Как сохранить отчет в 1с зуп
При запуске(открытии) внешних отчетов или обработок платформа 1С идентифицирует данный файл и определяет наличие сохраненных настроек для пользователя.
Многие программисты берут за основу один внешний отчет(шаблон), копируют его средствами Windows и дорабатывают копию под необходимые требования.
Как правильно скопировать отчет, чтобы 1С хранила значения пользователя для каждого отчета.
Во многих компаниях стараются не снимать с поддержки конфигурации 1С, чтобы с минимумом затрат при обновлении поддерживать в актуальном состоянии базы. Программисты стараются решить вопросы внешними обработками и отчетами, которые можно загрузить в справочник "Внешние обработки" и пользователи активно их используют.
При запуске(открытии) внешних отчетов или обработок платформа 1С идентифицирует данный файл и определяет наличие сохраненных значений формы для пользователя, запустившего данный отчет.
Многие программисты берут за основу один внешний отчет (шаблон), копируют его средствами Windows(например используя проводник Windows), открывают скопированный файл в конфигураторе и дорабатывают копию под необходимые требования. При использовании пользователями обеих внешних отчетов (обработок), сохраненные значения используются как в шаблоне так и в копии, потому что у обоих файлов одинаковый UID.
Как правильно скопировать отчет, чтобы 1С хранила отдельно значения пользователя для каждого отчета (обработки)?
Основная тонкость в том, что делать копию внешнего отчета (обработки) нужно правильно средствами 1С, а не средствами Windows.
Открываем в конфигураторе отчет (обработку) и сохраняем только через пункт меню "Файл - Сохранить копию . ".
Только в таком случае 1С генерирует уникальный UID для отчета, для которого потом платформа сохраняет информацию о настройках пользователя.
И еще, будьте внимательны, когда вы сохраните копию, у Вас останется в конфигураторе открыт оригинал отчета (обработки), а не копия.
P.S. дополнение для пользователей (рано плюсанувших). (30.11.2013)
Для того, чтобы открывались разные формы для однотипных отчетов (созданных копированием)
нужно в копии отчета (обработки) скопировать основную форму и вставить в этот же отчет (обработку).
Потом в обработке выбрать форму по умолчанию новую вставленную форму (эта форма получит новый идентификатор при вставке).
А старую форму при этом нужно удалить. Вот и все, что нужно сделать для того, чтобы формы нормально открывались в отчетах (обработках) дубликатах.
Как в ЗУП 3 сохранить понравившийся вариант отчета?
Рассмотрим ситуацию на примере настроенного отчета по начисленным взносам по сотрудникам в разрезе подразделений, созданного на основе отчета Бухучет зарплаты ( Зарплата – Отчеты по зарплате — Бухучет зарплаты ) – см. подробности в публикации Какой отчет можно сформировать по начисленным взносам по сотрудникам в разрезе подразделений?
Для сохранения настроенного варианта отчета можно нажать кнопку Еще – Варианты отчета – Сохранить вариант… :
или на панели кнопок над окном вывода отчета нажать кнопку Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый – Сохранить вариант отчета… :
В открывшейся форме на первом шаге дадим наименование отчету и настроим доступность его для пользователей (в нашем примере отчет будет виден всем пользователям):
По кнопке Далее перейдем к следующему шагу:
Здесь предлагается указать в каком разделе будет располагаться настроенный вариант отчета. В нашем примере помимо раздела Зарплата , установленного по умолчанию, добавим еще отчет в группу Страховые взносы раздела Налоги и взносы :
После этого сохраненный вариант отчета можно будет открыть непосредственно из раздела Зарплата — Отчеты по зарплате или Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам :
Также вариант отчета можно вызвать из отчета Бухучет зарплаты по кнопке Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый :
Или же вызвать его по кнопке Еще – Варианты отчета :
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Для просмотра на полный экран кликайте на иконку в нижнем..Электронный больничный лист, загруженный в ЗУП 3 в Больничный лист..
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Часто у пользователей 1С возникает вопрос: как загрузить (сохранить) документ или отчет в Excel? На самом деле, сделать это довольно просто. Рассмотрим действия на примере 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0.
Как из 1С 8.3 выгрузить в Excel оборотно-сальдовую ведомость
Предположим, нам необходимо сохранить отчет (или другую печатную форму) в формате Excel.
Для примера, сформируем Оборотно-сальдовую ведомость ( Отчеты — Стандартные — Оборотно-сальдовая ведомость ).
Зайдем в пункт меню Файл — Сохранить (или Сохранить как ). Вызвать команду Сохранить можно используя горячие клавиши — Ctrl+S.
Указываем папку — куда сохранить документ, задаем имя файла и выбираем Тип файла — Лист Excel (*.xls) или Лист Excel2007-…(*.xlsx) — это разные версии программы Excel. Можно сохранить в обоих форматах и посмотреть какой вас больше устроит. Также, при сохранении доступны и другие форматы файла. Нажимаем кнопку Сохранить .
В нашем примере мы выбрали папку Документы из 1С и задали имя файла — ОСВ за 9 месяцев. Для примера, сохраняем в разных форматах Excel.
После сохранения документы будет находиться в указанной папке.
Открываться будут оба файла, т.к. более ранние версии документов поддерживаются более поздними версиями программ.
Как в 1С сохранить документ в Excel
Есть еще один способ как сохранить документ в 1С в формате Excel.
Предположим, нам надо сохранить Счет , Счет-фактуру или Платежное поручение , для распечатки на другом компьютере или отправке по электронной почте.
Рассмотрим сохранение на примере документа Платежное поручение . Сформируем его печатную форму и среди кнопок на панели инструментов видим кнопку с дискетой .
При нажатии, открывается окно сохранения документа, где мы указываем папку — куда сохранить и выбираем нужный формат. В нашем случае это — Лист Microsoft Excel. Устанавливаем галочку и нажимаем кнопку Готово . Документ сохранен в папку.
Выгрузка таблиц из 1С в Эксель
Иногда возникает необходимость сформировать список из данных табличных частей журналов документов, справочников и т.п. При этом можно установить отбор нужных элементов (дата, наименование контрагента). Рассмотрим пример.
Мы хотим вывести список Платежных поручений по уплате налогов и взносов за период.
Для выбора документов можно выделить их, удерживая кнопку Ctrl или Shift, а также используя горячие клавиши для выделения группы строк. После чего нажимаем кнопку Еще и выбираем команду Вывести список .
В открывшемся окне настраиваем, какие колонки нам нужно вывести и выбираем — выводить в Табличный документ . Если мы выделили группу строк в списке, то установим галочку — выводить Только выделенные . Нажимаем ОК и список готов.
Выглядит он следующим образом.
Получившийся отчет можно сохранить в любом формате, в том числе Excel — *.xls. Для этого (как описывалось выше) выбираем команду Сохранить (или Сохранить как ) в меню Файл и задаем параметры.
Или же воспользуемся кнопкой Сохранить (в виде дискеты) — она доступна в верхней части окна программы 1С 8.3.
Эти действия можно выполнять с любыми списками программы 1С.
При работе с большими списками, например, справочник Номенклатура , можно устанавливать дополнительный отбор и делать группировку, устанавливать порядок сортировки данных.
Поэтому перед формированием любого списка следует обратить внимание на команду Настройка списка в кнопке Еще .
Как сохранить данные ячеек таблицы из 1С в Excel
Иногда возникаем необходимость скопировать из отчета или документа часть данных. Сделать это можно обычным копированием. Для этого выделяем часть нужных ячеек и нажав правой кнопкой мышки выбираем команду Копировать (или сочетание клавиш Ctrl+C).
Перейдя в программу Excel с помощью команды Вставить , добавляем в таблицу скопированный фрагмент. Этот способ работает со всеми данными в 1С, как в сформированных таблицах, так и с ячейками форм — в справочниках, журналах, документах.
- Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
- Загрузка из Excel в 1С 8.3
- Горячие клавиши в 1С
- Поиск и замена значений 1С 8.3
- Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В справочник Контрагенты можно загружать данные из таблиц. Это особенно.Иногда возникают ситуации, когда необходимо сделать копию информационной базы 1С.Иногда в работе сталкиваешься с ситуацией, когда возникает необходимость перенести.В справочнике Номенклатура можно загружать цены номенклатуры из подготовленных таблиц.
(10 оценок, среднее: 3,60 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добрый день!
Спасибо за доступ.
Вопрос: как на новой платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1063) выгрузить отчет в формате Эксель? куда пропала в верхней панеле кнопка — Файл слева. и почему справа — нет возможности ни напечатать отчет ни сохранить его в каком либо другом формате?
Для выгрузки отчетов Отчеты – Регламентированные отчеты- открыть интересующий отчет.
Файлы выгрузятся в формате xml, в таком виде он отправляется в контролирующий орган, но он не удобен для чтения.
Файлы можно сохранить в читабельной форме. Для этого следует нажать на «Печать».
Например, откроем отчет РСВ-1.
Из открытой печатной формы документ можно сохранить в интересующем формате.
И указать путь выгрузки.
Печать отчетов содержащих ШК pdf417
Для печати некоторых отчетов в контролирующие органы, содержащие особый штрих-код, требуется модуль pdf417.
Для корректного отображения и печати отчетов, содержащих двухмерные штрихкоды рекомендуется использовать:
По умолчанию необходимый модуль установлен на терминальные сервера и при выводе на печать данного отчета в рамках терминальной сессии у Вас не должно возникнуть сложностей. При работе через тонкий клиент установка модуля будет произведена при первом запуске на печать отчета, содержащего подобный ШК, после его установки печатная форма будет выведена на печать.
При открытии печатной формы отчета через браузер для него также следует устанавливать компоненту, для каждого браузера настройка может быть индивидуальной и может быть связано с дополнительными сложностями. Браузер при всём удобстве своей работы не дает полного функционала для работы с 1С, по этой причине рекомендуется, как уже говорилось выше, использовать подключение через тонкий клиент, при работе которого также потребуется установка компоненты для печати ШК pdf417, при её отсутствии явно появится предложение по её установке.
Документы, отчеты (книги покупок и продаж, ОСВ, карточки счетов и др.), реестры документов стандартными средствами 1С 8.3 можно выгрузить на ваш компьютер в различных форматах, чаще всего пользователям необходимо выгрузить в excel или pdf. Для того, чтобы сохранить отчет, для начала необходимо его сформировать. Для примера возьмем книгу покупок. В сформированном отчете для его сохранения нажмите кнопку «Сохранить как» с дискетой или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+S.
Откроется проводник, где необходимо выбрать в каком формате будет сохранен отчет и куда.
Обращаем ваше внимание, что на диске W вы можете сохранять свои файлы только в папку «Общее».
Аналогичным образом можно сохранить ОСВ или любой другой отчет из раздела «Стандартные отчеты»
Отчеты из раздела «Руководителю»
Любой документ, там немного будет отличаться визуальная часть сохранения. Выбирайте переключатель «Сохранить в папку на компьютер», выбирайте нужный формат, а также дополнительно можно заархивировать документ (удобно, когда сохраняется много документов).
Для сохранения документов реестром (списком), зайдите в список документов нужного типа, по кнопке Еще выберите пункт «Вывести список»
В появившемся списке оставьте флажки только на нужных для отображения колонках и нажмите ОК.
Сформируется табличный документ, где вы можете внести корректировки при необходимости, для сохранения на компьютер нажмите кнопку с дискетой, выберите формат и место для сохранения, назовите документ.
Читайте также: