Как списать общехозяйственные расходы в 1с унф
С 1 января 2021 года изменился алгоритм закрытия счёта 26 «Общехозяйственные расходы» в программе 1С:Бухгалтерия 8. Изменение обусловлено вступлением в силу с 1 января 2021 года федерального стандарта бухгалтерского учёта ФСБУ 5/2019 «Запасы». Но сначала немного предыстории.
Согласно Инструкции 94н счёт 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления и для нужд не связанных непосредственно, то есть напрямую, с производством. Другими словами на этом счёте можно было накапливать, как административно-управленческие расходы, так и косвенные расходы на производство. Этой же инструкцией производственным организациям рекомендовалось на выбор два способа закрытия на счёта 26 «Общехозяйственные расходы».
- Распределить. Распределить в дебет затратных счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
- Списать. Списать в качестве условно-постоянных расходов списывать их на финансовый результат в дебет счёта 90 «Продажи». В качестве условно-постоянных затрат могут выступать затраты на аренду, зарплата администрации, амортизация и др.
В производственных организаций выбор любого способа закрытия счёта 26 «Общехозяйственные расходы» приводил к заметному искажению фактической себестоимости готовой продукции (ГП).
- Увеличение себестоимости ГП. При распределении общехозяйственные расходов по номенклатурным группам счёта 20 «Основное производство» происходит увеличение фактической себестоимости ГП. Это происходит за счёт того, что на счёт 20 «Основное производство» распределяются все затраты, накопленные на счёте 26, в том числе и административно-управленческие, не имеющие отношения к производству.
- Уменьшение себестоимости ГП. При списании общехозяйственных расходов на финансовый результат происходит напротив уменьшение фактической себестоимости ГП. Это происходит за счёт того, что на счёт 90 «Продажи» списываются все затраты, накопленные на счёте 26, в том числе и расходы, косвенно имеющие отношение к производству.
Документ ФСБУ 5/2019, вступивший в силу с 1 января 2021 года, позволяет более точно формировать фактическую себестоимость готовой продукции. Действительно, в п. 26 ФСБУ 5/2019 установлен список затрат, которые прямо запрещено включать в фактическую себестоимость ГП и НЗП. Вот некоторые из них.
- Управленческие расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг;
- Расходы на хранение, за исключением случаев, когда хранение является частью технологии производства продукции (выполнения работ, оказания услуг);
- Расходы на рекламу и продвижение продукции.
Ранее эти расходы учитывались на счёте 26 «Общехозяйственные расходы» и в производственных организациях искажали фактическую себестоимость готовой продукции. Приведённый список является открытым. Он может расширяться иными затратами, осуществление которых не является необходимым для осуществления производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. То есть теперь чисто управленческие расходы и расходы, которые никаким боком не связаны с производством, нельзя списывать на затратные счета.
Чтобы удовлетворить этому требованию разработчики программы 1С:Бухгалтерия 8 изменили алгоритм распределения и закрытия счётов 26 «Общехозяйственные расходы» и 25 «Общепроизводственные расходы».
Рассмотрим новую технологию закрытия этих счетов на примере производственной и непроизводственной организации. Для торговых организаций эта технология не применяется. Дело в том, что торговые организации вместо счёта 26 «Общехозяйственные расходы» должны использовать счёт 44 «Расходы на продажу»: Инструкция 94н.
1.1 Производственная организация
В регистре сведений «Учётная политика» для любой производственной организации в подразделе «Виды деятельности, затраты по которым учитываются на счёте 20 “Основное производство”» должен быть установлен хотя бы один флаг. Для определённости и простоты моделирования установим флаг «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам». Будем также полагать, что организация применяет ПБУ 18 и для определённости активизируем радио кнопку «Ведётся балансовым методом с отражением постоянных и временных разниц».
Оформим приобретение и ввод в эксплуатацию ОС «Сервер А». Его первоначальная стоимость равна 120 000 рублей, а срок полезного использования 60 месяцев. Он будет использоваться в административных целях, например, использование программы 1С:Бухгалтерия 8. То есть напрямую этот сервер никак не используется при выполнении работ и оказании услуг клиентам. В силу этого ежемесячно амортизацию в размере 2 000 рублей будем списывать в дебет счёта 26 «Общехозяйственные расходы».
Организация для бухгалтерии арендует офис. Затраты на его аренду также списываем на счёт счёт 26 «Общехозяйственные расходы» в размере 3 000 рублей без учёта НДС за месяц.
Так как организация применяет общую систему налогообложения (является плательщиком налога на прибыль), то обязательно надо настроить регистр сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ». Сделаем простейшие настройки.
Согласно этим настройкам амортизация любого основного средства на любой счёт будет воспринята программой прямым расходом. Очевидно, что амортизация сервера А по этому правилу тоже является прямым расходом. Любые прочие расходы, списанные в дебет счёта 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита любого счёта и любой статьи затрат, будут восприняты программой прямыми расходами. Прочие расходы, не соответствующие этому правилу, в том числе расходы на аренду будут косвенными. В нашем примере расходы на аренду списываются в дебет счёта 26 «Общехозяйственные расходы». Значить затраты на аренду – это косвенный расход.
Такая настройка сделана для того, чтобы понять, как программа учитывает настройки в регистре сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ» при закрытии счёта 26 «Общехозяйственные расходы». Закроем февраль и проанализируем проводки, созданные регламентной операцией «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».
По умолчанию, с 1 января 2021 года в производственных организациях (у таких организаций в учётной политике установлен хотя бы один флаг «Выпуск продукции» или флаг «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам») расходы, накопленные на счёте 26 «Общехозяйственные расходы», и бухгалтерском и в налоговом учёте списываются в дебет счёта 90.08.01 «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения». Также замечаем, что по общехозяйственным расходам между бухгалтерским и налоговым учётом не возникают разницы.
Это означает, что те косвенные расходы, которые должны распределяться по номенклатурным группам счёта 20 «Основное производство» не надо учитывать на счёте 26 «Общехозяйственные расходы». Их теперь следует учитывать на счёте 25 «Общепроизводственные расходы». С этой целью разработчики несколько изменили алгоритм закрытия и этого счёта. Поясним на примере. Пусть у производственной организации есть следующие подразделения: Администрация, Цех-1, Цех-2 и Инструментальный цех. В течение месяца затраты списываются в следующем порядке.
- Счёт 26, Администрация. Административно-управленческие расходы и иные расходы, не учитываемые при формировании фактической себестоимости продукции списываем в дебет счёта 26 «Общехозяйственные расходы» в подразделение «Администрация».
- Счёт 25, Администрация. Косвенные расходы, которые раньше учитывались на счёте 26 «Общехозяйственные расходы» списываем в дебет счёта 25 «Общепроизводственные расходы» в подразделение «Администрация». Сюда же можно списывать и управленческие расходы. Например, зарплату замдиректора по производственным вопросам.
- Счёт 20, Цех. Прямые расходы списываем в дебет счёта 20 «Основное производство» в подразделения «Цех-1» и/или «Цех-2» в соответствующие номенклатурные группы.
- Счёт 25, Цех. Общепроизводственные расходы списываем в дебет счёта 25 «Общепроизводственные расходы» в подразделения «Цех-1» и/или «Цех-2».
- Счёт 25, Инструментальный цех. Общепроизводственные расходы списываем в дебет счёта 25 «Общепроизводственные расходы» в подразделение «Инструментальный цех».
Продукция выпускается в подразделениях «Цех-1» и «Цех-2». В остальных подразделениях продукция не производится. В конце месяца счёт 25 «Общепроизводственные расходы» с 1 января 2019 года закрывается в два этапа.
- Как и ранее, общепроизводственные расходы, которые в течение месяца списывались в «Цех-1» и/или «Цех-2» распределяются на счёте 20 «Основное производство» внутри этих подразделений по их номенклатурным группам.
- На втором этапе подсчитывается общая сумма общепроизводственных расходов, накопленных в подразделениях «Администрация» и «Инструментальный цех». Затем эта сумма в обычном порядке распределяется на счёте 20 «Основное производство» внутри подразделений Цех-1» и/или «Цех-2» по их номенклатурным группам.
На обоих этапах используется одна и та же база распределения. С подробным расчётом результатов распределения можно ознакомиться в следующих справках-расчетах.
- Распределение косвенных расходов;
- Себестоимость выпущенной продукции и услуг.
Как определить, надо ли использовать счёт 25 «Общепроизводственные расходы» или можно обойтись и без него. Счёт 25 является собирательно-распределительным счётом. Это означает, что в течение месяца на нём накапливаются (собираются) какие-то расходы, а в конце месяца они распределяются на счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» по видам продукции (в программе 1С:Бухгалтерия 8 по номенклатурным группам). Если на предприятии вся продукция включена в одну НГ, то распределять общепроизводственные затраты незачем. Они все равно все упадут на эту единственную номенклатурную группу. Другими словами в подобной ситуации счёт 25 «Общепроизводственные расходы» не нужен.
1.1 Непроизводственная организация
В регистре сведений «Учётная политика» для непроизводственной организации в подразделе «Виды деятельности, затраты по которым учитываются на счёте 20 “Основное производство”» необходимо снять все флаги. Будем также полагать, что организация применяет ПБУ 18 и для определённости активизируем радио кнопку «Ведётся балансовым методом с отражением постоянных и временных разниц».
Наверное, сразу возникает вопрос: что такое непроизводственная организация. Не будем углубляться в экономическую сущность этого понятия. Мы работаем с программой 1С:Бухгалтерия 8. Поэтому постараемся понять, что под этим понимается в 1С программе. Обратим внимание на то, что указанные флаги принадлежат подразделу с наименованием «Виды деятельности, затраты по которым учитываются на счёте 20 “Основное производство”». На этом счёте в конечном итоге формируется фактическая себестоимость продукции (работ, услуг).
Следовательно, организации, которые не применяют счёт 20 «Основное производство» и не рассчитывают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг) считаются непроизводственными. На самом деле никто не запрещает вести производственный учёт не на счёте 20 «Основное производство», а на каком-то ином счёте. Но в программе 1С:Бухгалтерия 8 такой вариант не предусмотрен, поэтому он нас не интересует.
Как и в предыдущем случае, оформим приобретение и ввод в эксплуатацию ОС «Сервер Б». Его первоначальная стоимость равна 120 000 рублей, а срок полезного использования 60 месяцев. Ежемесячно амортизация в размере 2 000 рублей списывается в дебет счёта 26 «Общехозяйственные расходы».
Оформлена также полученная услуга в виде аренды. Затраты на неё также списаны на счёт счёт 26 «Общехозяйственные расходы» в размере 3 000 рублей без учёта НДС.
В регистре сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ» сделаем такие же настройки, как и для производственной организации. В силу этого в НУ затраты на аренду должны будут учитываться, как косвенные расходы, а затраты на амортизацию, как прямые расходы. Закроем февраль и проанализируем проводки, которые создала регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26». Получилась несколько иная картина.
Бухгалтерский учёт
К бухгалтерскому учёту (БУ) записи в регистре сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ» никакого отношения не имеют. Поэтому все расходы в БУ с кредита счёта 26 «Общехозяйственные расходы» списываются в дебет счёта 90.02.01 «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения»; на предыдущем рисунке это 1-я и 3-я проводки.
Налоговый учёт
В налоговом учёте (НУ) проводки формируются с учётом правил установленных в регистре сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ».
Управленческие затраты напрямую не связаны с производством, оказанием услуг, выполнением работ:
- НЕ включаются в себестоимость продукции, работ, услуг (пп. «г» п. 26 ФСБУ 5/2019).
В течение месяца накапливаются по Дт 26, а в конце – признаются в расходах в полном объеме.
Понятия «управленческих затрат» не дано в законодательстве. Рекомендуем закрепить в УП – что будет относиться к таким затратам:
До 01.01.2021 в 1С можно было выбрать один из способов закрытия счета 26:
- распределять в Дт 20.01 по видам продукции – определять полную себестоимость;
- списывать полностью в Дт 90.08 – директ-костинг.
С 01.01.2021 остался единственный способ:
- счет 26 в конце месяца полностью закрывается в Дт 90
Остатка по счету 26 на конец месяца НЕ должно быть.
Алгоритм закрытия счета 26 в 1С
В зависимости от настроек УП управленческие затраты (Кт 26) могут относиться в дебет:
- 90.02 «Себестоимость продаж»;
- 90.08 «Управленческие расходы».
Какой вариант закрытия счета 26 выбрать?
Управленческие расходы должны отражаться в ОФР по стр. 2220:
Для автоматического заполнения в ОФР стр. 2220 «Управленческие расходы» в настройках Учетной политики :
должен стоять хотя бы один из флажков:
- Выпуск продукции ;
- Выполнение работ, оказание услуг заказчикам .
тогда все затраты по 26 счету закроются в Дт 90.08 «Управленческие расходы», независимо от указанного Основного счета учета затрат .
Но бывают ситуации, как правило, у организаций, оказывающих услуги, когда:
- прямые затраты НЕ отражаются по Дт 20;
- все затраты аккумулируются ТОЛЬКО на счете 26.
Если счет 26 закроется в Дт 90.08 «Управленческие расходы», то в ОФР заполнится только стр. 2220 «Управленческие расходы»:
Получится, что Валовая прибыль (стр. 2100) равна Выручке (стр. 2110), что не является корректным.
В таких случаях 1С все затраты, учитываемые на счете 26, автоматически относит в Дт 90.02, т. е. в ОФР они отражаются по стр. 2120 «Себестоимость продаж»:
В НУ затраты являются прямыми и закрываются в Дт 90.02, если они включены в перечень прямых затрат, даже если они в НУ учитываются по Дт 26:
Если перечень прямых расходов не заполнен, то в НУ затраты будут являться косвенными и закрываться в Дт 90.08.
Закрытие счета 26 с 2021 года
Организация до 01.01.2021 года согласно УП формировала полную себестоимость услуг – общехозяйственные расходы (Кт 26) списывались в Дт 20 «Основное производство». По ФСБУ 5/2019 в себестоимость запасов не включаются управленческие расходы. Управленческие расходы за 2020 год составляли в общей себестоимости услуг более 10% и это существенно. Может ли организация применять с 2021 года ФСБУ 5/2019 перспективно?
Кто до 2021 определял «полную» себестоимость (Дт 20 Кт 26), должны перестроить бухгалтерский учет. Внесите изменения в УП перспективно, тогда с 2021 счет 26 будет закрываться в Дт 90.08. Если на счете 26 есть какие-то расходы, связанные с производством (косвенные производственные расходы), то нужно их учитывать по Дт 25. Утвердите перечень управленческих затрат в УП и отражайте их на счете 26, а производственные затраты – прямые по Дт 20, косвенные, которые нужно распределять в себестоимость, по Дт 25.
Управленческие затраты торговых организаций
На каких счетах – 90.02.1 или 90.08.1 учитывать расходы торговой организации, которая отражает затраты на 26 и 44 счете и не использует 20 счет?
Затраты на 26 счете закроются, в Дт 90.08 счета, а затраты на счете 44 как закрывались в Дт 90.07, так и будут закрываться.
Закрытие счета 26 в 1С
При закрытии месяца в 2021 году перестали распределяться косвенные расходы, учитываемые на счете 26. На счете 26 остается остаток и он не закрывается. В чем может быть проблема?
С 2021 года в 1С поменялась методика закрытия счета 26. Вне зависимости от настроек Учетной политики 26 счет ежемесячно списывается на расходы (Дт 90.08 или Дт 90.02) и НЕ распределяется. Счета 26 НЕ должно быть в правилах распределения. Запись надо удалить, если она есть.
Главное – Учетная политика – Особые правила распределения
Запись по счету 26 на 2021 лишняя. Даже, если указано, что База распределения – Не распределяется:
Главное – План счетов – Счет 26 (двойной клик мышкой)
Также надо проверить, что случайно не стоит флажок, что это счет группы:
Операции – Закрытие месяца
После внесения изменений надо с января 2021 последовательно отменить закрытие месяца, выполнить закрытие месяца за период с января по текущий месяц:
С 2021 все управленческие затраты полностью относятся на расходы в Дт 90 и больше НЕ распределяются в Дт 20 (пп. «г» п. 26 ФСБУ 5/2019).
В версии КОРП 26 счет может распределяться в Дт 90.08 по Номенклатурным группам пропорционально базе распределения, указанной в Учетной политике. Для этого в План счетов к счету 90.08.1 в ручном режиме добавляется субконто Номенклатурные группы . В версии ПРОФ такую функциональность внедрять не планируется.
Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Программа 1С: Управление нашей фирмой позволяет планировать затраты и расходы предприятия, а так же предоставляет возможность анализа данных о фактической себестоимости продукции и работ, вплоть до конкретной позиции заказа покупателя.
В этой статье рассмотрим, как происходит расчет фактической себестоимости и с помощью каких средств можно провести анализ затрат.
Прямые затраты
Прямые материальные затраты на производство продукции рассчитываются программой автоматически на основании данных о списании запасов (сырья, материалов) на выпуск продукции. Оформить списание материалов можно непосредственно в документе Производство, заполнив данные на вкладке Материалы:
Материалы не обязательно списывать в документе производство, это можно и сделать позднее (например, за смену, за период) с помощью документа Распределение затрат, расположенным в разделе Производство. Но при таком списании, материалы должны быть предварительно переданы в производственное подразделение с помощью документа Перемещение запасов. Пример документа Перемещение запасов представлен на Рисунке 2. В этом примере мы дополнительные расходные материалы перемещаем в производство:
А затем, например в конце недели, создаем документ Распределение затрат, где указываем продукцию за период, на которую были израсходованы данные материалы. Прошу обратить внимание, что продукция может быть выпущена под заказы покупателя, так и без них:
Списываемые материалы и их распределение отражаются на вкладке Запасы:
Стоимость списания материала в производство рассчитывается программой по Способу списания, указанного в карточке номенклатуры (см. рисунок 5). Способ списания может быть «FIFO» или «По средней»:
Однако в течение месяца, материалы в любом случае списываются по средней стоимости. Окончательная корректировка расчета, согласно способу списания выполняется в конце месяца. Этот расчет выполняет операция Закрытия месяца, расположенная в разделе Компания:
Так же к прямым затратам относится сдельная зарплата производственного персонала. Сдельная оплата труда отражается в программе с помощью документа Сдельный наряд. Удобно вводить данный документ не вручную, а на вкладке Заказы на производство, по кнопке Оформить сдельный наряд. Данная кнопка доступна, при условии заполнения вкладки Операции в документе Заказ на производство:
В документе Сдельный наряд указывается следующая информация:
- Исполнитель – сотрудник или бригада, которым будет начислена зарплата;
- Дата закрытия – это дата начисления зарплаты исполнителю.
В таблице Операции:
- Дата – дата выполнения технологической операции;
- Заказ покупателя и заказ на производство – для обеспечения которых выполнялись операции;
- Номенклатура, характеристика, партия – данные о продукции, которые были изготовлены при выполнении операции. На себестоимость этой продукции будут отнесены данные расходы по зарплате.
- Операция – технологическая операция из справочника Номенклатура, с типом Операция.
- Количество (план) и Количество (факт) – запланированное и фактическое количество изготовленной продукции;
- Норма – норма времени на выполнение операции на изготовление одной единицы продукции;
- Расценка – размер тарифа, указанный в карточке операции;
- Нормочасы – рассчитывается автоматически умножением Количество (факт) на Норма;
- Стоимость – рассчитывается автоматически умножением Расценка на Нормочасы.
После проведения документа Сдельный наряд стоимость выполнения технологической операции будет отнесена на себестоимость продукции. А так же документ Сдельный наряд начислит заработную плату сотруднику по виду начисления «Сдельная оплата (тариф)».
Прямые распределяемые затраты
Существуют прямые затраты, определяемые только расчетным путем в конце периода. К таким затратам может относиться, например стоимость электроэнергии, потребляемая производственными площадями, которая должна быть включены в себестоимость продукции, или амортизация имущества, которая тоже должна быть включена в себестоимость изделия.
Такие затраты в 1С: УНФ называются прямыми распределяемыми, для отнесения их на себестоимость продукции используется документ Распределение затрат.
Рассмотрим пример заполнения затраты, например пришел счет на электроэнергию от поставщика услуг, и данную сумму необходимо отнести на себестоимость. Для этого в программе необходимо завести карточку номенклатуры – «Электроэнергия на нужды производства» (на рисунке 8). А для верного распределения расхода необходимо верно заполнить реквизит Счет учета затрат. В нашем примере, в плане управленческих расходов добавлен счет учета 20.04, подчиненный счету «Незавершенное производство» (счет 20), который как раз служит для учета затрат на производство - как прямых, так и прямых распределяемых затрат:
Для отражения расхода необходимо оформить документ Приходная накладная в разделе Закупки. Так как эта электроэнергия была израсходована для целей производства, то обязательно напротив строки необходимо указать Подразделение - производственное подразделение, где выполнялся выпуск:
Для отнесения затраты вводим документ Распределение затрат. В основных реквизитах необходимо указать затраты какого подразделения, период за который будем распределять, на вкладке Продукция указывается перечень продукции, на которую будет распределены затраты. Список можно откорректировать вручную. На вкладке Затраты нажмем кнопку Заполнить по остаткам и увидим нашу сумму электроэнергии по счету затрат 20.04 «Услуги сторонних организации». Далее нажимаем кнопку Распределить по количеству, и сумма затрат будет отнесена на себестоимость:
При необходимости, рассчитанные программы суммы можно отредактировать вручную.
Таким образом, распределение прямых распределяемых затрат по единицам выпущенной продукции выполняется документом Распределение затрат. Но при этом затраты должны быть предварительно отнесены на счет 20 «Незавершенное производство». Но если в способе распределения счета указан способ По объему выпуска или По прямым затратам (см. рисунок 11), то затраты распределятся автоматически операцией Закрытие месяца.
Косвенные затраты
Косвенные затраты, в отличие от прямых затрат, не связаны непосредственно с изготовлением определенных единиц продукции. Косвенные затраты учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы». Пример общепроизводственных затрат на рисунке 12:
К общепроизводственным затратам может относиться, например, зарплата начальника производства. Для этого необходимо в документе Прием на работу для сотрудника указать счет затрат с типом «Косвенные затраты (распределяемые на себестоимость продукции)»:
А затем начислить зарплату сотруднику, с помощью документа Начисление зарплаты.
Отнесение общих производственных расходов в полном объеме относится на себестоимость продукции и выполняется операцией Закрытие месяца, на рисунке 14. Базой распределения общих расходов может быть Объем выпуска или Прямые затраты, указанные в счете учета.
Анализ данных производственной себестоимости можно выполнить с помощью отчета Себестоимость, который находится в разделе Производство. Примеры отчета по продукции и по заказам покупателя указан на рисунках 15 и 16:
Отчет «Себестоимость» с группировками по Заказам покупателей, продукции и счету затрат.
Разделение расходов на прямые и косвенные организации устанавливают самостоятельно в учетной политике. Данная настройка в программе очень важна: от нее зависит корректное отражения расходов при закрытии месяца и в дальнейшем отражение их в отчетности.
Из статьи вы узнаете:
- где настраивается распределение косвенных расходов в БУ и НУ;
- как настроить метод распределения косвенных расходов в 1С 8.3.
Как настроить в 1С 8.3 прямые и косвенные расходы
Прямые и косвенные расходы в БУ и НУ — не одно и тоже. И настраиваются они в 1С в разных местах.
Налоговый учет
В НУ прямые расходы задаются в разделе Главное – Настройки – Налоги и отчеты – вкладка Налог на прибыль — ссылка Перечень прямых расходов . Все расходы в НУ, которые не соответствуют настройкам, указанным по этой ссылке, являются косвенными или внереализационными.
Бухгалтерский учет
В конце месяца прямые расходы могут иметь остаток — НЗП. Косвенные расходы же списываются полностью:
- счет 25 на 20 (23) согласно правилам распределения;
- счет 26 на:
- 20 (23) согласно правилам распределения;
- 90.08;
Настройка распределения расходов в БУ на прямые и косвенные в 1С не требуется, т. к. они распределены изначально согласно счетам учета.
В рамках данной статьи мы подробнее рассмотрим счета, которые подлежат распределению, а именно счета 25 и 26.
Методы распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов в 1С 8.3
Как распределить расходы в БУ, настраивается в Учетной политике раздел Главное — Настройки — Учетная политика .
Распределение затрат возможно, только если используется 20 счет.
Общехозяйственные расходы могут распределяться:
- на себестоимость продаж — Дт 90.08 Кт 26;
- на себестоимость выпуска — Дт 20 (23) Кт 26, при этом сумма распределяется согласно настройкам по ссылке Методы распределения косвенных расходов .
Общепроизводственные расходы распределяются только на себестоимость выпуска — 20 (23) счет, также согласно настройкам распределения.
Методы распределения косвенных расходов в 1С 8.3
- Период — с какого месяца начинает действовать распределение;
- Организация — наша организация, методы настраиваются для каждой организации по отдельности.
Что и как распределяем:
- Счет затрат — счет, для которого действуют задаваемые правила;
- Статья затрат — статья, затраты по которой будут распределяться согласно правилам;
- Подразделение — затраты какого подразделения подлежат распределению по задаваемым правилам;
- База распределения — как нужно распределять вышеуказанные затраты между номенклатурными группами (НГ) и подразделениями согласно рассчитанным коэффициентам для каждой НГ (подразделения).
Все поля, заполняемые до поля База распределения , могут не заполняться. Тогда все затраты по счетам 25 и 26 будут распределены согласно одной базы распределения. Если для определенного счета или конкретной статьи затрат (подразделения) нужно задать иные правила, заполните их в соответствующих полях.
Пропорционально чему распределяются затраты (расчетные коэффициенты):
- Объем выпуска — количество выпуска. Выпуск считается по количеству, указанному в документах:
- для продукции — Отчет производства за смену;
- для работ, услуг — Оказание производственных услуг .
- Материальные затраты — сумма по Дт 20, 23 по статье затрат с Видом расхода — Материальные расходы.
- Выручка — сумма по Кт 90.01.1 в разрезе НГ. При этом появляется возможность указать Счет прямых затрат и Подразделение затрат , на которые закроются косвенные расходы. Если они не заполнены, происходит распределение между счетами 20 и 23 на те подразделения, по которым ранее отражались косвенные затраты. При этом распределение осуществляется, если есть не только выручка по НГ, но и затраты по ней.
- Прямые затраты — сумма по Дт 20, 23. Если в НУ по данным счетам отражены косвенные расходы, то такие затраты вычитаются.
- Отдельные статьи прямых затрат — сумма по Дт 20, 23 по статьям затрат, указанным в поле Список статей затрат .
- Не распределяется — распределение затрат в БУ осуществляется вручную пользователем документом Операция, введенная вручную до закрытия периода. В НУ распределение идет в зависимости от настройки Перечня прямых расходов . При этом программа не контролирует остаток по счету 25 в БУ, т. е. при закрытии периода не ругается, что сумма по счету 25 полностью не списана.
Распределения расходов в 1С 8.3 на примере
- Офис — 84 000 руб. в т. ч. НДС 20%;
- Производственный цех — 120 000 руб. в т. ч. НДС 20%.
Для отражения затрат в обоих случаях используется документ Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт). Разница только в счетах учета, затраты на аренду офиса отражаются по счету 26, а производственного цеха – 25.
При закрытии месяца сумма по счетам 25 и 26 распределится согласно настройкам учетной политики.
Для этого примера базу можно посмотреть в отчете Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20 (23) с отбором по Виду расхода — Материальные расходы.
Ошибка при закрытии счетов 20, 23, 25, 26
Если при закрытии месяца расчетные коэффициенты не были определены, программа 1С 8.3 выдаст ошибку.
Для ее исправления необходимо проверить, насколько корректно настроена база распределения. Затраты не распределятся, если нет расчетных коэффициентов. Подробнее
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
...У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеСпасибо за полезную статью. Но, видимо, она написана для версий КОРП — судя по тому, что в методах распределения косвенных затрат можно указать подразделение?
У нас база просто БП 3.0, не КОРП. Счет 25 распределяется (списывается на 20-й) между номенклатурными группами (на которых организован позаказный учет) пропорционально выручке. Но, похоже, что без прямых расходов косвенные расходы распределяются пропорционально выручке между всеми ном.группами, а при наличии — косвенные расходы распределяются между теми ном.группами, на которых в данном месяце есть прямые. Может такое быть?
Моя версия: где-то в базе есть данные по подразделениям (могли перенестись из управленческой базы) – невидимые глазу, но влияющие на результат. Можно ли это как-то проверить? Теоретически, они станут видны в случае перехода на версию КОРП, и сразу можно будет использовать новые возможности, а сейчас они влиять не должны — но, похоже, делают это.Спасибо за внимание к нашему материалу. Статья написана для версии ПРОФ.
Если выбирать База распределения — Выручка, то доступна аналитика Подразделение.Все вопросы по 1С Вы можете задавать в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
Личный кабинет
.В связи с вступлением в силу с 2021 года ФСБУ 5/2019 «Запасы», изменился алгоритм закрытия затратных счетов в программных продуктах 1С. И это вновь и вновь вызывает кучу вопросов у бухгалтеров. Попробуем разобраться с ними в этой статье.
Итак, напомним, что к счетам учёта затрат относятся счета 20, 23, 25, 26, 44.
Все расходы в свою очередь подразделяются на прямые и косвенные.
Прямые затраты – это те, которые напрямую связаны с выпуском продукции, выполнением работ, оказанием услуг. Например, стоимость сырья и материалов, аренда производственных мощностей, амортизация производственного оборудования, зарплата работников цеха.
Косвенные же расходы невозможно отнести к какому-то конкретному продукту, например, зарплата работников административно-управленческого состава, амортизация принтера бухгалтерии, аренда офисного помещения.
Исходя из вышесказанного, вы могли сделать для себя ложный вывод, что все затраты, связанные с производством, являются прямыми, но это не так. Например, у вас в производстве может быть оборудование, которое используется не для конкретного вида продукции, и тогда затраты, связанные с приобретением и обслуживанием такого производства, будут являться косвенными.
Поэтому первое, что нужно определить для себя – это какие расходы для вас прямые, а какие косвенные.
Закрытие 26 счёта
26 счёт обычно применяют для отражения косвенных расходов в разрезе статей затрат.
И если ранее на 26 счёте мы могли отражать и расходы, связанные с производственным процессом, то теперь нет. Новый порядок подразумевает на нём отражение лишь управленческих расходов.
В конце каждого месяца обработкой «Закрытие месяца» программа по определённому алгоритму закрывает 26 счёт таким образом, что на нём отсутствует конечное сальдо. Вопрос лишь в том на какой счёт и по какому принципу он закрывается.
Согласно новому ФСБУ 5/2019, в фактическую себестоимость готовой продукции не включаются управленческие расходы, кроме случая, когда эти затраты являются прямыми.
То есть до 2021 года 26 счёт мог закрываться либо на 90-й счёт, либо на счета 20, 23 или 29. Теперь же второй метод программой не предусмотрен!
Давайте разберёмся сначала с настройками.
В программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0 перейдём в раздел «Главное» и выберем пункт «Учётная политика».
До 2021 года здесь был переключатель «Общехозяйственные расходы включаются» и два варианта: «В себестоимость продаж» или «В себестоимость продукции, работ, услуг».
Теперь же такого переключателя нет и закрытие 26 счёта зависит от флагов «Выпуск продукции» и «Выполнение работ, оказание услуг».
Если хоть один из этих флажков установлен, то 26 счёт и в бухгалтерском и в налоговом учёте закроется на счет 90.08.1.
Рассмотрим условный пример: введём документ, регистрирующий косвенные затраты, например, акт на аренду офиса.
Перейдём в раздел «Покупки» и выберем пункт «Поступление (акты, накладные, УПД)». В открывшемся окне нажмём на кнопку «Поступление» и из выпадающего меню кликнем на «Услуги (акт, УПД)».
В новом документе введём данные из акта: номер, дата, наименование контрагента, договор. Затем в табличную часть документа добавим строку с услугой «Аренда офиса УК» и отнесём её на 26 счёт. Проведём документ.
Затем перейдём в раздел «Операции» и выберем пункт «Закрытие месяца».
В открывшемся окне выберем нужный нам месяц и нажмём на кнопку «Выполнить закрытие месяца». Когда все пункты обработки будут выполнены (шрифт станет зелёного цвета), нажмём на операцию «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» и в новом окошке выберем «Показать проводки».
В проводках мы увидим, что сумма, отнесённая нами на 26 счёт, в полном объёме будет списана на счёт 90.08.1.
Но, следует помнить о том, что есть организации, у которых выпуск продукции и оказание услуг отсутствует в их деятельности.
Для таких предприятий настройка учётной политики не будет включать флаги «Выпуск продукции» и «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам».
При такой настройке счёт 26 в бухгалтерском учёте будет закрываться на счёт 90.02.1, а в налоговом учёте согласно регистру сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ».
Посмотрим на такие настройки.
Вернёмся в раздел «Главное» - Учётная политика» и снимем флаги, связанные с производством.
Затем перейдём в раздел «Главное» и выберем пункт «Налоги и отчёты».
В открывшемся окне перейдём на вкладку «Налог на прибыль» и перейдём по ссылке «Перечень прямых расходов».
Добавим новую строку, в которой укажем, что затраты по 26 счёту с субконто «Прочие затраты» должна закрываться на счёт 90.02.1.
Внимание! Такую настройку следует делать лишь в том случае, если данные затраты являются прямыми. В таком случае мы бы рекомендовали относить такие затраты на 25 счёте. Но в рамках примера рассмотрим такую настройку.
Вновь сделаем закрытие месяца и посмотрим на проводки, сделанные в операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».
Согласно нашей настройке ранее введённые нами затраты будут закрыты на счёт 90.02.1.
Если же в учётной политике флаги, касающиеся производства будут сняты, а в настройках перечня прямых затрат не будет строки с корреспонденцией 26 счёта, программа сделает закрытие затрат 26 счёта в бухгалтерском учёте на счёт 90.02.1, а в налоговом на 90.08.1, и проводки будут выглядеть следующим образом:
Закрытие 25 счёта
На 25 счёте принято отражать косвенные затраты, связанные с производственным процессом.
В конце каждого месяца затраты с 25 счёта закрываются на 20 счёт путём распределения общепроизводственных расходов на виды продукции, работ, услуг. Производится это распределение пропорционально показателям, предусмотренным учётной политикой организации.
Обратимся к настройкам учётной политики («Главное» - «Учётная политика»).
В графе «База распределения» выбирается показатель, пропорционально которому 25 счёт будет относиться на 20-й. Это могут быть прямые затраты, оплата труда и другие.
При этом некоторым организациям нужно, чтобы затраты подразделений, например, Цеха №1 распределялись относительно оплаты труда, а Цеха №2 - по плановой себестоимости выпуска.
Такую настройку можно сделать, перейдя по ссылке «Особые правила распределения – не установлены». Настройка будет выглядеть следующим образом:
С бухгалтерским учётом разобрались. В налоговом же учёте распределение затрат происходит благодаря настройке перечня прямых затрат, который мы рассматривали выше.
Рассмотрим пример. Установим в учётной политике базой распределения косвенных затрат 25го счёта – оплату труда. Особые правила распределения заполнять не будем.
Затем введём затраты на 25 счёт.
Для этого перейдём в раздел «Покупки» и выберем пункт «Поступление (акты, накладные, УПД)». В открывшемся окне нажмём на кнопку «Поступление» и из выпадающего меню кликнем на «Услуги (акт, УПД)».
В новом документе введём данные из акта: номер, дата, наименование контрагента, договор. Затем в табличную часть документа добавим строку с услугой «Ремонт ОС» и отнесём её на 25 счёт. Проведём документ.
Прежде чем переходить к закрытию месяца посмотрим и проанализируем базу распределения расходов. Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счёту 20 с отбором по статье затрат «Оплата труда» в разрезе подразделений. Для этого перейдём в раздел «Отчёты» и выберем пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».
В открывшемся окне отчёта установим период и выберем счёт 20, а затем нажмём на кнопку «Настройки». На первой вкладке «Группировка» установим флаг «Подразделение», а на вкладке «Отбор» укажем «Статьи затрат – равно – Оплата труда» и сформируем отчёт.
Получается затраты на 25 счёте будут распределяться на 20й в пропорции 1/3 и 2/3. Перейдём в раздел «Операции» и выберем пункт «Закрытие месяца».
В открывшемся окне выберем нужный нам месяц и нажмём на кнопку «Выполнить закрытие месяца». Когда все пункты обработки будут выполнены (шрифт станет зелёного цвета), нажмём на операцию «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» и в новом окошке выберем «Показать проводки».
В проводках мы увидим, что сумма затрат на 25 счёте (в нашем примере 20 000 рублей) была распределена по цехам пропорционально начисленной заработной плате. Проверить это легко, нужно 20 000 рублей поделить на 3, чтобы получить сумму для Цеха №1 и умножить на 2/3, чтобы рассчитать сумму для Цеха №2.
Обратите внимание на то, что в налоговом учёте эти суммы стали во временную разницу. Это произошло из-за того, что мы не производили настройку «Налогов и отчётов», а именно «Перечень прямых расходов». Поэтому программа закрыла 25 счёт, как косвенные расходы на счёт 90.08.1.
Для того, чтобы программа закрывала 25 счёт в налоговом учёте, также, как и в бухгалтерском, перейдём в раздел «Главное» и выберем пункт «Налоги и отчёты».
В открывшемся окне перейдём на вкладку «Налог на прибыль» и перейдём по ссылке «Перечень прямых расходов».
Добавим новую строку, в которой укажем, что затраты с видом расходов в налоговом учёте «Прочие затраты» относятся к прямым. Такая настройка будет выглядеть следующим образом:
Повторим закрытие месяца и проанализируем проводки.
Разниц между бухгалтерским и налоговым учётом не возникает, распределение затрат происходит пропорционально оплате труда в обоих учётах.
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Комментарии
Добрый день. Главный бухгалтер утверждает, что теперь малоценное оборудование и запасы мы должны сразу списывать на 90.02, а не 20.01, как раньше. При этом ручной корректировкой меняет проводки, убирая 10.21.1 и 10.21.2. В налоговом учете также ручной проводкой ставит на 20.01. Подскажите, пожалуйста, верно ли это?
Добрый день, очень интересная, доходчивая статья а главное с примерами, давно не работаю в производстве, но знать и пользоваться программой в таких случаях нужно знать
Вы меня тоже извините, я не буду продолжать диалог. Я даже не все прочитала из Вашего ответа. Хватило строчки про убыток((((((( . Не пишите такое больше, у Вас понимание отсутствует. Я не хочу терять свое время на отписки. Изначально вопрос задала конкретный, не знаете как ответить- скажите об этом честно. Всего доброго.Вот теперь все встало на свои места
Если не читать внимательно ни статью (иначе откуда вопрос про 25 счет?), ни ФСБУ, ни ответы, то ничего не будет понятно.
Но в любом случае, удачи Вам в ведении учета! Главное, что у Вас есть пониманиеСпасибо, что нашли время на этот ответ!
Ответа на вопрос Вы мне так и не дали, я так понимаю, что суть закрытия счетов Вам просто не ясна. Вы вводите в заблуждение бухгалтеров, в тч пользователей 1с. Всего доброго1. ОПР (25 счет) закрываются на 20 счет, здесь никаких изменений не было и в статье об этом написано отдельным пунктом.
По поводу ОХР (26 счета) Вам уже процитировали пункт 26 ФСБУ Запасы, где говорится, что:
"В фактическую себестоимость незавершенного производства и готовой продукции не включаются:
.
г) управленческие расходы. "Управленческие расходы отражаются на счете 26.
Фактическая себестоимость собирается на счете 20 и далее через 43 счет отправляется на счет 90.02 после реализации продукции.
Если управленческие расходы нельзя включать в фактическую себестоимость, то это значит, что 26 счет нельзя закрывать на 20.
Соответственно, его закрывают на счет 90.08, который так и называется "Управленческие расходы".Этой аргументации, которую уже привели два раза, не достаточно для ответа на Ваш вопрос? Как на Ваш взгляд нужно трактовать 26 пункт ФСБУ Запасы?
Прямым текстом фраз о том, что 26 счет теперь можно закрывать только на 90.08 в ФСБУ, конечно, нет. Как и в других стандартах бухучета.
2. На второй вопрос Вам так же ответили, что если нет реализации, то будет убыток - это вполне логично, ведь организация неизбежно несет ряд косвенных расходов, и все их включить в себестоимость продукции невозможно.
Если Вы трактуете положения ФСБУ "Запасы" как-то иначе, не согласны ни с нашими аргументами, ни с методистами 1С, то можете написать письменные запросы в различные ведомства, заручиться их ответами, чтобы не было неприятных сюрпризов в случае проверок.
Мы бухгалтерский учет с управленческим не путаем, бухгалтерский учет ведется в соответствии с утвержденными ФСБУ или ПБУ. А вот в управленческом учете, как раз, себестоимость можно рассчитывать так, как Вам будет удобно, и включать в себестоимость продукции даже услуги банков.
Вы меня тоже извините, я не буду продолжать диалог. Я даже не все прочитала из Вашего ответа. Хватило строчки про убыток((((((( . Не пишите такое больше, у Вас понимание отсутствует. Я не хочу терять свое время на отписки. Изначально вопрос задала конкретный, не знаете как ответить- скажите об этом честно. Всего доброго.
Ответа на вопрос Вы мне так и не дали, я так понимаю, что суть закрытия счетов Вам просто не ясна. Вы вводите в заблуждение бухгалтеров, в тч пользователей 1с. Всего доброго1. ОПР (25 счет) закрываются на 20 счет, здесь никаких изменений не было и в статье об этом написано отдельным пунктом.
По поводу ОХР (26 счета) Вам уже процитировали пункт 26 ФСБУ Запасы, где говорится, что:
"В фактическую себестоимость незавершенного производства и готовой продукции не включаются:
.
г) управленческие расходы. "Управленческие расходы отражаются на счете 26.
Фактическая себестоимость собирается на счете 20 и далее через 43 счет отправляется на счет 90.02 после реализации продукции.
Если управленческие расходы нельзя включать в фактическую себестоимость, то это значит, что 26 счет нельзя закрывать на 20.
Соответственно, его закрывают на счет 90.08, который так и называется "Управленческие расходы".Этой аргументации, которую уже привели два раза, не достаточно для ответа на Ваш вопрос? Как на Ваш взгляд нужно трактовать 26 пункт ФСБУ Запасы?
Прямым текстом фраз о том, что 26 счет теперь можно закрывать только на 90.08 в ФСБУ, конечно, нет. Как и в других стандартах бухучета.
2. На второй вопрос Вам так же ответили, что если нет реализации, то будет убыток - это вполне логично, ведь организация неизбежно несет ряд косвенных расходов, и все их включить в себестоимость продукции невозможно.
Если Вы трактуете положения ФСБУ "Запасы" как-то иначе, не согласны ни с нашими аргументами, ни с методистами 1С, то можете написать письменные запросы в различные ведомства, заручиться их ответами, чтобы не было неприятных сюрпризов в случае проверок.
Мы бухгалтерский учет с управленческим не путаем, бухгалтерский учет ведется в соответствии с утвержденными ФСБУ или ПБУ. А вот в управленческом учете, как раз, себестоимость можно рассчитывать так, как Вам будет удобно, и включать в себестоимость продукции даже услуги банков.
В статье утверждается, что с 2021 нельзя списывать в себестоимость ОПР и ОХР, а только на счет 90. И у меня два вопроса:
1. Где в ФСБУ 5/2019 это написано?
2. Если организация ничего не продавала в месяце, а только производила, то будет убыток от продаж? Это разве правомерно?Татьяна, добрый день.
1. После вступления в силу с 2021 года ФСБУ "Запасы" закрывать 26 счет таким образом не рекомендуется.
В соответствии с пунктом 26 данного ФСБУ, в фактическую себестоимость незавершенного производства и готовой продукции не включаются управленческие расходы (кроме случаев, когда они непосредственно связаны с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг). А именно такие расходы, как правило, учитываются на счете 26.
В связи с этим в программе 1С:Бухгалтерия 8 с релиза 3.0.89 затраты, учтенные на счете 26, при закрытии включаются в себестоимость продаж, то есть 26 счет закрывается на счет 90.08.1. Такое правило действует для всех производственных предприятий.
Если же в учетной политике не установлена ни одна из галочек:
- "Выпуск продукции"
- "Выполнение работ, оказание услуг заказчикам",
то 26 счет в бухгалтерском учете закрывается на счет 90.02.1.Такой вариант используется, если деятельность организации не связана с производственным процесом, а все её затраты учитываются на счете 26.
2. Убыток - это не трагедия для компании, особенно в нынешнее время. Налоговики больше уделяют время проверке убытка в целом за год. Поэтому попробуйте по окончании года выйти на прибыль.
На полученный ответ возникает еще больше вопросов.
1. Я не говорила про НЗП, я прошу показать где написано, что 25 и 26 счет закрывается только на 90 счет. Вы ссылаетесь на информацию от 1С- она по статусу выше ФЗ?
2. Вы не путаете управленческий учет и бухгалтерский?
3. И при чем тут убыток и налоговики? Как посчитать фактическую себестоимость ПРОИЗВЕДЕННОЙ продукции при таком подходе? Или работать, как получится?Добрый день. До перехода к сути вопроса, хотелось бы отметить ваш непозволительный тон беседы с с консультантами. Которые отвечают вам, чтобы помочь, а не нарваться на нелестные высказывания.
Что касается ФСБУ: в нём сказано (пункт 26), что в фактическую себестоимость готовой продукции не включаются управленческие расходы. Управленческие расходы - это счёт 26, себестоимость - это 90.02. Поэтому данную формулировку можно читать так: 26 счёт не закрывается больше на 90.02 за исключением одной ситуации, которая также рассмотрена в статье.
Фирма 1С, руководствуясь исключительно законодательством, а не своим личным мнением, внедрила изменения в программу.
Про 25 счет (или ОПР) в статье говорится, что на 20 счет он по-прежнему закрывается, в комментариях Вам также ответили только про счет 26, но вы почему-то несколько раз упоминаете 25 счет. Его можно и нужно закрывать на 20, перечитайте, пожалуйста, внимательно статью.Ваш второй вопрос был про убытки: если организация тратит деньги на производство, и ничего не продаёт, то это убыток? Конечно да, и это нормально, и так было всю жизнь. Ничего нового тут вообще не произошло: нет продаж - нет прибыли. Если вы не хотите, чтобы производство при отсутствии реализации приводило к убытку - сделайте его незавершенным.
Извините, что мое мнение Вы считаете непозволительны м тоном.
Ответа на вопрос Вы мне так и не дали, я так понимаю, что суть закрытия счетов Вам просто не ясна. Вы вводите в заблуждение бухгалтеров, в тч пользователей 1с. Всего доброгоЧитайте также: