Как список адресов преобразовать в эксель
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции АДРЕС в Microsoft Excel. Чтобы узнать больше о работе с почтовыми адресами и создании почтовых наклеек, см. по ссылкам в разделе См. также.
Описание
Функцию АДРЕС можно использовать для получения адреса ячейки на листе по номерам строки и столбца. Например, функция АДРЕС(2;3) возвращает значение $C$2. Еще один пример: функция АДРЕС(77;300) возвращает значение $KN$77. Чтобы передать функции АДРЕС номера строки и столбца в качестве ее аргументов, можно использовать другие функции (например, функции СТРОКА и СТОЛБЕЦ).
Синтаксис
Аргументы функции АДРЕС указаны ниже.
Номер_строки Обязательный аргумент. Номер строки, используемый в ссылке на ячейку.
Номер_столбца Обязательный аргумент. Номер столбца, используемый в ссылке на ячейку.
Тип_ссылки Необязательный аргумент. Задает тип возвращаемой ссылки.
Возвращаемый тип ссылки
Абсолютная строка; относительный столбец
Относительная строка; абсолютный столбец
A1 Необязательный аргумент. Логическое значение, которое определяет тип ссылок: А1 или R1C1. При использовании ссылок типа А1 столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. При использовании ссылок типа R1C1 и столбцы, и строки обозначаются цифрами. Если аргумент А1 имеет значение ИСТИНА или опущен, то функция АДРЕС возвращает ссылку типа А1; если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, функция АДРЕС возвращает ссылку типа R1C1.
Примечание: Чтобы изменить тип ссылок, используемый Microsoft Excel, откройте вкладку Файл, а затем нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Формулы. В группе Работа с формулами установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1.
Имя_листа Необязательный аргумент. Текстовое значение, определяющее имя листа, которое используется для формирования внешней ссылки. Например, формула =АДРЕС(1;1;;;"Лист2") возвращает значение Лист2!$A$1. Если аргумент имя_листа отсутствует, имя листа не используется, и адрес, возвращаемый функцией, ссылается на ячейку текущего листа.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Как быстро перенести список адресов из строк в столбцы в Excel?
Например, есть один список, объединенный с именами и адресами, и вам нужно преобразовать список в столбцы, как показано ниже. В Excel нет встроенной функции для ее решения, но в этой статье я могу рассказать о некоторых приемах, как быстро решить эту проблему.
Перенести список адресов Kutools for Excel
Перенести список адресов с помощью VBA
Чтобы перенести список адресов из строк в столбцы, вы можете применить код VBA.
1. Включите лист, содержащий данные, которые вы хотите транспонировать, и нажмите Alt + F11 ключи для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модули, и вставьте ниже код макроса в Модули. Смотрите скриншот:
VBA: транспонировать список адресов
3. Нажмите F5 нажмите клавишу, чтобы запустить код, и появится диалоговое окно, напоминающее вам о выборе диапазона данных, который вы хотите использовать. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK, затем в следующем диалоговом окне выберите ячейку для размещения транспонированного результата. Смотрите скриншот:
5. Нажмите OK. Теперь единый список перенесен в столбцы.
Перенести список адресов Kutools for Excel
Если у вас есть Kutools for Excel, вы можете применить Диапазон преобразования функция быстрого переноса списка адресов в столбцы.
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. Выберите данные, которые вы хотите транспонировать, нажмите Кутулс > Диапазон > Диапазон преобразования. Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне отметьте Один столбец для диапазона вариант в Тип трансформации раздел и проверьте Фиксированная стоимость вариант и введите необходимое число в правом текстовом поле. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Okи выберите ячейку для вывода результата. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK. Список адресов перенесен.
Функции: В формуле J1 - это ячейка электронной почты, которую вы используете, вы можете изменить ее по своему усмотрению.
Затем перетащите дескриптор автозаполнения на ячейки, которые вам нужны, чтобы применить эту формулу.
1. Скопируйте и вставьте адреса электронной почты из Excel в документ Word как Сохранять только текст. Смотрите скриншот:
2. Выберите электронные письма и нажмите Главная > Замените для отображения Найти и заменить диалог. Смотрите скриншот:
3. в Найти и заменить диалог, введите ^p в Найти то, что текстовое поле и ; в Заменить текстовое окно. Смотрите скриншот:
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите электронные письма и нажмите Кутулс > Текст > Добавить текст. Смотрите скриншот:
2. в Добавить текст окно, введите точку с запятой ; в Текстовое окно, и проверьте После последнего символа. Смотрите скриншот:
Как преобразовать несколько адресов электронной почты в гиперссылки в Excel?
Если у вас есть список адресов электронной почты в виде обычного текста на листе, и теперь вы хотите преобразовать эти адреса электронной почты в гиперссылки, которые можно отправлять по электронной почте, щелкая адреса. Конечно, вы можете преобразовать их в адреса электронной почты с гиперссылками, но этот метод будет утомительным, если необходимо преобразовать несколько адресов. В этой статье я расскажу о некоторых хороших приемах для решения этой задачи.
Преобразование нескольких адресов электронной почты в гиперссылки с помощью формулы
Для Гиперссылка Вы можете быстро преобразовать адреса электронной почты столбца в адреса с гиперссылками.
1. Введите эту формулу = гиперссылка ("mailto:" & A2) в пустую ячейку, в которую вы хотите поместить результат, см. снимок экрана:
2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите содержать эту формулу, и все адреса электронной почты станут интерактивными гиперссылками, как показано на следующем снимке экрана:
Преобразование нескольких адресов электронной почты в гиперссылки с кодом VBA
Как видите, используя приведенную выше формулу, перед каждым адресом электронной почты будет добавлена строка mailto :. Если вы не хотите использовать mailto: внутри адресов, следующий код VBA может оказать вам услугу.
1. Удерживайте Alt + F11 ключи в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модули, и вставьте следующий макрос в Модули Окно.
Код VBA: преобразование нескольких адресов электронной почты в гиперссылки
3. После вставки кода нажмите F5 нажмите на этот код, и появится диалоговое окно с напоминанием о выборе диапазона данных, который вы хотите использовать, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите OK, все выбранные адреса электронной почты были преобразованы в адреса с гиперссылками, см. снимок экрана:
Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.
Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.
Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.
Первый шаг.
Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.
Второй шаг.
Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»
Третий шаг.
Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.
Четвертый шаг.
Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»
После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.
Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».
При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.
Как обновить сводную таблицу
При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).
О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:
Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.
Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».
Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».
Смысл способа в следующем:
Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».
Из таблицы -Power Query
Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».
Источник данных для запроса Power Query
После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.
После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»
Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»
Обновление запроса в PowerQuery
Читайте также: