Как создать таблицу в excel в телефоне
Электронные таблицы используются людьми разных видов деятельности – как профессиональной, так и любительской. Но доступ к привычному Экселю на ПК есть не всегда, да и работать с телефона иногда удобнее. Есть несколько популярных табличных редакторов для Android, не уступающих по функционалу компьютерным.
Google Таблицы
Google Таблицы – это бесплатное приложение на андроид, предназначенное для работы с таблицами. Функционал позволяет:
- создавать таблицы любого размера и сложности, редактировать их;
- открывать чужие файлы соответствующего типа, к которым владелец дал доступ, редактировать и сохранять их;
- редактировать документы совместно с другими пользователями (удобно в работе и ведении проектов);
- просматривать историю изменений;
- добавлять комментарии, редактировать их, удалять;
- работать оффлайн;
- настраивать параметры автосохранения;
- вносиить в файлы формулы и диаграммы, сортировать и группировать данные, задавать параметры форматирования и настраивать автоматизацию тех или иных действий;
- работать с документами, созданными в Microsoft Excel;
- анализировать данные в документах.
Microsoft Excel: создание таблиц и работа с ними
Microsoft Excel: создание таблиц и работа с ними – это приложение на андроид для полноценной работы с таблицами, аналог компьютерной программы Microsoft Excel. Здесь можно:
- создавать простые и сложные таблицы, включать в них различные элементы (графики, диаграммы, формулы, изображения, заметки и пр.);
- работать с файлами, созданными другими пользователями;
- автоматически визуализировать данные (алгоритм умеет создавать диаграммы на основе пользовательских таблиц);
- проводить бухгалтерские или финансовые расчеты;
- составлять списки задач и изменять их в любой момент;
- рисовать графики или рукописные тексты прямо пальцем по экрану смартфона, переобразовывать рисунки в графики;
- открывать доступ к выбранным документам любому количеству пользователей (уровни доступа: только просмотр, редактирование, модерация);
- придавать таблицам практически любой вид вручную или при помощи автоматизированных настроек.
Создать и экспортировать электронную таблицу Excel
«Создать и экспортировать электронную таблицу Excel» – это бесплатное приложение на андроид, в котором доступны все базовые функции Excel, но нет дополнительных, за счет чего экономится место в телефоне. Интерфейс не перегружен и понятен даже тем пользователям, которые плохо разбираются в Excel. Здесь можно:
Таблица заметки – Мобильная карманная база данных
«Таблица заметки – Мобильная карманная база данных» – это бесплатное приложение для андроид, предназначенное для работы с информацией, оформленной в таблицы. Здесь можно:
- создавать таблицы данных и редактировать их как самостоятельно, так и в команде одобренных пользователей;
- вводить информацию не только при помощи ручного ввода на клавиатуре телефона, но и другими способами (надиктовывать на микрофон, фотографировать данные, синхронизировать с картами или контактами, рисовать пальцем по экрану и т. п.);
- автоматически или вручную создавать графики и диаграммы для визуализации;
- включать напоминания для себя и подключенных к аккаунту коллег.
Благодаря синхронизации с другими пользователями и широкому функционалу, здесь с удобством можно:
- отправлять команды коллегам и сотрудникам;
- вести рабочие отчеты;
- контролировать подчиненных;
- вести любые базы данных и регулировать их содержание в любое время.
xlsx viewer: xls file viewer
XLSX viewer: XLS file viewer & Reader – это мобильное приложение на андроид, предназначенное для открытия и чтения форматов XLS и XLSX (то есть созданных в Excel). Оно правильно открывает таблицы с любым содержанием, даже если в них много графиков, диаграмм и других сложных для форматирования объектов в соответствии с телефонным экраном. Здесь качественно настроены функции поиска, перемещения по документу, перелистывание страниц и многое другое.
Помимо просмотра самого файла, в приложении можно посмотреть анализ содержащихся в нем данных. Есть и минимальный функционал редактирования: можно что-нибудь создать, удалить, скопировать, перенести, добавить, но более серьезных опций не предусмотрено.
При получении доступа к файлам других пользователей здесь можно следить за обновлениями в них, включив уведомления о внесенных изменениях. Это удобно для контроля каких-либо проектов и получения актуальной информации о рабочих и других процессах, не требующих серьезного вмешательства.
Если вы недавно начали использовать сенсорные устройства, рекомендуем изучить несколько жестов, с помощью которых можно максимально эффективно использовать возможности этих устройств.
Перемещение по файлу
Коснитесь экрана и проведите пальцем вверх и вниз, влево и вправо.
Раздвиньте кончики двух пальцев.
Сожмите кончики двух пальцев.
Выделение
Выделение нескольких ячеек
Коснитесь ячейки, а затем перетащите маркер выделения.
Быстрое выбор всех ячеек с содержимым
Коснитесь ячейки, а затем проведите по кнопке выделения в нужном направлении.
Коснитесь строки формул.
Добавление или редактирование содержимого ячейки
Дважды коснитесь ячейки или коснитесь строки формул.
Скрытие экранной клавиатуры
Открытие контекстного меню для ячейки
Дважды коснитесь ячейки или нажмите и удерживайте ее.
Работа со столбцами или строками
Выбор или изменение столбца или строки
Коснитесь заголовка столбца или строки.
Перемещение одной или нескольких ячеек либо столбца или строки
Коснитесь и удерживайте выбранные столбец или строку и перетащите выделенные данные в нужное место.
Изменение размера столбца или строки
Коснитесь заголовка столбца или строки и перетащите его от индикатора двойной линии на краю.
В Word, Excel и PowerPoint для мобильных устройств можно добавить таблицу, выбрать стандартный шаблон из коллекции и добавить или удалить строки либо столбцы. Вот как это сделать:
На планшете с Android в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, а затем последовательно коснитесь пунктов Вставка > Таблица.
На телефоне с Android в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, коснитесь значка Правка и выберите команды Главная > Вставка > Таблица.
Вкладка Таблица выглядит так:
На планшете с Android
На телефоне с Android
На планшете с Android в файле Office выберите ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать в таблицу, и нажмите кнопку вставить > таблицу.
На телефоне с Android в файле Office выберите ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать в таблицу, нажмите значок редактирования и выберите Главная > Вставитьтаблицу>.
Вкладка Таблица выглядит так:
На планшете с Android
На телефоне с Android
В файле Office нажмите в любом месте таблицы, а затем на вкладке Таблицы выберите команду Вставка.
Выберите подходящий вариант в меню. Вы можете добавить строки над строкой, в которой находится курсор, строки под ней, а также столбцы слева и справа.
В файле Office коснитесь столбца или строки, которые требуется удалить, а затем на вкладке Таблицы выберите команду Удалить.
Выберите подходящий вариант в меню. Вы можете удалить строки, столбцы или всю таблицу.
Чтобы вырезать, копировать, вставить или очистить содержимое определенной ячейки, дважды коснитесь ее, а затем выберите действие на панели команд.
Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить всю таблицу, коснитесь блока выделения в верхнем левом углу таблицы и выберите действие на панели команд.
Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить отдельную строку, коснитесь блока выделения слева от строки и выберите действие на панели команд.
Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить отдельный столбец, коснитесь блока выделения над столбцом и выберите действие на панели команд.
Чтобы быстро добавить столбец или строку, коснитесь блока выделения над столбцом или слева от строки и нажмите знак "плюс".
На iPad в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, а затем последовательно коснитесь пунктов Вставка > Таблица.
На iPhone в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, коснитесь значка Правка и выберите команды Главная > Вставка > Таблица.
Вкладка Таблица выглядит так:
На iPad в файле Office выберите ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать в таблицу, и нажмите кнопку вставить > таблицу.
На iPhone в файле Office выберите ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать в таблицу, нажмите значок редактирования и выберите Главная > Вставитьтаблицу>.
Вкладка Таблица выглядит так:
В файле Office нажмите в любом месте таблицы, а затем на вкладке Таблицы выберите команду Вставка.
Выберите подходящий вариант в меню. Вы можете добавить строки над строкой, в которой находится курсор, строки под ней, а также столбцы слева и справа.
В файле Office коснитесь столбца или строки, которые требуется удалить, а затем на вкладке Таблицы выберите команду Удалить.
Выберите подходящий вариант в меню. Вы можете удалить строки, столбцы или всю таблицу.
Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить всю таблицу, коснитесь стрелки в верхнем левом углу таблицы и выберите действие на панели команд.
Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить содержимое определенной ячейки, дважды коснитесь ее, а затем выберите действие на панели команд.
На планшете с Windows в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, а затем последовательно коснитесь пунктов Вставка > Таблица.
На телефоне с Windows в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, коснитесь пункта Дополнительно и последовательно выберите команды Главная > Вставка > Таблица.
Вкладка Таблица выглядит так:
На планшете с Windows
На телефоне с Windows
В файле Office нажмите в любом месте таблицы, а затем на вкладке Таблицы выберите команду Вставка.
Выберите подходящий вариант в меню. Вы можете добавить строки над строкой, в которой находится курсор, строки под ней, а также столбцы слева и справа.
В файле Office коснитесь столбца или строки, которые требуется удалить, а затем на вкладке Таблицы выберите команду Удалить.
Выберите подходящий вариант в меню. Вы можете удалить строки, столбцы или всю таблицу.
С помощью команды Замещающий текст можно добавить замещающий текст в таблицу.
В файле Office коснитесь столбца или нажмите блок выделения в верхнем левом углу таблицы, чтобы выделить всю таблицу.
На планшете с Windows на вкладке Таблица нажмите значок Размер ячейки, а затем выберите Замещающий текст. На телефоне с Windows просто коснитесь значка Замещающий текст.
Введите название и описание таблицы.
Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить всю таблицу, коснитесь блока выделения в верхнем левом углу таблицы и выберите действие на панели команд.
Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить отдельную строку, коснитесь блока выделения слева от строки и выберите действие на панели команд.
Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить отдельный столбец, коснитесь блока выделения над столбцом и выберите действие на панели команд.
Чтобы вырезать, копировать, вставить или очистить содержимое определенной ячейки, дважды коснитесь ее, а затем выберите действие на панели команд.
Чтобы быстро добавить столбец или строку, коснитесь блока выделения над столбцом или слева от строки и нажмите знак "плюс".
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В Word, Excel и PowerPoint для мобильных устройств можно добавить таблицу, выбрать стандартный шаблон из коллекции и добавить или удалить строки либо столбцы. Вот как это сделать:
На планшете с Android в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, а затем последовательно коснитесь пунктов Вставка > Таблица.
На телефоне с Android в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, коснитесь значка Правка и выберите команды Главная > Вставка > Таблица.
Вкладка Таблица выглядит так:
На планшете с Android
На телефоне с Android
На планшете с Android в файле Office выберите ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать в таблицу, и нажмите кнопку вставить > таблицу.
На телефоне с Android в файле Office выберите ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать в таблицу, нажмите значок редактирования и выберите Главная > Вставитьтаблицу>.
Вкладка Таблица выглядит так:
На планшете с Android
На телефоне с Android
В файле Office нажмите в любом месте таблицы, а затем на вкладке Таблицы выберите команду Вставка.
Выберите подходящий вариант в меню. Вы можете добавить строки над строкой, в которой находится курсор, строки под ней, а также столбцы слева и справа.
В файле Office коснитесь столбца или строки, которые требуется удалить, а затем на вкладке Таблицы выберите команду Удалить.
Выберите подходящий вариант в меню. Вы можете удалить строки, столбцы или всю таблицу.
Чтобы вырезать, копировать, вставить или очистить содержимое определенной ячейки, дважды коснитесь ее, а затем выберите действие на панели команд.
Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить всю таблицу, коснитесь блока выделения в верхнем левом углу таблицы и выберите действие на панели команд.
Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить отдельную строку, коснитесь блока выделения слева от строки и выберите действие на панели команд.
Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить отдельный столбец, коснитесь блока выделения над столбцом и выберите действие на панели команд.
Чтобы быстро добавить столбец или строку, коснитесь блока выделения над столбцом или слева от строки и нажмите знак "плюс".
На iPad в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, а затем последовательно коснитесь пунктов Вставка > Таблица.
На iPhone в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, коснитесь значка Правка и выберите команды Главная > Вставка > Таблица.
Вкладка Таблица выглядит так:
На iPad в файле Office выберите ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать в таблицу, и нажмите кнопку вставить > таблицу.
На iPhone в файле Office выберите ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать в таблицу, нажмите значок редактирования и выберите Главная > Вставитьтаблицу>.
Вкладка Таблица выглядит так:
В файле Office нажмите в любом месте таблицы, а затем на вкладке Таблицы выберите команду Вставка.
Выберите подходящий вариант в меню. Вы можете добавить строки над строкой, в которой находится курсор, строки под ней, а также столбцы слева и справа.
В файле Office коснитесь столбца или строки, которые требуется удалить, а затем на вкладке Таблицы выберите команду Удалить.
Выберите подходящий вариант в меню. Вы можете удалить строки, столбцы или всю таблицу.
Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить всю таблицу, коснитесь стрелки в верхнем левом углу таблицы и выберите действие на панели команд.
Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить содержимое определенной ячейки, дважды коснитесь ее, а затем выберите действие на панели команд.
На планшете с Windows в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, а затем последовательно коснитесь пунктов Вставка > Таблица.
На телефоне с Windows в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, коснитесь пункта Дополнительно и последовательно выберите команды Главная > Вставка > Таблица.
Вкладка Таблица выглядит так:
На планшете с Windows
На телефоне с Windows
В файле Office нажмите в любом месте таблицы, а затем на вкладке Таблицы выберите команду Вставка.
Выберите подходящий вариант в меню. Вы можете добавить строки над строкой, в которой находится курсор, строки под ней, а также столбцы слева и справа.
В файле Office коснитесь столбца или строки, которые требуется удалить, а затем на вкладке Таблицы выберите команду Удалить.
Выберите подходящий вариант в меню. Вы можете удалить строки, столбцы или всю таблицу.
С помощью команды Замещающий текст можно добавить замещающий текст в таблицу.
В файле Office коснитесь столбца или нажмите блок выделения в верхнем левом углу таблицы, чтобы выделить всю таблицу.
На планшете с Windows на вкладке Таблица нажмите значок Размер ячейки, а затем выберите Замещающий текст. На телефоне с Windows просто коснитесь значка Замещающий текст.
Введите название и описание таблицы.
Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить всю таблицу, коснитесь блока выделения в верхнем левом углу таблицы и выберите действие на панели команд.
Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить отдельную строку, коснитесь блока выделения слева от строки и выберите действие на панели команд.
Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить отдельный столбец, коснитесь блока выделения над столбцом и выберите действие на панели команд.
Чтобы вырезать, копировать, вставить или очистить содержимое определенной ячейки, дважды коснитесь ее, а затем выберите действие на панели команд.
Чтобы быстро добавить столбец или строку, коснитесь блока выделения над столбцом или слева от строки и нажмите знак "плюс".
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как использовать Excel Online на смартфоне?
Смартфоны на Android и iOS используются для работы с документами наравне с компьютерами и ноутбуками. Доступен на них и табличный редактор Эксель Онлайн. В нём можно как редактировать, так и создавать файлы с таблицами. По своей функциональности он практически ничем не уступает своей компьютерной версии. Как становить Эксель на телефон – расскажут две пошаговые инструкции.
Первая инструкция рассчитана на смартфоны с Android. Они изначально заточены под работу с сервисами Google, поэтому процесс установки и авторизации будет предельно простым. Вторая инструкция рассчитана на владельцев смартфонов с iOS.
Эксель на телефонах с Android
Продвинутые владельцы Android-смартфонов уже пользуются учётной записью Google. Остаётся лишь установить Эксель Онлайн, связать его с нужным аккаунтом и начать пользоваться. Лучше всего, если на телефоне и компьютере будет использоваться одна и та же учётная запись для доступа к единому хранилищу файлов.
Чтобы установить Эксель на телефон, следуйте инструкции:
- Зайдите в Play Market и введите в поисковую строку фразу Google Таблицы .
- Нажмите Установить и дождитесь завершения установки.
- Запустите редактор и выберите учётную запись Google для дальнейшей работы.
Если на компьютере используется тот же аккаунт, что и на телефоне, вы увидите все свои файлы. Если пользуетесь разными аккаунтами, добавьте аккаунт с компьютера в телефон – при первом запуске Эксель Онлайн выберите только что добавленную учётную запись.
Эксель на телефонах с iOS
Владельцы iPhone тоже могут работать в табличном редакторе Эксель Онлайн. Следуйте пошаговой инструкции:
10 приложений для работы с электронными таблицами на Android
Электронные таблицы — это мощный инструмент, используемый представителями многих профессий. С их помощью вы можете сделать многое: упорядочить свои данные, ввести новые и т.д.
Сегодня есть множество подобных приложений и для пользователей мобильных. Конечно, наиболее значимыми фигурами в этой области остаются Microsoft Excel и Google Sheets. Их мы рекомендуем практически всем.
Впрочем, есть и другие варианты, если эти два по какой-то причине вам не подходят. В этом обзоре мы рассмотрим лучшие приложения электронных таблиц для Android.
AndrOpen Office
Цена: Бесплатно.
AndrOpen Office — это первая официальная мобильная версия OpenOffice. Приложение включает в себя: текстовый редактор, инструменты для работы с электронными таблицами и презентациями и некоторые дополнительные функции. С его помощью вы можете даже рисовать и считать. Но мы-то ведём речь об электронных таблицах.
Этот инструмент в AndrOpen Office на удивление хорош и функционален, особенно с учётом того, что это мобильное приложение. Вы можете импортировать файлы Microsoft Excel (XLS и XLT), что делает переход с Microsoft Office сравнительно простым и безболезненным. В целом, AndrOpen Office — отличная альтернатива решениям от Google и Microsoft.
Docs To Go
Цена: Бесплатно / до 1 390 рублей.
Docs To Go — неплохой вариант мобильного офиса. Он включает в себя наиболее значимые элементы, в том числе инструменты для работы с текстами, презентациями и электронными таблицами. Последний поддерживает файлы Microsoft Office Excel, легко настраивается и пригоден для многих относительно простых задач. Электронные таблицы от Docs To Go могут похвастаться наличием 111 различных функций, включая различные настройки столбцов и сортировку.
Google Sheets
Цена: Бесплатно.
Google Sheets — один из двух крупнейших конкурентов в области электронных таблиц на мобильных устройствах. Он обладает множеством функциональных возможностей: подключается к Google Диску, имеет кроссплатформенную поддержку (через интернет), совместим с файлами Microsoft Office. Многим пользователям особенно нравятся его возможности совместной работы: несколько человек могут одновременно работать с одной и той же таблицей в режиме реального времени. Кроме того, Google Sheets может похвастаться множеством функций и настроек.
Конечно, Excel является более мощным приложением для работы с электронными таблицами, но зато Google Sheets намного доступнее и проще для новичков. Приложение совершенно бесплатно и может использоваться с Google Drive, где вам бесплатно будут доступны 15 ГБ пространства.
Microsoft Excel
Цена: Бесплатно / до 339 рублей.
Если сравнивать функциональные возможности различных приложений для работы с электронными таблицами, то, пожалуй, лучшим из лучших можно назвать Microsoft Excel. Это очень мощный инструмент, не случайно множество предприятий выбрали именно его для своей работы. Мобильная версия, пригодная для простых вещей, бесплатна, но рекомендуем вам приобрести подписку на Microsoft 365, чтобы разблокировать лучшие функции. Существует вариант однократной оплаты, но только для настольных компьютеров.
OfficeSuite
Цена: Бесплатно / до 3 899 рублей.
OfficeSuite — один из интереснейших конкурентов Microsoft Office и Google Drive для мобильных устройств. Он существует уже давно и обзавёлся множеством функций. С точки зрения удобства использования, это приложение удивительно хорошее, хотя в бесплатной версии имеется лишь самый необходимый минимум функций.
Polaris Office
Цена: Бесплатно / до 3 190 рублей.
Polaris Office — ещё одна более старая и более доработанная альтернатива для Microsoft Office и Google Drive. Это приложение существует, кажется, целую вечность и имеет множество функций. С его помощью вы можете использовать электронные таблицы для разных целей, включая построение графиков.
Polaris Office имеет приятный и довольно современный интерфейс в стиле Material Design. Увы, приложение содержит ошибки, в противном случае его можно было бы считать очень хорошим вариантом.
Цена: Бесплатно / 10 $ с пользователя в месяц.
Quip — отличный вариант для бизнеса. Для своей цены он имеет приличное количество современных функций, в том числе возможность редактировать документы совместно с другими людьми и общаться с ними напрямую через приложение. Quip имеет более 400 функций для электронных таблиц и позволяет встраивать их в любые документы. Приложение ориентировано в первую очередь на корпоративных пользователей, но вы можете использовать его и для личных целей.
SmartOffice
Цена: Бесплатно.
SmartOffice существует уже давно и является одним из наиболее зрелых приложений для работы с электронными таблицами. Список его функций довольно длинный, но, в целом, оно не такое мощное и привлекательное, как многие его конкуренты. Мы по-прежнему считаем, что Google Sheets лучше, но SmartOffice — хорошая альтернатива, особенно если вы хотите редактировать таблицы в автономном режиме.
SmartOffice совершенно бесплатен. Более того, приложение использует Dropbox и Google Drive в качестве своего облачного хранилища, поэтому вам не нужно платить ни за что. В целом, SmartOffice не самый мощный, но в силу отсутствия платы должен понравиться многим пользователям.
Table Notes
Цена: Бесплатно / до 1 499 рублей.
Table Notes — это нечто немного другое. Большинство приложений для электронных таблиц являются частью больших офисных пакетов. Table Notes не является офисным приложением. Более того, он больше похож не на приложение электронных таблиц, а на приложение для заметок с функцией электронных таблиц. Table Notes очень прост и не поразит вас сотнями функций. Зато с его помощью вы сможете добавлять фотографии, аудио и рисунки.
Приложение поддерживает подписи, даты и время. Наконец, оно позволяет вводить математические формулы для более глубокой интеграции. Table Notes имеет единый ценник, а не только подписки, но при этом вы можете не увидеть многих функций, включая возможность импорта документов Excel. В целом, это неплохое приложение.
WPS Office
Цена: Бесплатно / до 29 990 рублей.
WPS Office долгое время считался лучшим бесплатным офисным приложением. Оно и в наши дни бесплатно, но за некоторые дополнительные функции (и удаление рекламы) вам придётся заплатить путём приобретения подписки. WPS Office — пакет с множеством различных функций, поддержкой Microsoft Excel и интеграцией со Slack, Zoom и Google Drive.
Большинство жалоб пользователей связано с рекламой в бесплатной версии. Жалобы оправданы, потому что реклама действительно раздражает, но в остальном приложение работает без нареканий, выполняя всё то, что обещано разработчиком.
Узнаем все особенности умных таблиц в Excel, чем же они так хороши и какие преимущества они дают при работе с данными.
Практически уверен, что большинство из вас в принципе слышали о таком понятии как умные таблицы в Excel, но уверен, что не все знакомы с полным набором преимуществ, которое дает применение таких таблиц.
Чтобы восполнить этот пробел и хочется подробно рассмотреть все возможности умных таблиц. И вообще понять почему эти таблицы так называются, чем же они все-таки умные и как ее сделать?
Как сделать умную таблицу в Excel?
Давайте рассмотрим стандартную таблицу (не умную) и на ее основе поймем какие преимущества мы получим при создании умной таблицы:
Имеем на вид вполне стандартную таблицу и первым шагом для превращения таблицы в умную будет ее преобразование.
Для этого встаем в любую ячейку нашей таблицы и в панели вкладок идем в Главная -> Стили -> Форматировать как таблицу и выбираем подходящий стиль оформления (или можно просто воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + T):
Перед нами появляется диалоговое окно, где нужно задать диапазон для таблицы (при этом обратите внимание, что Excel автоматически определяет размеры таблицы если начальная ячейка находится внутри исходной таблицы). Параметр Таблица с заголовками означает, что заголовки нашей таблицы (в данном случае это данные из строки 1) будут использованы как заголовки для умной таблицы. Нажимаем ОК и получаем умную таблицу:
Какие преимущества появляются при выборе умной таблицы:
- В заголовках таблицы автоматически добавляет фильтр;
- Таблица получает имя, которое можно использовать для ссылки на таблицу;
- Таблица изменяет размер при добавлении новых строк или столбцов;
- При добавлении нового столбца формула копируется на весь столбец;
- При добавлении новой строки копируются все формулы;
- При прокрутке таблицы заголовки встают вместо названия столбцов (т.е. аналог закрепления верхней строчки);
- Отдельные элементы таблицы также получают имена.
Свойств достаточно много, теперь давайте о каждом немного поподробнее.
Добавление фильтра
Очень часто в таблицах требуется выбрать определенный перечень данных, для это как раз хорошо подходит использование фильтра, в умной таблице в заголовки фильтр добавляется автоматически:
Имя умной таблицы
Использование имени таблицы очень удобно, к примеру, при создании сводных таблиц в качестве источника данных нужно указать диапазон и как раз для этого отлично подходит имя таблицы (по умолчанию название имеет вид типа Таблица1, в данном же случае указал название Продажи так как в таблице именно данные по продажам):
Тем не менее есть определенные ограничения при создании имени таблицы, о которых нужно помнить:
Автоматическое изменение размера
Если мы захотим добавить новую строку или столбец, то таблица автоматически расширится на новый диапазон. Например, добавим в нашу таблицу новый столбец с суммой продажи:
Как мы видим новый столбец также визуально добавился к таблице.
Внизу таблицы есть маркер (в виде уголка) в ее правом нижнем углу, который показывает границы таблицы. Его можно вручную перемещать тем самым изменяя размер таблицы, но на практике это достаточно редко используется, так как Excel сам автоматически подстраивается под размеры:
Копирование формул для всего столбца
После добавления столбца в таблицу нужно прописать формулу для вычисления значения. В данном случае сумма продажи получается как произведение цены на количество продаж.
Добавление формул для новой строки
Аналогичная история происходит и при добавлении новой строчки в таблицу. Если в строках таблицы есть какие-либо формулы, то при добавлении строки они в нее будут скопированы:
Закрепление заголовков при прокрутке
Если таблица большая, то вполне естественно желание посмотреть какую-либо из ее частей и для этого мы привычно прокручиваем лист до нужного места. В этом случае обычно шапка таблицы теряется из вида, если она предварительно не была зафиксирована с помощью закрепления областей.
Для умных таблиц все делается автоматически, при прокрутке заголовки таблицы встают вместо названия столбцов:
Однако обратите внимание, что это свойство работает только если мы находимся внутри умной таблицы. Если переместить активную ячейку за пределы таблицы, то заголовки пропадут и названия столбцов вернутся на свое место:
Отдельные элементы таблицы
Помимо имени самой умной таблицы имя получают также и ее отдельные элементы. Когда мы прописывали формулы в предыдущих примерах как раз видели, что ссылки на ячейки таблицы выглядят не совсем обычно, а вместо них записи вида [@Заголовок]:
В общем и целом это ссылки для упрощения работы с таблицей:
С основными свойствами умных таблиц мы познакомились, теперь немного поговорим о внешнем виде таблицы и дополнительных настройках.
Дополнительные настройки
При работе с таблицей в панели вкладок активируется дополнительная вкладка Конструктор с несколькими блоками команд внутри:
Давайте поподробнее остановимся на каждом из блоков, что в них есть интересного и как они могут нам пригодиться:
- Свойства;
Можно задать Имя таблицы и ее размер. - Инструменты;
Позволяет построить сводную таблицу на основе умной, добавить срезы в таблицу (аналог фильтров) и сделать из умной таблицы обычную. - Данные из внешней таблицы;
Настройка параметров для подключения к внешним данным. - Параметры стилей таблиц;
Возможность добавления строки итогов для таблицы и выделение определенных частей таблицы (первый столбец, последний столбец, чередование строк и т.д.).
Обычно применяется для оформления внешнего вида таблицы и улучшения читаемости данных из нее. - Стили таблиц.
Настройка внешнего вида таблицы с точки зрения цветового оформления.
Как преобразовать умную таблицу в обычную?
Бывают ситуации когда умная таблица перестает быть нужна, поэтому чтобы отменить умную таблицу и сделать из нее обычную, то нужно во вкладке Конструктор и блоке Инструменты выбрать команду Преобразовать в диапазон, которая вернет таблице первоначальный вид.
Недостатки умных таблиц
Несмотря на все преимущества при использовании умных таблиц у них также есть и недостатки.
Из значимых отмечу невозможность совместного использования файла, запрет на объединение ячеек и невозможность использовать формулы массива.
Но в целом тот большой набор преимуществ существенно перевешивает небольшое количество недостатков, поэтому смело пользуйтесь данным инструментом, он может облегчить вам работу с определенными задачами.
«Умная таблица» в Excel
Создать «Умную таблицу», которая впервые была представлена в Excel 2007, очень просто. Для ввода данных в нее можно использовать автоформу, которая защитит формулы от случайной перезаписи. В Excel 2010 для «Умной таблицы» был добавлен инструмент «Срезы» для упрощения фильтрации данных.
Общие правила создания и заполнения таблиц
Чтобы ваша таблица, «обычная» или «умная», правильно работала, следует придерживаться при ее создании и заполнении следующих несложных правил:
- не использовать в таблице объединенные ячейки;
- присваивать графам (колонкам) уникальные имена;
- в одной графе использовать один формат данных;
- не оставлять при заполнении таблицы пустых строк;
- в «обычной» таблице следует выделить строку заголовков (шапку таблицы) форматированием (цвет, шрифт) и закрепить на начальном экране.
Создание «Умной таблицы»
Для создания «Умной таблицы» необходимо выбрать любую ячейку внутри таблицы без форматирования или выделить произвольный диапазон, в котором планируется создать такую таблицу, и нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». Откроется окно выбора формата будущей «Умной таблицы»:
Выбрать можно любой образец форматирования таблицы и нажать на него, а после создания «Умной таблицы» точнее подобрать форматирование с помощью предпросмотра. После нажатия на образец формата программа Excel предложит проверить диапазон будущей таблицы и выбрать, где будет создана строка заголовков (шапка таблицы) — внутри таблицы, если она уже с заголовками, или над таблицей в новой строке:
В примере заголовки уже присутствуют внутри диапазона с таблицей, поэтому галочку «Таблица с заголовками» оставляем. Нажав «OK», получим следующую «Умную таблицу»:
Теперь при записи формулы создаются адреса с именами колонок, а при нажатии «Enter» формула автоматически копируется во все ячейки этой графы:
Адреса с именами колонок создаются, если аргументы для формулы берутся из той же строки. Аргументы, взятые из других строк, будут отображены обычными ссылками.
Когда «Умная таблица» уже создана, подобрать для нее подходящее цветовое оформление становится легче. Для этого нужно выбрать любую ячейку внутри таблицы и снова нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». При наведении курсора на каждый образец форматирования, «Умная таблица» будет менять цветовое оформление в режиме предпросмотра. Остается только выбрать и кликнуть на подходящем варианте.
При выборе любой ячейки внутри «Умной таблицы» на панели инструментов появляется вкладка «Работа с таблицами Конструктор». Перейти в нее можно, нажав на слово «Конструктор».
На вкладке «Конструктор» отображены все инструменты для работы с «Умной таблицей» (неполный перечень):
- редактирование имени таблицы;
- изменение цветового чередования строк на цветовое чередование столбцов;
- добавление строки итогов;
- удаление кнопок автофильтра;
- изменение стиля таблицы (то же, что и по кнопке «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная»);
- удаление дубликатов;
- добавление срезов*, начиная с Excel 2010;
- создание сводной таблицы;
- удаление функционала «Умной таблицы» командой «Преобразовать в диапазон».
*Срезы представляют из себя удобные фильтры по графам в отдельных окошках, работающие аналогично кнопкам автофильтра в строке заголовков. Создается срез (или срезы) нажатием кнопки «Вставить срез» и выбором нужной колонки (или колонок). Чтобы удалить срез, его нужно выбрать и нажать на клавиатуре «Delet» или пункт «Удалить (имя среза)» в контекстном меню.
Работа с «Умной таблицей»
Начните заполнять новую строку или новый столбец, и после заполнения первой ячейки «Умная таблица» автоматически расширится на эту строку или на этот столбец. Если в таблице использовались формулы, то при добавлении новой строки они будут автоматически в нее скопированы.
Для заполнения «Умной таблицы» можно использовать автоформу, которая позволит защититься от случайной перезаписи формул и сделает заполнение более наглядным.
Чтобы автоформа всегда была доступной, ее кнопку необходимо добавить на панель быстрого доступа (вверху слева). Для непосредственного перехода к настройке панели быстрого доступа нажмите на правую кнопку этой панели в виде черточки с треугольником внизу. Откроется следующее меню:
В этом меню необходимо выбрать пункт «Другие команды…» для перехода к окну настройки панели быстрого доступа:
Здесь необходимо выбрать в верхнем раскрывающемся списке «Команды не на ленте», в окне со списком команд выделить пункт «Форма…», нажать кнопку «Добавить >>», а затем кнопку «OK». На панели быстрого доступа появится кнопка вызова автоформы.
Автоформа будет вызываться кнопкой на панели быстрого доступа для той «Умной таблицы», внутри которой находится активная ячейка.
Любую таблицу желательно максимально автоматизировать формулами. Например, в таблице из примера можно вставить формулу для увеличения порядкового номера на единицу.
Самым простым способом было бы вставить формулу =[предыдущая ячейка]+1 , но она не копируется автоматически в новую запись. А в ячейках с этой формулой программа Excel выводит замечание: «Несовместимая формула в вычисляемом столбце».
Для нашего примера подойдет следующая формула: =СТРОКА([@Наименование])-1 , которая вычисляет номер текущей строки рабочего листа Excel и уменьшает ее на единицу, так как первая запись в нашей «Умной таблице» начинается со второй строки рабочего листа Excel.
Если в отдельных колонках «Умной таблицы» использовать выбор значений из раскрывающихся списков, то добавлять записи придется путем копирования строк или протягиванием. Иначе, при автоматическом добавлении новой записи, формулы проверки данных для раскрывающихся списков скопированы не будут.
Преимущества «Умной таблицы»
К преимуществам «Умной таблицы» можно отнести следующие:
- автоматическое форматирование по выбранному шаблону;
- автоматическое расширение «Умной таблицы» при добавлении новых записей или колонок;
- автоматическое копирование формул в новую запись;
- возможность добавления строки итогов (критерий расчета итога для каждой отдельной графы можно выбрать из раскрывающегося списка);
- возможность использования автоформы* для добавления новых записей и редактирования существующих (такая же возможность существует и для обычных таблиц).
*При использовании автоформы не работают подсказки для ввода повторяющегося текста, при наличии которого удобнее добавлять записи непосредственно в таблицу.
Умные таблицы в Excel
Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера — вот такого вида:
Размер — от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк — не важен. Задача — всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в "умную" таблицу.
Решение
Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home) разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table) :
В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем ОК и получаем на выходе примерно следующее:
В результате после такого преобразования диапазона в "умную" Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):
В Excel 2003 было что-то отдаленно похожее на такие "умные" таблицы — называлось Списком и создавалось через меню Данные — Список — Создать список (Data — List — Create list) . Но даже половины нынешнего функционала там не было и в помине. В более древних версиях Excel не было и этого.
Читайте также: