Как сохранить как в excel 2013
Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов, с которыми он может работать. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов. В этой статье описываются новые форматы файлов, которые используются Excel, начиная с Excel 2007.
Распознаем новые форматы файлов Excel
Новые форматы файлов Excel:
- XLSX — файл книги, которая не содержит макросов;
- XLSM — файл книги, которая содержит макросы;
- XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов;
- XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы;
- XLSA — файл надстройки;
- XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности;
- XLSK — файл резервной копии.
За исключением XLSB, все это открытые форматы файлов XML, а это значит, что другие приложения смогут читать такие типы файлов и производить в них запись.
XML-файлы — это сжатые архивом ZIP текстовые файлы. Если вы переименуете один из этих файлов так, чтобы он имел расширение ZIP, то сможете проанализировать его содержимое с помощью любой утилиты для файлов ZIP — в том числе и встроенной в Windows поддержки этих файлов.
Пакет обеспечения совместимости Office
Как правило, пользователи, работающие с более ранней версией Excel, не имеют возможности открывать книги, которые были сохранены в новых форматах файлов Excel. Но, к счастью, компания Microsoft выпустила бесплатный пакет обеспечения совместимости для Office 2003 и Office ХР (Compatibility Pack).
Пользователи Office 2003 или Office ХР, которые устанавливают пакет обеспечения совместимости, смогут открывать у себя файлы, созданные в Office 2007 и Office 2010, а также сохранять файлы в новых форматах. Пакет обеспечивает совместимость для следующих программ Office: Excel, Word и PowerPoint. Чтобы загрузить вышеупомянутый пакет обеспечения совместимости, выполните поиск в Интернете по словам Microsoft Office Compatibility Pack.
Сохранение файла для использования в более старой версии Excel
Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл ► Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке один из следующих типов.
- Книга Excel 97-2003 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 или Excel 2003.
- Книга Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 5 или Excel 95.
При сохранении файла в одном из этих форматов Excel выводит диалоговое окно проверки совместимости. В нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью.
Если книга будет применяться только теми, у кого установлен пакет обеспечения совместимости, вам не нужно сохранять ее, указывая старые форматы файлов. Тем не менее будет полезно запустить проверку совместимости, чтобы убедиться в том, что вы не используете функции, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel. Чтобы проверить потенциальные проблемы совместимости в активной книге, выберите Файл ► Сведения ► Поиск проблем ► Проверка совместимости.
Если вы хотите использовать один из старых форматов файлов в качестве формата по умолчанию, выберите Файл ► Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате.
В этом пошаговом руководстве я покажу Вам несколько способов сохранения документа Microsoft Excel 2013. Первый способ сохранения при помощи иконки «Сохранить», расположенной на панели быстрого доступа.
Кликаем на раздел «Файл».
Переходим во вкладку «Сохранить как», выбираем место сохранения облако (внешний сервер) или компьютер. В своем примере я сохраняю книгу на компьютер. Выделенная на примере область под номером 3 показываем места последнего сохранения файлов, если в указанном перечне необходимая папка отсутствует – щелкните «Обзор».
В диалоговом окне «Сохранение документа» выбираем место сохранения файла, прописываем его имя и кликаем кнопку «Сохранить».
Документ сохранен и теперь отображается под введенным Вами именем.
Для сохранения изменений можете кликнуть иконку «Сохранить» на панели быстрого доступа.
Второй способ сохранения документа – кликнуть на раздел «Файл» в главном меню программы.
Далее щелкнем на пункт «Сохранить».
И третий способ сохранения – при помощи одновременного нажатия клавиш Ctrl и S. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!
В этом пошаговом руководстве я покажу Вам, как сохранить книгу в формате Microsoft Excel 97-2003. Начнем с нажатия на раздел «Файл».
Далее жмем на пункт «Сохранить как».
Выбираем место сохранения книги. Под номером 2 показаны папки, куда были произведены последние сохранения. Если в списке необходимая для сохранения папка отсутствует – жмем кнопку «Обзор».
В диалоговом окне выбираем место для сохранения книги, прописываем имя файла, затем кликаем на пиктограмму в строке «Тип файла».
В открывшемся окошке выбираем тип файла «Книга Excel 97-2003».
Далее жмем кнопку «Сохранить».
Документ сохранен в формате Microsoft Excel 97-2003. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!
Нельзя сохранить текущий макет всех окон в качестве рабочей области. Команда "Сохранить workspace" больше не доступна в Excel, поэтому ее нельзя добавить на панель быстрого доступа. Однако вы все равно можете открыть файл рабочей области (XLW-файл), созданный в более ранней версии Excel.
Чтобы просмотреть несколько окон в Excel 2013, откройте нужные книги или создайте новые окна(в представлении > новое окно),а затем расположите их нужным образом(просмотреть > Упорядоставить все).
Параметры просмотра в браузере находятся в другом месте
При сохранении книги в Интернете можно настроить ее просмотр пользователями. Эти параметры использовались в диалоговом окне "Сохранить как" при сохранение книги в SharePoint. Чтобы получить к ним прямо сейчас, щелкните файл >и > параметры просмотра в браузере.
Когда все будет готово, сохраните книгу в папкеOneDriveили в другом веб-месте (файл > сохранить как).
Изменение типа диаграммы отдельного ряда данных на диаграмме
Раньше можно было изменить тип отдельных рядов данных, выбрав их и нажав кнопку "Инструменты диаграммы" > "Параметры" >"Изменить тип диаграммы". После этого Excel изменит тип диаграммы только для выбранного ряда данных. В Excel 2013 excel автоматически изменит тип диаграммы для всех рядов данных на диаграмме.
Чтобы изменить тип диаграммы для выбранного ряда данных, можно выбрать комбограмму. Выберите диаграмму, чтобы на ленте отображлись инструменты для работы с диаграммами, на вкладке "Конструктор" нажмите кнопку "Изменить тип диаграммы" и выберите "Комбо-диаграмма".
На ленте "Инструменты для диаграмм" больше нет инструмента "Сохранить как шаблон"
В Excel 2007–2010 диаграмму можно сохранить как шаблон, нажав кнопку "Сохранить как шаблон" на ленте("Средства работы с диаграммами> Тип >"). В Excel 2013ленты больше не доступен шаблон "Сохранить как шаблон".
Чтобы сохранить диаграмму как шаблон, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить как шаблон". Excel сохраняет диаграмму как шаблон диаграммы (*.crtx) в папке \\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates\Charts. Если вы хотите использовать ее для создания или изменения диаграммы, откройте диалоговое окно "Вставка диаграммы" или "Изменение типа диаграммы", а затем на вкладке "Все диаграммы" откройте папку "Шаблоны".
Типы пирамидальных и конусных диаграмм изменились на фигуры гецограмм и ли онкограмм
В гистограммах и линих диаграммах больше нет типа пирамиды и конусов в диалоговом окни "Вставка диаграммы" и "Изменение типа диаграммы".
Вместо этого можно применить пирамиду и конус к любой из трехмерных гограмм или линиц. Щелкните правой кнопкой мыши ряд данных в любом объемном столбце или лирограмме и выберите "Формат ряда данных". Затем в области "Фигура столбца"или "Столбец"выберите фигуру.
Параметр "Новое из существующего" больше не доступен
В Office при нажатии кнопки "Файл" нажать кнопку "Новое из существующего", которая позволяет создавать новые файлы на основе существующего, будет >файл.
Вместо этого вы можете открыть существующую книгу и сохранить ее с другим именем файла(файл > "Сохранить как").
Кроме того, если нужная книга находится в папке "Последние книги"(file > Open > Recent Workbooks),вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши ее имя файла и выбрать "Открыть копию". Excel создаст копию, добавив число к имени файла. При необходимости вы можете сохранить книгу с другим именем файла.
Способ сохранения и использования шаблона книги изменился
В более ранних версиях Excel книга, сохраненная в качестве шаблона, автоматически появилась в папке "Мои шаблоны" в папке "Доступные шаблоны" ("Доступные шаблоны" > "Новые файлы").
Теперь при сохранение книги в качестве шаблона она не будет автоматически отображаться как личный шаблон на странице"Создать" ("Файл > Создать"), если не создать папку для хранения шаблонов (например, C:\Users\\Мои шаблоны), а затем сделать ее стандартным расположением для личных шаблонов.
Чтобы настроить расположение шаблонов по умолчанию, нажмите кнопку "Параметры" на вкладке "Файл". На вкладке "Сохранение" в поле "Расположение личных шаблонов по умолчанию" введите путь к созданной папке шаблонов.
Теперь все настраиваемые шаблоны, которые вы сохраняете в папку шаблонов, автоматически отображаются в области "Личные" на новой странице(файл > "Новые").
The Split Box control is gone
В более ранних версиях Excel для разделения окна в любом месте листа использовались элементы управления "Разделить поле".
Элементы управления разделенным полем удалены Excel 2013, но вы все равно можете разделить окно на области с помощью кнопки "Разделить" на ленте. Выберите ячейку, в которой нужно разместить разделение, и нажмите кнопку ">Разделите".
Вы по-прежнему можете перетащить разделение, чтобы изменить его положение, а затем дважды щелкнуть горизонтальный или вертикальный разделите, чтобы удалить его.
Пустая книга на экране "Начните" не будет основаны на book.xltx.
В более ранних версиях Excel при сохранении параметров книги, часто используемой в шаблоне книги Book.xltx, который хранится в папке XLStart (обычно это C:\Users\имяпользователя \AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart), он будет открываться автоматически при создании новой пустой книги.
При запуске Excel 2013 открывается экран "Начните", и Excel не откроет новую книгу автоматически. Пустая книга, которую можно щелкнуть на стартовом экране, не связана с Book.xltx.
Чтобы приложение Excel автоматически открывало новую книгу, использующую шаблон Книга.xltx, выполните следующие настройки:
Новую книгу, использующую шаблон Книга.xltx, можно также создать, нажав клавиши CTRL+N.
Организатор клипов (Майкрософт) исчезнет
Microsoft Office Picture Manager исчезнет
Microsoft Office Picture Manager больше не входит в Office 2013. Эта функция была заменена фотоальбомом Windows.
Выход больше не доступен в представлении Office Backstage
В более ранних версиях Excel можно выйти из Excel и закрыть сразу все открытые книги. Чтобы не запутаться в командах закрытия и выхода в представлении Office Backstage (вкладка "Файл"), команда "Выйти" была удалена Excel 2013.
К сожалению, вы заметите, что при нажатии кнопки "Файл> Закрыть" или кнопки "Закрыть" (в правом верхнем углу окна приложения) книги закрываются только по одному, что трудоемко, если открыто много книг и вы просто хотите выйти из Excel.
Чтобы выйти из Excel, как раньше, добавьте на панель быстрого доступа кнопку "Выход"(параметры файла > параметры > панель быстрого доступа) или щелкните правой кнопкой мыши значок Excel на панели задач Windows, чтобы выбрать "Закрыть все окна".
Шаблоны факсов не установлены вместе с Office
Чтобы уменьшить размер установки Office, шаблоны факсов больше не включаются.
Помощник по английскому языку удален
Так как она не была востребована, функция помощника по английскому языку (и соответствующая служба) больше не доступна. Дополнительные сведения см. в статье Что произошло с помощником по английскому языку?.
Справочник по корейскому языку (KOLR) удален
Так как она не была востребована, служба справочника по корейскому языку больше не доступна. Это влияет на английскую и корейскую версии Excel.
Как мы уже говорили, вы работаете с набором листов, объединенных в книгу. Таким образом, документ с введенными вами данными, который вы сохраняете на диске, является книгой. В результате сохранения книги на диске образуется файл с расширением .xlsx (в версиях до Microsoft Excel 2007 книги хранились в файлах с расширением .xls).
Для сохранения текущей книги на диске в любой момент времени достаточно щелкнуть мышью на кнопке с изображение дискеты. При первом сохранении книги на экране появится окно сохранения книги, представленное на рис. 1.6. Вы можете сохранить свою книгу в стандартной папке Мои документы или Рабочий стол (для этого щелкните мышью на ее названии) либо щелкните мышью на кнопке Обзор (Browse). При этом откроется стандартное окно сохранения файла (рис. 1.7).
Рис. 1.6. Окно сохранения книги
С помощью мыши найдите папку, в которой хотите сохранить свой документ. Щелкните мышью в поле Имя файла так, чтобы там замигал курсор, и введите имя файла, в котором будет храниться документ (придумайте это имя сами). Щелкните мышью на кнопке Сохранить.
Рис. 1.7. Стандартное окно сохранения файла
При последующих щелчках мышью на кнопке Сохранить такое окно появляться не будет, поскольку Microsoft Excel 2013 уже «знает», в каком файле хранится ваша книга, и сохраняет последние изменения, сделанные в книге, именно в нем.
Если вы желаете сохранить текущие изменения в книге в файле с другим именем, щелкните мышью на ярлыке Файл и в появившемся меню выберите команду Сохранить как. При этом откроется уже знакомое вам стандартное окно сохранения файла. Можно сохранять данные книги и в некоторых других форматах. Для этого в окне сохранения файла в раскрывающемся списке Тип файла выберите соответствующий формат.
Окончание работы с Excel 2013
Для завершения работы с Excel 2013 щелкните мышью на стандартной кнопке закрытия окна Excel 2013 (кнопка с крестом в верхнем правом углу окна). Если последние изменения книги, с которой вы работали, сохранены в файле, работа Excel 2013 будет завершена и окно программы закроется.
Если же программа Excel 2013 обнаружит, что вы не сохранили последние изменения в документе, на экране появится диалоговое окно с вопросом «Сохранить изменения?» Если вы щелкнете мышью на кнопке Да, изменения будут сохранены, и Excel 2013 завершит свою работу. Если же вы щелкнете на кнопке Нет, изменения сохранены не будут, а Excel 2013 завершит свою работу. Если вы щелкнете мышью на кнопке Отмена, можно будет продолжить редактирование текущей книги.
Читайте также: