Как текст разделить на таблицу в ворде
С помощью Word можно взаимодействовать не только с текстами, формулами, изображениями, но и с таблицами. В процессе работы, обычно, надо отредактировать данные добавить или перестроить строки в таблице, выполнить другие действия.
В этой статье мы рассмотрим один из аспектов — как разделить таблицу в текстовом документе Word.
Как разделить таблицу в Word
В любой версии Word есть универсальный способ разорвать таблицы — через меню.
Вы получите разделённую на две части форму, а выделенная строчка (где был установлен курсор) станет в новой таблице первой.
В некоторых версиях Ворда названия вкладок меню могут быть другими. Например, Таблица-Разбить или Макет-Разрывы-Следующая страница. Но общий смысл, как нужно делать — останется понятным, результат не изменится.
Разделить с помощью горячих клавиш Word
Мы узнали, как разделить таблицу в Ворде через меню. Это же действие можно осуществить сочетанием кнопок клавиатуры CTRL+SHIFT+ENTER:
Особенностью этой комбинации клавиш является момент, что первая часть останется на месте, а вторая после разделения переместится на следующую страницу. Поэтому применяйте метод, когда надо разделить части таблицы по разным листам. Это быстрее и удобнее, чем перемещать объекты курсором.
Как разделить таблицу в Word 2003
В Ворде 2003 меню и названия вкладок отличаются от более молодых версии. Чтобы разделить таблицу на две части, следуйте алгоритму:
Теперь вы знаете, как разорвать таблицу в Ворд 2003.
Универсальный метод разделения таблиц Word (1)
Чтобы выполнить разрыв таблицы в ворде любой версии, примените горячие клавиши Ctrl+Enter также, как это было описано для Word 2003.
Отсоединённый фрагмент переместится в начало следующего листа. Если после таблицы был текст, картинки или другие данные, их относительное положение не изменится — они останутся под второй частью.
Универсальный усложнённый метод разделения (2)
Пользователям, которые стремятся владеть всеми инструментами Ворда, пригодится усложнённый метод.
Последовательность, как сделать разрыв таблицы:
Произойдёт разделение таблицы в Word с частями на разных страницах.
Как объединить таблицы в Ворде после разрыва
Мы разобрались, как разбить таблицу в Ворде, теперь узнаем, как отменить операцию.
Если потребуется соединить части обратно, используйте один из методов:
Для подгонки применяйте клавиши Enter и BackSpace, чтобы выставить между фрагментами нужное количество строчек.
Из статьи вы узнали, как выполнить разрыв таблицы Word. Нужные стороны можно скопировать и перенести в Excel с сохранением стиля ячеек и данных. Сама тема была несложная. Тем не менее, если появятся вопросы, задавайте их в комментариях. Я найду решение и подскажу, как вам поступить.
Для преобразования текста в таблицу или наоборот щелкните знак абзаца Показать или скрытьна вкладке Главная, чтобы увидеть, каким образом текст расположен в документе.
Преобразование текста в таблицу
Чтобы отметить границы столбцов, в которых вы хотите расположить текст, вставьте знаки разделения, например запятые или знаки табуляции.
Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.
Обозначьте границы строк будущей таблицы с помощью знаков абзаца.
В следующем примере с помощью знаков табуляции и абзаца текст разбивается на таблицу с 3 столбцами и 2 строками.
Выделите текст, который вы хотите преобразовать, а затем щелкните Вставка > Таблица > Преобразовать в таблицу.
В окне Текст в таблицу задайте параметры.
В разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк.
В разделе Автоподбор ширины столбцов выберите вид таблицы. Word автоматически подбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужны столбцы другой ширины, выполните одно из перечисленных ниже действий.
Задать ширину всех столбцов
В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите необходимое значение.
Изменить размер столбцов в соответствии с шириной текста в каждом столбце
Автоподбор по содержимому
Автоматически менять размер таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, режим веб-документа или альбомная ориентация)
Автоподбор по ширине окна
В разделе Разделитель текста выберите использованный в тексте знак разделителя.
Преобразование таблицы в текст
Вы можете выбрать строки или таблицу, которые нужно преобразовать в текст.
На вкладке Макет в разделе Данные нажмите кнопку Преобразовать в текст.
В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов. Строки будут разделены знаками абзаца.
в одной строке таблицы и аналогичным образом все текстовые строки, видимые на изображении, должны быть смещены в свои собственные строки таблицы.
3 ответа 3
- разделить клетки
- Выберите ячейку, которую нужно разделить
- перейти к "таблице инструментов" - макет
- нажмите "разделить ячейки"
- установить желаемое количество столбцов / строк (1/4 в вашем случае)
- нажмите "ОК"
- это вставит новые строки, но сохранит текст в первой
- распространять текст
- выберите текст, который вы хотите разделить
- щелкните правой кнопкой мыши и отрежьте (CTRL+X)
- выберите все строки, которые вы хотите заполнить
- щелкните правой кнопкой мыши и вставьте (CTRL+V)
Хотя я обычно использую команду « Разделить ячейки» , как подсказывает Мате Юхас, другой способ сделать это - использовать инструмент рисования таблиц Word.
Выберите таблицу или убедитесь, что курсор находится где-то внутри нее, а затем на вкладке « Инструменты таблицы» > « Макет » в группе « Рисование » нажмите « Рисование таблицы».
Затем просто нарисуйте горизонтальные линии между абзацами, которые вы хотите разбить на строки. Word разбивает одну ячейку на несколько строк.
Обратите внимание, что инструмент Draw Table немного суетлив. Если вы не проведете линию в нужном месте между абзацами, вы получите дополнительные строки или строки, вставленные между абзацами, отличными от запланированных.
Совет: я всегда нахожу, что мне нужно рисовать прямо в середине текста каждого абзаца, чтобы инструмент работал так, как я хочу. Таким образом, чтобы разделить таблицу между пунктами 1 и 2, проведите середину строки текста в пункте 1. Затем проведите середину текста в пункте 2, чтобы разделить таблицу между пунктами 2 и 3, и так далее.
Вы, вероятно, также получите дополнительное место внизу последнего ряда, как показано ниже. В этом случае просто перетащите нижнюю границу вверх, пока не исчезнет дополнительное пространство. (Обязательно сначала отключите инструмент Draw Table, либо снова нажав кнопку, либо нажав клавишу Esc .)
Обновление: я предполагал, что ваш скриншот отражает фактический размер ваших таблиц. Если, как вы говорите, вы имеете дело с таблицами, имеющими 150 абзацев, то это решение, которое в противном случае было бы очень быстрым (как только вы привыкнете к инструменту), очевидно, будет слишком большой работой.
Во время работы с таблицами в программе Word может возникнуть необходимость разделить или объединить одну из них. Обычно с разделением проблем не возникает, так как для этой цели разработчики Office предусмотрели отдельную кнопку. Однако когда дело доходит до объединения нескольких таблиц в одну, пользователи не знают, что делать. Поэтому рассмотрим примеры, как объединить таблицы в редакторе Word или разделить их на несколько частей. Приведенные способы подходят для редакций Word 2003 – 2013.
Удаление всех символом между таблицами как метод их объединения
Объединить несколько таблиц в одну можно, убрав все символы между ними. Для этого выполняем следующие действия:
- Нажимаем на кнопку «Отобразить все значки», чтобы стали видимыми пробелы и прочие элементы.
- Ставим курсор вначале второй таблицы, которую нужно соединить с первой и с помощью клавиши Enter убираем пустые строки.
- Последнюю строку убираем кнопкой Delete.
Это самый простой способ объединить несколько таблицы в одну.
Как поменять таблицы местами и объединить их?
Чтобы поменять таблицы местами или объединить их в одну, стоит выполнить следующие действия:
- Наводим курсор на верхний левый угол таблицы. Появится специальный значок. Нажимаем на него, чтобы таблица выделилась. Нажимаем «Ctrl+C», чтобы скопировать или «Ctrl+X», чтобы вырезать таблицу.
- Ставим курсор в конце таблицы, куда нужно вставить новую часть. Таблицы объединяться сами. Если есть проблемы, убираем их как в инструкции выше.
Если же вам нужно вставить таблицу в средину другой таблицы, то выполняем следующие действия:
- Выделяем строки таблицы (или всю таблицу) с помощью мышки стандартным способом (зажав левую кнопку и протянув). Не используем значок как в первом способе, так как скопируются и границы. Нажимаем «Ctrl+C».
- Ставим курсор в ту ячейку, с которой должна начинаться скопированная таблица.
- Удаляем оригинал вставленной таблицы, если тот не нужен.
Как разделить таблицы и ячейки в Word?
Чтобы разделить таблицы в Ворде стоит выполнить несколько несложных действий:
- Ставим курсор в ту ячейку, с которой должна начинаться новая таблицы. На панели инструментов выбираем вкладку «Работа с таблицами», далее «Макет», кликаем «Разделить таблицу».
Также в этом разделе можно воспользоваться функцией разделения ячеек таблицы или их объединением. Для этого ставим курсор в ячейку, которую нужно разделить и выбираем «Разделить ячейки». Указываем количество строк и столбцов.
Чтобы объединить ячейки, выделяет нужные и нажимаем «Объединить…».
Такими способами можно выполнять объединение таблиц или их разделение на несколько частей.
Работая с документами в Ворд, пользователи часто испытывают потребность в создании и форматировании таблиц. В частности, может понадобиться разбить ее на несколько частей. Многие при этом испытывают затруднения, считая функционал для работы с таблицами в этом редакторе громоздким и не приспособленным для решения данной задачи. Но в действительности разбить таблицу в Ворд очень легко.
Способы разделения таблицы в Ворд
В процессе работы с таблицей может возникнуть необходимость разделить ее, если она не умещается на странице или необходимо вписать между двумя ее частями какой-нибудь текст, либо (в редких случаях) понадобится разбить свое творение по вертикали. И такая возможность предусмотрена в Ворд. Сделать это можно несколькими способами.
Способ 1: Горячие клавиши
Таким способом легче всего достичь необходимого результата. Для этого нужно:
После разбивки позиция курсора будет автоматически установлена в промежуток между двумя получившимися частями, чтобы при необходимости можно было сразу вводить текст.
Способ 2: Меню
Данный способ также нельзя отнести к особо сложным. Порядок действий такой:
Результат у проведенной манипуляции будет точно таким же, как и предыдущий. Проводить разбивку таким образом можно до тех пор, пока не останется единственная строка.
Способ 3: Разрыв страницы
Разрыв страницы применяется в тех случаях, когда нужно, чтобы отделяемая часть объекта оказалась на отдельной странице. Сделать это можно как с помощью горячих клавиш, так и через меню. Начало процедуры аналогично тому, как делалось в первых двух способах. Затем есть два варианта действий:
Оба варианта приведут к одинаковому результату, который будет выглядеть таким образом: Как видим, разделенные части таблицы находятся на разных страницах документа.
Способ 4: Разбивка по вертикали
Разбивать таблицу по вертикали может понадобиться далеко не каждому, но все-таки данный вариант также стоит рассмотреть. Сразу оговоримся, что фактического разделения объекта на две части при этом не происходит. Но если в дальнейшем планируется распечатывать документ, то такой способ придется как нельзя кстати. Делается это так:
Таким образом, используя текстовый процессор MS Word, можно гибко управлять созданными таблицами. Для этого предусмотрены разные способы, удовлетворяющие требования самых взыскательных пользователей.
Читайте также: