Как создать новое окно документа в excel
Microsoft Excel, несомненно, является одним из лучших приложений для работы с электронными таблицами для Windows. Однако в более ранних версиях Excel до 2010 года вы не можете автоматически открывать несколько окон Excel.
Когда вы выбираете Файл > Новый > Пустая книга в Excel 2010, листы открываются в том же окне.
Кроме того, сохраненные таблицы также открываются в том же окне. Это не идеально, так как вы не можете сравнивать электронные таблицы в двух или более окнах.
Однако есть несколько обходных путей, которые позволяют открывать несколько окон Excel одновременно.
Открывайте несколько окон Excel одновременно: полное руководство
- Открытие нескольких окон из списка переходов Excel
- Откройте несколько окон Excel из меню Пуск
- Откройте новую Windows Excel с помощью средней кнопки мыши
- Получить привязку!
Метод 1 – Открыть из списка переходов Excel
- Во-первых, вы можете открыть несколько окон из списка переходов программного обеспечения в Windows 10. Для этого откройте Excel и щелкните правой кнопкой мыши значок на панели задач, как показано ниже.
- Список переходов включает в себя параметр Microsoft Excel . В приведенном выше примере это Microsoft Excel 2010 Starter .
- Нажмите Microsoft Excel , чтобы открыть новое отдельное окно электронной таблицы Excel.
- Теперь вы открыли второе окно, нажмите Файл >Открыть , чтобы открыть в нем лист, как показано ниже.
Способ 2 – Открыть из меню «Пуск»
- Выберите, чтобы открыть Excel оттуда.
- Каждый раз, когда вы открываете его из меню «Пуск», открывается отдельное приложение. Таким образом, теперь вы можете открывать несколько таблиц в каждом отдельном окне.
Метод 3 – Откройте новую Excel Excel с помощью средней кнопки мыши
Если у вас есть мышь с средней кнопкой или колесом прокрутки, вы можете открыть несколько окон с этим. Откройте Excel, а затем выберите значок на панели задач средней кнопкой мыши.
Это откроет новое окно для вас, чтобы открыть электронную таблицу в.
Способ 4 – получить привязку!
Теперь вы можете открывать таблицы Excel одновременно в нескольких окнах, вы можете максимально использовать Windows 10 Snap Assist.
Snap Assist позволяет вам аккуратно открывать два или более окон слева и справа от рабочего стола.
- Выберите одно окно электронной таблицы и нажмите кнопку Восстановить вниз .
- Затем переместите его в крайнюю правую или левую часть рабочего стола. Это привязывает окно к половине рабочего стола, как показано ниже.
Таким образом, вы по-прежнему можете открывать электронные таблицы в двух или более окнах с более ранними версиями Excel.
Отдельные окна удобнее для сравнения и анализа альтернативных электронных таблиц и копирования числовых значений с одного листа на другой.
Microsoft Excel, несомненно, является одним из лучших приложений для работы с электронными таблицами для Windows. Однако в более ранних версиях Excel до 2010 года вы не можете автоматически открывать несколько окон Excel.
По умолчанию, документ Excel состоит из трех листов, но при необходимости пользователь может добавить любое количество новых листов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Поскольку в Excel 2007 в отличие от версии 2003 добавили Ленту команд, появились связанные с ней новые возможности. Одна из них — очень удобная вкладка Разработчик. Как видно на рисунке, на ней есть довольно большое количество функций, которые удобно сразу вызывать и не лезть вглубь программы.
Как добавить лист в Эксель 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016
- Открытие нескольких окон из списка переходов Excel
- Откройте несколько окон Excel из меню Пуск
- Откройте новую Windows Excel с помощью средней кнопки мыши
- Получить привязку!
Каждый, кто сталкивался с написанием макросов в Excel версий 2007 и позже, слышал, что существует вкладка Разработчик. А ведь с нее можно работать не только с возможностями макросов , но и создавать элементы управления (кнопки запуска макросов), настраивать импорт через XML и так далее. Мощное и удобное дополнение к имеющимся вкладкам.
При фильтрации таблицы строки, которые не отвечают критериям фильтра, временно скрываются и не учитываются в итоговых формулах в итоговой строке. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Открытую запароленную книгу (файл) надо переименовать. Для этого выбираем «сохранить как» и в диалоговом окне сохранения файла нажимаем меню «сервис» (левый нижний угол), потом — «общие параметры». В полях «Пароль для открытия» и Пароль для изменения» удаляются звездочки. Далее «Ок» и «Сохранить». В новом окне нажмите кнопку «Да», чтобы заменить запароленный файл новым.
Макросы Excel – пользовательские формы. Интерфейс Microsoft Excel 2010
- Щелкнуть по ярлычку MS Excel на панели задач Windows и выбрать из списка нужный табличный документ по имени. На самом деле, я всегда пользуюсь именно этим простейшим способом (можно даже нажать Alt+Tab на клавиатуре, чтобы перейти к списку открытых окон и выбрать нужное).
- Перейти в MS Excel на вкладку “Вид”, в группе инструментов “Окно” выбрать инструмент “Перейти в другое окно” и щелкнуть на имени нужного вам документа из списка открытых в настоящий момент.
- В любом из окон MS Excel Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F6 или Ctrl+Tab для перехода к следующему окну табличного редактора (и Ctrl+Shift+F6 или Ctrl+Shift+Tab для движения в обратном направлении).
Из всех продуктов Microsoft программа Excel самым лучшим образом подходит для создания таблиц и проведения множества расчетов. Многие бухгалтера, экономисты, студенты используют ее для построения таблиц и графиков. Обучиться работе с ней может даже школьник. Но на первых этапах не избежать ошибок и тогда пригодятся знания, как удалить Excel-таблицу, строку или другой элемент.
Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Понятно, что при одновременном открытии сразу нескольких окон документов большинство команд из меню приложения будет относиться только к активному окну документа (то есть развернутом в данный момент на экране), а не ко всем сразу.
Сортировка и фильтрация таблицы
Довольно удобно, что с помощью инструментов рисования можно записать текст от руки, а затем распознать его и превратить в печатный. Соответствующий инструмент появится слева от написанного вручную текста:
Опосля установки этого дополнения в Excel покажутся другие вкладки для отдельных таблиц. Потом юзеры могут щелкнуть правой клавишей мыши вкладку электрической таблицы и избрать ее параметр контекстного меню «Открыть в новеньком окне».
Заместо значения Имя_пользователя следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, другими словами, пользовательского каталога. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
В большинстве случаев для того чтобы добавить лист в документ Эксель используют панель с ярлыками листов, которая находится в нижнем левом углу окна. Если вы обратите внимание на эту панель, то вы увидите ярлыки листов, а справа от них будет небольшая кнопка для добавления новых листов. На скриншоте внизу показано, как эта кнопка выглядит в Excel 2010 и Excel 2013.
Как открыть файлы EXCEL 2010 в отдельных окнах
- Указатель
- этикетка
- Текстовое окно
- Поле со списком
- ListBox
- CheckBox
- OptionButton
- Рамка
- Кнопка-переключатель
- CommandButton
- TabStrip
- MultiPage
- Полоса прокрутки
- в полях ввода
- Образ
Аналогично следует поступить и в случае присутствия одинаковых строчек. Команда «удалить дубликаты» выполнит поиск абсолютно идентичных значений строк и удалит все, оставив только одну. Выделять в этом случае следует весь массив значений.
1.Назначение и возможности табличного процессора Excel.
2.Как создать новое окно документа в Excel?
3.Какие величины могут быть помещены в ячейки таблицы Excel?
4.Какая ячейка называется активной?
5.Как ввести и редактировать данные в Excel?
6.Как применяется функция Автосумма?
1. Программа от Microsoft, входящая в Office, под названием Excel или электронные таблицы была создана для более удобной работы пользователя с таблицами данных, причём преимущественно данная работа производится с числовыми значениями.
Благодаря использованию электронных таблиц — намного проще работать с данными, с её помощью можно получать точные результаты без выполнения каких-либо ручных расчётов. Также электронные таблицы позволяют с помощью специального «программирования» решать намного быстрее более сложные задачи.
Основной особенностью MS Excel выступает его возможность использовать формулы для того, чтобы описывать между значениями разных ячеек различные связи. Следует отметить, что по заданным формулам расчёт будет выполняться автоматически. Если человек изменяет значение какой-либо ячейки, то сразу же автоматически произойдёт перерасчёт значений всех остальных ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями, благодаря чему обновится вся таблица и данные, которые находятся в ней.
В основные возможности электронных таблиц входит:
1) автоматизация всех итоговых вычислений;
2) над большими наборами данных можно производить однотипные расчёты;
3) можно разрешать задачи с помощью подбора значений с различными параметрами;
4) можно обрабатывать результаты экспериментов;
5) производить табулирование функций и формул;
6) подготавливать табличные документы;
7) проводить поиск наиболее оптимальных значений для выбранных параметров;
строить графики и диаграммы по уже введённым данным.
2. При работе с книгой, содержащей большое количество данных, рекомендуется создать ее новое дополнительное окно. При этом изменения, произведенные в одном из окон книги, относятся ко всему документу.
1) В окне открытой книги перейдите к вкладке «Вид».
2) В группе «Окно» щелкните по кнопке «Новое окно»
3) После этого откроется новое окно документа, при этом в его названии появится дополнительная цифра, соответствующая общему количеству созданных дополнительных окон.
3. В ячейку программы Excel вы можете помещать как текстовые так и числовые значения. В тех моментах когда у вас весь текст не помещается можно просто взять и объединить данные ячейки. При работе с данной программой у вас может быть одновременно активной быть только одна ячейка с которой вы работаете. Также можно прописывать специальные математические формулы с помощью которых вы можете выполнять как простые математические действия так и довольно таки сложные которые нужно просчитывать в несколько этапов.
4. Активной называется выделенная жирной рамкой ячейка, в которой осуществляется ввод или редактирование данных. Имя активной ячейки отображается в поле имени.
5. Первый способ:
1) В окне открытого листа дважды щелкните по нужной ячейке.
2) Когда в ячейке замигает курсор ввода текста, наберите новые данные.
3) После ввода данных используйте по мере необходимости клавиши Enter, Shift+Enter, Tab, Shift+Tab или кнопку «Ввод» на строке формул.
Второй способ:
1) В окне открытого листа выделите нужную ячейку и нажмите на клавиатуре функциональную клавишу F2.
Далее действуйте, как и в первом способе данной инструкции.
Третий способ:
1) В окне открытого листа выделите нужную ячейку.
2) Щелкните курсором ввода текста в строке формул и, когда в ячейке замигает курсор ввода текста, наберите новые данные исходя из которых вы будете решать как выбрать ванну.
3) Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.
6. Если требуется суммировать столбец или строку чисел, позвольте приложению Excel выполнить математические действия. Выделите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать, на вкладке Главная нажмите кнопку Автосумма и нажмите клавишу Ввод, и все готово.
Вся найденная информация была найдена с помощью поисковика google, в первых попавшихся ссылках.
Прошу перед ознакомлением со средой Excel, ознакомится с поисковиком.
Microsoft Excel, несомненно, является одним из лучших приложений для работы с электронными таблицами для Windows. Однако в более ранних версиях Excel до 2010 года вы не можете автоматически открывать несколько окон Excel.
Когда вы выбираете Файл > Новый > Пустая книга в Excel 2010, листы открываются в том же окне.
Кроме того, сохраненные таблицы также открываются в том же окне. Это не идеально, так как вы не можете сравнивать электронные таблицы в двух или более окнах.
Однако есть несколько обходных путей, которые позволяют открывать несколько окон Excel одновременно.
Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду Свернуть ленту. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
А данный метод, хоть и достаточно трудоёмкий, но тем не менее, после его задействования вы будете запускать каждый из документов, которые распаковываются через «Microsoft Excel» в новых окнах, и всё это делать простым привычным дабл-кликом.
Интерфейс Excel 2016 — Компьютерные курсы Среда 31
- Список переходов включает в себя параметр Microsoft Excel . В приведенном выше примере это Microsoft Excel 2010 Starter .
- Нажмите Microsoft Excel , чтобы открыть новое отдельное окно электронной таблицы Excel.
- Теперь вы открыли второе окно, нажмите Файл >Открыть , чтобы открыть в нем лист, как показано ниже.
Если вы часто используете какие-то конкретные команды Excel, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.
Переходы между окнами MS Excel
Окна открытых документов MS Excel являются подчиненными по отношению к “оболочке” MS Excel, то есть окну самой программы. Это позволяет переходить между несколькими открытыми документами и располагать их на экране именно так, как удобно вам для работы с данными.
Навигацию между открытыми окнами можно осуществлять тремя способами:
- Щелкнуть по ярлычку MS Excel на панели задач Windows и выбрать из списка нужный табличный документ по имени. На самом деле, я всегда пользуюсь именно этим простейшим способом (можно даже нажать Alt+Tab на клавиатуре, чтобы перейти к списку открытых окон и выбрать нужное).
- Перейти в MS Excel на вкладку “Вид”, в группе инструментов “Окно” выбрать инструмент “Перейти в другое окно” и щелкнуть на имени нужного вам документа из списка открытых в настоящий момент.
- В любом из окон MS Excel Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F6 или Ctrl+Tab для перехода к следующему окну табличного редактора (и Ctrl+Shift+F6 или Ctrl+Shift+Tab для движения в обратном направлении).
Просмотр нескольких документов MS Excel на экране одновременно
Данный метод проделывается достаточно просто, так как от вас потребуется всего лишь запустить сам редактор таблиц и после этого с помощью контекстного меню открыть нужные нам вкладки. Но давайте обо всём по порядку.
Это позволяет переходить между несколькими открытыми документами и располагать их на экране именно так, как удобно вам для работы с данными. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Совет: При отключении флажка, клавиши со стрелками можно использовать для управления перемещением указателя. Например, если вы вводите данные в строке, нажмите клавишу со стрелкой вправо, а не Enter, чтобы перейти к следующей ячейке в той же строке.
Макросы Excel – пользовательские формы. Интерфейс Microsoft Excel 2010
Теперь вставим элемент управления Поле со списком . Вставить элемент можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить . В ячейках столбца М введем несколько значений лет: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013. Эти значения будут использованы в элементе Поле со списком .
Элементы управления в панели инструментов
Пользовательская форма будет иметь разные компоненты. Когда вы нажимаете на любой из компонентов, вам либо будут предоставлены инструкции о том, что и как должна быть предоставлена информация, либо вам будут предоставлены варианты (варианты) для выбора. Все это обеспечивается с помощью элементов управления ActiveX в панели инструментов пользовательской формы.
Excel предоставляет два типа элементов управления – элементы управления формы и элементы управления ActiveX. Вы должны понимать разницу между этими двумя типами элементов управления.
Элементы управления формой
Элементы управления формой – это оригинальные элементы управления Excel, которые совместимы с более ранними версиями Excel, начиная с Excel версии 5.0. Элементы управления формой также предназначены для использования на листах макроса XLM.
Элементы управления ActiveX
Элементы управления ActiveX могут использоваться в пользовательских формах VBA. Элементы управления ActiveX имеют широкие свойства, которые можно использовать для настройки их внешнего вида, поведения, шрифтов и других характеристик.
У вас есть следующие элементы управления ActiveX в UserForm ToolBox –
- Указатель
- этикетка
- Текстовое окно
- Поле со списком
- ListBox
- CheckBox
- OptionButton
- Рамка
- Кнопка-переключатель
- CommandButton
- TabStrip
- MultiPage
- Полоса прокрутки
- в полях ввода
- Образ
В следующих нескольких разделах вы поймете эти элементы управления и MsgBox. Затем вы сможете выбрать, какой из этих элементов управления требуется для разработки пользовательской формы.
Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить , Отменить , Вернуть ( Повторить ). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого надо проделать следующие действия:
Как открыть файлы Excel в разных окнах » Компьютерная помощь
- В верхней части программы щелкните по разделу «Вставка»;
- В открывшимся окне во вкладке «Фигуры» нажмите на стрелку. После нажатия откроется список (общий, либо разбитый по группам). В списке выберите раздел «Линии» или выберите подходящую форму (прямую, кривую, изогнутую) из перечня.
- После нажатия на подходящую стрелку выберите точку на фигуре или на таблице, от которой вам нужно протянуть линию (там есть точки «крепежа»). Зажмите левую кнопку мыши и протяните до конечной точки.
4) Теперь в открывшемся каталоге в любом пустом месте необходимо кликнуть правой клавишей мыши и после этого из контекстного меню выбрать параметр «Вставить» (можно использовать горячие клавиши Ctrl+V).
Инструменты палитры Окно описаны ниже.
Новое окно — эта команда открывает новое окно, помещая в него текущий (уже открытый в другом окне) документ (книгу Excel). Это дает возможность просматривать и редактировать одновременно две разные таблицы одной книги или две разные области одной и той же таблицы.
Упорядочить все — управляет размещением нескольких окон на экране. Эти окна могут возникнуть в результате открытия нескольких книг одновременно во время одного сеанса работы с Excel либо в результате выполнения команды Новое окно . Кнопка Упорядочить все выводит на экран диалоговое окно, показанное на рис. 1.12. В этом окне вы можете выбрать, как будут размещены на экране окна и надо ли размещать все окна, открытые в данном сеансе Excel, или только окна текущей книги.
Рис. 1.12. Диалоговое окно для задания расположения окон
Открытие нескольких документов (книг) во время одного сеанса Excel имеет некоторую специфику. В отличие от Word, Excel не создает отдельное и независимое окно для каждого нового документа, все окна вновь создаваемых или открываемых книг размещаются внутри основного окна Excel, являясь его дочерними окнами, поэтому их невозможно переместить за границы основного окна. В то же время каждое вновь создаваемое дочернее окно отображается отдельной кнопкой на панели задач Windows.
Скрыть — эта команда делает невидимым окно текущего документа. При этом документ остается открытым и активным. Можно, последовательно выполняя команду Скрыть , «спрятать» несколько документов или все открытые в данный момент документы.
Отобразить — эта команда делает видимыми окна, скрытые командой . При этом на экран выводится диалоговое окно (рис. 1.13), в котором можно выбрать, какое именно окно из тех, что в настоящий момент скрыты, сделать видимым.
Рис. 1.13. Диалоговое окно отображения скрытых окон
Разделить — эта команда выводит в рабочую область текущей таблицы (текущего листа) разделительные линии (рис 1.14). Эти линии можно перетаскивать мышью влево и вправо (вертикальную) или вверх и вниз (горизонтальную). Обратите внимание на то, что области, на которые оказывается разделенным лист, становятся независимыми друг от друга с точки зрения навигации. Об этом, в частности, говорит наличие двух вертикальных и двух горизонтальных полос прокрутки. Показательно также наличие разрыва в последовательности имен столбцов (после C сразу идет BS) и в нумерации строк (после 6 сразу идет 81). Таким образом, в одном видимом фрагменте листа собраны четыре далеко разнесенных друг от друга области одной и той же таблицы. Повторный щелчок на кнопке Разделить отменяет ранее созданное разделение.
Рис. 1.14. Разделительные линии
Закрепить области — это подменю, содержащее три команды: Закрепить области, Закрепить верхнюю строку, Закрепить первый столбец . Команда Закрепить области делает разделительные линии гораздо менее заметными и убирает дополнительные полосы прокрутки. Это несколько снижает возможность независимой навигации внутри разделенных областей, но не исключает ее вовсе. Полностью «неподвижным» делается только левый верхний фрагмент таблицы, по остальным фрагментам перемещение происходит в обычном порядке. После разделения листа команда Закрепить области превращается в команду Снять закрепление областей. Аналогично команде Закрепить области работают и команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец . Различие в том, что область закрепления фиксирована и предназначена для отображения заголовков таблицы и ее первой колонки.
Рядом — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Он позволяет выбрать в списке, помимо текущего окна, еще одно и расположить их рядом, чтобы их было удобно сравнить (например, два списка, которые должны быть идентичны, или два набора значений для поиска различий).
Синхронная прокрутка — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. После расположения двух окон рядом для сравнения позволяет включить режим, при котором прокрутка на 20 строк в одном окне вызывает синхронную прокрутку на 20 строк в другом окне, открытом для сравнения.
Восстановить расположение окон — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Если после включения режима сравнения Рядом вы передвигали окна, меняли их расположение, щелчок на этом инструменте снова расположит их так, чтобы каждое из окон занимало ровно половину экрана.
Сохранить рабочую область — команда невероятно удобная, если вы работаете сразу с несколькими документами и потратили много времени на их взаимное и удобное расположение на экране. Выполнение этой команды создает дополнительный файл (по умолчанию он называется resume.xlw , но вы можете задать ему другое имя). В следующий раз вместо того, чтобы по очереди открывать каждый из документов и размещать его на экране, просто откройте этот файл. Все документы, которые были открыты и размещены на момент создания файла рабочей области, откроются и разместятся на экране автоматически.
Перейти в другое окно — выводит на экран раскрывающийся список всех окон, отображенных в данный момент внутри основного окна Excel. Щелкая на имени окна в этом списке, вы делаете его активным и выводите на передний план, если оно до того было закрыто другими окнами. Обратите внимание на то, что я написал «отображенных», а не «открытых». Дело в том, что, когда вы скрываете окно при помощи команды Скрыть , его имя одновременно удаляется из этого списка. Таким образом, о наличии скрытых окон можно узнать, только выполнив команду Отобразить .
Вкладка Файл находится в левой части ленты и отвечает за самые главные действия, без которых вся остальная работа просто не имеет смысла: создание документа, открытие документа, сохранение документа, а также за печать, публикацию в Интернете и пересылку по электронной почте созданного вами файла. Инструменты вкладки Файл становятся доступными при щелчке на этой вкладке левой кнопкой мыши. По умолчанию при выборе вкладки Файл на экран выводится окно со сведениями о текущем документе (соответствующий пункт Сведения выделяется подсветкой и треугольной врезкой, рис. 1.7).
Рис. 1.7. Инструменты вкладки Файл
Хочу предупредить сразу: когда вы видите такой «небогатый» набор инструментов, знайте, зрение вас обманывает. Инструменты в Microsoft Office вложены один в другой наподобие матрешек, и даже простая команда (такая как рассматриваемая в этой статье команда Создать ) при выборе предоставляет целый ряд возможностей.
Создать
Инструмент Создать предлагает создание новой пустой книги Excel или документа на основе шаблона. При его выборе на экран будет выведено окно выбора режима создания документа (рис. 1.8).
Рис. 1.8. Окно создания книги
В этом окне вы видите две области: слева находится область выбора шаблона Доступные шаблоны , предназначенная для выбора категории и вида создаваемого документа, а справа — область предварительного просмотра создаваемого документа, выбранного в левой части окна.
После того как вы щелкнули на одной из категорий в области окна Доступные шаблоны и перешли к соответствующему списку документов, у вас может появиться потребность снова вернуться в исходное состояние. Используйте для этого панель навигации
Открыть
Инструмент Открыть выводит на экран стандартное диалоговое окно открытия файла. Я не буду останавливаться на этом подробно, поскольку структура окна зависит не от Excel, а от операционной системы и может быть различной в разных версиях Windows.
Сохранить
Инструмент Сохранить выводит на экран стандартное диалоговое окно сохранения файла. Как и в предыдущем случае, подробно обсуждать это окно не будем, но обратите внимание на раскрывающийся список Тип файла. Выбор в этом списке позволит вам сохранять текущую книгу Excel не только как шаблон, но и как текст, веб-страницу, PDF- или XML-документ, а также в формате OpenDocument.
Сохранить как
При выборе инструмента Сохранить как на экран выводится стандартное окно сохранения файла. Это позволяет повторно сохранить уже имеющийся файл в другом месте, под другим именем или в другом формате, не внося при этом изменения в существующий сохраненный файл.
Читайте также: