Как создать шаблон письма в outlook
Учебное пособие по Outlook - шаблоны электронной почты
Мы легко можем создавать и применять шаблоны документов в Word. Аналогичным образом, можем ли мы быстро создавать и применять шаблоны электронной почты в Outlook? Да, это руководство поможет вам легко создавать, редактировать и применять шаблоны электронной почты в Outlook.
Содержание
- 1. Создать шаблон электронного письма
- 2. Создать новое письмо из шаблона
- 3. Редактировать шаблон электронного письма
- 4. (Авто) ответ с шаблоном
- 5. Ответить или переслать с помощью шаблона (простого текста)
- 1. Новый шаблон электронного письма
- 2. Новое письмо из шаблона
- 3. Редактировать шаблон письма
- 4. (Авто) ответ с шаблоном
- 5. Ответить или переслать с помощью шаблона
Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.
1. Создайте шаблон электронного письма.
1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.
Советы: Вы также можете нажать Ctrl + N ключи для создания нового электронного письма.
3. Нажмите Файл > Сохранить как.
Это путь к папке шаблона Outlook по умолчанию: % AppData% \ Microsoft \ Templates
2. Создайте новое письмо на основе шаблона.
2.1. Создайте новое электронное письмо из шаблона с помощью функции «Выбрать форму»
Чтобы создать новое электронное письмо из существующего шаблона в Outlook, вы можете сделать следующее:
1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новые предметы > Выберите форму.
2. В диалоговом окне Выбрать форму:
(1) Выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть раскрывающийся список;
(2) Щелкните, чтобы выбрать указанный шаблон, из которого вы создадите электронное письмо (Советы: Если ваш шаблон электронной почты не отображается в диалоговом окне, вы можете щелкнуть Приложения кнопку, чтобы найти и выбрать его в другой папке.);
(3) Щелкните значок Откройте кнопку.
Затем создается новое электронное письмо на основе указанного шаблона. Составьте и отправьте его по мере необходимости.
2.2 Создайте новое электронное письмо из шаблона, открыв файл шаблона напрямую
Мы можем открыть шаблон электронного письма, чтобы создать из него новое письмо.
1. Откройте папку, содержащую шаблон электронного письма.
Советы: Если шаблон электронной почты хранится в папке шаблонов по умолчанию, вы можете открыть папку по этому пути: % AppData% \ Microsoft \ Templates
2. Дважды щелкните шаблон электронного письма, чтобы открыть его.
3. Отредактируйте шаблон электронного письма.
Как мы знаем, шаблон электронного письма нельзя открывать и редактировать напрямую. Однако мы можем решить эту задачу окольным путем: создать новое электронное письмо из шаблона, а затем сохранить его как шаблон с тем же именем, чтобы перезаписать исходное.
1. В Outlook щелкните Главная > Новые предметы > Выберите форму.
2. В диалоговом окне Выбрать форму:
(1) Выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть раскрывающийся список;
(2) Щелкните, чтобы выбрать указанный шаблон, из которого вы создадите электронное письмо (Советы: Если вы не можете найти указанный шаблон, щелкните Приложения кнопка для поиска и выбора из другой папки);
(3) Щелкните значок Откройте кнопку.
3. Теперь на основе указанного шаблона создается новое электронное письмо. Внесите необходимые изменения в новое электронное письмо.
5. В диалоговом окне Сохранить как:
(1) Выберите Шаблон Outlook (* .oft) из Сохранить как раскрывающийся список;
(2) Откройте папку, содержащую исходный шаблон электронного письма;
(3) В Имя файла убедитесь, что имя файла точно такое же, как имя файла исходного шаблона электронного письма;
(4) Щелкните значок Сохраните кнопку.
6. Теперь появится диалоговое окно «Подтвердить сохранение как». Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы перезаписать исходный шаблон.
Пока что мы редактировали шаблон письма окольными путями. И вы можете закрыть новое письмо без сохранения.
4. (Авто) ответ с шаблоном
Мы можем легко создать новое электронное письмо из шаблона электронного письма с помощью Выберите форму функция, но как ответить на электронное письмо с помощью шаблона в Outlook? Мы можем создать правило для решения этой проблемы.
1. Подготовьте шаблон электронного письма, которым вы ответите. (Нажмите, чтобы просмотреть как создать шаблон электронного письма.)
2. В окне просмотра почты щелкните Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями.
3. В диалоговом окне "Правила и предупреждения" щелкните значок Новое правило кнопка для создания нового правила.
6. В третьем диалоговом окне мастера правил установите флажок ответ с использованием определенного шаблона вариант в Шаг 1 раздел, а затем щелкните связанный текст «указанный шаблон"В Шаг 2 .
7. Теперь в диалоговом окне «Выбор шаблона ответа» выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть раскрывающийся список, щелкните, чтобы выбрать указанный шаблон, и щелкните значок Откройте кнопку.
Советы: Если вы не можете найти указанный шаблон в диалоговом окне, нажмите кнопку Приложения кнопку, чтобы выбрать его из других папок.
8. Теперь он вернется к третьему мастеру правил и нажмите Далее кнопку, чтобы продолжить.
9. В четвертом мастере правил укажите исключения, если необходимо, и нажмите кнопку Далее кнопку.
11. Он вернется в диалоговое окно «Правила и предупреждения», нажмите кнопку OK чтобы закрыть его.
5. Ответить или переслать с помощью шаблона (простого текста)
Если содержимое ответа или пересылки представляет собой простые слова только в шаблоне, вы можете применить быстрый шаг для ответа или пересылки с помощью шаблона.
1. В окне просмотра почты нажмите Главная > Создать новый (в Быстрые шаги группа).
2В диалоговом окне Edit Quick Step назовите новый быстрый шаг, укажите действие как Ответить or Ответить всем or вперед, нажмите Показать параметры чтобы развернуть раздел параметров, введите текст ответа или пересылки и щелкните значок Завершить кнопку.
Пока что создан новый быстрый шаг. Вы можете легко применить быстрый шаг с помощью щелчков мышью.
3. Если вам нужно ответить на электронное письмо с помощью этого быстрого шага, выберите его и щелкните новый быстрый шаг в Быстрые шаги группа.
Еще статьи .
Создание шаблона встречи или собрания в Outlook
Несомненно, иногда вам нужно многократно создавать встречи или встречи с той же темой и телом в папке календаря в Outlook. Каждый раз, когда вы создаете встречу или встречу такого типа, набирать одну и ту же тему и текст занимает много времени. Чтобы избежать повторного набора текста, в этой статье мы покажем вам способы быстрого создания шаблона встречи или собрания в Outlook. С шаблоном встречи или встречи создание встречи или встречи с той же темой и телом больше не будет трудоемкой работой.
Пересылка писем с шаблоном в Outlook
При пересылке писем в Outlook вы обычно можете вводить один и тот же текст, чтобы напомнить получателям. В этом случае пересылка с указанным шаблоном облегчит вашу работу. В этой статье мы расскажем о трех способах пересылки писем с помощью шаблона в Outlook.
Изменить шаблон электронной почты по умолчанию в Outlook
В Outlook легко создавать и применять шаблоны электронной почты. Однако установить собственный шаблон электронной почты по умолчанию не представляется возможным. Но в этой статье я расскажу об окольном способе изменения шаблона электронной почты по умолчанию в Outlook.
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
изображения / рассказы / учебники по перспективам / шаблоны электронной почты / doc-edit-email-from-template-1.jpg
Как создавать и использовать шаблоны в Outlook?
Если вам надоело редактировать одно и то же электронное письмо снова и снова, есть способ избавиться от этого надоедливого повтора, используя шаблоны Outlook. Вы можете повысить эффективность своей работы, используя созданные вами шаблоны. Следующая инструкция вам поможет:
Kutools for Outlook's Reply with Attach utility can help you easily reply a received email with it's original attachments. see following screenshot:
Kutools for Excel includes more than 300 handy Excel tools. Free to try with no limitation in 45 days. Free Download Now
Создавайте и используйте шаблоны при отправке электронной почты в Outlook
1. После запуска Outlook создайте электронную почту, нажав Главная > Новый E-mail. Смотрите скриншот:
2. Напишите письмо.
3. Затем нажмите Файл > Сохранить как после того, как вы закончите составлять письмо.
4. Когда появится диалоговое окно, выберите целевую папку и назовите файл. В Сохранить как, наведите на Шаблон Outlook вариант из раскрывающегося списка. Наконец нажмите Сохраните. Смотрите скриншот:
5. Вы увидите, что шаблон Outlook создан.
6. Теперь пора использовать шаблон. Если вы не видите разработчик вкладка, отображаемая на ленте Outlook, перейдите в Файл вкладку нажмите Опция > Настроить ленту. На правой панели проверьте разработчик коробка. Затем нажмите OK кнопку.
7. К разработчик вкладку нажмите Выберите форму.
8. В появившемся диалоговом окне выберите целевое местоположение созданного шаблона из Заглянуть выпадающий список. А затем нажмите Приложения кнопку, чтобы найти файл шаблона. После выбора нажмите Откройте кнопку, чтобы открыть его. Смотрите скриншот:
9. Новое письмо будет создано после нажатия кнопки «Открыть».
Легко создавать и использовать шаблоны в Outlook с помощью Kutools for Outlook
После установка Kutools для Outlook , Авто текст Утилита поможет вам быстро сохранить содержимое электронного письма как автоматический ввод текста (быстрые части) и использовать его в качестве шаблона в будущем.
1. Введите содержимое электронной почты, которое вы хотите сохранить в качестве шаблона для использования в будущем. Выберите содержимое и нажмите кнопку кнопка. Смотрите скриншот:
2. в Авто текст диалоговом окне введите имя для этого автоматического текста в поле Имя и фамилия поле, создайте новую категорию по мере необходимости, а затем щелкните Добавить кнопку.
3. Теперь автоматическая запись текста создана и внесена в список Кутулс панель под Авто Текст таб. Щелкните эту запись, она будет немедленно вставлена в тело письма.
Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Легко создавать и использовать шаблоны в Outlook с помощью Kutools for Outlook
Kutools для Outlook включает более 100 мощных функций и инструментов для Microsoft Outlook. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 60 дней. Загрузите бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Outlook для Office 365.
Вы можете сохранить шаблон электронной почты без темы по умолчанию в Outlook.
После настройки шаблона электронной почты выберите « Файл» > « Сохранить как» . В Outlook 2007 выберите Кнопка « Office» > « Сохранить как» .
Введите имя файла.
Выберите стрелку раскрывающегося списка « Тип файла», затем выберите « Шаблон Outlook» (* .oft) . В Outlook 2007 выберите стрелку раскрывающегося списка « Сохранить как» , затем выберите « Шаблон Outlook» .
Выберите Сохранить .
Закройте оригинальное письмо.
Составьте письмо, используя шаблон в Outlook
Выберите вкладку « Главная », затем выберите « Новые элементы» > « Другие элементы» > « Выбрать форму» . В Outlook 2007 выберите Инструменты > Формы > Выбрать форму .
В диалоговом окне « Выбор формы » выберите стрелку выпадающего меню « Просмотреть в» , затем выберите « Пользовательские шаблоны в файловой системе» .
Выберите шаблон, который вы хотите использовать.
Выберите Открыть .
Выберите вкладку « Главная ».
В группе « Быстрые действия » выберите « Создать новый» .
В текстовом поле « Имя» введите описательное имя для шаблона ответа.
Выберите стрелку раскрывающегося списка « Выберите действие» .
В разделе « Ответить » выберите « Ответить» .
Выберите Показать параметры .
Чтобы добавить сочетание клавиш для действия, выберите стрелку раскрывающегося списка « Сочетание клавиш» , затем выберите сочетание клавиш.
Выберите Сохранить . В Outlook 2019 выберите Готово .
Быстрый ответ на письмо с использованием шаблона быстрого ответа в Outlook
В группе « Быстрые действия » выберите шаблон быстрого ответа. Если вы определили сочетание клавиш для действия, нажмите соответствующие клавиши клавиатуры.
Зачем в 2020 году отправлять Outlook-рассылки? Некоторые компании не могут использовать для рассылок ESP — из-за корпоративной культуры, особенностей коммуникации или по какой-то другой причине. В таком случае они делают рассылку в Outlook. Подобным методом классическую рассылку заменить нельзя, но это имеет смысл, если получатели — сотрудники компании. Большие организации рассылают через Outlook внутренние письма с новостями, инструкциями, опросами.
Если рассылка простая, её можно создать прямо в редакторе письма Outlook. Но если письмо состоит из сложных блоков, имеет картинки, текст и ссылки, то подобную рассылку уже нельзя собрать в редакторе почтовой программы. Как правило, привлекают специалиста, который сделает .oft шаблон (Outlook File Template) для отправки подобных писем. В идеальном варианте пользователь потом может самостоятельно редактировать этот шаблон, менять текст и картинки без знаний кода.
Рассмотрим способы создания .oft шаблона и пошагово покажем, как создавать блоки для такого письма.
Сборка письма в Word
Один из способов сделать .oft шаблон — собрать его в Word. Сама по себе рассылка в HTML верстается таблицами. Здесь нужно сделать примерно то же самое: вручную создать таблицы и наполнить их контентом. Этот способ хорош тем, что Microsoft Word и Outlook используют один движок для рендеринга писем.
Изначально всё равно нужен дизайн письма, который будет собран в Photoshop или Figma. Конечно, можно начать проектировать дизайн в вордовском документе. Но, как показывает практика, гораздо проще сначала сделать дизайн и лишь потом собирать его под .oft шаблон для Outlook. Это упростит сборку как тела письма, так и небольших деталей вроде футера и информации о заказе.
Это большой мастер-шаблон. Мы будем брать из него разные блоки
Собираем письмо
Начнём с хедера. В нашем примере он состоит из двух логотипов, выровненных по центру, и небольшой черты снизу. Делаем таблицу, в которой будет одна строка и одна ячейка. Помещаем туда наши логотипы.
Стоит отметить, как мы работаем с цветами границы таблицы — оставляем только нижнюю границу. Выделяем таблицу. В левом верхнем углу будет значок, нажав на который мы увидим нужные настройки:
Оставляем только нижнюю границу. Потом нажимаем «Границы и заливка» и выбираем «Другие цвета»:
Выбирайте способ, который вам удобен.
В итоге получаем такой хедер:
Осталось сделать отступ между логотипом и нижней границей таблицы. После этого нужно будет оставить только нижнюю границу и покрасить её в нужный цвет.
Картинка вставляется в письмо очень просто: нужно перетащить файл в нужную область документа. Если хотите сделать баннер кликабельным, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт «Гиперссылка», а затем укажите нужный адрес.
Блок с отзывами
Состоит из заголовка, отзывов, каждый из которых разбит на две ячейки, и кнопки.
С заголовком всё просто: это обычный текст, выровненный по центру, с теми свойствами, которые есть в макете. Один отзыв состоит из двух ячеек. В правой ячейке только текст, а в левой — текст и пять картинок в ряд. У таблицы есть только нижняя граница, как и у хедера.
Создаём таблицу с двумя ячейками. В левую помещаем текст, под него — картинку. Изначально картинка будет большой, её размеры нужно подогнать, не забыв изменить соотношение сторон. Левая и правая ячейка занимают по 50% всей таблицы, но в макете мы видим, что левая часть должна занимать гораздо меньше места. Изменить это можно с помощью ползунка в центре таблицы.
После этого вставляем текст в правую часть, редактируем его и делаем с границами то же самое, что и с хедером: оставляем только нижнюю границу и задаём ей цвет. Далее копируем таблицу с отзывом, чтобы получить такой же блок, как и в шаблоне.
Кнопка подписки
Кнопку в шаблоне для Outlook можно сделать двумя способами, как и в обычной вёрстке. Это может быть просто картинка-ссылка, и здесь всё, как и с обычным баннером: перетаскиваем картинку и ставим на неё ссылку.
Плюсы такого подхода:
- легко реализовать;
- кликабельна вся кнопка.
- картинка тяжелее, чем текст: будет дольше грузиться;
- если у пользователя отключены картинки, он ничего не увидит.
Ссылка может быть таблицей из одной ячейки, залитой определённым цветом и с текстом внутри. Создаём таблицу и корректируем её ширину с помощью ползунков по краям.
Пишем в ней текст, делаем его белым и нужного размера. Теперь заливаем всю таблицу нужным цветом. Цвет выбирается по тому же принципу, по которому мы выбирали цвет границы таблицы.
Небольшие проблемы могут возникнуть с позиционированием надписи. Нижнюю границу можно отодвигать мышкой с помощью ползунка, а вот верхнюю границу можно отодвигать с помощью кнопки enter. И высота каждого отступа зависит от того, какой размер шрифта у вас выбран. Так можно корректировать и подбирать высоту верхнего отступа, чтобы создавалось ощущение, что надпись у нас в центре кнопки.
Выделяем текст, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем пункт «Гиперссылка» и вставляем нужный адрес.
Плюс такого подхода:
- это не картинка, а значит, у пользователя кнопка прогрузится быстрее;
- если у пользователя отключены картинки, он всё равно увидит кнопку.
- делать такую кнопку чуть дольше;
- кликабелен только текст в кнопке.
Красиво сверстаем ваши письма
Важно учесть
Все таблицы, которые вы создаёте, должны быть отцентрованы. Перед вставкой шаблона в Outlook проверьте, что выравнивание таблицы стоит по центру.
Это важно проверить, потому что внешне всё может выглядеть корректно, а в Outlook вёрстка поедет. Ниже покажу, как это будет выглядеть.
При этом текст в таблице может быть выровнен по левому краю.
Вставляем собранное письмо в Outlook
Создаём в Outlook новое письмо и открываем наш шаблон в Word. Из вордовского файла просто копируем всё в буфер обмена, вставляем в письмо и смотрим, как оно будет выглядеть.
Если какая-то таблица в документе выровнена по левому краю, то в Outlook вы будете наблюдать вот такое:
Поэтому не забудьте отцентровать таблицы перед заливкой письма в Outlook.
Чтобы сохранить шаблон, нажимаем «Сохранить шаблон» и выбираем тип файла «Шаблон Outlook».
Как вставить подпись
Чтобы добавить подпись, которая будет подставляться в конце каждого письма, собираем её по тому же принципу, что и письмо. Можем добавить туда иконки и/или ссылки на соцсети, любой текст и корпоративный баннер. На выходе получаем такой же word-файл, только с шаблоном подписи.
Теоретически её можно открывать каждый раз, как и шаблон, что мы сделали выше. Подпись подставится в письмо, а над ней можно будет писать текст. Но это неудобно. Можно настроить автоматическую подпись в Outlook.
Создаём новое письмо и выбираем «Подпись»:
Переходим во вкладку «Электронная подпись», нажимаем «Создать» и задаём имя подписи:
Далее открываем word-файл с подписью и копируем содержимое оттуда в поле для создания подписи:
После этого нужно просто сохранить шаблон в Outlook — теперь его можно использовать в любом письме. Для этого при создании письма нужно нажать на кнопку «Подпись» и выбрать нужную. Она автоматически подставится в письмо.
Выбранная подпись будет автоматически появляться при создании нового письма.
Обсудить любой материал и задать вопросы можно в нашем Чате Солдат. И, конечно, подписывайтесь на наш Телеграм-канал «Маркетинг за три минуты», где регулярно выходят полезные материалы в виде постов-трёхминуток.
Вёрстка email-рассылок отличается от веб-вёрстки большим количеством ограничений и особенностей. Если не знать нюансов, письмо будет некорректно отображаться в некоторых или даже всех почтовых клиентах. Подробно рассказываем, как верстать письма и какие инструменты мы используем для их подготовки.
Особенности вёрстки писем коротко:
Вёрстка письма имеет структуру стандартной html-страницы:
Для вёрстки писем подходит доктайп 4.01 и кодировка utf-8.
Вёрстка html-писем начинается с получения макета. Про дизайн email-рассылок у нас есть отдельная подробная инструкция.
Особенности html-вёрстки писем и элементов дизайна
В письмах используется табличная вёрстка
Контент письма оборачиваем в две таблицы:
Первая таблица по ширине 100% экрана задаёт фон, минимальную ширину, размер шрифта в 1 px, чтобы не вылезло ненужных отступов.
Вторая имеет ширину контента, в этом случае 700 px, задаёт фон, минимальную ширину. В таблицах обнуляем cellpadding, cellspacing, border.
У последующих таблиц ширина должна быть указана в процентах, например, 86%. При уменьшении ширины письма будут оставаться отступы по краям, и не нужно будет использовать медиазапросы.
В html-вёрстке писем не используем margin и padding
Для отступов не используем margin и padding, а берём следующие конструкции — для вертикальных используем div:
Для горизонтальных используем столбец таблицы:
Вставка текста в html-шаблон письма
Для вставки текста используем следующую конструкцию:
Свойства шрифта добавляем в span. Чтобы предлог не был оторван от слова, используйте символ неразрывного пробела: «Бесплатно с 07:00 до 21:00» Для ссылок оборачиваем это ещё и в тег а, и тоже дублируем свойства. У ссылок необходимо указывать атрибут target=”_blank”:
Изображения
Для изображений обнуляем border, задаём ширину. Если изображение при адаптации нужно уменьшить, указываем максимальную ширину 100%. Так изображение будет подстраиваться под ширину блока-родителя. Если нужно, можно указать и минимальную ширину.
Фоновые изображения. Пример использования:
Видим таблицу шириной 86% и фиксированной высотой. К столбцу прописаны свойства background-image, background-position, background-repeat, background-size, bgcolor. Внутри таблицы расположена структура, благодаря которой можно добиться отображения фона в Outlook. Внутри этой структуры для Outlook располагается таблица с фиксированной высотой. Также можно увидеть таблицу с высотой 60 px, которая выполняет роль отступа, так как с ними может возникнуть проблема из-за структуры для Outlook.
Кнопки
Проще всего и надёжней для этого использовать ссылку с картинкой. Также этот вариант нужно использовать, если шрифт на кнопке нестандартный или кнопка слишком большой ширины и её нужно будет уменьшать при адаптации. Недостаток этого способа — расплывчатое очертание шрифта. В случаях, когда фон монотонный, а шрифт стандартный, нужно качественное отображение шрифта — можно использовать такую конструкцию:
В случаях, когда фон, например, с градиентом или нестандартной формы, но требуется, чтобы текст был текстом, можно использовать фоновое изображение. Но в таком случае придётся пожертвовать отображением в Outlook и не использовать особую структуру для фона, так как отображение будет искривлено. В результате на Outlook будет просто монотонный фон, который будет задан в bgcolor.
Свойство box-shadow будет работать не везде. В некоторых случаях можно заменить его картинкой с тенью. В случаях, когда это сделать не получается, можно сделать для блока рамку в цвет тени, чтобы она не выделялась. В почтовиках, где тень отображается, будет красиво, а там, где это свойство не поддерживается, будет видна рамка.
Адаптивная вёрстка писем — варианты адаптации
Вариант с «плавающими блоками»
Вариант с подстраивающимся содержимым
Как видим, в этом случае адаптация происходит за счёт уменьшения картинки и кнопки. Этот вариант проще, но для него нужен подходящий дизайн. В некоторых случаях на помощь приходят медиазапросы. Например, когда дизайн не до конца продуман и плохо поддаётся адаптации.
Красиво сверстаем ваши письма
Какие клиенты поддерживают media queries, а какие нет
Поддержка Media Query почтовыми рассылками | |
iOS (iPhone/iPad) | ✅ |
Gmail app (iOS + Android) | ✅ |
Inbox by Gmail app (iOS + Android) | ❌ |
Android 4.x native client | ✅ |
Android Outlook Exchange native client | ❌ |
Android Outlook.com app | ✅ |
Android Yahoo! Mail app | ❌ |
Gmail (Android Browser) | ❌ |
Mailbox (iOS + Android) | ❌ |
Outlook.com (Android Browser) | ❌ |
Outlook.com (iOS) | ✅ |
Yahoo! Mail (Android Browser) | ❌ |
Windows Phone 7 | ❌ |
Windows Phone 7.5 | ✅ |
Windows Phone 8 | ❌ |
BlackBerry OS 6 | ✅ |
BlackBerry OS 7 | ✅ |
BlackBerry Z10 | ✅ |
Kindle Fire native client | ✅ |
Какие инструменты для вёрстки используем
- Figma или Photoshop для нарезки макета и оптимизации изображений;
- изображения, экспортированные из Figma, оптимизируем через сервис TinyPNG;
- любой текстовый редактор с подсветкой синтаксиса html.
Мы не используем никакие инлайнеры, а сразу прописываем все стили в html-файле. Код получается чище и аккуратнее.
Как тестируем вёрстку
Для теста используем:
-
чтобы проверить валидность кода и увидеть опечатки, если есть; помогает сразу увидеть отображение письма во множестве клиентов, но бывают случаи, когда отобржение на сайте разнится с отображением в реальности;
- через MailChimp отправляем письма на свои почтовые ящики, чтобы проверить отображение в реальной ситуации; — подходит для массовых тестов.
Почему html-вёрстка, а не блочный конструктор
Блочный конструктор писем не всегда может обеспечить корректное отображение письма в различных почтовиках. Кроме того, через них не всегда можно реализовать какие-то сложные дизайнерские решения. В этих аспектах выигрывает профессиональная вёрстка писем. Но если вам без подготовки нужно собрать простое письмо, то вполне можно воспользоваться и конструктором.
Html-вёрстка писем в платформах рассылок
Почти во всех платформах есть возможность как собрать письмо в блочном редакторе, так и загрузить свой код.
UniSender
При создании письма выбираете html-редактор или загрузку своего кода.
Попадаем в html-редактор с цветовой подсветкой, вносим необходимые правки.
MailChimp
В интерфейсе создания письма выбираем вариант Code your own → Paste in code.
Дальше мы переходим на экран загрузки кода.
SendPulse
На этой платформе также можно загрузить письмо файлом (html, htm, zip, rar и 7z), ссылкой или кодом.
Так выглядит макет письма после загрузки:
А ещё у SendPulse есть упрощённый html-редактор, который работает по принципу текстового редактора. И выглядит так же.
Marketo
Заходим в Design studios для создания письма. Нажимаем New → New email.
Задаём имя письма и выбираем black template. После этого в редакторе нажимаем Edit Code. После чего вставляем код и можем сохранять его с помощью кнопки Save.
Klaviyo
Создаем новую кампанию, выбираем Or code your own html content.
После чего откроется редактор кода, куда можно скопировать html и нажать Save в правом верхнем углу.
Пользуйтесь на здоровье!
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал «Маркетинг за три минуты», где мы делимся интересными материалами про онлайн-маркетинг в формате постов-трёхминуток. А если вы хотите поболтать и поделиться своими мыслями, приходите к нам в Чат Солдат .
Читайте также: