При следующем входе в шаблоны водяных знаков, ваш вариант там тоже будет представлен.
Как убрать подложку
В некоторых случая, к примеру когда копируете документ или скачиваете его из интернета, в нем установлена подложка или водный знак, которая не всегда бывает уместна.
Рассмотрим вариант, когда появляется необходимость убрать водные знаки. Для это сделаем следующее:
- Зайти во вкладку «Разметка страницы» («Дизайн»).
- Выбрать команду «Подложка».
- Нажать на кнопку «Удалить подложку».
Если фон остался без изменений, то щелкните два раза левой кнопкой мыши по области, где расположен верхний колонтитул, нажмите на подложку и нажмите клавишу «Delete».
Собственно, идею данного решения я позаимствовал у Cindy Meister в Setting Empty Placeholder Text for a Content Control , и она довольно проста: для того чтобы показывать подстановочный текст (например, для той же фразы "Место для ввода текста"), Word использует специальный стиль, поэтому для сокрытия текста при печати, необходимо установить параметры данного стиля.
Теперь тоже самое, но по шагам:
1. Создадим простейший документ-форму, как это было описано в статье Электронные формы в Microsoft Word 2007 (у меня данный документ не сохранился, поэтому я создам еще более простой).
Попытка распечатать документ приведет вот к такому результату:
Т.е. замещающий текст остался на месте
2. Откроем полный список стилей Word.
Для этого нажать в Ribbon на кнопку:
А затем в окне стилей:
3. В открывшемся списке нужно найти стиль "Placeholder Text" (в русской версии "Замещающий текст"), выделить его и нажать кнопку "Modify. " (следите также чтобы правки были сделаны именно для текущего документа - переключатель "Only in this document" внизу окна):
4. В окне настроек стиля выбрать настройку шрифта:
и указать, что шрифт будет скрытым:
5. Наконец перейти в настройки Word
И на закладке Dispaly установить настройку показа скрытого текста, и проверить, что отключена печать скрытого текста.
В результате при вводе документ будет выглядеть вот так:
а на печати так:
P.S.: Кстати, я был не прав, говоря, что данный способ оставляет незаполненные пространства под поля. При печати поля именно "схлапываются" будто на этом месте ничего нет.
Если контракты, разные формы, в которых нужно заполнить только отдельные поля, являются частью вашего ежедневного рабочего процесса, вы знаете, как это неприятно, когда люди изменяют части документа или формы, которые им не следует трогать. К счастью, в Microsoft Word есть инструмент разработчика, который позволяет защищать текст в документе, в то же время позволяя людям заполнять специально предназначенные для этого поля.
Итак, мы сделаем документ, в котором можно заполнять специально предназначенные для этого поля, но нельзя основное содержимое документов или надписи поясняющие значение полей.
Защита части текста Word от редактирования
После того, как документ готов, пришло время добавить к нему некоторые элементы управления и защиты. Для начала нужно перейти на вкладку «Разработчик». Word не отображает это на ленте по умолчанию, поэтому давайте исправим это.
Нажмите «Файл».
В самом низу меню выберите «Опции».
На левой панели меню «Параметры» выберите «Настроить ленту».
Справа установите флажок «Разработчик», который вы найдёте в разделе «Настроить ленту», и нажмите «ОК».
Теперь вы заметите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Настройка». Идём дальше и переключаемся на вкладку «Разработчик».
Оказавшись там, найдите группу «Элементы управления», где вы увидите несколько параметров управления содержимым для расширенного или простого текста, изображений, комбинированных блоков, раскрывающихся списков, средств выбора даты, флажков или элементов управления стандартными блоками.
Давайте применим это на практике. В разделе подписи нашего шаблона мы вставим средство выбора даты и расширенное текстовое поле, чтобы, соответственно, можно было удобно заполнить дату и имя.
Сначала наведите курсор на область, в которую вы хотите вставить указатель даты. Мы собираемся разместить наш здесь:
Затем на вкладке «Разработчик» выберите «Элемент управления содержимым "выбор даты"» (это значок календаря).
Теперь вы увидите окно. Нажмите на стрелку и выберите дату из всплывающего календаря.
Далее, давайте удалим строки рядом с «Я,» и заменим их на расширенное текстовое поле. Как только строки будут удалены, поместите точку вставки туда, где должно быть вписано имя:
Вернувшись на вкладку «Разработчик», нажмите кнопку «Элемент управления содержимым "форматированный текст"»
Ваше текстовое поле теперь появится. Повторите шаги для следующих строк, где должны быть вписаны последующие данные.
Как видите, теперь у вас есть заполняемые разделы для текста и даты. На моём скриншоте это выглядит не очень красиво, поскольку это всего лишь пример, но при достаточной усидчивости можно подготовить красивый, профессионально выглядящий документ.
Обратите внимание, что переключившись в «Режим конструктора»
вы можете отредактировать надпись заполнителя:
Либо вы можете выбирать определённые элементы управления в обычном режиме и нажимать кнопку «Свойства». В результате откроется окно, в котором вы сможете отредактировать все свойства выбранного элемента. Свойства Элемент управления содержимым "форматированный текст":
Свойства окна для выбора даты:
Кроме рассмотренных полей ввода текста и выбора даты, имеются некоторые другие, например, можно вставить выпадающий список, в котором у пользователя будет возможность выбрать один из предложенных вариантов. Также имеется чек-бокс, где можно поставить или снять галочку.
Чтобы сделать документ недоступным для редактирования, сначала выделите весь текст в документе, нажав Ctrl+a. Как только весь текст выделен, нажмите «Ограничить редактирование» в группе «Защитить» на вкладке «Разработчик».
Откроется дополнительная вкладка с настройками. Выберите «2. Ограничение на редактирование» и поставьте галочку в «Разрешить только указанный способ редактирования документа»:
В выпадающем списке выберите «Ввод данных в поля формы»:
И наконец нажмите на кнопку «Да, включить защиту».
Чтобы дать вашему документу дополнительный уровень защиты, вам будет предложено создать пароль. Это совершенно необязательно. Если вы решите сделать это, введите пароль и нажмите «ОК». В противном случае просто нажмите «Отмена».
Читайте также: