Как сохранить видео в презентации powerpoint при переносе на другой комп
Иногда музыка прекрасно воспроизводится на вашем компьютере, но когда вы отправляете презентацию PowerPoint коллеге по электронной почте, они не слышат звука. Зачем?
Проблемы с музыкой или звуковыми файлами часто возникают в PowerPoint по двум причинам.
- Размер звукового файла слишком велик.
- Вы использовали формат звукового файла MP3, а не формат файла WAV.
- Звук настроен на воспроизведение при нажатии вместо автоматического.
Итак, как вы решаете эти проблемы со звуком?
Примечание . Инструкции в этой статье применимы к PowerPoint 2016, 2013, 2010 и 2007.
Проблемы со звуком в PowerPoint 2016 – 2010?
Эта проблема стала легче устраняться, поскольку Microsoft начала автоматически встраивать звуковые файлы по умолчанию начиная с PowerPoint 2010. Кроме реальных проблем со звуком на вашем ПК, единственной другой возможной причиной является не установка звука для автоматического воспроизведения.
Возможно, у вас настроен звук для воспроизведения В последовательности кликов , что означает, что аудиоклип не будет воспроизводиться до тех пор, пока вы не нажмете значок звука во время презентации. Но если вы хотите, чтобы он автоматически воспроизводился, убедитесь, что вы правильно настроили его.
Что вызывает проблемы со звуком и музыкой в PowerPoint 2007?
Во-первых, большинство проблем со звуком связано с тем, что PowerPoint просто создает ссылку на звуковой файл на вашем компьютере, а не встраивает звуковой файл в презентацию. Если вы затем перенесете презентацию на другой компьютер или отправите ее по электронной почте, звуковой файл все еще будет находиться на вашем компьютере, а не внутри презентации.
Музыка или звуки могут быть встроены в презентации PowerPoint 2007, только если вы используете формат файла WAV (например, yourmusicfile.WAV , а не yourmusicfile.MP3 ). Файлы MP3 не будут вставлены в презентацию PowerPoint ни в одной версии. Таким образом, простой ответ – использовать только файлы WAV в ваших презентациях. Недостатком этого решения является то, что файлы WAV огромны и делают презентацию слишком громоздкой для отправки по электронной почте.
Во-вторых, если в презентации используется много звуковых или музыкальных файлов в формате WAV, у вас могут возникнуть трудности с открытием или воспроизведением презентации вообще, особенно если ваш компьютер не является одной из последних и лучших моделей на рынке сегодня.
Существует легкое решение этой проблемы. Это простой четырехступенчатый процесс.
Шаг первый – Начало работы по устранению проблем со звуком или музыкой в PowerPoint 2007
Создайте папку для вашей презентации.
Убедитесь, что ваша презентация и все звуковые или музыкальные файлы , которые вы хотите воспроизвести в презентации, были перемещены или скопированы в эту папку. Все звуковые или музыкальные файлы должны находиться в этой папке до , чтобы вставить музыкальный файл в презентацию, иначе процесс может не работать.
Если вы уже вставили звуковые или музыкальные файлы в презентацию, вы должны перейти к каждому слайду, содержащему звуковой или музыкальный файл, и удалить значок из слайдов. Вы вставите их позже.
Шаг второй
Вы должны заставить PowerPoint 2007 думать, что музыкальный или звуковой файл MP3, который вы вставите в презентацию, на самом деле является файлом WAV. Благодаря двум PowerPoint MVP (Наиболее ценным профессионалам), Жан-Пьеру Форестье и Энрику Маньясу, вы можете скачать созданную ими бесплатную программу, которая сделает это за вас.
Загрузите и установите бесплатную программу CDex.
Запустите программу CDex и затем выберите Преобразовать> Добавить заголовок RIFF-WAV (s) в файлы MP2 или MP3 .
Выберите yourmusicfile.MP3 в списке файлов, отображаемых в программе CDex.
Это преобразует и сохраняет ваш музыкальный файл как yourmusicfile.WAV и кодирует его с новым заголовком (скрытой информацией о программировании), чтобы указать PowerPoint, что это WAV-файл, а не файл MP3. Файл по-прежнему на самом деле является MP3 (но замаскирован под WAV-файл), и размер файла будет сохраняться при гораздо меньшем размере файла MP3.
Закройте программу CDex.
Шаг третий
Убедитесь, что ваша новая музыка или звуковой файл WAV находится в той же папке, что и презентация PowerPoint.
Откройте свою презентацию в PowerPoint 2007.
Перейдите на вкладку Вставить на ленте.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка под значком Звук в правом конце ленты.
Выберите Звук из файла и найдите вновь созданный файл WAV из второго шага.
Шаг четвертый
Нажмите на значок нового звука, который появился на слайде. Лента должна измениться, чтобы показать вам варианты звука. Однако иногда этого не происходит. В этом случае нажмите ссылку Звуковые инструменты прямо над лентой.
В области Параметры звука на ленте нажмите в текстовом поле рядом с Максимальным размером звукового файла (КБ) .
Введите 50000 в текстовом поле. Это позволит встроить звуковой файл размером до 50 000 КБ в вашу презентацию.
Что происходит сейчас – будет ли играть музыка?
Вы обманули PowerPoint 2007, думая, что ваш конвертированный файл MP3 действительно в формате WAV.
Чтобы запустить презентацию на компьютерах, на PowerPoint не установлено приложение, можно сохранить презентацию в видео файле.
MOV-файлы можно использовать в любом приложении, которое поддерживает фильмы QuickTime. Формат MP4 является международным стандартом, поэтому он поддерживается более широко, особенно на аппаратных устройствах.
Сохранение в формате видео
Выберите Файл > Экспорт.
(Не используйте "Сохранить как",так как в нем нет параметров видео.)
Откройте список Формат файла и выберите нужный формат видео(MP4или MOV).
Если MP4 и MOV не в вашей версии PowerPoint, см. ниже требования для получения дополнительных сведений.
Выберите нужное качество видео: Качество презентации,Качество в Интернетеили Низкое качество. Чем лучше качество видео, тем больше размер файла.
Если вы записали время показа слайдов и хотите использовать его в видео, установите флажок Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов. Вы также можете задать длительность показа каждого слайда, если не записали время показа.
После выбора параметров нажмите кнопку Экспорт.
Примечание: При экспорте презентации в видео все закаленные звуковые файлы, записанные в слайд-шоу, будут играть, но другие внедренные файлы мультимедиа не будут воспроизведения.
После сохранения презентации в видео вы можете поделиться им, как и любым другим видеофайлом, с помощью приложения или устройства, которое может открывать и воспроизводить видео.
Требования для сохранения в формате видео
Применяется к:
PowerPoint 2019 для Mac
версии 16.19 и более поздних.
Поиск Office версии
При сохранении файла можно добавить звуковое сопровождение и титры, а также задать другие параметры воспроизведения фильма.
В меню Файл выберите пункт Сохранить как фильм.
Чтобы добавить параметры, например титры или фоновое звуковое сопровождение, выберите пункт Параметры фильма и выполните одно из следующих действий:
Добавление звукового сопровождения
Щелкните Параметры фильма и в разделе Параметры мультимедиа во всплывающем меню Фоновое звуковое сопровождение щелкните Выбрать звуковое сопровождение.
Примечание: Если не удается найти звуковой файл, воспроизводимый на данном компьютере, во всплывающем меню Включить выберите пункт Все файлы.
Найдите нужный файл со звуковым сопровождением и дважды щелкните его.
Откройте вкладку Титры и введите текст, который нужно отобразить в титрах, например сведения о создателях фильма или об авторских правах.
Примечание: Титры добавляются не в конец фильма, а в свойства файла. Чтобы просмотреть свойства файла, щелкните его в Finder и выберите команду Файл, а затем — Свойства.
Изменение размера экрана
Щелкните Параметры фильма и в разделе Размер и качество выберите нужные размеры.
Непрерывное воспроизведение фильма
Щелкните Параметры фильма и в разделе Параметры мультимедиа установите флажок Повторять фильм.
Ограничения для презентаций, сохраненных в фильмах
Когда презентация воспроизводиться как фильм, каждый слайд отображается в течение одного времени, если только вы не установили отдельные временные рамки или не записали слайд-шоу, чтобы установить время показа для всей презентации. Дополнительные сведения о настройке времени слайдов см. в теме Репетиция и настройка времени слайдов.
Некоторые переходы воспроизводятся в фильме иначе, чем в презентации. Эффекты анимации не воспроизводятся в фильмах.
В PowerPoint для Mac 2011 экранный диктор не сохраняется при сохранение презентации в качестве фильма.
Как вставить звуковой файл в презентацию pps., чтобы в итоге не было дополнительных папок и файлов?
В PowerPoint можно вставить звуковой файл так, чтобы он был интегрирован в презентацию, а не находился в отдельном файле. Для этого в параметрах программы PowerPoint необходимо изменить значение предела вставляемых звуковых файлов. При этом имейте в виду: если в презентацию вставляются звуковые файлы меньшего размера, чем указанный предел, то эти файлы вставляются на слайд. Если размер файла превышает указанный предел, то создается ссылка на отдельный аудиофайл. Для изменения параметров выполните следующие действия: В меню «Сервис» выберете «Параметры» . В появившемся диалоговом окне «Параметры» перейдите на вкладку «Общие» , где измените значение предела «Использовать ссылки на звуковые файлы размером более ___ Кбайт» . Максимальное значение параметра составляет 50000 Кбайт.
При переносе презентации на другой компьютер возникли проблемы с видео и аудио файлами. Можно ли этого избежать?
При работе на чужом компьютере проблемы могут возникнуть с видео и аудио файлами. Поэтому презентацию лучше всего сохранить в отдельную папку, а затем в эту папку сохранить (скопировать) аудио и видео файлы, которые будут использоваться в данной презентации. После чего эти файлы вставляются в презентацию. При переносе на другой компьютер эта папка целиком копируется. Можно пойти и другим путем. Для этого необходимо изменить предел в поле Использовать ссылки на звуковые файлы размером более ___ Кбайт (Link sound files greater then ___ kb) на вкладке Общие (General) диалогового окна параметры (Options). Изменить данный параметр возможно до 50000 Кбайт, что позволяет внедрять в презентацию WAV-файлы размером до 50 Мбайт. (Звуковые файлы других форматов связываются с файлом презентации независимо от их размера.) . Эти действия аналогичны и для видео файлов. Соответственно размер файла презентации увеличивается.
Если звук ваш, а не стандартный, топередоваать надо презинтацию и все звуки, котрые вы в ней используете. Тоесть звуки отдельными файлами.
Чтобы создать видео, Вам нужно будет указать выходное разрешение. Лучше всего указывать Full HD (1080p), это обеспечит отличное качество видео при среднем размере. Разрешение Ultra HD (4K) создаст файл неоправданно большого веса, а меньшие размеры видео могут исказить мелкие детали и текст в презентации.
При создании видео Вы можете смонтировать не просто перелистывание слайдов, а полноценный доклад с речевым сопровождением, индивидуальным временем показа для каждого слайда, захватом указки на экране и рукописными фигурами (обводки, подчёркивания и т.д.). Для этого потребуется записать все эти элементы с помощью инструмента "Записать слайд-шоу" (его мы подробно разберем в будущих статьях, подпишитесь на блог, чтобы не пропустить). Запустить инструмент можно прямо из меню параметров создаваемого видео.
Впрочем, можно смонтировать просто слайды без доклада, оставив опцию " Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов ".
При выборе этой опции нужно будет указать время показа каждого слайда на видео (для всех страниц оно будет одинаковым). Время указывается в секундах с помощью счётчика.
После того, как все настройки заданы, жмите кнопку " Создать видео ". На экране появится окно сохранения будущего видео, в котором нужно будет указать место сохранения файла и выбрать формат видео (по умолчанию - MP4).
Как только начнётся рендеринг видеофайла, в окне программы в строке состояния появится соответствующая шкала.
Когда шкала заполнится и исчезнет - видео готово. Чем больше и сложнее презентация (все эффекты переходов между слайдами и анимации записываются в видео), тем дольше будет создаваться файл (процесс создания можно отменить, кликнув на крестик в кружке).
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
Скопируйте любой встроенный аудиофайл для использования в другой презентации.
Музыка или другие звуковые объекты, встроенные в слайд-шоу PowerPoint, могут быть извлечены для использования в другой презентации или в любых других целях. Как вы извлекаете аудиофайл, зависит от вашей версии PowerPoint.
Извлечение встроенных звуков в Powerpoint 2016, 2013 и 2010
Начиная с PowerPoint 2010, звуковые файлы встроены в файлы презентации по умолчанию. Этот метод извлечения звукового файла работает с файлами .pptx в PowerPoint 2010, 2013 и 2016 для Windows.
Вам нужно установить Windows Explorer, чтобы он отображал имена файлов с расширениями, чтобы следовать этому процессу.
- Выберите .pptx файл презентации в проводнике.
- Чтобы скопировать файл, нажмите правой кнопкой мыши и выберите Копировать или используйте сочетание клавиш Управление + C .
- Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Вставить или воспользуйтесь сочетанием клавиш Управление + V .
- Переименуйте копию презентации.
- Измените расширение файла скопированного файла с .pptx на .zip .
- Нажмите Ввод . Затем нажмите Да , чтобы продолжить. Значок файла изменится на значок папки.
- Дважды щелкните папку ZIP , чтобы открыть список папок внутри.
- Дважды щелкните папку ppt в списке папок.
- Дважды щелкните папку с названием Мультимедиа . Скопируйте звуковой файл в другое место. (Если вы не уверены, какой именно, скопируйте весь файл мультимедиа и выясните это позже.)
Извлечение встроенных звуков из слайд-шоу PowerPoint 2007
Чтобы извлечь встроенный звуковой файл в презентации PowerPoint 2007:
PowerPoint создает файл с новым именем файла и расширением HTM. Он также создает новую папку с именем yourfilename_files , содержащую все встроенные объекты в презентации. На этом этапе вы можете закрыть PowerPoint.
Откройте вновь созданную папку, чтобы увидеть все звуковые файлы в списке, а также любой другой объект, который был вставлен в презентацию. Расширения файлов того же типа, что и исходный тип звукового файла. Звуковые объекты будут иметь общие имена, такие как sound001.wav или file003.mp3.
Если новая папка содержит много файлов, вы можете отсортировать файлы по типу, чтобы быстро найти эти звуковые файлы.
Сортировка файлов по типу
- Щелкните правой кнопкой мыши в пустой области окна папки.
- Выберите Упорядочить значки по >Типу .
- Ищите файлы с расширениями файлов WAV, WMA или MP3. Это звуковые файлы, которые были встроены в исходный файл презентации PowerPoint.
Звуковые файлы должны быть встроены, чтобы вы могли извлечь их. Вы не можете извлечь связанные файлы.
Извлечение встроенных звуков из слайд-шоу PowerPoint 2003
Чтобы извлечь встроенный звуковой файл в презентации PowerPoint 2003:
- Откройте PowerPoint 2003. Не нажимайте дважды на значок файла, чтобы открыть PowerPoint, и откроется презентация PowerPoint 2003. Вы хотите иметь возможность редактировать файл, поэтому вы должны сначала открыть PowerPoint, а затем открыть этот файл.
- Найдите файл презентации на вашем компьютере. Это будет в следующем формате: FILENAME.PPS.
- Откройте файл презентации презентации.
- В меню выберите Файл >Сохранить как веб-страницу … или выберите Файл > Сохранить как …
- Нажмите раскрывающийся список Сохранить как тип и выберите Веб-страница (* .htm; * .html) .
- В текстовом поле Имя файла имя файла должно совпадать с исходным файлом.Расширение файла будет зависеть от выбранного вами метода.
- Нажмите Сохранить .
PowerPoint 2003 создает файл с новым именем и расширением HTM. Он также создает новую папку yourfilename_files , содержащую все встроенные объекты в вашей презентации. На этом этапе вы можете закрыть PowerPoint.
Откройте вновь созданную папку, чтобы увидеть все звуковые файлы в списке, а также любой другой объект, который был вставлен в презентацию. Расширение файла того же типа, что и исходный тип звукового файла. Звуковые объекты будут иметь общие имена, такие как sound001.wav или file003.mp3.
Если новая папка содержит много файлов, вы можете отсортировать файлы по типу, чтобы быстро найти звуковые файлы.
Сортировка файлов по типу
- Щелкните правой кнопкой мыши в пустой области окна папки.
- Выберите Упорядочить значки по >Типу .
- Ищите файлы с расширениями файлов WAV, WMA или MP3. Это звуковые файлы, которые были встроены в исходный файл презентации PowerPoint.
Звуковые файлы должны быть встроены, чтобы вы могли извлечь их. Вы не можете извлечь связанные файлы.
Читайте также: