Как создать автозамену в ворде 2003
Установка на вкладке Автозамена (AutoCorrect) флажка Заменять при вводе (Replace text as you type) (см. рис. 5.1) позволяет автоматизировать ввод ряда специальных символов: ©, ®, ©,←, › и т.п. Для ввода символа © достаточно ввести (с), для ввода ® – : (. Эти символы есть в таблице Символов (Symbols), однако использование возможностей вкладки Автозамена (AutoCorrect) ускоряет их ввод.
Автоматизация ввода повторяющихся фрагментов текста и рисунков
Если вам приходится многократно вводить один и тот же текст, например, номер банковского счета вы можете использовать автозамену, с тем, чтобы после набора определенного сочетания символов, например, ннн, появлялся требуемый фрагмент.
Чтобы автоматизировать вставку текста или рисунка, выполните следующие действия:
- Создайте рисунок или введите фрагмент текста, который вы хотите помещать в документы. Выполните необходимое форматирование.
- Выделите созданный рисунок или введенный текст. Для сохранения форматирования абзаца вместе с элементом включите в выделенный фрагмент символ абзаца.
- Выберите команду Параметры Автозамены (AutoCorrect Options) в меню Сервис (Tools). Откройте вкладку Автозамена.
- Убедитесь, что установлен флажок Заменять при вводе (Replace text as you type). Выделенный элемент будет представлен в поле на (With).
- Для сохранения текста без исходного форматирования установите переключатель в положение обычный текст (Plain text). Для сохранения текста вместе с исходным форматированием установите переключатель в положение форматированный текст (Formatted text). Переключатель недоступен, если в документе ничего не выделено.
- В поле заменить (Replace) введите имя элемента списка автозамены, которое будет заменяться автоматически при вводе. Имя элемента списка может содержать два-три и более символов. Нельзя использовать предлоги, так как они будут автоматически заменяться фрагментом текста или рисунком,
- Нажмите кнопки Добавить (Add) и ОК.
В дальнейшем при вводе имени элемента списка с клавиатуры и нажатия клавиши Пробел в документе будет появляться соответствующий фрагмент текста или рисунок.
Если вы хотите посылать письма, на которых будет изображена эмблема вашей фирмы, то выделите эмблему фирмы и введите ее в виде элемента списка в диалоговое окно Автозамена под каким-нибудь именем, например, "фир". В дальнейшем, каждый раз после того, как вы введете "фир" в документ и нажмете клавишу пробел, это сочетание символов будет автоматически заменено эмблемой фирмы.
Удобно использовать аббревиатуру фирмы или учреждения для вставки его полного названия. Если вам часто приходится писать Московский автомобильный завод имени И.А. Лихачева, то можно использовать аббревиатуру ЗИЛ для ввода полного названия. Аналогичным образом с помощью диалогового окна Автозамена можно автоматизировать ввод сложных корреспондентских счетов в банках или часто используемых адресов. После сканирования вашей подписи и создания соответствующего ей элемента списка замена, вы сможете вводить свою подпись с клавиатуры компьютера. Однако примите меры, чтобы вашу подпись не смог поставить посторонний.
Удаление/переименование элемента списка автозамены
Для удаления элемента списка автозамены выделите его имя в списке и нажмите кнопку Удалить (Delete). Чтобы изменить элемент списка, создайте новый рисунок или набор символов, выделите его, введите с клавиатуры ранее использовавшиеся символы, которые должны заменяться на вновь созданный элемент. На экране отобразится диалоговое окно Автозамена. Кнопка внизу списка примет новый вид: на ней будет написано Заменить (Replace). Нажмите эту кнопку, а затем в новом диалоговом окне подтвердите правильность замены, нажав кнопку Да (Yes).
Отмена изменений, выполненных с помощью аналогового окна Автозамена
Если вы недавно установили пакет Microsoft Office 2003, то при запуске текстового редактора Word увидите стандартное окно с настройками по умолчанию. Но они подходят не всем. Ведь наверняка каждый пользователь хочет настроить редактор Ворд 2003 под себя – так, как ему удобнее.
Что ж, как говорится, вижу цель – не вижу препятствий. Настроек в Ворде довольно много, но для начала достаточно выполнить хотя бы 5 простых шагов. Эту инструкцию можно назвать универсальной, поскольку описанные ниже этапы наверняка подойдут каждому пользователю.
Перетаскиваем панель форматирования
По умолчанию при первом запуске Word 2003 верхняя панель (под меню) будет выглядеть вот так:
Должно получиться вот так:
Как видите, на панели форматирования находятся все нужные кнопки, которые постоянно используются при наборе текста:
- выбор шрифта;
- выделение жирным, курсивом или подчеркивание;
- выравнивание по левому/правому краю или по центру;
- нумерованный и маркированный список;
- цвет шрифта.
При необходимости можете нажать на маленькую стрелочку в правом углу панели форматирования и добавить новые кнопки (или удалить ненужные).
Автосохранение документа
Второй шаг, который обязательно надо выполнить – настройка автосохранения документа Word. Дело в том, что очень часто случается так, что текстовый редактор вылетает. Или зависает. В результате приходится закрывать его принудительно – и набранный ранее текст может не сохраниться.
Иногда в доме выключают свет – так тоже случается. И если вы работали за ПК или за старым ноутбуком (без батареи), то документ Word может не сохраниться.
Впрочем, эту проблему легко решить. Достаточно настроить автосохранение документа – и вам уже будет все равно. Даже если вдруг Word зависнет (или в доме выключат свет), большая часть текста сохранится.
У меня документ обычно сохраняется вплоть до последней набранной буквы. Максимум, что теряется – 1-2 последних предложения. Думаю, это пустяк по сравнению с тем, если бы текст не сохранился вовсе.
- Выберите в меню пункты Сервис – Параметры.
- Перейдите на вкладку «Сохранение».
- В пункте «автосохранение каждые» установите, как часто должен сохраняться документ.
В моем случае стоит 1 минута. Рекомендую поставить именно цифру один. На производительность ПК это никак не влияет. Зато, если Ворд зависнет, то почти весь текст будет сохранен.
Выбор любимого шрифта
Третий шаг – выбор шрифта по умолчанию. Если стандартный Times New Roman вам не нравится, можете его поменять. Для этого щелкните в меню пункты Формат – Шрифт.
Откроется новое окошко, где вы можете выбрать другой шрифт, его начертание и размер. Чтобы сохранить изменения, щелкните «ОК».
Теперь при запуске Word 2003 этот шрифт будет установлен по умолчанию. И вам не придется каждый раз его менять.
Настройка параметров автозамены
Следующий шаг – это настройка параметров автозамены. При оформлении курсовых, дипломных или публикации текстов в интернете необходимо придерживаться определенных правил. В частности, кавычки должны быть французские («елочка», как их называют), вместо дефиса – тире, а ссылки – в виде гиперссылок.
Все это в Ворде 2003 настраивается очень легко. Для этого просто выберите в меню пункты Сервис – Параметры автозамены.
Затем откройте вкладку «Автоформат при вводе» и поставьте галочки в следующих пунктах:
При необходимости можете выбрать и другие пункты – например, дроби или английские порядковые.
В этом же окне перейдите на вкладку «Автозамена» и обязательно поставьте галочку в пункте «Автоматически исправлять орфографические ошибки».
Чтение формата docx
Тем, кто работает в Ворде 2003 необходимо выполнить еще один пунктик – настроить, что он мог открывать файлы формата docx. Ведь большинство пользователей все же пользуются новыми версиями, а они сохраняют документы именно в таком формате. Подробно об этом расписывать не буду, поскольку на эту тему есть отдельная статья. Кому интересно, можете почитать здесь: Как открыть docx в Word 2003?
Автозамена в «Ворде» – это великолепный помощник, исправляющий опечатки и грамматические ошибки пользователя при наборе текста. Эта опция присутствует в каждой версии текстового редактора. Для расширения ее возможностей требуется настройка.
Как сделать автозамену в "Ворде 2003"
Несмотря на то, что этому изданию редактора почти 15 лет (вышло в октябре 2003), оно по-прежнему активно используется на старых компьютерах. Автозамена в «Ворде» этой версии включена по умолчанию. Для того чтобы попасть в окно всех настроек этой функции, нужно в меню выбрать «Сервис» и перейти в подпункт «Настройки автозамены».
Чтобы выключить или включить этот компонент Word, нужно поставить галочку слева от строки «Заменять при вводе». Под последней находится пара небольших таблиц. Первая предназначена для добавления новых слов и управляющих сочетаний букв для автозамены в «Ворде». Вторая таблица содержит в себе все ранее добавленные слова и варианты их написания, при которых активируется автоматическая замена.
Для добавления новой пары активатор-слово нужно:
- Вписать в первую ячейку первой таблички подходящий по смыслу набор символов.
- Вторая ячейка заполняется текстом, который должен заменить введенные ранее символы.
- Нажать кнопку «Добавить» под правой половиной второй таблицы.
Размер каждой автозамены слов в «Ворде» ограничен только одним параметром – емкостью жесткого диска. Также, кроме кодирования слов и словосочетаний, можно этим способом вставлять специальные символы, не пользуясь окном «Символ», расположенном в меню «Вставка».
Для удаления добавленных слов для автозамены нужно:
- Во второй таблице выделить нужную пару.
- Нажать кнопку «Удалить».
Все добавленные пары активатор - слово доступны для использования и в других программах пакета MS Office.
Автоматический текст в MS Word 2003
Еще одной функцией, помимо автозамены букв в «Ворде», позволяющей ускорить набор текста, является автотекст. Его отличие от автоматической замены состоит в том, что достаточно ввести в документе 2-3 первые буквы из заготовленной фразы и нажать клавишу F3. После этого предложение завершит программа. Если же на кнопку не нажать, то ничего не произойдет.
Настройки этой функции редактора находятся в окне «Автозамена» во вкладке «Автотекст».
Для того, чтобы вставить в текст один из стандартных вариантов, достаточно выделить понравившийся и воспользоваться кнопкой «Вставить», располагающейся справа от списка. Для более быстрого использования этой опции можно вывести ее в виде панели быстрого использования. Для этого в окне настроек присутствует кнопка «Панель».
Для добавления собственных готовых предложений нужно ввести в строку «Имя элемента» весь требуемый текст и внести его в список вариантов автотекста при помощи кнопки «Добавить». Изменить уже имеющиеся шаблоны нельзя.
Чтобы удалить ненужный автотекст, его выделить в списке и нажать кнопку «Удалить».
Автоматическая замена в "Ворде 2007-2016"
Эта опция присутствует и в более поздних версиях редактора. Но то, где в "Ворде" автозамена находится, сильно отличается от ее расположения в Word 2003. Чтобы получить доступ к настройкам функции, нужно:
1. Нажать кнопку «Office» (круглая или прямоугольная кнопка в верхнем левом углу редактора).
2. Перейти в «Параметры Word» при помощи одноименной кнопки в правом нижнем углу меню.
3. В открывшемся окне перейти в раздел «Правописание», а затем нажать кнопку «Параметры автозамены» и вызвать одноименное окно.
Отличий в его использовании от версии "Word 2003" нет.
Автозамена математических символов в версиях 2007, 2010
В 2007 версии «Ворда» в автозамене появилась новая возможность – замена специальных математических символов текстовыми командами при составлении формул. Настройки этой функции редактора находятся во второй вкладке окна «Автозамена».
Отключается она аналогично обычной автозамене. Чтобы получить возможность пользоваться необычными символами при написании текста (например, ˚ или ÷), нужно поставить галочку возле строчки «Использовать правила автозамены вне математических формул».
Добавление новых и удаление ненужных символов делается так же, как и при изменении пар слов в текстовой автозамене
Автотекст в MS Word 2007, 2010
Эта возможность тоже была перенесена в следующие версии Word. Работает она так же, как и в редакторе 2003 года, а вот настроить ее стало сложнее. Для просмотра доступных готовых фраз надо следовать следующему порядку действий:
1. Нажать на кнопку «Экспресс-блоки», расположенную во вкладке «Вставка» блока «Текст».
2. Выбрать пункт «Организация стандартных блоков». Альтернативный способ вызова этого окна: Alt > С > Э > О.
3. В открывшемся окне кликнуть ЛКМ (левой кнопкой мыши) на столбце «Коллекция».
Все фразы и предложения, используемые для автотекста, относятся к одноименной коллекции. Для того, чтобы добавить в нее новые варианты, нужно:
1. Выделить текст на рабочем листе.
2. Активировать ЛКМ пункт меню «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков», находящийся в меню кнопки «Экспресс-блоки».
3. В новом окошке во второй строке в выпадающем списке изменить «Экспресс-блоки» на «Автотекст».
В Word 2007, в отличие от версии 2003 года, можно изменять уже созданные фразы для автотекста при помощи кнопки «Изменить свойства».
Для удобства можно вынести «Организатор стандартных блоков» на панель быстрого доступа. Делается это следующим образом:
- Нажать кнопку Office.
- Перейти в раздел «Настройки».
- В выпадающем списке слева выбрать строчку «Все команды».
- Найти среди команд «Организатор» и нажать кнопку «Добавить» справа от списка.
Этим же способом на панель быстрого доступа можно добавить кнопку «Сохранить выделенный текст в коллекцию "Автотекст"».
Перенос файла с настройками автозамены
При замене жесткого диска или переустановке операционной системы можно безвозвратно потерять коллекцию комбинаций того, как сделать автозамену в «Ворде». Для того, чтобы этого не случилось, рекомендуется периодически делать резервную копию файла настроек этой функции.
Хранится он в папке Office под названием MSxxxx.aci. хххх означает цифровой код языка:
- Русский: 1049.
- Украинский: 1058.
- Белорусский: 1059.
- Казахский: 1087.
- Английский: 1033, 3081 или 2058.
- Французский: 1036.
- Немецкий: 1031.
Расположение папки зависит от используемой операционной системы:
- Windows XP: C > Documents and Settings > «Имя пользователя» > Application Data > Microsoft.
- Windows 7: C > Users > «Имя пользователя» > Application Data > Microsoft.
- Windows 8: С > «Пользователи» > «Имя пользователя» > AppData > Roaming > Microsoft.
Примечание: Папка Application Data / AppData скрыта от пользователя по умолчанию. Чтобы сделать ее видимой, нужно зайти в «Панель управления» > «Параметры папок» > вкладка «Вид». В конце открывшегося списка поставить отметку у строчки «Показывать скрытые файлы и папки».
Способ того, как сделать автозамену в "Ворде", вне зависимости от версии, всего один. Но его с лихвой хватает для выполнения повседневных задач при работе с этим текстовым редактором.
В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.
Автоматическая замена в Ворде
Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».
- Нажать на вкладку «Файл» или кнопку «MS Word» в левом верхнем углу для более старых версий Ворда;
- Выбрать раздел «Параметры»;
- В новом открывшемся окне «Параметры Word» в левой части нажать на «Правописание»;
- В разделе «Параметры автозамены» кликните по кнопке «Параметры автозамены»;
- В новом диалоговом окне нужно перейти в раздел «Автозамена»;
- Установить галочку напротив «Заменять при вводе»;
- В поле над словом «Заменить» напечатать слово или фразу в неправильном виде (т.е так как порой печатаете с опечаткой);
- А под строкой «На» стоит указать верное слово с нужным окончанием;
- Далее следует нажать «Добавить» потом на кнопку «ОК» и обязательно нажать на кнопку «ОК» в окне «Параметры Word», иначе ничего не сохранится.
Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.
Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».
В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».
Редактирование «Автозамены»
- Откройте «Автозамену» через «Файл» - выбираете «Параметры» - далее открываете «Правописание». Наконец «Параметры автозамены»;
- Теперь нужно найти то слово или фразу в списке всех заменяемых;
- Нашли и нажимаете по этому слову;
- Вводите недостающую букву или печатаете слово заново, нажимаете на «Заменить» и сохраняете, нажав по кнопке «ОК».
Удаление фразы из списка «Автозамены»
Чтобы удалить фразу или символ, который находится в списке автоматической замены нужно открыть «Файл» потом «Параметры». Далее «Правописание» и в списке всех разделов выбрать «Параметры автозамены». Найти символ или фразу нажать по ней и кликнуть по кнопке «Удалить». Сохранить внесенные изменения нажав по «Ок».
Отключение функции «Автозамены»
Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:
- В помощь приходит вкладка «Файл» и подраздел «Параметры»;
- Далее стоит выбрать «Правописание» и в новом окне «Параметры автозамены»
- Во вкладке «Автозамена» снять галочку возле «Заменять при вводе» и кликнуть по кнопке «ОК».
После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.
Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.
Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.
Открытие окна «Заменить»
Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:
Метод 1: Сочетание клавиш
Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».
Метод 2: Панель навигации
Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
Метод 3: Вкладка «Главная»
Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».
Возможности окна «Замены»
Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.
Замена слов и фраз в Ворде
- Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
- Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.
Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».
В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».
Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».
Форматирование документа
Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.
- Откройте окно «Найти и заменить»;
- В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
- Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
- Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
- Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
- В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.
Читайте также: