Как создать vcf файл в outlook
Вы запутались в процессе и не знаете, как импортировать несколько vCard (VCF) в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010? Безусловно, вы попали в нужное место, здесь мы предоставим вам беспроблемное решение этой ситуации.
Скорее всего, максимум пользователей знают, что vCard — это стандартный формат файла для цифровых визиток. Кроме того, яЕсли мы говорим о MS Outlook, он часто используется в качестве почтового приложения.
Чтобы переместить vCard в Outlook, в MS-Outlook доступна функция импорта, но вы можете использовать функцию импорта Outlook для одного файла VCF за раз.
Так что импортировать массовые контакты в Outlook довольно сложно. Тем не менее, мы изложим все доступные стратегии для импорта нескольких vCard в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. Перед этим следует учитывать следующие запросы:
Пользовательские запросы при импорте файла VCF в MS Outlook
- Как я могу импортировать vCard в Outlook?
- Какова процедура импорта контактов vCard (.vcf) в Outlook?
- Могу ли я импортировать несколько карт VCF в Outlook?
- Есть ли какой-либо метод для массового импорта vCard в файлы Outlook PST?
Не волнуйтесь, здесь вы найдете ответы на свои вопросы.
К вашему сведению, существует простой способ импортировать несколько vCard (VCF) в Outlook PST.
Теперь давайте посмотрим на процедуру выполнения этого процесса импорта вручную.
Действия по переносу нескольких контактов .vcf в Outlook вручную
Чтобы переместить vCard в Outlook, в Ms-Outlook доступна функция импорта, но она работает для 1 файла VCF за раз. Кроме того, это средство не подходит для импорта всей папки.
Например, у вас много контактов, поэтому импортировать один файл VCF по одному будет утомительной задачей. Тем не менее, мы объясним, как реализовать эту процедуру.
Чтобы импортировать один файл VCF (vCard), выполните следующие действия:
Шаг 1: В MS Outlook перейдите в Меню файла из панели навигации.
Шаг 2: Нажмите Открыть, выберите импорт а затем Мастер импорта и экспорта
Шаг 3: Выберите вариант Импортировать файл .vCard (.vcf) и нажмите кнопку Далее.
Шаг 4: После этого вам нужно просмотреть файл vCard, который вы хотите экспортировать.
Шаг 5: Щелкните кнопку Далее.
Шаг 6: Наконец, ваши файлы .vcf хранятся в указанном вами месте.
Этот процесс не подходит для импорта нескольких vCard в Outlook. Вот почему вам нужно выбрать коммерческое решение под названием vCard Importer.
Это лучшее решение, которое помогает импортировать несколько vCard (VCF) в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. Теперь мы приступаем к объяснению всех шагов, необходимых для выполнения нашей работы.
Как импортировать несколько vCard в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010? Самый умный способ
Самое главное, этот инструмент поможет вам импортировать несколько файлов vCard в Outlook 2016 и более ранние версии. Следовательно, вам необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Загрузите и установите инструмент vCard Importer на свой компьютер с Windows
Шаг 2: На главном экране нажмите «Добавить файл или папку», чтобы начать процесс импорта vCard.
Шаг 3 : Теперь нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать конкретную папку с файлами vCard. Найдите папку и нажмите «Открыть».
Шаг 4: Этот инструмент предлагает 3 варианта импорта, такие как существующий Outlook PST, профиль MS Outlook и новый файл Outlook PST. Теперь вы можете выбрать один из следующих вариантов, чтобы выполнить процесс преобразования.
Шаг 5: После этого ваши файлы VCF будут успешно импортированы в Outlook PST.
Пора делать выводы
Определенно, теперь вы знаете, что vCard является универсальным форматом и сохраняет все контакты, которые поддерживаются многими почтовыми клиентами, смартфонами и т. Д.
Поэтому мы обсудили как ручные, так и автоматизированные методы, чтобы пользователи могли понять, как импортировать multi vCard в Outlook. Кроме того, если у вас возникли проблемы с импортом контактов, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже.
Полученный VCF-файл можно сохранить, добавив все сведения прямо в контакты Outlook. Вы также можете сохранить контакт Outlook в виде VCF-файла, например для массовой рассылки или чтобы сделать его доступным для скачивания.
Подробнее о карточках vCard
Выберите Вложить элемент > Визитная карточка.
Выполните одно из следующих действий:
Если вы хотите добавить одну или несколько карточек vCard, которых нет в списке, выберите элемент Другие визитные карточки. Откроется диалоговое окно Вставка визитной карточки, и вы увидите все свои контакты из папки Контакты. Прокрутите список и, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите нужные контакты, а затем нажмите кнопку ОК.
Вы также можете выбрать другую папку контактов, нажав стрелку Поиск в и выбрав ее из списка.
Вот как может выглядеть карточка vCard:
Сохранение контакта в виде карточки vCard
Сохранение контактов в виде карточек vCard — отличный способ эффективного хранения большого количества контактов.
В открытом контакте откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить как.
Введите имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы просмотреть карточку vCard или визитную карточку:
В разделе Контакты откройте вкладку Главная.
Выберите контакт в списке, а затем в группе Текущее представление выберите элемент Визитная карточка или Карточка.
В разделе Контакты выполните одно из следующих действий:
Вот примеры карточек vCard:
Сведения о создании VCF-файлов см. в статье Создание электронных визитных карточек.
Сохранение контакта в виде карточки vCard
Сохранение контактов в виде карточек vCard — отличный способ эффективного хранения большого количества контактов.
В открытом контакте нажмите кнопку Microsoft Office , выберите сохранить как ,а затем — Экспорт в файл vCard.
Отправка контакта в качестве карточки vCard
На панели навигации щелкните Люди.
Чтобы просмотреть контакт в качестве карточки vCard, в группе Текущее представление нажмите кнопку Визитная карточка.
Выберите контакты, которые вы хотите перена ru-RU. Выберите несколько контактов, удерживая на клавише CTRL каждый из них.
Совет: Чтобы вложенные контакты в качестве карточек vCard без изображений, выберите в качестве Outlook контактов.
Экспорт контактов в .csv файл
Если вы хотите экспортировать контакты в файл, который можно импортировать в другие программы, сохраните их в .csv с помощью мастера импорта и экспорта. При экспорте контактов из папки нельзя указать только отдельный контакт.
Чтобы запустить мастер, щелкните Файл > Открыть & Экспорт >импорт и экспорт.
На первой странице мастера нажмите кнопку Экспорт в файл > Далее.
На следующей странице нажмите кнопку Значения, разделенные запятой, > Далее.
Выберите папку "Контакты" или вложенную папку, которые вы хотите экспортировать, и нажмите кнопку Далее.
Примечание: С помощью мастера можно экспортировать только одну папку.
Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить файл, и нажмите кнопку ОК.
Убедитесь в том, что рядом с полем Экспорт контактов из папки Контакты (или имя вложенной папки) был проверен.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы экспортировать все поля по умолчанию, нажмите кнопку Готово.
Чтобы экспортировать только нужные поля и управлять их порядком в файле .csv, нажмите кнопку Соеоставить настраиваемые поля и сделайте следующее:
В левой области щелкните символ "+" рядом с такими категориями, как Имя,Бизнес-адрес,Домашний адрес и Электронная почта, чтобы увидеть отдельные поля.
Выбирайте поля по одному и перетаскивать их в правую области.
При этом измените порядок полей в правой области, перетащив их вверх или вниз. Это влияет на порядок столбцов в .csv файла.
Добавив поля и перемещая их, нажмите кнопку ОК.
Примечание: Когда вы получаете новый компьютер, вам не нужно экспортировать контакты из старого компьютера, если в вашей организации используется Microsoft Exchange Server. Контакты автоматически отключаются при настройке Outlook на новом компьютере.
Дополнительные информация о карточках и контактах vCard
Хотите узнать больше о добавлении контактов в Outlook? См. следующие статьи:
You can send Microsoft Outlook contact information — yours or someone else's — to others in the vCard (.vcf) format. When a recipient opens the vCard attachment (.vcf file) that is received in a message, a contact form opens, displaying the contact information.
You can click and save a .vcf file that you receive, adding it directly to your Outlook contacts, saving all the information. If you want to save an Outlook contact as a .vcf file, for example, for bulk distribution or to make that information available to others for download, you can do that too.
Tell me more about vCards
A vCard enables you to send contact information in a format that can be easily read in other e-mail programs. A vCard is saved as a .vcf file, which is the Internet standard for sharing contact information. When you send a vCard, its .vcf file is sent with the message as an attachment.
Attach a vCard to an email message
Click New Email.
Click Attach Item > Business Card.
Do either of the following:
If the vCard you want to add to the message appears in the short list that is displayed, click it.
If you want to add one or more vCards that don’t appear in the list, click Other Business Cards. The Insert Business Card dialog box appears and shows all your contacts in the Contacts folder. Scroll through the list of contacts and, holding down the Ctrl key, click the contacts you want to select them, and then click OK.
You can also choose another contact folder by clicking the Look in arrow and selecting another folder in the list.
Outlook inserts a picture of the vCard in the body of the message. You can delete the picture from the message without deleting the attachment.
Here's an example of what a vCard might look like.
Save a contact as a vCard
Saving contacts as vCards provides a way to efficiently store a large number of contacts.
In the open contact, click the File tab, anc then click Save As.
Type a name in the File name box, and then click Save.
To view a vCard or business card:
In Contacts, select the Home tab.
Select the contact from the list, and in the Current View group, click Business Card or Card.
Attach a vCard to an email message
In Contacts, do one of the following:
In any card view, drag the contact card and drop it into the body of an open message. (The card views are Business Cards, Address Cards, and Detailed Address Cards.)
Right-click the contact, and on the shortcut menu, point to Send Full Contact, and then click In Internet Format (vCard).
A new message opens with the vCard attachment on the Attach line.
Complete the message and send.
Tip: Another way to send a .vcf file is to include it in your email signature. This displays the contact information prominently as an Electronic Business Card. For more information, see Include an Electronic Business Card in your e-mail signature.
See the following vCard examples.
To learn about creating .vcf files, go to Create Electronic Business Cards.
Save a contact as a vCard
Saving contacts as vCards provides a way to efficiently store a large number of contacts.
In the open contact, click the Microsoft Office Button , point to Save As, and then click Export to vCard File.
Здравствуйте, друзья. Сегодня поговорим о таких полезных функциях, как импорт и экспорт контактов. Для чего они нужны? Человек в силу разных обстоятельств часто меняет или приобретает новые мобильные устройства, заводит дополнительные аккаунты и электронные почтовые ящики. Каждый раз заполнять адресную книгу вручную – процесс трудоёмкий, утомительный и не очень приятный. Рассматриваемые функции призваны облегчить данную задачу. Экспортировать – это вынести перечень имеющихся адресов в сторонний файл заданного формата, импортировать – это загрузить данные их созданного документа в новую адресную книгу. Ниже я вам расскажу, как создать файл csv для импорта контактов в аккаунт Google, почту от Яндекса и Outlook, а также о том, как перенести адреса в новый смартфон Андроид и телефон Nokia на платформе S30+.
Что такое csv и как создать
CSV – это тот самый документ заданного формата, который используется для переноса адресов между почтовыми службами. Он представляет собой своеобразную табличку — хранилище данных, разделённых запятыми. Создать его можно двумя способами:
- Экспортировать из имеющейся адресной книги почтовой службы.
- Создать вручную посредством программ Microsoft Excel, OpenOffice и других.
Почтовые клиенты
Друзья, чтобы вы воочию увидели, как выглядит файл csv, сначала расскажу, как создать его для экспорта контактов из Google и Яндекс.Почты с помощью функционала самих почтовых сервисов, а также о том, как их из этого файла импортировать обратно.
Начнём с Google, для экспорта сделайте следующее:
- Зайдите в свой аккаунт Google (по умолчанию считаем, что он у вас есть и там имеются адреса).
- Нажмите значок меню приложений сверху справа, который выглядит как 9 точек в три ряда.
- Перейдите в «Контакты».
- Пометьте адреса для импорта галочками (место для постановки галочки появится при наведении на имя).
- С левой стороны в основном меню нажмите на «Ещё».
- Выберите пункт «Экспортировать».
- Установите настройки экспорта – используемые адреса (только выбранные или все), формат будущего файла, в данном случае Google CSV (также там можно выбрать Outlook CSV для переноса данных в одноимённую программу или vCard для создания документа на sd-карте для мобильных устройств). Подтвердите действие нажатием команды «Экспортировать».
- После этих действий CSV будет создан. По умолчанию он сохранится в папке «Загрузки» на вашем ПК. Внизу экрана появится оповещение о его скачивании. Нажмите на стрелочку, чтобы отобразить список возможностей, и выберите пункт «Показать в папке». После чего откроется папка, где нужный документ contacts.csv будет подсвечен системой.
Друзья, вот вы его создали. Если вы его откроете, то увидите, что верхняя строка – это название разделов – Имя, Телефон, Почта и других.
В случае с Google они будут написаны по-английски. Имена, написанные русским языком закодируются, латиницей – останутся как есть. Разделы отделены запятыми. Если какой-то столбец не имеет данных, то вместо них тоже ставится запятая.
Чтобы выполнить импорт контактов в новый аккаунт Google из созданного вами contacts.csv, проделайте следующее:
- Зайдите в нужный аккаунт и, пользуясь всё тем же меню приложений, перейдите в «Контакты».
- Нажмите на «Ещё» справа и выберите команду «Импортировать».
- Найдите на компьютере contacts.csv (чаще всего он так и остаётся в папке «Загрузки») и откройте.
- Название contacts.csv должно отобразиться рядом с синей кнопкой, нажмите команду «Импортировать».
Друзья, вот и вся нехитрая наука. По такому принципу осуществляются импорт и экспорт во все почтовые сервисы. Для закрепления материала опишу ещё, как импортировать контакты пользуясь тем же принципом в адресную строку Яндекс.Почты:
- Зайдите в старый электронный ящик от Яндекса, где нужно скопировать адреса и перейдите в «Контакты».
- Нажмите на «Ещё» и выберите сначала действие «Сохранить…».
- Настройте параметры экспорта, укажите язык и почтового клиента и запустите процесс создания CSV.
- Зайдите в новую почту, куда требуется поместить адреса и перейдите в «Контакты».
- Нажмите на «Ещё» и выберите действие «Загрузить».
- Найдите на ПК созданный ранее документ и запустите процесс импортирования.
Вручную
Друзья, теперь, когда вы представляете, что такое CSV-файл, попробуйте создать его вручную:
- Откройте пустой документ Microsoft Excel или OpenOffice.
- В первую строку поместите заголовки для столбцов сведений – имя, фамилия, телефон, почта и так далее.
- Заполните таблицу (необязательно писать данные в каждый имеющийся столбец, часть ячеек могут быть пустыми, названия удалять нельзя).
- Сохраните документ в формате csv – файл, сохранить как, настройте расположение, задайте имя, выберите нужное расширение из списка («CSV (разделитель — запятая) (*.csv)»), нажмите «Сохранить».
Outlook
Друзья, полученный CSV-файл вы можете использовать для импорта контактов в Outlook:
- Откройте Outlook.
- В списке команд меню «Файл» выберите «Импорт и экспорт».
- Отметьте пункт «… из другой программы или файла».
- Нажмите на кнопку «Обзор» и найдите созданный ранее документ, определитесь с тем, нужны ли вам дубликаты (одинаковые адреса в CSV и уже имеющиеся в Outlook) и отметьте нужный пункт.
Посмотреть скопированные значения можно нажатием на значок «Люди» в нижней части окна программы. Импорт также можно сделать не из созданного собственноручно CSV, а экспортированного из почтовых клиентов. При настройке параметров экспорта необходимо установить параметр Outlook CSV (я писал об этом выше).
Телефоны
Вкратце расскажу о том, как перенести контакты из одного телефона на другой.
Андроид
На смартфонах с платформой Андроид сделать это очень просто:
- Зайдите в «Контакты».
- Раскройте содержимое меню (три точки в правом верхнем углу).
- Выберите пункт «Импорт/экспорт».
- Укажите действие «Экспорт в файл VCF».
- Отметьте галочками нужные имена или пункт «Выбрать все».
- Нажмите команду «Готово».
- Выдвиньте варианты мест сохранения нажатием на иконку из трёх горизонтальных полосок в верхнем левом углу и выберите sd-карту.
- Нажмите «Сохранить».
Результатом выполненных действий станет появление на карте памяти документа VCF. Чтобы импортировать адреса в другой смартфон, переставьте в него карту памяти, проделайте те же действия до пункта 4 предыдущего списка, укажите действие «Импорт из файла VCF», наёдите созданный ранее VCF и запустите процесс.
В телефонах Nokia на платформе S30+ импортировать контакты можно следующим образом:
- В контактах, настройках или опциях найдите функцию Backup (резервное копирование).
- Сделайте копию телефонных номеров и сохраните её на карте памяти (она будет выглядеть как backup.dat).
- Переставьте карту памяти в то устройство, куда требуется скопировать данные.
- Запустите импортирование из этого файла.
Друзья, вот и все премудрости, о которых я хотел вам сегодня поведать. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях. До свидания.
Читайте также: