Как сохранить в пдф формате ворд
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Еще. Меньше
Добавляйте теги к PDF-файлам, чтобы люди, которые используют средства чтения с экрана и другие вспомогательные технологии, могли читать документы с помощью осодержимого, гиперссылки, закладки, заметив текст и так далее, и перемещаться по нему. Эти теги также позволяют озвучивать содержимое документа на различных устройствах, например на дисплеях с крупным шрифтом, КПК и мобильных телефонах. В Office для Windows, Office для Mac и Office в Интернете вы можете автоматически добавлять теги при сохранение файла в формате PDF.
Подготовка исходного файла
Самый быстрый и простой способ проверить доступность PDF-файлов — запустить проверку доступности перед созданием или сохранением документа в формате PDF. После решения проблем, найденных с помощью проверки доступности, Office будет использовать эти сведения для создания тегов доступности в PDF-файле.
Сохранение доступного PDF-файла в Office
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
Перед созданием PDF-файла запустите в документе проверку доступности, чтобы сделать его доступным для всех. Инструкции можно найти в области Улучшение доступности с помощью проверки доступности.
После устранения проблем с доступностью выберите файл > Сохранить как или Сохранить как> Сохранить копию.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы сохранить PDF-файл в том же расположении, что и исходный файл, разведите список типов файлов под именем файла, выберите PDF (*.pdf), а затем — Дополнительные параметры. . Откроется диалоговое окно Сохранить как.
Чтобы найти расположение для сохранения, выберите Обзор. Откроется диалоговое окно Сохранить как. Перейдите к расположению, в котором вы хотите сохранить файл, и выберите PDF в списке Тип файла .
В диалоговом окне Сохранить как выберите Параметры.
Выберите теги структуры документа для доступности и выберите ОК.
Office 2013
Перед созданием PDF-файла запустите проверку доступности, чтобы убедиться, что к документу будет легко получать доступ и редактировать все люди.
На вкладке Файл выберите сохранить как.
В области Выберите расположение выберите расположение для сохранения файла.
В области Выберите папку выберите папку, которую вы уже использовали, или выберите поиск дополнительных папок, чтобы выбрать другую папку.
В диалоговом окне Сохранить как выберите стрелку в списке Тип файла и выберите PDF.
Выберите Параметры, убедитесь, что выбран параметр Теги структуры документа для доступности, а затем выберите ОК.
Чтобы применить изменения, выберите сохранить.
Office 2010
Перед созданием PDF-файла запустите проверку доступности, чтобы убедиться, что к документу будет легко получать доступ и редактировать все люди.
На вкладке Файл выберите сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как выберите стрелку в списке Тип файла и выберите PDF.
Выберите Параметры, убедитесь, что выбран параметр Теги структуры документа для доступности, и нажмите кнопку ОК.
Чтобы применить изменения, выберите сохранить.
См. также
Office для Mac
Перед созданием PDF-файла запустите проверку доступности, чтобы убедиться, что к документу будет легко получать доступ и редактировать все люди.
Выберите команду > сохранить как (или нажмите command+SHIFT+S), введите имя файла в текстовом поле Сохранить как и выберите папку для сохранения файла.
В диалоговом окне Сохранить как перейдите в поле Формат файла. С помощью стрелки вниз просмотрите типы файлов и выберите формат PDF.
Установите переключатель "Оптимизировать для электронного распространения и специальных возможностей (использует веб-службу Майкрософт)". Это гарантирует наличие в PDF-файле всех необходимых тегов.
Совет: PowerPoint для macOS этот параметр не предоставляется при сохранении в формате PDF, но вы можете сохранить презентацию в OneDrive, открыть ее в PowerPoint в Интернете и скачать в формате PDF. PDF-файлы, созданные PowerPoint в Интернете сохраняют теги.
Примечание: Для корпорации Майкрософт очень важна ваша безопасность и конфиденциальность. Чтобы преобразовать документ Word в формат PDF, мы отправляем файл в защищенную службу Майкрософт через Интернет. Преобразованный файл сразу возвращается на ваше устройство. Содержимое документов не хранится на серверах веб-службы Майкрософт. Вы можете сохранить преобразованный файл в удобном для вас месте. Дополнительные сведения см. в веб-службе Майкрософт для преобразования некоторых Office файлов?
Office веб-браузера
Перед созданием PDF-файла запустите проверку доступности, чтобы убедиться, что к документу будет легко получать доступ и редактировать все люди.
На ленте нажмите кнопку Файл.
Выберите параметр Сохранить как.
Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, а затем нажмите ВВОД.
В области уведомлений найдите имя документа в разделе Текущие загрузки и выполните одно из следующих действий:
Чтобы сохранить документ в текущей папке, нажмите Сохранить.
Если вы хотите открыть документ или папку, выберите нужный параметр на панели уведомлений.
Выполните эти простые действия, чтобы конвертировать файл в формат PDF с помощью онлайн-конвертера Acrobat:
Выберите документ, который хотите конвертировать в формат PDF.
Adobe Acrobat превратит ваш документ в PDF-файл.
Войдите в учетную запись, чтобы скачать получившийся файл PDF или предоставить к нему доступ.
Остались вопросы? У нас есть ответы
Как конвертировать файлы в формат PDF?
Онлайн-конвертер Acrobat позволяет преобразовывать документы Microsoft 365, текстовые файлы и изображения, в том числе файлы DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX, PPT, TXT, RTF, JPG, PNG, TIFF и BMP, в формат PDF. Файлы AI, INDD и PSD также можно конвертировать в PDF в любом веб-браузере. После конвертации файла в формат PDF шрифты, изображения и другие элементы оформления будут выглядеть так же, как в исходном документе, на любых устройствах с macOS или Windows.
Попробуйте Adobe Acrobat Pro бесплатно в течение семи дней: конвертируйте HTML в PDF, конвертируйте файлы в таких форматах, как GIF, редактируйте файлы PDF, редактируйте сканы с помощью функции оптического распознавания символов (технология OCR), объединяйте и разделяйте файлы PDF, уменьшайте размер файлов и конвертируйте PDF в другие форматы.
Какое программное обеспечение требуется для конвертации файлов в формат PDF?
Когда вы используете онлайн-инструмент Acrobat для конвертации файлов в PDF, вам не нужно никакое другое программное обеспечение. Просто откройте наш конвертер в удобном для вас браузере и выберите нужный файл — Acrobat преобразует его в формат PDF онлайн. Вы можете один раз использовать этот инструмент бесплатно.
Безопасно ли конвертировать файлы в формат PDF?
Да. Компания Adobe известна своей приверженностью безопасности и конфиденциальности, поэтому вы можете конвертировать свои файлы в формат PDF, будучи уверенными в надежности используемого инструмента.
На каких устройствах я могу выполнить конвертацию в PDF?
С помощью онлайн-инструмента Acrobat вы можете конвертировать файлы в PDF на любом устройстве, включая ПК, ноутбук, планшет или телефон. Вам нужен лишь браузер и подключение к интернету.
С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.
Способ №1: используя Microsoft Office
- Открыть файл Word;
- В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;
Способ №2: используя онлайн-сервисы
Способ №3: используя сторонние программные продукты
Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.
- Скачайте и установите программу;
- В блоке слева указать «Office to PDF»;
Способ №4: используя Google Диск
- Войти в аккаунт Google;
- Перейти в Google Диск;
- В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Word для Интернета OneNote для Интернета PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 Access 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Publisher 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Office 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Project Online Excel 2010 Word 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Office 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 InfoPath Edit Mode 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше
В приложениях Office вы можете сохранять или преобразовывать файлы в формат PDF, чтобы делиться ими или печатать их в типографии. Дополнительное программное обеспечение или надстройки не требуются.
Использовать формат PDF, если вы хотите, чтобы файл отвечал таким условиям:
файл должен выглядеть одинаково на большинстве компьютеров;
файл должен быть меньшего размера;
требуется совместимость с отраслевым стандартом.
Примерами могут быть резюме, юридические документы, информационные бюллетени, файлы, предназначенные для чтения (не для редактирования) и печати, а также файлы, предназначенные для профессиональной печати.
Важно: Многие программы, включая Microsoft Word, имеют возможность открывать и редактировать PDF-файлы. Если вы просто поделились файлом в формате PDF, недостаточно для того, чтобы получатель не мог редактировать файл.
Чтобы экспортировать или сохранить файл Office в формате PDF, откройте его и в меню Файл выберите пункт Экспорт или Сохранить как. Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.
Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.
На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку PDF или XPS.
В поле Имя файла введите или выберите имя документа.
В списке Тип файла выберите PDF.
Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
Эти сведения также относятся к Microsoft Excel Starter 2010.
Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF.
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
OneNote 2013 и OneNote 2016
Откройте вкладку Файл.
В разделе Экспорт текущего элемента выберите часть записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.
В разделе Выбор формата выберите пункт PDF (*.pdf) и нажмите кнопку Экспорт.
В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите название записной книжки.
OneNote 2010
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как и выберите параметр, соответствующий части записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.
В разделе Сохранить раздел как выберите пункт PDF и нажмите кнопку Сохранить как.
В поле Имя файла введите имя для записной книжки.
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы от видно было диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF.
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
Чтобы диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить.
В диалоговом окне Параметры экспорта документа укажите в пункте Диапазон публикации, следует ли Включить непечатаемые данные или использовать Совместимость с ISO 19500-1 (только для PDF).
Советы по форматированию
Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.
На вкладке Файл выберите пункт Печать, а затем измените любой из следующих параметров:
В диалоговом окне Параметры страницы вы можете изменить параметры на таких вкладках:
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы диалоговое окно Сохранить как Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF.
Если необходимо изменить способ оптимизации документа, выберите команду Изменить. (Щелкните Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016).
Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.
Чтобы изменить параметры печати документа, выберите Параметры печати.
По завершении нажмите кнопку ОК.
Если после сохранения файл требуется открыть в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации.
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы диалоговое окно Сохранить как Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF.
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Автоматический просмотр файла после сохранения.
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
Word 2013 и более новые
Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF/XPS.
Если свойства документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF-файл, в окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Параметры. Затем выберите пункт Документ и снимите флажок Свойства документа. Задайте другие нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения о свойствах документа см. в разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.
В окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, где нужно сохранить файл. При необходимости измените имя файла.
Дополнительные сведения о вариантах создания PDF
Чтобы включить исправления в PDF, в разделе Опубликовать установите переключатель в положение Документ с исправлениями. В противном случае убедитесь установите переключатель в положение Документ.
Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, установите флажок Создать закладки, используя. Затем установите переключатель Заголовки или, если вы добавили закладки в свой документ, Закладки Word.
Если вы хотите включить в PDF-файл свойства документа, убедитесь в том, что флажок Свойства документа установлен.
Чтобы сделать документ удобней для чтения в программах чтения с экрана, установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия.
Совместимость с ISO 19005-1 (PDF/A). Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.
Преобразовать текст в точечный рисунок, если невозможно внедрить шрифты. Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.
Зашифровать документ с помощью пароля. Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. Когда вы нажмете кнопку ОК, Word откроет диалоговое окно Шифрование документа в формате PDF, в котором вы можете ввести пароль и его подтверждение.
Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него
Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.
Выберите Файл > Открыть и найдите PDF-файл. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.
Эти сведения также относятся к Microsoft Word Starter 2010.
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
Чтобы от видно было диалоговое окно Сохранить как в Word 2013 и Word 2016, необходимо выбрать расположение и папку.
В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.
В списке Тип файла выберите PDF.
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните эти простые действия:
Выберите "Файл"
Выберите "Сохранить как"
Выберите "Формат файла" в нижней части окна
Выберите PDF в списке доступных форматов файлов
Придайте файлу имя, если оно еще не есть, а затем выберите Экспорт
Примечание: При использовании лучшего для печатигиперссылки могут неправильно преобразовываться. Это известная проблема в Word для Mac.
При использовании веб-службыможно использовать только шрифт, на который у корпорации Майкрософт есть юридические права. Если в документации есть пользовательский шрифт, он будет заменен и может привести к проблемам. Этого можно избежать, встраив шрифты в документ.
Узнайте больше о том, как встраить шрифты, посетив:
С помощью Word, PowerPoint и OneNote в Интернете можно преобразовать документ в формат PDF.
Выберите файл > печать > печать (в PowerPoint выберите один из трех форматов).
В меню в области Принтер выберитесохранить в формате PDF, а затем — Сохранить.
Затем в открываемом меню проводника вы можете назвать PDF-файл и выбрать, где его сохранить, а затем выбрать сохранить.
При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.
Если у вас нет настольного приложения, вы можете попробовать или купить последнюю версию Office сейчас.
У вас есть предложения для этой возможности?
Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в файл формата PDF на устройстве с iOS, нажмите в левом верхнем углу кнопку Файл и выберите пункт Экспорт, а затем — PDF.
Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. Формат PDF используется во многих учреждениях и организациях и поддерживается большим числом средств просмотра на различных платформах, чем формат XPS.
Формат XPS — это электронный формат файла, который сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить.
Важно: Большинство современных веб-браузеров могут открывать и отображать PDF-файлы. Однако если у вас более старая операционная система, на вашем устройстве может быть установлено приложение для чтения PDF-файлов, например Acrobat Reader, доступное в Adobe Systems.
Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint Mobile Word для телефонов с Android Word Mobile Еще. Меньше
Вы можете использовать параметр Печать, чтобы сохранить документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint в виде PDF-файлов.
Откройте файл, который вы хотите сохранить в формате PDF, а затем нажмите Файл на планшете или коснитесь значка "Файл" на телефоне.
На вкладке Файл выберите команду Печать.
Если этот параметр еще не выбран, нажмите Сохранить как PDF в раскрывающемся списке, а затем нажмите Сохранить.
Выберите расположение для PDF-файла, введите новое имя (необязательно) и нажмите Сохранить.
Сохранение в формате PDF
Откройте файл, который вы хотите сохранить в формате PDF, а затем нажмите Файл на планшете или коснитесь значка "Файл" на телефоне.
В меню Файл коснитесь пункта Печать.
Если этот пункт еще не выбран, нажмите Печать в PDF (Майкрософт) на планшете или PDF на телефоне.
Нажмите Печать.
На планшете откроется страница Сохранить как. Выберите расположение для PDF-файла, введите новое имя и нажмите Сохранить.
На телефоне PDF-файл автоматически сохраняется в вашей папке Документы.
Сохранение файла Word в формате PDF с тегами
Вы можете использовать Word на мобильном устройстве для сохранения документов в виде файлов PDF с тегами. Файлы PDF с тегами упрощают для средств чтения с экрана и других специальных возможностей определение логического порядка чтения и навигации для файла, а также возможность перекомпоновки содержимого при использовании мобильных телефонов.
Откройте файл Word, который вы хотите сохранить в формате PDF с тегами, а затем коснитесь значка "файл" на своем телефоне.
В меню файл выберите команду сохранить.
В меню " сохранить " выберите " экспортировать этот файл".
Введите имя файла PDF и нажмите и выберите PDF- файл из раскрывающегося списка Тип файла .
Документ Word будет сохранен в формате PDF в том месте, которое вы выбрали на шаге 4.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Читайте также: