Как создать шаблон в 1с медицина
Обработка предназначена для работы с отраслевым решением "1С: Медицина поликлиника 2.1.4.1". Может быть использована медицинскими организациями в работе врачебного участка при заполнении протокола операции (осмотра пациента) с помощью специально разработанного шаблона медицинского документа.Основана на использовании стандартов медицинской помощи для диагнозов классификатора МКБ10.
1С Медицина поликлиника.
ШМД "Протокол операции".
При внедрении отраслевого решения "1с Медицина поликлиника" наибольшую трудность вызвала работа с механизмом "Шаблоны медицинских документов". Не всегда удобный и достаточный функционал и сложность в поиске справочной информации о возможности доработок привели к созданию собственных ШМД - обработок для описания результатов протокола операции, врачебного осмотра. В качестве примера приводится обработка "Протокол операции". Обработка подключается через подсистему «Электронные медицинские карты» (ЭМК) . Добавив ШМД-обработку и назначив ей медицинские услуги, можно использовать ее при исполнении назначенной медицинской услуги в сменном задании врача. (Подробно бизнес процесс формирования талона от регистратуры до врача можно найти на ИТС). Выбрав талон в сменном задании, с помощью кнопки «Формирование медицинского документа» запускаем обработку. В списке ШМД выбираем "Протокол операции".
В открывшейся форме заполняются обязательные поля,
в разделе «Описание операции», можно добавить или выбрать из справочника графическое описание операции, доработать его с помощью графического редактора.
В разделе «Диагнозы, процедуры» по команде «Заполнить по диагнозу» медицинский документ заполняется назначениями,процедурами, лекарственными средствами из стандартов медицинской помощи.
Основной код формирования вложенного ШМД вынесен в отдельную обработку «ВложенныйШМДДокумент». Для работы вложенного ШМД требуется добавить или отредактировать имеющуюся секцию из подсистемы «ЭМК» структура секций МД.
Например, можно отредактировать секцию «Рекомендации» ( «Справочники.СтруктураСекцийМД.Рекомендации» ). Можно добавлять свои предопределенные элементы в используемые справочники.
В обработке «Протокол операции» в макете добавлена секция «Схема» и назначены ячейки в области Примечание (см. на рисунке). При добавлениее секции необходимо заполнить CODE SYSTEM = «1.2.643.5.1.13.2.7.1.18»; CODE SYSTEM NAME = «LOINS»; CODE = «L-AMMMM» (код должен быть уникальным).
Вложенный ШМД необходимо подключить в шаблоны медицинских документов.
Причины купить
Удобство в использовании, возможность при минимальных затратах времени адаптировать обработку под нужды конкретной медицинской организации. Имея наши наработки и конкретный пример работы ШМД не нужно тратить массу времени для внедрения этого функционала.
Достоинства
В разработанных шаблонах добавлен удобный механизм заполнения лекарственных назначений, лечебных процедур для диагнозов классификатора по коду МКБ-10 на основании предварительно заполненного справочника "Стандарты медицинской помощи" . Результатом работы является протокол операции (протокол медицинского осмотра/приема).
Обработка предназначена для работы с отраслевым решением "1С: Медицина поликлиника 2.1.4.1". Может быть использована медицинскими организациями в работе врачебного участка при заполнении протокола операции (осмотра пациента) с помощью специально разработанного шаблона медицинского документа.Основана на использовании стандартов медицинской помощи для диагнозов классификатора МКБ10.
1С Медицина поликлиника.
ШМД "Протокол операции".
При внедрении отраслевого решения "1с Медицина поликлиника" наибольшую трудность вызвала работа с механизмом "Шаблоны медицинских документов". Не всегда удобный и достаточный функционал и сложность в поиске справочной информации о возможности доработок привели к созданию собственных ШМД - обработок для описания результатов протокола операции, врачебного осмотра. В качестве примера приводится обработка "Протокол операции". Обработка подключается через подсистему «Электронные медицинские карты» (ЭМК) . Добавив ШМД-обработку и назначив ей медицинские услуги, можно использовать ее при исполнении назначенной медицинской услуги в сменном задании врача. (Подробно бизнес процесс формирования талона от регистратуры до врача можно найти на ИТС). Выбрав талон в сменном задании, с помощью кнопки «Формирование медицинского документа» запускаем обработку. В списке ШМД выбираем "Протокол операции".
В открывшейся форме заполняются обязательные поля,
в разделе «Описание операции», можно добавить или выбрать из справочника графическое описание операции, доработать его с помощью графического редактора.
В разделе «Диагнозы, процедуры» по команде «Заполнить по диагнозу» медицинский документ заполняется назначениями,процедурами, лекарственными средствами из стандартов медицинской помощи.
Основной код формирования вложенного ШМД вынесен в отдельную обработку «ВложенныйШМДДокумент». Для работы вложенного ШМД требуется добавить или отредактировать имеющуюся секцию из подсистемы «ЭМК» структура секций МД.
Например, можно отредактировать секцию «Рекомендации» ( «Справочники.СтруктураСекцийМД.Рекомендации» ). Можно добавлять свои предопределенные элементы в используемые справочники.
В обработке «Протокол операции» в макете добавлена секция «Схема» и назначены ячейки в области Примечание (см. на рисунке). При добавлениее секции необходимо заполнить CODE SYSTEM = «1.2.643.5.1.13.2.7.1.18»; CODE SYSTEM NAME = «LOINS»; CODE = «L-AMMMM» (код должен быть уникальным).
Вложенный ШМД необходимо подключить в шаблоны медицинских документов.
Причины купить
Удобство в использовании, возможность при минимальных затратах времени адаптировать обработку под нужды конкретной медицинской организации. Имея наши наработки и конкретный пример работы ШМД не нужно тратить массу времени для внедрения этого функционала.
Достоинства
В разработанных шаблонах добавлен удобный механизм заполнения лекарственных назначений, лечебных процедур для диагнозов классификатора по коду МКБ-10 на основании предварительно заполненного справочника "Стандарты медицинской помощи" . Результатом работы является протокол операции (протокол медицинского осмотра/приема).
Лицензия на сервер + 100 рабочих мест. Электронная поставка.
Настройка и доработка 1С:Документооборот для борьбы с ошибками. Гарантия на все результаты работ.
Оперативные консультации по 1С:Документообороту. Первая консультация бесплатно.
Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С
Идеально подходит для средних, крупных компаний и холдингов со сложным документооборотом
В офисной рутине сотрудники часто имеют дело с формированием каких-либо однотипных, повторяющихся документов, которые они зачастую просто копируют и чуть-чуть редактируют по своему усмотрению. Создание шаблона в 1С Документооборот позволяет существенно сократить время, регулярно затрачиваемое пользователем на создание и подготовку печатных форм типовых документов, при этом установив корпоративные форматы документов, не позволяя обычному пользователю вносить изменения в основной текст.
В формируемый пользователем файл документа данные подставляются автоматически из настроенной карточки документа. Помимо этого, работа с шаблонами позволяет ускорить согласование таких документов по сокращенной схеме обработки.
Чтобы программа имела возможность работать с автозаполняемыми шаблонами, нужна соответствующая настройка шаблонов. Перейдем по пути «Настройка и администрирование-Настройка программы-Работа с файлами».
Рис.1 Настройка программы-Работа с файлами
Рис.2 Работа с файлами
Для возможности работы с автозаполнением шаблонов документов должна быть включена функция «Использовать автозаполнение шаблонов файлов».
Рис.3 Использовать автозаполнение шаблонов файлов
Подготовить шаблон документов в 1С
Далее перейдем к созданию файла шаблона. Для этого нам нужен пустой файл документа MS Word, который в дальнейшем мы закрепим в настройках. Перейдем в раздел «Документы и файлы-Файлы».
Рис.4 Документы и файлы-Файлы
В открывшемся окне, выделив папку «Шаблоны файлов», загрузим нашу новую заготовку для шаблона по кнопке «Создать файл». В диалоговом окне выберем команду «Загрузить с диска».
Рис.5 Создание файла
В открывшемся окне выберем заранее подготовленный пустой файл документа MS Word. Для примера назовем его «Пример шаблона договора». В дальнейшем в нем будет разработан шаблон документа для заполнения.
Рис.6 Пример шаблона договора
Сохраняем по нажатию «Записать и закрыть».
Рис.7 Имя шаблона
Мы видим наш шаблон файла в списке.
Рис.8 Шаблон файла в списке
Чтобы открыть карточку нашего шаблона, нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мышки и выбрать команду «Открыть карточку».
Рис.9 Открыть карточку
Создаем шаблоны в 1С Документооборот
Далее, для примера, создадим новый вид документа, который будет заполняться из шаблона. Откроем раздел «Нормативно-справочная информация» - «Виды документов».
Рис.10 Виды документов
С помощью кнопки «Создать» создадим новый вид документа.
Рис.11 Создание нового вида документа
Назовем его «Пример шаблона договора» и в настройках установим галочки «Использовать срок исполнения», «Является договором». При необходимости документ можно включить в какую-либо группу, задать индекс нумератора (префикс или суффикс документа) и установить другие настройки. Если каких-либо реквизитов не хватает, их можно задать, перейдя по гиперссылке «Набор дополнительных свойств документов данного вида».
Рис.12 Вид внутреннего документа
В открывшемся окне мы можем задать дополнительные реквизиты по кнопке «Добавить».
Рис.13 Дополнительные реквизиты
При создании нового реквизита указывается его наименование и задается тип значения из предложенного списка. Если тип значения задан как «Дополнительное значение», то их список можно задать на закладке «Значения».
Рис.14 Дополнительные значения
На закладке «Нумерация» задается порядок нумерации документа.
Рис.15 Порядок нумерации документа
Перейдем на закладку «Шаблон документа», дополнительная закладка «Настройка». Здесь можно:
- Запретить редактировать реквизиты;
- Запретить редактировать файлы;
- Запретить удалять присоединенные файлы.
Здесь же можно ограничить круг пользователей, для которых будет доступен шаблон.
Рис.16 Ограничение круга пользователей
На закладке «Реквизиты документа» можно заполнить значения по умолчанию, которые будут заполнены при сохранении документа.
Рис.17 Реквизиты документа
На закладке «Файл» мы добавляем файл шаблона. Нажав гиперссылку, можно выполнить настройку заполнения шаблона, выбрав реквизиты для заполнения текстовых полей в документе.
Рис.18 Файл шаблона
В открывшемся окне отметим галочками реквизиты и их количество. В шаблоне мы можем эти реквизиты вставлять в нужные места текста (используя команды «Копировать», «Вставить»).
Рис.19 Настройка заполнения шаблона
Все указанные реквизиты будут перенесены в наш пустой документ. Далее подготовим текст документа и вставим их в текст в нужные места.
Рис.20 Текст документа
Рис.21 Виды документов
Обработка предназначена для работы с отраслевым решением "1С: Медицина поликлиника 2.1.4.1". Может быть использована медицинскими организациями в работе врачебного участка при заполнении протокола операции (осмотра пациента) с помощью специально разработанного шаблона медицинского документа.Основана на использовании стандартов медицинской помощи для диагнозов классификатора МКБ10.
1С Медицина поликлиника.
ШМД "Протокол операции".
При внедрении отраслевого решения "1с Медицина поликлиника" наибольшую трудность вызвала работа с механизмом "Шаблоны медицинских документов". Не всегда удобный и достаточный функционал и сложность в поиске справочной информации о возможности доработок привели к созданию собственных ШМД - обработок для описания результатов протокола операции, врачебного осмотра. В качестве примера приводится обработка "Протокол операции". Обработка подключается через подсистему «Электронные медицинские карты» (ЭМК) . Добавив ШМД-обработку и назначив ей медицинские услуги, можно использовать ее при исполнении назначенной медицинской услуги в сменном задании врача. (Подробно бизнес процесс формирования талона от регистратуры до врача можно найти на ИТС). Выбрав талон в сменном задании, с помощью кнопки «Формирование медицинского документа» запускаем обработку. В списке ШМД выбираем "Протокол операции".
В открывшейся форме заполняются обязательные поля,
в разделе «Описание операции», можно добавить или выбрать из справочника графическое описание операции, доработать его с помощью графического редактора.
В разделе «Диагнозы, процедуры» по команде «Заполнить по диагнозу» медицинский документ заполняется назначениями,процедурами, лекарственными средствами из стандартов медицинской помощи.
Основной код формирования вложенного ШМД вынесен в отдельную обработку «ВложенныйШМДДокумент». Для работы вложенного ШМД требуется добавить или отредактировать имеющуюся секцию из подсистемы «ЭМК» структура секций МД.
Например, можно отредактировать секцию «Рекомендации» ( «Справочники.СтруктураСекцийМД.Рекомендации» ). Можно добавлять свои предопределенные элементы в используемые справочники.
В обработке «Протокол операции» в макете добавлена секция «Схема» и назначены ячейки в области Примечание (см. на рисунке). При добавлениее секции необходимо заполнить CODE SYSTEM = «1.2.643.5.1.13.2.7.1.18»; CODE SYSTEM NAME = «LOINS»; CODE = «L-AMMMM» (код должен быть уникальным).
Вложенный ШМД необходимо подключить в шаблоны медицинских документов.
Причины купить
Удобство в использовании, возможность при минимальных затратах времени адаптировать обработку под нужды конкретной медицинской организации. Имея наши наработки и конкретный пример работы ШМД не нужно тратить массу времени для внедрения этого функционала.
Достоинства
В разработанных шаблонах добавлен удобный механизм заполнения лекарственных назначений, лечебных процедур для диагнозов классификатора по коду МКБ-10 на основании предварительно заполненного справочника "Стандарты медицинской помощи" . Результатом работы является протокол операции (протокол медицинского осмотра/приема).
Часто, в офисной рутине, сотрудники неоднократно имеют дело с формированием похожих документов. В таких случаях, они просто берут документ и копируют его, немного изменяя текст. Но создание таких документов с помощью шаблонов в 1C Документооборот, позволит сотрудникам ускорить работу, а также сократит время создания новых печатных форм. Также, программа может установить корпоративный формат документов. Таким образом, обычный пользователь не сможет вносить изменения в документ.
В изменяемый файл документа, все данные приходят автоматически из настроенной карточки. Также, при работе с шаблонами, у пользователя получится сократить схему обработки документов.
Что бы программа смогла работать с автозаполняемыми шаблонами, ее нужно настроить. Для этого, нужно перейти в "Настройки и администрирование"-"Настройка программы"-"Работа с файлами".
Для того, что бы программа работала с автозаполенением, нужно включить функцию "Использовать автозаполнение шаблонов файлов"
Как подготовить шаблон документов в 1C
Для этого нужно перейти к созданию шаблона. Открываем пустой файл MS Word, после чего закрепляем ее в настройках. Переходим к разделу "Документы и файлы"-"Файлы".
В появившемся окне, нажимаем на "Шаблоны файлов", скачиваем нашу новою заготовку, по нажатию кнопки "Создать файл". В следующем окне выбираем команду "Загрузить с диска".
После этого, в следующем окне выбираем до этого подготовленный файл. Называем его на свое усмотрению, например, "Пример шаблона договора". В будущем в нем будет храниться наш шаблон документа.
Для сохранения необходимо нажать "Записать и закрыть".
После чего, мы увидим наш шаблон в списке файлов.
Для открытия файла, нам потребуется щелкнуть по нем правой кнопкой мышки, и нажать "Открыть карточку".
Как создать шаблон в 1C Документооборот
Для создания шаблона, нужно создать новый вид документа. Он будет заполнять наш шаблон. Для этого открываем раздел "Нормативно-справочная информация"-"Виды документов".
Нажимаем на кнопку "Создать" и создаем нужный вид документа.
Называем его, например, "Пример шаблона договора" и в настройках ставим галочки на "Использовать срок исполнения ", после на "Является договором". Если необходимо включить документ в нужную группу, то вам потребуется задать индекс нумератора. Так называемый суффикс либо префикс документа.
Если необходимых реквизитов не хватает, то их можно установить перейдя по гиперссылке "Набор дополнительных свойств документов данного вида".
В открывшемся окне вам необходимо задать реквизиты используя кнопку "Добавить".
Если создать новый реквизит, то вам потребуется указать наименование и задать тип значения. Для этого пишем "Дополнительное значение", и задаем список на закладке "Значение".
После чего на закладке "Нумерация" задаем нужную нумерацию документа.
После этого, переходим на закладку "Шаблон документа", "Настройка" и отмечаем:
- Запретить редактировать реквизиты
- Запретить редактировать файлы
- Запретить удалять присоединенные файлы
В этой графе можно ограничить доступ пользователям к шаблону.
Используя закладку "Реквизиты документа" можно заполнить все необходимые значения по умолчанию, они будут использоваться при сохранении документа.
Закладка"Файл" позволяет добавить файл шаблона. Если перейти по гиперссылке, то вы сможете выполнить необходимую настройку шаблона. Для этого потребуется заполнить необходимые текстовые поля в документе.
В открывшемся окне, мы отметим галочками реквизиты в необходимом количестве. После чего, мы сможем использовать их в тексте. Для этого нажимаем на "Копировать", "Вставить".
Отмеченные реквизиты перенесутся в пустой документ. После его потребуется подготовить вставить в нужное место текст
После чего файл необходимо сохранить.
Как сформировать заполняемые поля шаблона напрямую в MS Word
Для этого нужно включить режим "Разработчика". Если использовать MS WORD-10, то сделать это можно в меню "Параметры", дальше перейдем в раздел "Настроить ленту" и устанавливаем галочку на "Разработчик".
После чего в меню появятся несколько вкладок под именем "Разработчик".
Добавляем текстовые поля.
После чего, двойным щелчком открываем поле редактирование. Где задаем нужные реквизиты.
Именно так задаются нужные реквизиты.
После чего сохраняем наш документ. Для этого нажимаем на кнопку "Закончить".
Если мы добавим поля автоматически, то программа автоматически их сопоставит. Но когда шаблон формируется вручную, то настраивать нужно сопоставление.
Как настроить заполнения шаблонов в документе
Для последующей настройки нам нужно перейти в раздел "Нормативно-справочная информация". В настройках выбираем "Настройка навигации". После чего выводим на рабочий стол меню, которого нет на рабочем столе.
После этого, переносим кнопкой "Добавить" пункт "Настройки заполнения файлов" в правую часть "Выбранные команды".
На рабочем столе появятся добавленные пункты меню
В разделе "Настройка заполнения файлов" нужно выполнить заполнение шаблона. После нажимаем на кнопку "Добавить" и выполняем настройку замены, для этого указываем введенные поля из нашего шаблона.
Дальше вводим нужные параметры замены. Реквизиты могут задаваться в виде выражений на встроенном языке, или к примеру в виде скрипта.
После всех этих махинаций, наша система будет автоматически заполнять реквизиты. При работе с шаблонами повышается скорость работы. Также, уменьшается количество ошибок.
Остались вопросы или нужны услуги по настройке 1С Документооборот? Звоните нашим специалистам или оставьте заявку на сайте!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Читайте также: