Как убрать комментарии в ворде на макбуке
С помощью примечаний в документе можно делать предложения другим людям или отслеживать проблемы, связанные с дальнейшими действиями.
Вставка примечания
Выделите текст, который вы хотите прокомментировать, или щелкните в конце этого текста.
На вкладке Рецензирование щелкните Создать примечание.
Введите примечание. Приложение Word отображает примечание в выноске на полях документа.
Добавление ответа на примечание
В примечании нажмите кнопку Ответить.
Можно также щелкнуть примечание и на вкладке Рецензирование выбрать команду Создать примечание.
Удаление примечания
Чтобы выделить примечание, на вкладке Рецензирование в разделе "Примечания" нажмите кнопку Следующее.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить.
Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе.
См. также
Чтобы сохранить макет документа, в выносках, которые отображаются на полях, отображаются примечания.
Вставка примечания
Выделите текст или элемент, который вы хотите прокомментировать, или щелкните, чтобы установить курсор рядом с таким текстом.
На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Создать.
Введите текст примечания в выноску.
Совет: Также можно включить отслеживание изменений, которое использует метка рецензирования для отображения добавлений, удалений и изменений форматирования.
Удаление примечания
Щелкните примечание, которое хотите удалить.
На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Удалить.
Совет: Комментарий также можно удалить, нажав кнопку "Закрыть" в правом верхнем углу выноски примечания.
Изменение имени или инициалов, используемых в примечании
Если вы работаете с несколькими рецензентами и не хотите получать анонимные примечания, попросите рецензентов добавлять их имена и инициалы с помощью этой процедуры.
В меню Word выберите пункт Параметры.
В разделе Личные параметрывыберите пункт сведения о пользователе .
Введите имя, фамилию и инициалы, которые хотите использовать в своих комментариях, в поля Имя, Фамилия и Инициалы.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
С помощью записи исправлений несколько пользователей могут совместно работать над документом, а также отслеживать и отображать изменения каждого участника. Такие изменения можно просмотреть, а также принять или отклонить, прежде чем завершать работу с документом.
Примечание: Если параметр отслеживать перемещения включен, перетаскивание или вырезание и вставка предложения и других вариантов помечается как один ход. Перемещение меньше, чем предложение помечается как удаление и вставка, даже если включен параметр для слежения за перемещением.
Включение записи исправлений
На вкладке "Рецензирование" включите команду " исправления".
Если кто-то изменит документ, Word покажет местоположение изменений, отображая линию на полях. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.
В любое время, когда кто-то добавляет Примечание, оно будет отображаться в выноске.
Отображение изменений в тексте
Word обычно показывает изменения на выносках рядом с полями документа. Если вы хотите просмотреть встроенные изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Параметры разметки > выноски > Показывать все исправленияв тексте.
Принудительная запись исправлений
Вы можете запретить другим пользователям отключить отслеживание изменений, зафиксировать изменения с помощью пароля.
Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.
Блокировка регистрации изменений паролем
В меню Сервис выберите команду Защитить документ.
В разделе Защита установите флажок Запретить любые изменения, кроме и выберите Запись исправлений.
В поле Пароль введите пароль и нажмите кнопку ОК.
Введите пароль еще раз и нажмите кнопку ОК.
Если исправления заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений, и вы не можете принять или отклонить изменения.
Разблокировка регистрации изменений
Чтобы разблокировать отслеживаемые изменения, в меню Сервис выберите пункт защитить документ.
В разделе Защита снимите флажок Запретить любые изменения, кроме, введите свой пароль и нажмите кнопку ОК.
После этого регистрация изменений остается включенной, но теперь можно принимать и отклонять исправления.
Отключение регистрации изменений
Когда вы работаете над документом, который хранится на поддерживаемом сервере, вы можете нажать Сохранить, чтобы сохранить на сервере любые изменения, внесенные в документ. При этом также сохраняется предыдущая версия документа, а просматриваемый документ обновляется с учетом изменений, внесенных другими авторами.
Важно: Вы можете сохранять документы в любое хранилище OneDrive или на сервер с Microsoft Office SharePoint Server 2007 или Microsoft SharePoint Server 2010. Для работы с SharePoint в Office для Mac требуется Microsoft Office 2011 для Mac (выпуск для дома и бизнеса, академический выпуск или стандартный выпуск).
Включение и отключение отслеживания изменений
Если в Word включена запись исправлений, все изменения, вносимые в документ его авторами, помечаются. Это полезно в ситуации, когда над документом работают несколько авторов, так как можно видеть, кто из них внес то или иное изменение.
Откройте документ, в который нужно внести изменения.
На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание нажмите кнопку Исправления, чтобы включить режим записи исправлений.
Изменения каждого из рецензентов отображаются собственным цветом. Если в работе участвуют более восьми рецензентов, цвета используются повторно.
Чтобы назначить определенный цвет для собственных исправлений, в меню Word выберите пункт Параметры, а затем в разделе вывод и общий доступнажмите кнопку исправления . В полях Цвет выберите нужный цвет.
Имя рецензента, дата и время внесения каждого изменения, а также его тип (например, "Удалено") также отображаются в выноске. Если отображение выносок отключено, эти сведения появляются при наведении указателя на изменение.
Параметры функции Выделить исправления в меню Сервис > Исправления ("Выделять исправления на экране", "Печатать исправления вместе с документом") и параметры всплывающего меню вкладки Рецензирование ("Исправления в измененном документе", "Окончательное", "Исправления в исходном документе", "Исходный документ") не сохраняются. Для того чтобы отслеживаемые изменения не отображались при следующем открытии документа, необходимо принять или отклонить изменения. Чтобы записать изменения, перед тем как принять или отклонить их, сохраните копию документа.
Отображение записанных исправлений и примечаний по типу или по рецензенту
В документе можно показать или скрыть примечания, изменения форматирования, добавления и удаления, а также просмотреть примечания выбранных рецензентов.
На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание во всплывающем меню Показывать исправления выберите нужный вариант.
Совет: Чтобы применить заливку к фону той области правого поля документа, в которой отображаются исправления и примечания, во всплывающем меню Показывать исправления выберите пункт Выделение области исправлений. При печати документа эта область с заливкой также выводится на печать, что помогает отделить текст от исправлений и примечаний.
Отключение записанных исправлений в выносках
По умолчанию все добавления, удаления и примечания вместе с именем рецензента и отметками времени отображаются в выносках на полях документа. Вы можете изменить параметры таким образом, чтобы исправления отображались в тексте документа.
На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание во всплывающем меню Показывать исправления выберите пункт Параметры.
Выполните одно из следующих действий:
Необходимые действия
Отображение исправлений не в выносках, а в тексте документа
Снимите флажок Использовать выноски для показа изменений.
Скрытие имени рецензента и отметки даты и времени в выносках
Снимите флажок Включать сведения о рецензенте, отметку времени и управляющие кнопки.
Примечание: Если выноски отключены, текст, к которому относится примечание, заключается в скобки, выделяется цветом и помечается инициалами рецензента. Примечания отображаются в небольших всплывающих окнах при наведении указателя на соответствующий текст (во всех режимах, кроме режима публикации).
Изменение формата исправлений
Вы можете настроить то, как метка рецензирования отображается и работает в Word.
На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание во всплывающем меню Показывать исправления выберите пункт Параметры.
Задайте параметры. В таблице ниже перечислены наиболее часто используемые параметры форматирования.
Необходимые действия
Изменение цвета и других параметров форматирования, используемых в Word для выделения изменений
В разделе Исправления выберите нужные параметры форматирования во всплывающих меню.
Обозначение удалений без отображения удаленного текста
Изменение внешнего вида измененные строки
В разделе Исправления во всплывающих меню Измененные строки и Цвета выберите нужные параметры.
Отслеживание перемещенного текста
В разделе Перемещения выберите команду Учитывать перемещения, а затем во всплывающих меню Из, В и Цвет задайте нужные параметры.
Изменение цвета, используемого в Word для пометки изменений ячеек таблиц
В разделе Выделение ячеек таблиц цветом во всплывающих меню Вставленные ячейки, Удаленные ячейки, Объединенные ячейки и Разделенные ячейки установите нужные параметры.
Просмотр исправлений и примечаний
Все записанные исправления можно просматривать и принимать или отклонять последовательно либо одновременно. Кроме того, можно удалить сразу все примечания или просмотреть элементы, созданные определенным рецензентом.
Если в документе не отображаются метки исправлений, в меню Сервис наведите указатель на пункт Исправления, выберите команду Выделять исправления и установите флажок Выделять исправления на экране.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Действие на вкладке "Рецензирование"
Дальнейшие действия
Просмотр следующего изменения
В разделе Изменения нажмите кнопку Далее.
Выберите команду Принять или Отклонить.
Просмотр предыдущего изменения
Выберите команду Принять или Отклонить.
Принятие сразу всех изменений
В разделе Изменения щелкните стрелку рядом с командой Принять.
Выберите команду Принять все изменения в документе.
Отклонение сразу всех изменений
В разделе Изменения щелкните стрелку рядом с командой Отклонить.
Выберите команду Отклонить все изменения в документе.
Удаление сразу всех примечаний
В разделе Примечания щелкните стрелку рядом с полем Удалить.
Выберите команду Удалить все примечания в документе.
Просмотр элементов, созданных определенным рецензентом
В группе Отслеживание выберите команду Показывать исправления.
Наведите указатель на пункт Рецензенты и снимите все флажки, кроме флажка рецензента, изменения которого нужно просмотреть.
Чтобы установить или снять флажки для всех рецензентов в списке, щелкните элемент Все рецензенты.
Примечание: При наведении указателя на исправление появляется подсказка, в которой отображается имя автора, дата и время изменения и его тип.
Печать исправлений
В некоторых случаях может оказаться полезном включить исправления в печатную версию документа.
Откройте документ, содержащий исправления, которые нужно напечатать.
В меню Файл выберите пункт Печать.
Во всплывающем меню Копии и страницы выберите пункт Microsoft Word.
Совет: Если всплывающее меню Копии и страницы не отображается, щелкните значок с изображением синей, направленной вниз стрелки справа от всплывающего меню Принтер.
Во всплывающем меню Что печатать выберите пункт Документ с исправлениями.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Примечания – заметки пользователей, которые не вписываются в документ, а «привязываются» к выделенному фрагменту. Они располагаются на полях (за пределами листа), имеют собственную структуру и набор функций. Их можно добавлять, как в однопользовательском, так и в многопользовательском режиме.
Как создать примечание в Word 2010
Чтобы вставить заметку:
Шаг 1. Откройте документ Ворд, наберите или вставьте текст.
Шаг 2. Выберите символ, слово, предложение, абзац, главу или другой текстовый промежуток.
Шаг 3. Нажмите на иконку «Создать примечание» в меню «Рецензирование».
Шаг 4. В открывшемся поле примечания введите текст комментария.
Шаг 5. Нажмите на любую свободную область текста, чтобы выйти из поля примечания и продолжить работу с документом. Если нужно изменить текст сохраненной заметки, достаточно кликнуть на ее текст – вы сразу перейдете в режим редактирования и сможете дополнить или переписать ее.
Если вы начали создавать примечание, но передумали, нажмите «Ctrl+Z» на клавиатуре, чтобы выйти из режима создания заметок без сохранения.
Внимание! Если стереть текст из заметки в режиме редактирования и вернуться к работе над документом, заметка не исчезнет. Она будет «привязана» к тексту, но не будет нести полезной информации.
Как скрыть примечание в Word 2010
Заметки могут мешать просмотру документа. Их можно скрыть, чтобы не отвлекаться от работы над текстом:
-
Откройте документ Ворд с примечаниями и перейдите на вкладку меню «Рецензирование».
Справка! Чтобы вернуть заметки, убранные таким способом, достаточно снова отметить позицию «Примечания» в списке отображаемых исправлений.
Как комментировать примечание в Word 2010
Если вы не хотите менять существующую заметку, но ее необходимо дополнить, можно создать примечание к примечанию:
Шаг 1. Откройте документ Ворд с примечанием и нажмите на его текст.
Шаг 2. Нажмите на иконку «Создать примечание» в меню «Рецензирование».
Шаг 3. Введите текст дополнительного примечания.
Шаг 4. Кликните в любое место документа, чтобы выйти из режима редактирования заметки.
Можно создавать несколько вложенных примечаний. Они будут соединены с одним и тем же участком текста.
Как удалить примечание в Word 2010
Если работа с примечанием закончена (или оно создано случайно), заметку можно легко удалить:
Шаг 1. Откройте документ Ворд, выберите заметку для удаления и нажмите на нее правой кнопкой мыши.
Шаг 2. Выберите «Удалить примечание» из появившегося меню.
Также можно выбрать заметку и нажать кнопку «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».
На заметку! Отменить удаление можно нажатием «Ctrl+Z».
Как удалить все примечания в Word 2010
Если работа над документом полностью завершена, его можно быстро очистить от всех пользовательских заметок:
Шаг 1. Откройте документ Ворд, в котором нужно удалить все заметки.
Шаг 2. Нажмите на любую заметку в документе.
Шаг 3. Нажмите на «Удалить все примечания» в выпадающем списке кнопки «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».
В разделе меню «Рецензирование», нажимаем на кнопку «Удалить примечание», затем на «Удалить все примечания»
Примечания всех пользователей будут удалены из файла.
Узнайте информацию с пошаговой инструкцией, как работать в ворде для чайников, из нашей новой статьи.
Как удалить все примечания одного пользователя в Word 2010
Если над документом работало несколько пользователей, вы можете удалить все заметки каждого из них. Для этого:
Шаг 1. Откройте документ Ворд с заметками двоих и более пользователей.
Шаг 2. Откройте список «Рецензенты» в разделе «Показать исправления» меню «Рецензирование».
Шаг 3. Оставьте отмеченными тех комментаторов, чьи заметки нужно стереть.
Шаг 4. Выберите любое оставшееся примечание.
Шаг 5. Нажмите «Удалить отображаемые примечания» в списке кнопки «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».
В разделе меню «Рецензирование», раскрываем список кнопки «Удалить примечание», нажимаем «Удалить отображаемые примечания»
Шаг 6. Чтобы вернуть сохранившиеся заметки, отметьте пункт «Все рецензенты» в разделе «Показать исправления» меню «Рецензирование».
На заметку! Также вы можете включить заметки только одного или нескольких избранных пользователей, поставив галочки напротив их имен.
Видео — Примечания в документе MS Word
Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!
Автор блога, занимаюсь программированием, делаю обзоры бытовой техники веду свой Youtube канал. Консультирую по вопросам IT
В Microsoft Word Автозамена очень полезна. Она может уберечь вас от ошибок, поможет быстрее вводить текст и будет самостоятельно форматировать документ, пока вы набираете текст. Ниже мы расскажем, как настроить Автозамену.
Как открыть настройки Автозамены
1) Запустите программу Word на Mac.
2) Выберите Word в меню.
3) Выберите Параметры.
4) Нажмите Правописание на всплывшем окне.
Автозамена – первая вкладка в окне с настройками. С помощью галочки возле самой первой строки вы можете включать и отключать функцию. Также можно настроить и другие опции.
Опции Автозамены
Вы можете включить или отключить кнопку Автозамены, которая отображается в документе. Также можно автоматически исправлять две прописные буквы в начале слова, ставить большую букву в начале предложений, писать названия дней с большой буквы и делать первые буквы ячеек в таблицах прописными.
Каждая из этих опций очень удобна, особенно исправление двух прописных букв в начале слова. К примеру, если вы напишите «ПРивет», Автозамена исправит слова на «Привет».
Исключения
Ниже расположена секция Заменять при вводе. Можете нажать на кнопку Исключения, чтобы настроить опции и добавить свои варианты. В секции Заглавная буква перечислены сокращения, которые должны писаться с маленькой буквы. Например: «и т.д.», «и т.п.», «в т.ч.» и другие.
Две другие секции вы можете настроить сами. К примеру, если программа пишет аббревиатуру, которую вы часто употребляете, с большой буквы, вы можете добавить её в исключения.
Замены
Вернувшись на главное окно настроек, вы увидите список замен в самом низу. Это очень удобно – там перечислены символы и смайлики, которые вы часто используете. Кроме того, там есть исправления вроде «кка» на «как» и т.п.
Вы можете удалять замены и добавлять новые, а также редактировать замены.
Автоформат при вводе
На этой вкладке вы можете включать и отключать опции.
Здесь причислены замены, которые применяются при вводе текста. К примеру, если у вас включена автоматическая нумерация списков, то, если вы введёте цифру «1» и нажмёте Enter, следующая строка начнётся с цифры «2».
Вы также можете настроить форматирование цитат и всего остального. Просто поставьте галочки рядом с нужными опциями.
Автозамена может быть очень полезной в некоторых ситуациях. С ней вы сможете набирать текст в Microsoft Word максимально быстро.
Вы увидите красные подчеркивания в своих текстовых документах, если это не соответствует функциям проверки орфографии, хотя это рекомендуемые настройки для английского языка, есть несколько языков, где он не работает с этими языками и отображается подчеркивание под текстами .
Чтобы перестать показывать красные подчеркивания на любых устройствах , вам нужно сначала перейти к настройкам клавиатуры, а затем отключить функции автопредложений и автоматической проверки орфографии, и цветные подчеркивания под текстами больше не будут отображаться.
Чтобы отключить красные волнистые подчеркивания на вашем компьютере,
- Прежде всего, перейдите в Файл >> Параметры .
- Оттуда выберите опцию « Poofing » и снимите отметку с функции проверки орфографии и грамматики.
- Теперь нажмите кнопку « ОК », чтобы сохранить настройки, и подчеркивание исчезнет.
Что означают красные подчеркивания?
При вводе документа в Word вы можете найти некоторые слова, подчеркнутые волнистыми красными линиями. Многие не понимают, что означает этот красный цвет.
Они начинают думать, что из-за этих красных подчеркиваний документ кажется беспорядочным, поэтому они задаются вопросом, как удалить подчеркивания из документа. Прочтите статью и узнайте, как избавиться от красных линий на различных устройствах.
Вы можете удалить эти цветные подчеркивания с различных устройств, таких как iPhone, Android, Mac, и со своего рабочего стола. Просто следуйте инструкциям, и вы получите результат.
Как убрать красную строку в Word на Android?
В Android тоже, и если при наборе текста появляется красное подчеркивание, это становится неприятно. Хотите удалить эти раздражающие красные линии?
Выполните следующие шаги, чтобы избавиться от красных линий на вашем Android-устройстве при вводе:
- Во-первых, перейдите в раздел настроек Android.
- На панели настроек нажмите » Язык и клавиатура» в Gboard.
- Затем нажмите на опцию исправления орфографии в этом разделе.
- Наконец, выключите опцию Автокоррекция заклинания.
Но, если вы хотите применить к текущему текстовому документу, вы можете следовать этим инструкциям:
Как удалить красные линии в Word Windows 10?
Каждому пользователю настольного компьютера и ноутбука требуется MS Word, так как он упрощает задачу, во время написания под словами появляются красные линии. С помощью ступенек красные линии могут исчезнуть навсегда.
Если вы хотите удалить красные линии из всех ваших текстовых документов,
- Во-первых, откройте документ Word на вашем компьютере.
- Затем выберите весь документ, нажав клавиши Ctrl + A.
- Как только вы откроете текстовый документ, нажмите на опцию « Файл », а затем на опцию « Параметры ».
- На вкладке » Параметры » выберите параметр » Проверка «.
- Под этой опцией находится область «при исправлении орфографии и грамматики в слове», снимите отметки с различных опций, которые включают проверку орфографии при вводе, отметку грамматических ошибок и проверку грамматики вместе с орфографией.
- После внесения всех изменений нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Но если вы хотите удалить красные линии из текущего документа, открытого в этот конкретный момент, вам необходимо соблюдать инструкции.
Чтобы отключить красные подчеркивания в Word в Windows 7, 8:
- На первом этапе откройте ваш текстовый документ на компьютере.
- При открытии текстового документа нажмите на опцию « Файлы », затем выберите опцию «Опции».
- В окне «Параметры» нажмите на « Проверка » и измените следующие параметры — скрытие орфографических и грамматических ошибок в текущем документе: Снять все отметки .
- После внесения всех изменений нажмите кнопку «ОК».
Применение этих методов поможет удалить красные линии как из текущего, так и из всех текстовых документов.
Используйте Grammarly Tools на любом устройстве
Grammarly — лучший инструмент, который поможет игнорировать красные линии в других ваших документах. Предположим, вы пишете документ, который кажется неточным, когда вы отправляете, просто отключив функцию красной линии, это не решит проблему в вашем контексте. Вы должны внести в него изменения.
Grammarly теперь доступен для всех устройств:
- ОС Windows.
- macOS.
- Android.
- iOS (iPhone и iPad).
Вы можете использовать бесплатную версию Grammarly, которая также полезна для удаления красных линий из ваших документов, и это хорошо работает с вашими Документами Google или MS Word.
Если вам нужно больше дополнительных функций, таких как полное изменение строк и изменение с помощью синонимов, вы можете использовать премиальный план Grammarly, который также дает бесплатную пробную версию.
Как удалить красное подчеркивание в Word на Macbook?
Если вы используете свой Macbook, вы можете увидеть несколько текстов с красными линиями под ним, и если вы не хотите, чтобы это снова появлялось во время набора текста, просто выполните простые шаги.
Чтобы удалить красное подчеркивание в Word на Mac:
- Откройте текстовый документ и выберите параметр « Настройки » в текстовом документе.
- Нажмите на значок « Клавиатура » под опцией «Настройки».
- В разделе грамматики отключите проверку грамматики во время набора текста. Просто снимите флажок « Автоматическое исправление орфографии » на своем Mac.
После применения изменений все красные линии под словами вашего документа исчезнут, и ваш документ будет выглядеть великолепно.
Как удалить красное подчеркивание в Word на iPhone?
В iPhone есть специальная функция подчеркивания слова красным цветом, которого нет в словаре. Функция оказывается полезной, но иногда становится раздражающей. А теперь вы хотите избавиться от этой функции, поэтому следуйте инструкциям по удалению красного подчеркивания. Легко отслеживать функцию проверки орфографии вашего iPhone, соблюдая правила.
Чтобы отключить настройки, чтобы отключить красное подчеркивание на вашем iPhone:
- Прежде всего, нажмите на раздел « Настройки », затем нажмите на опцию « Общие ».
- Затем выберите раздел « Клавиатура », чтобы просмотреть настройки клавиатуры.
- В разделе «Клавиатура» найдите параметр « Автокоррекция ».
- Затем просто отключите эту опцию, проведя пальцем влево.
Теперь ваш iPhone не будет подчеркивать ни одно слово, так как слова добавляются в его словарь.
Итоги:
Если вы новичок в этой функции и не знаете, что означают красные линии. Не беспокойтесь, красные линии означают орфографические ошибки, а зеленые — грамматические ошибки. Другой причиной удаления этих цветных линий из документа может быть его неточность. Самый простой способ удалить красные подчеркивания из любого документа, просто выключив опцию проверки орфографии.
Читайте также: