Как сохранить список найденных документов в файл ms word гарант
В своей личной папке Мои документы системы ГАРАНТ вы можете хранить любые поисковые запросы, фильтры, закладки на документы или их фрагменты, списки документов.
Для того чтобы сохранить в папку Мои документы открытый в основном окне системы список или поисковый запрос, нужно нажать кнопку Сохранить в мои документы - панели инструментов либо выбрать соответствующий пункт Панели задач. В открывшемся диалоговом окне Мои документы (Сохранить как. ) уже выделена папка Мои документы, в которую будет сохранен выбранный объект. При необходимости сохранения выбранного объекта во внутреннюю папку необходимо раскрыть папку Мои документы и выделить название нужной папки внутри нее.
Если ни одна из существующих папок не подходит для сохранения объекта, вы можете создать новую. Для этого необходимо выделить название папки, внутри которой будет создана новая папка, и нажать кнопку панели инструментов. В открывшемся окне Новая папка указываются имя и примечание. В диалоговом окне Мои документы (Сохранить как. ) вы также можете изменить предлагаемые системой имя объекта и примечание к нему. Для завершения операции сохранения требуется нажать кнопку Сохранить.
Используя поиск по реквизитам, найдем список документов на тему «Банковская деятельность - общие вопросы» и список документов на тему «Валютное регулирование в сфере банковской деятельности - общие вопросы». Какие документы будут общими для обоих списков? Сохраним полученный список в папку Мои документы системы ГАРАНТ под именем «Пересечение списков».
1. В окне Раздел/Тема карточки запроса поиска по реквизитам введем банк деят общ.
2. Отметим тематику «Общие вопросы банковской деятельности» и нажмем кнопку Искать.
3. В основном окне появится список документов, который сохраним в папку, нажав кнопку Сохранить в мои документы.
4. В открывшемся окне воспользуемся кнопкой и создадим новую папку с именем «Анализ списков». В нее сохраним список под именем «Банковская деятельность» (можно сохранить список в корневую папку Мои документы).
5. В окне Раздел/Тема карточки запроса поиска по реквизитам введем валют регул общ.
6. Отметим тематику «Валютное регулирование в ссрере банковской деятельности/Общие вопросы». Получим второй список.
7. В командном меню в разделе Анализ выберем команду Пересечь со списком. В открывшемся окне Мои документывыберем в папке «Анализ списков» сохраненный список «Банковская деятельность» и нажмем кнопку Ок.
8. В результате получим искомый список документов, который содержит общие документы первых двух списков. Сохраним его в папку Мои документы системы ГАРАНТ под именем «Пересечение списков».
Рассмотрим возможности работы с документом в интернет-версии системы ГАРАНТ на примере Гражданского кодекса РФ. Откроем документ.
Большую часть экрана занимает текст. Особое внимание уделено эргономичности отображения текста.
В верхней части экрана в тексте документа отображается Панель документа. На ней размещается название документа (это позволяет всегда видеть, с какими документами вы работаете) и дата начала действия текущей редакции. Также на Панели документа отображается контекстно-зависимый функционал. Для нормативных актов с редакциями это возможность мгновенно сравнить актуальную редакцию с будущей или предыдущей, для комментариев – возможность оценить материал. Если мы находимся в устаревшей редакции, Панель документа окрашивается в красный цвет, предупреждая нас об опасности применения устаревшей информации. Для будущей редакции цвет будет зеленым.
Если при работе с документом потребовалось найти в нем определенное слово или словосочетание просто введите его в строку Базового поиска.
Весь функционал представлен на Панели инструментов документа.
Состав операций Панели инструментов расширился – теперь пользователь может скрыть или отобразить комментарии ГАРАНТа, увеличить или уменьшить шрифт текста, сохранить или распечатать документ, сделать закладку, поставить документ на контроль, построить список связанных документов.
Перед подключением в систему ГАРАНТ каждый документ проходит тщательную юридическую обработку, благодаря которой работа с ним становится простой и максимально комфортной. Одним из элементов юридической обработки является различное цветовое выделение элементов текста. Черный цвет шрифта – это основной текст, а ссылки на актуальные документы и на комментарии юристов Компании «Гарант» синие. Встречаются комментарии двух видов: информационные, указывающие на наличие изменений в документе, и аналитические, предоставляющие доступ к аналитическим и консультационным материалам системы ГАРАНТ. По умолчанию все комментарии в тексте отображены. Чтобы скрыть их, нажмите кнопку «Вкл»/«Выкл». Надпись на данной кнопке означает текущее состояние видимости комментариев а тексте.
Изучение применения документа или его фрагментов невозможно представить без анализа его взаимосвязей с другими правовыми актами и аналитическими материалами. Чтобы найти их в системе нажмите на расположенную слева от интересующего фрагмента кнопку «Показать связи фрагмента». Результат показан на следующем рисунке.
Обратите внимание на вкладку «Похожие документы». С её помощью можно получить список материалов, близких по тематике и содержанию к рассматриваемому фрагменту.
Чтобы построить список документов, связанных со всем документом, воспользуйтесь соответствующей кнопкой на панели инструментов документа.
Текст документа, с которым вы работаете в интернет-версии системы ГАРАНТ, можно сохранить в редакторе MS Word или распечатать. Соответствующие кнопки находятся на панели инструментов.
Если при работе с документом вас заинтересовал определенный фрагмент, установите на нём закладку , чтобы впоследствии вернуться к его изучению. Для этого прокрутите текст таким образом, чтобы нужный вам фрагмент был в верхней части окна просмотра, и нажмите кнопку «Добавить закладку». Если в дальнейшем вы захотите обратиться к любой из ранее установленных закладок, нажмите на панели инструментов кнопку «Избранное» и выберите раздел «Закладки».
Для того чтобы всегда быть в курсе изменений, происходящих в интересующем документе, поставьте документ на контроль , и система будет автоматически предупреждать вас об этом. Как только документ изменится, на экране появится специальное предупреждение. Список поставленных на контроль документов можно увидеть в соответствующем разделе папки «Избранное». Изменившиеся нормативные акты выделены жирным шрифтом до момента их просмотра.
В специальных вкладках содержится дополнительная информация.
В левой части экрана на панели навигации отображается оглавление либо список редакций. Пользователь может свернуть панель, кликнув на ее заголовок и оставив на экране больше места для текста. Эта возможность будет актуальна на небольших, не широкоформатных мониторах.
Очень многие документы имеют объемное содержание, ориентироваться в котором бывает достаточно сложно. Быстро найти нужную статью, главу или раздел вам поможет оглавление. При необходимости оглавление можно развернуть или скрыть. Для перехода к нужной статье введите её номер в поле фильтра.
Иногда при работе с документом может понадобиться дополнительная информация о нём. Получить эти сведения можно, выбрав вкладку «О документе».
- В разделе «Справка» можно узнать, кем и когда был принят документ, дату и источник его опубликования. Здесь же указываются сроки вступления документа в силу и имеются отсылки на изменяющие нормативные акты.
- В разделе «Изменения в документе» можно мгновенно перейти к списку документов, которые вносили изменения в текст документа.
- Краткая «Аннотация» позволит вам сэкономить время и быстро ознакомиться с сутью документа.
- Раздел «Графическая копия документа» приведет вас к графической копии официальной публикации документа.
Обратите внимание. Если вы изучаете "обычный" (несгруппированный) список документов по запросу (например, список судебной практики), вы можете не возвращаться к списку, а переходить по документам списка непосредственно из текста нажатием клавиш Ctrl + стрелка вправо (следующий документ) и Ctrl + стрелка влево (предыдущий документ).
Благодаря удобной форме представления документа, предусматривающей особое цветовое оформление текста, гипертекстовые связи документа со всем массивом законодательства, встроенную графику и другие возможности, пользователь системы ГАРАНТ может легко ориентироваться в сложной правовой информации.
Определение статуса документа
При открытии текста любого документа, как правило, открывается актуальная (действующая на момент последнего обновления) редакция документа.
Узнать о том, когда документ вступил в силу, можно, открыв вкладку «Справка» документа, либо включив Машину времени с начала действия текущей редакции.
При открытии любого документа в системе ГАРАНТ происходит автоматическая онлайн-проверка его актуальности. Если в результате этой проверки система обнаруживает, что вы открыли документ, в который уже внесено изменение по сравнению с редакцией документа, имеющейся у вас, то вы будете уведомлены об этом, и вам будет предложено открыть обновленную редакцию документа в интернет-версии.
Если документ уже утратил силу (или еще не вступил в силу) система ГАРАНТ сообщит об этом несколькими способами:
- соответствующим предупреждающим знаком "Документ утратил силу" или "Документ не вступил в силу", отображаемым поверх текста открытой редакции документа;
- отображением в дополнительном окне вкладки "Предупреждение" (как показано на следующем рисунке), содержащей поясняющий текст относительно статуса открытой редакции документа.
ПРИМЕЧАНИЕ
О том, что документ утратил силу (или еще не вступил в силу), можно узнать, не открывая документа. Утратившие силу документы отмечены в списке документов пиктограммой, которая перечеркнута красным крестом. Не вступившие в силу документы отмечены в списке документов пиктограммой с красным вопросительным знаком.
Отображение текста документа
Для наглядности отдельные элементы текста документа выделены цветом. К таким элементам относятся названия, заголовки, гипертекстовые ссылки, утратившее и не вступившие в силу фрагменты документа, комментарии юристов "Гаранта" и комментарии, созданные пользователем.
Например:
Принятые по умолчанию в системе цвета можно изменять. Для этого необходимо обратиться к пункту Редактор стилей раздела Файл главного меню.
Можно увеличить или уменьшить размер шрифта открытого документа при помощи кнопок на панели инструментов (или прокруткой колесика мыши при нажатой клавише Ctrl).
Вы можете оценить информацию, представленную в консультационных материалах, с помощью кнопок и , расположенных в правом нижнем углу документа. При нажатии вы сообщите нам о том, что удовлетворены предложенной информацией. Нажатием вы дадите понять, что материал необходимо доработать. Ваше мнение поможет улучшить качество материалов, входящих в состав вашего комплекта.
Гипертекстовые ссылки
В системе ГАРАНТ реализовано единое гипертекстовое пространство. Это означает, что все документы из любых информационных блоков вашего комплекта системы ГАРАНТ объединяются в единый информационный массив и связаны друг с другом гипертекстовыми ссылками. Каждое упоминание действующего документа, входящего в состав системы, является ссылкой, которая выделяется в тексте по умолчанию голубым цветом. Ссылки на утратившие силу документы по умолчанию выделяются оливковым цветом.
При наведении курсора на ссылку, она подсвечивается, и появляется подсказка, отображающая название документа или объекта, на который указывает ссылка.
В зависимости от типа объекта гиперссылки (интернет-ссылка либо утративший или не вступивший в силу документ) курсор изменяет свой вид.
В системе предусмотрена возможность навигации по ссылкам в тексте документа с помощью сочетаний клавиш Alt+↑ (Предыдущая ссылка) и Alt+↓ (Следующая ссылка). Для перехода по ссылке под курсором можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Enter.
Открыть документ по ссылке можно в текущей вкладке, в новой вкладке или в новом окне. Выбрать способ открытия документа по конкретной ссылке можно при помощи контекстного меню, которое появляется в результате нажатия правой кнопки мыши на ссылке. Режим открытия ссылок по умолчанию (т.е. в результате нажатия левой кнопки мыши на ссылке) выбирается в настройках конфигурации (раздел "Настройки интерфейса").
Вы можете добавлять собственные гиперссылки в тексты своих комментариев. Эти ссылки могут указывать на любой документ, список или запрос, заранее сохраненный в папке Мои документы. Таким образом, вы сможете связать произвольное место в тексте документа с другим документом, списком или поисковым запросом.
Меню операций с фрагментом документа
В системе ГАРАНТ реализована возможность быстрого построения связей фрагмента документа с остальным массивом информации, имеющейся в системе. Напротив каждой структурной единицы документа (раздел, глава, статья, пункт, абзац), связанной с другими документами, на полях размещена кнопка открытия меню операций с фрагментом , открывающая выпадающее меню со следующими операциями для данного фрагмента: "Ссылки на фрагмент:", "Судебная практика", "Комментарии", "Правовой консалтинг", "Все". При наведении на строку "Все" раскрывается перечень всех доступных видов документов, которые ссылаются на данный фрагмент.
Комментарии юристов "Гаранта"
В процессе создания системы разработчиками устанавливается значительное число комментариев внутри документов. Комментарии добавляются, например, при внесении в документ официальных изменений, выявлении в документе противоречий положениям нормативного акта большей юридической силы, несовпадения опубликованных в разных официальных источниках текстов одного и того же документа, наличии других документов, регулирующих данный вопрос, и т.п.
Комментарии юристов компании "Гарант" в документе выделяются по умолчанию серой фоновой заливкой (цвет может быть изменен в настройках стилей системы) и сопровождаются логотипом .
По умолчанию в тексте документа отображаются информационные и аналитические комментарии, сообщающие важную информацию об особенностях применения правовой нормы.
При необходимости комментарии можно скрыть в текущем документе. Для этого нужно выбрать пункт Скрыть комментарии ГАРАНТа в разделе Документы/Комментарии главного меню. При этом текст комментария перестанет отображаться в документе, а на полях появится знак , при наведении курсора на который текст комментария отобразится в виде всплывающей подсказки.
Комментарии, информирующие об изменениях в документе, отмечены специальным знаком , расположенным на полях. Эти комментарии также можно скрыть, воспользовавшись пунктом Информация об измененияхвыпадающего меню кнопки панели инструментов. Текст скрытого комментария отобразится в виде всплывающей подсказки при наведении курсора на знак на полях.
Чтобы информация об изменениях всегда была скрыта в тексте документа, необходимо в настройках конфигурации в разделе Документ в строке Показывать информацию об изменениях в тексте документаотметить пункт В свернутом виде.
Часто в Информации об изменениях содержится ссылка "См. текст части/пункта/статьи в предыдущей редакции". При нажатии на неё текущая редакция изучаемого фрагмента документа автоматически сравнивается с его предыдущей редакцией, и результат сравнения отображается на экране.
В системе ГАРАНТ также предусмотрена возможность пользователю добавлять в тексты документов собственные комментарии.
Дополнительная информация о документе
Обратите внимание на ряд вкладок, расположенных в нижней части окна документа. Они используются для просмотра важной информации о текущем документе.
Так, вкладка Справка содержит сведения о вступлении в силу документа, его статусе, источнике и дате официальной публикации, внесенных изменениях и т.п. Также для некоторых документов на вкладке Справкаесть возможность скачать их тексты в форматах PDF, ePUB, FB2.
Вкладка Аннотация позволяет ознакомиться с кратким содержанием документа. Компактная аналитическая информация составляется квалифицированными юристами компании "Гарант". Аннотация доступна для большинства нормативных актов, документов судебной практики и проектов законов.
Вкладка Судебная практика предоставляет возможность быстро открыть список судебных решений, которые содержат ссылки на текущий документ, а вкладка Комментарии – список аналитических материалов о текущем документе.
Прямо из текста документа можно перейти к графической копии его официальной публикации. Она демонстрирует, в каком виде документ был опубликован в официальном источнике. Таким образом, вы можете удостовериться, что размещенный в системе текст первоначальной редакции документа полностью аутентичен оригиналу, опубликованному в официальном источнике. Эта функция важна не только для наглядности. Распечатка графической копии документа может использоваться как аргумент в судебном разбирательстве. Доступ к графической копии осуществляется с помощью соответствующего пункта Панели задач, либо главного меню Документы/Графическая копия официальной публикации, а также ссылки См. графическую копию официальной публикации, расположенной в начале текста документа, при нажатии на которую графическая копия будет загружена с сервера Гарант и отображена в вашем интернет-браузере.
Графика в тексте
Графические изображения, содержащиеся в текстах документов, можно просматривать непосредственно в тексте или в отдельном окне. Достаточно щелкнуть на изображении мышью, и оно отобразится в специальном окне, в котором доступен расширенный набор операций, позволяющих масштабировать, сохранять или распечатывать изображение.
Структура документа
На панели Структура документа представлены оглавление документа, отображающее иерархию его разделов, глав, статей, пунктов и других структурных единиц, списки созданных вами закладок и комментариев, ссылки на встроенные в документ объекты (рисунки, графики, таблицы в форматах внешних редакторов MS Word/MS Excel).
Структура документа располагается на соответствующей вкладке панели навигации. В системе ГАРАНТ предусмотрена возможность синхронной работы со структурой документа и его текстом. При выборе любого элемента на вкладке Структура документа происходит переход к соответствующей части текста документа в рабочем окне. Для быстрого отбора нужного вам элемента на панели инструментов структуры документы имеется поле контекстного фильтра.
Вы можете распечатать структуру документа или скопировать её в MS Word. Для этого на панели инструментов структуры документа имеются соответствующие кнопки. При этом структура документа будет распечатана либо скопирована в MS Word в том виде (с раскрытыми разделами, главами, статьями и пунктами), в котором она представлена в данный момент в системе ГАРАНТ.
Структура документа позволяет также выделить текст нескольких структурных частей документа (статей, глав) и напечатать или экспортировать в MS Word (либо скопировать в буфер обмена) их все одновременно. Для этого необходимо, удерживая нажатой клавишу Ctrl, отметить нужные элементы структуры (при помощи щелчка левой кнопки мыши на элементе), затем щелкнуть правой кнопкой мыши на одном из выделенных элементов оглавления и выбрать требуемое действие: печать, копирование или экспорт в MS Word.
Для удобного управления уровнями вложенности на панели инструментов структуры документа имеются кнопки , позволяющие одновременно разворачивать и сворачивать все уровни структуры документа.
Также на панели инструментов структуры документа имеются кнопки , позволяющие получать список связанных документов определенного вида информации для выделенного курсором структурного элемента.
Чтобы узнать, на каком фрагменте открыт документ, не прибегая к структуре документа, достаточно подвести мышь к ползунку вертикальной полосы прокрутки документа. Всплывающая подсказка покажет, к какому фрагменту относится первая строка текста документа, видимая на экране. Аналогичная функция доступна в режиме сравнения редакций.
По умолчанию панель Структура документа отображается автоматически при открытии текста документа в системе ГАРАНТ. Данную панель можно сворачивать и разворачивать (как показано на следующем рисунке), а также открепить и закрыть (последнее делать не рекомендуется).
Состояние панели Структуры документа (свернута/развернута/закрыта) запоминается между сеансами работы. Поэтому закрывать панель структуры документа не рекомендуется.
Если вы нечаянно закрыли панель Структуры документа, то для её восстановления проделайте следующее:
Нажмите на правую кнопку мыши над любой кнопкой панели инструментов документа, в появившемся контекстном меню выберите команду "Настройка. ", в результате чего отобразится окно настройки панелей инструментов. В данном окне в поле (с раскрывающимся списком) "Объект системы" должно быть уже выбрано значение "Документ: Текст документа" (если это не так, то выберите данное значение). На вкладке "Панели инструментов" в списке "Текущие операции" (справа) следует выбрать последний пункт из имеющихся, а в списке "Доступные операции" (слева) следует найти и выбрать пункт "Структура документа", после чего переместить его в правый список "Текущие операции" (на последнее место) при помощи кнопки с изображением стрелки вправо, и в заключение нажать кнопку "Ок".
В результате описанных действий на панели инструментов документа появится новая кнопка, которая позволяет в любой момент включить/отключить отображение структуры документа.
В системе ГАРАНТ реализована полномасштабная интеграция c пакетом программ Microsoft Office. Вы можете обращаться к системе ГАРАНТ из приложений MS Word и MS Outlook, работать с документами системы в приложениях MS Word и MS Excel, проставлять активные ссылки на документы ГАРАНТа из ваших документов и электронных писем.
Экспорт в MS Word
Из системы ГАРАНТ вы можете экспортировать в текстовый редактор MS Word любой документ или фрагмент(ы) документа, список документов, структуру документа, а также сравнительный обзор изменений документа. Для этого необходимо нажать кнопку панели инструментов документа и выбрать область экспорта: новый или уже открытый документ. Если в текстовый редактор необходимо перенести только часть документа, выделите интересующий вас фрагмент и нажмите указанную выше кнопку.
При экспорте сохраняются цвет и стиль шрифтов, а также остаются активными все гипертекстовые ссылки.
Вместе с выделенным текстом в виде гиперссылок экспортируется также название документа с указанием структурной иерархии выбранного фрагмента, например, главы и статьи. Чтобы экспортировать фрагменты без указания на структурную единицу, необходимо в настройках конфигурации в разделе "Документ" снять отметку с пункта "Экспортировать вместе с фрагментами текста их названия".
Установка ссылок из MS Word и MS Outlook на документы системы ГАРАНТ
В результате в вашем документе появится гиперссылка в виде названия документа. При необходимости название гиперссылки в документе MS Word можно изменить на произвольный текст, щелкнув правой кнопкой мыши на ней и выбрав пункт "Изменить гиперссылку…".
Впоследствии при переходе по этой ссылке путем одновременного нажатия клавиши Ctrl и щелчка мышью на гиперссылке, в системе ГАРАНТ будет открыт именно тот фрагмент документа, на который вы ссылались.
Информация в этой статье применима к настольной (устаревшей) версии системы ГАРАНТ.
См. дополнительно:
Списки документов в интернет-версии системы ГАРАНТ
Для быстрой и простой работы со списками в системе предусмотрены функции фильтрации, анализа, сортировки, редактирования, синхронного просмотра, уточняющего поиска и другие возможности.
На данной странице мы рассмотрим следующие возможности работы со списками документов:
- Представление списка
- Анализ списка
- Синхронный просмотр документов списка
- Сортировка списка
- Редактирование списка
- Поиск в списке
1. Представление списка
Наиболее распространенным случаем работы со списками документов в системе ГАРАНТ является построение списка в результате применения Базового поиска. Список, полученный при таком виде поиска, состоит из названий документов и небольших выдержек из их текстов. С помощью таких выдержек можно мгновенно определить, необходимо ли отрывать документ для подробного изучения. Обратите внимание, что выдержки показываются только для Базового списка.
Если список документов формируется при помощи Поиска по реквизитам с условием поиска по недействующим редакциям, в полученном списке документов будут содержаться ссылки на редакции.
Если документ соответствует выбранной тематике полностью и обладает только одной редакцией, в списке он будет представлен также одним уровнем.
Чтобы открыть каждый последующий уровень, необходимо нажать на знак + слева от соответствующего названия в списке.
Переход к тексту нужной редакции осуществляется щелчком мыши по соответствующей позиции списка редакций.
При работе со списком в статусной строке отображаются общее количество найденных документов и порядковый номер выделенного документа в списке.
Слева от списка документов располагается перечень фильтров, с помощью которых можно щелчком мыши выбрать вид интересующей информации. Это могут быть "Энциклопедии решений", "Правовой консалтинг", "Статьи из СМИ", "Вопросы-ответы из СМИ", "Книги", "Формы документов", "Бухгалтерские проводки", "Федеральные акты", "Письма Минфина и ФНС" и т.п.
Основные инструменты для анализа и уточнения списка сгруппированы в меню кнопки , появляющейся на панели инструментов, когда в рабочем окне открыт список документов. Меню кнопки позволяет обратиться к функциям "Анализ списка", "Построить полный список", "Применить фильтр", "Искать по реквизитам в текущем списке", а также "Сортировать список" с возможностью уточнения сортировки.
2. Анализ списка
Построив список документов, можно произвести его анализ по видам информации. Это пригодится при работе с объемными списками документов по определенной теме.
Чтобы обратиться к этой функции, достаточно щелкнуть по расположенной в нижней части окна вкладке "Анализ списка" или выбрать соответствующий пункт в выпадающем меню кнопки . В результате появится окно с перечислением всех видов информации и количеством представленных в списке документов каждого вида. Выбрав интересующий вид информации, можно построить новый список документов.
Если на экране находится сокращенный список результатов Базового поиска (так называемый Базовый список), анализ пройдет по полному списку.
3. Синхронный просмотр документов списка
Не выходя из списка документов, вы можете ознакомиться с их аннотациями, текстами, справочной информацией к ним, а также со списками ссылающихся на них документов.
Для этого достаточно открыть дополнительное окно синхронного просмотра, выбрав вкладку "Синхронный просмотр", расположенную внизу экрана. В зависимости от того, какую вкладку дополнительного окна вы откроете, в нём будут представлены аннотация, текст, справка к документу, список похожих документов, список судебной практики или комментариев (аналитических материалов) для текущего (т.е. выделенного в списке) документа.
4. Сортировка списка
Списки, построенные с помощью Базового или контекстного поиска, по умолчанию отсортированы по степени соответствия смыслу заданного контекста. Списки документов, построенные иным образом, по умолчанию сортируются по юридической силе.
Чтобы изменить последовательность расположения документов в списке, необходимо выбрать в меню кнопки пункт "Сортировать список", а далее во всплывающем окне – вид сортировки: по юридической силе, по дате издания или по дате последнего изменения. Можно заменить порядок следования документов в списке с убывающего на возрастающий (и наоборот) с помощью соответствующего пункта меню "Документы".
5. Редактирование списка
Проанализировав полученный список документов, вы можете изменить его состав с учетом текущей задачи. В системе для этого предусмотрены следующие операции: удаление и добавление отдельных документов, объединение, вычитание и пересечение списков, а также уточнение списка.
Операции удаления и вставки документов реализованы в системе аналогично приложениям MS Office. Для данных операций предусмотрены горячие клавиши:
Ctrl+C — копирование выделенных элементов в буфер обмена Windows,
Ctrl+V — вставка элементов из буфера обмена Windows,
Ctrl+A — выделение всех элементов списка (несколько элементов списка можно выделить при удержании в нажатом состоянии клавиши Ctrl — для выделения несмежных, отдельных документов в списке — или Shift — для выделения непрерывного диапазона элементов между выделенным ранее и выделяемым элементом),
а также клавиша Delete — удаление всех выделенных элементов списка.
Перечисленные операции вы также можете выполнять с помощью команд контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши в списке.
Чтобы дополнить сохраненный в папке "Мои документы" список документами из текущего списка, необходимо открыть папку "Мои документы" и перетащить курсором мыши выделенные документы на название сохраненного списка. При этом появится диалоговое окно, в котором можно указать, как сохранить перетаскиваемые документы: как новый список или присоединить к ранее сохранённому списку.
Для объединения, вычитания и пересечения текущего списка с ранее сохранённым в системе предусмотрены соответствующие команды в разделе "Анализ" главного меню. При переходе к ним появляется диалоговое окно, предназначенное для выбора списка, который должен быть вычтен из текущего списка (т.е. вычитаемый список должен быть построен и сохранён до вычитания) или с которым текущий список должен быть пересечен или объединен.
Изменённый список отмечается в системе предупреждающим знаком , а в дополнительном окне "Справка к списку" появляется информация о том, каким образом список был изменён.
Список документов можно сохранить в системе ГАРАНТ для будущего использования.
О том, как сохранить список документов в системе ГАРАНТ, читайте:
Работа с папкой Мои документы
6. Поиск в списке
Чтобы быстро уточнить список документов по определённому слову или словосочетанию в названии, вы можете воспользоваться локальным контекстным поиском. Для этого необходимо нажать кнопку "Поиск контекста" панели инструментов и в открывшейся панели Базового поиска ввести контекст, указать область поиска "Список: в документах" или "Список: в названиях" и нажать кнопку "Найти".
Чтобы применить к текущему списку Поиск по реквизитам, необходимо выбрать пункт "Искать по реквизитам в текущем списке" в меню кнопки .
Также можно перейти к Поиску по источнику опубликования, указать в запросе уточняющую информацию, после чего выбрать внизу окна область поиска "Искать в списке" и нажать на кнопку "Искать".
Остались вопросы? Напишите нам
Информация в этой статье применима к настольной (устаревшей) версии системы ГАРАНТ.
См. дополнительно:
Списки документов в интернет-версии системы ГАРАНТ
Читайте также: