Как убрать кисточку в excel
Работая с таблицами, пользователи уделяют первоочередное значение вводимым данным, порой забывая о внешнем виде документа. Это является явным упущением, ведь красиво оформленная таблица необходима не только для лучшего эстетического восприятия, но и чтобы понять и уловить некоторые нюансы в документе. Далее разберем некоторые инструменты визуализации для заливки ячеек, и как ими пользоваться.
Заливка ячеек в Excel: основные способы
Заливка ячеек цветом, в зависимости от внутреннего содержания, облегчает процесс работы и распознавания нужной информации. Особенно актуален этот прием при работе с большими таблицами, которые содержат множество данных, нуждающихся в сортировке. Из этого следует, что заливка цветом помогает структурировать готовый документ на важные составляющие.
Оформляя документы незначительных размеров, можно воспользоваться ручным способом окрашивания ячеек. Если же требуется структурировать таблицу, занимающую весь лист или даже больше, то удобнее воспользоваться специальными инструментами. Даже если найдутся отважные пользователи, которые захотят выполнить всю работу вручную, велика вероятность, что в документе будет допущена ошибка. Специально для облегчения таких задач в Excel предусмотрена заливка ячеек цветом. Как это сделать, рассмотрим далее.
Способ №1: обычная заливка цветом
Для выполнения этой задачи нам понадобится инструмент для изменения формата ячеек. Для этого следуем представленной инструкции:
- Для начала определите ячейку, в которой будет производиться заливка цветом и активируйте ее нажатием ЛКМ. Возможно это будет сразу несколько ячеек.
- В панели инструментов «Главная» отыскиваем блок «Шрифт». Дальнейшие действия могут выполняться одним из предложенных способов:
- Для заполнения цветом ячейки используйте инструмент «Цвет заливки», представленный в виде ведерка, выполняющего заливку. Кликнув по пиктограмме с треугольником откройте диалоговое окно, где выберите необходимый цвет.
- Если не удалось подобрать цвет нужного тонового оттенка, то воспользуйтесь функцией «Другие цвета». В открывшемся окне выберите один из способов выбора цвета: по представленной сотовой схеме или же в спектре. Второй вариант дает возможность подобрать более точный тон.
- Кнопка «Цвет заливки» сохраняет последний выбор. Поэтому, если планируется использовать заливку одним цветом в нескольких местах, то после активации нужной ячейки можно нажать на кнопку, не открывая дополнительных окон.
Примечание от эксперта! Excel сохраняет последние 10 выбранных цветов, которые можно найти, активировав пиктограмму рядом с кнопкой «Цвет заливки». В окне данная функциональная строка подписана как «Последние цвета».
Способ №2: заливка цветным узором
Чтобы оформление таблицы Excel не выглядело таким скучным и однотонным, можно разнообразить заливку, добавив в нее узоры. Рассмотрим процесс выполнения задачи:
- Выделяем одну или несколько ячеек, в которых необходимо разместить цветной узор.
- Во вкладке «Главная» отыскиваем блок «Шрифт» и щелкаем по кнопке «Формат ячеек», расположенной в правом нижнем углу и представленной в виде диагональной стрелочки, указывающей на угол.
Совет эксперта! Чтобы облегчить процесс открытия окна с настройками цветов, воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + Shift + F».
- В открывшемся окне переходим к вкладке «Заливка», где в группе «Цвет фона» выбираем необходимый тон заливки.
- Далее выполните одно из следующих действий:
- Для того чтобы выполнить заливку двумя цветами, используя узор, перейдите в поле «Цвет узора» и выберите необходимые цвета. После чего перейдите в поле «Узор» и определите стиль оформления.
- Для использования спецэффектов нужно перейти по ссылке «Способы заливки» и выбрать необходимые параметры. Если выбранные параметры устраивают, нажимаем кнопку «ОК».
Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш
Данный способ можно использовать, если ранее было произведено выделение ячейки цветом и после этого не выполнялось никаких других действий. Процесс выполнения действий: выделите ячейки, нуждающиеся в корректировке, и нажмите клавиши «Ctrl + Y».
Если была произведена заливка, и после этого выполнялось хотя бы одно действие, то данный способ работать не будет, так как предложенное сочетание клавиш основано на выполнении последних действий, являясь своеобразным буфером обмена.
Способ №4 Создание макроса
Данный метод требует наличия специальной программы макрорекордер, в которой, владея определенными навыками, можно создавать макросы для выполнения различных действий. На рисунке можно увидеть пример кода для созданного макроса.
8
Удаление заливки ячейки
Если возникла необходимость удалить ранее выполненную заливку ячейки, то воспользуйтесь ниже приведенной инструкцией:
- Выделите ячейки, залитые цветом или цветным узором, нуждающиеся в корректировке.
- На вкладке «Главная» перейдите к блоку «Шрифт». Щелкните по пиктограмме со стрелочкой и откройте диалоговое окно. Спуститесь до значения «нет заливки» и активируйте его нажатием ЛКМ.
Заключение
Существует несколько способов заливки ячейки цветом. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. В каких-то ситуациях приемлемо использовать первый, более быстрый способ заливки, в других нужно уделить особое внимание оформлению, тогда пригодится дополнение узорами.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Для заливки ячеек можно использовать сплошные цвета или узоры. Если при печати цветная заливка ячеек выводится неправильно, проверьте значения параметров печати.
Заполнение ячеек сплошными цветами
Вы выберите ячейки, к которые нужно применить или удалить затенение. Дополнительные сведения о выборе ячеек на сайте см. в статье "Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов" на сайте.
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" сделайте одно из следующего:
Чтобы заполнить ячейки сплошным цветом, щелкните стрелку рядом с кнопкой "Цвет заливки а затем в области "Цвета темы" или "Стандартные цвета" выберите нужный цвет.
Чтобы заполнить ячейки пользовательским цветом, щелкните стрелку рядом с полем "Цвет заливки выберите "Другие цвета", а затем в диалоговом окне "Цвета" выберите нужный цвет.
Чтобы применить последний выбранный цвет, щелкните "Цвет заливки" .
Примечание: Microsoft Excel сохраняет 10 цветов, выбранных последними. Чтобы быстро применить один из этих цветов, щелкните стрелку рядом с кнопкой "Цвет заливки а затем выберите нужный цвет в области "Последние цвета".
Совет: Если вы хотите использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку "Выбрать все", прежде чем выбрать нужный цвет. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость книги, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.
Заполнение ячеек узором
Вы выберите ячейки, к которые вы хотите заполнить узором. Дополнительные сведения о выборе ячеек на сайте см. в статье "Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов" на сайте.
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Формат ячеек".
Можно также нажать клавиши CTRL+SHIFT+F.
В диалоговом окне "Формат ячеек" на вкладке "Заливка" в области "Цвет фона" выберите нужный цвет фона.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать узор с двумя цветами, щелкните другой цвет в поле "Цвет узора", а затем выберите стиль узора в поле "Узор".
Чтобы использовать узор со специальными эффектами, щелкните "Эффекты заливки" и выберите нужные параметры на вкладке "Градиент".
Проверка параметров печати для печати цветной затеняемой ячейки
Если для параметров печати настроено качество "Черно-белая" или "Черновик" (намеренно или потому, что книга содержит большие или сложные книги и диаграммы, из-за чего черновой режим был включен автоматически), цветная печать ячеек не может быть затененной.
На вкладке "Разметка страницы" в группе "Настройка страницы" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Настройка страницы".
На вкладке "Лист"вобласти "Печать" убедитесь, что флажки "Черно-белый" и "Черновик" снялись.
Примечание: Если цвета на нем не видно, возможно, вы работаете в режиме высокой контрастности. Если цвета не появились при предварительном просмотре перед печатью, возможно, выбран цветной принтер не выбран.
Удаление затенение ячеок
Вы выберите ячейки, содержащие цвет заливки или узор заливки. Дополнительные сведения о выборе ячеек на этом сайте см. в статье "Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов"
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" щелкните стрелку рядом с кнопкой "Цвет заливки" и выберите "Нет заливки".
Настройка цвета заливки по умолчанию для всех ячеек на
В Excel изменить цвет заливки по умолчанию для листа невозможно. По умолчанию все ячейки в книге не содержат заливки. Однако если вы часто создаете книги, содержащие книги, содержащие ячейки с определенным цветом заливки, можно создать шаблон Excel. Например, если вы часто создаете книги, в которых все ячейки зеленым цветом, можно создать шаблон, чтобы упростить эту задачу. Для этого выполните указанные ниже действия.
Создайте пустой лист.
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" щелкните стрелку рядом с кнопкой "Цвет заливки выберите нужный цвет.
Совет. При изменении цвета заливки ячеек на сайте линии сетки могут быть трудно разметки. Чтобы выделить линии сетки на экране, можно поэкспериментировать со стилями границ и линий. Эти параметры находятся на вкладке "Главная" в группе "Шрифт". Чтобы применить границы к вашему компьютеру, выйдите на весь его, щелкните стрелку рядом с кнопкой "Границы " и выберите "Все границы".
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
В поле Имя файла введите имя шаблона.
В поле "Тип сохранения" выберите "Шаблон Excel",нажмите кнопку"Сохранить" и закроете таблицу.
Шаблон автоматически помещается в папку шаблонов, чтобы убедиться, что он будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.
Чтобы открыть новую книгу, основанную на шаблоне, сделайте следующее:
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
В области "Доступные шаблоны"выберите "Мои шаблоны".
В диалоговом окне "Создать" в области"Личные шаблоны" выберите только что созданный шаблон.
А вы используете волшебную кисточку в Excel?
Я имею в виду инструмент Формат по образцу.
С его помощью вы можете копировать формат одних ячеек и применять его к другим ячейкам. Находится этот инструмент на вкладке Главная в группе Буфер обмена.
Как работает Формат по образцу?
1️⃣ Выделите ячейку, формат которой вы хотите скопировать
2️⃣ Щелкните по кисточке на Главной
3️⃣ Выделите те ячейки, к которым хотите применить скопированный формат.
А что если формат надо применить сразу к нескольким ячейкам? Для каждой ячейки щелкать по кисточке?
1️⃣ Выделите ячейку формат которой вы хотите скопировать
2️⃣ Дважды щелкните по кисточке
3️⃣ Свободно выделяйте любые ячейки, к которым хотите применить скопированный формат.
✅ Скопированный формат успешно применен к выделенным ячейкам.
Как давно вы пользуетесь инструментом Формат по образцу?
Вероятно, вы замечали в разделе Главная → Буфер обмена ленты маленькую кисточку, под которой скрывается команда Формат по образцу. Этот инструмент позволяет легко скопировать форматирование ячейки — он предоставляет больше возможности, чем многие полагают.
При использовании этого инструмента копируются все составляющие форматирования из исходного диапазона, в частности числовые форматы, границы, объединение ячеек и условное форматирование.
Основы форматирования по образцу
В упрощенном виде инструмент Формат по образцу используется следующим образом.
- Выделите ячейку, форматирование которой хотите скопировать.
- Выполните команду Главная → Буфер обмена → Формат по образцу. Указатель мыши станет похожим на кисть, напоминая, что начинается работа в режиме Формат по образцу — см. рисунок 1.
- Нажав кнопку мыши, выделите другой диапазон.
- Отпустите кнопку мыши, и исходное форматирование будет скопировано.
На втором этапе работы можно щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной ячейке и выбрать из контекстного меню пункт Формат по образцу.
Обратите внимание: эта команда зависит от мыши. Форматирование по образцу не может быть выполнено с клавиатуры.
Рис. 1. Копирование форматирования ячейки с помощью инструмента Формат по образцу
Варианты применения форматирования по образцу
Выше вы узнали, что если выделить диапазон ячеек, то можно применить содержащееся в нем форматирование к другому диапазону ячеек, щелкнув кнопкой мыши всего на одной ячейке. Форматирование применяется к целевому диапазону такого же размера, какой был у исходного диапазона.
Далее, если дважды щелкнуть кнопкой мыши на кнопке Формат по образцу, Excel продолжит работать в таком режиме, пока вы сами это не отмените. Таким образом, вы можете скопировать желаемый формат в несколько диапазонов ячеек. Чтобы выйти из режима форматирования по образцу, нажмите Esc или снова щелкните на значке Формат по образцу.
Режим форматирования по образцу также можно применять для удаления всего форматирования из диапазона ячеек и возврата этого диапазона в первозданный вид. Сначала выделите ячейку, не содержащую форматирования. После этого щелкните на значке Формат по образцу и охватите с помощью кнопки мыши желаемый диапазон.
Форматирование по образцу можно применять к целым строкам и столбцам. Например, если вы хотите удалить все форматирование с отдельного листа, выделите неформатированную ячейку, щелкните на значке Формат по образцу, а потом нажмите кнопку Выделить все на пересечении границ строки и столбца.
Инструмент Формат по образцу можно использовать с фигурами и другими объектами, например с картинками. Просто выделите объект, нажмите кнопку Формат по образцу, а потом щелкните на другом объекте.
При всей своей многофункциональности инструмент «Формат по образцу» не работает с диаграммами.
Как бы ни был удобен инструмент Формат по образцу, он не позволяет совершать некоторые операции, и они выполняются иными способами. Например, нельзя скопировать один диапазон, выделить другой и перенести в последний только форматирование, воспользовавшись командой Главная → Вставить → Сохранить исходное форматирование.
При работе с книгами Excel, особенно при копировании листов из одной книги в другую, можно столкнуться с ситуацией, когда в файле появляется множество лишнего «хлама», в том числе дополнительных стилей оформления ячеек, которые вам не нужны и которые следует удалить, так как они увеличивают размер файла. Рассмотрим два способа, как можно удалить стили в Excel.
Способ 1. Удаление лишних стилей в Excel при помощи макроса
Для примера я создал три пользовательских стиля, которые не использую в книге (в реальной жизни их может быть тысячи), которые необходимо удалить.
Воспользуемся макросом Excel, который автоматически удалит все такие стили. Для того, чтобы создать макрос, во-первых, необходимо открыть сам редактор макросов Visual Basic. Для этого нажмите комбинацию клавиш Alt+F11, либо зайдите в меню «Разработчик» и нажмите кнопку Visual Basic.
В случае, если у вас в ленте нет меню «Разработчик», то вам нужно его добавить. Для этого нажмите на ленту правой кнопкой и выберите пункт «Настройка ленты…»
В открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Разработчик» и необходимое нам меню появляется на ленте.
Итак, открыли Visual Basic. Выбираем меню «Insert» и в нем команду «Module».
В открывшемся окне вставляем следующий макрос:
Sub StyleKiller()
Dim N As Long, i As Long
With ActiveWorkbook
N = .Styles.Count
For i = N To 1 Step -1
If Not .Styles(i).BuiltIn Then .Styles(i).Delete
Next i
End With
MsgBox ("Лишние стили удалены")
End Sub
Запускаем макрос, нажав на кнопку Run
Закрываем Visual Basic, возвращаемся в Excel. Теперь в стилях остались только те, которые были в Excel по умолчанию.
Способ 2. Удаление стилей в Excel вручную
В случае, если стилей немного и нет желания разбираться с макросами, то лишние стили можно удалить вручную. Плюс этого способа в отличии от первого в том, что часть пользовательских стилей можно оставить для работы.
Для того что бы удалить пользовательский стиль откройте окно со стилями и нажмите правой клавишей на тот стиль, который вам не нужен и выберите команду «Удалить».
Читайте также: