Как убрать дублирование страниц в ворде
В этой статье мы рассмотрим, как убрать нумерацию в документах, созданных в текстовом процессоре Microsoft Word. Это понадобится в тех случаях, когда необходимо убрать нумерацию листов в Ворде.
В малостраничных документах, обычно, не используется нумерация страниц, потому что в этом нет необходимости. Объемные документы, наоборот, часто пронумерованы, потому что так более удобно искать нужную информацию, переходить к определенному фрагменту текста.
В некоторых ситуациях, нумерация уже добавлена в документ Word, но пользователю она не нужна. Естественно, перед пользователем встает вопрос, как убрать нумерацию страниц из документа Word.
В зависимости от ситуации, нужно удалить всю нумерацию, или нумерацию только с некоторых страниц документа. Для этого, мы будем использовать несколько способов, которые описаны в этой статье.
Инструкции из этого руководства подходят к разным версиям программы Word: Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007.
Как убрать нумерацию в Ворде со всех страниц — 1 способ
Сначала рассмотрим самый простой способ, как убрать нумерацию страниц в Ворде. Применив этот способ, мы автоматически уберем нумерацию со всех страниц документа, кроме нумерации выполненной с помощью параметра «Текущее положение».
Выполните следующие действия:
- Откройте документ Word.
- В окне программы войдите во вкладку «Вставка», перейдите в группу «Колонтитулы».
- Нажмите на кнопку «Номер страницы».
- В открывшемся меню нажмите на пункт «Удалить номера страниц».
В некоторых случаях, из-за особенностей форматирования, создания колонтитулов, из документа удаляются не все номера, или кнопка «Удалить номера страниц» недоступна. В этом случае, необходимо два раза щелкнуть курсором мыши по области верхнего или нижнего колонтитула (пустые поля вверху или внизу страницы), потом выделить номер страницы, а затем нажать на клавишу «Del» (Delete).
Как удалить нумерацию в Ворде — 2 способ
Следующим способом мы удалим номера из документа Word при помощи режима редактирования колонтитулов.
Проделайте следующие действия:
- Два раза щелкните мышью по области верхнего или нижнего колонтитула (пустые поля в самом верху или в самом низу документа).
- Область колонтитулов стала доступна для редактирования. Выделите номер страницы.
- Нажмите на клавишу «Del» (Delete) или «Backspace» (←) для удаления нумерации со всех страниц документа Word.
Как удалить нумерацию страниц в Ворде — 3 способ
Похожий способ поможет нам удалить все страницы с нумерацией из документа Word.
- Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нужно выбрать «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», в зависимости от того, в каком месте документа расположена нумерация страниц,
- В контекстном меню нажмите на кнопку «Изменить верхний колонтитул» или «Изменить нижний колонтитул».
- Выделите нумерацию на странице, а затем нажмите на клавишу «Del» (Delete) или на клавишу «Backspace» (←).
Как убрать нумерацию с первой страницы документа
При работе с некоторыми типами документов: курсовыми, дипломными, рефератами, электронными книгами и т. п., нет необходимости помещать номер страницы на титульный лист в документе Word. Поэтому необходимо убрать нумерацию с первой страницы документа.
В разных версиях приложения несколько отличается интерфейс, обратите внимание на различия.
В программах Word 2007, Word 2010, Word 2013 выполните действия:
- Войдите в меню «Разметка страницы».
- Нажмите на стрелку в углу в группе «Параметры страницы».
В версиях программы Word 2016, Word 2019 пройдите шаги:
- Войдите в меню «Макет».
- В группе «Параметры страницы» нажмите на стрелку в правом нижнем углу.
Дальнейшие действия одинаковые для всех версий программы.
- В открывшемся окне «Параметры страницы» откройте вкладку «Источник бумаги».
- В параметре «Различать колонтитулы» поставьте флажок напротив опции «первой страницы», нажмите на кнопку «ОК».
Нумерация перестанет отображаться на первой титульной странице документа Word.
Как убрать нумерацию первых страниц в Word
Пользователи сталкиваются с необходимостью удаления нумерации на некоторых страницах во время работы с документами, в которых помимо титульного листа имеется оглавление. В большинстве случаев, с первых страниц требуется снять нумерацию, потому что она там не нужна или неуместна.
После удаления номеров с первых двух страниц, на третьей страницы документа будет отображаться цифра «3». Если нужно продолжить нумерацию страниц с цифры «4» и далее, выполните подобные действия.
Проделайте следующие действия:
- Удалите номера со всех страниц документа (смотрите начало этой статьи).
- Нажмите на сочетание «горячих» клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «Shift» + «8».
- На страницах документа появятся скрытые знаки форматирования.
- Щелкните курсором мыши в начале третьей страницы.
- Войдите во вкладку «Макет», в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
- В меню «Разрывы страниц», в разделе «Разрывы разделов» нажмите на пункт «Следующая страница».
- Щелкните два раз левой кнопкой мыши в начале третьей страницы. На странице подсвечена кнопка «Как в предыдущем», эту кнопку нам нужно отключить.
- Во вкладке «Конструктор», в области «Переходы» нажмите один раз левой кнопкой мыши по кнопке «Перейти к нижнему колонтитулу». После этого, кнопка «Как в предыдущем» будет отключена. Уберите галку с пункта «Особый колонтитул для первой страницы», если она включена в настройках программы.
- В группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы». Выберите расположение номера на странице документа Word.
Если, на третьей странице нужно начать нумерацию с цифры «1», а не с цифры «3», выполните следующее:
- Перед закрытием окна колонтитулов, в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».
- В открывшемся меню выберите пункт «Формат номеров страницы…».
- В окне «Формат номера страницы», в разделе «Нумерация страниц» в настройке «начать с:» поставьте цифру «1», а затем нажмите на кнопку «ОК».
Теперь на третьей странице документа нумерация будет начинаться с цифры «1».
Выводы статьи
Некоторые пользователи ищут ответ на вопрос о том, как удалить нумерацию страниц из документа Word. В текстовом редакторе Word можно убрать нумерацию разными способами: удалить все пронумерованные страницы, убрать нумерацию с первого титульного листа, или с нескольких первых страниц документа.
Как в Word сделать так, чтобы в разных частях документа был расположен одинаковый кусок текста и чтобы при изменении его, например, только в начале документа — он изменялся во всех остальных таких же кусках текста во всем документе?
Подобный вопрос за последний месяц мне задали уже несколько человек. На самом деле, все достаточно просто. Нужно использовать в документе специальное поле REF. Вот как это делается на примере одного шаблона.
Предположим, что есть договор купли-продажи между Продавцом и Покупателем. В начале договора указываются фамилия, имя, отчество Продавца и Покупателя, а также их реквизиты. Дальше в тексте документе есть специальные поля, которые автоматически обновляются и заполняются тем текстом (данными), которые введены в начале документа — в данном случае — ФИО сторон и их адреса.
Итак, создайте новый документ и сохраните его как шаблон, например, под именем Договор.dot. Далее выполните следующие действия:
- Поставьте пробел в том месте документа, где вы будете вводить основной текст, затем выделите этот пробел и вставьте закладку.
- В другом месте документа, где вы планируете иметь обновляемый текст, поставьте курсор ввода и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«F9». Появятся две фигурные скобки с мигающим курсором ввода между ними.
- Вставьте между скобками следующее выражение: REF «Имя_вашей_закладки», где «Имя_вашей_закладки» (без кавычек) будет имя той закладки, которую вы вставили для основного текста (для пробела).
- Сохраните шаблон и на его основе создайте новый документ.
- Введите в поля основного текста документа ваши данные, а затем обновите поля в документе (сначала выделить весь документ: «Ctrl»+«A», а затем обновить поля: «F9»).
- На месте вставленного поля появится ваш текст, который вы ввели в месте закладки.
- Повторите данные действия для тех фрагментов текста, которые вы планируете повторять в вашем документе.
В качестве образца я предлагаю вам скачать и потренироваться на шаблоне договора, о котором я упомянул в самом начале заметки (ссылка на файл в конце заметки).
Обратите внимание, в этом шаблоне я использовал не только закладки, но и поля формы, а затем весь документ защитил от редактирования с тем, чтобы можно было изменять только поля, а не сам текст документа. Преимущества использования полей формы в том, что после того, как был введен текст в это поле и пользователь перешел к вводу текста в другое поле, остальные поля в тексте документа заполняются введенным текстом автоматически (без принудительного обновления).
Кроме того, я специально так составил текст документа, чтобы не склонять фамилии и имена. Увы, это проблема при автоматизации работы с документами.
Если у вас возникли вопросы, задавайте в комментариях к этой заметке.
Как сделать так, чтобы при заполнении одной ячейки автоматом заполнялась другая ячейка на другом листе тем же самым значением?
Например, у меня есть бланк конверта, я на нём в поле «куда» пишу «Иванову», и в этот момент на втором листе, где находится бланк почтового уведомления, автоматом заполняется поле адресата на то же знаение «Иванову».
И так далее: на третьем листе, где находится судебная повестка, в поле «кому» автоматом дублируется «Иванову». На четвёртом листе, где находится расписка, в поле «кому» автоматом дублируется «Иванову». На пятом листе, где находится сопроводительное письмо, в поле «кому» автоматом дублируется «Иванову». И так далее.
Нужно два раза кликнуть верхний либо нижний колонтитул. При этом выбираем тот колонтитул, в котором нужно отображать номера страниц. После того как вы кликните по нужному колонтитулу, откроется специальная вкладка, которая так и называется: "Работа с колонтитулами", и ещё: "Конструктор".
Теперь вам необходимо выбрать команду под названием: "Номер страницы". Но это ещё не всё. Далее выбираем пункт под названием: "Формат номеров страниц". В выпавшем окне вводите необходимые параметры нумерации.
По всем вопросам вам в помощь справочный центр Майкрософт который вы найдёте тут.
Это ссылка на официального разработчика программы Ворд (Microsoft word), который являлся источником информации.
Такая беда случается когда в формируемый вордовский документ вставляются скопированные страницы из другого вордовского документа. Обычно при вставке фрагмента текста в документ редактор предлагает три варианта вставки - для того, чтобы не случился сбой нумерации страниц, нужно выбирать вариант "вставить только текст" (его иконка обычно помечена буквой А)
Если уже случилось, то восстановить нумерацию достаточно легко. Нужно дважды кликнуть левой клавишей мыши по верхнему колонтитулу (там, где проставлен номер страницы) того листа, с которого нумерация началась заново. Затем на панели инструментов кликнуть кнопку "номер страницы", в выпавшем меню нажать строчку "формат номеров страниц", а в открывшемся окне поставить флажок в положение "начать с. " и в пустом окошке выбрать нужный номер страницы. Кликаем ОК - и нумерация продолжена как надо.
Через меню работы с колонтитулами, войдите в настройки нумерации страниц. Удалите вообще старый порядок нумерации и выставите новый порядок. Программа не пронумерованные страницы сама поставить в порядок по списку.
Подскажите, как отредактировать колонтитулы выборочных страниц документа, что бы изменения не повторялись на следующих страницах. Нашел только различия первой от остальных и четных нечетных.
Эта цепочка заблокирована. Вы можете просмотреть вопрос или оставить свой голос, если сведения окажутся полезными, но вы не можете написать ответ в этой цепочке.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
Вам необходимо вставить разрыв раздела и отключить связи колонтитулов у выбранных листов.
Для чего выполнить следующее:
1. Щелкните в начале той страницы, с которой необходимо изменить верхний или нижний колонтитул.
Чтобы убедиться в том, что находитесь в начале страницы, нажмите клавишу HOME.
2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Разрывы.
3. В группе элементов Разрывы разделов выберите со следующей страницы:
4. Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
Откроется вкладка Конструктор в разделе Работа с колонтитулами.
5. В разделе Конструктор в группе элементов Переходы отключите Связать с предыдущим:
Не забудьте аналогично отключить связь для нижнего колонтитула.
Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите на вкладке Конструктор в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
доброй ночи знатоки Word..а. Вопрос следующего х-ра. Я врач. У нас на работе заполнение историй болезней идёт в ВОРДЕ ( и только в нём никак иначе) . в силу этого при описании скажем первичного осмотра приходится писать - ФИО год рождения, специальность, номер истории болезни, отделение, номер палаты и тд. И. тоже самое повторять в согласии на обследование, на операцию, на отдельные исследования, на манипуляции, выписке)
Можно как нить в ВОРДЕ, поместив скажем эти документы ( осмотр, выписка, согласия, и тд.) один за другим на разных страницах создать такие условия чтобы скажем я писал ФИО в первичном осмотре и это же ФИО, дата рождения, номер истоии, отделение, появлялись автоматически в согласиях, в направлениях, в выписке.
Бьюсь 3 дня. но боюсь просто не знаю как называется данная функция или действие.
На крайнийс лучай может есть какая нить программа в которой такое можно сделать, но чтоб результат сохранялся обязательно в ВОРД документе.
Подобный вопрос за последний месяц мне задали уже несколько человек. На самом деле, все достаточно просто. Нужно использовать в документе специальное поле REF. Вот как это делается на примере одного шаблона.
Предположим, что есть договор купли-продажи между Продавцом и Покупателем. В начале договора указываются фамилия, имя, отчество Продавца и Покупателя, а также их реквизиты. Дальше в тексте документе есть специальные поля, которые автоматически обновляются и заполняются тем текстом (данными), которые введены в начале документа - в данном случае - ФИО сторон и их адреса.
Итак, создайте новый документ и сохраните его как шаблон, например, под именем Договор. dot. Далее выполните следующие действия:
Поставьте пробел в том месте документа, где вы будете вводить основной текст, затем выделите этот пробел и вставьте закладку.
В другом месте документа, где вы планируете иметь обновляемый текст, поставьте курсор ввода и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«F9». Появятся две фигурные скобки с мигающим курсором ввода между ними.
Вставьте между скобками следующее выражение: REF "Имя_вашей_закладки", где "Имя_вашей_закладки" (без кавычек) будет имя той закладки, которую вы вставили для основного текста (для пробела).
Сохраните шаблон и на его основе создайте новый документ.
Введите в поля основного текста документа ваши данные, а затем обновите поля в документе (сначала выделить весь документ: «Ctrl»+«A», а затем обновить поля: «F9»).
На месте вставленного поля появится ваш текст, который вы ввели в месте закладки.
Повторите данные действия для тех фрагментов текста, которые вы планируете повторять в вашем документе.
В качестве образца я предлагаю вам скачать и потренироваться на шаблоне договора, о котором я упомянул в самом начале заметки (ссылка на файл в конце заметки).
Обратите внимание, в этом шаблоне я использовал не только закладки, но и поля формы, а затем весь документ защитил от редактирования с тем, чтобы можно было изменять только поля, а не сам текст документа. Преимущества использования полей формы в том, что после того, как был введен текст в это поле и пользователь перешел к вводу текста в другое поле, остальные поля в тексте документа заполняются введенным текстом автоматически (без принудительного обновления).
Кроме того, я специально так составил текст документа, чтобы не склонять фамилии и имена. Увы, это проблема при автоматизации работы с документами.
Если у вас возникли вопросы, задавайте в комментариях к этой заметке.
Ну разве что копированием, обычно такие данные удобно вводить в Excel. Выделяй текст, копировать - ctrl+c, вставить - ctrl+v. Быстро и удобно)))))
Могу сделать на заказ специальную программу с удобным интерфейсом. Достаточно будет заполнить несколько полей, а документ ВОРД сформируется сам.
Это можно сделать стандартными средствами Word. Вопрос в том, кто этим будет заниматься и гарантировать работоспособность.
Если имеете желание и свободное время - то, пожалуйста, сделайте сами. Тема справки - шаблоны документов (файлы с расширением .dot), связь между файлами.
Однако предупрежу, что это разовое решение для конкретной ситуации. По-доброму нужно создавать информационную систему, так как даже эти документы (не касаясь других сторон деятельности) явно связаны не только с Вами и лично Вашей работой. А организация взаимодействия - это уже совсем другой уровень сложности.
вообще-то я Word немного недолюбливаю. поэтому и не знаю всех тонкостей.
Но есть информация для размышления:
1. Первичный осмотр пишите в ВОРДЕ.
Копируете и переносите в Excel. Excel позволяет копировать всё и вся в любых кол-вах с изменением, перестановкой или дополнением любой информации. Дальше вариант раздваивается : а) если нужны бумаги в печатном виде - тогда отправляете на принтер (там все равно не видно с какого документа печаталось)
б) если все должно остаться в компе - тогда обратный процесс копирования в Excel-e и перенос в Word.
2. второй вариант: если документы имеют бумажный вид, а заполнение в ВОРДЕ только потому что так решил дядя (главврач, инсектор и т. д. ) тогда из Excel я сделаю Вам похожий лист ВОРД .
"дядя" за комп не сядет, а внешне - лист без ячеек (как в ВОРДЕ)
3. знатоки VBA пишут макросы для подобных "пересылок" но с макросами я на ВЫ и через ПОЖАЛУЙСТА
Пока ещё никто не предложил решения вопроса при помощи автоматизации. Все предлагаемые варианты подразумевают обновление полей, но это совсем не то.
вопрос был задан иначе:
Как сделать так, чтобы одни и те же значения (дата, фИО или что-то ещё) АВТОМАТИЧЕСКИ заменялись по всему документу, если в одном из полей этого значения были произведены изменения.
Читайте также: