Как сохранить все настройки подпись и правила в почте outlook 2016
Эта статья пригодится тем, кому необходимо перенести на другой компьютер правила сортировки почты в Outlook, настройки панели быстрого доступа и ленты. Или восстановить их после переустановки программы.
Не часто, но бывает ситуация, когда необходимо переустановить Microsoft Office, а с ним и Outlook . Или вам приходится " переехать " на новый (другой) компьютер. Например, вам его заменили. А может быть, вы сменили работу, и на новом месте хотите пользоваться теми же настройками ленты и панели быстрого доступа в Outlook, а также
настроенными правилами сортировки почты.
👉 А как же почта? Как перенести свою почту рассказано в этой статье.
Как перенести правила и настройки?
Для этого существуют функции Экспорта/Импорта.
Принцип тот же, что и при переносе почты.
- Сохранить в файл(ы) правила, настройки
- Восстановить из файла(ов).
Начнём с сохранения правил
В главном окне Outlook заходим в меню Файл -> Управление правилами и оповещениями. Находим кнопочку "Параметры" , и нажимаем на неё:
Секреты работы в Outlook. Часть 26. Как перенести правила Outlook и настройки ленты и панели быстрого доступа
В появившемся окошке выбираем "Экспорт правил" :
Секреты работы в Outlook. Часть 26. Как перенести правила Outlook и настройки ленты и панели быстрого доступа
Нам предлагают сохранить правила в файл . Переходим в папку для его сохранения и даём файлу имя:
Секреты работы в Outlook. Часть 26. Как перенести правила Outlook и настройки ленты и панели быстрого доступа
Нажимаем "Сохранить" .
Всё, мы экспортировали наши правила сортировки почты.
Переходим к сохранению настроек
Нужно отметить, что в данном случае сохраняются не "вообще все" настройки Outlook, а только настройки панели быстрого доступа и ленты. То есть кнопочки и пункты меню . Если вы подстраивали эти параметры под себя, то наверняка захотите их сохранить и, при необходимости, перенести на другой компьютер (в другой Outlook).
Щёлкаем правой кнопкой мыши на пустом месте на панели Outlook (в ленте). Выбираем пункт "Настройка ленты" :
Секреты работы в Outlook. Часть 26. Как перенести правила Outlook и настройки ленты и панели быстрого доступа
В открывшемся окне нажимаем выпадающую кнопочку "Импорт и экспорт" . Выбираем пункт "Экспортировать настройки" :
Секреты работы в Outlook. Часть 26. Как перенести правила Outlook и настройки ленты и панели быстрого доступа
Как и в предыдущем шаге с правилами, сохраняем настройки в файл :
Секреты работы в Outlook. Часть 26. Как перенести правила Outlook и настройки ленты и панели быстрого доступа
Всё. Мы всё сохранили.
Теперь посмотрим как это восстановить на другом компьютере (в другом Outlook)
Откроем Outlook, настроим учётную запись почты. Импортируем содержимое почтового ящика (если нужно).
Теперь всё делаем в обратном порядке. Сначала импортируем настройки панели быстрого доступа и ленты. Правой кнопкой на пустом месте панели, выбираем "Настройка ленты" :
Секреты работы в Outlook. Часть 26. Как перенести правила Outlook и настройки ленты и панели быстрого доступа
Выбираем "Импортировать файл настроек" :
Секреты работы в Outlook. Часть 26. Как перенести правила Outlook и настройки ленты и панели быстрого доступа
Указываем где файл и нажимаем ОК :
Секреты работы в Outlook. Часть 26. Как перенести правила Outlook и настройки ленты и панели быстрого доступа
В появившемся диалоге соглашаемся , что настройки ленты и панели быстрого доступа будут заменены :
Секреты работы в Outlook. Часть 26. Как перенести правила Outlook и настройки ленты и панели быстрого доступа
Переходим к импорту правил
Заходим в "Управление правилами и оповещениями" -> "Параметры" :
Секреты работы в Outlook. Часть 26. Как перенести правила Outlook и настройки ленты и панели быстрого доступа
В этот раз выбираем "Импорт правил" :
Секреты работы в Outlook. Часть 26. Как перенести правила Outlook и настройки ленты и панели быстрого доступа
Переходим к файлу с правилами и нажимаем "Открыть" :
Секреты работы в Outlook. Часть 26. Как перенести правила Outlook и настройки ленты и панели быстрого доступа
Происходит импорт правил и обновление почтового сервера :
Секреты работы в Outlook. Часть 26. Как перенести правила Outlook и настройки ленты и панели быстрого доступа
Всё готово! Ваши настройки панели быстрого доступа и ленты, а также правила сортировки почты перенесены!
Можно приступать к работе в новом Outlook.
Друзья, спасибо, что дочитали. Надеюсь, инструкция окажется вам полезной.
А вам приходилось переносить почту, настройки, правила с одного компьютера на другой? Поделитесь опытом, как прошло?
Поставьте лайк 👍, если статья вам понравилась, и поделитесь с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые публикации.
Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.
В диалоговомокне Выбор подписи для редактирования выберитеНовая подпись , а затем введите имя подписи.
В области Редактированиеподписи со составляете подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, отформатируйте текст в Word, а затем скопируйте подпись и вкопируйте ее в поле Изменить подпись. Вы также можете использовать один из предварительно разработанных шаблонов для подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с учетом личных сведений, а затем скопируйте и вкопируйте в поле Изменить подпись.
Вы также можете добавить значки социальных сетей и ссылки в подпись или настроить один из предварительно разработанных temlates. Дополнительные сведения см. в документе Создание подписи на шаблоне.
Чтобы добавить изображения в подпись, см. добавление логотипа или изображения в подпись.
В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:
В поле Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связываться с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.
Добавление логотипа или изображения в подпись
Если вы хотите добавить в подпись логотип компании или изображение, с помощью следующих действий:
В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, в которая вы хотите добавить логотип или изображение.
Выберите значок изображения , найдите файл изображения и выберите Вставить.
Чтобы выбрать изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите рисунок. Выберите вкладку Размер и используйте параметры для настройки размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не снимайте его.
Когда все будет готово, выберите ОК, а затем еще раз ОК, чтобы сохранить изменения в подписи.
Вставка подписи вручную
Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.
Посмотрите, как это делается
Создание подписи
На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.
Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.
В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.
Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.
Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.
Добавление электронной визитной карточки
Щелкните Визитнаякарточка , а затем выберите контакт в списке Поданных как. Затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните вставитьгиперссылки , введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните рисунок, перейдите к рисунку, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.
Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.
Автоматическая вставка подписи
В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.
Вставка подписи вручную
См. также
Отзывы о создании подписи Outlook документа
Как импортировать и экспортировать правила в Outlook?
Допустим, вы создали правила на одном компьютере и теперь хотите скопировать эти правила на другой компьютер или хотите импортировать некоторые полезные правила от своих коллег или друзей. Как это сделать? В этой статье будет показано, как экспортировать правила из Microsoft Outlook в виде отдельного файла .rwz и подробно импортировать файлы правил .rwz в Microsoft Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Следующие шаги проведут вас через импорт и экспорт правил в Microsoft Outlook.
Шаг 1: перейдите в режим просмотра почты, нажав кнопку почта в области навигации.
Шаг 2. Откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения»:
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты >Правила и предупреждения.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Правила >Управление правилами и предупреждениями в Двигаемся группы на Главная меню.
Шаг 3: нажмите Доступные опции на Правила электронной почты таб. См. Следующий снимок экрана:
Шаг 4: Теперь открывается диалоговое окно Параметры: Правила экспорта | Правила импорта
Правила экспорта из Microsoft Outlook
Если вам нужно экспортировать правила из Microsoft Outlook, нажмите Правила экспорта в диалоговом окне "Параметры".
Затем в диалоговом окне «Сохранить экспортированные правила как» откройте папку, чтобы сначала сохранить экспортированный файл; во-вторых, введите имя экспортируемого файла в поле Имя файла: поле и, наконец, щелкните Сохраните кнопку.
Импортировать правила в Microsoft Outlook
Если вы хотите импортировать правила в Microsoft Outlook, щелкните значок Правила импорта в диалоговом окне "Параметры".
Затем в диалоговом окне «Импорт правил из» сначала найдите и выберите файл .rwz, а затем щелкните значок Откройте кнопку.
Как экспортировать и резервировать профиль пользователя Outlook?
Добавление учетных записей электронной почты, создание подписей, создание правил и т. Д. В Microsoft Outlook непросто и отнимает много времени. Поэтому перед критическими изменениями совершенно необходимо создать резервную копию профиля пользователя Outlook. Это также сэкономит ваше время, чтобы перенести настройки учетной записи на новый компьютер с экспортированным профилем пользователя Outlook. В этой статье я подробно опишу, как экспортировать и создавать резервные копии профилей пользователей Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Чтобы экспортировать и создать резервную копию профиля пользователя Outlook, сделайте следующее:
Шаг 1. Закройте Microsoft Outlook и нажмите Выигрыш+ R одновременно с клавишами, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».
Шаг 2: введите regedit в Откройте в диалоговом окне "Выполнить", а затем щелкните значок OK кнопку.
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне «Контроль учетных записей пользователей» нажмите кнопку Да кнопку.
Шаг 4: Теперь открывается окно редактора реестра. Найдите папку профиля по следующим путям:
Для Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Profiles
Шаг 5: Щелкните правой кнопкой мыши папку профиля в окне редактора реестра и выберите Экспортировать из контекстного меню. См. Снимок экрана выше.
Шаг 6: Откроется диалоговое окно «Экспорт файла реестра». В этом диалоговом окне, пожалуйста:
(1) Откройте папку, в которой вы сохраните экспортированный профиль пользователя Outlook;
(2) Введите имя для экспортированного профиля пользователя Outlook в Имя файла коробка;
(3) Щелкните значок Сохраните кнопку.
Затем профиль пользователя Outlook экспортируется и сразу сохраняется в указанной папке.
Шаг 7: Закройте окно редактора реестра.
Примечание. Microsoft Outlook восстановит профиль пользователя Outlook, просто дважды щелкнув экспортированный профиль.
Перспективы
Microsoft Outlook – это популярный почтовый клиент, которым пользуются миллионы пользователей Windows. Те, кто использует пакет Microsoft Office, также часто используют Outlook. Люди используют Outlook из-за поддержки по электронной почте и простоты использования. Вы можете использовать почти все типы учетных записей с поддержкой IMAP через Outlook 2016/2013. В то же время Outlook поставляется с некоторыми потрясающими функциями. Например, вы можете установить разные правила. Это почти так же, как фильтр Gmail.
Давайте предположим, что вы установили некоторые правила. Теперь вы хотите сменить компьютер или просто переустановить Windows. После этого, если вы установите Outlook, вы не получите эти правила, потому что Outlook сохраняет правила локально. Чтобы решить эту проблему, вот решение. Вы можете легко экспортировать или импортировать правила в Outlook. Таким образом, если вы используете Outlook 2016 или 2013, вы можете выполнить следующие действия, чтобы экспортировать или импортировать правила в Outlook .
Правила экспорта или импорта в Outlook
Обе вещи могут быть сделаны без какого-либо стороннего программного обеспечения. Outlook имеет опцию по умолчанию.
Правила экспорта . Чтобы экспортировать правила из Outlook, сначала откройте Outlook и нажмите Файлы . Здесь вы получите опцию Управление правилами и оповещениями . Кроме того, вы также можете нажать на папку Правила на вкладке Главная и выбрать Правила и оповещения менеджера .
Здесь вы получите кнопку с названием Параметры . Просто нажмите на это.
На следующем экране вы можете найти две опции: экспорт и импорт.
Нажмите Экспорт , чтобы собрать существующие правила. Теперь выберите место для сохранения экспортированного файла. Вы можете перенести этот файл в любое место, чтобы импортировать его позже.
Правила импорта . Это также простая задача. Сначала перейдите в раздел Правила и оповещения менеджера и нажмите Параметры . На следующем экране выберите Импорт . Теперь вам нужно будет выбрать экспортируемый файл.
Читайте также: