Как сторнировать документ в 1с ка2
В КА 2.4, я не нашел возможности сторнировать движения документа. Но есть два документа, с помощью которых, теоретически, можно сделать что-то подобное вручную, но это не совсем удобно.
Для этих целей написана эта обработка. В ней – есть возможность из формы документа, от сторнировать движения документа. Она сторнирует регистры накопления, регистры бухгалтерии.
В начале работы, необходимо создать дополнительное свойство, в котором будут храниться идентификаторы сторнируемых объектов. Данное дополнительное свойство необходимо назначить всем документам, которые планируются использовать как сторнирующие.
Имя дополнительного свойства обязательно должно быть «СсылкаНаСторнируемыйДокумент» (не путать с наименованием), тип строка – символов не жалеть. И лучше данное дополнительное свойство не редактировать.
Данная обработка подключается как внешняя, в размещении необходимо указать те документы, которые планируются сторнировать. Теоретически должно работать на всех документах. Показывать только «В формах элементов справочников и документов», из формы списка не запустится, т.к объект берется из владельца формы.
Подключается данная обработка как «ЗаполнениеОбъекта» для запуска необходимо выбрать пункт меню «Заполнить – Сторно документа», ну или как у меня просто «Сторно документа», т.к обработка пока единственная.
Далее по нажатию на кнопку «Сторно документа» открывается форма для сторнирования.
Вкладка «Основное»
- Документ который сторнируется с индикатором сторнирования.
- Полностью – документы с помощью которых мы сторнируем, могут сделать движения по всем регистрам, которые двигает документ.
- Частично – есть регистры, по которым сторнирующие документы не могут сделать движения.
- Невозможно – по всем регистрам которые двигает документ, невозможно сделать движения.
Соответственно рекомендуется, сторнировать документы только с индикатором «Полностью».
- Дата сторнирующего документа – период которым будут созданы сторнирующие документы
- Списки регистров, которые возможно и невозможно от сторнировать. Также внутри списков знаком «+» или «-» в зависимости от списка, указываются регистры, по которым реально есть движения у документа. Например при частичном сторнировании, можно просмотреть список регистров, которые невозможно изменить и если по ним нет реальных движений, то без опаски сделать сторно.
- Кнопка по нажатию на которую, формируются сторнирующие документы. При повторном нажатии, документы будут перезаполнены.
- Ссылки на документы, которыми было произведено сторно. При нажатии на которые, записывается сам документ.
Вкладка «Настройки»
Тут можно указать какие документы будут использоваться для сторнирования. Используется два типа документов
- Для движений всех регистров кроме «Хозрасчетного»
- Для движений по регистру «Хозрасчетный»
По умолчанию используются «Корректировка регистров» и «Операция бух», не рекомендую использовать другие документы, кроме крайних случаев, да и вообще сторнированием)
Вкладка «Отбор по регистрам»
Тут можно указать, какие регистры будут отсторнированы, а какие нет.
Тестировалось на релизе 2.4.9.70, но не должно зависеть от релиза, универсальная обработка.
Если сравнивать с конфигурацией 1С: Бухгалтерия предприятия, где выполнить сторно для бухгалтерских проводок достаточно просто из списка журнала проводок, то в 1С: Комплексная автоматизация 8 это действие выполняется совсем по-другому, с помощью документа "Корректировка записей регистров".
Кому подойдет информация: Руководитель. Бухгалтер. Программист 1С.
Подойдет для конфигураций: 1С: Комплексная автоматизация 8, ред. 1.0, 1.1.
В Интернете достаточно легко можно найти информацию о том, как выполнить сторнирование проводок документа в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8. Но с Комплексная автоматизация 8 неподготовленному пользователю сложнее, т. к. нужно просто знать, какой документ отвечает за данный функционал. Бегло просмотрим, как выполнить сторнирование в конфигурациях 1С: Бухгалтерия.
В 1С: Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1. сторнирование осуществляется с помощью документа "Корректировка записей регистров". Доступ в общем случае можно получить в "Полном" интерфейсе через меню "Операции" - "Документы" - тип документа "Корректировка записей регистров".
В списке документов с помощью кнопки "Создать" вводим новый документ:
В новом документе необходимо установить признак "Использовать заполнение движений", станет доступной для ввода табличная часть:
В табличной части добавляем новую строку кнопкой "Добавить" . В колонке "Действие" строки выбираем из выпадающего списка "Сторно движений документа", в колонке "Документ" выбираем документ, для которого необходимо выполнить сторно проводок. Нажмем на кнопку "Заполнить движения" командной панели табличной части.
Как видно из примера программа в документе сразу заполнит сторнирующими записями для всех регистров, в которых документ выполнил движения, включая, если есть, регистры сведений и накоплений, помимо бухгалтерских регистров.
Для завершения работы с документом и сохранением сторно-записей нажимаем "ОК". При необходимости сформированные сторнирующие записи на закладках "Регистры бухгалтерии", "Регистры сведений", "Регистры накоплений" могут быть отредактированы пользователем по его усмотрению. Одним документом корректировки записей одновременно возможно сторнировать записи нескольких документов.
Для случая, когда необходимо выполнить сторнирование для документов, относящихся к зарплате предназначен документ "Сторнирование", доступ к которому в "Полном" интерфейсе всегда можно получить через меню "Операции" - "Документы" - "Сторнирование". Но в рамках данной пбуликации подробно рассматривать работу с этим типом документа мы не будем.
В КА 2.4, я не нашел возможности сторнировать движения документа. Но есть два документа, с помощью которых, теоретически, можно сделать что-то подобное вручную, но это не совсем удобно.
Для этих целей написана эта обработка. В ней – есть возможность из формы документа, от сторнировать движения документа. Она сторнирует регистры накопления, регистры бухгалтерии.
В начале работы, необходимо создать дополнительное свойство, в котором будут храниться идентификаторы сторнируемых объектов. Данное дополнительное свойство необходимо назначить всем документам, которые планируются использовать как сторнирующие.
Имя дополнительного свойства обязательно должно быть «СсылкаНаСторнируемыйДокумент» (не путать с наименованием), тип строка – символов не жалеть. И лучше данное дополнительное свойство не редактировать.
Данная обработка подключается как внешняя, в размещении необходимо указать те документы, которые планируются сторнировать. Теоретически должно работать на всех документах. Показывать только «В формах элементов справочников и документов», из формы списка не запустится, т.к объект берется из владельца формы.
Подключается данная обработка как «ЗаполнениеОбъекта» для запуска необходимо выбрать пункт меню «Заполнить – Сторно документа», ну или как у меня просто «Сторно документа», т.к обработка пока единственная.
Далее по нажатию на кнопку «Сторно документа» открывается форма для сторнирования.
Вкладка «Основное»
- Документ который сторнируется с индикатором сторнирования.
- Полностью – документы с помощью которых мы сторнируем, могут сделать движения по всем регистрам, которые двигает документ.
- Частично – есть регистры, по которым сторнирующие документы не могут сделать движения.
- Невозможно – по всем регистрам которые двигает документ, невозможно сделать движения.
Соответственно рекомендуется, сторнировать документы только с индикатором «Полностью».
- Дата сторнирующего документа – период которым будут созданы сторнирующие документы
- Списки регистров, которые возможно и невозможно от сторнировать. Также внутри списков знаком «+» или «-» в зависимости от списка, указываются регистры, по которым реально есть движения у документа. Например при частичном сторнировании, можно просмотреть список регистров, которые невозможно изменить и если по ним нет реальных движений, то без опаски сделать сторно.
- Кнопка по нажатию на которую, формируются сторнирующие документы. При повторном нажатии, документы будут перезаполнены.
- Ссылки на документы, которыми было произведено сторно. При нажатии на которые, записывается сам документ.
Вкладка «Настройки»
Тут можно указать какие документы будут использоваться для сторнирования. Используется два типа документов
- Для движений всех регистров кроме «Хозрасчетного»
- Для движений по регистру «Хозрасчетный»
По умолчанию используются «Корректировка регистров» и «Операция бух», не рекомендую использовать другие документы, кроме крайних случаев, да и вообще сторнированием)
Вкладка «Отбор по регистрам»
Тут можно указать, какие регистры будут отсторнированы, а какие нет.
Тестировалось на релизе 2.4.9.70, но не должно зависеть от релиза, универсальная обработка.
С необходимостью сторнирования документов сталкивается каждый бухгалтер. Это может быть исправление ошибки предыдущего отчетного периода или другие обстоятельства, главное - правильно отразить такую операцию в программе, чтобы не возникло проблем в дальнейшей работе. Рассмотрим, как это сделать в программах 1С: Бухгалтерия предприятия 8 и 1С: Комплексная автоматизация 8.
В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 нужно зайти на вкладку "Операции" и выбрать пункт "Операции, введенные вручную".
Нажимаем кнопку "Создать" -> "Сторно документа".
Выбираем организацию, тип сторнируемого документа и сам документ.
Проводки заполняются автоматически. При необходимости можно внести изменения вручную, однако в этом случае нужно помнить, что изменять придется не только данные бухгалтерского учета, но и данные регистров накопления, если по ним тоже есть движения. Иначе возможны ошибки при формировании отчетности.
В программе 1С: Комплексная автоматизация 8 сторно движений документа делается немного по-другому. Нужно переключить интерфейс на "Полный" и зайти в меню Операции -> Документы, затем выбрать документ "Корректировка записей регистров".
Создаем новый документ, ставим галку "Использовать заполнение движений", добавляем строку в таблицу и в колонке "Действие" выбираем "Сторно движений документа". Затем в следующем поле выбираем тип и сам сторнируемый документ, нажимаем кнопку "Заполнить движения".
Если у Вас остались вопросы по сторнированию, то Вы можете задать их в комментариях к статье, и я обязательно Вам отвечу.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .
С необходимостью сторнирования документов сталкивается каждый бухгалтер. Это может быть исправление ошибки предыдущего отчетного периода или другие обстоятельства, главное - правильно отразить такую операцию в программе, чтобы не возникло проблем в дальнейшей работе. Рассмотрим, как это сделать в программах 1С: Бухгалтерия предприятия 8 и 1С: Комплексная автоматизация 8.
В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 нужно зайти на вкладку "Операции" и выбрать пункт "Операции, введенные вручную".
Нажимаем кнопку "Создать" -> "Сторно документа".
Выбираем организацию, тип сторнируемого документа и сам документ.
Проводки заполняются автоматически. При необходимости можно внести изменения вручную, однако в этом случае нужно помнить, что изменять придется не только данные бухгалтерского учета, но и данные регистров накопления, если по ним тоже есть движения. Иначе возможны ошибки при формировании отчетности.
В программе 1С: Комплексная автоматизация 8 сторно движений документа делается немного по-другому. Нужно переключить интерфейс на "Полный" и зайти в меню Операции -> Документы, затем выбрать документ "Корректировка записей регистров".
Создаем новый документ, ставим галку "Использовать заполнение движений", добавляем строку в таблицу и в колонке "Действие" выбираем "Сторно движений документа". Затем в следующем поле выбираем тип и сам сторнируемый документ, нажимаем кнопку "Заполнить движения".
Если у Вас остались вопросы по сторнированию, то Вы можете задать их в комментариях к статье, и я обязательно Вам отвечу.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .
Читайте также: