Как создать подпись в outlook 2021
Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.
В диалоговомокне Выбор подписи для редактирования выберитеНовая подпись , а затем введите имя подписи.
В области Редактированиеподписи со составляете подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, отформатируйте текст в Word, а затем скопируйте подпись и вкопируйте ее в поле Изменить подпись. Вы также можете использовать один из предварительно разработанных шаблонов для подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с учетом личных сведений, а затем скопируйте и вкопируйте в поле Изменить подпись.
Вы также можете добавить значки социальных сетей и ссылки в подпись или настроить один из предварительно разработанных temlates. Дополнительные сведения см. в документе Создание подписи на шаблоне.
Чтобы добавить изображения в подпись, см. добавление логотипа или изображения в подпись.
В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:
В поле Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связываться с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.
Добавление логотипа или изображения в подпись
Если вы хотите добавить в подпись логотип компании или изображение, с помощью следующих действий:
В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, в которая вы хотите добавить логотип или изображение.
Выберите значок изображения , найдите файл изображения и выберите Вставить.
Чтобы выбрать изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите рисунок. Выберите вкладку Размер и используйте параметры для настройки размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не снимайте его.
Когда все будет готово, выберите ОК, а затем еще раз ОК, чтобы сохранить изменения в подписи.
Вставка подписи вручную
Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.
Посмотрите, как это делается
Создание подписи
На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.
Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.
В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.
Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.
Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.
Добавление электронной визитной карточки
Щелкните Визитнаякарточка , а затем выберите контакт в списке Поданных как. Затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните вставитьгиперссылки , введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните рисунок, перейдите к рисунку, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.
Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.
Автоматическая вставка подписи
В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.
Вставка подписи вручную
См. также
Отзывы о создании подписи Outlook документа
Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Outlook для Android Outlook для iOS Outlook Web App Еще. Меньше
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft и в статье Исправления и временные решения для недавних проблем в Office.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Создание подписи
В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.
Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.
Чтобы создать подпись, нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Новая подпись.
Введите название подписи. Когда все будет готово, нажмите ввод.
Совет: Называйте подписи понятно, например "деловая подпись". Это поможет найти подпись, когда она понадобится в дальнейшем.
Фокус вернется в диалоговое окно Подписи и документ.
Совет: Вы также можете добавить рисунок в подпись. Нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите "Рисунки, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка. Перейдите к нужному изображению и нажмите ввод, чтобы вставить его в подпись.
Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окноOutlookПараметры.
Чтобы применить изменения и вернуть фокус в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Изменение подписи
В почтовом ящике нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.
Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.
Нажмите ALT+C. Вы услышите: "Выберите подпись, чтобы изменить".
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, а затем нажмите клавиши ALT+T. Вы услышите выбранный шрифт.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Изменить подпись". При необходимости измените текст подписи. Для форматирования текста используйте сочетания клавиш, описанные в области Сочетания клавиш для форматирования подписей.
Когда все будет готово, нажмите ALT+S, чтобы сохранить обновленную подпись.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окноOutlookПараметры.
Чтобы применить изменения и вернуть фокус в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Сочетания клавиш для форматирования подписей
Ниже приведены сочетания клавиш для формата подписи электронной почты.
Применение полужирного начертания
Выравнивание по левому краю
Выровнять текст по центру
Выравнивание по правому краю
Вставка подписи
Откроется список доступных подписей. Если существует только одна подпись и вы хотите ее использовать, нажмите клавишу ВВОД. Если у вас есть несколько подписей, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Настройка подписи, используемой по умолчанию
В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.
Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.
Чтобы выбрать учетную запись электронной почты, для которой вы хотите настроить подписи по умолчанию, нажмите ALT+A. Вы услышите имя выбранной учетной записи. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Подписи и подписи закроется, и вы вернетесь вOutlookПараметры.
Чтобы применить изменения и вернуться в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Удаление подписи по умолчанию
В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.
Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.
Нажмите ALT+A. В списке учетных записей электронной почты нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя учетной записи, подпись по умолчанию которой нужно удалить, и нажмите клавишу ВВОД.
Выполните одно из следующих действий:
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите слово "Нет", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Вы также можете полностью удалить подпись. В диалоговом окне Подписи и подписи нажмите ALT+C. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подпись, которая вы хотите удалить, а затем нажмите клавиши ALT+D. Откроется окно подтверждения. Вы услышите: "Да, кнопка". Чтобы удалить подпись, нажмите ввод.
См. также
Вам нужны инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. создание и вставка подписи в Outlook для Mac.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Создание подписи
В Outlook нажмите command+запятая (,), чтобы открыть Outlook Параметры.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи.
Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите "Добавить подпись, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно для составления подписи. Введите нужный текст подписи.
Когда все будет готово, нажимите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите "Сохранить, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите command+W. Фокус вернется в диалоговое окно Подписи.
Когда все будет готово, нажмите command+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться в почтовый ящик.
Вставка подписи
Откроется вложенное меню "Подписи". Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подпись, которая вы хотите использовать, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.
Настройка подписи, используемой по умолчанию
В Outlook нажмите command+запятая (,), чтобы открыть Outlook Параметры.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Ввод таблицы с именами подписей", нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя подписи, которая будет выбрана по умолчанию, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выйти из таблицы "Имя подписи".
Когда все будет готово, нажмите command+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться в почтовый ящик.
Удаление подписи по умолчанию
В Outlook нажмите command+запятая (,), чтобы открыть Outlook Параметры.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Введите имя подписи, таблица", нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите название подписи, которая вы хотите удалить, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выйти из таблицы "Имя подписи".
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Удалить выбранные подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вам будет предложено подтвердить удаление. Чтобы удалить подпись, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ.
См. также
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
Добавление подписи
В почтовом ящикекоснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите "Меню" и имя вашего профиля и "Показать области навигации, кнопка". Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Параметры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.
В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите "Подпись", а затем текущую подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Подпись.
Дважды коснитесь экрана, а затем с помощью экранной клавиатуры отредактируете текущую подпись.
Чтобы закрыть меню Подпись, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Про услышите "Параметры, назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется в меню Параметры.
См. также
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
Изменение и добавление подписи
В почтовом ящике проводите пальцем влево, пока не услышите "Открыть навигационную систему, кнопка", дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Параметры", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.
В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите "Изменить подпись по умолчанию, подпись по умолчанию", а затем текущую подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Подпись.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Изменить подпись", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы изменить текущую подпись, используйте экранную клавиатуру.
Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру. Проводите пальцем влево, пока не услышите "Сохранить", а затем дважды коснитесь экрана. Окно Подпись закроется, а фокус будет Параметры меню.
Чтобы закрыть меню Параметры, проведите пальцем вниз, а затем влево. Фокус вернется в почтовый ящик.
См. также
Вам нужны инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. статью Создание и добавление подписи электроннойпочты в Outlook Web App.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.
В этом разделе
Создание подписи
В Почта Outlook, нажимая клавиши CTRL+F6 или SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите "Ориентир «Поиск по баннеру»", нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Параметры кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется Параметры окно.
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Просмотреть все параметры Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Настройки.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Новая подпись, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Изменить имя подписи". Введите описательное имя для новой подписи.
Выполните одно из следующих действий:
Когда все будет готово, нажимите shift+TAB, пока не услышите "Сохранить", а затем нажмите ввод.
Чтобы закрыть окно Параметры и вернуться в почтовый ящик, нажимите shift+TAB, пока не услышите "Закрыть параметры", а затем нажмите ввод.
Вставка подписи
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Отменить, кнопка", затем еще раз нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус на первый пункт меню. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Дополнительные действия при составлении", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню.
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Вставить подпись", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Список доступных подписей будет расширен.
См. также
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Очень часто, особенно в корпоративных переписках, при оформлении письма требуется указывать подпись, в которой, как правило содержится информация о должности и имени отправителя, а также его контактные данные. И если писем приходится отправлять очень много, каждый раз писать одно и то же достаточно тяжело. К счастью, в почтовом клиенте Microsoft Outlook, который по сути является стандартом в индустрии, есть возможность автоматического добавления подписи к письму.
Добавление подписи в Outlook
Рассмотрим настройку подписи во всех существующих версиях офисного пакета от Майкрософт, начиная с наиболее «свежей» на момент написания статьи.
Актуальные Office (2013-2019)
Вариации Outlook, выпущенные в составе офисных пакетов 2013-2019 годов, имеют практически идентичный интерфейс, поэтому инструкция ниже подойдет для всех таких версий.
Outlook 2010
Теперь давайте посмотрим, как сделать подпись в электронной почте Outlook 2010
- Запускаем Outlook 2010 и создаем новое письмо.
Outlook 2007
Многие пользователи считают версию офисного пакета Майкрософт 2007 года лучшей и по-прежнему продолжают ею пользоваться, несмотря на очевидную устарелость.
-
Запустите Аутлук. Воспользуйтесь пунктом меню «Сервис» и выберите вариант «Параметры».
Outlook 2003
Наконец, переходим к добавлению подписи в самой старой версии Аутлука.
-
Первый делом запускаем почтовый клиент и в главном меню переходим в раздел «Сервис», где выбираем пункт «Параметры».
Заключение
Итак, мы рассмотрели с вами как добавить подпись в Outlook. Результатом проделанной работы будет автоматическое добавление необходимой записи в конец письма. Благодаря этому более не потребуется каждый раз вводить один и тот же текст.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
На создание подписи у вас уйдет гораздо меньше времени. Так как на печатание контактов в конце письма занимает достаточное время и постепенно начинает надоедать.
Рассмотрим основные функции приложения и секреты к различным версиям Microsoft Outlook.
Знакомство: что может Outlook?
Данная программа может выполнять следующие:
Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, электронная почта.
Настраиваем Outlook 2007
- Запускаем программу и в верхнем меню выбираем раздел «Сервис». В самом конце списка находим «Параметры».
Подпись в Outlook 2010
- Запускаем приложение через «Пуск» или кликнув по ярлыку на рабочем столе.
Outlook 2013 — создаем личную подпись
Видео — Как добавить подпись в Outlook 2013
Версия Outlook 2016 года
В окне «Подписи и бланки», нажимаем на кнопку «Создать», вводим название и заполняем необходимые параметры
Добавление картинки в подпись
В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.
Чтобы установить картинку, нужно:
-
Нажать на соответствующую иконку в тот момент, когда вы занимаетесь редактированием текста.
Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016
Проблемы с кнопкой «Подпись»
Бывают ситуации, когда кнопка не хочет работать. Решить данную проблему можно, переустановив пакет Microsoft Office. Но если таким путем решить проблему не удалось, то заходим в «Редактор реестра»:
-
Используем комбинацию «Win»+»R» и вводим в строку значение — «regedit».
Раскрываем двойным левым кликом раздел «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046», затем папку «LocalServer32»
Двойным левым кликом открываем параметр «LocalServer32», в поле значения вставляем «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe», нажимаем «ОК»
В результате должно получится, как на фото, в обоих параметрах должно стоять значение «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe»
После этого для большей эффективности рекомендуется произвести перезагрузку компьютера.
Немного о дополнительных возможностях Outlook
Читайте подробную инструкцию, как включить автоответ, в нашей новой статье — «Автоответ в outlook».
Некоторые функции называют «дополнительными» просто из-за того, что они используются реже других. Мы сейчас рассмотрим некоторые из них:
- с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
- через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
- это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
- возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
- наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.
Видео — Как сделать подпись в Outlook 2016
Как сделать подпись в Outlook, чтобы она по умолчанию ставилась в исходящих письмах? Можно ли поменять стандартный вариант, которым вы давно пользуетесь, как настроить личные данные? Давайте вместе посмотрим, какие настройки почтового клиента нам доступны!
Версии 2013-2021
Для начала поговорим о том, как установить и как поменять подпись в Outlook в более новых версиях программы – инструкция одинаковая для 2013, 2016, 2019 и 2021 выпусков, незначительные отличия могут крыться только в интерфейсе, суть не меняется.
Наша задача – понять, как добавить подпись в Outlook, поэтому теперь ищем одноименную кнопку, она может находиться в разных частях верхней панели (справа или посередине), но всегда в разделе «Включение» . Отображение блоков зависит от размера экрана и ваших действий.
Кнопку нашли? Нажимаем и переходим к тому, как настроить подпись в Outlook! Откроется диалоговое окно, где мы и будем работать.
Сначала обратимся к полю «Выберите вариант для изменения…» :
- Жмем на кнопку «Создать» , чтобы начать работать над новыми данными;
- Задаем имя, которое будет использоваться для быстрой идентификации.
Теперь, когда шаблон создан, пора его наполнить – пока он совершенно пуст, пользоваться им нельзя. Как установить подпись в Outlook и сделать ее персонализированной?
- Ниже есть окно «Изменить» , куда необходимо ввести текст;
- Это полноценный редактор – вы можете менять шрифт, размер букв, выбирать цвет, добавлять подчеркивание/курсив/полужирный, выравнивать данные;
- Кроме того, можно вставить в текст изображение или ссылку, если это необходимо.
Закончили? Мы близки к тому, чтобы понять, как поменять подпись в почте Outlook! Теперь смотрим на область слева:
Вот как изменить подпись в почте Outlook! Действуя по аналогии, вы можете добавить несколько вариантов и установить уникальную визитку для каждого подключенного адреса электронной почты. Решать вам!
Версии 2007-2010
Уверены, что пользователи более старых версий также ждут ответа на вопрос, как сделать подпись в Outlook как электронной почте, где отредактировать свои данные! Подготовили подробный алгоритм специально для вас.
- Войдите в программу и откройте вкладку «Сервис» ;
- Выберите из выпадающего списка одноименный пункт.
Далее все просто! Вы готовы к тому, как сделать подпись в почте Outlook, уже придумали, что хотите написать?
- В открывшемся меню жмем на значок «Создать» и вводим нужное название;
- Кликаем «ОК» , чтобы перейти к дальнейшему редактированию;
- В блок «Изменить….» нужно будет ввести текстовые данные, можно вставить ссылку и картинку, нажав на соответствующие иконки;
Сумеете понять, как изменить подпись в Outlook? Это еще не все – визитка не будет автоматически добавляться к новым письмам, если вы не выберете нужный вариант в разделе «Используется по умолчанию».
Не хотите пользоваться этой опцией? Добавлять данные можно вручную к каждому отдельному исходящему.
Версия для macOS
Отдельно необходимо рассказать, как настроить подпись в почте Outlook, если вы работаете в операционной системе macOS. Здесь действуют совершенно другие правила, ведь интерфейс значительно отличается от классической программы для Windows.
Итак, что необходимо делать?
- Откройте программу и найдите на верхней статусной панели иконку с названием сервиса;
- Нажмите на нее и выберите пункт «Параметры» или «Preferences» ;
- Откроется новое окно, где вы увидите иконку, отвечающую на вопрос, как создать подпись в Outlook – нажимаем, входим в меню.
Теперь вам нужно поработать с настройками. По умолчанию вы видите вариант «Стандартная» в разделе «Имя».
- Выделите стандартное значение и нажмите на кнопку «Изменить» , если хотите его отредактировать;
- Нажмите на кнопку «+» , чтобы просто добавить новый вариант.
Потихоньку разбираемся, как поставить подпись в Outlook! Откроется окно, куда необходимо добавить текст – здесь вы можете управлять шрифтами, менять цвет, размер, всячески редактировать данные. К вашим услугам все возможности текстового редактора Word (да-да, несмотря на то что вы пользуетесь macOS!)
Справа вы увидите окно предпросмотра, где можно увидеть, как будет выглядеть готовый вариант. Закончили редактирование? Выделяем нужный вариант в списке «Имя» и выбираем, для какой учетной записи он будет использоваться. Теперь отмечаем, в каких случаях будет ставиться подпись: для ответа на новые входящие и/или для ответа и пересылки. Все! Разобрались, как создать подпись в почте Outlook на Макбуке и поменять ее, если возникнет такая необходимость.
Версия для браузера
Буквально несколько слов о том, как поработать с нужными настройками в браузерной версии почтового клиента! Здесь совершенно другой порядок, нужна отдельная инструкция:
- Войдите в свою учетную запись и найдите наверху справа значок шестеренки;
- Появится дополнительная панель, где нужно отыскать и нажать кнопку «Посмотреть все параметры» ;
- Выбираем блок «Создать и ответить» и вводим нужный текст в окне справа (также доступны настройки форматирования);
- Отмечаем опцию «Автоматически добавлять….» галочкой, если хотите пользоваться визиткой по умолчанию;
- Если хотите добавить данные к ответам или пересылаемым письмам, ставим отметку в соответствующем чекбоксе;
- Последний шаг – нажимаем «Сохранить» .
Читайте также: