Как составить меню в эксель
С выпадающем меню в MS Excel очень интересная ситуация. Несмотря на то, что операция достаточно простая и легко выполняется, каждый следующий раз забывается как это делать. Возможно автор материала исключение из правил, однако, не лишним будет создать запись, где подробно будет расписано выполнение данной операции.
Смотрите также видеоверсию статьи «Как создать выпадающее меню в MS Excel».
Итак, зачем необходим вообще выпадающий список в MS Excel? Первое, что приходит на ум – это заполнение ячейки данными перечень которых ограничен и/или заполнение требует времени на рутинную операцию. С помощью выпадающего меню решаются сразу несколько задач: во-первых, таким образом ускоряется время на ввод данных в определенную ячейку; во-вторых, с помощью выпадающего списка можно исключить ошибочные записи; в третьих, можно еще придумать причины, но первых двух уже более чем достаточно, чтобы пользоваться выпадающим меню в MS Excel.
Выпадающее меню создается с помощью вкладки «Данные», группа «Работа с данными», пункт «Проверка данных»
После проделанных манипуляций в целевой ячейке или ячейках (если по нажатии на команду «Проверка данных» был выбран диапазон ячеек) появится список из предложенных вариантов. Что же касается использования значений ячеек ввод данных в которые был осуществлен с помощью выпадающего меню, то оно ничем не отличается от того случая, если бы данные были введены в ручном режиме.
Добрый день! Продолжаем знакомство с программой Excel 2010. На очереди Главная лента меню.
Среда Excel
Лента и Панель быстрого доступа – те места, где вы найдете команды, необходимые для выполнения простых задач в Excel. Если вы изучали Excel 2007, то увидите, что основным отличием в Ленте Excel 2010 является расположение таких команд, как Открыть и Печать во всплывающем меню.
Лента
Лента включает несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете прибавлять свои личные вкладки с вашими любимыми командами.
Чтобы настроить Ленту:
Вы можете настроить Ленту , построив свои личные вкладки с необходимыми командами. Команды всегда располагаются в группе. Вы можете построить так много групп, как вам удобно. Более того, вы можете добавлять команды на вкладки, которые встречаются по умолчанию, при условии, что вы создадите для них группу.
1. Кликните по Ленте правой кнопкой мыши и найдите Настройка ленты. Раскроется диалоговое окно.
2. Нажмите Новая вкладка . Будет создана новая вкладка с новой группой внутри.
3. Убедитесь, что выбрана новая группа.
4. В списке слева выберите команду и нажмите Добавить. Вы также можете просто перетащить команду в группу.
5. Когда вы добавите все нужные команды, нажмите OK.
Если у вас не получается найти нужную команду, кликните по выпадающему списку Выбрать команды и выберите Все команды.
Чтобы свернуть и развернуть Ленту:
Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачи и быть легкой в использовании. Тем не менее, вы можете ее свернуть, если она занимает слишком много экранного пространства.
1. Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты , чтобы ее свернуть.
2. Чтобы развернуть Ленту кликните по стрелке снова. Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использоват ь.
Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использовать.
В следующем уроке рассмотрим Панель быстрого доступа, не пропустите!
Друзья, всем привет! Сегодня хочу рассказать, вернее показать один шаблон, специально для тех кто планирует свое питание, кто следит за ним и самое главное хочет экономить. Если вам пригодится шаблон, то в конце статьи будет ссылка на скачивание примера.
Если вы еще не полностью исследовали Excel, то по секрету скажу вам, что в меню самой программы есть много различных шаблонов с таблицами. Но это всего лишь формы таблиц. Чтобы сделать из них полноценные шаблоны для работы, лучше еще прописать формулы, макросы и т.д. Так, чтобы ими было по настоящему удобно и комфортно пользоваться. Этим я и буду заниматься и соответственно делиться с вами. Поэтому подписывайтесь на канал чтобы не пропустить обновления ))
Недавно я выкладывал уже удобный планировщик семейного бюджета с подробным описанием. Как это было можно посмотреть здесь . Сегодня же я хочу вам рассказать еще про один планировщик, только уже питания.
Какие плюсы от планирования питания?
Во-первых вы экономите на времени - не нужно каждый день думать чтобы приготовить на завтрак или ужин, какую кашу или фрукт выбрать. Просто распишите все вперед на неделю.
Во вторых , если вы хотите похудеть и у вас еще хватает силы воли отказаться от соблазнов фастфуда, придерживаясь недельного плана питания, это расписание точно для вас. Нужно только правильно подобрать весь рацион и следовать ему ежедневно.
В третьих, экономия средств. Согласитесь, что когда вы идете после работы голодным в магазин, набираете в свою корзину много лишнего, а значит и тратитесь больше. Строго следуя намеченному плану на неделю и составленному заранее списку покупок, переплат можно избежать.
Плюсов еще множество, но у меня задача другая, поэтому перейдем непосредственно к шаблону.
1. Как устроен планировщик
Итак. Планировщик выглядит довольно просто. Он содержит основный лист с названием "Еженедельный планировщик питания" где и нужно заносить ваши желания на завтрак, обед и ужин + добавлены перекусы. Говорят что нужно есть чаще, но понемногу, поэтому и добавлены перекусы.
Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.
Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.
Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.
Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
- Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
- Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
- Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
- В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.
1. Выделите область ячеек для создания таблицы
Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица».
3. Выберите диапазон ячеек
Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите «ОК».
4. Таблица готова. Заполняйте данными!
Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.
Видео урок: как создать простую таблицу в Excel
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке «Конструктор» в разделе «Стили таблиц»:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню «Конструктора» таблиц можно настроить:
- Отображение строки заголовков — включает и отключает заголовки в таблице;
- Строку итогов — включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
- Чередующиеся строки — подсвечивает цветом чередующиеся строки;
- Первый столбец — выделяет «жирным» текст в первом столбце с данными;
- Последний столбец — выделяет «жирным» текст в последнем столбце;
- Чередующиеся столбцы — подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
- Кнопка фильтра — добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.
Видео урок: как задать формат таблицы
Как добавить строку или столбец в таблице Excel
Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:
- Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:
- Выберите пункт «Вставить» и кликните левой клавишей мыши по «Столбцы таблицы слева» если хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если хотите вставить строку.
- Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если хотите удалить столбец или «Строки таблицы», если хотите удалить строку.
Как отсортировать таблицу в Excel
Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:
В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовым фильтрам».
Видео урок как отсортировать таблицу
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:
- «Текстовый фильтр» отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
- «Фильтр по цвету» так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
- «Числовой фильтр» позволяет отобрать данные по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…», «Меньше…», «Меньше или равно…», «Между…», «Первые 10…», «Выше среднего», «Ниже среднего», а также настроить собственный фильтр.
- Во всплывающем окне, под «Поиском» отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого таблица вернется в исходный вид.
Как посчитать сумму в таблице Excel
Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:
В списке окна выберите пункт «Таблица» => «Строка итогов»:
Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.
В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, «среднее», «количество», «количество чисел», «максимум», «минимум» и т.д.
Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу «вниз» сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.
Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку «Вид» в панели инструментов и выберите пункт «Закрепить области»:
- Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:
Видео урок: как закрепить шапку таблицы:
Как перевернуть таблицу в Excel
Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:
На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:
- Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
- Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать «Специальная вставка» и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
- В открывшемся окне в разделе «Вставить» выбрать «значения» и поставить галочку в пункте «транспонировать»:
- Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать — это преобразовать полученные данные в таблицу.
Видео урок как перевернуть таблицу:
В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!
Еженедельный график продаж - очень часто бывает полезным в отчетах Excel при объединении сразу двух графиков с разными таймфреймами. Например, чтобы на одном графике отображались ежедневные и еженедельные показатели одновременно. Это позволит выполнить технический анализ продаж с использованием нескольких таймфреймов за один и тот же период времени (например, за месяц). Как же красиво визуализировать данные в таком случае, чтобы не получилась «каша-мешанка»?
Еженедельный и ежедневный таймфрейм на одном графике в Excel
Перед тем как сделать еженедельный график продаж в Excel сначала подготовим входящие данные. Для примера возьмем статистику продаж (в штуках) по 5-ти торговым агентам за Март месяц 2020-го года и разместим их показатели на отдельном листе «Данные»:
Получилась таблица в диапазоне B2:H33. Но для качественного составления еженедельного графика продаж в Excel нам потребуется составить еще одну интерактивную таблицу. Разместим ее на листе «График»:
Название заголовков столбцов и строк таблицы вполне информативны и не требуют разъяснений, за исключением последнего столбца «Низ Линии». Он не содержит никаких формул (в отличии от столбца «ИТОГО»), а только лишь нулевые значения, которые нам потребуются в еженедельном графике продаж.
Как упоминалось выше, данная табличка будет интерактивной и при взаимодействиях с пользователем будет изменять свои значения по условию. Пользователь укажет порядковый номер недели в месяце, а таблица автоматически заполнится соответственными значениями выбрав их из статистики продаж на листе «Данные».
Автозаполнение ячеек при выборки данных по нескольким условиям
Соответственно еженедельный график продаж также получится динамическим. Для взаимодействия таблицы с пользователем будет использовать только лишь один элемент управления – выпадающий список. С помощью него пользователь отчета получит возможность указывать порядковый номер недели в Марте месяце. Чтобы создать выпадающий список перейдите курсором Excel в ячейку G1 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных»:
В появившемся диалоговом окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» из выпадающего списка «Тип данных:» выбираем опцию «Список». В поле ввода «Источник:» через точку с запятой указываем порядок чисел 1-5. Так как в каждом месяце (за исключением февраля не високосного года) всего по 5 неполных недель.
Теперь необходимо решить самую сложную задачу – это выборка значений. Для автоматического заполнения каждой ячейки интерактивной таблицы необходимо делать выборку из таблицы входящих данных на отдельном листе сразу по 3-м условиям:
- Необходимо получить значение из определенного порядкового номера недели месяца.
- Для определенного торгового агента.
- В определенный день недели.
Более того задачу еще усложняет тот факт, что две взаимодействующих таблицы по-разному транспонированы. Кроме того, для простоты усвоения материала из данного урока не хотелось бы прибегать к сложным формулам массива, а лишь воспользоваться простой и читабельной функцией ВПР для выборки значений из таблицы по нескольким условиям. Ведь вся сила в простоте!
Но есть изящное решение, которое часто применяется при работе с базами данных – это генерация логически обоснованного кода ID для каждой строки входящих статистических данных. Для этого заполним специальной формулой дополнительный столбец в диапазоне ячеек A3:A33 на листе «Данные»:
В чем логика сгенерированных ID кодов для каждой строки? Логический ID код состоит из двухзначных чисел:
- Первое число это порядковый номер недели в месяце для каждой даты в таблице.
- Второе число это порядковый номер дня недели для каждой даты.
Формула для генерации логического ID кода состоит одновременно из двух формул, возвращаемые значения которых сцепляются знаком амперсант - «&»:
- Формула в первой части (до символа &) возвращает номер недели месяца для даты: =ОТБР(ДЕНЬ(B3)/7)+1.
- Во второй части функция: =ДЕНЬНЕД(B3;2) с числом 2 во втором своем аргументе, благодаря которому указывается понедельник как первый день недели (европейский формат).
Таким образом мы объединяем два условия в одно и теперь для выборки значений из таблицы входящих данных нам потребуется только 2 условия которые мы будем использовать в функции ВПР.
Более того, обратите внимание на то, что первый столбец значений в просматриваемой таблице уже отсортирован по возрастанию, а значит не возникнет никаких проблем при обработке таблицы функцией ВПР. В целом это самое простое идеальное решение. Простота залог надежности!
Теперь нам нужно заполнить формулой диапазон ячеек B3:F8 в интерактивной таблице на листе «График»:
В основе формулы лежит функция ВПР, а за работу с условиями отвечает функция ПОИСКПОЗ, которая возвращает порядковые номера: дней недель и столбцов. В первом аргументе функции ВПР объединены 2 входящих параметра для образования одного условия – порядковый номер недели в месяце и номер дня недели (определяет по наименованию: понедельник-1, вторник-2 и т.д.). А в третьем аргументе функции ВПР используется функция ПОИСКПОЗ для определения порядкового номера столбца таблицы входящих данных из которого будут получены значения в соответствии с порядковым номером имени торгового агента. Все гениальное в простом!
Все входящие данные подготовлены и обработаны, сразу переходим непосредственно к их визуализации еженедельным графиком продаж.
Как сделать еженедельный и ежедневный график два в одном?
Чтобы сделать еженедельный график продаж в Excel выполните несколько рядов последовательных действий:
- На первом листе выделите диапазон ячеек A2:H8 и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Гистограмма»:
- В дополнительном меню щелкните по переключателю: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Данные»-«Строка/столбец»:
- В этом же меню воспользуйтесь инструментом: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Тип»-«Изменить тип диаграммы». Там же следует выбрать тип – «Комбинированная», а для двух последних рядов: «ИТОГО» и «Низ Линии» указываем тип – «График»:
- Добавляем новый элемент нажав на плюс и из появившегося меню «ЭЛЕМЕНТЫ ДИАГРАММЫ» отмечаем галочкой опцию «Полосы повышения и понижения»:
- Делаем двойной щелчок по зеленой линии ряда «ИТОГО» и изменяем параметр: «Формат ряда данных»-«ПАРАМЕТРЫ РЯДА»-«Боковой зазор» на 30%:
- Делаем двойной щелчок левой кнопкой мышки по любой серой полосе и настраиваем цвет: «Формат полосы понижения»-«ПАРАМЕТРЫ ПОЛОС ПОНИЖЕНИЯ»-«Заливка»-«Градиентная заливка» и там настраиваем цвета и положения «Точки градиента». При том для правой точки должен быть установлен не только белый цвет, а также «Прозрачность»-100%. И в этом же разделе параметров в списке опций «ГРАНИЦЫ» отмечаем опцию «Нет линий».
- Снова делаем двойной щелчок по зеленой линии ряда «ИТОГО» чтобы его предварительно выделить, а затем нажав на кнопку плюс добавляем новые элементы: «Подписи данных»-«Сверху»:
- Одним щелчком по любой подписям данных мы выделяем их все, а далее правой кнопкой пышки по подписи вызываем контекстное меню из которого выбираем опцию «Изменить формы меток данных»-«Прямоугольная выноска»:
- Пока не снимая выделения с подписей выбираем опцию из дополнительного меню: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«ФОРМАТ»-«Стили фигур»-«Сильный эффект – Синий, Акцент 5»-«Заливка фигуры»-«Цвет заливки»-«Лиловый»:
- Периодически делаем двойной щелчок для выделения и нажимаем клавишу Delete на клавиатуре для удаления элементов легенды графика: ИТОГО и Низ Линии. А затем периодически делаем двойной щелчок для выделения и изменяем параметры линейных графиков ИТОГО и Низ, чтобы скрыть их линии (но не удалить из): «Формат ряда данных»-«ПАРАМЕТРЫ РЯДА»-«ЛИНИЯ»-«Нет линий»:
- Выделяем фоновую сетку графика и снова нажимаем на кнопку добавления элементов – плюс «+». В появившемся контекстом меню открываем выпадающее меню с опции «Сетка» и отмечаем там все опции галочками:
- Двойным щелчком левой кнопкой мышки по вертикальным полоскам сетки выделяем их и одновременно вызываем таким образом меню, где изменяем параметры: «Формат основных линий сетки»-«ПАРАМЕТРЫ ОСНОВНЫХ ЛИНИЙ СЕТКИ»-«Линия»-«Сплошная линия», а также «Цвет» - черный.
- Щелкаем левой кнопкой мышки по «Название диаграммы» далее в строке формул вводим знак равно «=» и кликаем по ячейке A1, а затем подтверждаем нажатием клавишей Enter на клавиатуре, чтобы привязать название графика к значению ячейки A1:
Шаблон еженедельного графика продаж с двумя динамически синхронизированными таймфреймами – ГОТОВ! При изменении значения в ячейке G1 с помощью выпадающего списка пользователь переключает порядковый номер недель в месяце на графике. В результате синхронно изменяются значения таблицы и показатели столбцов двух таймфермов (недельный и ежедневный) на графике. Перерасчеты в интерактивной таблице выполняются автоматически, а данные на графике изменяются динамически – соответственно.
Читайте также: