Как убрать группировку писем в outlook
Поговорим об этих странных, но полезных маленьких штучках :)
Флажки и категории. Что это и зачем?
I. Флажки
Флажки предназначены для того, чтоб помечать письма. Ставить пометку . С целью вернуться, чтобы прочитать позже. Или взять в работу. Или.
Щёлкнув на значок флажка в списке писем, вы отметите это письмо. "Поставите флажок":
Например, можно отметить письмо "к исполнению" . Чтобы было видно, что именно по нему нужно что-то сделать. А по остальным не нужно. После щелчка левой кнопкой, флажок станет красным:
Если вы закончили разбираться с темой этого письма, и не нужно, чтобы оно как-то выделялось на фоне других - щёлкните по флажку снова . Появится галочка. Типа "всё сделано" :
После того, как переместите мышку - галочка станет зелёной :
Можно щёлкнуть по флажку правой кнопкой . Тогда появится меню с бОльшими возможностями:
Сама постановка флажков "Завтра", "На этой неделе" и других, не вызовет установку напоминалок . Если вам хочется, чтобы выскочила напоминалка - выбирайте "Другой" или "Добавить напоминание" :
Установите Дату и время напоминания и тип "Пометки" . Есть несколько вариантов:
Можно сделать так, чтобы по одному щелчку левой кнопки сразу присваивался нужный тип флажка. Для этого выберите последний пункт "Задать параметры щелчка" и настройте его:
II. Категории
Категории позволяют помечать цветом письма, задачи, контакты . С тем, чтобы отделять одни от других и иметь возможность сортировки "по категориям" , как по признаку объекта.
Чтобы присвоить категорию - щёлкните по квадратику в списке писем, напротив нужного письма:
Лучше щёлкать сразу правой кнопкой мышки. Тогда появится ваш набор категорий. У меня вот такой набор:
Присвоим этому письму категорию "02. Week", сиреневую :
А другому письму присовили категорию тёмно-красную, "01. ВАЖНО"
Как настроить категории, чтобы было удобно?
В появившемся окне можно создать свои категории или переименовать имеющиеся:
Совет: Можно задать какие угодно названия категорий. Но чтобы они всегда сортировались не по алфавиту, а так как вам удобно - добавьте в начало названия номер . Лучше двухзначный. На случай, если у вас будет 100 категорий и больше (так бывает).
Скажу честно - насчёт номеров идея не моя, так меня научил Глеб Архангельскй. Вот в этой книге.
На картинке ниже, я исправляю недочёт в имени категории. Переименовываю категорию, добавляю в название "08." :
Добавление новой категории "ЖЁЛТАЯ ТАКТИКА" (не спрашивайте что это значит :)).
Если задать ей номер "00." , она тоже встанет наверх списка:
Также можно задать параметры щелчка левой кнопкой, чтобы не всегда вызывать список всех категорий:
Следуйте инструкциям для своей версии приложения Outlook.
Outlook 2016
Откройте вкладку Вид.
Вкладки Отсортированные и Другие перестанут отображаться в верхней части окна почтового ящика.
Примечание: Если соответствующей кнопки нет, возможно, ваша версия Outlook не имеет этой функции. Часто мы выпускаем новые функции в первую очередь для участников программы предварительной оценки. Затем они выходят в виде обновлений программ Office. Вы всегда можете проверить наличие обновлений, выбрав пункты Файл > Учетная запись Office > Параметры обновления > Обновить.
Outlook в Интернете
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. Попробуйте инструкции для классической outlookon в Интернете.
В верхней части страницы выберите "Параметры" .
На Панели параметров, переместите переключатель Сортировка почты, чтобы перевести его в выключенное положение.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Примечание: Если соответствующего параметра нет, возможно, ваша версия Outlook не имеет этой функции. Часто мы выпускаем новые функции в первую очередь для участников программы предварительной оценки. Затем они выходят в виде обновлений программ Office.
В верхней части страницы выберите "Параметры" .
В экспресс-параметрах щелкните выключатель Сортировка почты, чтобы перевести его в выключенное положение.
Outlook 2016 для Mac
На вкладке Упорядочение нажмите кнопку Сортировка почты.
Вкладки Отсортированные и Другие перестанут отображаться в верхней части окна почтового ящика.
Примечание: Если соответствующей кнопки нет, возможно, ваша версия Outlook не имеет этой функции. Часто мы выпускаем новые функции в первую очередь для участников программы предварительной оценки. Затем они выходят в виде обновлений программ Office. Вы всегда можете проверить наличие обновлений, выбрав пункты Справка > Проверить наличие обновлений.
Почта для Windows 10
Выберите > чтения.
Примечание: Если соответствующего ползунка нет, возможно, ваша версия Outlook не имеет этой функции. Часто мы выпускаем новые функции в первую очередь для участников программы предварительной оценки. Затем они выходят в виде обновлений программ Office.
По умолчанию в вашей почтовой ящике отображаются следующие группы: Сегодня, Вчера,На прошлой неделе, В прошлом месяцеи Старые. К числу стандартных уранов относятся группировка по категориям, размеру, темеи важности.
Автоматическое группировка и разгруппировка элементов
Чтобы добавить или удалить группировку в укладке, в меню Вид в разделе Расположение нажмите кнопку Дополнительные .
В коллекции укладок щелкните Показать в группах.
Группировка элементов вручную или создание настраиваемой группы
В меню Вид в группе Текущее представление нажмите кнопку Изменить представление ивыберите пункт Сохранить текущее представление как новое представление.
Введите имя нового представления и нажмите кнопку ОК.
В меню Вид в группе Текущее представление нажмите кнопку Параметры.
Снимите флажок Автоматически группировать по схеме упорядочения.
В поле Группировка элементов по выберите поле группировать по.
Если нужное поле отсутствует в поле Группировка элементов по, выберите другое поле в поле Выбрать доступные поля из.
Чтобы отсортировать заголовки групп по возрастанию или по убытию, щелкните По возрастанию или По убытию.
Чтобы отобразить поле для группировки элементов, выберите пункт Показать поле в представлении.
Чтобы сгруппировать по подгруппам, щелкните поле в поле Затем по.
В списке Развернуть и свернуть значения по умолчанию выберите значение по умолчанию для отображения групп в представлении.
Закрыв диалоговое окно, отобразите или скройте элементы в группе, нажав кнопку Развернуть или Свернуть .
Разгруппировка элементов вручную
В меню Вид в группе Текущее представление нажмите кнопку Параметры.
В поле Группировка включит в группу, чтобы автоматически группировать в соответствии с укладкой.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Автоматическое группировка и разгруппировка элементов
Чтобы быстро добавить или удалить группировку в организации, в меню Вид найдите пункт Упорядока пои выберите пункт Показать в группах.
Группировка элементов вручную или создание настраиваемой группы
В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.
Снимите флажок Автоматически группировать по схеме упорядочения.
В поле Группировка элементов по выберите поле группировать по.
Если нужное поле отсутствует в поле Группировка элементов по, выберите другое поле в поле Выбрать доступные поля из.
Чтобы отсортировать заголовки групп по возрастанию или по убытию, щелкните По возрастанию или По убытию.
Чтобы отобразить поле для группировки элементов, выберите пункт Показать поле в представлении.
Чтобы сгруппировать по подгруппам, щелкните поле в поле Затем по.
В списке Развернуть и свернуть значения по умолчанию выберите значение по умолчанию для отображения групп в представлении.
Закрыв диалоговое окно, отобразите или скройте элементы в группе, нажав кнопку Развернуть или Свернуть .
Разгруппировка элементов вручную
В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.
В поле Группировка элементов по выберитенет .
Отключение функции группировки
В меню Вид найдите пункт Упорядокапо и выберите пункт Показать в группах.
Если в группе есть элемент Показать в группах, эта функция будет на.) Если функция Показать в группах не проверяется, функция отключается.
Списки нежелательной почты
Типы учетных записей электронной почты и фильтр нежелательной почты
Фильтр нежелательной почты может использоваться при следующих типах учетных записей электронной почты:
Фильтр нежелательной почты недоступен, если при работе в режиме реального времени используется учетная запись сервера Microsoft Exchange и при этом версия сервера является более ранней, чем Microsoft Exchange, или используется учетная запись стороннего разработчика MAPI. Все учетные записи одного профиля пользователя Outlook имеют одинаковые параметры настройки фильтра нежелательной почты и списки нежелательной почты, но у каждой из них имеется своя папка «Нежелательные письма». Например, при наличии учетных записей сервера Exchange и службы Hotmail для каждой из них имеется своя папка «Нежелательные письма». При изменении профиля необходимо выполнить экспорт копии списков нежелательной почты, прежде чем вносить изменения, а затем импортировать сведения в Outlook, чтобы избежать повторного создания списков нежелательной почты.
Добавление имени в список Заблокированные отправители
Существующие списки имен и электронных адресов, которые требуется заблокировать, можно импортировать в Microsoft Office Outlook. Для этого их необходимо сохранить в формате текстового файла (.txt), а затем импортировать.
Если используется учетная запись электронной почты сервера Microsoft Exchange и работа ведется в режиме реального времени, необходимо использовать сервер Microsoft Exchange или более позднюю версию. Если неизвестно, какая версия сервера Exchange используется учетной записью электронной почты, обращайтесь к администратору Microsoft Exchange.
Добавление имени в список Надежные отправители или Надежные получатели
Можно добавить адрес электронной почты отправителя или имя его домена в список Надежные отправители.
Повторите шаги 4–5 для каждого имени или адреса, которые требуется добавить.
Включение папки «Контакты» в список Надежные отправители»
- Выберите в меню Файл команду Параметры.
- Щелкните по ссылке Нежелательная почта.
- Перейдите на вкладку Надежные отправители.
- Установите флажок Доверять письмам от адресатов из списка контактов.
Редактирование списков фильтра нежелательной почты
Выберите в меню Файл команду Файл и щелкните по ссылке Нежелательная почта. На вкладках Надежные отправители, Надежные получатели или Заблокированные получатели, выполните одно из следующих действий.
Очистка папки «Нежелательные письма»
Очистка папки «Нежелательные письма» или удаление элемента из папки «Нежелательные письма» приводит к перемещению удаленных элементов в папку «Удаленные». Чтобы удалить элемент без возможности восстановления, выделите его и нажмите клавиши. Чтобы удалить все элементы папки без возможности восстановления, нажмите клавишу «Shift» и в контекстном меню выберите команду Очистить папку «Нежелательные письма».
Импортирование адресов электронной почты в списки фильтра нежелательной почты
Экспортирование адресов из списков фильтра нежелательной почты
При экспорте списка Надежные отправители и установленном флажке Доверять письмам от адресатов из списка контактов адреса электронной почты для контактов не будут включены в текстовый файл, созданный в процессе экспортирования. Чтобы распечатать списки нежелательной почты, после экспорта файла откройте его при помощи Блокнота или другой программы, поддерживающей этот формат файла, а затем напечатайте файл.
Но с некоторого времени подобная функция появилась и в других почтовых программах, таких как Яндекс.Почта и Outlook от компании Microsoft.
Давайте разберемся, как работает эта функция и, как отключить группировку писем в цепочки тем, кому она мешает.
В случае накопления в цепочке больше 100 писем или изменения их темы - произойдет автоматическое создание новой цепочки.
На компьютере:
- Выбрать Включить (включиться группировка в цепочки) или Отключить (письма не будут группироваться).
- В нижней часть страницы нажать Сохранить изменения.
На устройствах под управлением Android:
Настройка цепочек писем для аккаунта Google
Как настроить в Android цепочки писем для аккаунтов IMAP, POP3 и Exchange
Как и в Gmail в почтовом клиенте Яндекса есть функция группировки писем в цепочки. В Яндекс.Почте она называется «Группировка по теме» и производится по принципу совпадения тем, т.е. письма, имеющие одну и ту же тему – объединяются в одну цепочку.
Настройка цепочек писем в почте Яндекс:
- Открыть Яндекс.Почта.
- В правом верхнем углу над списком писем нажать Вид.
- В выпадающем окне установить или снять флажок в ячейке параметра Группировать по теме.
Группировка не активна в папках Спам, Удаленные и Черновики.
В беседу включаются письма из одного потока с одинаковой темой.
Настройка цепочек писем в Outlook:
4. В сплывающем окне выбрать вариант группировки: во всех папках/почтовых ящиках или в указанной папке.
Изменение параметров беседы в Outlook:
В Outlook предусмотрена возможность изменения параметров группировки беседы.
2. В верхней панели управления открыть вкладку Вид.
3. Нажать на кнопку Параметры беседы.
4. В выпадающем списке вариантов выбрать подходящий параметр:
При выборе этого параметра в верхней части беседы вместо темы будет отображаться имя отправителя.
Данный параметр распространяется только на выбранную беседу, которая всегда будет отображаться в развернутом виде.
- Использование классического представления с отступами
Услуги 2В сервис
Мы будем рады предоставить вам консультацию или предварительный расчет стоимости.
Читайте также: