Как сохранить отчет скд 1с
Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы
Система компоновки данных 1С 8.3 для начинающих: первый отчёт на СКД
Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин
Если вы не читали введение к этому модулю - пожалуйста, прочтите его: ссылка.
Готовим рабочее место
Для выполнения уроков вам понадобится 1С 8.3 (не ниже 8.3.13.1644) .
Если у вас уже есть установленная 1С версии 8.3 - используйте её. Если нет - скачайте и установите учебную версию, которую фирма 1С выпускает специально для образовательных целей: ссылка на инструкцию по скачиванию и установке 1С.
На вашем рабочем столе должен появиться вот такой ярлык:
Для всех уроков из этого цикла мы будем использовать подготовленную мной базу данных "Гастроном". Она полностью совпадает с базой, которую мы использовали в четвёртом и пятом модулях школы при изучении запросов. Поэтому я рассчитываю, что вы знакомы с её справочниками и документами.
Если вы её удалили - скачайте заново по следующей ссылке, распакуйте и подключите в список баз.
Наконец, рабочее место настроено и сейчас мы вместе создадим наш первый отчёт при помощи системы компоновки данных. Он будет очень простым, чтобы продемонстрировать общие возможности системы компоновки данных (сокращенно СКД).
Ставим цель
Цель этого урока - создать отчёт, который в режиме пользователя выводит список клиентов со следующими полями:
- Имя
- Пол
- Любимый цвет клиента.
Отчёт должен быть внешним. Это значит, что он будет создан и настроен в конфигураторе, а затем сохранен в виде отдельного (внешнего) файла на компьютере.
Чтобы сформировать такой отчет в 1С пользователю нужно будет запустить базу в режиме пользователя, открыть этот файл и нажать кнопку "Сформировать".
Создаём отчёт
Запускаем конфигуратор для базы "Гастроном":
Из главного меню выбираем пункт "Файл"->"Новый. ":
Выбираем "Внешний отчет":
Создаём схему компоновки данных внутри отчёта
Открылось окно создания внешнего отчёта. В качестве имени вводим: "Урок1", а затем жмём кнопку "Открыть схему компоновки данных":
Запустился конструктор создания схемы. Соглашаемся с именем по умолчанию "ОсновнаяСхемаКомпоновкиДанных" и жмём кнопку "Готово":
Открылось основное рабочее окно, с множеством закладок и полей, в котором мы и будем настраивать нашу схему компоновки данных.
Не нужно пугаться - возможностей здесь действительно много, но далеко не все из них нам нужны. Особенно на первом уроке.
Сейчас мы находимся на закладке "Наборы данных". На ней и останемся.
Пишем запрос через конструктор
Система компоновки данных (сокращенно СКД) требует от нас данные, которые она будет выводить пользователю.
Самый простой способ - написать запрос к базе. В предыдущих модулях школы мы научились писать и понимать запросы - поэтому я рассчитываю, что вы обладаете соответствующими навыками.
Нажимаем на зелёный плюсик и в раскрывшемся списке выбираем пункт "Добавить набор данных - запрос":
Добавился набор данных с именем "НаборДанных1", но мы видим, что поле "Запрос" в нижней части окна пока пустое:
Наша задача написать в это поле текст запроса. Вы ещё не забыли как это делается?
В этом запросе мы выбрали три поля ("Наименование", "Пол" и "ЛюбимыйЦвет") из таблицы "Справочник.Клиенты".
Но не торопитесь писать этот текст в поле "Запрос" вручную.
Сейчас мы создадим тот же самый запрос визуально, только при помощи мышки. Этот способ называется "Конструктор запроса".
Чтобы вызвать этот конструктор нажмём кнопку "Конструктор запроса. " в верхней правой части поля "Запрос":
В открывшемся окне перетащим таблицу "Клиенты" из первого столбца во второй, чтобы указать, что именно из этой таблицы мы будем запрашивать данные:
Получилось вот так:
Далее раскроем таблицу "Клиенты" во втором столбце по знаку "Плюс", чтобы увидеть все её поля и перетащим поле "Наименование" из второго столбца в третий, чтобы указать, что из этой таблицы нам нужно запрашивать поле "Наименование":
Получилось вот так:
Поступим точно так же с полями "Пол" и "ЛюбимыйЦвет". Результат будет таким:
Нажмём кнопку "ОК", чтобы выйти из конструктора запроса и увидим, что текст запроса автоматически добавился в поле "Запрос".
Более того на основании текста запроса 1С сама вытащила имена полей (область выше запроса), которые будут использоваться схемой компоновки данных:
Теперь, когда мы составили запрос, СКД знает каким образом получать данные для отчёта.
Настраиваем представление данных
Осталось как-то визуализировать эти данные для пользователя в виде печатной формы. И вот тут СКД может творить чудеса!
Чтобы сотворить такое чудо перейдём на вкладку "Настройки" и нажмём кнопку конструктора настроек (волшебная палочка):
В открывшемся окне укажем тип отчёта "Список" и нажмём "Далее":
В следующем окне выберем (путём перетаскивания) поля, которые нужно будет отобразить в списке (перетащим все из доступных нам: "ЛюбимыйЦвет", "Наименование" и "Пол"):
Получим вот такой результат и нажмём кнопку "ОК":
Конструктор настроек закрылся и появился пункт "Детальные записи":
Отчёт готов, давайте же его проверим. Для этого вначале сохраним отчет в виде внешнего файла.
Сохраняем отчёт в виде файла
Откроем пункт главного меню "Файл"->"Сохранить":
Я сохраню его на рабочий стол под именем "Урок1":
Проверяем отчёт в режиме пользователя
Наконец, закроем конфигуратор и зайдём в нашу базу в режиме пользователя:
Имя пользователя "Администратор", пароля нет:
Через меню выберем пункт "Файл"->"Открыть. ":
И укажем файл отчёта (я сохранял его на рабочий стол под именем "Урок1.erf":
Открылась форма отчёта, нажмём кнопку "Сформировать":
Готово! Вот она наша печатная форма со списком клиентов, их любимым цветом и полом:
Печатную форму можно легко распечатать. Для этого достаточно выбрать в меню пункт "Файл"->"Печать. ":
Вот так просто, без программирования нам удалось создать полноценный отчёт, который пользователи смогут открывать в своих базах, формировать и распечатывать.
То ли ещё будет, наберитесь терпения
Войдите на сайт как ученик
Для учеников
Прибегайте к изучению эталонного варианта только после самостоятельного выполнения всех шагов.
На вопросы учеников — отвечаю по почте, но прежде загляните в ЧАВО (ссылка) .
Задача: нужно хранить настройки отчета на СКД в базе, причем у каждого поль зователя должно быть произвольное количество настроек.
Для хранения настроек отчетов в УПП существуют два метаданных. Регистр сведений "Сохраненные настройки" и одноименный справочник.
Их структура похожа, в обоих есть информация:
- О пользователе, который может использовать данную настройку
- "СохранятьАвтоматически" - сохранять настройку при закрытии
- "ИспользоватьПриОткрытии" - при открытии будет выведен отчет по настройке с данной галочкой. Галочка может стоять только у одной настройки к каждому отчету. Если ни у одной настройки галочки нет, то будет выведена типовая настройка СКД.
- Реквизит с типом "Хранилище значения" (в справочнике реквизит "ХранилищеНастроек", в регистре сведений ресурс "СохраненнаяНастройка"). В данном объекте собсвенно и хранятся настройки. Как известно хранилище значения может хранить любое значение.
В регистре сведений хранятся настройки для отчетов, построенных на универсальном отчете, в справочнике - построенных на СКД. Логично сохранять настройки в справочнике. Но после беглого взгляда возникает несколько но:
- Данный справочник содержит предопределенные элементы, имя которых совпадает с именами отчетов. Свои же отчеты туда добавить нельзя, так как в результате обновления может возникнуть коллизия, 1с добавит новые элементы и в тоже время будут существовать предопределенные элементы, добавленные пользователем.
- Справочник заточен на работу с шаблоном отчета 1с, и процедуры и функции работы с сохранением настроек выдрать из него достаточно сложно.
Регистр сведений. Как говорилось выше - в нем хранятся настройки для отчетов на универсальном отчете. Но просмотрев механизм, я решил использовать его, так как процедуры работы с сохранением и восстановлением настроек взять гораздо проще, и более того, данный механизм использован не только в отчетах, но и в типовой обработке "Универсальный журнал", код из которой, немного изменив, я и приспоспособил для решения данной задачи.
Итак. На форму надо добавить кнопки сохранения и восстановления значений настроек , добавить процедуры к ним, и написать код в процедуры "ПриОткрытии" и "ПриЗакрытии".
Процедура ДействияФормыСохранитьНастройки ( Кнопка )
Если мТекущаяНастройка <>Неопределено Тогда
СтруктураНастройки = мТекущаяНастройка ;
Иначе
СтруктураНастройки = Новый Структура ;
СтруктураНастройки . Вставить ( "ИмяОбъекта" , Строка ( ЭтотОбъект ));
СтруктураНастройки . Вставить ( "НаименованиеНастройки" , Неопределено);
СтруктураНастройки . Вставить ( "ИспользоватьПриОткрытии" , Ложь);
СтруктураНастройки . Вставить ( "СохранятьАвтоматически" , Ложь);
КонецЕсли;
СтруктураНастройки . Вставить ( "Пользователь" , глЗначениеПеременной ( "глТекущийПользователь" ));
СохраненнаяНастройка = Новый ХранилищеЗначения ( КомпоновщикНастроек . ПолучитьНастройки ());
СтруктураНастройки . Вставить ( "СохраненнаяНастройка" , СохраненнаяНастройка );
ВозвращаемаяСтруктура = УниверсальныеМеханизмы . СохранениеНастроек ( СтруктураНастройки );
Если ВозвращаемаяСтруктура <> Неопределено Тогда
мТекущаяНастройка = ВозвращаемаяСтруктура ;
Иначе
мТекущаяНастройка = СтруктураНастройки ;
КонецЕсли;
Процедура ДействияФормыВосстановитьНастройки ( Кнопка )
СтруктураНастройки = Новый Структура ;
СтруктураНастройки . Вставить ( "Пользователь" , глЗначениеПеременной ( "глТекущийПользователь" ));
СтруктураНастройки . Вставить ( "ИмяОбъекта" , Строка ( ЭтотОбъект ));
СтруктураНастройки . Вставить ( "НаименованиеНастройки" , ?( мТекущаяНастройка = Неопределено, Неопределено, мТекущаяНастройка . НаименованиеНастройки ));
ВозвращаемаяСтруктура = УниверсальныеМеханизмы . ВосстановлениеНастроек ( СтруктураНастройки );
Если ВозвращаемаяСтруктура <> Неопределено Тогда
мТекущаяНастройка = ВозвращаемаяСтруктура ;
КомпоновщикНастроек . ЗагрузитьНастройки ( мТекущаяНастройка . СохраненнаяНастройка . Получить ());
КонецЕсли;
Процедура ПриОткрытии ()
СтруктураНастройки = Новый Структура ;
СтруктураНастройки . Вставить ( "Пользователь" , глЗначениеПеременной ( "глТекущийПользователь" ));
СтруктураНастройки . Вставить ( "ИмяОбъекта" , Строка ( ЭтотОбъект ));
Если УниверсальныеМеханизмы . ПолучитьНастройкуИспользоватьПриОткрытии ( СтруктураНастройки ) Тогда
мТекущаяНастройка = СтруктураНастройки ;
КомпоновщикНастроек . ЗагрузитьНастройки ( мТекущаяНастройка . СохраненнаяНастройка . Получить ());
Иначе
//установка первоначальных настроек, например периода и т.д.
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
Если мТекущаяНастройка <> Неопределено И мТекущаяНастройка . НаименованиеНастройки <> Неопределено
И мТекущаяНастройка . Свойство ( "СохранятьАвтоматически" ) И мТекущаяНастройка . СохранятьАвтоматически Тогда
ТекПользователь = глЗначениеПеременной ( "глТекущийПользователь" );
Если ТекПользователь <> мТекущаяНастройка . Пользователь Тогда
Ответ = Вопрос ( "Вы восстановили настройку другого пользователя, сохранить ее в
|ваших настройках?" , РежимДиалогаВопрос . ДаНет );
Если Ответ = КодВозвратаДиалога . Да Тогда
Если ВвестиСтроку ( мТекущаяНастройка . НаименованиеНастройки ,
"Укажите наименование сохраняемой настройки" ) Тогда
мТекущаяНастройка . Пользователь = ТекПользователь ;
УниверсальныеМеханизмы . СохранитьНастройку ( мТекущаяНастройка );
КонецЕсли;
КонецЕсли;
Иначе
УниверсальныеМеханизмы . СохранитьНастройку ( мТекущаяНастройка );
КонецЕсли;
КонецЕсли;
Данный, достаточно небольшой код, позволяет сохранять и восстанавливать настройки внешнего отчета на СКД.
Свойство отчета "Хранилище вариантов" не заполнено.
Сохранение (выбор) вариантов отчета будет работать в ограниченном режиме.
Обратитесь к разработчику дополнительного (внешнего) отчета.
Ошибка при подключении внешнего отчета 1С
Для чего нужно хранилище вариантов отчета
Между тем, типовые конфигурации 1С (далее рассмотрим на примере 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.15.40)) имеют удобный механизм хранилища вариантов отчетов. Он позволяет сохранять варианты отчетов, а также сделать их доступными другим пользователям. Доступные варианты отчета будут видны как в самой форме отчета, так и в типовой разделе «Отчеты». Ниже пример вывода в форме «Кадровые отчеты» различных настроек для отчета «Личные данные сотрудников». Теперь каждый пользователь имеющий право использования данного отчета сможет открыть нужную настройку отчета и сформировать его.
Пример сохраненных вариантов отчетов 1С
Настраиваем свойство «Хранилище вариантов» для внешних отчетов
1С позаботилась о разработчиках и предоставила им возможность без лишних доработок использовать данный механизм в своих внешних отчетах.
1. Открываем палитру свойств нашего внешнего отчета как показано на картинке ниже:
2. В свойстве «Хранилище вариантов» выбираем хранилище настроек с именем «ХранилищеВариантовОтчетов»
Выбираем хранилище вариантов
Сохраняем вариант отчета для других пользователей
После подключения нашего внешнего отчета в конфигурацию, открываем его. Например, вы внесли какие-то изменения в структуру отчета в пользовательском режиме и хотим поделиться этим вариантом с другими пользователями.
1. Для этого, выбираем типовую команду «Сохранить вариант отчета»:
Сохранение варианта отчета для других пользователей
2. Указываем наименование нашей настройки отчета «Отчет о передаче мероприятий СЗВ-ТД — без уволенных». Ставим переключатель «Доступен» в положение «Всем пользователям». Нажимаем кнопку «Далее».
3. Указываем раздел, в который хотим поместить нашу настройку отчета, например, «Кадры». Пишем описание для варианта отчета, если надо и сохраняем.
4. Теперь наш вариант отчета доступен другим пользователям как в самом отчете:
Пример выбора настройки внешнего отчета 1С
Так и в разделе «Отчеты» в ветке «Кадры»
Вариант внешнего отчета 1С в разделе Отчеты
Итоги
После нехитрых настроек наш внешний отчет теперь может работать с типовым хранилищем вариантов отчетов. Это позволит сохранять различные настройки внешнего отчета в хранилище и давать доступ к ним для других пользователей 1С.
Механизм СКД с момента своего появления постоянно набирает популярность среди разработчиков 1С, что весьма предсказуемо. Несмотря на простоту и скорость работы этого механизма, для решения определенных задач программисту необходимо уметь работать с программным формированием отчета. Эта возможность позволяет изменить стандартную работу конструктора отчета и внести нужные изменения, но, выполняя подобный шаг, необходимо четко понимать свои действия. Поэтому, если вы не уверены в своих силах, обращайтесь за консультацией по программам 1С к нашим специалистам – мы с радостью вам поможем.
Программное формирование отчета в 1С 8.3
Для использования некоторых возможностей, включая использование различных внешних данных, программистам приходится использовать форму отчета, то есть писать код для его формирования. Для наглядности приведем пример вывода отчета с помощью формы документа и программного кода. Возьмем простой отчет с 1 параметром и схемой СКД:
Рис.1 Программное формирование отчета в 1С 8.3
Чтобы формировать его программно, необходимо действовать по простому алгоритму
Добавляем к отчету форму, использующую СКД.
Рис.2 Добавляем к отчету форму, использующую СКД
В открывшейся форме нам нужно убрать основную панель команд и добавить собственную команду, чтобы в дальнейшей описать весь алгоритм.
Рис.3 В открывшейся форме нам нужно убрать основную панель команд и добавить собственную команду
Через контекстное меню создать обработчик команды на клиенте и сервере и прописать следующий код:
- На сервере в первую очередь получаем запрос из схемы компоновки данных;
- Следующий блок подгружает к запросу значения параметров, которые выбрал пользователь;
- Следующий блок необходимо использовать вместо предыдущего, если вы хотите задавать параметр автоматически;
- В результате выполнения в переменную Макет попадают данные типа МакетКомпоновкиДанных. Остается только построить отчет с помощью встроенного в платформу процессора компоновки данных и вывести его на экран.
В результате этих манипуляций вы получите отчет, формирующийся программно, и сможете добавить дополнительных функций. К примеру, можно сделать простую версию отчета для новичков, где не нужно вводить значения параметров, и расширенную – для опытных пользователей. Это хороший прием, который часто используют специалисты по сопровождению систем 1С. Его использование поможет вам в нахождении нестандартных решений и, как следствие, в развитии профессиональных навыков.
sem_wolf Вопрос-ответ Ваш отзыв В закладки
Платформа 8.2 , обычное приложение. В отчете есть несколько схем СКД, на форме отчета в списке выбора пользователь сам выбирает нужную схему, помогите разобраться как сохранять/воостанавливать настройки схемы вместе с вариантом отчета. Настройки сохраняю в РС.СохраненныеНастройки. Проблема в том что я не понимаю как сохранить настройки СКД и значения реквизитов отчета вместе , получается только либо первое либо второе.
//Заполнение вариантов отчета
Процедура ПередОткрытием(Отказ, СтандартнаяОбработка)
Варианты = Новый СписокЗначений;
Макеты = ЭтотОбъект.Метаданные().Макеты;
Для Каждого Схема ИЗ Макеты Цикл
Варианты.Добавить(Схема.Имя,Схема.Синоним);
КонецЦикла;
ЭлементыФормы.СписокВариантов.СписокВыбора = Варианты;
КонецПроцедуры
//выбор варианта отчета
Процедура СписокВариантовПриИзменении(Элемент)
СхемаКомпоновкиДанных = ЭтотОбъект.ПолучитьМакет(Элемент.Значение);
КомпоновщикНастроек.Инициализировать(Новый ИсточникДоступныхНастроекКомпоновкиДанных(СхемаКомпоновкиДанных));
Настройки = СхемаКомпоновкиДанных.НастройкиПоУмолчанию;
КомпоновщикНастроек.ЗагрузитьНастройки(Настройки);
КонецПроцедуры
Процедура ПриОткрытии()
СтруктураНастройки = Новый Структура;
СтруктураНастройки.Вставить(“Пользователь”, глЗначениеПеременной(“глТекущийПользователь”));
СтруктураНастройки.Вставить(“ИмяОбъекта”, Строка(ЭтотОбъект));
Если УниверсальныеМеханизмы.ПолучитьНастройкуИспользоватьПриОткрытии(СтруктураНастройки) Тогда
мТекущаяНастройка = СтруктураНастройки;
КомпоновщикНастроек.ЗагрузитьНастройки(мТекущаяНастройка.СохраненнаяНастройка.Получить());
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
//переопределение стандартных кн Сохранить/Восстановить значения
Процедура СохранитьНастройки() Экспорт
Перем СохраненнаяНастройка;
Если мТекущаяНастройка<>Неопределено Тогда
СтруктураНастройки = мТекущаяНастройка;
Иначе
СтруктураНастройки = Новый Структура;
СтруктураНастройки.Вставить(“ИмяОбъекта”, Строка(ЭтотОбъект));
СтруктураНастройки.Вставить(“НаименованиеНастройки”, Неопределено);
СтруктураНастройки.Вставить(“ИспользоватьПриОткрытии”, Ложь);
СтруктураНастройки.Вставить(“СохранятьАвтоматически”, Ложь);
КонецЕсли;
СтруктураНастройки.Вставить(“Пользователь”, глЗначениеПеременной(“глТекущийПользователь”));
СохраненнаяНастройка = Новый ХранилищеЗначения(КомпоновщикНастроек.ПолучитьНастройки());
СтруктураНастройки.Вставить(“СохраненнаяНастройка”, СохраненнаяНастройка);
Если ВозвращаемаяСтруктура <> Неопределено Тогда
мТекущаяНастройка = ВозвращаемаяСтруктура;
Иначе
мТекущаяНастройка = СтруктураНастройки;
КонецЕсли;
Процедура ВосстановитьНастройки() Экспорт
СтруктураНастройки = Новый Структура;
СтруктураНастройки.Вставить(“Пользователь”, глЗначениеПеременной(“глТекущийПользователь”));
СтруктураНастройки.Вставить(“ИмяОбъекта”, Строка(ЭтотОбъект));
СтруктураНастройки.Вставить(“НаименованиеНастройки”, ?(мТекущаяНастройка = Неопределено, Неопределено, мТекущаяНастройка.НаименованиеНастройки));
Если ВозвращаемаяСтруктура <> Неопределено Тогда
мТекущаяНастройка = ВозвращаемаяСтруктура;
КомпоновщикНастроек.ЗагрузитьНастройки(мТекущаяНастройка.СохраненнаяНастройка.Получить());
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
Читайте также: