Как создать содержание в ворде со ссылками на листы
Если создаваемый документ содержит много страниц и включает разделы, подразделы и т.п., то для удобства пользования им целесообразно создавать оглавление (как это делается в книгах). Создание оглавления возможно только в документе, который имеет иерархическую структуру, включающую как минимум два уровня иерархии и заголовки разделов и подразделов, созданные с применением стилей с наименованием Заголовок , или с помощью стилей пользователя, созданных на основе стилей Заголовок . Заметим, что Word Позволяет создавать документы с иерархией до девяти уровней.
Как создать оглавление с использованием стилей заголовков?
Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков. Если встроенные форматы уровней структуры или стили заголовков уже используются, выполните следующие действия:
1. Установите мерцающий курсор в место вставки оглавления.
2. На ленте Ссылки в группе Оглавление раскройте список Оглавление .
3. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, кликните нужный вариант оглавления в списке.
Если вы хотите сделать настраиваемое оглавление, то:
1. В списке Оглавление выберите пункт Настраиваемое оглавление – откроется окно диалога Оглавление .
2. Во вкладке Оглавление диалогового окна Параметры оглавления укажите нужные параметры.
Если уровни структуры или встроенные заголовки не используются, то следует определить структуру документа.
Как создать оглавление с использованием уровней структуры?
Для создания оглавления с использованием уровней структуры следует выполнить следующие операции:
1. На ленте Вид в группе Режимы просмотра выберите Структура .
2. Выделите первый заголовок, который необходимо поместить в оглавление.
3. На панели инструментов Структура выберите уровень структуры, который требуется сопоставить с выбранным абзацем, установите другие доступные параметры.
4. Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, повторите шаги 2 и 3.
6. Установите мерцающий курсор в место вставки оглавления.
7. На ленте Ссылки в группе Оглавление раскройте список Оглавление .
8. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, кликните нужный вариант оглавления в списке.
Как создать оглавление с использованием пользовательских стилей?
При сборке оглавления можно указать стили, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление. Для создания оглавления выполните следующие операции:
1. Кликните место вставки оглавления.
2. На ленте Ссылки раскройте список Оглавление и выберите Настраиваемое оглавление . Откройте вкладку Оглавление .
3. В открывшемся диалоговом окне Оглавление во вкладке Оглавление кликните на кнопке Параметры.
4. В открывшемся диалоговом окне Параметры оглавления в столбце Доступные стили найдите стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.
5. В поле столбца Уровень , расположенном справа от имени этого стиля, введите номер уровня (от 1 до 9), который будет соответствовать этому стилю заголовка.
6. Повторите шаги 4 и 5 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.
7. Кликните на кнопке OK .
Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы диалогового окна Оглавление .
Создание оглавления в больших документах - это обычное дело. Но не все знают, что это можно сделать, как автоматически, так и вручную. Как оформить содержание документа Word с помощью заголовков либо созданных самостоятельно стилей? Как добавить автоматическую нумерацию в оглавление и как управлять уровнями в созданном содержании документа?
Автоматическое создание оглавления в Word: как сделать?
Для автоматического создания оглавления вашего документа (названия глав, разделов и т.д. с указанием номеров страниц) лучше всего взять за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.
Встроенные стили заголовков вы можете найти на вкладке Главная - Стили.
Как создать оглавление на основе стилей заголовков?
Если в документе задействованы определенные стили для заголовков различных уровней, надо:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Ссылки».
2. Поставить курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
3. В группе «Оглавление» щелкнуть по кнопке «Оглавление».
4. В меню «Оглавление» выбрать из списка стилей автоматически собираемых оглавлений подходящее по параметрам.
5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц.
Как вручную создать оглавление документа?
Если в документе нет заголовков отформатированных определенными стилями, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Ссылки»
2. Поставьте курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
3. В группе «Оглавление» щелкните по кнопке «Оглавление».
4. В меню «Оглавление» выберите пункт «Ручное оглавление».
5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления, в которую необходимо вручную внести нужные заголовки документа.
Как изменить параметры оглавления?
По умолчанию автоматически собираемые и ручные оглавления строятся на основе трех уровней заголовков. Но иногда достаточно сформировать оглавление только из двух уровней или вовсе из одного (Заголовка 1), а может, наоборот, увеличить количество уровней до 4-5, все зависит от вашего документа и требований к нему.
Если необходимо изменить этот и другие параметры, следуйте алгоритму, приведенному ниже:
Ориентироваться в большом документе Microsoft Word проще, если оформлено оглавление. Оно создается автоматически и помогает читателю ориентироваться в тексте, находить нужный раздел, не перелистывая все страницы. В инструкции рассмотрим несколько способов, как сделать содержание в Ворде.
Подготовительные действия для создания оглавления
Если заголовки в тексте прописаны, то пропустите данный шаг. Оглавление средствами Microsoft Word формируется за счет Заголовков текста разного уровня — 1, 2, 3 и т.д. Они — основа содержания. Формируют Заголовок нужного уровня в тексте в блоке «Стили» на вкладке «Главная». При помощи уровней пользователь выстраивает иерархию оглавления.
- Выделите или пропишите фразу для Заголовка.
- Нажмите на кнопку стиля. При наведении курсора на стиль всплывает информационное окошко с полным названием Заголовка 1, 2 или 3.
Способ 1: добавление автоматического оглавление
После того, как вы добавили в текст заголовки и подзаголовки, можно приступить к процессу добавления оглавления в документ.
- Выберите место, где будет расположено оглавление и поставьте там курсор.
- Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление»
- Из перечня предложенных автособираемых шаблонов выберите вид содержания.
- Вас автоматический перенесет к «Оглавлению» в тексте.
Способ 2: добавление ручного оглавление
Вы можете создать ручное содержание — третий пункт в меню «Оглавление» во вкладке «Ссылки». При выборе этой опции на листе появляется шаблон с планом и пунктирными табуляциями для нумерации страниц. Его придется заполнять вручную — печатать название разделов, проставлять страницы.
Использовать ручное содержание удобно, когда есть план, по которому нужно создать текст. В противном случае быстрее, удобнее и проще пользоваться автоматическим «Оглавлением».
Форматирование (видоизменения) оглавления
Шаблоны автособираемых и ручного содержания можно видоизменять.
- Кликните мышью по Содержанию в тексте.
- Перейдите во вкладку «Ссылки», кликните по стрелке «Оглавление».
- Выберите из перечня пункт «Настраиваемое оглавление».
Чтобы они были вынесены в Содержание, в «Общие» в пункте «Уровни» нужно установить цифру, соответствующую количеству подразделов. Например, 6. После нажатия «Ок» внесенные изменения автоматически отобразятся в самом Содержании.
Важно! Если изменения вносят в Заголовки в самом тексте или в текст добавляют (удаляют из текста) материал из-за чего меняется нумерация страниц (Заголовки в документе смещаются — поднимаются вверх или опускаются вниз), нужно дополнительно выполнить обновление таблицы, нажав на соответствующую кнопку сверху линии. Иначе Содержание останется таким, каким было.
При работе с автоматическим Содержанием не стоит забывать и о возможности выполнять редактирование данных в самом Оглавлении. Например, можно вместо слова «Оглавление» написать «План статьи» и поставить фразу по центру, используя инструменты блока «Абзац». Изменять цвет, размер и начертание, используя инструменты «Шрифт».
Далеко не все знают азов владения программой Microsoft Word, а зря – с её помощью можно значительно быстрее проделать рутинную работу. Например, автоматически проставить оглавление, сформировать правильные заголовки и подзаголовки. Как Вы уже догадались, сегодня мы расскажем Вам о том, как сделать оглавление в Ворде.
Делаем оглавление в Ворде (Microsoft Word)
Давайте разберёмся, как запустить автоматическое формирование оглавления по заданным нами параметрам в несколько кликов. Скажем, у нас уже имеется текст, но заголовки и подзаголовки в нём не сформированы. Для начала следует заняться ими.
Итак, приступим:
1. На вкладке «Главная» находим кнопки с автоматическим формированием заголовков первого и второго уровня;
2. Выделяете нужный подзаголовок и кликаете по нужной Вам кнопке, в нашем случае – это «Заголовок 2»;
3. Готово, он сформировался в автоматическом режиме.
Теперь следует провести аналогичную операцию со всеми заголовками и подзаголовками Вашего документа. Провели? Приступаем к формированию оглавления:
1. Переходим на вкладку «Ссылки»;
2. Кликаем по кнопке «Оглавление»;
3. В выпадающем меню выбираем нужный тип автособираемого оглавления, кликаем и оно появляется у Вас в том месте, где Вы оставили свой курсор;
4. Если вдруг Вам не подходят оглавления, автоматически сформированные Вордом по заданным шаблонам, Вы можете создать свой собственный, кликнув по кнопке «Оглавление» и выбрав соответствующий пункт, находящийся в самом низу.
Как видите, совсем ничего сложного нет и оглавление действительно формируется в автоматическом режиме в течении нескольких секунд. К тому же, Вы можете самостоятельно выбирать стили заголовков и подзаголовков, воспользовавшись стандартными шаблонами, находящимися на вкладке «Дизайн».
Для справки: данная инструкция подходит для всех версий программы Microsoft Office Word, расположение кнопок и вкладок идентичны, немного отличается интерфейс, поэтому поиск займёт всего лишь несколько секунд даже у самого нерасторопного пользователя.
Советуем Вам запомнить, как сделать оглавление в Ворде, потому что в жизни это ещё неоднократно пригодится – ни на учёбе, так на работе.
В статье рассмотрим способы, как сделать автоматическое оглавление (содержание) в Ворде (Microsoft Word) и методы его форматирования.
Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде
Чтобы сформировать оглавление, нужно правильно отформатировать содержание текста — его уровни. В документе Microsoft Word они оформляются классическими заголовками 1, 2, 3 … n-уровня.
- Выделить в тексте название заголовка (темы);
- Перейти во вкладку «Главная» на панели инструментов;
- Найти блок «Стили» и выбрать «Заголовок 1».
Аналогичным образом назначаются в документе заголовки 2 и 3 уровня (все требуемые заголовки). Их обязательно нужно обозначить через блок «Стили», иначе в оглавление они не попадут. Придется заносить пункт вручную. Форматирование документа завершено.
Создание и форматирование оглавления в требуемом месте
Для того, чтобы создать оглавление в Ворде, нужно первоначально определиться с его размещением в документе. Обычно это первая пустая страница перед самим текстом. Если пользователь ее не предусмотрел, документ уже набран, ее нужно создать.
- Установить курсор мыши перед первым словом первого предложения текста;
- Перейти во вкладку «Разметка страницы» (вкладка может называться «Макет»);
- Найти блок «Параметры страницы» и выбрать пункт «Разрыв»;
- В открывшемся окне выбрать из списка «Следующая страница».
- Становить курсор в пустой абзац на первом листе;
- Перейти во вкладку «Ссылки»;
- Найти блок «Оглавление»;
- Раскрыть стрелку и выбрать подходящий вид содержания.
Теперь обновить таблицу. Для этого нажмите на список оглавлений, далее «Обновить таблицу»
Вручную изменять нумерацию страниц, переписывать названия не нужно. Все будет изменяться автоматически при внесении изменений внутри документа. Нажав на название пункта в созданном содержании с удерживаемой клавишей Ctrl можно перескакивать из раздела в раздел, не пролистывая весь текст.
Создание автоматического содержания документа не предполагает наличие форматирования. Пункты плана будет отображаться в обычном начертании 10 пт. Изменить стиль можно при помощи вкладки «Главная» и блока «Шрифт». Нельзя забывать выделять редактируемый фрагмент. Если выбранное начертание не подходит к стилю документа его можно изменить даже после сохранения файла.
Читайте также: