Как сторнировать увольнение в 1с зуп 3 1с
«Кто не ошибается, тот ничего не делает», - говорит нам известная русская пословица. Но исправления могут вас коснуться не только из-за невнимательности. Зачастую, вносить корректировки необходимо для отражения таких операций, как отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью, досрочное возвращение из командировки, больничный во время отпуска и др. А чем отличается исправление от сторнирования? Разберем эти понятия на практических примерах в 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 3.
Исправление, обычно, вводится в случае изменения определённого параметра, и при этом не требуется полная отмена документа. Например, в случае перерасчёта отпускных, в связи с уменьшением количества дней отпуска.
А сторнирование – это полная отмена документа, которая отражается регистрацией отрицательных сумм в текущем периоде. Чаще всего, сторнирование применяется для полной отмены отпуска, командировки или даже начисления заработной платы за месяц.
Все исправления можно условно разделить на два типа: изменения в кадровых документах и расчётных.
Предположим, бухгалтер по ошибке ввел неверное подразделение сотруднику при приёме на работу. Соответственно, ошибку нужно исправлять. Сделать это можно двумя способами: либо внести изменения в исходный документ и перезаполнить начисление заработной платы, если оно уже было введено, либо путём ввода документа «Исправление».
Ошибки в документах, которыми были начислены или удержаны какие-то суммы работникам, исправляются в расчётных документах. Например, если сотрудник заболел в командировке, то можно ввести документ-исправление, в котором указать новые условия. Разберём на примерах каждый из видов исправлений.
Исправление кадровых документов
Предположим, что мы допустили ошибку при приёме на работу сотрудника Пушкина, указав не тот размер оклада. Введём первоначальный документ «Приём на работу», выбрав пункт «Приёмы, переводы, увольнения» на разделе «Кадры». Обратите внимание на сумму, указанную в графе «ФОТ». Её мы указали ошибочно, на самом деле размер оклада должен быть 80000 рублей.
Произведём начисление заработной платы за месяц, выбрав необходимого сотрудника путём подбора. Документ начисления можно создать в разделе «Зарплата» - «Начисления зарплаты и взносов». Для более удобного расчёта будем считать, что месяц отработан полностью.
Теперь произведём исправление ошибки путём нажатия на кнопку «Исправление» в подвале документа «Приём на работу».
В созданном документе вводим новый оклад, дату приёма оставляем прежней, а дату документа оставляем текущей. Обратите внимание, что после проведения исправления в подвале документа появляется указание на то, что этот документ не является исходным.
Исправление расчётных документов
Исправление ошибок в расчётных документах рассмотрим на следующем примере:
02 сентября Сотрудница Иванова была направлена в командировку сроком на 5 календарных дней. Напомним, что оплата за дни нахождения в командировке рассчитывается, исходя из среднего заработка сотрудника. В связи с производственной необходимостью руководство приняло решение сократить командировку Ивановой до 3 дней.
Отразим условия примера в программе. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Командировки». Создадим новый документ, в который внесем исходные данные. В шапке документа указывается командируемый сотрудник, дата и месяц начисления. На вкладке «Главное» указывается период командировки и вариант выплаты. Сумму среднего заработка и общего начисления программа заполняет автоматически. Посмотреть подробный расчёт можно нажав на кнопку . Проведём документ и произведём выплату нажатием на соответствующую кнопку.
Теперь внесём документ-исправление путём нажатия на ссылку в подвале документа «Исправление», как это показано на рисунке.
В созданном документе ставим дату внесения изменений и на вкладке «Главное» указываем новую дату окончания командировки. Документ производит перерасчёт, проверить который удобнее всего на вкладке «Начислено (подробно)».
Сформируем расчётный листок. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Отчёты по зарплате» и в открывшемся окне перейдём на «Расчётный листок».
В связи с внесением изменения, командировка отражается двумя строками: первоначальное начисление и исправленное.
Сторнирование
Предположим ситуацию, что в бухгалтерию поступили документы на оформление командировки сотрудницы Ивановой, которые были своевременно отражены в программе. В конце месяца, после начисления заработной платы, сотрудница обратилась в бухгалтерию с пояснением, что в командировку она не ездила, а, соответственно, расчёт зарплаты по среднему заработку за дни командировки был сделан некорректно, и документ «Командировка» необходимо отменить.
Так как информация выяснилась в следующем расчётном периоде, документ нельзя удалять или отменять его проведение. Его можно только сторнировать.
Сторнирование можно проводить двумя способами: непосредственно в расчётном документе, нажав на кнопку «Сторнирование», или создав документ «Сторнирования начислений» в разделе «Зарплата». Рассмотрим второй вариант. В созданном документе при нажатии на кнопку выбора сторнируемого документа, выводится список со всеми видами документов, которые можно сторнировать.
В нашем случае выбираем «Командировка», и в открывшемся окне со всеми документами оформления командировок выбираем тот, который подлежит сторнированию.
Программа автоматически производит расчёт сумм, которые следует отменить, и отражает их красным цветом с отрицательным знаком. Если сторно документа должно привести к перерасчёту заработной платы, надбавок или каких-то иных начислений, то необходимо установить флаг «Доначислить зарплату при необходимости». В рассматриваемом примере нам нужно отменить начисление по среднему заработку за период несостоявшейся командировки и произвести начисление по окладу за этот же период, поэтому устанавливаем флаг и проверяем начисление на вкладке «Доначисления и перерасчёты».
Проведём документ и сформируем расчётный листок. Обратите внимание на период формирования. Если мы сформируем листок за период, в который вносили изменения, перерасчёта там отражено не будет, так как сторнирование – это как раз и есть отмена документа прошлого периода в текущем.
В практике бухгалтера иногда случаются непредвиденные ситуации. И так как они не часто распространены, то возникают вопросы: как отразить их в программе 1С? Одна из таких ситуаций – возврат излишне выплаченной зарплаты. Проблемы нет, если сотрудник продолжает работать в компании. В этом случае программа просто учтет излишне выплаченную сумму при расчетах за следующий месяц. А как быть если сотрудник уволился, а зарплата ему выплачена, но не отработана? Либо бухгалтером допущена расчетная ошибка при увольнении. Расскажем в этой статье, как отразить возврат излишне выплаченной зарплаты в программах 1С: ЗУП ред. 3.1 и 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Возврат излишне выплаченной зарплаты в 1С: ЗУП ред. 3.1
Приведем условный пример: сотрудник Вишневская Светлана Николаевна получила аванс за первую половину месяца в размере 10000 руб., но, не отработав положенное время, уволилась.
При проведении документа «Увольнение» сотруднику Вишневская С.Н. рассчитаны начисления и удержания за отработанное время. В результате чего образовался долг за сотрудником в сумме 6279,86 руб. Это отражено в его расчетном листке, который можно сформировать в разделе «Зарплата» - «Отчеты по зарплате».
Рассмотрим пошагово отражение возврата денежных средств сотрудником. Для этого в программе 1С: ЗУП предназначен документ «Возвраты сотрудниками задолженности».
Шаг 1. Откройте раздел «Выплаты» - «Возвраты сотрудниками задолженности».
Шаг 2. Нажмите «Создать» или кнопку «Ins» на клавиатуре.
Шаг 3. Заполните реквизиты документа (организацию, дату, месяц платежа), выберите требуемого сотрудника (Вишневская С.Н.).
В табличной части автоматически заполнятся данные о взаиморасчетах. В нашем примере: сумма выплаченного аванса – 10000 руб., начисленная зарплата за фактически отработанное время – 3720,14 руб. Долг сотрудника составил 6279,86 руб.
Шаг 4. Проведите документ по кнопке «Провести» и посмотрите «Движения документа», нажав кнопку «Еще» в верхней части документа.
Программа автоматически сформирует необходимые записи в регистрах по возврату задолженности сотрудником.
Проверим, как отразилось движение документа в расчетном листке сотрудника.
Шаг 5. Сформируйте «Расчетный листок сотрудника».
Долг за сотрудником равен нулю и в расчетном листке отражен документ погашения долга.
Возврат излишне выплаченной зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 документы на возврат заработной платы движения по необходимым регистрам не формируют. В результате в отчетах отражаются некорректные данные и это заводит пользователя в тупик. Выходить из этой ситуации нужно с помощью ручных операций, о которых расскажем далее.
В 1С: Бухгалтерия предприятия учет зарплаты может вестись двум способами: непосредственно в самой программе или же выгружаться из 1С: ЗУП.
Раздел «Зарплата и кадры» в программе появляется автоматически при ведении учета по юридическому лицу.
Для ИП эту функциональность пользователь включает самостоятельно при использовании труда наемных работников в разделе «Администрирование» - «Функциональность программы» на закладке «Сотрудники», установив одноименную галочку.
Рассмотрим пример, в котором учет заработной платы ведется в программе 1С: Бухгалтерия предприятия и раздел «Зарплата и кадры» включен.
Сотрудник Журавкина Е.А. получила аванс 07.08.2020 г. в размере 14400 руб. за первую половину месяца. Далее она была уволена 10.08.2020 г. по собственному желанию, в результате чего отработала меньше оплаченного времени.
Расчеты с сотрудниками можно посмотреть несколькими способами:
1 вариант.
Сформировав расчетный листок, если учет ведется в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в разделе «Зарплата и кадры» - «Отчеты по зарплате» - «Расчетный листок».
В расчетном листке сформирован долг за работником 14400 руб., что соответствует сумме выплаченного аванса.
2 вариант. Сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» в разделе «Отчеты», выбрав счет 70 – «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Сальдо на конец периода по дебету отражает выплату сотруднику аванса.
При увольнении сотруднику Журавкина Е.А. начислена зарплата за фактически отработанное время – 6 рабочих дней, что по сумме меньше полученного ей аванса.
Сформируем расчетный листок.
Расчетные листки по сотрудникам можно сформировать и из журнала «Все начисления». Они формируются по списку сотрудников из документа «Начисление зарплаты».
Долг за работником после начисления зарплаты составил 5451,29 руб.
Рассмотрим действия по возврату сотрудником излишне выплаченной зарплаты после увольнения.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Банк и касса» - «Кассовые документы».
• счет учета – выбираем 70 – «Расчеты с персоналом по оплате труда». При указании счета изменяются поля документа;
• вид начисления, согласно статье НК РФ. В нашем примере пп. 1 ст. 255 НК РФ – начисления по окладу, тарифной ставке и т.п.;
При проведении документа формируются проводки в корреспонденции с указанным счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
После проведения документа сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» 70 – «Расчеты с персоналом по оплате труда», видим, что сальдо отсутствует.
Но сформировать просто проводки недостаточно. Если посмотреть «Расчетный листок», то увидим, что сумма задолженности не уменьшилась. В таких отчетах записи производятся на основании записей регистров, а в проводках документа «Поступление наличных» этого нет.
Как выйти из ситуации и сформировать записи регистров по взаиморасчетам сотрудников?
Сделать это можно двумя способами:
• с помощью документа «Операции, введенные вручную»;
• ручная корректировка регистра в документе, в котором производился возврат, установив галочку «Ручная корректировка».
Действия выполняются одинаково в обоих случаях. Поэтому рассмотрим один из способов с помощью документа «Операция».
Шаг 1. Создайте документ «Операция». В кнопке «Еще» нажмите «Выбор регистров».
Шаг 2. Выберите регистр:
• взаиморасчеты с сотрудниками.
В документе появится закладка с указанным регистром.
Шаг 3. Заполните вкладку регистра следующим образом:
• вид движения – Приход;
• сумму взаиморасчетов и другие поля регистров.
На основе записи этого регистра формируется не только отчет «Расчетный листок сотрудника», но и другие отчеты.
Проверим «Расчетный листок сотрудника».
Внешний вид отчета остался прежним. Дополнительных строк, в отличие от расчетного листка, сформированного в 1С: ЗУП, не добавилось.
Однако задолженность равна нулю.
Таким образом мы отразили возврат излишне выплаченной зарплаты в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Если у вас происходят какие-то отклонения отчетов от «Оборотно-сальдовой ведомости», то обращайте внимание на регистры. Посмотреть их можно в документах, нажав кнопку «Показать проводки и другие движения документа», и при необходимости внести корректировки, как описано выше.
Существуют такие ситуации, когда увольнение сотрудника является незаконным или необоснованным. Сотрудник имеет право обратиться в суд, и, если суд признает данный факт, руководство организации должно отменить приказ об увольнении и восстановить сотрудника в должности. В этой статье речь пойдет об отражении подобной операции в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1. В более ранних версиях программы, до редакции 3.1, сделать это было невозможно.
Рассмотрим ситуацию: уволенный сотрудник обратился в суд с исковым заявлением о признании увольнения незаконным и восстановлении на работе. Суд удовлетворил иск, работодатель обязан восстановить сотрудника в должности, оплатить время вынужденного прогула по среднему заработку и компенсировать моральный ущерб.
Создаем документ «Восстановление в должности», его можно ввести на основании документа «Увольнение».
В данном документе автоматически заполняется поле сотрудник, а также такие поля, как подразделение, должность, график работы, вид занятости и ФОТ на основании условий, при которых сотрудник работал до его увольнения. Нам же нужно заполнить всё остальное.
Указываем дату восстановления сотрудника, в поле основания восстановления в должности нужно указать атрибуты исполнительного документа, они будут отражаться в печатной форме приказа о восстановлении на работе. В случае, если суд постановил компенсировать моральный вред сотруднику (как в нашем примере), нужно указать сумму и дату выплаты компенсации.
Также следует сказать о том, что документ «Восстановление в должности» отменяет документ «Увольнение».
Далее нам нужно оплатить время вынужденного прогула по среднему заработку при помощи документа «Отсутствие с сохранением оплаты», его можно ввести на основании документа «Восстановление в должности».
Все вкладки данного документа заполняются автоматически.
Затем выплачиваем компенсацию за моральный ущерб документом «Разовое начисление». Создадим его также на основании документа «Восстановление в должности».
Таким образом мы восстановили в должности ранее незаконно уволенного сотрудника организации.
Много вопрос возникало и возникает от пользователей по вопросу: Как отразить в РСВ и 2-НДФЛ сторно за использованный авансом отпуск при увольнении сотрудника. В данной инструкции хочу разобрать ситуации и способы решения таких трудностей. На данный момент в 1С практически по максимуму автоматизирован этот механизм, но есть нюансы.
Первое, что необходимо выполнить и проверить — настройки системы. Определиться с режимом для Удержаний при увольнении за использование авансом отпуск — сторно или удержание.
Если выбираем сторно, то при таких расчетах будут уменьшать налоги и взносы, а если как удержание, налоги и взносы удерживаться не будут. Этот пункт реализован так, чтобы пользователь мог самостоятельно определить подходящий вариант.
Все нюансы возникают, если удержания регистрировать как строно.
Предположим, сотрудник отгулял отпуск авансом, потом оформил отпуск за свой счет и после решил уволиться. На самом деле ситуации могут быть любые, самое главное в этой ситуации, что при увольнении сотрудника нет начислений, кроме как сторно за отпуск, который он отгулял авансом.
Рассмотрим, что получается в таком случае в 1С: ЗУП 3.1.
Иванов Иван Иванович отгулял отпуск, и на момент увольнения 30.06.20 остаток отпуска — 16,33:
Если нажать на гиперссылку «как сотрудник использовал отпуск», то можно понять, что сотрудник взял дней большей, чем у него было накоплено:
Выполняем расчет при увольнении:
Пробежимся по вкладкам:
Внимание: расчет среднего заработка для сторно берется из документа Отпуск, а не из документа Увольнения.
Далее, что мы видим по налогам — даты:
Проверим данные этого документа отчетами в системе. По НДФЛ все хорошо, суммы и доход отразились в мае месяце, как нужно.
Раньше нужно было в справке 2-НДФЛ схропывать суммы отпускных, так как при выгрузке отчета система не пропускала такие начисления. Сейчас этот процесс автоматизирован, ура:
По взносам, если анализировать май, то сумма отпускных отражается в полном объеме первоначального расчета:
А пересчет отражается в июне:
Корректировка Кадрового приказа в 1С
В обоих случаях в системе создаются два мероприятия для передачи в ПФР: первая строка – с отмененными данными, вторая строка – с новыми данными.
Если Кадровый приказ в 1С закрыт для корректировки, а принято решение менять данные непосредственно в нем, тогда можно снять блокировку приказа с помощью клавиши Ещё → Изменить документ.
Важно: Если в Кадровом приказе меняются сведения, которые никак не влияют на те, которые были переданы в ПФР (например, изменение начислений, права на отпуск, графика работы и др.), тогда при корректировке и перепроведении Кадрового приказа не будут формироваться мероприятия для передачи в ПФР.
В данном примере поменяем должность сотрудника.
Если нажать кнопку Добавить в меню Ещё (или в контекстном меню таблицы, а также с помощью клавиши Ins), то можно добавить совершенно новое мероприятие, которое в системе не отражено никакими документами.
Результатом обоих вариантов внесения изменений будет верное заполнение скорректированных или отмененных мероприятий отчета СЗВ-ТД. При заполнении СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП важно учитывать, чтобы период документа СЗВ-ТД был больше или равен периоду внесенных изменений.
В мероприятиях СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП нашего примера отразится корректировка должности сотрудника:
Читайте также: