Как сохранить таблицу в ворде в шаблоне
Как сохранить / создать стиль таблицы из существующей таблицы в Word?
Например, вы украсили таблицу в документе Word и хотите сохранить ее как новый стиль таблицы. Однако Microsoft Word не поддерживает создание нового стиля таблицы на основе выбора. Не волнуйтесь! В этой статье будет представлен обходной путь для быстрого сохранения стиля таблицы из существующей таблицы в Word.
Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить полную бесплатную пробную версию!
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Сохранить / создать стиль таблицы из существующей таблицы в Word
Несмотря на то, что невозможно создать новый стиль таблицы из выбранной таблицы в Word, вы можете легко сохранить выбранную таблицу как быструю таблицу для повторного использования щелчком мыши. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Откройте исходный документ, таблицу которого вы сохраните как стиль таблицы, выберите всю таблицу и нажмите Ctrl + C ключи вместе, чтобы скопировать его.
2. Поместите курсор в пустой абзац, нажмите Ctrl + V клавиши, чтобы вставить его, а затем нажмите Удалить клавиша для очистки всего содержимого таблицы.
3. Выберите новую пустую таблицу и нажмите Вставить > Настольные > Быстрые таблицы > Сохранить выделение в галерее быстрых таблиц. Смотрите скриншот:
4. В появившемся диалоговом окне Create New Building Block введите имя в поле Имя и фамилия и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь новая пустая таблица сохраняется как быстрая таблица.
Ноты:
(1) Чтобы повторно использовать эту быструю таблицу, нажмите Вставить > Настольные > Быстрые таблицы, и щелкните указанную быструю таблицу в подменю. Смотрите скриншот:
(2) Вы не можете применить этот стиль быстрой таблицы к существующей таблице.
(3) Чтобы удалить быструю таблицу из галереи быстрых таблиц, пожалуйста, (1) нажмите на Вставить > Настольные > Быстрые таблицы, (2) щелкните правой кнопкой мыши указанную быструю таблицу в подменю и выберите Организация и удаление как показано ниже, и, наконец, (3) удалите его из всплывающего диалогового окна.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
В этой статье
Знакомство с макетными таблицами
Макетных таблиц можно использовать для разработки шаблона формы упорядочить, профессионально оформленных. Макетная таблица — структура, состоящая из строк и столбцов для организации и упорядочивания содержимого шаблона формы, включая элементы управления, части шаблона формы и эмблемы или другие рисунки.
В приведенном ниже примере макетной таблицы используется для упорядочения текстовые поля внутри раздела шаблона формы.
1. Этот макет Таблица с двумя строками.
2. существует три столбца во второй строке. Центральный столбец используется только в целях интервал.
Границы макетной таблицы отображаются как пунктирные линии сетки в режиме конструктора. При заполнении формы, основанного на шаблоне формы, эти линии сетки не отображаются.
Совет: Чтобы скрыть линии сетки в режиме конструктора, в меню Таблица нажмите кнопку Скрыть сетку.
В области задач Макет вы найдете набор готовых макетных таблиц. Можно вставить этих таблиц на шаблоне формы и измените их в соответствии со своими потребностями. Например нажмите кнопку Таблица из трех столбцов, чтобы быстро вставить пустую таблицу с одной строкой и тремя столбцами в шаблоне формы. Если вы хотите добавить дополнительные строки для этой таблицы, щелкните ячейку таблицы, в шаблоне формы и нажмите кнопку Добавить таблицу строки в области задач « Макет ».
Если вы хотите создавать собственные макетной таблицы, можно вставить пользовательский макет таблицу, содержащую определенное количество строк и столбцов. Кроме того вы можете привлечь пользовательский макет таблицы, которая может быть полезно, если вы хотите создать более сложных макетов. Например можно создать макетной таблицы, содержащую ячейки различной высоты или переменной число столбцов в строки.
Вставка готовой макетной таблицы
Поместите курсор в то место шаблона формы, которую вы хотите вставить макетной таблицы.
В меню Формат выберите команду Макет.
В списке Добавить макетные таблицы в области задач « Макет » выберите тип макетной таблицы, который вы хотите.
Чтобы добавить дополнительные строки и столбцы в таблицу, щелкните ячейку таблицы, в шаблоне формы и нажмите кнопку Параметры, которые требуется включить Объединение и разбиение ячеек списка.
Совет: Чтобы удалить строки, столбцы или саму таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, выберите команду Удалить и выберите нужный вариант.
Вставка таблицы с определенной размерности пользовательского макета
Поместите курсор в то место шаблона формы, которую вы хотите вставить макетной таблицы.
На панели инструментов таблицы нажмите кнопку Вставить и нажмите кнопку Макет таблицы.
В диалоговом окне Вставка таблицы введите количество столбцов и строк, которые нужно включить в таблицу.
Создание настраиваемых макетной таблицы
Поместите курсор в то место шаблона формы, которую вы хотите нарисовать таблицу макета.
На панели инструментов таблицы нажмите кнопку Нарисовать таблицу.
Указатель примет вид карандаша.
Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник в шаблоне формы и нарисуйте границы столбцов и строк внутри этого прямоугольника.
Чтобы стереть линию или блок строк, нажмите кнопку Ластик на панели инструментов таблицы и щелкните и перетащите ластик вдоль линию, которую нужно стереть.
Автоматическое форматирование элементов управления Макетная таблица
Область задач элементы управления или в области задач Источник данных можно использовать для вставки элементов управления шаблона формы. Если используется для вставки элементов управления в области задач Источник данных, можно использовать ярлык, который позволяет мгновенно вставлять элементы управления и соответствующими метками Макетная таблица в разделе. Этот ярлык лучше всего работает при разработке шаблона формы, основанного на базе данных, веб-службы или другого внешнего источника данных, и вы хотите вставить неповторяющиеся группы из источника данных. Элементы управления, например разделы и дополнительные разделы связаны с неповторяющиеся группы.
На следующем рисунке показан группа сотрудников, выбранные в области задач Источник данных и его выбора в контекстном меню команду элементов управления макетной таблицы.
1. Если щелкнуть стрелку рядом с группе сотрудника, меню предлагает параметры для вставки элементов управления. Чтобы вставить элементы управления внутри макетной таблицы, в меню элементов управления макетной таблицы.
2. в каждом поле в группе сотрудника теперь аккуратно представлена управления и соответствующей метки в шаблоне формы. Метки управления происхождение поля или группы имен в источнике данных.
Если в области задач Источник данных не отображается, в меню Вид выберите Источник данных.
В области задач Источник данных выберите неповторяющиеся группа, которая содержит одно или несколько полей.
Примечание: При выборе повторяющаяся группа по ошибке появится другой набор команд контекстного меню.
Щелкните группу правой кнопкой мыши и выберите элементы управления в макетной таблицы в контекстном меню.
Microsoft Office InfoPath мгновенно добавляет макетной таблицы в шаблон формы, содержащей элементы управления и меток для каждого поля в выбранную группу. InfoPath определяет тип элемента управления, чтобы добавить, с учетом тип данных для поля или группы. Например если с помощью отдельных полей в группе тип данных текст (string), InfoPath добавляет текстовых полей в ячейках таблицы.
Шаблон – это утилита для экономии времени. Просто выберите шаблон и откройте его, вы обнаружите, что он содержит все стили и форматирование, необходимые для документа. Например, если у вас есть шаблон Word, вы можете легко создать документ с набором определенных стилей и форматов, стилей шрифтов, цветов и многого другого. Таким образом, это помогает сэкономить время и усилия. Он может даже содержать текст, заголовки или любую другую общую информацию, которую вы не хотите изменять для аналогичных документов. В этом посте мы узнаем, как сохранить шаблоны таблиц в Word 2013 для более быстрого доступа.
Сохранить шаблоны таблиц в Word 2013
Откройте документ в Word 2013. Создайте таблицу! Для этого выберите вкладку «Вставка» в интерфейсе ленты и выберите «Таблица».
После этого создайте таблицу, выберите ее, снова переключитесь на вкладку «Вставить» и нажмите на маленькую стрелку раскрывающегося списка, расположенную под значком таблицы, чтобы отобразить меню.
Теперь в расширенном меню выберите «Быстрые таблицы», а в правом разделе «Сохранить выбор в галерее быстрых таблиц», представленном внизу.
На экране вашего компьютера должно появиться окно «Создать новый строительный блок».
Здесь дайте вашему новому шаблону таблицы имя , чтобы вы могли легко найти его позже. При необходимости вы можете сохранить его в определенной галерее или категории и добавить строку описания, чтобы другие участники группы знали, как и когда использовать таблицу.
Когда вы закончите, нажмите OK, чтобы сохранить.
Теперь, чтобы вставить шаблон таблицы в документ, перейдите на вкладку Вставка -> Таблица – > Быстрая таблица.
Если на каком-либо этапе вы хотите удалить шаблон таблицы из списка, перейдите в меню «Таблица» -> Быстрые таблицы -> и выберите тот, который хотите удалить. -> Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Упорядочить и удалить».
Как в Word экспортировать / сохранять / конвертировать таблицы как изображения?
Если вы хотите преобразовать или сохранить таблицы в виде изображений в документе Word, какой способ вы выберете для этого? Здесь я покажу вам два приема преобразования таблиц в изображения.
To convert all tables in a Word document to images format, Kutools for Word's Export Table to Images feature can help you to solve this job as quickly as you can.
Kutools for Word: with more than 100 handy Word add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Click to Download and free trial Now!
Экспорт таблиц как изображений с помощью Paint в Word
В Microsoft Word вы можете использовать Microsoft Paint для экспорта таблиц как изображений. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Откройте документ Word и прокрутите документ вниз, пока таблицы не появятся на экране.
2. Нажмите PrScrn (Печать экрана / SysRq) на клавиатуре, и снимок экрана будет сохранен в буфер обмена.
3. Нажмите Windows Start > Все программы > Аксессуары для Windows > Рисовать для открытия Microsoft Paint применение. Смотрите скриншот:
4, нажмите Ctrl + V , чтобы вставить снимок на холст, а затем щелкните Выберите для выбора диапазона таблицы, которую вы хотите экспортировать в изображение. Смотрите скриншот:
5. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите урожай из контекстного меню см. снимок экрана:
6. Нажмите Файл > Сохранить как, и выберите один из понравившихся вам типов в форматах изображений. Смотрите скриншот:
7. Затем выберите папку назначения во всплывающем диалоговом окне и нажмите Сохраните для сохранения изображений.
Внимание: Если у вас есть много таблиц на страницах документа. Вам нужно повторять описанную выше операцию, пока все таблицы не будут сохранены как изображения.
Экспорт таблиц как изображений с помощью Kutools for Word
Если вам нужно экспортировать все таблицы как изображения сразу из всего документа, первый метод должен занять много времени. В этом случае вы можете попробовать Kutools for Word's Экспорт изображения / таблицы в изображения утилита.
1. Нажмите Кутулс Плюс > Вывоз ввоз > Экспорт изображения / таблицы в изображения. Смотрите скриншот:
2. В Экспорт изображения / таблицы в изображения диалог, выберите таблицы из Выберите раскрывающийся список, а затем укажите тип изображения из Формат экспорта раскрывающийся список, затем щелкните кнопку, чтобы выбрать папку для сохранения изображений таблицы под Сохранить каталог раздел. Проверить Создать индекс html вариант как вам нужно. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Экспортировать чтобы начать экспорт, а затем все таблицы в этом ducument были сохранены как iamges в конкретную папку, как вам нужно, см. снимок экрана:
Внимание: Эта утилита не может экспортировать изображения в выделенном фрагменте. Нажмите здесь, чтобы узнать больше о Экспорт таблицы в изображения.
Демонстрация: экспорт таблиц в изображения из документа Word
Kutools for Word: с более чем 100 удобными надстройками Word, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.
Создание таблиц в Ворде
Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.
Способ 1: Базовая таблица
Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.
-
Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».
Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.
Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.
-
Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».
- Постоянная: по умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения;
- По содержимому: изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого;
- По ширине окна: таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете.
Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».
Способ 3: Самостоятельное рисование
В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.
-
В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.
Способ 4: Экспресс-таблица
С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.
-
Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».
Способ 5: Преобразование текста в таблицу
Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.
Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.
Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы
Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.
-
Прежде всего убедитесь в том, что значения, указанные в пунктах «Число столбцов» и «Число строк», соответствует тому, что вам необходимо (в нашем случае это 6 и 8 соответственно).
Примечание: Word автоматически подбирает ширину для столбцов таблицы. Если же вам все-таки необходимо задать свои параметры, в поле «постоянная» введите желаемое значение. Параметр «по ширине окна» позволяет автоматически изменять размер таблицы, когда меняется ширина доступного пространства (к примеру, в режиме просмотра «веб-документ» или при альбомной ориентации).
Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».
Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:
Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.
Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word
Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:
-
Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».
Способ 7: Вставка таблицы из интернета
В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.
Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word
Заключение
Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: